በ Todoist ውስጥ ከቡድን ስራዎች ጋር እንዴት እንደሚሰራ?

በ Todoist ውስጥ ከቡድን ስራዎች ጋር እንዴት እንደሚሰራ?

በዲጂታል ዘመን ዛሬ፣ የእለት ተእለት ኃላፊነታችንን ለመወጣት አደረጃጀት እና ምርታማነት አስፈላጊ በሆኑበት፣ ቀልጣፋ መሳሪያዎች መኖራቸው አስፈላጊ ይሆናል። ቶዶስት ተግባሮቻችንን በፍጥነት እና በቀላሉ እንድናደራጅ፣ ቅድሚያ እንድንሰጥ እና እንድንከታተል የሚያስችል የተግባር አስተዳደር መተግበሪያ ነው። ይህ ፕላትፎርም ከሚያቀርባቸው በጣም ጠቃሚ ባህሪያት ውስጥ አንዱ ከቡድን ስራዎች ጋር የመሥራት ችሎታ ነው, ይህም በአንድ እርምጃ ውስጥ ብዙ እርምጃዎችን በመፈጸም ጊዜን እና ጥረትን ለመቆጠብ ያስችለናል.

በቶዶስት ውስጥ ያለው የቡድን ተግባራት ተግባር በተግባሮቻችን ላይ የጅምላ ለውጦችን ለማድረግ ችሎታ ይሰጠናል። በብቃት. ይህ ማለት በተናጥል ከማድረግ ይልቅ እንደ መለያዎች መስጠት፣ የመልቀቂያ ቀናትን መለወጥ ወይም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በአንድ ጊዜ ማዘጋጀት እንችላለን ማለት ነው። ይህ በተለይ በአንድ ጊዜ መዘመን የሚያስፈልጋቸው በርካታ ተዛማጅ እንቅስቃሴዎች ሲኖረን ጠቃሚ ነው።

በቶዶስት ውስጥ ከቡድን ተግባራት ጋር መሥራት በጣም ቀላል ነው። ማሻሻል የምንፈልጋቸውን ስራዎች ከመረጥን በኋላ የሚፈለጉትን ስራዎች ለመምረጥ ቀላል ለማድረግ "ሁሉንም ምረጥ" ወይም "ምንም አይምረጡ" አማራጮችን መጠቀም እንችላለን. ከዚያም የጅምላ ማስተካከያ መሳሪያዎችን በመጠቀም አስፈላጊውን ለውጥ በፍጥነት እና በብቃት ማድረግ እንችላለን። እነዚህ መሳሪያዎች መለያዎችን እንድንጨምር ወይም እንድናስወግድ፣ የመልቀቂያ ቀናትን እንድንቀይር፣ ቅድሚያ የምንሰጣቸውን ነገሮች እንድናስቀምጥ እና ሌሎች ድርጊቶችን በፍጥነት እና በትክክል እንድንፈጽም ያስችሉናል።

ማጠቃለያ, በቶዶስት ውስጥ ከቡድን ስራዎች ጋር መስራት ጊዜን ለመቆጠብ እና የእለት ተእለት ተግባሮቻችንን በማስተዳደር ረገድ የበለጠ ውጤታማ እንድንሆን የሚያስችል ጠቃሚ ባህሪ ነው። ለዚህ ባህሪ ምስጋና ይግባውና በአንድ እርምጃ ውስጥ ትልቅ ለውጦችን ማድረግ እንችላለን, በተለይም ብዙ ቁጥር ያላቸው ተዛማጅ እንቅስቃሴዎች ሲኖሩን ጠቃሚ ነው. የስራ ፍሰትዎን ለማመቻቸት እና ምርታማነትዎን ለመጨመር ከፈለጉ ይህን የ Todoist ባህሪ ለመሞከር አያመንቱ።

- በቶዶስት ውስጥ የቡድ ተግባራት መግቢያ

ባች ተግባራት በቶዶስት ውስጥ ስራዎን ለማስተዳደር እና ለማደራጀት ጥሩ መንገድ ናቸው። በዚህ ተግባር, ለውጦችን ማድረግ ወይም ድርጊቶችን በአንድ ጊዜ በበርካታ ስራዎች ላይ መተግበር, ጊዜን ለመቆጠብ እና በስራ ሂደትዎ ውስጥ የበለጠ ቀልጣፋ እንዲሆኑ ያስችልዎታል. ተመሳሳዩን መለያ ለብዙ ተግባራት በአንድ ጊዜ መመደብ፣ የመልቀቂያ ቀኑን መቀየር ወይም ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው በአንድ ጠቅ ማድረግ መቻልን አስብ። በቡድን ተግባራት, ይቻላል.

