ለ Slack እንዴት መመዝገብ እችላለሁ?

‍ ለ Slack እንዴት መመዝገብ እችላለሁ?

Slack ቡድኖች እንዲተባበሩ እና መረጃ እንዲለዋወጡ የሚያስችል የንግድ ግንኙነት መድረክ ነው። ውጤታማ መንገድበ Slack ውስጥ ያለ ቡድን መቀላቀል ከፈለጉ፣ እንዴት በትክክል መመዝገብ እንደሚችሉ ማወቅዎ አስፈላጊ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, በ Slack ውስጥ ያለውን የደንበኝነት ምዝገባ ሂደት ደረጃ በደረጃ እንመራዎታለን, ይህም ያለችግር የስራ ቡድንዎን መቀላቀል ይችላሉ.

1. 2. የ Slack መለያ ይፍጠሩ
ለ Slack ከመመዝገብዎ በፊት መለያ መፍጠር አለብዎት። ይህንን ለማድረግ የ Slack ድህረ ገጽ አስገባ እና "Sign up" የሚለውን አማራጭ መምረጥ አለብህ።የሚፈለጉትን መስኮች በግል መረጃህ አጠናቅቅ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የይለፍ ቃል አዘጋጅ። አንዴ መለያዎን ከፈጠሩ በኋላ የምዝገባ ሂደቱን ለመጀመር ዝግጁ ይሆናሉ።

2. በ Slack ውስጥ ያለ ቡድን ይቀላቀሉ
የእርስዎን Slack መለያ ከፈጠሩ በኋላ፣ ቡድን መቀላቀል ያስፈልግዎታል። ወደ አንድ የተወሰነ ቡድን ከተጋበዙ በቡድን አስተዳዳሪ የቀረበው የግብዣ አገናኝ በእጁ እንዳለ ያረጋግጡ። ቀጥተኛ ግብዣ ከሌለህ የSlack ፍለጋ ባህሪን በመጠቀም የሚገኙ ቡድኖችን መፈለግ ትችላለህ። መቀላቀል የምትፈልገውን ቡድን ካገኘህ በኋላ "ቡድንን ተቀላቀል" የሚለውን ተጫን እና የኢሜል አድራሻህን ለማስገባት መመሪያዎችን ተከተል።

3. ኢሜሎን ያረጋግጡ
የኢሜል አድራሻዎን ከሰጡ በኋላ Slack የማረጋገጫ ኢሜይል ይልክልዎታል። የኢሜል አድራሻዎን ለማረጋገጥ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ይክፈቱ እና የማረጋገጫ ማገናኛን ጠቅ ያድርጉ። ይህ የ Slack ምዝገባዎች ህጋዊ መሆናቸውን ለማረጋገጥ እና የኮምፒተርን ደህንነት ለመጠበቅ አስፈላጊ ነው።

4. የእርስዎን መገለጫ እና ምርጫዎች ያዘጋጁ
አንዴ የኢሜል አድራሻዎን ካረጋገጡ በኋላ መገለጫዎን እና ምርጫዎችዎን በ Slack ውስጥ ማዋቀር ይችላሉ። ይህ የመገለጫ ፎቶ ማከልን፣ የተገኝነት ሁኔታዎን ማቀናበር፣ ማሳወቂያዎችን ማበጀት እና ሌሎችንም ያካትታል። እነዚህ ቅንብሮች የ Slack ተሞክሮዎን ከግል ፍላጎቶችዎ እና ምርጫዎችዎ ጋር እንዲያበጁ ይረዱዎታል።

በአጭሩ፣ ለ Slack መመዝገብ መለያ መፍጠር፣ ቡድን መቀላቀል፣ የኢሜል አድራሻዎን ማረጋገጥ እና መገለጫዎን ማዋቀርን ያካትታል። በብቃት እና በ Slack ውስጥ ተደራጅተዋል. ከአሁን በኋላ አይጠብቁ እና ዛሬ የ Slack ማህበረሰብን ይቀላቀሉ!

