RingCentral ውስጥ ስብሰባን መርሐግብር ማስያዝ ቀላል ነው፣ ግን ሌሎች እንዲቀላቀሉት እንዴት ይጋበዛሉ? በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, እናሳይዎታለን ወደ ዕውቂያዎችዎ ግብዣ ለመላክ የደረጃ በደረጃ ሂደት እና በሚቀጥለው ምናባዊ ስብሰባዎ ላይ ሁሉም ሰው መገኘቱን ያረጋግጡ። በRingCentral የቪዲዮ ኮንፈረንስ መሳሪያ፣ ይችላሉ። በቀላሉ የስብሰባ አገናኝን ያጋሩ እና ራስ-ሰር አስታዋሾችን ያቅዱ ማንም እንዳያመልጠው. እንዴት እንደሚያደርጉት ለማወቅ ያንብቡ እና በስብሰባዎችዎ ላይ መገኘትን ከፍ ለማድረግ ሪንግ ሴንትራል.

- ደረጃ በደረጃ ➡️ በሪንግ ሴንትራል ውስጥ እንዴት ሌሎችን እንዲቀላቀሉ መጋበዝ ይቻላል?

• በ RingCentral ላይ ስብሰባ እንዲቀላቀሉ ሌሎች እንዴት መጋበዝ?

1. ወደ RingCentral መለያዎ ይግቡ።
2. ሌሎች ተሳታፊዎችን ለመጋበዝ የሚፈልጉትን ስብሰባ ይምረጡ።
3. "ጋብዝ" ወይም "መርሐግብር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
4. የስብሰባ ማገናኛን ይቅዱ ወይም የኢሜይል ግብዣዎችን ለመላክ አማራጩን ይምረጡ።
5. ሊንኩን ከገለበጡ፣ ከሌሎች ተሳታፊዎች ጋር ለመጋራት ወደ ኢሜል ወይም የጽሑፍ መልእክት መለጠፍ ይችላሉ።
6. ግብዣዎችን በኢሜል ለመላክ ከመረጡ የሚፈለጉትን እንደ የተሣታፊዎች ኢሜል አድራሻ፣ የኢሜል ርእሰ ጉዳይ፣ እና ሊያካትቷቸው የሚፈልጓቸውን ተጨማሪ መልዕክቶችን ይሙሉ።
7. የግብዣውን ሂደት እንደጨረሱ መረጃውን ያረጋግጡ እና ግብዣዎቹን ይላኩ።
8. ያስታውሱ ተሳታፊዎች ስብሰባውን ለመቀላቀል የRingCentral መለያ ወይም መተግበሪያ በመሳሪያቸው ላይ መጫን አለባቸው።

ጥ እና ኤ

ስለ “RingCentral ውስጥ ወደሚደረግ ስብሰባ ሌሎችን እንዴት መጋበዝ እንደሚቻል?” ተደጋግሞ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

1. RingCentral ላይ ስብሰባ እንዴት መርሐግብር ማስያዝ እችላለሁ?

RingCentral ውስጥ ስብሰባ ለማስያዝ፣ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡

1. ወደ RingCentral መለያዎ ይግቡ።
2. በዳሽቦርዱ ውስጥ “የስብሰባ” አዶን ጠቅ ያድርጉ።
3. "ስብሰባ መርሐግብር" ን ይምረጡ እና አስፈላጊውን መረጃ ይሙሉ, ለምሳሌ የስብሰባው ቀን, ሰዓት እና ርዕስ.
4. ቅንብሮችዎን ያስቀምጡ እና ስብሰባውን ለሌሎች ለማጋራት አገናኝ ይደርስዎታል።

2. በሪንግ ማእከላዊ ስብሰባ ላይ ሌሎችን እንዲቀላቀሉ እንዴት መጋበዝ እችላለሁ?

በሪንግ ማእከላዊ ስብሰባ ላይ ሌሎችን ለመጋበዝ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡

1. ስብሰባውን ካዘጋጁ በኋላ የቀረበውን የስብሰባ አገናኝ ይቅዱ።
2. አገናኙን በኢሜል፣ የጽሁፍ መልእክት ወይም በመረጡት ሌላ የመገናኛ መድረክ ለተሳታፊዎች ይላኩ።
3. ተሳታፊዎች በተያዘለት ሰአት ስብሰባውን ለመቀላቀል አገናኙን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።

3. መለያ ሳይኖረኝ ሌሎችን ወደ RingCentral ስብሰባ መጋበዝ እችላለሁን?