በ Todoist ውስጥ የቡድን ተግባሮችን ለመጠቀም በቀላሉ አንድ ላይ ለመቧደን የሚፈልጓቸውን ተግባራት ይምረጡ። የ"Ctrl" ቁልፍን (ወይም "ሲኤምዲ" በ Mac) በመጫን እያንዳንዱን ተግባር ጠቅ ማድረግ ወይም "Shift" ቁልፍን በመያዝ አንዱን ተግባር እና በመቀጠል ቀጣዩን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ። አንዴ ተግባራቶቹን ከመረጡ በኋላ, ሀ የመሣሪያ አሞሌ በማያ ገጹ ላይኛው ክፍል ላይ ብዙ አማራጮች ይገኛሉ። የሚፈልጓቸውን ድርጊቶች በሁሉም የተመረጡ ተግባራት ላይ መተግበር የሚችሉበት ቦታ ይህ ነው።

በቡድን ተግባራት ልታከናውኗቸው ከሚችሏቸው በጣም የተለመዱ ድርጊቶች መካከል መለያዎችን መስጠት፣ የመልቀቂያ ቀናትን መቀየር፣ የተመደቡ ሰዎችን መመደብ እና የጅምላ አስተያየቶችን ማከል ያካትታሉ። በተጨማሪም ፣የተመረጡትን ስራዎች ወደ ሌላ ፕሮጀክት ማዛወር ወይም በተለያዩ ፕሮጀክቶች ውስጥ ተመሳሳይ ስራዎችን መስራት ከፈለጉ ማባዛት ይችላሉ። ተግባሮችን ለፍላጎትዎ የማበጀት ተለዋዋጭነት እና ችሎታ ባች ተግባሮችን በቶዶስት ውስጥ ኃይለኛ መሳሪያ ያደርጋቸዋል። ዛሬ እነሱን መጠቀም ይጀምሩ እና ምርታማነትዎን እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ ይወቁ።

- በ Todoist ውስጥ የቡድን ተግባራትን የመጠቀም ጥቅሞች

አንደኛ ጥቅሞች የመጠቀም በ Todoist ውስጥ የቡድን ተግባራት ነው ጊዜ እና ጥረት ይቆጥቡ ተደጋጋሚ ወይም ተመሳሳይ ተግባራትን በብቃት በማከናወን። በዚህ ባህሪ, ይችላሉ ቡድን እና በርካታ ተግባራትን ያስተዳድሩ በነጠላ ደረጃ የተዛመደ፣ በፍጥነት እንዲያጠናቅቁ እና እያንዳንዳቸውን በተናጠል መከታተል ሳያስፈልግዎት።

ሌላኛው የሚታወቁ ጥቅሞች ነው የሥራ ልምድዎን ለግል ያበጁ ተግባሮችዎን በማደራጀት እና በመመደብ. በቡድን ተግባራት, ይችላሉ መለያ, ቅድሚያ መስጠት እና የማለቂያ ቀናትን በአንድ ጊዜ ለብዙ ተግባራት ይመድቡ፣ ይህም የእርስዎን ሀላፊነቶች ግልጽ በሆነ መልኩ እንዲመለከቱ እና ምንም አስፈላጊ ነገር እንደማይቀር ያረጋግጡ።

ከዚህም በተጨማሪ የ በ Todoist ውስጥ የቡድን ተግባራት እነሱም ይሰጡዎታል ንዑስ ተግባራትን ለመጨመር ተለዋዋጭነት a የእርስዎ ፕሮጀክቶች ዋና. ይህ በተለይ ብዙ ደረጃዎችን ወይም ንዑስ እቃዎችን የሚፈልግ ትልቅ ተግባር ሲኖርዎት በጣም ጠቃሚ ነው። እነዚህን ንኡስ ተግባራት በአንድ ዋና ተግባር ውስጥ ማቧደን እና ማደራጀት ይችላሉ ፣ ይህም በትንሽ ዝርዝሮች ላይ በሚሰሩበት ጊዜ አጠቃላይ የፕሮጀክቱን ትልቅ እይታ እንዲኖርዎት ያስችልዎታል ።