1. ለኩባንያዎ ለ Slack የመመዝገብ ጥቅሞች

ለ Slack መመዝገብ ለንግድዎ ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣል። ከዋና ዋናዎቹ ጥቅሞች አንዱ በቡድንዎ አባላት መካከል የበለጠ ውጤታማ እና የተደራጀ ግንኙነት የመፍጠር እድሉ ነው። በ Slack ለተለያዩ ፕሮጄክቶች ጭብጥ ያላቸውን ሰርጦች መፍጠር ይችላሉ ይህም ለመተባበር እና ለእያንዳንዱ ቡድን ጠቃሚ መረጃን ለማጋራት ቀላል ያደርገዋል።

ለ Slack መመዝገብ ሌላው ጠቃሚ ጥቅም ነው። ከሌሎች መሳሪያዎች እና መተግበሪያዎች ጋር ውህደት. ይህ የመሳሪያ ስርዓት Slackን ከፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎችዎ፣የምርታማነት መሳሪያዎችዎ እና ሌሎች ለንግድዎ አስፈላጊ የሆኑ ብዙ መተግበሪያዎችን እንዲያገናኙ የሚያስችልዎ ሰፊ አፕሊኬሽኖችን ይደግፋል። ይህ ውህደት ቅልጥፍናን ያሻሽላል እና መረጃን በአንድ ቦታ በማማለል ጊዜ ይቆጥባል።

በተጨማሪም፣ Slack የተለያዩ ጠቃሚ ተግባራትን እና ባህሪያትን ይሰጣል፡-

• ፈጣን ማሳወቂያዎች፡ ማሳወቂያዎችን ይቀበሉ በእውነተኛ ጊዜ ሁል ጊዜ አስፈላጊ ዝመናዎችን እና መልዕክቶችን ማወቅ።
• መልዕክቶችን አስቀምጥ እና ፈልግ፡ ተዛማጅ መረጃዎችን በፍጥነት ለማግኘት የቀደሙትን ንግግሮች ያስቀምጡ እና ይፈልጉ።
• ባለብዙ መድረክ ማመሳሰል፦ Slackን ከማንኛውም መሳሪያ ይድረሱበት፣ የእርስዎ ኮምፒውተር፣ ስልክ ወይም ታብሌት።
• የደህንነት እና የመዳረሻ ቁጥጥር; ውሂብዎን በአስተማማኝ የማረጋገጫ አማራጮች እና ሊበጁ በሚችሉ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች እንደተጠበቀ ያቆዩት።

ከላይ እንደገለጽነው, Slack ለኩባንያዎ እንደ ቀልጣፋ የመገናኛ እና የትብብር መሳሪያ ሆኖ ጎልቶ ይታያል, ይህም ጊዜን ለመቆጠብ እና ምርታማነትን ለማሻሻል ያስችላል. ከአሁን በኋላ አትጠብቅ ለ Slack ይመዝገቡ እና በእነዚህ ሁሉ ጥቅሞች ይደሰቱ ለቡድንዎ እና ለኩባንያዎ.

2. በ Slack ውስጥ መለያ ለመፍጠር ደረጃ በደረጃ

የ Slack መለያ ለመፍጠር መመሪያዎች:

1. የSlack ድር ጣቢያውን ይድረሱበት፡ ለመጀመር፣ የበይነመረብ መዳረሻ እና የድር አሳሽ እንዳለዎት ያረጋግጡ።⁢ ወደ ኦፊሴላዊው Slack ጣቢያ ይሂዱ። slack.com እና "መለያ ፍጠር" ላይ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ወደ Slack ምዝገባ ገጽ ይወስድዎታል።

2. የምዝገባ ቅጹን ይሙሉ፡- ⁢ አንዴ የምዝገባ ገጽ ላይ፣ የተወሰነ መረጃ መስጠት አለቦት። ትክክለኛ የኢሜል አድራሻ ያስገቡ እና ለመለያዎ ጠንካራ የይለፍ ቃል ይፍጠሩ። ከዚያ ለመቀጠል "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።

3. የኢሜል አድራሻዎን ያረጋግጡ፡- Slack ወደ ሰጡት አድራሻ የማረጋገጫ ኢሜይል ይልክልዎታል። የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ይክፈቱ ፣ የ Slack መልእክት ያግኙ እና የማረጋገጫ ማገናኛን ጠቅ ያድርጉ። ይህ Slack ማንነትዎን እንዲያረጋግጥ እና መለያዎን እንዲያነቃ ያስችለዋል።

ያንን አስታውሱ Slack በስራ አካባቢ በስፋት ጥቅም ላይ የሚውል የቡድን ትብብር መድረክ ነው። እንደ ተጠቃሚ፣ ወቅታዊ ቻናሎችን መቀላቀል፣ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር መገናኘት፣ ፋይሎችን ማጋራት እና ሌሎችንም ማድረግ ይችላሉ። ስለዚህ ከላይ የተጠቀሱትን እርምጃዎች ይከተሉ እና የቡድንዎን ግንኙነት እና ምርታማነት ለማሻሻል Slack በሚያቀርባቸው ሁሉንም ጥቅሞች ይደሰቱ። ዛሬ ይመዝገቡ!

