በ Word ውስጥ ፊርማ እንዴት እንደሚለጠፍ

ዛሬ ባለው የንግድ አካባቢ የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ትክክለኛነት እና ደህንነት ለማረጋገጥ ዲጂታል ፊርማ የተለመደ እና አስፈላጊ ተግባር ሆኗል። በዚህ የዲጂታል ዘመን በ Word ውስጥ ፊርማ መለጠፍ የፊርማ ሂደቶችን ለማቀላጠፍ እና አካላዊ ሰነዶችን የማተም እና የመቃኘትን አስፈላጊነት ለማስወገድ በዋጋ ሊተመን የማይችል መሳሪያ ሆኗል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ፊርማ በ Word ውስጥ እንዴት እንደሚለጠፍ ለማወቅ ቴክኒካዊ እርምጃዎችን እንመረምራለን ፣ በዚህም የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችዎን ትክክለኛነት እና ምስጢራዊነት ያረጋግጡ ። ይህ ቀላል ዘዴ እርስዎ የሚሰሩበትን መንገድ እንዴት እንደሚለውጥ እና የእለት ተእለት ተግባሮችዎን እንዴት እንደሚያቃልል ለማወቅ ያንብቡ።

1. በ Word ውስጥ የዲጂታል ፊርማ መግቢያ

በ Word ውስጥ ያለው ዲጂታል ፊርማ የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ትክክለኛነት እና ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ቁልፍ መሣሪያ ነው። በዚህ ባህሪ, ሰነዱ እንዳልተሻሻለ እና አግባብ ባለው ሰው የተፈረመ መሆኑን የሚያረጋግጥ ዲጂታል ፊርማ ወደ የ Word ፋይሎቻችን መጨመር እንችላለን. በዚህ ክፍል በ Word ውስጥ ስለ ዲጂታል ፊርማ ዝርዝር መግቢያ እናቀርባለን, እንዴት እንደሚሰራ እና በሰነዶቻችን ውስጥ እንዴት እንደምንጠቀምበት በማብራራት.

ለመጀመር በ Word ውስጥ ያለው ዲጂታል ፊርማ በዲጂታል የምስክር ወረቀት ቴክኖሎጂ ላይ የተመሰረተ መሆኑን መጥቀስ አስፈላጊ ነው. ዲጂታል የምስክር ወረቀት ስለ ፈራሚው እና ስለአደባባይ ቁልፋቸው መረጃ የያዘ ፋይል ነው፣ እና የምስክር ወረቀት ባለስልጣን በመባል በሚታወቀው ታማኝ አካል የተሰጠ ነው። በሰነድ ላይ ዲጂታል ፊርማ ሲያክሉ ዎርድ ልዩ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለመፍጠር የፈራሚውን ዲጂታል ሰርተፍኬት ይጠቀማል ይህም ከሰነዱ ጋር የተያያዘ እና ታማኝነቱን ያረጋግጣል።

በ Word ውስጥ ያለውን ዲጂታል ፊርማ ለመጠቀም በመጀመሪያ በኮምፒውተራችን ላይ የሚሰራ ዲጂታል ሰርተፍኬት ሊኖረን ይገባል። ይህ እውቅና ባለው የምስክር ወረቀት ባለስልጣን የተሰጠ የምስክር ወረቀት ማግኘት ወይም የራስዎን ማመንጨትን ያካትታል። ከዚያም የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል እንችላለን:

- ዲጂታል ፊርማ ማከል የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ።
- በ Word ሪባን ላይ “ፊርማ” የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።
- “የፊርማ ሰነድ” አማራጭን ይምረጡ እና ፊርማውን ለማስገባት የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ።
- Word ሰነዱን ለመፈረም ለመጠቀም የሚፈልጉትን ዲጂታል የምስክር ወረቀት ለመምረጥ አማራጭ ይሰጥዎታል።
- የምስክር ወረቀቱ አንዴ ከተመረጠ ዎርድ ዲጂታል ፊርማውን ያመነጫል እና ወደ ሰነዱ ያክላል።

ያስታውሱ በ Word ውስጥ ያለው ዲጂታል ፊርማ ሀ ደህንነቱ የተጠበቀ መንገድ እና የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችዎን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ አስተማማኝ መንገድ። እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል ይህንን ባህሪ በብቃት መጠቀም ይችላሉ። በፋይሎችዎ ውስጥ የቃል. የሰነዶችዎን ደህንነት እና ትክክለኛነት ለማሻሻል በ Word ውስጥ ያለ ዲጂታል ፊርማ የሚያቀርባቸውን ሁሉንም አማራጮች ለማሰስ አያመንቱ!

