በ Word ውስጥ የማርጂን ማስታወሻ እንዴት እንደሚጨምር

በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻ እንዴት ማከል እችላለሁ?

በሰነድ አርትዖት ዓለም ውስጥ፣ ተጨማሪ አስተያየቶችን ወይም ማጣቀሻዎችን ለማቅረብ በኅዳጎች ላይ ማስታወሻዎችን የመጨመር አስፈላጊነት ማግኘት የተለመደ ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ የማይክሮሶፍት ዎርድ ይህን ለማድረግ ፈጣን እና ቀላል መንገድ ያቀርባል. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ሂደቱን እናብራራለን ደረጃ በደረጃ በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻ ለመጨመር፣ እንዲሁም የእርስዎን ቅርጸት ለማበጀት እና እነሱን ለማስተዳደር አንዳንድ ተጨማሪ ምክሮች በብቃት. በዚህ መረጃ፣ ያለችግር ማስታወሻዎችን በሰነዶችዎ ጠርዝ ላይ ማከል ይችላሉ። እንዴት እንደሆነ ለማወቅ ያንብቡ!

1. የኅዳግ ማስታወሻ ለመጨመር በ Word ውስጥ ሰነድ እንዴት እንደሚከፈት

በኅዳግ ላይ ማስታወሻ ያክሉ የዎርድ ሰነድ ሊሆን ይችላል ውጤታማ በሆነ መንገድ በዋናው ይዘት ውስጥ ጣልቃ ሳይገቡ ተጨማሪ አስተያየቶችን ወይም ማብራሪያዎችን ለማካተት. ከዚህ በታች ሀ ለመክፈት ቀላል የሆነ ደረጃ በደረጃ አጋዥ ስልጠና ነው። የቃል ሰነድ እና በኅዳግ ላይ ማስታወሻ ያክሉ።

Paso 1: Abre Microsoft Word

በመሳሪያዎ ላይ የማይክሮሶፍት ዎርድ ፕሮግራምን ያስጀምሩ። የ Word አዶን ማግኘት ይችላሉ በጠረጴዛው ላይ ወይም በመነሻ ምናሌው ውስጥ። ፕሮግራሙን ለመክፈት አዶውን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

Paso 2: Selecciona el documento

አንዴ Word ከተከፈተ በኋላ የኅዳግ ማስታወሻውን ለመጨመር የሚፈልጉትን ሰነድ ይምረጡ። ይህንን በማያ ገጹ በላይኛው ግራ በኩል ያለውን "ፋይል" ን ጠቅ በማድረግ እና "ክፈት" የሚለውን በመምረጥ ማድረግ ይችላሉ. አስሱ ፋይሎችዎ እና ማህደሮች ሰነዱን ለማግኘት እና ለመክፈት ጠቅ ያድርጉ።

Paso 3: Añade la nota al margen

ሰነዱን ከመረጡ በኋላ በማያ ገጹ አናት ላይ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ. እዚህ "Margin Notes" የሚለውን አማራጭ ያገኛሉ. በዚህ አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በሰነዱ በቀኝ በኩል ፓነል ይከፈታል. ማስታወሻዎን በዚህ ፓነል ውስጥ ይፃፉ እና በገጹ ላይ ባለው ተጓዳኝ ህዳግ ላይ በራስ-ሰር ሲታከል ያያሉ።

በWord ሰነድህ ላይ የኅዳግ ማስታወሻዎችን በምትጨምርበት ጊዜ ለውጦችህን በየጊዜው ማስቀመጥህን አስታውስ። ይህ ባህሪ ለትብብር ወይም ረጅም ሰነዶች ላይ ተጨማሪ ማብራሪያ ለመስጠት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. የኅዳግ ማስታወሻዎችዎን ለመለየት እና ለመረዳት ቀላል ለማድረግ በተለያዩ ቅርጸቶች እና ቅጦች ይሞክሩ!

2. ደረጃ በደረጃ፡ የኅዳግ ማስታወሻውን በ Word ውስጥ ለማስገባት ቦታውን መፈለግ

ከዚህ በታች በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻ የሚያስገባበትን ትክክለኛ ቦታ ለማግኘት ዝርዝር እርምጃዎችን እናሳይዎታለን። እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ እና በቀላሉ ማስታወሻዎችዎን ወደ ሰነዶችዎ ማከል ይችላሉ፡