3. በ Slack ውስጥ ማሳወቂያዎችን እና ምርጫዎችን ማቀናበር

ማሳወቂያዎችን ለመቀበል እና ምርጫዎችዎን በ Slack ውስጥ ለማበጀት መለያዎን በትክክል ማዋቀርዎ አስፈላጊ ነው። ከዚህ በታች, ይህንን ለማድረግ አስፈላጊዎቹን እርምጃዎች እናብራራለን-

1. የማሳወቂያ መቼት ክፍልን ይድረሱ፡ አንዴ በ Slack መድረክ ላይ ከሆንክ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ሄደህ የተጠቃሚ ስምህን ጠቅ አድርግ። ተቆልቋይ ምናሌ ይታያል, "ምርጫዎች" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ከዚያ በግራ የጎን አሞሌ ላይ ቅንብሮችን ለመድረስ “ማሳወቂያዎች እና ምርጫዎች” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2.⁤ የማሳወቂያ ምርጫዎችዎን ያብጁ፡ በዚህ ክፍል ውስጥ በ Slack ውስጥ ማሳወቂያዎችን እንዴት መቀበል እንደሚፈልጉ መምረጥ ይችላሉ። በዴስክቶፕዎ ላይ ማሳወቂያዎችን ከመቀበል፣ በኢሜልዎ ወይም በሁለቱም አማራጮች መካከል መምረጥ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ምን አይነት ማሳወቂያዎችን መቀበል እንደሚፈልጉ፣ እንደ ቀጥታ መጠቀስ፣ አዲስ መልዕክቶች ወይም የሰርጥ ማሻሻያ ያሉ ማዋቀር ይችላሉ። በቀላሉ የሚፈለጉትን አማራጮች ይምረጡ እና ለውጦቹን ያስቀምጡ.

3. የማሳያ ምርጫዎችዎን ያዘጋጁ፡ በ Slack ውስጥ ሊያዋቅሩት የሚችሉት ሌላው አስፈላጊ ባህሪ የማሳያ ምርጫዎችዎ ነው። ይህ እንደ የበይነገጽ ገጽታ መቀየር፣ የተለየ የቅርጸ-ቁምፊ መጠን መምረጥ ወይም ጨለማ ሁነታን ማንቃትን የመሳሰሉ አማራጮችን ያካትታል። እነዚህን አማራጮች በሚዛመደው ክፍል ማሰስ እና እንደ ፍላጎቶችዎ እና ምርጫዎችዎ ማስተካከል ይችላሉ።

ይህ መመሪያ በSlack ውስጥ የእርስዎን ማሳወቂያዎች እና ምርጫዎች ግላዊ በሆነ መንገድ እንዲያዋቅሩ እንደረዳዎት ተስፋ እናደርጋለን። ያስታውሱ እነዚህ አማራጮች በስራ ሂደትዎ ላይ የበለጠ ቁጥጥር እንዲኖርዎት እና ለእርስዎ ተዛማጅ የሆኑ ማሳወቂያዎችን ብቻ እንዲቀበሉ ያስችሉዎታል። አሁን ይህ የግንኙነት መድረክ⁤ ለእርስዎ በሚያቀርበው ቅልጥፍና እና አደረጃጀት ይደሰቱ!

4. የተጠቃሚ መገለጫዎን ግላዊነት ማላበስ እና ዲዛይን ማድረግ

የ Slack መለያህን ከፈጠርክ በኋላ የተጠቃሚህን መገለጫ ለፍላጎትህ ለማበጀት እና ለመንደፍ ጊዜው አሁን ነው። እርስዎን የሚወክል ፎቶ ወይም አምሳያ በማከል ለፕሮፋይልዎ የግል ንክኪ መስጠት ይችላሉ። (ለምሳሌ የመገለጫ ፎቶዎ ወይም የድርጅትዎ አርማ). ይህ ሌሎች የቡድንዎ አባላት እርስዎን በቀላሉ እንዲያውቁ እና ምስላዊ ግንኙነት እንዲፈጥሩ ያስችላቸዋል።

በተጨማሪም፣ እንደ ሙሉ ስምህ፣ መጠሪያህ ወይም በድርጅቱ ውስጥ ያለህ ሚና፣ ተጨማሪ የእውቂያ ምንጮች ያሉ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ወደ መገለጫህ ማከል ትችላለህ። (እንደ ኢሜል አድራሻዎ ወይም ስልክ ቁጥርዎ) እና ከመገለጫዎ ጋር እንኳን አገናኞች በማህበራዊ ሚዲያ ላይ ወይም ውጫዊ ድረ-ገጾች. ይህ ስለ እርስዎ ማንነት የበለጠ የተሟላ እይታ ለሌሎች ያቀርባል እና ግንኙነትን እና ትብብርን ያመቻቻል።

