የZoom ስብሰባዎችን እንዴት ማስቀመጥ እችላለሁ?

የማጉላት ስብሰባዎችን እንዴት ማስቀመጥ ይችላሉ?

በአሁኑ ጊዜ፣ ምናባዊ ስብሰባዎች የባለሙያ እና የግል ህይወታችን አስፈላጊ አካል ሆነዋል። ለቪዲዮ ኮንፈረንስ በጣም ታዋቂ ከሆኑ መድረኮች አንዱ የሆነው አጉላ ተጠቃሚዎች በስብሰባዎቻቸው ላይ ሙሉ ቁጥጥር እንዲኖራቸው የሚያስችሉ በርካታ ባህሪያትን ያቀርባል። ከእነዚህ ተግባራት ውስጥ አንዱ የመቻል እድል ነው ስብሰባዎችን ያስቀምጡበኋላ ላይ በስብሰባው ወቅት የተብራራውን ይዘት ለመገምገም ወይም ለማጋራት ጠቃሚ⁢። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የማጉላት ስብሰባዎችን ለማዳን እና ይህንን ባህሪ ለመጠቀም ያሉትን የተለያዩ ዘዴዎችን እንቃኛለን።

1. የማጉላት ስብሰባዎችን ለማስቀመጥ መሰረታዊ ቅንብሮች

የማጉላት መድረክ የስብሰባ ቁጠባ ልምድን ለማመቻቸት ብዙ የማዋቀር አማራጮችን ይሰጣል በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ስብሰባዎችን እንዴት መቆጠብ እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ እንገልፃለን። configuración básica ስብሰባዎችዎን በማጉላት ላይ ለመመዝገብ አስፈላጊ ነው።

ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር ነው ግባ በማጉላት መለያዎ ውስጥ እና ወደ ክፍሉ ይሂዱ ውቅር. እዚያ እንደደረሱ፣ ትሩን ይድረሱበት ቀረጻ. ስብሰባዎችዎን በማጉላት የሚቀመጡበትን መንገድ እንዲያበጁ የሚያስችልዎ ተከታታይ አማራጮችን እዚህ ያገኛሉ።

እርስዎ ማንቃት ያለብዎት የመጀመሪያው አማራጭ ነው። በራስ-ሰር ይመዝግቡ ስብሰባው ሲጀመር. ይህ ስብሰባ በጀመርክ ቁጥር መቅዳት መጀመርን እንዳትረሳ ያደርጋል። በተጨማሪም፣ ቀረጻውን ወደ እርስዎ ማስቀመጥ ይፈልጉ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ። ኮምፒውተር ወይም በ ውስጥ ደመና.⁢ ደመናውን ከመረጡ፣ ቅጂዎችዎን ከ ማግኘት የመቻል እድል ይኖርዎታል ማንኛውም መሳሪያ እና ከስብሰባ ተሳታፊዎች ጋር በቀላሉ ያካፍሉ።

2.⁢ የላቀ የመቅዳት አማራጮች በ⁢አጉላ

ለወደፊት ማጣቀሻ ስብሰባዎችን እንዲያድኑ ብቻ ሳይሆን የትብብር እና የምርታማነት ልምድን እንዲያሻሽሉ ያስችሉዎታል። ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ተጨማሪ ባህሪዎች እዚህ አሉ

1. Grabación local: በዚህ ባህሪ፣ ስብሰባውን በቀጥታ ወደ መሳሪያዎ ማስቀመጥ ይችላሉ። በማጉላት መድረክ ላይ ሳይተማመኑ ቀረጻውን በቀላሉ ማግኘት ከፈለጉ ይህ በጣም ጥሩ ነው። በመሳሪያዎ ላይ በቂ የማከማቻ ቦታ እንዳለዎት ያረጋግጡ።

2. የደመና ቀረጻ፡ በመሳሪያዎ ላይ ቦታ ላለመውሰድ ከመረጡ፣ ለመቅዳት መምረጥ ይችላሉ። በደመና ውስጥ ከማጉላት. በዚህ አማራጭ፣ ቀረጻዎቹ ይቀመጣሉ። ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በማጉላት ደመና ውስጥ፣ ይህም ከየትኛውም ቦታ ሆነው እና በማንኛውም መሳሪያ ላይ እንዲደርሱባቸው ያስችልዎታል።