- በ Todoist ውስጥ የቡድን ሥራዎችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

በ Todoist ውስጥ የቡድን ስራዎችን ይፍጠሩ

የ Todoist በጣም ጠቃሚ ከሆኑት ባህሪያት አንዱ የቡድን ስራዎችን የመፍጠር ችሎታ ነው. ይህ ብዙ ስራዎችን በፍጥነት ወደ ዝርዝርዎ ለመጨመር እና ስራዎን ለማደራጀት ጊዜ እንዲቆጥቡ ያስችልዎታል. ለመፍጠር ባች ተግባራት በቶዶስት ውስጥ፣ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

1 ደረጃ: በመሳሪያዎ ላይ የ Todoist መተግበሪያን ይክፈቱ።

2 ደረጃ: ወደ ተግባራት ክፍል ይሂዱ እና የቡድን ስራዎችን ለመጨመር የሚፈልጉትን ፕሮጀክት ይምረጡ.

3 ደረጃ: በማያ ገጹ ላይኛው ክፍል ላይ ያለውን የ "Batch Actions" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. ይህ ከተግባር አማራጮች ጋር ተቆልቋይ ምናሌን ይከፍታል።

ሌላ ቅጽ የቡድን ስራዎችን ይፍጠሩ በ Todoist ውስጥ የማስመጣት ተግባር በኩል ነው. ይህ ባህሪ ብዙ ስራዎችን ከተመን ሉህ ወይም ሌላ ውጫዊ ፕሮግራም በፍጥነት እንዲያክሉ ያስችልዎታል። የቡድን ሥራዎችን ለማስመጣት የሚከተሉትን ያድርጉ።

1 ደረጃ: ተግባሮችዎን ያዘጋጁ በአንድ ሉህ ውስጥ ስሌት ወይም CSV ፋይል.

2 ደረጃ: ፋይሉን በCSV ቅርጸት ወደ ውጭ ይላኩ ወይም ተግባሮቹን ይቅዱ በሰነድ ውስጥ የጽሑፍ

3 ደረጃ: በቶዶስት ውስጥ የቡድን ስራዎችን ወደ ማስመጣት የሚፈልጉትን ፕሮጀክት ይምረጡ።

4 ደረጃ: በማያ ገጹ ላይኛው ክፍል ላይ ያለውን “…” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና “ተግባራትን አስመጣ” ን ይምረጡ።

በእነዚህ አማራጮች, ከቡድን ተግባራት ጋር ይስሩ በ Todoist ውስጥ ቀላል እና ቀልጣፋ ስራ ይሆናል. ብዙ ስራዎችን በአንድ ጊዜ እያከሉም ሆነ ከሌላ ፕሮግራም እያስመጡ፣ ተግባሮችን የመምረጥ ችሎታ የመፍጠር ችሎታ የተግባር ዝርዝርዎ ተደራጅቶ ውጤታማ እንዲሆን ይረዳዎታል።

- በቶዶስት ውስጥ የቡድን ተግባራት ውጤታማ አደረጃጀት

የ Todoist በጣም ጠቃሚ ከሆኑት ባህሪያት አንዱ ከቡድን ስራዎች ጋር የመሥራት ችሎታ ነው. ይህ ማለት በተመሳሳይ ምድብ ወይም ፕሮጀክት ስር ብዙ ተዛማጅ ስራዎችን ማሰባሰብ እና ማደራጀት ይችላሉ.ሁሉንም እንቅስቃሴዎችዎን በብቃት እንዲከታተሉ እና ምርታማነትዎን እንዲያሻሽሉ ያስችልዎታል። በቶዶስት ውስጥ ከቡድን ተግባራት ጋር በብቃት ለመስራት፣ እርስዎን የሚረዱ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ፡-