የእርስዎን መገለጫ ለመንደፍ ሲመጣ፣ Slack የተለያዩ መሳሪያዎችን እና አማራጮችን ያቀርባል ስለዚህ ወደ ምርጫዎችዎ ማበጀት ይችላሉ። በበይነገጽዎ ላይ የቀለም ገጽታ መምረጥ ይችላሉ። ከተለያዩ አማራጮች መምረጥ የእርስዎን ቅጥ የሚስማማ. በተጨማሪም፣ ማንቂያዎችን እና መልዕክቶችን እንዴት እና መቼ እንደሚቀበሉ ለመቆጣጠር ብጁ ማሳወቂያዎችን ማቀናበር ይችላሉ፣ ይህም በተለይ ያለቋሚ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ልዩ ስራዎች ላይ ማተኮር ከፈለጉ ጠቃሚ ነው። Slackን ከፍላጎትዎ ጋር ለማስማማት እና ለእርስዎ የበለጠ ምቹ እና ቀልጣፋ ለማድረግ እነዚህን ሁሉ አማራጮች ለማሰስ አያቅማሙ።

5. በ Slack ውስጥ ቻናሎችን እና ቡድኖችን እንዴት እንደሚቀላቀሉ

ለ Slack አዲስ ከሆኑ እና በዚህ የመገናኛ መድረክ ላይ ቻናሎችን እና ቡድኖችን እንዴት መቀላቀል እንደሚችሉ እያሰቡ ከሆነ ወደ ትክክለኛው ቦታ መጥተዋል! እዚህ ደረጃ በደረጃ እንዴት መመዝገብ እንደሚቻል እና ከቡድንዎ ጋር መተባበርን እንጀምር።

ደረጃ 1፡ የቡድን ግብዣ
በ Slack ውስጥ ያለ ቡድንን ለመቀላቀል ግብዣ ለመላክ በቡድኑ ውስጥ ያለ ሰው ያስፈልግዎታል። ቡድኑን ለመቀላቀል አገናኝ ያለው ኢሜል ስለሚደርስ ይህ እርምጃ ወሳኝ ነው። አንዴ ግብዣው ከተቀበሉ በኋላ ለ Slack ለመመዝገብ አገናኙን ጠቅ ያድርጉ። ግብዣ ካልተቀበሉ፣ አንድ ለማግኘት የቡድን አስተዳዳሪዎን ማነጋገርዎን ያረጋግጡ።

ደረጃ 2፡ ቻናሎችን ይቀላቀሉ
አንዴ ቡድኑን በ Slack ውስጥ ከተቀላቀሉ በኋላ የተለያዩ የመገናኛ መንገዶችን ማግኘት ይችላሉ። ቻናሎች በተወሰኑ ርዕሰ ጉዳዮች ወይም ክፍሎች ላይ ተመስርተው ንግግሮችን ለማደራጀት ያገለግላሉ። አንድን ቻናል ለመቀላቀል በቀላሉ በግራ የጎን አሞሌ ላይ ያለውን የ"ቻናል" ቁልፍ ይጫኑ እና መቀላቀል የሚፈልጉትን ቻናል ይምረጡ። መረጃ ለማግኘት የፈለጋችሁትን ያህል ቻናሎች መቀላቀል ትችላላችሁ እና ከእርስዎ ጋር በተያያዙ ንግግሮች ላይ መሳተፍ ይችላሉ።

ደረጃ 3፡ ቡድኖችን ይቀላቀሉ
የተወሰኑ ቻናሎችን ከመቀላቀል በተጨማሪ በ Slack ውስጥ ብዙ ቡድኖችን መቀላቀልም ይቻላል። ይህ በተለያዩ ፕሮጀክቶች ላይ ከሰሩ ወይም ከተለያዩ የሰዎች ቡድኖች ጋር ከተባበሩ በጣም ጠቃሚ ነው. ተጨማሪ ቡድንን ለመቀላቀል፣ ከላይ በቀኝ ጥግ ያለውን የመገለጫ ፎቶ ጠቅ ያድርጉ፣ “ቡድን ይቀይሩ” የሚለውን ይምረጡ እና ከዚያ “ነባር ቡድንን ይቀላቀሉ” ን ጠቅ ያድርጉ። እዚህ ለመቀላቀል የሚፈልጉትን ቡድን ስም መፈለግ እና "ለመቀላቀል ጠይቅ" የሚለውን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ. የቡድን አስተዳዳሪ ጥያቄዎን ይገመግመዋል እና ከተፈቀደ በኋላ ያንን ቡድን ማግኘት እና ከአባላቱ ጋር መተባበር ይችላሉ።

እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ እና በ Slack ውስጥ ቻናሎችን እና ቡድኖችን ለመቀላቀል ዝግጁ ይሆናሉ። ያስታውሱ Slack ለቡድን ግንኙነት እና ትብብር ኃይለኛ መሳሪያ ነው፣ ስለዚህ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ፈሳሽ እና ውጤታማ ግንኙነት እንዲኖር ለማድረግ ባህሪያቱን ይጠቀሙ።

6. በ Slack ውስጥ የሌሎች መተግበሪያዎች እና አገልግሎቶች ውህደት

የ Slack ተጠቃሚን ልምድ የበለጠ ለማሻሻል፣ ሌሎች መተግበሪያዎችን እና አገልግሎቶችን ወደ መድረክ ማዋሃድ ይቻላል። ⁢ይህ ተግባር የቡድኑን ምርታማነት በማሳደግ ሁሉንም መረጃዎች እና ድርጊቶች በአንድ ቦታ እንዲያማክሩ ያስችልዎታል። ተሰኪዎችን እና ኤፒአይዎችን በመጠቀም የተለያዩ መሳሪያዎችን ማገናኘት እና ከSlack በቀላል እና በብቃት ማግኘት ይቻላል።

ሌሎች መተግበሪያዎችን ወደ Slack ለማዋሃድ በጣም ከተለመዱት መንገዶች አንዱ በ Slack መተግበሪያ ማውጫ ውስጥ የሚገኙት ተሰኪዎች ነው። እነዚህ ፕለጊኖች ተጨማሪ ተግባራትን ወደ መድረኩ እንዲጨምሩ ያስችሉዎታል፣ ለምሳሌ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ለመስራት፣ ስራዎችን ለማቀድ ወይም ከሌሎች መተግበሪያዎች ፋይሎችን በቀጥታ በ Slack ቻናሎች ውስጥ የማካፈል ችሎታ። አንዳንድ ታዋቂ የተሰኪዎች ምሳሌዎች አጉላ፣ ትሬሎ እና ናቸው። ጉግል ድራይቭ. ፕለጊን ለመጫን በቀላሉ የአፕሊኬሽኖችን ማውጫ ይድረሱ፣ የተፈለገውን ተሰኪ ይፈልጉ እና የመጫኛ ደረጃዎችን ይከተሉ።

ከተሰኪዎች በተጨማሪ የ Slack APIን በመጠቀም የውጭ አገልግሎቶችን ማቀናጀትም ይቻላል. ኤፒአይ ገንቢዎች ብጁ ‌apps⁤ እንዲፈጥሩ እና ከSlack ጋር እንዲያዋህዷቸው ያስችላቸዋል። በዚህ መንገድ ሂደቶችን በራስ ሰር ማድረግ፣ ውሂብን በቅጽበት ማጋራት እና የተወሰኑ እርምጃዎችን በቀጥታ ከSlack ማከናወን ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የውሂብ ጎታ የሚፈልጉ ወይም በሌሎች መተግበሪያዎች ውስጥ የስራ ፍሰቶችን የሚቀሰቅሱ ብጁ ትዕዛዞችን መፍጠር ይችላሉ። Slack API ን ለመጠቀም የፕሮግራም እውቀት ሊኖርህ ወይም የገንቢ ድጋፍ ሊኖርህ ይገባል።

እንደ ተግባራትን ማቃለል፣ አስፈላጊ መረጃዎችን በፍጥነት ማግኘት እና በቡድኖች መካከል ያለውን ትብብር ማሻሻልን የመሳሰሉ በርካታ ጥቅሞችን ይሰጣል። እነዚህን ውህደቶች በብዛት መጠቀም በስራ አካባቢ ውስጥ ምርታማነትን እና ቅልጥፍናን ከፍ ለማድረግ ያስችላል። በSlack⁣ መተግበሪያ ማውጫ ውስጥ ያሉትን አማራጮች ያስሱ እና መድረኩን ለቡድንዎ ፍላጎት ለማበጀት የSlack APIን ይጠቀሙ። በእነዚህ ውህደቶች የ Slack ተሞክሮዎን ያሳድጉ!