2. ዲጂታል ፊርማ በተገቢው ቅርጸት እንዴት ማመንጨት እንደሚቻል

ዲጂታል ፊርማ ተስማሚ በሆነ ቅርጸት ለመፍጠር የፊርማውን ትክክለኛነት እና ደህንነት የሚያረጋግጡ አንዳንድ ቁልፍ እርምጃዎችን መከተል አስፈላጊ ነው። እነዚህ እርምጃዎች ከዚህ በታች በዝርዝር ይብራራሉ-

1. ዲጂታል የምስክር ወረቀት ይምረጡ፡- ዲጂታል ፊርማ ከማመንጨትዎ በፊት፣ የሚሰራ ዲጂታል ሰርተፍኬት ሊኖርዎት ይገባል። እውቅና ባለው አካል በኩል መግዛት ይችላሉ። የምስክር ወረቀቱ መፍጠር የሚፈልጉትን የፊርማ አይነት የሚደግፍ መሆኑን ያረጋግጡ።
2. Instala el software adecuado: አንዴ ዲጂታል ሰርተፊኬት ካገኘህ ዲጂታል ፊርማውን ለማምረት አስፈላጊውን ሶፍትዌር መጫን አለብህ። እንደ ብዙ አማራጮች አሉ። አዶቤ አክሮባት፣ በዲጂታል ፊርማዎች ላይ የተመሠረተ በደመና ውስጥ ወይም ለኤሌክትሮኒካዊ ፊርማዎች ልዩ ማመልከቻዎች. ለፍላጎትዎ የበለጠ የሚስማማውን ሶፍትዌር ይምረጡ እና የመጫኛ መመሪያዎችን ይከተሉ።
3. የእርስዎን ዲጂታል ፊርማ ያዘጋጁ፡- አንዴ ሶፍትዌሩ ከተጫነ ዲጂታል ፊርማዎን ማዋቀር አለብዎት። ይህ በፊርማው ላይ እንዲታይ የሚፈልጉትን መረጃ እንደ ስምዎ፣ ርዕስዎ፣ ኩባንያዎ እና የእውቂያ መረጃዎ መግለጽን ያካትታል። እንዲሁም ከምርጫዎችዎ ጋር እንዲስማማ የፊርማውን ዘይቤ እና ቅርጸት ማበጀት ይችላሉ። በሶፍትዌሩ የቀረበውን የማዋቀሪያ አማራጮችን መከተልዎን እርግጠኛ ይሁኑ እና የሚያደርጓቸውን ለውጦች ያስቀምጡ።

እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል ዲጂታል ፊርማ በተገቢው ቅርጸት ማመንጨት እና የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ለማረጋገጥ እና ለማረጋገጥ ጠቃሚ መሳሪያ ይኖርዎታል። ያስታውሱ ዲጂታል ፊርማ አስፈላጊ ሰነዶችን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለመፈረም ደህንነቱ የተጠበቀ እና ቀልጣፋ መንገድ ነው ፣ ስለሆነም ትክክለኛውን ትውልድ እና አወቃቀሩን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

3. በ Word ውስጥ ፊርማ ለመለጠፍ የሚረዱ መሳሪያዎች

**

ከዲጂታል ሰነዶች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ የማይክሮሶፍት ዎርድ, ትክክለኛነቱን ለማረጋገጥ በሰነዱ መጨረሻ ላይ ፊርማ እንዲካተት ማድረግ የተለመደ ነው. እንደ እድል ሆኖ, በ Word ውስጥ ፊርማ የመለጠፍ ሂደትን ቀላል የሚያደርጉ ብዙ መሳሪያዎች አሉ. ከዚህ በታች ሶስት የሚመከሩ አማራጮች አሉ።

1. የተቃኘ ፊርማፊርማ በወረቀት ላይ ታትሞ ላለው በዎርድ ሰነድ ውስጥ ለማካተት ቀላሉ መንገድ ስካን በማድረግ እንደ ምስል ማስቀመጥ ነው። ከዚያ በቀላሉ ፊርማውን ለማስገባት በሚፈልጉበት ሰነድ ውስጥ ጠቋሚውን ማስቀመጥ አለብዎት, በ ውስጥ "አስገባ" የሚለውን ትር ይምረጡ. የመሳሪያ አሞሌ እና "ምስል" ላይ ጠቅ ያድርጉ. በመጨረሻም የተቃኘውን የፊርማ ፋይል ይምረጡ እና ወደ ሰነዱ ለመጨመር "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።

2. ኤሌክትሮኒክ ፊርማ: በዲጂታል ዘመን, የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች አስተማማኝ እና ምቹ አማራጭ ናቸው. የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎችን በፍጥነት እና በቀላሉ ለማቀናበር የሚያስችሉዎት የተለያዩ የመስመር ላይ መሳሪያዎች አሉ። በጣም ታዋቂ ከሆኑት መካከል አንዱ አዶቤ ምልክት ነው ፣ እሱም እንደማንኛውም መሳሪያ ሰነዶችን የመፈረም ችሎታ እና የማረጋገጫ የምስክር ወረቀቶችን የማካተት አማራጭ ያሉ የተለያዩ ባህሪያትን ይሰጣል። የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለመጠቀም ከዚህ ቀደም ተዛማጅ ፋይል ማመንጨት እና ከዚያ ወደ ሰነዱ ለመጨመር "አስገባ" አማራጭን ከ Word ሜኑ መጠቀም አለብዎት።