1. የኅዳግ ማስታወሻ ለማስገባት የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ።
2. በ ውስጥ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ የመሳሪያ አሞሌ ከቃል።
3. በ "ማጣቀሻዎች" ትር ውስጥ "የጎን ማስታወሻ አስገባ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
4. ማስታወሻዎን የሚጽፉበት የንግግር ሳጥን ይከፈታል. ማስታወሻህን በተዘጋጀው ቦታ ጻፍ።
5. ለጎን ማስታወሻዎ የማጣቀሻ ቁጥር ማካተት ከፈለጉ "የማጣቀሻ ቁጥር" ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ.
6. የኅዳግ ማስታወሻውን ወደ ተፈለገው ቦታ ለመጨመር "አስገባ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

ያስታውሱ የኅዳግ ማስታወሻዎች በWord ሰነዶችዎ ውስጥ ተጨማሪ መረጃ ወይም አስተያየት ለመስጠት ጥሩ መንገድ ናቸው። ምንጮችን ለመጥቀስ፣ ጽንሰ-ሀሳቦችን ለማብራራት ወይም የግል ምልከታዎችን ለመጨመር ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ። የሰነዶችዎን ጥራት ለማሻሻል ይህንን የWord ባህሪ ይጠቀሙ!

3. በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻን ለመጨመር የ "ማጣቀሻዎች" ትርን መድረስ

በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻ ማከል ሲፈልጉ በቀላሉ “ማጣቀሻዎች” የሚለውን ትር በመጠቀም ማድረግ ይችላሉ። እንዴት እንደሚያደርጉት ለማወቅ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

1. የኅዳግ ማስታወሻ ለመጨመር የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ።
2. በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ.
3. በ "ጥቅስ እና መጽሃፍ ቅዱስ" ቡድን ውስጥ "የግርጌ ማስታወሻዎች" ክፍል ውስጥ "የግርጌ ማስታወሻ አስገባ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.

ይህ ለጎን ማስታወሻ ጽሑፉን የሚያስገቡበት የንግግር ሳጥን ይከፍታል። ማስታወሻዎን በቀጥታ በጽሑፍ ሳጥኑ ውስጥ ይተይቡ ወይም ከሌላ ምንጭ ቀድተው መለጠፍ ይችላሉ። ማስታወሻውን አንዴ ካስገቡ በኋላ ወደ ሰነዱ ለመጨመር "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።

የጎን ማስታወሻውን አንዴ ካከሉ በኋላ በቀጥታ በሚዛመደው ገጽ ግርጌ ላይ ይታያል። ማስታወሻውን ማሻሻል ወይም መሰረዝ ከፈለጉ በቀላሉ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ተገቢውን አማራጭ ይምረጡ።

በነዚህ ቀላል ደረጃዎች በ Word ውስጥ "ማጣቀሻዎች" የሚለውን ትር ማግኘት እና በቀላሉ ወደ ሰነዶችዎ የኅዳግ ማስታወሻ ማከል ይችላሉ. ምንጮችዎን በትክክል ለመጥቀስ እና ተጨማሪ መረጃ ለአንባቢዎች ለማቅረብ ይህንን ባህሪ መጠቀምዎን ያረጋግጡ!

4. በ Word ውስጥ ማስታወሻ ለማስገባት በ "Margin Notes" ውስጥ የሚገኝ አማራጭ

በ Word ውስጥ ያለው "Margin Notes" አማራጭ በሰነድ ውስጥ ተጨማሪ ማስታወሻዎችን ለማስገባት ጠቃሚ መሳሪያ ነው. የጽሑፉን ዋና ፍሰት ሳያቋርጡ አስተያየቶችን ፣ ማብራሪያዎችን ወይም ማንኛውንም ተዛማጅ መረጃዎችን ለመጨመር እነዚህን ማስታወሻዎች መጠቀም ይችላሉ። በመቀጠል, ደረጃ በደረጃ እንዴት እንደሚሰራ እንገልፃለን.

1. በመጀመሪያ የኅዳግ ኖት ማስገባት የምትፈልጉበት የ Word ሰነድ መከፈቱን አረጋግጥ። ጠቋሚው ማስታወሻው እንዲታይ በሚፈልጉት ቦታ ላይ ያስቀምጡት.

2. በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ. በዚህ ትር ውስጥ የ "Margin Notes" የአማራጮች ቡድን ያገኛሉ.

3. አዲስ ማስታወሻ ለመጨመር "የማርጂን ማስታወሻ አስገባ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በገጹ ጠርዝ ላይ የተፈጠረ ትንሽ ቦታ ያያሉ እና በራስ-ሰር ቁጥር ይሰየማል፣ ማስታወሻውን ከመጀመሪያው የማስገቢያ ነጥብ ጋር ያገናኘዋል።

4. በተዛማጅ ቦታ ላይ የማስታወሻውን ጽሑፍ ይፃፉ. ጽሑፉን መቅረጽ ፣ ጥይቶችን ወይም ቁጥሮችን ማከል እና አስፈላጊ ከሆነ ምስሎችን ማስገባት ይችላሉ ። ያስታውሱ የጎን ማስታወሻ አጭር እና ግልጽ መሆን አለበት ፣ ስለ ተጨማሪ መረጃ ይሰጣል ውጤታማ መንገድ.

