በኤክሴል ውስጥ እንዴት ማዞር እንደሚቻል

በአሁኑ ግዜኤክሴል ተግባራቸውን እና የውሂብ ትንታኔን ማመቻቸት ለሚፈልግ ማንኛውም ባለሙያ መሰረታዊ መሳሪያ ሆኗል. ከሚያቀርባቸው በርካታ ተግባራት መካከል ይህ ፕሮግራምከትክክለኛ አሃዞች ጋር ሲሰሩ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን እሴቶችን የማዞር አማራጭ አለ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በኤክሴል ውስጥ እንዴት ማዞር እንደሚቻል እና እንደ ቴክኒካዊ ፍላጎታችን ማዞሪያን ለማረጋገጥ ያሉትን የተለያዩ አማራጮችን በዝርዝር እንመረምራለን ።

1. በ Excel ውስጥ የማጠጋጋት መግቢያ-መሰረታዊ እና አፕሊኬሽኖች

ማጠጋጋት በኤክሴል ውስጥ የቁጥር እሴቶችን ወደሚፈለገው የአስርዮሽ አሃዞች እንድናስተካክል የሚያስችል አስፈላጊ ባህሪ ነው። በዚህ ክፍል በኤክሴል ውስጥ የማዞሪያ መሰረታዊ ነገሮችን እና የተለያዩ አፕሊኬሽኖቹን በሙያዊ እና በአካዳሚክ መቼቶች እንቃኛለን። ይህንን ተግባር እንዴት መጠቀም እንዳለብን እንማራለን ውጤታማ በሆነ መንገድ ስሌቶቻችንን ለማሻሻል እና ትክክለኛ መረጃን ለማቅረብ.

በመጀመሪያ ደረጃ, በ Excel ውስጥ ማዞሪያ እንዴት እንደሚሰራ መረዳት አስፈላጊ ነው. የማዞሪያው ተግባር ቁጥርን ወደ ተወሰኑ የአስርዮሽ አሃዞች ቁጥር ለማስተካከል ይጠቅማል። ለምሳሌ፣ ቁጥሩን 3.1459 ወደ ሁለት አስርዮሽ ቦታዎች ማዞር ከፈለግን፣ ኤክሴል የተጠጋጋውን የ3.15 ዋጋ ይሰጠናል። ይህ በተለይ ከብዙ ቁጥሮች ጋር በምንሠራበት ጊዜ ወይም ስሌቶቻችንን የበለጠ ለማስተዳደር ስንፈልግ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.

ከመሠረታዊ አፕሊኬሽኑ በተጨማሪ በ Excel ውስጥ ማዞር በተለያዩ ሁኔታዎችም ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. ለምሳሌ፣ ማጠጋጋት በተለምዶ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የምንዛሪ ዋጋዎችን ወደ ሁለት አስርዮሽ ቦታዎች ለማስተካከል ጥቅም ላይ ይውላል። በተጨማሪም በመረጃ ትንተና ውስጥ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል, እሱም ብዙውን ጊዜ ውጤቶችን በተወሰኑ ጉልህ አሃዞች ማቅረብ አስፈላጊ ነው. የተለያዩ የማዞሪያ አፕሊኬሽኖችን ማወቃችን ይህንን ተግባር በእለት ተእለት ተግባሮቻችን ውስጥ በአግባቡ እንድንጠቀም ያስችለናል።

2. በ Excel ውስጥ እሴቶችን ለማጠጋጋት መሰረታዊ አገባብ

በእኛ የተመን ሉሆች ውስጥ ትክክለኛ እና ውበት ያለው ውጤት ለማግኘት በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ኤክሴል ያቀርብልናል ዋጋዎችን በራስ-ሰር ለማዞር የተለያዩ ዘዴዎች ፣ ግን እነዚህን ውጤቶች እንደ ፍላጎታችን ለማስተካከል እና ለማበጀት መሰረታዊውን አገባብ ማወቅ አስፈላጊ ነው።