3. ብጁ የጽሑፍ ቅርጸ-ቁምፊዎችበ Word ውስጥ ፊርማ ለመለጠፍ ሌላው አስደሳች አማራጭ በእጅ የተጻፈ ፊርማ መልክን የሚመስሉ ብጁ የጽሑፍ ቅርጸ-ቁምፊዎችን መጠቀም ነው። ብዙ አይነት የዚህ አይነት ቅርጸ-ቁምፊዎችን የሚያቀርቡ ብዙ ድህረ ገጾች አሉ, አንዳንዶቹ እንደ ፊርማው ውፍረት ወይም ዘይቤ ያሉ ገጽታዎችን እንዲያበጁ ያስችሉዎታል. የጽሑፍ ቅርጸ-ቁምፊን እንደ ፊርማ በሚጠቀሙበት ጊዜ በቀላሉ የሚፈልጉትን ዘይቤ ይምረጡ ፣ ስምዎን ወይም የመጀመሪያ ፊደላትን ይተይቡ እና መጠኑን እና ቅርጸቱን በትክክል ያስተካክሉ።

ለማጠቃለል ያህል፣ በ Word ውስጥ ፊርማ መለጠፍ በተለያዩ መንገዶች ሊከናወን ይችላል፣ የተቃኘ ፊርማ በማካተት፣ በውጭ የተፈጠረ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ወይም ብጁ የጽሑፍ ቅርጸ-ቁምፊዎችን በመጠቀም። ለፍላጎቶችዎ የበለጠ የሚስማማውን አማራጭ ይምረጡ እና ለ Word ሰነዶችዎ ሙያዊ ንክኪ ይስጡ!

4. ደረጃ በደረጃ፡ ፊርማ በ Word ሰነድ ውስጥ ማካተት

በ Word ሰነድ ላይ ፊርማ የማከል ሂደት በጣም ቀላል እና በጥቂት ደረጃዎች ውስጥ ሊከናወን ይችላል. እዚህ መመሪያ እናቀርባለን ደረጃ በደረጃ በተሳካ ሁኔታ እንዲሰሩት:

1. የመጀመሪያው እርምጃ ፊርማዎን ለመጨመር የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ መክፈት ነው. አንዴ ከተከፈተ ጠቋሚዎን ፊርማው እንዲታይ በሚፈልጉት ቦታ ያስቀምጡት።

2. አሁን በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ ወደ "አስገባ" ትር መሄድ አለብዎት. በመቀጠል "ምስል አስገባ" የሚለውን የንግግር ሳጥን ለመክፈት "ምስል" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.

3. በ "ምስል አስገባ" የንግግር ሳጥን ውስጥ የፊርማዎ ምስል ቀድሞውኑ በኮምፒተርዎ ላይ ከተቀመጠ "ከፋይል" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ምስል ከሌለህ ግራፊክስ ታብሌት ወይም መዳፊት በመጠቀም ፊርማ ለመፍጠር "Capture" የሚለውን አማራጭ መምረጥ ትችላለህ። ተገቢው አማራጭ ከተመረጠ በኋላ የፊርማዎን ምስል ወደ ሰነዱ ለመጨመር "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።

እነዚህን ቀላል ደረጃዎች በመከተል ፊርማዎን በቀላሉ በ Word ሰነድ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ። እንደ ምርጫዎችዎ መጠን እና የፊርማውን አቀማመጥ ማስተካከል እንደሚችሉ ያስታውሱ. እሱን ለመሞከር አያመንቱ እና ለሰነዶችዎ ግላዊ ግንኙነት ይስጡ!

5. በ Word ውስጥ የፊርማውን መጠን እና ቦታ እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል

በ Word ውስጥ የፊርማውን መጠን እና ቦታ ለማስተካከል የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. ማስተካከል የሚፈልጉትን ፊርማ ይምረጡ. እሱን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ወይም በቀላሉ እንዲደመቀው አንድ ጊዜ ጠቅ በማድረግ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።

2. ፊርማው ከተመረጠ በኋላ በመሳሪያ አሞሌው ላይ "ቅርጸት" የሚለውን ትር ያያሉ. በዚህ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ብዙ የቅርጸት አማራጮች ይታያሉ።

3. በ "ቅርጸት" ትር "መጠን" ቡድን ውስጥ የፊርማውን መጠን ማስተካከል ይችላሉ. ብጁ መጠን ለመምረጥ አስቀድሞ የተወሰነ መጠን መምረጥ ወይም "የቅርጸ ቁምፊ መጠን" ን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ. እንዲሁም የፊርማውን መጠን በተመጣጣኝ ሁኔታ ለማስተካከል የ"ስኬል" አማራጭን መጠቀም ይችላሉ።

6. ማረጋገጫ እና ደህንነት፡ በ Word ውስጥ ያለውን ፊርማ ትክክለኛነት እንዴት ማረጋገጥ ይቻላል?