እነዚህ የኅዳግ ማስታወሻዎች በታተመው ሰነድ እና እንዲሁም በ Word አቀማመጥ እይታ ውስጥ እንደሚታዩ ያስታውሱ። በተጨማሪም ፣ ከፈለጉ የማስታወሻዎቹን ቅርጸት ፣ የቁጥር ዘይቤ ፣ የቅርጸ-ቁምፊ መጠን እና የማስታወሻ ቦታውን ቀለም በመቀየር ማበጀት ይችላሉ። ይህ አማራጭ በተለይ በረዥም ሰነዶች ወይም ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር በሚደረግ ትብብር ጠቃሚ ነው፣ ማስታወሻዎች ለሁሉም ሰው የተደራጀ እና ለመረዳት የሚቻል የስራ ሂደት እንዲኖር ይረዳል። በ"Margin Notes" ባህሪይ ይሞክሩ እና የ Word ሰነዶችዎን ጥራት እና ግልጽነት እንዴት እንደሚያሻሽል ይመልከቱ!

5. በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻ ሲጨመሩ የማጣቀሻ ቁጥርን በራስ-ሰር መፍጠር

1. ማክሮ ይፍጠሩ፡ በመጀመሪያ በ Word ውስጥ ለኅዳግ ማስታወሻዎቻችን የማጣቀሻ ቁጥሩን በራስ-ሰር የሚያመነጭ ማክሮ እንፍጠር። ይህንን ለማድረግ ዎርድን እንከፍተዋለን እና በምናሌው ውስጥ "እይታ" የሚለውን አማራጭ እንመርጣለን. ከዚያ "ማክሮስ" ን እንመርጣለን እና "ማክሮ መዝግብ" ን ጠቅ እናደርጋለን. አሁን፣ ማመሳከሪያውን በእጅ ማከልን የመሳሰሉ አውቶማቲክ ማድረግ የምንፈልጋቸውን ተግባራት ማከናወን እንችላለን። ከጨረስን በኋላ ማክሮውን መቅዳት እናቆማለን.
2. የሙቅ ቁልፍን ያገናኙ፡ አሁን ማክሮውን ከፈጠርን በኋላ በቀላሉ ማንቃት እንድንችል ከሱ ጋር እናያይዛለን። ይህንን ለማድረግ በምናሌው ውስጥ እንደገና "ማክሮዎችን" እንመርጣለን እና "ማክሮዎችን ይመልከቱ" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. በመቀጠል የፈጠርነውን ማክሮ እንመርጣለን እና "አማራጮች" ን ጠቅ እናደርጋለን. በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ እንደ "Ctrl + Alt + N" ያሉ ቁልፍን እንመርጣለን እና ለውጦቹን ያስቀምጡ.
3. ማክሮውን ይሞክሩ፡ አሁን የእኛ ማክሮ እና ተያያዥ ሆትኪ ስላለን፣ በትክክል መስራቱን ለማረጋገጥ ልንፈትነው እንችላለን። እንከፍተዋለን የዎርድ ሰነድ እና በኅዳግ ላይ ማስታወሻ እንጨምራለን. ከዚያ በቀላሉ የመደብንበትን ቁልፍ ተጫን እና የማጣቀሻ ቁጥሩ በራስ-ሰር ይፈጠራል። አሁን የምንፈልገውን ሁሉንም የኅዳግ ማስታወሻዎች ማከል እንችላለን እና ማክሮው የማመሳከሪያ ቁጥሮችን ያመነጫል።

6. የማስታወሻውን ይዘት በቃሉ ኅዳግ ላይ መጻፍ

የማስታወሻውን ይዘት በ Word ህዳግ ላይ ለመጻፍ, መከተል ያለባቸው በርካታ ደረጃዎች አሉ. ይህንን ችግር እንዴት መፍታት እንደሚቻል ዝርዝር አጋዥ ስልጠና ከዚህ በታች እናቀርባለን።

1. በመጀመሪያ ማስታወሻዎን መጻፍ የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ. በኮምፒውተርዎ ላይ ተገቢውን የማይክሮሶፍት ዎርድ ስሪት መጫኑን ያረጋግጡ።