1. ለእያንዳንዱ የተግባር ስብስብ የግለሰብ ፕሮጀክቶችን ይፍጠሩ፡ ስራዎን በተሻለ ሁኔታ ለማደራጀት ለእያንዳንዱ ተዛማጅ ስራዎች የተለየ ፕሮጀክት መፍጠር ተገቢ ነው. ለምሳሌ፣ በግብይት ፕሮጄክት ላይ እየሰሩ ከሆነ፣ “የማህበራዊ ሚዲያ ዘመቻዎች” የሚባል ፕሮጀክት መፍጠር እና ከተለያዩ መድረኮች ጋር የተያያዙ ሁሉንም ተግባራት ማቧደን ይችላሉ። ይህ በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራት ግልጽ እይታ እንዲኖርዎት እና እንቅስቃሴዎችን ለቡድን አባላት ለመመደብ ቀላል ያደርገዋል.

2. ተግባሮችዎን ለመከፋፈል መለያዎችን ይጠቀሙ፡- በ Todoist ውስጥ ከቡድን ስራዎች ጋር ለመስራት ሌላው ጠቃሚ መንገድ መለያዎችን በመጠቀም ነው. መለያዎች ተግባሮችዎን በተለያዩ ምድቦች ወይም ቅድሚያዎች ለመመደብ ያስችሉዎታል። ለምሳሌ፣ አፋጣኝ ትኩረት የሚሹ ተግባራትን ለመለየት እንደ "አስቸኳይ"፣ "አስፈላጊ" ወይም "በመያዝ" ያሉ መለያዎችን መጠቀም ትችላለህ። በተጨማሪም, ለእያንዳንዱ የተግባር ስብስብ ብጁ መለያዎችን መፍጠር እና ለተዛማጅ ስራዎች መመደብ ይችላሉ. ይህ በማንኛውም ጊዜ ለመጨረስ የሚያስፈልጉዎትን ስራዎች ለማጣራት እና በፍጥነት እንዲያገኙ ይረዳዎታል.

3. የጊዜ ገደቦችን እና አስታዋሾችን ያቀናብሩ፡ የቡድን ስራዎች በሰዓቱ መጠናቀቁን ለማረጋገጥ የግዜ ገደቦችን እና አስታዋሾችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. የግዜ ገደቦች መሟላታቸውን ለማረጋገጥ በእያንዳንዱ ተግባር ላይ የግዜ ገደቦችን ያዘጋጁ. በተጨማሪም ለእያንዳንዱ ተግባር አስታዋሾችን ማዘጋጀት ይችላሉ, ይህም የጊዜ ገደቦችን የበለጠ እንዲያውቁ እና በመንገዱ ላይ እንዲቆዩ ይረዳዎታል. ቶዶይስትም የአካባቢ አስታዋሾችን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል፣ ይህም ማለት በአንድ የተወሰነ ቦታ ላይ ሲሆኑ ማሳወቂያ ይደርስዎታል፣ ይህም ከአንድ ቦታ ጋር የተያያዙ ስራዎችን ለማስታወስ ይጠቅማል።

- በቶዶስት ውስጥ የቡድን ተግባራትን ቅድሚያ መስጠት እና መለያ መስጠት

በ Todoist ውስጥ ያለው የቡድን ተግባር ቅድሚያ መስጠት እና መለያ መስጠት ተግባር ብዙ ተግባራትን ማስተዳደር ለሚያስፈልጋቸው ተጠቃሚዎች በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ነው። ውጤታማ መንገድ. ይህ ባህሪ ተመሳሳይ ስራዎችን በቡድን እና በቡድን እንዲደራጁ ያስችላቸዋል, ይህም ለመከታተል እና ለመቆጣጠር ቀላል ያደርገዋል. የቡድን ስራዎችን ቅድሚያ በመስጠት እና መለያ በመስጠት የአስፈላጊነት ቅደም ተከተል ማዘጋጀት እና በተጠቃሚ ፍላጎት መሰረት ለፈጣን መዳረሻ ልዩ መለያዎችን መስጠት ይችላሉ.

• የተግባር ቅድሚያ መስጠት፡- የዚህ ባህሪ በጣም ከሚታወቁት ጥቅሞች አንዱ ለቡድን ስራዎች አስፈላጊነታቸው እና አስቸኳይነታቸው ላይ በመመስረት ቅድሚያ የመስጠት ችሎታ ነው። ለእያንዳንዱ ክፍል ከፍተኛ፣ መካከለኛ ወይም ዝቅተኛ ቅድሚያ በመመደብ የትኞቹ ተግባራት የበለጠ ትኩረት እንደሚሹ እና ለሌላ ጊዜ ሊዘገዩ እንደሚችሉ በግልፅ ማየት ይችላሉ። ይህ ጊዜን ለማመቻቸት እና በጣም አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ ለማተኮር ይረዳል.