3. Compartir grabaciones: ከተቀዳ ስብሰባ በኋላ ቀረጻውን በቀላሉ ለሌሎች ማጋራት ይችላሉ። የማውረጃ አገናኙን ልትልክላቸው አልፎ ተርፎም ቀረጻውን ወደ መድረክህ መስቀል ትችላለህ የደመና ማከማቻ ከተወሰኑ የሰዎች ቡድን ጋር ለመጋራት ተወዳጅ። ይህ ትብብርን ቀላል ያደርገዋል እና ሁሉም ሰው በተመሳሳይ ገጽ ላይ መሆኑን ያረጋግጣል።

3. በደመና ውስጥ የተቀዳ ማከማቻ እና አስተዳደር

ይህ በቀላሉ ለማስቀመጥ እና የተካሄዱ ስብሰባዎችን ለመድረስ የሚያስችል በጣም ጠቃሚ የማጉላት ባህሪ ነው።

ቅጂዎችን ወደ ደመና ለማስቀመጥ አንዱ መንገድ የማጉላት ቅንብሮች ውስጥ ⁤ራስ-መቅዳት ባህሪን ማንቃት ነው። ይህ ሁሉም ስብሰባዎች እንዲቀረጹ እና በደመና ውስጥ እንዲቀመጡ ያስችላቸዋል፣ ተሳታፊዎች ምንም ማድረግ ሳያስፈልግ። ተጨማሪ እርምጃ. በተጨማሪም, ይቻላል የመቅጃ ጥራት ያዘጋጁ, በእያንዳንዱ ተጠቃሚ ፍላጎት መሰረት በከፍተኛ ጥራት ወይም በመደበኛ ጥራት መካከል መምረጥ.

በደመና ውስጥ ቅጂዎችን ለማስቀመጥ ሌላኛው መንገድ የተቀረጹትን ፋይሎች በእጅ ወደ አጉላ መድረክ ለመጫን አማራጩን በመጠቀም ነው። ለሁሉም ስብሰባዎች አውቶማቲክ ቀረጻን ሳያነቃው የተወሰነ ስብሰባ መመዝገብ ከፈለጉ ይህ አማራጭ ተስማሚ ነው። አንዴ የመቅጃ ፋይሉ ወደ አጉላ ደመና ከተሰቀለ በኋላ የተለያዩ የአስተዳደር እርምጃዎችን ማከናወን ይቻላል፣ ለምሳሌ ሊንኩን አጋራ ከተሳታፊዎች ጋር የተቀረጸው ጽሑፍ ፣ ፋይሉን ያውርዱ በአካባቢው መሳሪያ ላይ ለማከማቸት, ወይም ቀረጻ ሰርዝ አስፈላጊ በማይሆንበት ጊዜ.

4. የማጉላት ቅጂዎችን ያውርዱ እና ያጫውቱ

ለ የማጉላት ቅጂዎችን ያውርዱ እና ያጫውቱ, መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ነገር ነው ወደ የማጉላት መለያዎ ይግቡ. አንዴ ከገቡ በኋላ በግራ ምናሌው ውስጥ ወደ "የእኔ ቅጂዎች" ክፍል ይሂዱ. በማጉላት ስብሰባዎችዎ ውስጥ የሰሯቸውን ሁሉንም ቅጂዎች እዚህ ያገኛሉ።

ቀረጻ ለማውረድ, በቀላሉ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቀረጻ ርዕስ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ከማውረጃው አማራጭ ጋር አዲስ መስኮት ይመጣል። "አውርድ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና በኮምፒተርዎ ላይ ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ. እባክዎን ማውረዱ የሚፈጀው ጊዜ በቀረጻው መጠን እና በእርስዎ የበይነመረብ ግንኙነት ፍጥነት ላይ የተመሰረተ መሆኑን ልብ ይበሉ።

አንዴ ቅጂውን ካወረዱ በኋላ ማድረግ ይችላሉ። በመሳሪያዎ ላይ ያጫውቱት። ይመረጣል። የማጉላት ቅጂዎች በMP4 ቅርጸት ይወርዳሉ፣ ይህ ማለት እንደ VLC ባሉ ሚዲያ ማጫወቻዎች ውስጥ ማጫወት ይችላሉ። የሚዲያ ማጫወቻ ወይም Windows Media⁤ ማጫወቻ። ቀረጻዎቹን በማንኛውም ጊዜ በማንኛውም ቦታ ለማየት ወደ ተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ማስተላለፍ ይችላሉ።