2. በመቀጠል ወደ የላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ይሂዱ እና "ክለሳ" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ. "የጎን ማስታወሻ አክል"ን ጨምሮ ከበርካታ አማራጮች ጋር ምናሌ ይታያል።

3. "Add Side Note" ን ጠቅ በማድረግ በማያ ገጹ በቀኝ በኩል አዲስ ፓነል ይከፍታል። የማስታወሻዎን ይዘት መፃፍ የሚችሉበት ይህ ነው።

4. ለማስታወሻዎ ዘይቤ እና መዋቅር ለመስጠት የ Word ቅርጸት መሳሪያዎችን ይጠቀሙ። የቅርጸ-ቁምፊውን መጠን እና አይነት መቀየር፣ ነጥበ-ነጥብ ላይ ጥይቶችን ወይም ቁጥሮችን ማከል፣ አስፈላጊ ጽሑፍን በደማቅ ወይም ሰያፍ ማጉላት፣ ወዘተ.

5. በህዳግ ውስጥ ያሉትን የማጣቀሻ ቁጥሮች በመጠቀም የሰነዱን ዋና ጽሑፍ የተወሰኑ ክፍሎችን ማጣቀስ እንደሚችሉ ያስታውሱ. ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የማመሳከሪያ ቁጥሩን በቅንፍ ውስጥ ያስቀምጡ እና በዋናው ጽሑፍ ተዛማጅ ቦታ ላይ መለያ ያክሉ።

እና ያ ነው! አሁን የማስታወሻዎትን ይዘት በቀላሉ እና በብቃት በ Word ህዳግ ላይ በቀጥታ መጻፍ ይችላሉ። ይህ ባህሪ በተለይ ዋናውን ጽሑፍ ሳይቀይር በሰነድ ላይ አስተያየቶችን ወይም ማብራሪያዎችን ለመጨመር ጠቃሚ ነው።

7. የኅዳግ ማስታወሻውን በ Word ውስጥ ከጻፉ በኋላ ወደ ሰነዱ አካል መመለስ

በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻ መፃፍ ከጨረሱ በኋላ ወደ ሰነዱ አካል ለመመለስ እና ስራዎን ለመቀጠል ጊዜው አሁን ነው። ይህንን በብቃት ለማከናወን የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይችላሉ-

1. በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ "ክለሳ" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ. ይህ ሰነዱን ከማርትዕ እና ከመገምገም ጋር የተያያዙትን ሁሉንም አማራጮች መዳረሻ ይሰጥዎታል።

2. በ “ክለሳ” ትር “ትራክ” ክፍል ውስጥ “ብራንዶችን አሳይ” የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ። ይህን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ በሰነዱ ላይ ያደረጓቸውን ሁሉንም የኅዳግ ማስታወሻዎች፣ አስተያየቶች እና ለውጦች ማየት ይችላሉ።

3. ወደ ሰነዱ አካል ለመመለስ በቀላሉ ጠቋሚውን በህዳግ ማስታወሻው መጨረሻ ላይ ያስቀምጡ እና በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ "ሰርዝ" ቁልፍን ይጫኑ. ይህ የኅዳግ ማስታወሻውን ያስወግዳል እና በሚፈለገው ቦታ መፃፍዎን እንዲቀጥሉ ያስችልዎታል።

ይህንን ሂደት ለማፋጠን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን መጠቀም እንደሚችሉ ያስታውሱ። ለምሳሌ, ወደ ቀጣዩ የኅዳግ ማስታወሻ ለመሄድ የቁልፍ ጥምር "Ctrl + Shift + N" እና "Ctrl + Shift + P" ወደ ቀዳሚው የኅዳግ ማስታወሻ ለመሄድ ይችላሉ. የሰነድዎ ሙሉ እይታ እንዲኖርዎት እና አስፈላጊ ለውጦችን ለማድረግ የ"እይታ ማርከፕስ" እይታ እንደነቃ ያቆዩት።

8. በ Word ውስጥ ያለውን የኅዳግ ማስታወሻ ማጣቀሻ ቁጥር መመልከት

በ Word ውስጥ ያለ የኅዳግ ማስታወሻ ከጽሑፍ ወይም ምስል አጠገብ የሚቀመጥ የቁጥር ማመሳከሪያ አይነት ነው ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት። ሆኖም የእነዚህ ማጣቀሻዎች ማሳያ ግራ የሚያጋባ ወይም ለአንዳንድ ተጠቃሚዎች ግልጽ ላይሆን ይችላል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻ ቁጥርን በ Word ውስጥ እንዴት ማሳየት እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ መመሪያ እናቀርባለን.