በ Word ውስጥ ያለውን ፊርማ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የተወሰኑ እርምጃዎችን መከተል እና ተስማሚ መሳሪያዎችን መጠቀም አስፈላጊ ነው. በ Word ውስጥ ፊርማ በብቃት ለማረጋገጥ እና ለመጠበቅ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እና ምክሮች ከዚህ በታች አሉ።

1. ዲጂታል ሰርተፊኬቶችን ተጠቀም፡ ዲጂታል የምስክር ወረቀቶች የማንነት መረጃን የያዙ ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ናቸው። የአንድ ሰው ወይም አካል። ሰነዶችን በ Word ውስጥ ለመፈረም ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ, ለትክክለኛነታቸው ዋስትና ይሰጣሉ. ከታመነ የምስክር ወረቀት ባለስልጣን የሚሰራ ዲጂታል ሰርተፍኬት ማግኘት አስፈላጊ ነው።
2. ሰነዱን በዲጂታል ይፈርሙ፡ አንዴ ዲጂታል ሰርተፍኬት ካገኙ በኋላ መፈረም ይቻላል። የቃል ሰነድ በኤሌክትሮኒክ መንገድ. ይህንን ለማድረግ ሰነዱን መክፈት አለብዎት, "አስገባ" ትርን ጠቅ ያድርጉ እና "ዲጂታል ፊርማ" የሚለውን ይምረጡ. ከዚያ የዲጂታል ሰርተፊኬቱ ተመርጧል እና የመፈረም ሂደት ይከናወናል.
3. የፊርማውን ትክክለኛነት ያረጋግጡ: ሰነዱ በዲጂታል ፊርማ ከተፈረመ በኋላ, ትክክለኛነቱን ማረጋገጥ ይቻላል. ይህንን ለማድረግ ሰነዱን መክፈት አለብዎት, "ፋይል" ትርን ጠቅ ያድርጉ እና "ሰነዱን ይጠብቁ" የሚለውን ይምረጡ. ከዚያ “ፊርማ አረጋግጥ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። ፊርማው ትክክለኛ ከሆነ ፊርማው ትክክለኛ መሆኑን የሚያመለክት መልእክት ይታያል.

የዲጂታል ፊርማ ደህንነት እንደ ዲጂታል ሰርተፊኬቶች የተከማቹባቸውን መሳሪያዎች በአግባቡ መጠበቅ እና ለመድረስ ጠንካራ የይለፍ ቃላትን መጠቀም በመሳሰሉ ተጨማሪ እርምጃዎች ላይ የተመሰረተ መሆኑን ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው። በተጨማሪም ዝማኔዎች አብዛኛውን ጊዜ የደህንነት ማሻሻያዎችን ስለሚያካትቱ ሰነዶችን ለመፈረም የሚያገለግሉትን ሶፍትዌሮች ሁልጊዜ በ Word ማዘመን ይመረጣል።

7. በ Word ውስጥ ፊርማ ሲለጥፉ ጠቃሚ ምክሮች እና ምርጥ ልምዶች

በ Word ውስጥ ፊርማ ሲለጥፉ ሊከተሏቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እና ምርጥ ልምዶች እዚህ አሉ።

1. የ"Paste Special" ተግባርን ተጠቀም፡- ፊርማውን በቀጥታ ወደ ሰነዱ ከመለጠፍ ይልቅ ዎርድ የሚያቀርበውን "Paste Special" ባህሪን መጠቀም ተገቢ ነው። ይህ ባህሪ ይዘቱን ለመለጠፍ የሚፈልጉትን ቅርጸት እንዲመርጡ ያስችልዎታል, ይህም በተለየ ቅርጸት ፊርማ ሲለጠፍ ጠቃሚ ነው.

2. ቅርጸቱን እና ዘይቤውን አስተካክል፡- ፊርማዎን ከመለጠፍዎ በፊት, የሰነዱ ቅርጸት እና ዘይቤ ማካተት ከሚፈልጉት ፊርማ ጋር የሚጣጣም መሆኑን ያረጋግጡ. ወጥነት ላለው ሙያዊ እይታ የቅርጸ-ቁምፊ መጠኖችን፣ ቀለሞችን፣ ህዳጎችን እና ሌሎች የቅርጸት ክፍሎችን ማስተካከል ይችላሉ።

3. የምስል ጥራትን ያረጋግጡ፡ ፊርማዎ እንደ አርማ ወይም የተቃኘ በእጅ የተጻፈ ፊርማ ያለ ምስልን የሚያካትት ከሆነ የምስሉ ጥራት በጣም ጥሩ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። በ Word ሰነድ ውስጥ ከመለጠፍዎ በፊት ማስተካከያዎችን ለማድረግ፣ ያልተፈለጉ ጠርዞችን ለመቁረጥ እና የምስሉን ጥራት ለማሻሻል የምስል ማስተካከያ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

8. በ Word ውስጥ ፊርማ ሲያስገቡ የተለመዱ ችግሮችን መፍታት

በ Word ውስጥ ፊርማ ማስገባት ቀላል ስራ መስሎ ሊታይ ይችላል, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ ሂደቱን አስቸጋሪ የሚያደርጉ የተለመዱ ችግሮች ሊፈጠሩ ይችላሉ. ከታች, እነዚህን ችግሮች ለመፍታት የደረጃ በደረጃ መመሪያ እናቀርብልዎታለን.

