በ RingCentral ውስጥ ስብሰባን እንዴት መቅዳት እንደሚቻል?

RingCentral ውስጥ ስብሰባን እንዴት ወደ ጽሁፍ መቅዳት ይቻላል?

የመስመር ላይ ስብሰባዎች ንግዶች የሚግባቡበት እና የሚተባበሩበት አስፈላጊ አካል ሆነዋል። ከደንበኞች ጋር ኮንፈረንስ እያደረጉም ይሁን ለቡድንዎ አባላት ሀሳቦችን እያቀረቡ በስብሰባው ላይ የተብራራውን ዝርዝር ዘገባ መያዝ አስፈላጊ ነው። የስብሰባው ግልባጭ የተነገረውን ሁሉ የተሟላ እና ትክክለኛ ጽሑፍ ይሰጥዎታል፣ ይህም በኋላ ለመገምገም እና ለመጥቀስ ቀላል ያደርገዋል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንመራዎታለን ደረጃ በደረጃ ስለ እንዴት RingCentral ውስጥ ስብሰባ ገልብጥታዋቂ የመስመር ላይ የግንኙነት መድረክ።

ደረጃ 1፡ ወደ RingCentral ይግቡ

መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ሁሉንም ያሉትን ባህሪያት እና መሳሪያዎች ለመድረስ ወደ RingCentral መለያዎ መግባት ነው። እስካሁን መለያ ከሌልዎት በቀላሉ ለርስዎ መመዝገብ ይችላሉ። ድር ጣቢያ እና ስብሰባዎችን የማካሄድ እና የመመዝገብ ችሎታን ጨምሮ የተለያዩ የመስመር ላይ የግንኙነት አገልግሎቶችን ያግኙ።

ደረጃ 2፡ ስብሰባ ያቅዱ

አንዴ ከገቡ፣ ወደ RingCentral ወደ “ስብሰባዎች” ወይም “የስብሰባ መርሐግብር” ክፍል ይሂዱ። እዚህ የስብሰባውን ቀን, ሰዓት እና የቆይታ ጊዜ ማዘጋጀት ይችላሉ. እንዲሁም ተሳታፊዎችን በኢሜል አድራሻቸው ወይም የስብሰባ መዳረሻ አገናኝን በማጋራት መጋበዝ ይችላሉ።

ደረጃ 3፡ ስብሰባውን ይጀምሩ እና ቅጂውን ያግብሩ

የስብሰባው ጊዜ እንደደረሰ፣ በ RingCentral መድረክ በኩል መጀመር ያስፈልግዎታል። አስፈላጊ ከሆነ ኦዲዮዎ እና ካሜራዎ መብራታቸውን ያረጋግጡ። በስብሰባ ዳሽቦርድ ውስጥ፣ “የጽሑፍ ግልባጭ” የሚለውን አማራጭ ይፈልጉ እና ስብሰባውን በቅጽበት መገልበጥ ለመጀመር እሱን ማብራትዎን ያረጋግጡ።

ደረጃ 4፡ ግልባጩን ይገምግሙ እና ያውርዱ

ስብሰባው እንደተከፈተ፣ የእውነተኛ ጊዜ ግልባጩን በዳሽቦርዱ ውስጥ ማየት ይችላሉ። በኋላ ላይ ለመገምገም ወይም ለሌሎች ለማጋራት ከፈለጉ በቀላሉ "የጽሑፍ ግልባጭ አስቀምጥ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። ይህ ሙሉውን የስብሰባ ግልባጭ በማንኛውም ጊዜ ሊያወርዷቸው እና ሊደርሱበት የሚችሉትን ፋይል አድርጎ ያስቀምጣል።

የRingCentral የስብሰባ ግልባጭ ጠቃሚ ንግግሮች እና ውሳኔዎች በጽሁፍ እንዲመዘገቡ የሚያስችልዎ ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ቁልፍ መረጃዎችን መገምገም፣ የስብሰባ ዝርዝሮችን መሳተፍ ላልቻሉት ማጋራት፣ ወይም በቀላሉ የተነገረውን ትክክለኛ መዝገብ መያዝ፣ እነዚህን ደረጃዎች መከተል ያስችልሃል። ስብሰባዎችዎን በሪንግ ሴንትራል በብቃት እና በቀላሉ ይገልብጡ.

- RingCentral ውስጥ የመገለባበጥ ባህሪን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል?