በጣም የተለመደው የማዞሪያ ዘዴ በ Excel ውስጥ ያሉ እሴቶች የ ROUND ተግባር ነው። ይህ ተግባር የምንፈልገውን ቁጥር እና ውጤቱን ለመገመት የምንፈልገውን የአስርዮሽ ቦታዎች ብዛት እንደ መከራከሪያው ይወስዳል። ለምሳሌ ቁጥር 12.3456 ካለን እና ወደ ሁለት አስርዮሽ ቦታዎች ልናዞረው ከፈለግን ቀመሩን መጠቀም እንችላለን። = ዙር (12.3456,2). ሶስተኛው አስርዮሽ ከ 12.35 የሚበልጥ ወይም እኩል ስለሆነ ይህ ውጤት 5 ይመለሳል።

ከROUND ተግባር በተጨማሪ ኤክሴል እንደ ROUNDUP እና ROUNDDOWN ያሉ ሌሎች ተዛማጅ ተግባራትን ይሰጠናል። እነዚህ ተግባራት በቅደም ተከተል ቁጥርን ወደ ላይ ወይም ወደ ታች እንድንዞር ያስችሉናል። ለምሳሌ ቁጥር 12.3456 ካለን እና ወደ ሁለት አስርዮሽ ቦታዎች ልንጠግበው ከፈለግን ቀመሩን መጠቀም እንችላለን። = ዙር (12.3456,2). ይህ ውጤት 12.35 ይመልሳል, ሶስተኛው አስርዮሽ ከ 5 ይበልጣል ወይም እኩል ነው, እና እኛ ማሰባሰብ እንፈልጋለን.

3. የ ROUND ተግባርን በ Excel ውስጥ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በኤክሴል ውስጥ ያለው የROUND ተግባር የሕዋስ እሴቶችን በተወሰኑ የአስርዮሽ ቦታዎች ለማስተካከል በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ነው። በተለይም በሂሳብ ስራዎቻችን ውስጥ የበለጠ ትክክለኛ ውጤት በሚያስፈልገን ሁኔታዎች ውስጥ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. እዚህ እናሳይዎታለን ደረጃ በደረጃ ይህን ተግባር በተመን ሉሆችዎ ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀሙበት፡-

1. የ ROUND ተግባርን መተግበር የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ።

2. በቀመር አሞሌው ውስጥ የሚከተለውን ጽሑፍ ይተይቡ፡ =REDONDEAR(

3. በመቀጠል ማጠጋጋት የሚፈልጉትን ቁጥር ወይም ሕዋስ ያስገቡ። ለምሳሌ በሴል A1 ውስጥ ያለውን ዋጋ ማዞር ከፈለጉ ይተይቡ ነበር። A1.

4. እሴቱን ማዞር የሚፈልጓቸውን የአስርዮሽ ቦታዎች ብዛት ይግለጹ። ለምሳሌ፣ ወደ ሁለት አስርዮሽ ቦታዎች ማዞር ከፈለጉ፣ ይተይቡ ነበር። ,2) በቀመር መጨረሻ ላይ.

5. Enter ቁልፍን ይጫኑ እና ሴሉ በተጠቀሱት መለኪያዎች መሰረት የተጠጋጋውን እሴት ያሳያል.

ያስታውሱ የROUND ተግባርን ከሌሎች የኤክሴል ተግባራት፣ ለምሳሌ ADD ወይም SUBTRACT ጋር በማጣመር መጠቀም ይችላሉ። ይህ የበለጠ ውስብስብ ስሌቶችን ከክብ እሴቶች ጋር እንዲሰሩ ያስችልዎታል። የተመን ሉሆችዎ ውስጥ የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት በተለያዩ እሴቶች እና አስርዮሽዎች ይሞክሩ።

4. በ Excel ውስጥ ማሰባሰብ፡ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች

በኤክሴል ውስጥ ለመሰብሰብ፣ ይህን ለማድረግ ብዙ መንገዶች አሉ። ከታች ያሉት አንዳንድ የደረጃ በደረጃ መመሪያዎች በአንተ የተመን ሉህ ውስጥ የዚህ አይነት ማጠጋጋትን ለማከናወን ነው።