• ተግባር መለያ መስጠት፡ ሌላው ጥቅም የባች ተግባራትን በልዩ መለያዎች መለያ ማድረግ መቻል ነው። መለያዎች ተግባራትን በምድብ፣ በፕሮጀክቶች ወይም በዐውደ-ጽሑፍ ለመመደብ እና ለማደራጀት ያስችሉዎታል። ይህ ተዛማጅ ስራዎችን መፈለግ እና ማጣራት ቀላል ያደርገዋል. በተጨማሪም ባች መለያ መስጠት ጊዜን እና ጉልበትን በመቆጠብ በተናጥል ሳይሆን በተግባሮች ስብስብ ላይ መለያዎችን የመመደብ ሂደቱን ያመቻቻል።

• የተግባር ፈጣን መዳረሻ፡ ባች ቅድሚያ በመስጠት እና የመለያ ተግባርን በመጠቀም በአስፈላጊነት እና በተሰየሙ መለያዎች የተቧደኑ ስራዎችን በፍጥነት እና በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ። ይህ የፍለጋ ሂደቱን ያፋጥናል እና ሁሉንም ተዛማጅ ስራዎችን በጨረፍታ እንዲመለከቱ ያስችልዎታል. በተጨማሪም, የተደራጀ እና የተስተካከለ ዝርዝር በመያዝ, አንድ አስፈላጊ ስራን የመዝለል ወይም የመርሳት እድል ይቀንሳል.

- በ Todoist ውስጥ ለቡድን ተግባራት አስታዋሾችን እና ቀነ-ገደቦችን በማዘጋጀት ላይ

እንደ Todoist ተጠቃሚዎች፣ ከቡድን ስራዎች ጋር በብቃት እና በተደራጀ መንገድ መስራት መቻል ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ እናውቃለን። ለዚያም ነው በዚህ ክፍል ውስጥ በዚህ ኃይለኛ የተግባር አስተዳደር መሳሪያ ውስጥ ለቡድን ተግባሮችዎ አስታዋሾችን እና የጊዜ ገደቦችን እንዴት እንደሚያዘጋጁ እናሳይዎታለን።

አስታዋሾች አስታዋሾችን ማቀናበር ሀ ውጤታማ መንገድ የቡድን ስራዎችዎን ማጠናቀቅዎን ፈጽሞ እንደማይረሱ ለማረጋገጥ. በ Todoist ውስጥ አስታዋሾችን ለማንቃት በቀላሉ ወደ ተፈላጊው ተግባር ይሂዱ እና የሰዓት አዶውን ጠቅ ያድርጉ። እዚያ ለዚያ ተግባር አስታዋሽ ለመቀበል የተወሰነ ቀን እና ሰዓት ማዘጋጀት ይችላሉ። እንዲሁም አስታዋሹ በኢሜል ወይም በሞባይል መተግበሪያ ውስጥ እንደ ማሳወቂያ እንዲላክ ይፈልጉ እንደሆነ የመምረጥ አማራጭ አለዎት። ያስታውሱ በዚህ ተግባር አንድ አስፈላጊ ተግባር እንደገና እንደማይረሱ ያስታውሱ!

የመጨረሻ ቀኖች፡ ምርታማነትዎን በትክክለኛው መንገድ ለመጠበቅ ለቡድን ተግባራትዎ ቀነ-ገደቦችን ማቀናበር ወሳኝ ነው። በቶዶስት ውስጥ፣ በሰዓቱ መጠናቀቁን ለማረጋገጥ ለእያንዳንዱ ተግባር ቀነ ገደብ መመደብ ይችላሉ። በቀላሉ ተግባሩን ጠቅ ያድርጉ እና "የማለቁ ቀን አክል" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. እዚህ የተፈለገውን ቀን መምረጥ ይችላሉ እና አስፈላጊ ከሆነም የተወሰነ ጊዜ ማዘጋጀት ይችላሉ. በተጨማሪም፣ Todoist እንደ ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ የግዜ ገደቦች ያሉ ተደጋጋሚ የማብቂያ ቀኖችን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል። በዚህ ባህሪ, በቡድን ስራዎችዎ ላይ የበለጠ ቁጥጥር እንዲኖርዎት እና እንደ ፍላጎቶችዎ መሟላታቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ.