5. ስብሰባዎችን በአካባቢው ለማዳን ቴክኒካዊ መስፈርቶች

መሰረታዊ መስፈርቶች፡- የማጉላት ስብሰባዎችን በአገር ውስጥ ለመቆጠብ ፈሳሽ እና ያልተቋረጠ ሂደትን የሚያረጋግጡ የተወሰኑ ቴክኒካዊ መስፈርቶች ያለው ኮምፒውተር መኖሩ አስፈላጊ ነው። በመጀመሪያ ፣ የተቀዳውን ለማቆየት በቂ የማከማቻ አቅም ያለው መሳሪያ መኖሩ አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም, እንዲኖራቸው ይመከራል የአንድ ፕሮሰሰር እና በቂ የ RAM ማህደረ ትውስታ በሚቀረጽበት ጊዜ የተፈጠረውን የስራ ጫና ለመቆጣጠር። በሌላ በኩል በሂደቱ ወቅት የግንኙነት ችግሮችን ለማስወገድ የተረጋጋ እና ከፍተኛ ፍጥነት ያለው የበይነመረብ ግንኙነት አስፈላጊ ነው.

የሶፍትዌር ውቅር፡ አንዴ የመሠረታዊ መሳሪያዎች መስፈርቶች ከተረጋገጡ በኋላ ስብሰባዎችን በአገር ውስጥ ለመቆጠብ በ Zoom ሶፍትዌር ውስጥ አንዳንድ ውቅሮችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. በመጀመሪያ የመድረክ ቅንብሮችን መድረስ እና የአካባቢያዊ ቀረጻ አማራጭን ማንቃት አለብዎት። ይህ ባህሪ ሁሉም ስብሰባዎች እንዲቀመጡ ያስችላቸዋል በኮምፒውተር ላይ ወይም ጥቅም ላይ የዋለ መሳሪያ. በተጨማሪም፣ ስብሰባው ከመጀመርዎ በፊት ቅጂዎችዎን ለማከማቸት እና በዚያ አካባቢ በቂ ቦታ እንዳለ ለማረጋገጥ ነባሪ ቦታን እንዲመርጡ ይመከራል።

የመቅጃዎች ቅርጸት እና ደህንነት; የቀረጻዎቹ ቅርጸት ሌላው ሊታሰብበት የሚገባ ጠቃሚ ገጽታ ነው። አጉላ ቀረጻዎችን በMP4 ቅርጸት እንዲያስቀምጡ ይፈቅድልዎታል፣ ይህም አብዛኛውን ጊዜ ከአብዛኛዎቹ የቪዲዮ ማጫወቻዎች ጋር ተኳሃኝ ነው። ሆኖም ስብሰባ ከመጀመሩ በፊት ጥቅም ላይ የዋለውን የተጫዋች ተኳሃኝነት መፈተሽ ተገቢ ነው። በሌላ በኩል ከደህንነት አንፃር የተቀዳውን በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ስልጣን የተሰጣቸው ሰዎች ብቻ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ይመከራል። በተጨማሪም፡ የረጅም ጊዜ ቅጂዎችን ማከማቸት የሚያስፈልግ ከሆነ እንዲፈጠር ይመከራል ምትኬዎች የውሂብ መጥፋትን ለማስወገድ በውጫዊ መሳሪያዎች ወይም በደመና ውስጥ.

6. ምትኬ ቅጂዎች ወደ ውጫዊ አገልጋይ

ለ የማጉላት ስብሰባዎችን ያስቀምጡ, ለመጠቀም በጣም ምቹ አማራጭ ነው .ይህ እንዲኖርዎት ያስችልዎታል ምትኬ ከሁሉም ክፍለ-ጊዜዎች እና ምንም አስፈላጊ ውሂብ እንዳያጡ ያረጋግጡ። ውጫዊ አገልጋይን በመጠቀም በመሣሪያው ወይም በማጉላት መድረክ ላይ ቴክኒካል ብልሽት በሚፈጠርበት ጊዜ ቀረጻዎች የመጥፋት አደጋን ያስወግዳሉ። በተጨማሪም, ይህ ቅጂዎችን ለማግኘት የበይነመረብ ግንኙነት ብቻ ስለሚያስፈልግ ከየትኛውም ቦታ ሆነው ማግኘት ቀላል ያደርገዋል.