1. ROUND.CEILING ተግባርን ተጠቀም፡ ይህ ተግባር ቁጥሩን ወደ አንድ የተወሰነ አሀዝ ወደ ቅርብ ብዜት ያዞራል። ለመጠቅለል፣ ለመጠምዘዝ የሚፈልጉትን ቁጥር እና ብዜት መጥቀስ አለብዎት። ለምሳሌ፣ ወደሚቀርበው የ10 ብዜት ማሰባሰብ ከፈለጉ፣ ቀመሩን =ROUND.CEILING(A1,10) መጠቀም ይችላሉ።

2. ROUND ተግባርን ተጠቀም፡ ወደሚቀርበው ሙሉ ቁጥር ብቻ ማሰባሰብ ከፈለግክ የROUND ተግባርን መጠቀም ትችላለህ። ይህ ተግባር የአስርዮሽ እሴቱ ምንም ይሁን ምን ወደ ከፍተኛው ኢንቲጀር የተጠጋውን ቁጥር ያጠጋጋል። ቀመሩ =ROUND(A1,0) ይሆናል።

5. በ Excel ውስጥ ማዞር፡ ተግባራዊ ምሳሌዎች

= ወለል (ቁጥር, [አስፈላጊነት])

= ወለል (3.76, 1)

=አካሂድ(ቁጥር፣ [አስርዮሽ])

= አዙሪት (4.72, 2)

0

6. በ Excel ውስጥ ወደ ተወሰኑ የአስርዮሽ ቦታዎች መዞር

በኤክሴል ውስጥ ካሉት የተለመዱ ተግባራት አንዱ ቁጥርን ወደ ተወሰኑ የአስርዮሽ ቦታዎች ማዞር ነው። ምስላዊ ወይም ስሌቶችን ለማመቻቸት አንዳንድ ጊዜ የእሴቶችን ትክክለኛነት መቀነስ አስፈላጊ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተለያዩ ዘዴዎችን እና ተግባራትን በመጠቀም በ Excel ውስጥ ቁጥሮችን እንዴት ማዞር እንደሚችሉ ይማራሉ ።

1. ከROUND ተግባር ጋር መዞር፡ የ ROUND ተግባር በኤክሴል ውስጥ ቁጥሮችን ለመዞር በጣም ከሚጠቀሙባቸው ተግባራት ውስጥ አንዱ ነው። በዚህ ተግባር፣ ማዞር የሚፈልጓቸውን የአስርዮሽ ቦታዎች ብዛት መግለጽ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ቁጥር 12.3456 ካለህ እና ወደ ሁለት አስርዮሽ ቦታዎች ማዞር ከፈለክ የሚከተለውን ቀመር ትጠቀማለህ። =ROUND(12.3456, 2). ውጤቱም 12.35 ይሆናል.

2. ወደላይ ወይም ወደ ታች መጠቅለል፡- አንዳንድ ጊዜ የአስርዮሽ ክፍል ከ 5 ያነሰ ይሁን ምንም ይሁን ምን ቁጥሩን ወደላይ ወይም ዝቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ የROUNDUP እና ROUNDDOWN ተግባራትን በቅደም ተከተል መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ቁጥር 8.3 ካለዎት እና እሱን ማጠቃለል ከፈለጉ ቀመሩን ይጠቀሙ፡- =ROUNDUP(8.3, 0). ውጤቱም 9. በተመሳሳይ መልኩ, ወደ ታች ማዞር ከፈለጉ, ቀመሩን ይጠቀሙ: =ROUNDDOWN(8.3, 0). ውጤቱም 8 ይሆናል.