1. በመጀመሪያ የኅዳግ ማስታወሻ ቁጥሩን ለማሳየት የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ።

2. በመቀጠል በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ "ማጣቀሻዎች" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ. እዚያ ከደረሱ በኋላ በ "ማስታወሻዎች" ቡድን ውስጥ "Margin Notes" የሚለውን አማራጭ ያገኛሉ. ከዚህ አማራጭ ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ቀስት ጠቅ ያድርጉ።

3. ከተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ “Margin Notes Print View” የሚለውን ይምረጡ። ይህ የሰነዱን እይታ ይለውጣል እና ከተዛማጅ ጽሁፍ ወይም ምስል ቀጥሎ ያሉትን የኅዳግ ማስታወሻዎች የቁጥር ማጣቀሻዎችን ያሳያል። አሁን የኅዳግ ማስታወሻዎችን ቁጥር በግልፅ ማየት እና የሚያቀርቡትን ተጨማሪ መረጃ ማግኘት ይችላሉ።

ይህ ተግባር በስሪት ውስጥ እንደሚገኝ ያስታውሱ ቃል 2013 እና በኋላ ስሪቶች. የቆየ የWord ስሪት ካሎት፣ ከላይ ያሉት እርምጃዎች ላይተገበሩ ይችላሉ። በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻ ቁጥር ማጣቀሻዎችን በትክክል ለማሳየት እነዚህን ቅደም ተከተሎች በዝርዝር መከተልዎን ያረጋግጡ። ይህ መመሪያ ለእርስዎ ጠቃሚ እንደነበረ ተስፋ እናደርጋለን!

9. የኅዳግ ማስታወሻዎችን በ Word ውስጥ እንዴት ማበጀት እንደሚቻል

ተጨማሪ መረጃን ማጉላት ወይም በሰነድ ውስጥ ማብራሪያ መስጠት ሲፈልጉ የኅዳግ ማስታወሻዎችን በ Word ውስጥ ማበጀት ጠቃሚ ተግባር ሊሆን ይችላል። እንደ እድል ሆኖ፣ ዎርድ የኅዳግ ማስታወሻ ቅርጸትን ለእርስዎ ልዩ ፍላጎት ለማበጀት ብዙ የማበጀት አማራጮችን ይሰጣል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, ደረጃ በደረጃ እናብራራለን.

1. በ Word ሪባን ላይ "ማጣቀሻዎች" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ. ከዚያም በ "End Notes" ቡድን ውስጥ "Margin Notes" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ተቆልቋይ ምናሌ ከብዙ ቅድመ-የተገለጹ የቅርጸት አማራጮች ጋር ለኅዳግ ማስታወሻዎች ይታያል።

2. የኅዳግ ማስታወሻዎችዎን ቅርጸት የበለጠ ማበጀት ከፈለጉ በተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ ያለውን “Margin Note Separator” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ። የኅዳግ ማስታወሻዎችን ከዋናው ጽሑፍ ለመለየት ምልክት ወይም የተወሰነ ቁምፊ መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም የመለያውን መጠን እና ቅርጸት ማስተካከል ይችላሉ.

10. በ Word ውስጥ ከ "ማጣቀሻዎች" ትር ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻዎችን ማስተዳደር

በ Word ውስጥ ያለው "ማጣቀሻዎች" ትር በሰነድ ጠርዝ ላይ ማስታወሻዎችን ለማስተዳደር ሰፊ አማራጮችን ይሰጣል. እነዚህ ማስታወሻዎች በዋናው ጽሑፍ ላይ ጠቃሚ አስተያየቶችን ወይም ማብራሪያዎችን ለመጨመር ውጤታማ መንገዶች ናቸው። ከዚህ በታች የኅዳግ ማስታወሻዎችዎ በትክክል የተደራጁ እና ለማንበብ ቀላል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ይህንን ባህሪ ደረጃ በደረጃ እንዴት እንደሚጠቀሙበት እናሳይዎታለን።

1. ማይክሮሶፍት ዎርድን ይክፈቱ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ "ማጣቀሻዎች" የሚለውን ትር ይምረጡ. ይህ ትር በፕሮግራሙ መስኮቱ አናት ላይ ይገኛል እና ሁሉንም የኅዳግ ማስታወሻዎችን ለማስተዳደር ያሉትን አማራጮች ይዟል.

