በአሳና ውስጥ ካሉ ውጫዊ ተጠቃሚዎች ጋር ነጠላ አቃፊዎችን ለማጋራት ቀላል መንገድ እየፈለጉ ነው? በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይህንን በፍጥነት እና በብቃት እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ደረጃ በደረጃ እናሳይዎታለን። በአሳና ውስጥ የግል ማህደሮችን ከውጫዊ ተጠቃሚዎች ጋር እንዴት ማጋራት ይቻላል? በዚህ የፕሮጀክት አስተዳደር መድረክ ተጠቃሚዎች ዘንድ የተለመደ ጥያቄ ነው፣ እና መፍትሄውን ልንሰጥዎ እዚህ መጥተናል። ለውጫዊ ተባባሪዎች ለተወሰኑ አቃፊዎች ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እና ያለ ውስብስብነት እንዴት እንደሚሰጡ ይማራሉ. እንዴት ማድረግ እንዳለብዎት ያንብቡ. እንጀምር!

- ደረጃ በደረጃ ➡️ የግል ማህደሮችን በአሳና ውስጥ ለውጭ ተጠቃሚዎች እንዴት ማጋራት እችላለሁ?

በአሳና ውስጥ የግል ማህደሮችን ከውጫዊ ተጠቃሚዎች ጋር እንዴት ማጋራት ይቻላል?

• የአሳና መለያዎን ይድረሱበት. የመግቢያ ምስክርነቶችን በመጠቀም ወደ Asana መለያዎ ይግቡ።
• ማጋራት የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ. ከውጭ ተጠቃሚዎች ጋር ለማጋራት ወደሚፈልጉት የግል አቃፊ ይሂዱ።
• "አጋራ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ. አንዴ አቃፊው ውስጥ ከገቡ በኋላ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "አጋራ" የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት።
• "ከውጭ ተጠቃሚዎች ጋር አጋራ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. በማጋሪያ አማራጮች ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ማህደሩን ለውጭ ተጠቃሚዎች ለማጋራት የሚያስችልዎትን አማራጭ ይምረጡ።
• የውጭ ተጠቃሚዎችን ኢሜይል አድራሻ ያስገቡ. ማህደሩን ሊያካፍሏቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ኢሜይል አድራሻ ለማስገባት አማራጩን ይምረጡ እና አንድ በአንድ ይጨምሩ።
• የመዳረሻ ፈቃዶችን ያዘጋጁ. ለውጭ ተጠቃሚዎች ሊሰጧቸው የሚፈልጓቸውን የመዳረሻ ፈቃዶች ይግለጹ፣ ለምሳሌ በአቃፊው ላይ የማየት፣ የማርትዕ ወይም አስተያየት መስጠት።
• ግብዣውን ይላኩ።. አንዴ የመዳረሻ ፈቃዶችን ካዘጋጁ በኋላ በአሳና የሚገኘውን አቃፊ ለውጭ ተጠቃሚዎች ግብዣዎችን ይላኩ።

ጥ እና ኤ

በአሳና ውስጥ አቃፊዎችን ስለማጋራት በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በአሳና ውስጥ የግል ማህደሮችን ከውጫዊ ተጠቃሚዎች ጋር እንዴት ማጋራት ይቻላል?

1. ወደ Asana መለያዎ ይግቡ።
2. ማጋራት የሚፈልጉትን አቃፊ የያዘውን ፕሮጀክት ይክፈቱ.
3. ማጋራት የሚፈልጉትን አቃፊ ጠቅ ያድርጉ.
4. በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ, ሶስት ነጥቦችን ጠቅ ያድርጉ.
5. "ወደ ቡድን አክል" ወይም "ወደ ፕሮጀክት አክል" የሚለውን ይምረጡ.
6. ማህደሩን ማጋራት የሚፈልጉትን የውጪ ተጠቃሚ ኢሜይል አድራሻ ያስገቡ።
7. "አክል" ወይም "አጋራ" ን ጠቅ ያድርጉ.

የውጭ ተጠቃሚዎች የተጋራውን አቃፊ ለመድረስ የአሳና መለያ ያስፈልጋቸዋል?

1. አዎ፣ የውጭ ተጠቃሚዎች የተጋራውን አቃፊ ለመድረስ የአሳና መለያ ሊኖራቸው ይገባል።
2. አንዴ ወደ ማህደሩ እንዲደርሱ ግብዣውን ከላኩላቸው በኋላ አካውንት ለመፍጠር ወይም ወደ አሳና ለመግባት አገናኝ ያለው ኢሜይል ይደርሳቸዋል።
3. አካውንት ከፈጠሩ በኋላ ከእርስዎ ጋር የተጋራውን ማህደር ማግኘት ይችላሉ።

በተጋራ አቃፊ ላይ የውጭ ተጠቃሚን ፈቃዶች መገደብ እችላለሁ?

1. አዎ፣ በተጋራ አቃፊ ላይ የውጭ ተጠቃሚን ፍቃዶች መገደብ ትችላለህ።
2. የውጭ ተጠቃሚን ሲጋብዙ "እይታ ብቻ" ወይም "አርትዕ" ፍቃዶችን መምረጥ ይችላሉ.
3. "እይታ ብቻ" ን ከመረጡ, የውጭ ተጠቃሚው የአቃፊውን ይዘት ብቻ ማየት ይችላል, ነገር ግን ለውጦችን ማድረግ አይችልም.
4. "Edit" ን ከመረጡ, የውጭ ተጠቃሚው የአቃፊውን ይዘቶች ማየት እና ማረም ይችላል.