ለመጀመር የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ወደ ውጫዊ አገልጋይ, በመጀመሪያ ቦታ ማግኘት አስፈላጊ ነው የደመና ማከማቻ. በገበያ ውስጥ ብዙ አማራጮች አሉ, ለምሳሌ ጉግል ድራይቭ, Dropbox ወይም Microsoft OneDrive. አቅራቢው ከተመረጠ በኋላ የደመና አገልግሎቶች, መለያ መፍጠር እና ማዋቀር አለብዎት. አንዳንድ አቅራቢዎች የተወሰነ መጠን ያለው የማከማቻ ቦታ ያላቸው ነፃ እቅዶችን ይሰጣሉ, ሌሎች ደግሞ የበለጠ አቅም የሚሰጡ የተከፈለባቸው እቅዶች አሏቸው.

አንዴ የማከማቻ ቦታ በደመና ውስጥ ካለህ፣ አለብህ በማጉላት ውስጥ ራስ-ሰር የመጠባበቂያ አማራጩን ያዋቅሩ. ይህ የሚደረገው የማጉላት ቅንጅቶችን ገጽ በማስገባት እና የመቅዳት ምርጫን በመምረጥ ነው። እዚያ ፣ ቅጂዎቹ የሚቀመጡበትን አቃፊ ወይም ማውጫ መግለጽ አለብዎት ፣ እንዲሁም ሁሉንም ቅጂዎች በራስ-ሰር ለማስቀመጥ ከፈለጉ ፣ ወይም እርስዎ እራስዎ ማድረግ ከፈለጉ ፣ ስብሰባዎቹን መምረጥ ይችላሉ ማስቀመጥ ይፈልጋሉ. አንዴ ምትኬ በውጫዊ አገልጋዩ ላይ ከተዘጋጀ፣ በማጉላት ውስጥ የተደረጉ ሁሉም ቅጂዎች ምትኬ ይቀመጥላቸዋል። ደህንነቱ የተጠበቀ መንገድ እና በማንኛውም ጊዜ ከCloud⁢ መለያ ማግኘት ይችላሉ።

7. የማጉላት ቅጂዎችን ደህንነት ለማረጋገጥ ጠቃሚ ምክሮች

1. ቅጂዎችህን አመስጥር፡- የማጉላት ቅጂዎችዎን ደህንነት ለማረጋገጥ ከሚረዱት ምርጥ መንገዶች አንዱ እነሱን ማመስጠር ነው። አጉላ ቀረጻዎችን የማመስጠር አማራጭ ይሰጣል፣ ይህም ለመረጃዎ ተጨማሪ የጥበቃ ሽፋን ይሰጣል። ይህ ባህሪ በቀረጻው ውስጥ ያለውን መረጃ ላልተፈቀደለት ለማንም ተደራሽ እንዳይሆን የሚያደርግ የላቀ የምስጠራ ስልተ-ቀመር ይጠቀማል። ቅጂዎችዎን በማመስጠር፣ ተገቢው ምስክርነት ያላቸው ሰዎች ብቻ ሊደርሱባቸው እንደሚችሉ ታረጋግጣላችሁ፣ በዚህም የይዘቱን ግላዊነት እና ሚስጥራዊነት ይጠብቃሉ።

2. ጠንካራ የይለፍ ቃሎችን ይጠቀሙ፡ የማጉላት ቅጂዎችዎን ደህንነት ለማረጋገጥ ሌላው አስፈላጊ መለኪያ ጠንካራ የይለፍ ቃላትን መጠቀም ነው። ጠንካራ የይለፍ ቃል በማዘጋጀት ወደ ቅጂዎችዎ ያልተፈቀደ መዳረሻን አስቸጋሪ ያደርጉታል። የይለፍ ቃልዎ የአቢይ ሆሄያት እና የትናንሽ ሆሄያት፣ የቁጥሮች እና የልዩ ቁምፊዎች ጥምረት ማካተቱን ያረጋግጡ። እንደ የልደት ቀን ወይም የቤተሰብ ስም ያሉ ግልጽ ወይም በቀላሉ የሚገመቱ የይለፍ ቃላትን ከመጠቀም ይቆጠቡ። በተጨማሪም፣ ማንኛውንም የደህንነት ጥሰቶች ለማስወገድ የይለፍ ቃሎችዎን በመደበኛነት መለወጥ ተገቢ ነው።