የላቀ ማበጀት፡ አስታዋሾችን እና ቀነ-ገደቦችን በማቀናበር ላይ ተጨማሪ ማበጀትን ለሚፈልጉ ቶዶስት የላቁ አማራጮችን ይሰጣል። መሰረታዊ አስታዋሾችን እና ቀነ-ገደቦችን ከማዘጋጀት በተጨማሪ እንደ "የተለያዩ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀናትን" መርሐግብር ማስያዝ፣ ቅዳሜና እሁድን ከቀነ-ገደብ ለማግለል "የስራ ቀናትን" ማዘጋጀት እና "ብልጥ አስታዋሾች" ማቀናበርን የመሳሰሉ ልዩ ባህሪያትን መጠቀም ይችላሉ, እነሱም ከስራዎ ጋር በራስ-ሰር እንዲላመዱ ማድረግ ይችላሉ. ልማዶች. እነዚህ የላቁ ባህሪያት ቶዶስትን ለእርስዎ ልዩ ፍላጎቶች እንዲያበጁ እና የቡድን ምርታማነትን እንዲያሳድጉ ያስችሉዎታል።

በእነዚህ አስታዋሾች እና የጊዜ ገደብ ቅንጅቶች፣ ከቡድን ስራዎች ጋር በብቃት መስራት እና የተደራጀ የስራ ሂደትን ማስቀጠል ይችላሉ። ተማሪ፣ ፕሮፌሽናል ወይም ስራ ፈጣሪ ከሆንክ ምንም ችግር የለውም፣ ቶዶስት ያለችግር ስራህን እንድትቆጣጠር አስፈላጊ መሳሪያዎችን ይሰጥሃል። እነዚህን ባህሪያት ይሞክሩ እና የእርስዎን የቡድን ተግባር አስተዳደር ወደሚቀጥለው ደረጃ ይውሰዱ!

- በቶዶስት ውስጥ የትብብር እና የቡድን ተግባር ምደባ

በቶዶስት ውስጥ፣ በብቃት ለመስራት በጣም ጠቃሚ ከሆኑ ባህሪያት አንዱ ትብብር እና የቡድን ተግባር ተግባር ነው። ይህ ብዙ ተዛማጅ ስራዎችን በአንድ እርምጃ ለመመደብ ያስችለናል, ጊዜን ይቆጥባል እና ውስብስብ በሆኑ ፕሮጀክቶች ላይ የምንሰራበትን መንገድ ቀላል ያደርገዋል.

ይህንን ተግባር ለመጠቀም በቀላሉ ለመቧደን የምንፈልጋቸውን ተግባራት መምረጥ አለብን። ይህ ሊደረግ ይችላል በበርካታ መንገዶች

- Ctrl ቁልፍን (ወይም Cmd on Mac) ተጭነው በእያንዳንዱ ተግባር ላይ ጠቅ በማድረግ ብዙ ስራዎችን በአንድ ጊዜ ይምረጡ።
- የጅምላ ምርጫ ባህሪን በመጠቀም በገጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የሶስት ነጥቦች አዶ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ተግባራትን ይምረጡ” ን ይምረጡ።
- የማጣሪያ ምርጫን በመጠቀም መቧደን የምንፈልጋቸውን ተግባራት ብቻ ለማሳየት እና ሁሉንም በመምረጥ።

አንድ ጊዜ መቧደን የምንፈልጋቸውን ተግባራት ከመረጥን በኋላ ታግ ልንሰጣቸው እንችላለን፣የምረቃ ቀናትን እንመድባቸዋለን እና ሁሉንም በአንድ ጊዜ ለቡድን አባላት እንመድባቸዋለን። ይህ በተለይ ብዙ ሰዎች በአንድ ጊዜ በተለያዩ የፕሮጀክት ገጽታዎች ላይ በሚሰሩበት የትብብር ፕሮጀክቶች ላይ ሲሰሩ ጠቃሚ ነው.