1. የፊርማው ምስል ቅርጸት ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ። ቃል የተለያዩ ይደግፋል የምስል ቅርጸቶችእንደ JPG፣ PNG እና GIF ያሉ። ምስሉ ከነዚህ ቅርጸቶች በአንዱ መቀመጡን እና እንዳልተበላሸ ያረጋግጡ። አስፈላጊ ከሆነ ምስሉን በትክክል ለመለወጥ እና ለማስተካከል የምስል ማስተካከያ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ.

2. በሰነዱ ላይ ፊርማ ያለበትን ቦታ ያረጋግጡ. ፊርማውን ባልተፈለገ ቦታ ለምሳሌ እንደ ራስጌ ወይም ግርጌ አስገብተው ሊሆን ይችላል። ይህንን ለማስተካከል ፊርማውን ይምረጡ እና ጎትት እና መጣልን በመጠቀም ወደሚፈልጉት ቦታ ይውሰዱት። እንዲሁም ፊርማው ከሌሎች አካላት በስተጀርባ የተደበቀ አለመሆኑን ወይም በሚደብቀው ንብርብር ውስጥ እንዳልገባ ያረጋግጡ።

9. ፊርማዎችን ማበጀት እና ማስቀመጥ ለወደፊቱ በ Word ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል

በ Word ውስጥ ወደፊት ሰነዶችን ለመጠቀም ፊርማዎችን ማበጀት እና ማስቀመጥ ይችላሉ። በኢሜል ወይም ውል መጨረሻ ላይ ፊርማዎን በራስ-ሰር ማከል ከፈለጉ ይህ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ከዚህ በታች በ Word ውስጥ ፊርማዎችን ለማበጀት እና ለማስቀመጥ የደረጃ በደረጃ ሂደት አለ።

1. Wordን ይክፈቱ እና በመስኮቱ አናት ላይ ያለውን "አስገባ" ትርን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያም በተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ በ "ጽሑፍ" ቡድን ውስጥ "ፊርማ" የሚለውን ይምረጡ.

2. ነባሪ ፊርማ መምረጥ ወይም አዲስ መፍጠር የምትችልበት ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል። የማበጀት አማራጮችን ለመድረስ "የቢሮ ፊርማዎች" ን ጠቅ ያድርጉ።

3. በ "ሰነዶች መፈረም እና ማረም" መስኮት ውስጥ አዲስ ፊርማ መፍጠር ወይም ነባሩን መምረጥ ይችላሉ. አዲስ ለመፍጠር ከመረጡ ፊርማዎን በቀጥታ በጽሑፍ መስኩ ላይ መተየብ ወይም የቅርጸት አማራጮችን በፈለጉት መልኩ መጠቀም ይችላሉ። ያለውን ፊርማ ለመምረጥ በቀላሉ እሱን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “እሺ” ያድርጉ።

በ Word ውስጥ ብዙ ፊርማዎች ሊኖሩዎት እንደሚችሉ ያስታውሱ እና በእያንዳንዱ ጊዜ ለመጠቀም የሚፈልጉትን ይምረጡ። ይህ ፊርማዎን ከተለያዩ ሁኔታዎች ጋር ለማስማማት ወይም የስራ ሂደትዎን ለማሳለጥ አስቀድሞ የተገለጹ ፊርማዎችን ለመጠቀም ያስችልዎታል። በ Word ውስጥ ፊርማዎችን ማበጀት እና ማስቀመጥ ጊዜዎን የሚቆጥብ እና የሰነዶችዎን ገጽታ የሚያሻሽል ጠቃሚ ባህሪ ነው!