ከውጭ ተጠቃሚዎች ጋር ማጋራት የምችለው የአቃፊዎች ብዛት ላይ ገደብ አለ?

1. አይ፣ በአሳና ውስጥ ከውጪ ተጠቃሚዎች ጋር መጋራት የምትችላቸው የአቃፊዎች ብዛት ገደብ የለም።
2. የሚፈልጉትን ያህል ማህደሮች ከውጭ ተጠቃሚዎች ጋር ማጋራት ይችላሉ።

በአሳና ውስጥ ላለ ውጫዊ ተጠቃሚ አቃፊ ማጋራት ማቆም እችላለሁ?

1. አዎ፣ በአሳና ውስጥ ፎልደር ከውጫዊ ተጠቃሚ ጋር መጋራት ማቆም ይችላሉ።
2. ወደ ያጋሩት አቃፊ ይሂዱ እና በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያሉትን ሶስት ነጥቦችን ጠቅ ያድርጉ።
3. "ተጠቃሚዎችን አስተዳድር" የሚለውን ይምረጡ.
4. ማህደሩን ማጋራት ከማይፈልጉበት የውጪ ተጠቃሚ ስም ቀጥሎ ያለውን "ሰርዝ" ን ጠቅ ያድርጉ።

የውጭ ተጠቃሚዎች በተጋራ አቃፊ ውስጥ ተግባሮችን መፍጠር ወይም መሰረዝ ይችላሉ?

1. የውጪ ተጠቃሚዎች ፍቃዶች በተጋራ አቃፊ ላይ ስራዎችን መፍጠር ወይም መሰረዝ መቻልን ይወስናል።
2. የ"Edit" ፍቃድ ከሰጠሃቸው የውጭ ተጠቃሚዎች በተጋራው ማህደር ውስጥ ስራዎችን መፍጠር እና መሰረዝ ይችላሉ።
3. "እይታ ብቻ" ፈቃድ ብቻ ካላቸው ተግባራትን መፍጠር ወይም መሰረዝ አይችሉም.

አንድ የውጭ ተጠቃሚ በአሳና ውስጥ በተጋራ አቃፊ ውስጥ አንድን ተግባር ከሰረዘ ምን ይከሰታል?

1. የውጪ ተጠቃሚ በተጋራ አቃፊ ውስጥ አንድን ተግባር ከሰረዘ ስራው ወደ መጣያ ይንቀሳቀሳል።
2. በስህተት ከተሰረዘ ስራውን ከቆሻሻ ወደነበረበት መመለስ ይችላሉ.
3. መጣያው የተሰረዙ ስራዎችን በተወሰነ ጊዜ ውስጥ መልሰው እንዲያገኙ ያስችልዎታል።

አንድ የውጭ ተጠቃሚ በተጋራ አቃፊ ላይ ለውጦችን እንዳደረገ እንዴት ማወቅ እችላለሁ?

1. ሁሉንም የቅርብ ጊዜ ዝመናዎች እና ለውጦች በተጋራው አቃፊ በአሳና የእንቅስቃሴ መዝገብ ውስጥ ማየት ይችላሉ።
2. የእንቅስቃሴ ምዝግብ ማስታወሻው ማን ለውጦችን እንዳደረገ፣ ምን ለውጦች እንደተደረጉ እና መቼ እንደተደረጉ ያሳያል።

በአሳና ውስጥ አቃፊ ከበርካታ ውጫዊ ተጠቃሚዎች ጋር በአንድ ጊዜ ማጋራት እችላለሁ?

1. አዎ፣ በአሳና ውስጥ አቃፊ ከበርካታ ውጫዊ ተጠቃሚዎች ጋር በአንድ ጊዜ ማጋራት ይችላሉ።
2. የውጭ ተጠቃሚዎችን ሲጨምሩ በነጠላ ሰረዞች የተከፋፈሉ በርካታ የኢሜል አድራሻዎችን ማስገባት ይችላሉ።
3. ሁሉም የውጭ ተጠቃሚዎች የተጋራውን አቃፊ በአንድ ጠቅታ እንዲደርሱ ይጋበዛሉ።

ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ በአሳና ውስጥ ለውጭ ተጠቃሚዎች በአቃፊ ውስጥ ማጋራት ደህንነቱ የተጠበቀ ነው?

1. አሳና በመድረኮቹ ላይ የተጋሩ መረጃዎችን ለመጠበቅ የላቀ የደህንነት እርምጃዎችን ይጠቀማል።
2. ነገር ግን ሚስጥራዊ መረጃዎችን ደህንነት ለማረጋገጥ የውጭ ተጠቃሚዎችን ፈቃዶች መገምገም እና መግለጽ ሁልጊዜ አስፈላጊ ነው።
3. ሚስጥራዊ መረጃዎችን መድረስ እና ማረም የመረጃ ግላዊነትን እና ደህንነትን ለመጠበቅ አስፈላጊ ነው።