7. በ Slack ውስጥ ግንኙነትን ለማመቻቸት ጠቃሚ ምክሮች

በ Slack ውስጥ ግንኙነትን ለማመቻቸት, የስራ ቡድኖችን ቅልጥፍና እና አደረጃጀት ለማሻሻል አንዳንድ ምክሮችን መከተል አስፈላጊ ነው. የመጀመሪያው ምክረ ሀሳብ የ Slack ቻናሎችን በአግባቡ መጠቀም ነው። ለቡድን አባላት ቀጥተኛ መልዕክቶችን ከመላክ ይልቅ ሁሉም ሰው በውይይት ላይ እንዲቆይ እና በእውነተኛ ጊዜ እንዲተባበር የርዕስ ቻናሎችን መጠቀም ይመከራል። በተጨማሪም, ለተለያዩ ፕሮጀክቶች ወይም ክፍሎች የተወሰኑ ሰርጦችን ለመፍጠር ምቹ ነው, ይህም ለወደፊቱ መረጃን ለመፈለግ እና ለማጣራት ቀላል ያደርገዋል.

ሌላ ቁልፍ ጠቃሚ ምክር በ Slack ከሚቀርቡት በርካታ ተግባራት እና ባህሪያት ጥቅም ማግኘት ነው። ለምሳሌ መጠቀሶችን መጠቀም የቡድን አባልን ትኩረት ወደ አንድ የተወሰነ መልእክት እንዲመሩ ያስችልዎታል። በተጨማሪም የመልእክት ምላሾች ተጨማሪ መልእክት መላክ ሳያስፈልግ በፍጥነት ስሜትን ለመግለጽ መጠቀም ይቻላል። እንዲሁም አስታዋሾችን እና ተግባሮችን መፍጠር፣ ሀላፊነቶችን መመደብ እና ቀነ-ገደቦችን ማዘጋጀት፣ የተደራጀ እና ስልታዊ የስራ ሂደት እንዲኖርዎት ማገዝ ይችላሉ።

በመጨረሻም, በሌሎች ሰዎች ሥራ ላይ የማያቋርጥ መቆራረጥን ለማስወገድ በ Slack ውስጥ መርሃግብሮችን እና የአጠቃቀም መመሪያዎችን ማዘጋጀት ጥሩ ነው. ቡድኑ በግለሰብ ስራ ላይ የሚያተኩርበትን ጊዜ መመስረት እና አላስፈላጊ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማስወገድ የመረጃ ከመጠን በላይ መጫንን ይከላከላል እና አጠቃላይ ምርታማነትን ያሻሽላል። በተጨማሪም በግንኙነት ውስጥ የስነምግባር ህጎችን መተግበሩ ተገቢ ነው፣ ለምሳሌ ግልፅ እና አጭር ቋንቋ መጠቀም፣ ከመጠን ያለፈ ስሜት ገላጭ ምስሎችን ወይም GIFs መጠቀምን እና በሁሉም ግንኙነቶች ሙያዊ ቃና በመጠበቅ ግንኙነትን ለማበረታታት።

8. በ Slack ውስጥ ፍቃዶችን እና ሚናዎችን ማስተዳደር

የሥራ ቦታዎችን ደህንነት እና ትክክለኛ አስተዳደር ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. Slack ማን ምን መረጃ መድረስ እንደሚችል እና የተወሰኑ እርምጃዎችን ማከናወን እንደሚችል እንዲቆጣጠሩ የሚያስችልዎ የተለያዩ የፍቃዶች እና ሚናዎች ደረጃዎችን ያቀርባል። እነዚህ ሚናዎች እና ፈቃዶች በቡድን ፣ በሰርጥ ወይም በተጠቃሚ ደረጃ ሊመደቡ ይችላሉ ፣ ይህም በአስተዳደር ውስጥ ተለዋዋጭነትን እና ማበጀትን ይሰጣል ።

የ ሚናዎች በ Slack ውስጥ እነሱ በሦስት ምድቦች ይከፈላሉ-

• የስራ ቦታ ባለቤት፡ ባለቤቱ በሁሉም የስራ ቦታዎች ላይ ሙሉ መዳረሻ እና ቁጥጥር አለው. አባላትን ማከል ወይም ማስወገድ፣ ቅንብሮችን መቀየር እና ለሌሎች ተጠቃሚዎች ፈቃዶችን ማስተዳደር ይችላሉ።
• አስተዳዳሪ፡ አስተዳዳሪዎች ወደ የስራ ቦታው ሙሉ መዳረሻ አላቸው፣ ነገር ግን ባለቤቶችን ማከል ወይም ማስወገድ አይችሉም። አብዛኛዎቹን ቅንብሮች እና ፈቃዶች ማስተዳደር ይችላሉ።
• አባል፡ አባላት የተገደበ መዳረሻ አላቸው እና ይፋዊ ሰርጦችን መቀላቀል፣ መልእክት መላክ እና ፋይሎችን ማጋራት ይችላሉ።