7. በ Excel ውስጥ ወደሚገኝ ቁጥር እንዴት ማዞር እንደሚቻል

በኤክሴል ውስጥ ወደሚቀርበው ቁጥር መዞር ከቁጥር መረጃ ጋር ስንሰራ እና የበለጠ ወደሚመራ እሴት ለማቃለል ስንፈልግ በብዛት ጥቅም ላይ የሚውል ክዋኔ ነው። እንደ እድል ሆኖ, ኤክሴል ለዚህ ዓላማ የተለየ ተግባር ይሰጠናል. በመቀጠል እንዴት እንደሚጠቀሙበት እገልጻለሁ፡-

1. በመጀመሪያ ክብ (ክብ) ለመተግበር የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ እና እሱን ለማድመቅ ጠቅ ያድርጉ።

2. በመቀጠል ወደ ኤክሴል ፎርሙላ ባር ይሂዱ እና "=" የሚለውን ይተይቡ የማዞሪያ ተግባር ስም, በዚህ ሁኔታ ውስጥ "ROUND" ነው. ለምሳሌ፣ በሴል A1 ውስጥ ያለውን ቁጥር ማዞር ከፈለጉ፣ ቀመሩ በ"=ROUND(A1") መጀመር አለበት።

3. በመቀጠል ኮማ "" ብለው ይተይቡ እና ለማጠጋጋት የሚፈልጉትን የአስርዮሽ አሃዞች ቁጥር ይምረጡ። ለምሳሌ፣ ወደ ሁለት የአስርዮሽ ቦታዎች ማዞር ከፈለጉ "2" ብለው ይተይቡ። የተጠናቀቀው ቀመር የሚከተለውን ይመስላል: «= ROUND (A1,2)».

8. ሁኔታዊ ማጠጋጋት በ Excel፡ የ RANDOM ተግባርን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በኤክሴል የ RANDOM ተግባር በ0 እና 1 መካከል የዘፈቀደ ቁጥሮችን ለማመንጨት ይጠቅማል።ነገር ግን የዘፈቀደ ቁጥሮችን የ5 ብዜት ማመንጨት ከፈለጉስ? በኤክሴል ውስጥ ሁኔታዊ ማጠጋጋት የሚጀመረው እዚህ ላይ ነው። በዚህ ቴክኒክ፣ በ RANDOM ተግባር የተፈጠሩትን ቁጥሮች ወደ ቅርብ የ 5 ብዜት ማጠጋጋት ይችላሉ።

በመቀጠል፣ የ RANDOM ተግባሩን ከሁኔታዊ ማጠጋጋት ጋር ደረጃ በደረጃ እንዴት እንደሚጠቀሙበት አሳያችኋለሁ፡-

1. በባዶ ሕዋስ ውስጥ "=RANDOM()" ብለው ይተይቡ። ይህ ቀመር በ0 እና 1 መካከል የዘፈቀደ ቁጥር ይፈጥራል።
2. በመቀጠል ቀመሩን የፃፉበትን ሕዋስ ይምረጡ እና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ሕዋሶችን ቅርጸት" ን ይምረጡ።
3. በሴል ቅርጸት መስኮት ውስጥ "ቁጥር" የሚለውን ትር ይምረጡ. ከምድብ ዝርዝር ውስጥ "ብጁ" የሚለውን ይምረጡ.
4. በ"አይነት" መስክ "0;-0;;@" ብለው ይተይቡ እና "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

እነዚህን ቅደም ተከተሎች ከተከተሉ በኋላ ሴሉ የዘፈቀደ ቁጥር ያሳያል ወደ ቅርብ የ 5 ብዜት ይጠቀለላል። ተጨማሪ የዘፈቀደ ቁጥሮች ማመንጨት ከፈለጉ በቀላሉ ቀመሩን ወደ ሌሎች ህዋሶች ይቅዱ።

ያስታውሱ በ Excel ውስጥ ሁኔታዊ ማጠጋጋት ከተወሰኑ ክፍተቶች ወይም የተወሰኑ ቅጦች ጋር የሚዛመዱ የዘፈቀደ ቁጥሮችን ማመንጨት በሚያስፈልግዎት ሁኔታዎች ውስጥ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በተለያዩ ቀመሮች ይሞክሩ እና ለጉዳይዎ የተሻለውን መፍትሄ ያግኙ!

