ስራዎን በሞባይልዎ ላይ እንዴት እንደሚያደራጁ? ቀኑን ሙሉ ከቢሮ ውጭ ከሚያሳልፉት መካከል አንዱ ከሆንክ ነገር ግን ሞባይል ስልኮህን ሁልጊዜ ይዘህ ከሆነ ስራህን ለማደራጀት መጠቀም ጥሩ አማራጭ ነው። በገበያ ላይ ባሉ አፕሊኬሽኖች እና መሳሪያዎች ብዛት ፣ ስማርትፎንዎ ሁሉንም ነገር በሥርዓት በቀላሉ እና በብቃት ለማቆየት የእርስዎ ምርጥ አጋር ሊሆን ይችላል። የቀን መቁጠሪያዎን እና ተግባሮችዎን ከማስተዳደር ጀምሮ እስከ ፋይሎችን አጋራ እና ከስራ ባልደረቦች ጋር ይተባበሩ፣ ሞባይል የስራ ህይወትዎን በእጅጉ ያቃልላል። በዚህ ጽሁፍ ውስጥ የስልካችሁን ባህሪያት በተሻለ ለመጠቀም አንዳንድ ምክሮችን እና ምክሮችን እናቀርብልዎታለን ስራዎን ያደራጁ ውጤታማ በሆነ መንገድየትም ብትሆኑ።

ስራዎን በሞባይልዎ ላይ እንዴት እንደሚያደራጁ?

ደረጃ 1፡ በተንቀሳቃሽ ስልክዎ ላይ የተግባር አስተዳደር መተግበሪያን ይጠቀሙ። እንደ Trello፣ Asana ወይም Todoist ያሉ በመተግበሪያ መደብሮች ውስጥ ብዙ አማራጮች አሉ። እነዚህ መተግበሪያዎች የተግባር ዝርዝሮችን እንዲፈጥሩ፣ የማለቂያ ቀኖችን እንዲመድቡ እና አስታዋሾችን እንዲያዘጋጁ ያስችሉዎታል።

ደረጃ 2፡ ዕለታዊ የስራ ዝርዝር ይፍጠሩ። የስራ ቀንዎን ከመጀመርዎ በፊት ለዚያ ቀን የገቡትን ቃል ኪዳን እና ግቦች ይከልሱ። የተግባር አስተዳደር መተግበሪያን ይጠቀሙ ለመፍጠር የተወሰኑ ተግባራት ዝርዝር. ይህ በትኩረት እና በተደራጁ እንዲሆኑ ይረዳዎታል።

ደረጃ 3፡ አስታዋሾችን አዘጋጅ። የተግባር አስተዳደር መተግበሪያዎች አብዛኛውን ጊዜ ለእያንዳንዱ ተግባር አስታዋሾችን የማዘጋጀት አማራጭ አላቸው። አንድ አስፈላጊ ተግባር ማጠናቀቅዎን እንዳይረሱ ይህንን ባህሪ ይጠቀሙ።

ደረጃ 4፡ መለያዎችን ወይም ምድቦችን ይጠቀሙ። ብዙ የተለያዩ ስራዎች እና ፕሮጀክቶች ካሉዎት ተግባሮችዎን መሰየም ወይም መመደብ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ፣ ከአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ጋር የተያያዙ ስራዎችን መለያ መስጠት ወይም በቅድሚያ ደረጃ መደርደር ይችላሉ።

ደረጃ 5፡ ማመሳሰልን ይጠቀሙ በደመና ውስጥ. ብዙ የተግባር አስተዳደር መተግበሪያዎች ተግባሮችዎን እና ዝርዝሮችዎን ለማመሳሰል አማራጭ ይሰጣሉ የተለያዩ መሳሪያዎች. ይህ በተንቀሳቃሽ ስልክዎ ላይ ስራዎን እንዲደርሱበት ያስችልዎታል ሌሎች መሳሪያዎችእንደ ኮምፒውተርህ ወይም ታብሌትህ።

ደረጃ 6፡ በየጊዜው ይገምግሙ እና ያዘምኑ። ተግባሮችዎን በመደበኛነት የመገምገም እና የማዘመን ልምድ ይኑርዎት። ይህ በስራዎ ውስጥ የሚነሱ ማናቸውንም ለውጦች ወይም አዲስ ስራዎች እንደሚያውቁ ያረጋግጣል።

ጥያቄ እና መልስ

ስራዎን በሞባይልዎ ላይ እንዴት እንደሚያደራጁ?

1. በሞባይልዎ ላይ ስራን ለማደራጀት በጣም ጠቃሚ የሆኑት አፕሊኬሽኖች ምንድን ናቸው?

1. ጉግል ድራይቭ: እንዲያከማቹ እና እንዲደርሱበት ይፈቅድልዎታል። ፋይሎችዎ በደመና ውስጥ።
2. ትሬሎየፕሮጀክት እና የተግባር አስተዳደርን ያመቻቻል.
3. ኤቨንትሮፕ: ማስታወሻ ለመውሰድ እና የተደራጁ እንዲሆኑ ለማድረግ ተስማሚ።

2. የስራ አጀንዳዬን ከሞባይልዬ ጋር እንዴት ማመሳሰል እችላለሁ?

1. የቀን መቁጠሪያ መተግበሪያን ይጠቀሙ እንደ የጉግል ቀን መቁጠሪያ ወይም አተያይ።
2. ክስተቶችዎን እና ተግባሮችዎን ያስገቡ በእጅዎ ወይም ከኢሜልዎ ወይም ከዋናው የቀን መቁጠሪያዎ ጋር ያመሳስሉ.
3. አስታዋሾችን ያዘጋጁ በሁሉም ኃላፊነቶችዎ ላይ ለመቆየት.

3. በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራትን ለማስተዳደር በጣም የተሻሉ መተግበሪያዎች የትኞቹ ናቸው?

1. ቶዶይስት: የተግባር ዝርዝሮችን እንዲፈጥሩ እና የማለቂያ ቀናትን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል.
2. ዉደርሊስት: የስራ ዝርዝሮችን ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ለመፍጠር እና ለማጋራት ተስማሚ።
3. ማንኛውም.አድርግ: በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራትን እንዲያስታውሱ እና በቅድሚያ እንዲያደራጁ ያግዝዎታል.

4. ጠቃሚ ሰነዶቼን በሞባይል እንዴት ማደራጀት እችላለሁ?

1. የሰነድ አስተዳደር መተግበሪያን ይጠቀሙ እንደ Dropbox ወይም Google Drive በደመና ውስጥ ለማከማቸት.
2. አቃፊዎችን ይፍጠሩ ሰነዶችዎን ለማደራጀት ገላጭ ስሞች.
3. አካላዊ ሰነዶችዎን ይቃኙ እና ከማንኛውም ቦታ ለመድረስ ዲጂታል ስሪቶችን ያስቀምጡ።

5. የትኛዎቹ መተግበሪያዎች የአሁናዊ የትብብር ባህሪያትን ያቀርባሉ?

1. ጉግል ሰነዶችሰነዶችን ከሌሎች ሰዎች ጋር በአንድ ጊዜ እንዲሰሩ እና እንዲያርትዑ ይፈቅድልዎታል።
2. የማይክሮሶፍት ቡድኖችከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በፕሮጀክቶች ላይ ለመግባባት እና ለመተባበር ተስማሚ።
3. ስላክየተደራጁ ንግግሮችን ለማቆየት ከሰርጦች ጋር የቡድን ስራ ቦታ ይሰጣል።

6. ለሞባይል ምርጡ ምርታማነት አፕሊኬሽኖች ምንድናቸው?

1. የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሞባይልበሞባይል መሳሪያዎ ላይ እንደ Word፣ Excel እና PowerPoint ያሉ መተግበሪያዎችን ያካትታል።
2. ደን: በተግባሮችዎ ላይ እንዲያተኩሩ በማበረታታት ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለመቋቋም ይረዳዎታል።
3. የማዳኛ ሰዓትምርታማነትዎን ለማሻሻል ጊዜዎን በመተግበሪያዎች እና በድር ጣቢያዎች ላይ ይከታተሉ።

7. በሞባይል ላይ ኢሜይሌን በብቃት እንዴት ማስተዳደር እችላለሁ?

1. የኢሜል መተግበሪያን ይጠቀሙ እንደ Gmail, Outlook ወይም Apple Mail.
2. ማሳወቂያዎችን ያዋቅሩ አስፈላጊ ማንቂያዎችን ለመቀበል እና የማያቋርጥ ትኩረትን ለማስወገድ.
3. መለያዎችን ወይም አቃፊዎችን ይፍጠሩ ኢሜይሎችዎን እንደ አስፈላጊነታቸው ወይም ምድብ ለማደራጀት.

8. በተንቀሳቃሽ ስልኬ ላይ የእውቂያዎቼን አስተዳደር እንዴት ማመቻቸት እችላለሁ?

1. የእውቂያዎች መተግበሪያን ይጠቀሙ እውቂያዎችዎን በቀላሉ እንዲያክሉ፣ እንዲያርትዑ እና እንዲያመሳስሉ ያስችልዎታል።
2. እውቂያዎችዎን ይመድቡ ፍለጋዎን እና ድርጅትዎን ለማመቻቸት በቡድን ወይም ምድቦች።
3. አፈጻጸም ምትኬዎች አስፈላጊ መረጃን ላለማጣት የእውቂያዎችዎ።

9. ለሞባይል የተሻሉ የማስታወሻ አፕሊኬሽኖች የትኞቹ ናቸው?

1. ኤቨንትሮፕ: ማስታወሻ እንዲይዙ፣ ድረ-ገጾችን እንዲያስቀምጡ እና በሁሉም እንዲያመሳስሏቸው ይፈቅድልዎታል። መሳሪያዎችዎ.
2. ኖኔቶትበእጅ የተጻፉ ወይም በቁልፍ ሰሌዳ የተጻፉ ማስታወሻዎችን ለመውሰድ እና በምናባዊ ማስታወሻ ደብተሮች ውስጥ ለማደራጀት ተስማሚ።
3. ጉግል ኪፕፈጣን ማስታወሻዎችን እና አስታዋሾችን ከትብብር አማራጮች ጋር እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል።

10. በሞባይል ላይ የስራ እና የህይወት ሚዛንን እንዴት መጠበቅ እችላለሁ?

1. የጊዜ ገደቦችን ያዘጋጁ ተንቀሳቃሽ መሣሪያዎን ለመጠቀም እና ወደ የማያቋርጥ ባለብዙ ተግባር ውስጥ ከመውደቅ ይቆጠቡ።
2. የትርፍ ጊዜዎን ቅድሚያ ይስጡ እና ለግል እና ለቤተሰብ እንቅስቃሴዎች የተወሰኑ አፍታዎችን ይስጡ.
3. ማሳወቂያዎችን አጥፋ ግንኙነቱን በትክክል ለማቋረጥ ከስራ ሰዓቱ ውጭ ይስሩ።