በ RingCentral ውስጥ ያለው የጽሑፍ ግልባጭ ባህሪ የስብሰባዎችዎን ይዘት በራስ-ሰር ወደ ጽሑፍ ጽሑፍ እንዲቀይሩ የሚያስችልዎ ኃይለኛ መሣሪያ ነው። ይህ በተለይ ጠቃሚ የሆኑ ዝርዝሮችን ማስታወስ ሲፈልጉ ወይም የስብሰባውን ይዘት መገኘት ለማይችሉ ሰዎች ማጋራት ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው። ይህን ባህሪ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል እነሆ፡-

1. የጽሑፍ ግልባጭ ተግባርን ያግብሩ፡-
በRingCentral ውስጥ የመገልበጥ ባህሪን መጠቀም ለመጀመር አማራጩ በመለያዎ ውስጥ መንቃቱን ማረጋገጥ አለብዎት። ይህንን ለማድረግ ወደ መለያዎ ቅንብሮች ይሂዱ እና የጽሑፍ ግልባጭ አማራጩን ይምረጡ። ለሁሉም ስብሰባዎች መገለባበጥ የሚያስችለውን ሳጥን ላይ ምልክት ማድረጉን እርግጠኛ ይሁኑ። ይህ እርስዎ የሚያስተናግዷቸው ወይም የሚሳተፉባቸው ሁሉም ስብሰባዎች በራስ ሰር መገለባበጣቸውን ያረጋግጣል።

2. በጽሁፍ ግልባጭ ስብሰባ ይጀምሩ፡-
አንዴ የመገለባበጥ ባህሪውን ካበሩት በኋላ፣ እርስዎ በሚያደርጉት መንገድ በሪንግ ሴንትራል ውስጥ ስብሰባ መጀመር ይችላሉ። በስብሰባው ወቅት፣ ይዘቱ እንዲገለበጥ ወይም እንዳልተፈለገ መምረጥ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የመግቢያ አዶውን ጠቅ ያድርጉ የመሳሪያ አሞሌ የስብሰባው. ይህ የመገለባበጥ ባህሪን ያንቀሳቅሰዋል እና የስብሰባውን ይዘት ወደ የጽሁፍ ጽሁፍ መቀየር ይጀምራል። በቅጽበት.

3. ከስብሰባው በኋላ ግልባጩን ይድረሱበት፡-
አንዴ ስብሰባው ካለቀ በኋላ፣ RingCentral የስብሰባውን ሙሉ ግልባጭ በራስ ሰር ያመነጫል። ይህንን ግልባጭ በRingCentral መለያዎ ውስጥ ካለው የስብሰባ ትር ማግኘት ይችላሉ። እዚያ የተሳተፉባቸውን ሁሉንም ስብሰባዎች ዝርዝር ያገኛሉ እና ማየት የሚፈልጉትን ግልባጭ መምረጥ ይችላሉ ። በተጨማሪም ፣ ከሌሎች የቡድን አባላት ጋር ለመጋራት ግልባጩን በጽሑፍ ፋይል ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ።

ሁሉንም አስፈላጊ የስብሰባ ዝርዝሮችን ለመያዝ እና ትብብርን እና ግንኙነትን ለማሻሻል በሪንግ ሴንትራል ውስጥ ያለውን የመገለባበጥ ባህሪ ይጠቀሙ! በእርስዎ ቡድን ውስጥ!

- RingCentral ውስጥ ስብሰባዎችን የመፃፍ ጥቅሞች

በRingCentral ላይ በራስ ሰር የስብሰባ ግልባጭ ለንግድዎ በርካታ ቁልፍ ጥቅሞችን ይሰጣል። በመጀመሪያ ደረጃስብሰባዎችን በመገልበጥ የንግግሩን ሙሉ የጽሁፍ መዝገብ ማግኘት ይችላሉ። ይህ አስፈላጊ ይዘትን መገምገም እና ማጣቀስ ቀላል ያደርገዋል፣ ምክንያቱም በማስታወሻዎ ላይ ብቻ መተማመን ወይም በእጅ ማስታወሻ መውሰድ አያስፈልግዎትም።

ሌላ ተለይቶ የቀረበ ጥቅም በ RingCentral ውስጥ ያሉ የጽሑፍ ግልባጮች ይዘትን ከስብሰባ ተሳታፊዎች ወይም ከሌላ ሰው ጋር በቀላሉ የማጋራት ችሎታ ነው። የጽሑፍ ግልባጮች በኢሜል መላክ ወይም በደመና ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ፣ ይህም ለሁሉም ባለድርሻ አካላት ቁልፍ የስብሰባ መረጃ ፈጣን እና ቀላል መዳረሻን ያረጋግጣል።