3. ቅጂዎችን መድረስን ይገድቡ፡- የማጉላት ቅጂዎችዎን ደህንነት ለማረጋገጥ፣ የእነሱን መዳረሻ መገደብ አስፈላጊ ነው። ይህ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን በመተግበር እና የተጠቃሚ ፍቃዶችን በማዋቀር ሊገኝ ይችላል. ማን ቅጂዎችን ማየት እና ማውረድ እንደሚችል ለመቆጣጠር ልዩ ሚናዎችን እና ልዩ መብቶችን ለተጠቃሚዎች መድብ። በተጨማሪም ለተወሰነ ጊዜ ብቻ ተደራሽ እንዲሆኑ ቀረጻዎች የሚገኙበትን ጊዜ መገደብ ያስቡበት። ይህ ልኬት የተቀረጹትን ተጋላጭነት ይቀንሳል እና ያልተፈቀደ መዳረሻ አደጋን ይቀንሳል። ቀረጻዎችዎን ለመጠበቅ የደህንነት ቅንብሮችዎን በመደበኛነት መገምገም እና ማስተካከል ያስታውሱ።

8. ቅጂዎችን ለማደራጀት እና ለመሰየም ምክሮች

በማጉላት በኩል ስብሰባዎችን ማካሄድ ከዋና ዋናዎቹ ጥቅሞች አንዱ ለወደፊት ማጣቀሻ ቅጂዎችን ማስቀመጥ መቻል ነው። ነገር ግን፣ እነዚህን ቅጂዎች በኋላ ለማግኘት እና ለመድረስ ቀላል ለማድረግ በአግባቡ ማደራጀት እና መሰየም አስፈላጊ ነው። አሁን ያቀርባሉ de Zoom:

1. አመክንዮአዊ የአቃፊ መዋቅር ያዘጋጁ፡- ውጤታማ አደረጃጀትን ለማስቀጠል የስብሰባዎችን ባህሪ የሚያንፀባርቅ የተዋረድ አቃፊ መዋቅር መፍጠር ተገቢ ነው. ለምሳሌ፣ “ስብሰባዎች” የሚባል ዋና አቃፊ መፍጠር ትችላለህ፣ እና በዚህ ውስጥ ለእያንዳንዱ ተዛማጅ አካባቢ፣ ፕሮጀክት ወይም ቡድን ንዑስ አቃፊዎች። ይህ ግልጽ እና ሥርዓታማ የመቅጃ ማከማቻ ስርዓት እንዲኖርዎት ያስችላል።

2. ገላጭ ስሞችን ይጠቀሙ፡ ቅጂዎችን በሚያስቀምጡበት ጊዜ የስብሰባውን ይዘት በቀላሉ የሚያመለክቱ ገላጭ ስሞችን መስጠት አስፈላጊ ነው. እንደ “ስብሰባ 1” ወይም “ሳምንታዊ ስብሰባ” ያሉ አጠቃላይ ስሞችን ከመጠቀም ይቆጠቡ እና ይልቁንስ የተሳተፉበትን ቀን፣ የተወያየበትን ርዕስ ወይም ተሳታፊዎች ይግለጹ። ይህ ልምምድ አንድ የተወሰነ ቀረጻ ለመድረስ ሲፈልጉ የበለጠ ቀልጣፋ እና ፈጣን ፍለጋን ያረጋግጣል።

3. ተዛማጅነት ያላቸውን መዝገቦች መለያ ይስጡ: አንዳንድ ጊዜ በተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ የተቀመጡ በርካታ ቅጂዎች ሊኖሩዎት ይችላሉ። መለያን ለማመቻቸት፣ መለያዎችን ወይም መለያዎችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ወሳኝ መረጃዎችን ወይም አስፈላጊ ውሳኔዎችን ለያዙ ቅጂዎች እንደ “አስፈላጊ” “ከፍተኛ ቅድሚያ” ወይም “እርምጃ ያስፈልጋል” ያሉ መለያዎችን መመደብ ይችላሉ። ይህ በፍጥነት ቅድሚያ እንዲሰጡ እና በጣም ተዛማጅ የሆኑትን ቅጂዎች እንዲያገኙ ያስችልዎታል.

9. በማጉላት የመቅዳት ጥራትን ማሳደግ

እንከን በሌለው የኦዲዮ እና የቪዲዮ ጥራት ያለው የስብሰባ ልምድን ለማረጋገጥ ይህ ወሳኝ ነው። በማጉላት ላይ የእርስዎን ቅጂዎች ጥራት ለማሻሻል አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-

1. የበይነመረብ ግንኙነትዎን ያረጋግጡ፡- ⁤ በማጉላት ላይ ቀረጻ ከማድረግዎ በፊት፣ ከበይነመረብ ጋር ያለዎት ግንኙነት የተረጋጋ እና ከፍተኛ ፍጥነት ያለው መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ቀርፋፋ ወይም የሚቆራረጥ ግንኙነት የቀረጻ ጥራት ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር ይችላል፣ይህም በድምጽ ወይም በቪዲዮ መዘግየቶችን ወይም ማቋረጥን ያስከትላል።