2. "ማጣቀሻዎች" የሚለውን ትር ከመረጡ በኋላ, እንደ ጥቅሶች እና መጽሃፍቶች, ኢንዴክስ ወይም የማርጂናል ማስታወሻዎች ያሉ በርካታ ክፍሎችን ያገኛሉ. የተወሰኑ የማስታወሻ አስተዳደር አማራጮችን ለማግኘት “ህዳግ ማስታወሻዎች” የሚለውን ክፍል ጠቅ ያድርጉ።

11. በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻዎችን ለማስተዳደር እና ለማበጀት የሚገኙ መሳሪያዎች

ማይክሮሶፍት ዎርድን በሚጠቀሙበት ጊዜ ጠቃሚ መረጃን ለማጉላት ወይም በሰነድዎ ላይ ተጨማሪ አስተያየቶችን ለመጨመር የኅዳግ ማስታወሻዎችን ማስተዳደር እና ማበጀት ይፈልጉ ይሆናል። እንደ እድል ሆኖ, ዎርድ ይህን በብቃት እና በብቃት እንዲሰሩ የሚያስችሉዎትን የተለያዩ መሳሪያዎችን እና ባህሪያትን ያቀርባል.

ካሉት መሳሪያዎች አንዱ የኅዳግ ማስታወሻዎችን የመጨመር አማራጭ ነው። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በ Word ሜኑ ባር ውስጥ ያለውን "ማጣቀሻዎች" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና "Margin Notes" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና በማርጊን ማስታወሻዎች እና የመጨረሻ ማስታወሻዎች መካከል ይምረጡ. የእነዚህን ማስታወሻዎች ቅርጸት ማበጀት, ቦታቸውን መቀየር እና የተለያዩ ቅጦችን ማዘጋጀት ይችላሉ.

በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻዎችን ለማስተዳደር እና ለማበጀት ሌላው ጠቃሚ መሣሪያ ቅጦች እና ገጽታዎች አጠቃቀም ነው። የበለጠ ሙያዊ መልክ እንዲኖራቸው እና ከተቀረው ሰነድዎ ጋር የሚስማማ ስሜት እንዲሰማቸው አስቀድመው የተገለጹ ቅጦችን በህዳግ ማስታወሻዎችዎ ላይ መተግበር ይችላሉ። በተጨማሪም፣ እነዚህን ቅጦች የበለጠ ማበጀት እና እንደ የቅርጸ-ቁምፊ መጠን፣ ቀለም እና ክፍተት ያሉ ገጽታዎችን ማስተካከል ይችላሉ።

12. በ Word ውስጥ ያሉ የኅዳግ ማስታወሻዎች ሌሎች አጠቃቀሞች እና ጥቅሞች

በ Word ውስጥ ያሉ የኅዳግ ማስታወሻዎች አስተያየቶችን ፣ ማብራሪያዎችን ወይም ተጨማሪ ማብራሪያዎችን ወደ ሰነድ ለመጨመር የሚያስችልዎ በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ነው። ይሁን እንጂ ጠቃሚነቱ ተጨማሪ መረጃዎችን ከመጨመር ያለፈ ነው። በዚህ ክፍል ውስጥ ጥቂቶቹን እንመረምራለን.

1. በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻዎችን የመጠቀም ችሎታ በተለይ በትብብር ወይም በሰነድ ግምገማ ሁኔታዎች ውስጥ ተግባራዊ ይሆናል. የኅዳግ ማስታወሻዎችን በመጠቀም፣ የተለያዩ ሰዎች የሰነዱን ዋና ይዘት ሳይነኩ አስተያየቶችን ወይም ጥቆማዎችን ማከል ይችላሉ። ይህ ግንኙነትን ያመቻቻል እና የግምገማ ሂደቱን ያፋጥናል.

2. በተጨማሪም የኅዳግ ማስታወሻዎች ረጅም ወይም ውስብስብ በሆነ ሰነድ ውስጥ መረጃን ለማደራጀት እና ለማዋቀር ውጤታማ መንገድ ያቀርባሉ። የእያንዳንዱን ክፍል ቁልፍ ነጥቦች ለማጠቃለል፣ ተጨማሪ ማጣቀሻዎችን ለመጨመር ወይም ከሌሎች ተዛማጅ ሰነዶች ጋር ለማገናኘት የኅዳግ ማስታወሻዎችን መጠቀም ትችላለህ። ይህ አንባቢው እራሱን እንዲያቀና እና መረጃን በበለጠ ፍጥነት እና በብቃት እንዲያገኝ ይረዳዋል።

3. ሌላው የኅዳግ ማስታወሻዎች የዋናውን ጽሑፍ ፍሰት ሳያቋርጡ ማብራሪያዎችን ወይም ዝርዝር ማብራሪያዎችን መጨመር መቻላቸው ነው። የቴክኒካዊ ቃላትን ትርጓሜ ለመስጠት፣ ተጨማሪ ምንጮችን ለመጥቀስ ወይም ገላጭ ምሳሌዎችን ለማቅረብ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ። ይህ በተለይ በአካዳሚክ ወይም በሙያዊ ሰነዶች ውስጥ ትክክለኛነት እና ግልጽነት አስፈላጊ ነው.