10. የኤሌክትሮኒክ ፊርማ vs. በእጅ የተጻፈ ፊርማ-በ Word ውስጥ ልዩነቶች እና ጥቅሞች

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ እና በእጅ የተጻፈ ፊርማ ሰነዶችን እና ውሎችን ለማረጋገጥ ሁለት የተለያዩ መንገዶች ናቸው። ምንም እንኳን ሁለቱም ተመሳሳይ ዓላማ ቢኖራቸውም, በመካከላቸው ጉልህ ልዩነቶች አሉ እና እያንዳንዳቸው ልዩ ጥቅሞችን ይሰጣሉ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የእያንዳንዱን ዓይነት ፊርማ ልዩ ባህሪያትን እንመረምራለን እና ጥቅሞቻቸውን እንመረምራለን ።

1. ትክክለኛነት እና ደህንነትየኤሌክትሮኒክ ፊርማ የሰነዶችን ትክክለኛነት ፣ ታማኝነት እና ምስጢራዊነት ለማረጋገጥ በምስጠራ ቴክኖሎጂ ላይ የተመሠረተ ነው። አልጎሪዝም እና ዲጂታል ሰርተፊኬቶችን በመጠቀም የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በእጅ ከተፃፈው ፊርማ የበለጠ ከፍተኛ የደህንነት ደረጃ ይሰጣል። በሌላ በኩል፣ በእጅ የተጻፈ ፊርማ በቀላሉ ሊፈጠር ወይም ሊሻሻል ይችላል፣ ይህም አስተማማኝነቱን እና ትክክለኛነቱን ይጎዳል።

2. Agilidad y eficiencia: የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ሰነዶችን በፍጥነት እና በቀላሉ ለመፈረም, ማተም ሳያስፈልግዎት, በእጅ መፈረም እና እንደገና እንዲቃኙ ያስችልዎታል. ይህ ሂደቶችን ያፋጥናል እና ለሰነዱ ላኪ እና ተቀባይ ሁለቱንም ጊዜ ይቆጥባል። በተጨማሪም የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ሰነዶችን ለመላክ እና ለማከማቸት ቀላል ያደርገዋል, ምክንያቱም ፊርማዎችን እና ዲጂታል ሰነዶችን በመመዝገብ, የወረቀት ሰነዶችን ለማከማቸት አካላዊ ቦታን ያስወግዳል.

3. Cumplimiento legal: የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በአብዛኛዎቹ አገሮች በህጋዊ መንገድ የሚታሰር ሲሆን በብዙ አጋጣሚዎች በእጅ የተጻፈ ፊርማ ጋር ተመሳሳይ ዋጋ አለው. ነገር ግን የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ህጋዊ ተቀባይነት እንደ ህጋዊ ስልጣን እና የሰነድ አይነት ሊለያይ እንደሚችል ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው። የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በሚጠቀሙበት ጊዜ የቁጥጥር ተገዢነትን ለማረጋገጥ በአገርዎ ውስጥ በሥራ ላይ ባሉት ህጎች እና ደንቦች እራስዎን ማወቅ ጥሩ ነው.

በማጠቃለያው የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ እና በእጅ የተጻፈ ፊርማ ከትክክለኛነት, ደህንነት, ቅልጥፍና እና ህጋዊ ተገዢነት አንፃር ከፍተኛ ልዩነት አላቸው. የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ በእጅ ከተፃፈው ፊርማ ጋር ሲወዳደር የበለጠ ደህንነትን እና ቅልጥፍናን ያቀርባል፣ በተጨማሪም በአብዛኛዎቹ ሀገራት በህጋዊ መንገድ የሚሰራ። እነዚህን ልዩነቶች እና ጥቅሞች በመረዳት ለፍላጎቶችዎ በጣም ተገቢውን አማራጭ መምረጥ እና የሰነድ ፊርማ ሂደቶችን ማመቻቸት ይችላሉ።

11. ከሌሎች አፕሊኬሽኖች ጋር መቀላቀል፡- ለምሳሌ ፊርማ በ Word ውስጥ ከፎቶሾፕ እንዴት እንደሚለጠፍ

በተለያዩ አፕሊኬሽኖች መካከል ያለው ውህደት የስራ ፍሰትን ለማመቻቸት እና በተደጋጋሚ ስራዎች ላይ ጊዜ ለመቆጠብ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. በዚህ አጋጣሚ በ Photoshop ውስጥ የተፈጠረውን ፊርማ በቀላሉ እና በፍጥነት ወደ Word ሰነድ እንዴት መለጠፍ እንደሚቻል እንማራለን።

ይህንን ውህደት ለማከናወን የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ያስፈልገናል.

• 1. በ Photoshop ውስጥ ፋይሉን በሚፈልጉት ፊርማ ይፍጠሩ ወይም ይክፈቱት። በቃላት ለጥፍ.
• 2. የፊርማውን ንድፍ እንደጨረሱ, የመምረጫ መሳሪያውን ይምረጡ (ለምሳሌ, የማርኬ መሳሪያው).
• 3. ለመምረጥ በፊርማው ዙሪያ ያለውን ቦታ ይጎትቱ. ምርጫው በትክክል የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጡ.
• 4. በምርጫው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ቅዳ" የሚለውን ይምረጡ.
• 5. ፊርማውን ለመለጠፍ የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ እና ጠቋሚውን እንዲታይ በሚፈልጉት ቦታ ያስቀምጡት.
• 6. በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ለጥፍ" የሚለውን ይምረጡ. ፊርማው በ Word ሰነድ ውስጥ ይገባል.