2. የቪዲዮውን ጥራት ያዘጋጁ፡- በማጉላት ቅንጅቶች ውስጥ የተቀረጹትን የቪዲዮ ጥራት ማስተካከል ይችላሉ "የቀረጻ ቅንጅቶች" አማራጭን ይምረጡ እና ለፍላጎትዎ የሚስማማውን የቪዲዮ ጥራት ይምረጡ። ያስታውሱ ከፍ ያለ የቪዲዮ ጥራት ተጨማሪ የመተላለፊያ ይዘት ሊፈልግ ይችላል, ስለዚህ ግንኙነትዎ በጣም ፈጣን ካልሆነ ዝቅተኛ ጥራትን ለመምረጥ ይመከራል.

3. ጥሩ ማይክሮፎን እና የጆሮ ማዳመጫዎችን ይጠቀሙ፡- የድምጽ ጥራት በማጉላት ቀረጻ ውስጥ እንደ ቪዲዮ ጥራት አስፈላጊ ነው። ጥርት ያለ እና ከማዛባት የፀዳ ድምጽ ለመያዝ ጥሩ ማይክሮፎን ይጠቀሙ። በተጨማሪም ጥራት ያለው የጆሮ ማዳመጫዎች በስብሰባው ወቅት የሚነገሩትን በግልጽ ለመስማት ይረዳዎታል, ይህም ቀረጻውን ሊጎዳ የሚችል የውጭ ድምጽን ያስወግዳል.

10. በሞባይል መሳሪያዎች ላይ የማጉላት ስብሰባዎችን ለመቆጠብ ምርጥ ልምዶች

:

ብዙ ጊዜ የማጉላት ተጠቃሚ ከሆንክ እና የስብሰባ ቅጂዎችህን በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች ላይ ማቆየት የምትፈልግ ከሆነ ይህን ለማግኘት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ።

1. ቅድመ-ውቅር፡ በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎ ላይ ስብሰባን መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት ተገቢውን መቼት ማስተካከልዎን ያረጋግጡ። የማጉላት መተግበሪያዎን ይክፈቱ እና ወደ ቅንብሮች ክፍል ይሂዱ። እዚያ ሆነው “ቀረጻዎች” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና ቅጂዎቹን የት ማስቀመጥ እንደሚፈልጉ ይምረጡ። እነሱን በደመና ውስጥ ወይም በቀጥታ በመሳሪያዎ ላይ ለማስቀመጥ መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም ምርጫውን መምረጥዎን ያስታውሱ ኦዲዮን ይቅረጹ የሁሉም ተሳታፊዎች የተሟላ ⁢ ቀረጻ እንዲኖራቸው።

2. አስታዋሾችን አዘጋጅ፡- በአንድ አስፈላጊ ስብሰባ ላይ ቀረጻን ለማብራት እንዳትረሳ፣ አስታዋሾችን ማዘጋጀት ጠቃሚ ነው ከእያንዳንዱ ስብሰባ በፊት ደቂቃዎች በፊት እርስዎን ለማስጠንቀቅ በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ላይ አስታዋሽ መፍጠር ይችላሉ። በዚህ መንገድ ቀረጻው በሰዓቱ እንደነቃ እና ምንም አይነት አስፈላጊ ዝርዝሮች እንዳያመልጥዎ ማረጋገጥ ይችላሉ።

3. ቅጂዎችዎን ይገምግሙ እና ይመድቡ፡- ስብሰባው ካለቀ በኋላ እና ቀረጻው በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ላይ ከተቀመጠ በኋላ ጥራቱን ለማረጋገጥ እና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ገጽታዎች ለመያዝ መገምገም አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም፣ ቀረጻዎችህን በገጽታ ወይም በፕሮጀክቶች መመደብ ትችላለህ ተገቢውን ቅደም ተከተል ለማስጠበቅ እና ለወደፊት በቀላሉ ለማግኘት። እንዲሁም፣ ቅጂዎችዎን ወደ ደህንነቱ የተጠበቀ ማከማቻ የማዛወር ወይም የማስተላለፍ አማራጭን ያስቡበት ፋይሎችን አጋራ አስፈላጊ ከሆነ ከስብሰባ ተሳታፊዎች ጋር.