9. በ Excel ውስጥ እሴቶችን ለማጠጋጋት ዘዴዎች እና ምክሮች

በኤክሴል ውስጥ ከቁጥራዊ እሴቶች ጋር ሲሰሩ የበለጠ ትክክለኛ ውጤቶችን ለማግኘት እነዚህን እሴቶች ማዞር አስፈላጊ መሆኑን መፈለግ የተለመደ ነው። በዚህ ክፍል, እናቀርብልዎታለን ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች በኤክሴል ውስጥ ያሉ እሴቶችን ቀላል እና ቀልጣፋ በሆነ መንገድ ለማጥፋት ይረዳዎታል።

ለመጀመር በ Excel ውስጥ እሴቶችን ለማጠጋጋት በጣም ከተለመዱት ዘዴዎች አንዱ የ ROUND ተግባር ነው። ይህ ተግባር አንድን እሴት ወደ ተወሰኑ የአስርዮሽ አሃዞች ቁጥር እንድናዞር ያስችለናል። ለምሳሌ ቁጥሩን 3.14159 ወደ 2 አስርዮሽ ቦታዎች ማዞር ከፈለግን ቀመሩን መጠቀም እንችላለን። ROUND(3.14159, 2). ይህ ዋጋ ወደ 3.14 ይጠጋጋል።

በ Excel ውስጥ እሴቶችን ለማጠጋጋት ሌላው ጠቃሚ ዘዴ የፎቅ እና ጣሪያ ተግባራት አጠቃቀም ነው። የ FLOOR ተግባር አንድን ቁጥር ወደ ቅርብ ኢንቲጀር ወይም ወደ ቅርብ የትርጉም ብዜት እንድንዞር ያስችለናል። በሌላ በኩል፣ የ CEILING ተግባር ቁጥሩን እስከ ቅርብ ኢንቲጀር ወይም እስከ ቅርብ የሆነ የትርጉም ብዜት ያጠጋጋል። እነዚህ ተግባራት በተወሰኑ የማዞሪያ መስፈርቶች መሰረት እሴቶችን ማስተካከል ስንፈልግ በተለይ ጠቃሚ ናቸው.

10. በ Excel ውስጥ ከተጠጋጋ በኋላ ትክክለኛውን ቅርጸት የማዘጋጀት አስፈላጊነት

በኤክሴል ውስጥ ካለው የቁጥር መረጃ ጋር ሲሰሩ የቀመሮችን ወይም የተግባሮችን ውጤት ማጠጋጋት የተለመደ ነው። ይሁን እንጂ የመረጃውን ትክክለኛነት እና አቀራረብ ለማረጋገጥ ከክብ በኋላ ተገቢውን ቅርጸት ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. በዚህ ክፍል ውስጥ የዚህን እርምጃ አስፈላጊነት እና እንዴት በትክክል ማግኘት እንደሚቻል እንመረምራለን. ውጤታማ በሆነ መንገድ.

አንዴ ከጠጉ በኋላ በ Excel ውስጥ ውሂብየ ROUND ተግባርን ወይም ሌላ ማንኛውንም ቀመር በመጠቀም፣ የተጠጋጋውን ቁጥር በትክክል ለማንፀባረቅ የሕዋስ ቅርጸትን ማስተካከል አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማድረግ የተጠጋጋ መረጃን የያዙ ሴሎችን ይምረጡ እና ተገቢውን የቁጥር ቅርጸት ይተግብሩ። ለምሳሌ, አዎ የእርስዎ ውሂብ የገንዘብ መጠኖችን ይወክላሉ, የምንዛሬ ቅርጸቱን መምረጥ ይችላሉ.