በተጨማሪም፣ የጅምላ ተግባራትን ለማከናወን ባች ተግባራትን ልንጠቀም እንችላለን፣ ለምሳሌ በርካታ ተግባራትን እንደተጠናቀቁ ምልክት ማድረግ ወይም የበርካታ ተግባራትን ቅድሚያ በአንድ ጊዜ መለወጥ። ይህም እያንዳንዱን ተግባር በተናጥል ማረም ሳያስፈልገን በፕሮጀክቶቻችን ላይ ፈጣን እና ቀልጣፋ ለውጦችን እንድናደርግ ያስችለናል።

ባጭሩ፣ በቶዶስት ውስጥ የትብብር እና የቡድን ተግባር ስራ የበለጠ በብቃት እንድንሰራ የሚረዳን ኃይለኛ ባህሪ ነው። ተዛማጅ ተግባራትን በቡድን እንድንከፋፍል ፣ መለያዎችን እና የመጨረሻ ቀናትን እንድንመድባቸው ፣ እንዲሁም የጅምላ እርምጃዎችን እንድንፈጽም ፣ ጊዜን በመቆጠብ እና ውስብስብ ፕሮጀክቶችን ማስተዳደርን ቀላል ለማድረግ ያስችለናል ። በሚቀጥለው ስራዎ ላይ ይህን ባህሪ ይሞክሩ እና የቡድን ምርታማነት ጥቅሞችን ይለማመዱ!

- በ Todoist ውስጥ የቡድን ተግባራትን ማበጀት እና አውቶማቲክ

ባች ተግባሮችን በቶዶስት ውስጥ ማበጀት እና በራስ-ሰር ማድረግ

ቶዶስት ተጠቃሚዎች ስራቸውን እንዲያደራጁ የሚያስችል የተግባር አስተዳደር መሳሪያ ነው። ውጤታማ በሆነ መንገድ።. ከሚሰጡት በጣም ጠቃሚ ተግባራት አንዱ አብሮ የመሥራት ችሎታ ነው የምድብ ስራዎች. ይህ ተግባር በበርካታ ተግባራት ላይ በአንድ ጊዜ እርምጃዎችን እንዲወስድ ያስችላል, ይህም የአስተዳደር ሂደቱን ያፋጥናል እና ጊዜን ይቆጥባል.

በቶዶስት አማካኝነት ይቻላል ያበጁ በእያንዳንዱ ተጠቃሚ ፍላጎት መሰረት የቡድን ስራዎች. በነባር ተግባራት ላይ የጅምላ ማሻሻያዎችን ማድረግ ይችላሉ፣ ለምሳሌ የመልቀቂያ ቀናቸውን መቀየር፣ መለያዎችን ማከል ወይም ለተለያዩ ፕሮጀክቶች መመደብ። በተጨማሪም, ይቻላል አውቶማቲክ አስቀድመው የተገለጹ ደንቦችን እና አብነቶችን በመጠቀም የቡድን ተግባራት።

ባች ተግባርን ማበጀት እና በቶዶስት ውስጥ አውቶማቲክ ማድረግ ለተጠቃሚዎች የዕለት ተዕለት ተግባራቸውን በማስተዳደር ረገድ የበለጠ ተለዋዋጭነት እና ቅልጥፍናን ይሰጣል። ሂደቶችን በማቃለል በጥቂት ጠቅታዎች ትልቅ ለውጦች ሊደረጉ ይችላሉ። ይህ ተግባር በተለይ ብዙ ስራዎችን ለሚይዙ ወይም ማከናወን ለሚያስፈልጋቸው ተጠቃሚዎች ጠቃሚ ነው። ተደጋጋሚ ተግባራት በፍጥነት እና በብቃት.

- በ Todoist ውስጥ ከቡድን ተግባራት ጋር የስራ ፍሰት ማመቻቸት

በዓለማችን በዛሬው ንግድ ቅልጥፍናን እና ምርታማነትን ለማረጋገጥ የስራ ፍሰትን ማሳደግ አስፈላጊ ነው። ተግባራትን እና ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር በጣም ታዋቂ ከሆኑ መሳሪያዎች አንዱ ቶዶስት ነው. በቡድን ተግባር ባህሪው, Todoist ብዙ ድርጊቶችን በአንድ ጊዜ እንዲፈጽሙ ይፈቅድልዎታል, ይህም ተግባራትን የማደራጀት እና የማስተዳደር ሂደቱን የበለጠ ቀላል ያደርገዋል.