ከሚናዎች በተጨማሪ፣ Slack ሚናዎችን እንዲያበጁ ይፈቅድልዎታል። ፈቃዶች ለተለያዩ ተጠቃሚዎች ወይም ቻናሎች። አንዳንድ በጣም አስፈላጊ ፈቃዶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• መልዕክቶችን ላክ፡ ተጠቃሚው በአንድ የተወሰነ ቻናል ወይም በአጠቃላይ መልዕክቶችን መላክ ይችል እንደሆነ ይገልጻል።
• ሌሎችን ወደ ቻናል ይጋብዙ፡- አዲስ አባላትን ወደ ተሰጠ ቻናል ማን መጋበዝ እንደሚችል እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል።
• መልዕክቶችን ሰርዝ፡ በሰርጥ ውስጥ ወይም በአጠቃላይ የስራ ቦታ ላይ ማን መልዕክቶችን መሰረዝ እንደሚችል ይገልጻል።
• ቅንብሮችን ይቀይሩ፡ ማን የስራ ቦታን ወይም የአንድ የተወሰነ ሰርጥ ቅንብሮችን መቀየር እንደሚችል ይወስናል።
• ወደ ውህደት መድረስ፡ እንደ መተግበሪያዎች ወይም ቦቶች ያሉ የ Slack ውህደቶችን የትኛዎቹ ተጠቃሚዎች መድረስ እንደሚችሉ ይቆጣጠሩ።

በአጭሩ መረጃን ለመጠበቅ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የስራ አካባቢን ለመጠበቅ አስፈላጊውን ቁጥጥር ያቀርባል. ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ሚናዎችን መመስረት እና ፈቃዶችን እንደ ቡድናቸው ፍላጎት መመደብ ይችላሉ፣ ይህም እያንዳንዱ አባል የመድረክን መረጃ እና ተግባራት በቂ መዳረሻ እንዳለው ያረጋግጣል።

9. ፋይሎችን እንዴት ማጋራት እና በ Slack ውስጥ መተባበር እንደሚቻል

ደረጃ በደረጃ ፋይሎችን ለማጋራት እና በ Slack ውስጥ ይተባበሩ፡

1. ፋይሎችን ማጋራት፡

በ Slack ውስጥ ፋይሎችን ከቡድን ጓደኞችዎ ጋር በቀላሉ ማጋራት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

• ጎትት እና ጣል: ፋይሉን በቀጥታ ከኮምፒዩተርዎ ጎትተው ወደ Slack የውይይት መስኮት መጣል ይችላሉ።
• አጋራ ከ ሌሎች አገልግሎቶች: ⁢ ፋይሎችን እንደ ጎግል Drive፣ Dropbox ወይም Box ካሉ አገልግሎቶች ማጋራት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በ Slack መልእክት አሞሌ ውስጥ ያለውን "+" አዶ ጠቅ ያድርጉ እና ፋይሉን ለማጋራት የሚፈልጉትን አገልግሎት ይምረጡ።
• አስተያየት እና ትብብር፡- አንዴ ፋይል ካጋሩ በኋላ በእሱ ላይ አስተያየት መስጠት እና ከቡድን ጓደኞችዎ ጋር መተባበር ይችላሉ። በቀላሉ የተጋራውን ፋይል ⁢ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና በዚያ ፋይል ዙሪያ ውይይት ለመጀመር “አስተያየት አክል” ን ይምረጡ።

2. በ Slack ውስጥ ይተባበሩ፡

ከፋይል መጋራት በተጨማሪ Slack⁢ ለትብብር በርካታ ባህሪያትን ይሰጣል ውጤታማ በሆነ መንገድ ከእርስዎ ቡድን ጋር ። አንዳንድ በጣም ታዋቂ የትብብር ባህሪያት እነኚሁና፡

• ቻናሎች፡ ቻናሎች ንግግሮችን የሚያስተናግዱበት እና ከአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ወይም ርዕስ ጋር የተያያዙ መረጃዎችን የሚያካፍሉበት ጭብጥ የስራ ቦታዎች ናቸው። እንደ አስፈላጊነቱ ነባር ቻናሎችን መቀላቀል ወይም አዲስ ቻናል መፍጠር ይችላሉ።
• ክሮች፡ ክሮች በተለየ መልእክት ወይም አስተያየት ሊጀምሩ የሚችሉ የበለጠ ዝርዝር ውይይቶች ናቸው። ይህም ውይይቶችን እንዲያተኩሩ እና ከቀሪው ቻናሉ ጋር እንዳይዋሃዱ ይፈቅድልዎታል.
• የተመደቡ ተግባራት፡- ከSlack በቀጥታ ለቡድንዎ አባላት ተግባሮችን መመደብ ይችላሉ። ይህ ኃላፊነቶችን ለመግለጽ እና እድገትን በተደራጀ መንገድ ለመከታተል ይረዳል።