ፊርማው በ Word ሰነድ ውስጥ በተፈለገው ቦታ ላይ በትክክል የማይጣጣም ከሆነ, በመጎተት ወይም የ Word ምስል ማስተካከያ አማራጮችን በመጠቀም መጠኑን እና ቦታውን ማስተካከል ይችላሉ. ይህ ፊርማውን ለግል እንዲያበጁ እና በፈለጉት መንገድ እንዲታይ ይፈቅድልዎታል።

12. በ Word ውስጥ ፊርማዎችን ለመለጠፍ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎች-ምርጥ አማራጮች ምንድ ናቸው?

በ Word ውስጥ ፊርማዎችን ለመለጠፍ ብዙ የሶስተኛ ወገን የመሳሪያ አማራጮች አሉ ይህን ተግባር በፍጥነት እና በቀላሉ ቀላል ያደርጉልዎታል። እዚህ ካሉት ምርጥ አማራጮች ውስጥ አንዳንዶቹን እናቀርባለን-

1. DocuSign: ይህ ገበያ መሪ መሳሪያ ሰነዶችን ማተም እና መቃኘት ሳያስፈልግ በኤሌክትሮኒክ መንገድ እንዲፈርሙ ያስችልዎታል። በDocuSign ሰነዶችን በቀጥታ ከWord መፍጠር፣መላክ እና መፈረም ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ፊርማዎ በህጋዊ መንገድ ተቀባይነት ያለው እና ደህንነቱ የተጠበቀ ስለመሆኑ ዋስትና ይሰጣል።

2. ሄሎ ምልክት፡ በHelloSign በቀላሉ ፊርማዎን በማንኛውም የዎርድ ሰነድ ላይ ማከል ይችላሉ። ይህ መሳሪያ መዳፊትዎን፣ ጣትዎን በንክኪ ስክሪን በመጠቀም በኤሌክትሮኒክ መንገድ እንዲፈርሙ ወይም የተቃኘውን የፊርማዎን ምስል እንዲሰቅሉ ይፈቅድልዎታል። እንዲሁም ከሌሎች ሰዎች ፊርማዎችን መጠየቅ እና የሰነዶችን ሁኔታ መከታተል ይቻላል.

3. አዶቤ ምልክት፡- ይህ በAdobe የቀረበው የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መፍትሔ ፊርማዎችን በዎርድ ዶክመንቶችዎ ውስጥ በቀላሉ እንዲያስገቡ ያስችልዎታል። በተጨማሪም፣ ብጁ ፊርማ የስራ ፍሰቶችን መፍጠር፣ የጽሁፍ መስኮችን ማከል እና ከበርካታ ሰዎች ፊርማዎችን በአንድ ሰነድ መሰብሰብ ይችላሉ። እንደ ትክክለኛነት የምስክር ወረቀት እና ለበለጠ ደህንነት የይለፍ ቃሎችን የመጨመር እድል ያሉ የላቁ አማራጮች አሉት።

በ Word ውስጥ ፊርማዎችን ለመለጠፍ አንዳንድ ምርጥ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎች አማራጮች እነዚህ ናቸው። የትኛውን መምረጥ በእርስዎ ልዩ ፍላጎቶች እና የግል ምርጫዎች ላይ ይወሰናል. ከመምረጥዎ በፊት ሁልጊዜ የመሳሪያዎቹን ባህሪያት እና ተኳሃኝነት ማረጋገጥዎን ያስታውሱ. [END

13. በ Word ውስጥ ፊርማዎችን ለመለጠፍ ማሻሻያ እና አዲስ ባህሪያት

የማይክሮሶፍት ዎርድ የቅርብ ጊዜ ዝመናዎች ፊርማዎችን ወደ ሰነዶች የመለጠፍ ተግባር ቀላል ለማድረግ አዳዲስ ባህሪዎችን አምጥተዋል። አሁን፣ በጥቂት ጠቅታዎች፣ የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎን በፍጥነት እና በቀላሉ ማከል ይችላሉ። በመቀጠል፣ ከእነዚህ አዳዲስ መሳሪያዎች እንዴት እንደሚጠቀሙ እና የበለጠ ቀልጣፋ የስራ ሂደትን እንዴት እንደሚያገኙ እናሳይዎታለን።

1. የተቃኘውን ፊርማ ወይም በፋይል የተቀመጠ የፊርማህን ምስል ለመጨመር "ምስል አስገባ" የሚለውን አማራጭ ተጠቀም። በቀላሉ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “አስገባ” የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ፣ “ምስል” የሚለውን ይምረጡ እና ወደ ፊርማዎ ፋይል ያስሱ። የፊርማ ምስሉ እንደ JPEG ወይም PNG ባሉ በሚደገፍ ቅርጸት መሆኑን ያረጋግጡ።