በአስፈላጊ ሁኔታ፣ ከተጠጋጋ በኋላ ትክክለኛ ቅርጸትን በማቋቋም፣ የእርስዎን ውጤት ለሌሎች ሲያቀርቡ አለመግባባቶችን እና ስህተቶችን ማስወገድ ይችላሉ። ሌሎች ሰዎች. በተጨማሪም ፣ ትክክለኛ ቅርጸት እንዲሁ የውሂብ ተነባቢነትን እና ግንዛቤን ያሻሽላል ራስህን. ለምሳሌ፣ በትንሽ አስርዮሽ መጠኖች እየሰሩ ከሆነ፣ የአስርዮሽ ቁጥር ቅርጸቱን ወደ ተወሰኑ የአስርዮሽ ቦታዎች ቁጥር ማቀናበር ውሂቡን በበለጠ ግልፅ እና በትክክል ለማሳየት ይረዳዎታል።

11. በ Excel ውስጥ የማጠጋጋት የላቀ አፕሊኬሽኖች፡ ፋይናንሺያል እና ስታቲስቲካዊ ስሌቶች

ማጠጋጋት በ Excel ውስጥ በጣም አስፈላጊ ባህሪ ነው ፣ በተለይም ወደ ፋይናንስ እና ስታቲስቲክስ ስሌቶች ሲመጣ። በዚህ ክፍል በ Excel ውስጥ ያሉ አንዳንድ የላቁ የማጠጋጋት አፕሊኬሽኖችን እና እንዴት ትክክለኛ የቁጥር መረጃን ለመቆጣጠር እንደሚያግዝ እንመረምራለን።

በ Excel ውስጥ በጣም ከተለመዱት የማዞሪያ አፕሊኬሽኖች አንዱ በፋይናንሺያል ስሌቶች ውስጥ ነው። ከገንዘብ አሃዞች ጋር ሲሰሩ ውጤቶቹ ትክክለኛ እና በትክክል የተጠጋጉ መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ፣ በብድር ላይ ወለድን ወይም ወርሃዊ ክፍያዎችን እያሰላን ከሆነ፣ ትክክለኛው ማጠጋጋት ለውጥ ሊያመጣ ይችላል። ኤክሴል እንደ ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS እና ሌሎች በርካታ የማዞሪያ ተግባራትን ያቀርባል, ይህም ውጤቱን እንደ ልዩ ፍላጎቶች እንዲያስተካክሉ ያስችልዎታል.

በተጨማሪም፣ ማጠጋጋት በስታቲስቲክስ ትንታኔ ውስጥም ወሳኝ ነው። በብዙ አጋጣሚዎች የተሰበሰበው መረጃ ለመተንተን አስፈላጊ ያልሆኑ አስርዮሽ ወይም በጣም ትክክለኛ እሴቶችን ሊይዝ ይችላል። ተገቢውን ማጠጋጋት መጠቀም መረጃን ለማቅለል እና ለመተርጎም ቀላል ያደርገዋል። ለምሳሌ ፣ ግራፎችን ወይም ሥዕላዊ መግለጫዎችን በሚፈጥሩበት ጊዜ የእይታ ጭነትን ለማስወገድ እና የውጤቶችን ግንዛቤ ለማሻሻል እሴቶችን ማዞር ይመከራል። ኤክሴል እንደ ROUNDMULTIPLE እና ROUNDDEFAULT ያሉ ተግባራትን ያቀርባል፣ እነዚህ ሁኔታዎች በተወሰኑ ብዜቶች ላይ እሴቶችን በማስተካከል ወይም በቅደም ተከተል ወደላይ ወይም ወደ ታች በማሰባሰብ ይረዳሉ።

12. በ Excel ውስጥ በሚጠጉበት ጊዜ የተለመዱ ስህተቶች እና እነሱን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

በኤክሴል ውስጥ ከቁጥሮች ጋር ሲሰሩ የበለጠ ንፁህ እና ውጤቶችን ለመተርጎም ቀላል እሴቶችን ማዞር የተለመደ ነው። ነገር ግን፣ በ Excel ውስጥ ማጠጋጋት በትክክል ካልተሰራ ስህተቶችን ሊያስከትል ይችላል። ከታች ያሉት ጥቂቶቹ ናቸው።