አዎ፣ ሌሎች መለያ ባይኖራቸውም RingCentral ላይ ለስብሰባ መጋበዝ ትችላለህ። በቀላሉ የስብሰባ ማገናኛን ለእነሱ ያካፍሉ እና መለያ ሳያስፈልጋቸው እንደ እንግዳ መቀላቀል ይችላሉ።

4. ከሞባይል ስልኬ በ RingCentral ስብሰባ ማቀድ እችላለሁ?

አዎ፣ እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል ከሞባይል ስልክህ በመሆን RingCentral ውስጥ ስብሰባ ማቀድ ትችላለህ፡

1. የRingCentral መተግበሪያን በስልክዎ ላይ ይክፈቱ።
2. ወደ “ስብሰባዎች” ክፍል ይሂዱ እና “ስብሰባን ያቅዱ” ን ይምረጡ።
3. አስፈላጊውን መረጃ ይሙሉ እና የስብሰባውን አገናኝ ለመቀበል ቅንብሮቹን ያስቀምጡ.

5. በ RingCentral ውስጥ ተሳታፊዎችን ወደ የታቀደ ስብሰባ እንዴት ማከል እችላለሁ?

በ RingCentral ውስጥ ተሳታፊዎችን ወደ የታቀደ ስብሰባ ለማከል እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡

1. የታቀዱ የስብሰባ ቅንብሮችን ይክፈቱ።
2. ተሳታፊዎችን ለመጨመር አማራጩን ይፈልጉ እና ግብዣውን ለመላክ ዘዴ ይምረጡ (ኢሜል ፣ የጽሑፍ መልእክት ፣ ወዘተ) ።
3. የተሳታፊዎችን አድራሻ ይሙሉ እና ግብዣዎቹን ይላኩ።

6. RingCentral ውስጥ ለተደጋጋሚ ስብሰባዎች ፐርማሊንኮችን መፍጠር እችላለሁን?

አዎ፣ RingCentral ውስጥ ለተደጋጋሚ ስብሰባዎች ፐርማሊንኮችን መፍጠር ትችላለህ። የስብሰባውን መርሃ ግብር በሚያስቀምጡበት ጊዜ "ተደጋጋሚ ስብሰባ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና በተከታታይ ለተያዙት ሁሉም ስብሰባዎች የሚያገለግል አገናኝ ይደርስዎታል.

7. RingCentral ከብዙ አስታዋሾች ጋር ስብሰባዎችን እንዲያዝዙ ይፈቅድልዎታል?

አዎ፣ RingCentral ከብዙ አስታዋሾች ጋር ስብሰባዎችን እንዲያዝዙ ይፈቅድልዎታል። ስብሰባውን ሲያቀናብሩ፣ ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት ለተሳታፊዎች ብዙ አስታዋሾችን ለምሳሌ የጽሑፍ መልእክት ወይም ኢሜይሎችን ማቀናበር ይችላሉ።

8. RingCentral ውስጥ ያለውን የስብሰባ ግብዣ ማበጀት እችላለሁ?

አዎ፣ በ RingCentral ውስጥ የስብሰባ ግብዣን ማበጀት ይችላሉ። በስብሰባ ቅንጅቶች ውስጥ፣ የግብዣ መልዕክቱን ለማበጀት አማራጮችን ታገኛለህ፣ ርዕሱን፣ አጀንዳውን እና ከተሳታፊዎች ጋር ተዛማጅነት ያላቸውን ሌሎች መረጃዎችን ጨምሮ።

9. RingCentral ስብሰባዎችን ለማቀድ የቀን መቁጠሪያ ውህደት ያቀርባል?

አዎ፣ RingCentral ስብሰባዎችን ለማስያዝ እንደ Google Calendar እና Outlook ካሉ የቀን መቁጠሪያዎች ጋር ውህደቶችን ያቀርባል። ከመረጡት የቀን መቁጠሪያ በቀጥታ ስብሰባዎችን ለማቀድ እና ለማስተዳደር የቀን መቁጠሪያዎን ከRingCentral ጋር ማመሳሰል ይችላሉ።

10. RingCentral ውስጥ ግብዣዎችን ለመገናኘት የመከታተያ አማራጭ አለ?

አዎ፣ RingCentral ግብዣዎችን ለመገናኘት የመከታተያ አማራጮችን ይሰጥዎታል። የስብሰባ መገኘትን በተሻለ ሁኔታ እንድታስተዳድሩ የሚፈቅድልዎት ተሳታፊዎች ግብዣዎችን ሲቀበሉ፣ ውድቅ ሲያደርጉ ወይም እስካሁን ምላሽ ካልሰጡ ማሳወቂያዎችን መቀበል ይችላሉ።