3. ከሌሎች መሳሪያዎች ጋር ውህደት;

Slack በዕለት ተዕለት ሥራዎ ውስጥ ከሚጠቀሙባቸው የተለያዩ መሳሪያዎች እና አገልግሎቶች ጋር ይዋሃዳል። እነዚህ ውህደቶች መድረኮችን ሳይቀይሩ ማሳወቂያዎችን እንዲቀበሉ፣ መረጃ እንዲያካፍሉ እና ከሌሎች መሳሪያዎች ጋር እንዲተባበሩ ያስችሉዎታል። አንዳንድ የሚገኙ ውህደቶች ያካትታሉ፡

• የቀን መቁጠሪያዎች፡ Slack ከቀን መቁጠሪያዎ ጋር ሊገናኝ ይችላል፣ እንደ የጉግል ቀን መቁጠሪያ o Outlook፣ ክስተቶችን እና አስታዋሾችን በቀጥታ በSlack ለማሳየት።
• የልዩ ስራ አመራር: ስለፕሮጀክት ሂደት ማሻሻያዎችን እና ማሳወቂያዎችን ለመቀበል Slackን እንደ Trello፣ Asana፣ ወይም Jira ካሉ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች ጋር ማገናኘት ይችላሉ።
• በቪዲዮ ውስጥ ግንኙነት; ከSlack በቀጥታ የቪዲዮ እና የድምጽ ጥሪዎችን ማድረግ ይችላሉ፣ አብሮ የተሰራውን ባህሪ በመጠቀም ወይም⁢ እንደ ማጉላት ወይም ካሉ መሳሪያዎች ጋር በማዋሃድ። ጉግል ሜት.

10. በ Slack ውስጥ ደህንነትን እና ግላዊነትን ለመጠበቅ ምክሮች

በ Slack ውስጥ ደህንነትን እና ግላዊነትን ይጠብቁ

Slack ለመግባባት እና በቡድን ለመስራት ብዙ ጠቃሚ ባህሪያትን የሚሰጥ ታዋቂ የመስመር ላይ የትብብር መድረክ ነው። ነገር ግን በዚህ መድረክ ላይ የውይይትዎን እና የውሂብዎን ደህንነት እና ግላዊነት ለማረጋገጥ አንዳንድ ምክሮችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። ሊወስዷቸው የሚችሏቸው አንዳንድ እርምጃዎች እነሆ፡-

1. ጠንካራ የይለፍ ቃል ይጠቀሙ፡ ለ Slack ሲመዘገቡ ጠንካራ፣ ልዩ የይለፍ ቃል መምረጥዎን ያረጋግጡ። እንደ “password123” ወይም የትውልድ ቀንዎ ያሉ ግልጽ የይለፍ ቃሎችን ከመጠቀም ይቆጠቡ። A⁢ ጠንካራ የይለፍ ቃል ከፍተኛ እና ትንሽ ፊደሎችን፣ ቁጥሮችን እና ምልክቶችን ጨምሮ ቢያንስ ስምንት ቁምፊዎችን መያዝ አለበት።

2. ማረጋገጫን ያዘጋጁ ሁለት ምክንያቶች: ማረጋገጥን አንቃ ሁለት ምክንያቶች (2FA) የእርስዎን Slack መለያ ለመጠበቅ ውጤታማ መንገድ ነው። ይህ ማለት የይለፍ ቃልዎን ከማስገባት በተጨማሪ መለያዎን ለመድረስ ተጨማሪ የማረጋገጫ ኮድ ይጠየቃሉ ማለት ነው። እንደ አረጋጋጭ መተግበሪያ መጠቀም ይችላሉ። የጉግል ማረጋገጫ ወይም በጽሑፍ መልእክት ኮዶችን ይቀበሉ።

3. የመዳረሻ ፈቃዶችን ይቆጣጠሩ፡ አስፈላጊ ሰዎች ብቻ የተወሰኑ ንግግሮችን እና ፋይሎችን ማግኘት እንዲችሉ በ Slack ውስጥ የቡድንዎን የመዳረሻ ፈቃዶች መገምገም እና ማስተካከል አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም፣ የአስተዳዳሪ ልዩ መብቶችን ለታመኑ ተጠቃሚዎች መገደብ እና ለግለሰብ ተጠቃሚዎች አላስፈላጊ ፈቃዶችን ከመስጠት መቆጠብ ትችላለህ። እንዲሁም ውጫዊ አገናኞችን ወይም ፋይሎችን የማጋራት ችሎታን መገደብ ያስቡበት።

​