የጠቅላላ አዛዥ ተጠቃሚ ከሆንክ ምናልባት አስበው ይሆናል። ፋይሎችን በጠቅላላ አዛዥ እንዴት ይለያሉ እና ይከፋፈላሉ? ይህ ፕሮግራም መሪ የፋይል አስተዳደር መሳሪያ ነው፣ እና የእርስዎን ውሂብ እንዴት ማደራጀት እና መመደብ እንዳለቦት ማወቅ ለተቀላጠፈ ልምድ ወሳኝ ነው። በዚህ ጽሁፍ ውስጥ፣ ጠቅላላ አዛዥ የእርስዎን ፋይሎች ለመደርደር እና ለመከፋፈል፣ በቀን እና በመጠን ከመደራጀት እስከ ማህደር መፍጠር እና የላቀ ማጣሪያዎችን ለመጠቀም የሚያቀርባቸውን የተለያዩ ዘዴዎችን እንመረምራለን። በዚህ መመሪያ አማካኝነት የስራ ፍሰትዎን ማመቻቸት እና ፋይሎችዎን በፍጥነት እና ቀላል ማግኘት ይችላሉ።

- ደረጃ በደረጃ ➡️ ፋይሎችን በቶታል አዛዥ እንዴት ይለያሉ እና ይለያሉ?

ፋይሎችን በጠቅላላ አዛዥ እንዴት ይለያሉ እና ይከፋፈላሉ?

• ጠቅላላ አዛዥ ክፈት፡ መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት የቶታል አዛዥ ፕሮግራምን በኮምፒተርዎ ላይ መክፈት ነው።
• ለመደርደር የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ፡- ለመደርደር እና ለመመደብ ወደሚፈልጉት አቃፊ ቦታ ይሂዱ።
• ፋይሎችን በስም ደርድር፡- ፋይሎችን በስም ለመደርደር በመስኮቱ አናት ላይ ያለውን "ስም" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ። ይህ በተደራጀ መልኩ እንዲመለከቷቸው ይረዳዎታል።
• ለመመደብ አቃፊዎችን ይፍጠሩ፡- ማህደሩ ብዙ ቁጥር ያላቸውን ፋይሎች ከያዘ፣ ፋይሎቹን በበለጠ ዝርዝር ለመመደብ ተጨማሪ አቃፊዎችን መፍጠር ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
• ፋይሎችን ይጎትቱ እና ይጣሉ; ፋይሎችን ወደ ተጓዳኝ አቃፊዎች በመጎተት እና በመጣል እንደገና ማደራጀት ይችላሉ። ይህ እንደ ፍላጎቶችዎ እንዲከፋፍሏቸው ያስችልዎታል.
• ማጣሪያዎችን ተጠቀም፡- ጠቅላላ አዛዥ የተወሰኑ የፋይል አይነቶችን ብቻ እንዲያሳዩ የሚያስችልዎትን የማጣሪያ አማራጮችን ያቀርባል፣ ይህም የተወሰኑ ፋይሎችን ለመደርደር ቀላል ያደርገዋል።
• አወቃቀሩን ያስቀምጡ፡ አንዴ ፋይሎችዎን እንደ ምርጫዎ ካደረጓቸው እና ከተከፋፈሉ በኋላ ለወደፊቱ በቀላሉ ለመድረስ ቅንጅቶችዎን ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ።

ጥ እና ኤ

ፋይሎችን በጠቅላላ አዛዥ እንዴት ይለያሉ እና ይከፋፈላሉ?

1. በጠቅላላ አዛዥ ውስጥ ፋይሎችን በስም እንዴት ይለያሉ?

1. ጠቅላላ አዛዥ ክፈት.
2. በ "ፋይሎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "በስም ደርድር" የሚለውን ይምረጡ.

2. በጠቅላላ አዛዥ ውስጥ ፋይሎችን በቀን እንዴት ይለያሉ?

1. ጠቅላላ አዛዥ ክፈት.
2. በ "ፋይሎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "በቀን ደርድር" የሚለውን ይምረጡ.

3. በጠቅላላ አዛዥ ውስጥ ፋይሎች በአይነት እንዴት ይከፋፈላሉ?

1. ጠቅላላ አዛዥ ክፈት.
2. በ "ፋይሎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "ቡድን በዓይነት" የሚለውን ይምረጡ.

4. በጠቅላላ አዛዥ ውስጥ የተባዙ ፋይሎችን እንዴት ማግኘት ይቻላል?

1. ጠቅላላ አዛዥ ክፈት.
2. በ "ፋይሎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "የተባዙ ፋይሎችን አግኝ" የሚለውን ይምረጡ.

5. በጠቅላላ አዛዥ ውስጥ ፋይሎችን በመጠን እንዴት ይለያሉ?

1. ጠቅላላ አዛዥ ክፈት.
2. በ "ፋይሎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "በመጠን ደርድር" የሚለውን ይምረጡ.

6. በጠቅላላ አዛዥ ውስጥ ፋይሎችን በቅጥያ እንዴት ይለያሉ?

1. ጠቅላላ አዛዥ ክፈት.
2. በ "ፋይሎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "ቡድን በቅጥያ" የሚለውን ይምረጡ.

7. በጠቅላላ አዛዥ ውስጥ የተደበቁ ፋይሎችን እንዴት ማሳየት እችላለሁ?

1. ጠቅላላ አዛዥ ክፈት.
2. በ "ፋይሎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "የተደበቁ ፋይሎችን አሳይ" የሚለውን ይምረጡ.

8. በጠቅላላ አዛዥ ውስጥ የመደርደር ቅደም ተከተል እንዴት እለውጣለሁ?

1. ጠቅላላ አዛዥ ክፈት.
2. በ "ፋይሎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "መስፈርቶችን ደርድር" ን ይምረጡ.

9. በጠቅላላ አዛዥ ውስጥ ፋይሎች በባህሪያት እንዴት ይከፋፈላሉ?

1. ጠቅላላ አዛዥ ክፈት.
2. በ "ፋይሎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "ቡድን በባህሪያት" የሚለውን ይምረጡ.

10. በጠቅላላ አዛዥ ውስጥ ፋይሎችን በባለቤት እንዴት ይለያሉ?

1. ጠቅላላ አዛዥ ክፈት.
2. በ "ፋይሎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "በባለቤቱ ደርድር" የሚለውን ይምረጡ.