1. ትክክል ያልሆነ ዙር፡ በ Excel ውስጥ ማጠጋጋት ከሚከሰቱት በጣም የተለመዱ ስህተቶች አንዱ የROUND ተግባር በስህተት ጥቅም ላይ ሲውል ነው። ይህ ተግባር እንዴት እንደሚሰራ እና ስህተቶችን ለማስወገድ ተገቢውን አስርዮሽ እንዴት እንደሚመረጥ መረዳት አስፈላጊ ነው. እሴቶቹ በትክክል የተጠጋጉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የ ROUND ተግባርን በሚፈለገው የአስርዮሽ ቦታዎች ቁጥር እንዲጠቀሙ ይመከራል።
2. ትክክለኛነት ስህተት፡- ሌላው የተለመደ ስህተት በኤክሴል ውስጥ በሚጠጉበት ጊዜ ትክክለኛነትን ማጣት ነው። ይህ የሚከሰተው ብዙ የአስርዮሽ ቦታዎች ያላቸው አሃዞች ጥቅም ላይ ሲውሉ እና ወደ አነስ ያሉ የአስርዮሽ ቦታዎች ሲጠጋጉ ነው። ኤክሴል እሴቶቹን ሊቆራረጥ ይችላል እና በትክክል አያጠጋጋቸውም። ይህንን ስህተት ለማስቀረት ለዋጋዎቹ ተገቢውን ቅርጸት እንዲጠቀሙ እና ከመጠጋጋቱ በፊት የተፈለገውን ትክክለኛነት እንዲያዘጋጁ ይመከራል።
3. ለተግባሮች ተገቢ ያልሆነ ማዞር; በ Excel ውስጥ ማዞሪያን በመጠቀም ከተግባሮች ጋር ስሌቶችን ሲጠቀሙ እነዚህ ተግባራት የተጠጋጉ ቁጥሮችን እንዴት እንደሚይዙ መረዳት አስፈላጊ ነው። አንዳንድ ተግባራት በማጠጋጋት ሊነኩ እና የተሳሳቱ ውጤቶችን ሊሰጡ ይችላሉ። በእነዚህ አጋጣሚዎች ትክክለኛነት ችግሮችን ለማስወገድ በሁሉም ስሌቶች መጨረሻ ላይ ዋጋዎችን ማዞር ይመከራል.

ባጭሩ፣ እነዚህን የተለመዱ ስህተቶች በኤክሴል ውስጥ ሲያዞሩ ማወቅ እና እነሱን ለማስወገድ እርምጃዎችን መውሰድ አስፈላጊ ነው። የ ROUND ተግባርን በትክክል መጠቀም፣ ትክክለኛነትን ማጣት እና ማጠጋጋት እንዴት ተግባራትን እንደሚጎዳ መረዳት በ Excel ውስጥ ትክክለኛ እና አስተማማኝ ውጤቶችን ለማግኘት አስፈላጊ እርምጃዎች ናቸው።

13. በ Excel ውስጥ ማዞሪያን በብጁ ማክሮዎች እና ቀመሮች እንዴት በራስ ሰር ማድረግ እንደሚቻል

በ Excel ውስጥ አውቶማቲክ ማጠጋጋት በጣም ጠቃሚ እና ተግባራዊ ተግባር ሊሆን ይችላል፣በተለይ ከትላልቅ መረጃዎች ጋር ሲሰራ። እንደ እድል ሆኖ፣ ኤክሴል ይህን ሂደት በራስ-ሰር ለመስራት እንደ ማክሮ እና ብጁ ቀመሮችን በመጠቀም ብዙ አማራጮችን ይሰጣል። ይህንን አውቶማቲክ ለማድረግ አስፈላጊ እርምጃዎች ከዚህ በታች በዝርዝር ይብራራሉ.

1. ብጁ ቀመሮችን መጠቀም፡- ኤክሴል ብጁ ቀመሮችን መፍጠር እንደየፍላጎታችን ቁጥር ቁጥሮችን እንዲይዝ ያስችላል። ለምሳሌ አንድን ቁጥር ወደ ቅርብ ኢንቲጀር ማዞር ከፈለግን ቀመሩን መጠቀም እንችላለን =ዙር.ታች(A1,0), A1 የምንፈልገውን ቁጥር የያዘ ሕዋስ ሲሆን. ወደ 0.5 ብዜት ማዞር ከፈለግን ቀመሩን መጠቀም እንችላለን = ዙር(A1*2,0)/2. እነዚህ ቀመሮች አስፈላጊ በሆኑ ሴሎች ላይ በእጅ ሊተገበሩ ይችላሉ, ነገር ግን ሂደቱን በራስ-ሰር ለማካሄድ ከማክሮዎች ጋር በማጣመር መጠቀም ይቻላል.