2. በሰነዱ ውስጥ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ እንዲፈጥሩ የሚያስችልዎትን የ Word "ዲጂታል ፊርማ" ባህሪን ያስሱ. “አስገባ” ትርን ጠቅ ያድርጉ ፣ “ዲጂታል ፊርማ” ን ይምረጡ እና ፊርማዎን ለመሳል ወይም ለመፃፍ መመሪያዎችን ይከተሉ ። በማያ ገጹ ላይ. ይህ አማራጭ በተለይ የተቃኘ ፊርማ ከሌልዎት ወይም ብጁ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መፍጠር ከፈለጉ በጣም ጠቃሚ ነው።

3. በ Word ውስጥ ያለውን የፊርማ መለጠፍ ችሎታዎች የበለጠ ለመጠቀም የሶስተኛ ወገን ተጨማሪዎችን ወይም ቅጥያዎችን ለመጠቀም ያስቡበት። የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎችን በፍጥነት እና በአስተማማኝ ሁኔታ ለመጨመር የሚያስችሉዎት የተለያዩ መሳሪያዎች አሉ። የ Word Add-In Storeን መፈለግ ወይም ለየትኛው የፕሮግራሙ ስሪት ምን አማራጮች እንዳሉ መመርመር ይችላሉ።

በእነዚህ አዳዲስ ማሻሻያዎች እና ባህሪያት፣ በ Word ውስጥ ፊርማዎችን መለጠፍ ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ቀላል ነው። የተቃኘውን የፊርማዎን ምስል ለጥፍ ወይም ብጁ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለመፍጠር ከመረጡ፣ ዎርድ ከፍላጎትዎ ጋር የሚስማሙ አማራጮችን ይሰጣል። እነዚህን አዳዲስ መሳሪያዎች ለማሰስ እና የስራ ፍሰትዎን ለማሻሻል አያመንቱ!

14. ማጠቃለያ: በ Word ውስጥ ፊርማ የመለጠፍ ሂደትን ቀላል ማድረግ

በአጭሩ, በ Word ውስጥ ፊርማ የመለጠፍ ሂደት መጀመሪያ ላይ ውስብስብ ሊመስል ይችላል, ነገር ግን በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተዘረዘሩትን እርምጃዎች በመከተል, በጣም ቀላል ማድረግ ይችላሉ. የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት እያንዳንዱን እርምጃ በጥንቃቄ መከተል አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ.

በመጀመሪያ ፊርማው በኮምፒዩተርዎ ላይ ዲጂታይዝድ ተደርጎ መቀመጡን ያረጋግጡ። በመቀጠል ፊርማውን ለመለጠፍ በሚፈልጉበት ቦታ የ Word ሰነድን ይክፈቱ እና በትክክል ለማስገባት የሚፈልጉትን ቦታ ያግኙ. ፊርማውን ከኮምፒዩተርዎ ለመምረጥ እና በሰነዱ ውስጥ ለማስቀመጥ "ምስልን ያስገቡ" ባህሪን መጠቀም ይችላሉ.

ፊርማው አንዴ ከገባ በኋላ መጠኑን እና ቦታውን እንደ ምርጫዎ ማስተካከል ይችላሉ። ፊርማው እንዳይሻሻል ለመከላከል ከፈለጉ የ "ፒን መቆለፊያ" ተግባርን በቦታው ላይ ለመሰካት መጠቀም ይችላሉ. በመጨረሻም ሰነዱን ያስቀምጡ እና ፊርማው በትክክል መለጠፉን ያረጋግጡ.

ለማጠቃለል ያህል, በ Word ውስጥ ፊርማ እንዴት እንደሚለጠፍ መማር ሰነዶችን ማረጋገጥ ወይም የእውነተኛነት መዝገብን ለመጠበቅ ለሚፈልጉ ሰዎች ጠቃሚ ችሎታ ሊሆን ይችላል. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በተገለጹት ደረጃዎች እና ዘዴዎች ተጠቃሚዎች ዲጂታል ፊርማዎችን ማመልከት እና ማከማቸት ይችላሉ በብቃት እና ደህንነቱ የተጠበቀ። በ Word ውስጥ ፊርማ ለመለጠፍ ያለው አማራጭ የታተሙ ሰነዶችን በአካል ለመፈረም ከተለምዷዊ ዘዴዎች ምቹ እና ፈጣን አማራጭን ይሰጣል. በግልም ሆነ በፕሮፌሽናል ፋይል ላይ እየሰሩ ከሆነ፣ ይህንን ዘዴ ማግኘቱ ተጨማሪ የሕጋዊነት ደረጃን ወደ ኤሌክትሮኒክ ሰነዶችዎ ያለምንም ውስብስብነት ለመጨመር ያስችልዎታል። የውሂብዎን ደህንነት እና ግላዊነት አስፈላጊነት ሁል ጊዜ ያስታውሱ እና የእርስዎን ዲጂታል ፊርማ ከማንኛውም ማጭበርበር ወይም ያልተፈቀደ አጠቃቀም ለመጠበቅ አስፈላጊውን ጥንቃቄ ማድረግዎን ያረጋግጡ።