ፋይሎችን በሩቅ የማይክሮሶፍት ኦፊስ መተግበሪያ ተጠቃሚዎች መካከል እንዴት ይጋራሉ?

በማይክሮሶፍት ኦፊስ ሪሞት⁢ መተግበሪያ ተጠቃሚዎች መካከል ፋይሎችን ለማጋራት ቀላል መንገድ እየፈለጉ ነው? በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተለያዩ ዘዴዎችን እንመረምራለን ፋይሎችን አጋራ በብቃት እና ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ. የርቀት ስራ እና የመስመር ላይ ትብብር ተወዳጅነት እየጨመረ በመምጣቱ ያሉትን አማራጮች ማወቅ አስፈላጊ ነው ሰነዶችን አጋራ ከስራ ባልደረቦች እና ተባባሪዎች ጋር። OneDriveን ከመጠቀም ጀምሮ በዎርድ፣ ኤክሴል እና ፓወር ፖይንት ውስጥ የእውነተኛ ጊዜ ትብብር ድረስ ምርጥ ተሞክሮዎችን እናገኛለን ፋይሎችን ያጋሩ በማይክሮሶፍት ኦፊስ የርቀት መተግበሪያ ውስጥ።

- ደረጃ በደረጃ ➡️ ፋይሎች በ Microsoft Office የርቀት መተግበሪያ ተጠቃሚዎች መካከል እንዴት ይጋራሉ?

• 1 ደረጃ: በመሳሪያዎ ላይ የማይክሮሶፍት ኦፊስ የርቀት መተግበሪያን ይክፈቱ።
• 2 ደረጃ: ለማጋራት የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።
• 3 ደረጃ: ብዙውን ጊዜ የመደመር ምልክት (+) ያለው ሰው አዶ ያለው የማጋሪያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
• 4 ደረጃ: ፋይሉን ለማጋራት የሚፈልጉትን ተጠቃሚ የኢሜል አድራሻ ያስገቡ።
• ደረጃ 5፡ እንደ አማራጭ ፋይሉን ለሚቀበለው ተጠቃሚ መልእክት ማከል ይችላሉ።
• 6 ደረጃ: ፋይሉን ለሌላ ተጠቃሚ ለማጋራት የማስረከቢያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
• 7 ደረጃ: ሌላኛው ተጠቃሚ ወደ የተጋራው ፋይል የሚወስድ አገናኝ ያለው የኢሜይል ማሳወቂያ ይደርሰዋል።
• 8 ደረጃ: ተጠቃሚው አገናኙን ጠቅ ካደረገ በኋላ ፋይሉን በራሳቸው የርቀት ማይክሮሶፍት ኦፊስ መተግበሪያ ውስጥ ማየት እና ማረም ይችላሉ።

ጥ እና ኤ

ፋይሎች በ Microsoft Office የርቀት መተግበሪያ ተጠቃሚዎች መካከል እንዴት ይጋራሉ?

1 የማይክሮሶፍት ኦፊስ የርቀት መተግበሪያን ይክፈቱ።
⁤ - ለማጋራት የሚፈልጉትን ፋይል ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ "አጋራ" ን ጠቅ ያድርጉ.
- ፋይሉን ለማጋራት የሚፈልጉትን ተጠቃሚዎች ይምረጡ።

2. ፋይልን ከበርካታ ሰዎች ጋር በተመሳሳይ ጊዜ እንዴት ማጋራት እችላለሁ?
-⁢ በማይክሮሶፍት ኦፊስ የርቀት መተግበሪያ ውስጥ ለማጋራት የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።
- "አጋራ" ን ጠቅ ያድርጉ።
- ፋይሉን ለማጋራት የሚፈልጓቸውን ሰዎች ኢሜይል አድራሻ ያክሉ።

3. የማጋራው ፋይል የመዳረሻ ፈቃዶችን ማበጀት እችላለሁ?
-⁢ ለማጋራት የሚፈልጉትን ፋይል ከመረጡ በኋላ “አጋራ” ን ጠቅ ያድርጉ።
- በማጋሪያ መስኮቱ ውስጥ “ቀይር” የሚለውን ከ“ፍቃድ የለም” ቀጥሎ ያለውን ጠቅ ያድርጉ።
⁢ - ከመዳረሻ አማራጮች ውስጥ ይምረጡ፡ ያርትዑ፣ ይመልከቱ ወይም አስተያየት ይስጡ።

4. የማይክሮሶፍት ኦፊስ የርቀት መተግበሪያ ለሌለው ሰው ፋይል ማጋራት እችላለሁ?
– አዎ፣ መተግበሪያው ለሌለው ሰው ፋይል ማጋራት ትችላለህ። በቀላሉ የሰውየውን ኢሜይል አድራሻ ያክሉ እና ፋይሉን ለማየት ወይም ለማርትዕ አገናኝ ይደርስዎታል።

5. ያጋራሁትን ፋይል ማን እንዳየ ወይም እንዳስተካከለ እንዴት አውቃለሁ?
⁤ - የማይክሮሶፍት ኦፊስ የርቀት መተግበሪያን ይክፈቱ።
- የተጋራውን ፋይል ይምረጡ።
- በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ የለውጥ ታሪክን ለማየት "ስሪቶች" ን ጠቅ ያድርጉ።

6. በጋራ ፋይል ላይ አስተያየቶችን መተው እችላለሁ?
- አዎ ፣ በ Microsoft Office የርቀት መተግበሪያ ውስጥ ፣ የተጋራውን ፋይል ይክፈቱ።
- አስተያየቶችን ለመጨመር ከላይ በቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "አስተያየቶች" ን ጠቅ ያድርጉ.

7. ፋይል ካጋራሁ በኋላ ለአንድ ሰው ማጋራት ማቆም እችላለሁ?
- የማይክሮሶፍት ኦፊስ የርቀት መተግበሪያን ይክፈቱ።
- ወደ የተጋራው ፋይል ይሂዱ እና "አጋራ" ን ጠቅ ያድርጉ.
- “ተጨማሪ አማራጮች” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “መዳረሻን ያስተዳድሩ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

8. በግል ሳይሆን ፋይሉን ከሰዎች ቡድን ጋር ማጋራት እችላለሁ?
⁢ - በማጋሪያ መስኮቱ ውስጥ ፋይሉን ከመረጡ በኋላ ነጠላ የኢሜል አድራሻዎችን ማከል ወይም በእውቂያ ዝርዝርዎ ውስጥ ቀድሞውኑ የተፈጠረ ቡድን መምረጥ ይችላሉ ።

9. የተጋሩ ፋይሎች በእኔ Microsoft Office የርቀት መተግበሪያ መለያ ውስጥ ቦታ ይወስዳሉ?
- አዎ፣ የተጋሩ ፋይሎች በመለያዎ ላይ ቦታ ይይዛሉ።
⁢ - የሚይዘው የቦታ መጠን እንደ የተጋሩ ፋይሎች መጠን እና ቁጥር ይወሰናል።

10. ለተጋራ ፋይል የመዳረሻ ፈቃዶችን በማንኛውም ጊዜ መለወጥ እችላለሁ?
- አዎ ፣ በማንኛውም ጊዜ ለተጋራ ፋይል የመዳረሻ ፈቃዶችን መለወጥ ይችላሉ።
- በቀላሉ በማይክሮሶፍት ኦፊስ የርቀት መተግበሪያ ውስጥ ፋይሉን ያግኙ ፣ “አጋራ” ን ጠቅ ያድርጉ እና ከአሁኑ ፈቃዶች ቀጥሎ “ለውጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።