2. ማክሮዎችን መፍጠር፡- ማክሮ የሚቀዳ እና በኋላ በኤክሴል የሚጫወት ትዕዛዝ ወይም መመሪያ ቅደም ተከተል ነው። ማዞሪያን በራስ ሰር ለመስራት በተመረጡት ህዋሶች ላይ አስፈላጊ ስራዎችን የሚያከናውን ማክሮ መፍጠር እንችላለን። ለምሳሌ፣ ከላይ የተጠቀሰውን ብጁ የማጠጋጃ ፎርሙላ የሚተገበር ማክሮን መመዝገብ እንችላለን ሀ የሕዋስ ክልል የተወሰነ. ከዚያ በማንኛውም ጊዜ በፍጥነት ለማስኬድ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ወይም ቁልፍን ወደ ማክሮ መመደብ እንችላለን። በዚህ መንገድ ማክሮውን በሠራን ቁጥር ማዞሪያው በራስ-ሰር ይከናወናል።

14. በኤክሴል ውስጥ በROUND፣ ROUND.MINUS እና TRUNCATE ተግባራት መካከል ያሉ ዋና ዋና ልዩነቶች

በማጠቃለያው ፣ በ Excel ውስጥ ማጠጋጋት በተከናወኑት የቁጥር ስሌቶች ውስጥ ትክክለኛነትን እና አስተማማኝነትን ለማረጋገጥ መሰረታዊ መሳሪያ ነው። በአንድ ሉህ ላይ ስሌት. በROUND፣ ROUNDUP እና ROUNDDOWN ተግባራት ተጠቃሚዎች በተፈለገው የአስርዮሽ ቦታዎች እሴቶችን ማስተካከል እና ውጤቶቹ ወጥ እና ትክክለኛ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ።

የማጠጋጋት ደንቦችን ማወቅ እና አወንታዊ እና አሉታዊ ቁጥሮችን እንዲሁም የላይ እና ታች እሴቶችን እንዴት እንደሚነኩ መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው። ይህ መረጃን እንዴት በአግባቡ ማዞር እንደምንችል በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እንድናደርግ ያስችለናል።

በተጨማሪም ኤክሴል ሁኔታዊ ማዞሪያን የመተግበር እድል ይሰጠናል, ይህም እንደ ፍላጎታችን ወደ ክብ ቁጥሮች የተወሰኑ መስፈርቶችን ለመመስረት ያስችለናል. ይህ ባህሪ በተለይ ከትልቅ የውሂብ ስብስቦች ጋር ሲሰሩ እና በማጠጋጋት ሂደት ውስጥ የበለጠ ተለዋዋጭነት ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው.

በአጭሩ፣ በ Excel ውስጥ ማዞርን መማር ከቁጥሮች ጋር ስንሰራ እና ትክክለኛ ስሌት ስንሰራ ትልቅ ጥቅም ይሰጠናል። እነዚህን ተግባራት ማካሄዳችን ስህተቶችን እንድናስወግድ እና መረጃን በግልፅ እና ለመረዳት በሚያስችል መንገድ ለማቅረብ ይረዳናል።

ሴባስቲያን ቪዳል

እኔ ሴባስቲያን ቪዳል ነኝ፣ ለቴክኖሎጂ እና DIY ጥልቅ ፍቅር ያለው የኮምፒውተር መሃንዲስ። በተጨማሪም እኔ ፈጣሪ ነኝ tecnobits.com ቴክኖሎጂን የበለጠ ተደራሽ እና ለሁሉም ሰው ለመረዳት አጋዥ ስልጠናዎችን የምጋራበት።