በአጭሩ፣ በ Word ውስጥ ያሉ የኅዳግ ማስታወሻዎች ሰነዶችን በማርትዕ፣ በመገምገም እና በማደራጀት ብዙ ጥቅሞችን እና አጠቃቀሞችን ይሰጣሉ። በስራ ቡድኖች ውስጥ ትብብርን ከማመቻቸት ጀምሮ የረጅም ጽሑፍን ተነባቢነት እና መዋቅር ለማሻሻል ይህ መሳሪያ የሰነዱን ዋና ይዘት ሳይነካ ተጨማሪ መረጃ ለመጨመር ጥሩ መንገድ ነው. የኅዳግ ማስታወሻዎችን ይጠቀሙ እና የWord ሰነዶችዎን ያሳድጉ!

13. በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻዎችን ሲጨምሩ ለተለመዱ ችግሮች መፍትሄ

በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻዎችን ማከል በጽሑፍ ላይ አስተያየት ለመስጠት ወይም ማብራሪያ ለመስጠት ጥሩ መንገድ ነው። ሆኖም አንዳንድ ጊዜ ይህን ለማድረግ ስንሞክር ችግሮች ያጋጥሙናል። እንደ እድል ሆኖ, እነዚህን ችግሮች ለመፍታት እና በዳርቻዎች ውስጥ ማስታወሻዎችን ለመጨመር መፍትሄዎች አሉ. ውጤታማ በሆነ መንገድ.

1. የኅዳግ ማስታወሻዎችህን መቼት ተመልከት፡ በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻዎችን ማከል ካልቻልክ የሰነድ መቼትህን መፈተሽ ሊኖርብህ ይችላል። ወደ “ማጣቀሻዎች” ትር ይሂዱ እና “የግርጌ ማስታወሻዎች” ላይ ጠቅ ያድርጉ። የ "Margin Notes" አማራጭ መመረጡን ያረጋግጡ.

2. ትክክለኛ ፎርማትን ተጠቀም፡ የኅዳግ ማስታወሻ ሲጨመር ተገቢውን ቅርጸት መጠቀም አስፈላጊ ነው። ማስታወሻውን ለመጨመር የሚፈልጉትን ቃል ወይም ሀረግ ያድምቁ እና በ "ማጣቀሻዎች" ትሩ ውስጥ "የህዳግ ማስታወሻ አስገባ" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ማስታወሻውን ከማስገባትዎ በፊት ጠቋሚው በትክክለኛው ቦታ ላይ መሆኑን ያረጋግጡ.

3. ችግሮችን ይፍቱ ማሳያ: አንዳንድ ጊዜ የኅዳግ ማስታወሻዎች በሰነድ እይታ ላይ በትክክል ላይታዩ ይችላሉ. ይህንን የ"እይታ" ትርን ጠቅ በማድረግ "ረቂቆች" የሚለውን በመምረጥ ማስተካከል ይችላሉ. ይህ እይታ ማንኛውንም ተጨማሪ ቅርጸት ያስወግዳል እና የኅዳግ ማስታወሻዎችን በግልጽ ያሳያል። እንዲሁም ዝማኔዎች የማሳያ ችግሮችን ሊያስተካክሉ ስለሚችሉ በጣም የቅርብ ጊዜውን የ Word ስሪት እየተጠቀሙ መሆንዎን ያረጋግጡ።

በእነዚህ ምክሮች አማካኝነት እና መፍትሄዎች፣ ከአሁን በኋላ በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻዎችን ማከል ላይ ችግር አይኖርብዎትም። እነዚህን ቅደም ተከተሎች በትክክል መከተልዎን ያረጋግጡ እና ቅንብሮቹን እና ቅርጸቶችን ለተሻለ ውጤት ይገምግሙ። አሁን የኅዳግ ማስታወሻዎችን በብቃት ማከል እና ሰነዶችዎን ማሻሻል ይችላሉ!

14. በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻዎችን በብቃት ለመጠቀም ጠቃሚ ምክሮች እና ምክሮች

በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻዎችን በብቃት እንድትጠቀም የሚያግዙህ ብዙ ምክሮች እና ምክሮች አሉ። ከዚህ በታች፣ ይህንን ተግባር በተሻለ ሁኔታ ለመጠቀም እንዲችሉ አንዳንዶቹን እጠቅሳለሁ፡-

1. አስተያየቶችን ወይም ማብራሪያዎችን ለመጨመር የኅዳግ ማስታወሻዎችን ይጠቀሙ፡ የኅዳግ ማስታወሻዎች በሰነድዎ ላይ ተጨማሪ አስተያየቶችን ወይም ማብራሪያዎችን ለመጨመር ተስማሚ ናቸው። የጽሑፉን ዋና ፍሰት ሳያቋርጡ አስፈላጊ ጽንሰ-ሐሳቦችን ማጉላት, ትርጓሜዎችን መስጠት ወይም ተጨማሪ መረጃን ማካተት ይችላሉ. በዚህ መንገድ አንባቢዎችዎ ይዘቱን በተሻለ ሁኔታ እንዲረዱ እና ከፈለጉ ተጨማሪ መረጃ ማግኘት ይችላሉ።

2. የኅዳግ ማስታወሻዎችን ቅርጸት ያብጁ፡- ዎርድ የማርጅን ማስታወሻዎችን እንደ ምርጫዎ እና ፍላጎቶችዎ እንዲያስተካክሉ ይፈቅድልዎታል። የእርስዎን ዘይቤ ወይም የሚፈለጉትን የአቀራረብ ደረጃዎች ለማስማማት ቅርጸ-ቁምፊውን፣ መጠኑን፣ ቀለሙን እና ሌሎች ምስላዊ ገጽታዎችን መቀየር ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የተለያዩ ማስታወሻዎችን ለመለየት የቁጥር አማራጮችን ወይም ምልክቶችን መጠቀም ወይም በምድቦች መቧደን፣ ማንበብ እና ማጣቀስ ቀላል ማድረግ ይችላሉ።

3. በጎን ማስታወሻዎች ውስጥ ሃይፐርሊንክን ተጠቀም፡ በገጽ ማስታወሻዎችህ ላይ ተዛማጅ የሆኑ የውጭ ምንጮችን አገናኞች ለመጨመር የሃይፐርሊንክ ባህሪውን ተጠቀም። ለምሳሌ፣ ሳይንሳዊ ጥናትን ከጠቀሱ፣ አንባቢዎችዎ በቀላሉ ሊጠቅሱት እንዲችሉ ወደዚያ ጥናት ቀጥተኛ ማገናኛን ማካተት ይችላሉ። ይህ በህዳግ ማስታወሻዎችዎ ላይ እሴትን ይጨምራል እና ተጨማሪ አውድ እና የይገባኛል ጥያቄዎን ይደግፋል።

ያስታውሱ የኅዳግ ማስታወሻዎች የጽሑፍዎን ግንዛቤ እና አደረጃጀት ለማሻሻል ኃይለኛ መሣሪያ ናቸው። እነሱን በብቃት ለመጠቀም እና ግልጽ እና ሙያዊ ሰነድ ለማግኘት እነዚህን ምክሮች እና ምክሮች ይከተሉ።

ባጭሩ በ Word ውስጥ የኅዳግ ማስታወሻ መጨመር ቀላል ሂደት ነው ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን በመከተል። በመጀመሪያ ማስታወሻውን ለመጨመር የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ መክፈት ያስፈልግዎታል. በመቀጠል, የጎን ማስታወሻውን ለማስገባት የሚፈልጉትን ትክክለኛ ቦታ ያግኙ. በመቀጠል በ Word መስኮት አናት ላይ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ. እዚያም "ማርጅን ማስታወሻ አስገባ" የሚለውን አማራጭ የሚመርጡበት "Margin Notes" የተባለውን ቡድን ያገኛሉ. የማስታወሻውን ይዘት ለመጻፍ ቃል በራስ-ሰር የማጣቀሻ ቁጥር ያመነጫል እና ወደ ህዳግ ይወስድዎታል። ማስታወሻዎን ማዘጋጀቱን እንደጨረሱ በቀላሉ ወደ ሰነዱ አካል ለመመለስ በዋናው ጽሑፍ ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

እንዲሁም የኅዳግ ማስታወሻዎችን ቅርጸት ማበጀት እና ያሉትን መሳሪያዎች በመጠቀም ከ "ማጣቀሻዎች" ትር ማስተዳደር እንደሚችሉ ያስታውሱ.

ይህ መረጃ ለእርስዎ ጠቃሚ እንደነበረ እና አሁን በቀላሉ በ Word ሰነዶች ላይ የኅዳግ ማስታወሻዎችን ማከል እንደሚችሉ ተስፋ አደርጋለሁ።