የቡድን ተግባራት ምንድን ናቸው?
ባች ተግባራት በአንድ ጊዜ በበርካታ ንጥሎች ላይ እርምጃዎችን እንዲወስዱ የሚያስችልዎ የ Todoist ቁልፍ ባህሪ ነው። በእያንዳንዱ ተግባር ላይ አንድን ድርጊት በተናጥል ከመፈፀም ይልቅ በአንድ ጊዜ ብዙ ስራዎችን መምረጥ እና በቡድን ሆነው በነሱ ላይ እርምጃዎችን መተግበር ይችላሉ። ይህ በተለይ ወደ መደበኛ ወይም ተደጋጋሚ ስራዎች ሲመጣ ከፍተኛ ጊዜ እና ጥረት ይቆጥባል።

በ Todoist ውስጥ ከቡድን ስራዎች ጋር እንዴት እንደሚሰራ
1. የተግባር ምርጫ፡- በቶዶስት ውስጥ ከቡድን ተግባራት ጋር ለመስራት በመጀመሪያ መምረጥ አለብህ የጋራ ድርጊትን ለማከናወን የሚፈልጓቸውን ተግባራት. እያንዳንዱን ተግባር ጠቅ በማድረግ የ "Ctrl" ቁልፍን (በዊንዶውስ) ወይም "Cmd" ቁልፍን (በማክ) በመያዝ ማድረግ ይችላሉ. አንዴ ከተመረጡ በኋላ ተግባራት ንቁ መሆናቸውን ለማመልከት ይደምቃሉ።
2. በርካታ ድርጊቶች፡- አንዴ ተግባሮችን ከመረጡ በኋላ ቶዶስት በቡድን ሊያመለክቱ የሚችሉ የተለያዩ ድርጊቶችን ያቀርባል። ይችላል ለመመደብ ለሁሉም የተመረጡ ተግባራት ኃላፊነት ያለው አንድ ሰው ፣ መለያዎችን ያክሉ። እነሱን ለማደራጀት ፣ የማለቂያ ቀናትን ያዘጋጁ o የጊዜ ሰሌዳ አስታዋሾች, ከሌሎች አማራጮች መካከል. በቀላሉ ለማከናወን የሚፈልጉትን እርምጃ ይምረጡ እና ቶዶስት በተመረጡት ሁሉም ተግባራት ላይ በአንድ ጊዜ ይተገብራቸዋል.
3. ማረጋገጫ እና ግምገማ፡- ድርጊቶቹን በቡድን ውስጥ ከተተገበሩ በኋላ በትክክል መፈጸሙን ማረጋገጥ እና መገምገም አስፈላጊ ነው. ድርጊቶቹ አንዴ ከተተገበሩ ቶዶስት ተግባራቶቹ በተሳካ ሁኔታ መሻሻላቸውን ለማመልከት ማሳወቂያ ወይም መልእክት ያሳያል። ሆኖም ግን, ሁሉም የሚፈለጉትን ለውጦች የሚያሟሉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የተመረጡትን ስራዎች መፈተሽ ሁልጊዜ ተገቢ ነው. ይህ ምንም ተግባራት እንዳላመለጡ እና ሁሉም ተግባራት በትክክል መሻሻላቸውን ያረጋግጣል።

መደምደሚያ
የባች ተግባራት በቶዶስት ውስጥ ኃይለኛ እና ጠቃሚ ባህሪ ናቸው, ይህም ተግባሩን እና የፕሮጀክት አስተዳደር ሂደቱን ለማቃለል እና ለማቀላጠፍ ያስችልዎታል. ይህንን ባህሪ በመጠቀም በአንድ ጊዜ በበርካታ ተግባራት ላይ በአንድ ጊዜ እርምጃዎችን በመፈጸም ጊዜ እና ጥረትን መቆጠብ ይችላሉ. በቶዶስት ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ተግባራት ይጠቀሙ እና በስራ ሂደትዎ ውስጥ የበለጠ ቅልጥፍናን ይለማመዱ።