በተጨማሪም ፣ የጽሑፍ ግልባጭ ባህሪው በ RingCentral ውስጥ እንዲሁ ⁢ ቅልጥፍናን እና ምርታማነትን ያሻሽላል የእርስዎ ቡድን. በግልባጭ፣ ተሳታፊዎች ዝርዝር ማስታወሻዎችን ለመውሰድ ሳይጨነቁ ሙሉ በሙሉ በስብሰባው ላይ ማተኮር ይችላሉ። ይህ የበለጠ ንቁ ተሳትፎ እንዲኖር ያስችላል እና አስፈላጊ መረጃን የመጥፋት ወይም በተሳሳተ መንገድ የመተርጎም አደጋን ይቀንሳል።

- በ RingCentral ውስጥ የመገለባበጥ ባህሪን በማዘጋጀት ላይ

በ RingCentral ውስጥ የመገልበጥ ባህሪን በማዘጋጀት ላይ

በ RingCentral ውስጥ ያለው የመገለባበጥ ባህሪ ስብሰባዎችዎን ወደ የጽሁፍ ጽሁፍ እንዲቀይሩ ይፈቅድልዎታል, ይህም ማስታወሻ ለመያዝ እና የተብራራውን መረጃ ለመገምገም ይጠቅማል. ይህንን ባህሪ ለማዘጋጀት የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ:

1 ደረጃ: ወደ RingCentral መለያዎ ይግቡ እና ወደ “ቅንጅቶች” ክፍል ይሂዱ።

2 ደረጃ: “ባህሪዎች” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “የጽሑፍ ግልባጭ” ን ይምረጡ።

3 ደረጃ: ተዛማጅ ሳጥኑ ላይ ምልክት በማድረግ የጽሑፍ ግልባጭ ተግባሩን ያግብሩ።

እነዚህን ቅደም ተከተሎች አንዴ ከጨረሱ በኋላ፣ በ RingCentral ውስጥ በምታደርጉት ስብሰባዎች የ⁢ የጽሑፍ ግልባጭን መጠቀም ይችላሉ። እባክዎ ስብሰባው ካለቀ በኋላ የትራንስክሪፕት ፋይሎች የሚገኙ እና ከRingCentral ዳሽቦርድዎ ሊገኙ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ። ግልባጭ በማግኘት ምቾት ይደሰቱ ትክክለኛ ሰዓት RingCentral ላይ ያደረጓቸው ስብሰባዎች!

- RingCentral ውስጥ ስብሰባን ወደ መገልበጥ ደረጃዎች

RingCentral ውስጥ ስብሰባ ገልብጥ በኮንፈረንስ ወይም በምናባዊ ስብሰባ ላይ የተወያየውን የጽሁፍ መዝገብ እንዲኖርህ የሚረዳህ ቀላል ስራ ነው። መጀመር, በእርስዎ RingCentral መለያ ውስጥ የጽሑፍ ግልባጭ አገልግሎት እንደነቃ ያረጋግጡ. ይህ ሊደረግ ይችላል በመተግበሪያ ቅንጅቶች ውስጥ ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን በመከተል. አንዴ ከነቃ፣በ RingCentral ውስጥ ስብሰባ በጀመርክ ቁጥር፣የመገልበጥ ባህሪን ለማብራት አማራጭ ይኖርሃል።

በ RingCentral ስብሰባ ላይ ሲሆኑ እና ሲፈልጉ መገልበጥ ጀምር፣ በ ውስጥ የመገለባበጥ አማራጭን ይፈልጉ የመሣሪያ አሞሌ የስብሰባው. ብዙውን ጊዜ የሚወከለው በድምጽ ሞገዶች በማይክሮፎን አዶ ነው። ይህን አዶ ጠቅ ያድርጉ እና የእውነተኛ ጊዜ ቅጂው በተለየ መስኮት ውስጥ መታየት ሲጀምር ያያሉ። ጥሩ የበይነመረብ ግንኙነት እና ጥሩ ጥራት ያለው ማይክሮፎን እንዳለዎት ያረጋግጡ ግልባጩ ትክክለኛ እና ጥራት ያለው እንዲሆን።

ከፈለጉ ግልባጩን ያስቀምጡ ለወደፊት ማጣቀሻ በቀላሉ በግልባጭ መስኮቱ ላይ የሚታየውን "የጽሑፍ ግልባጭ አስቀምጥ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ይህ እንደ ቅንጅቶችዎ የሚወሰን ሰነድን በጽሁፍ ቅርጸት ወደ መሳሪያዎ ወይም ወደ RingCentral ደመና ያስቀምጣል። ግልባጩን ወደ ውጭ ላክ የጽሑፍ ፋይል ለማጋራት ወይም በሌላ ጊዜ ለማረም. ይህ ተግባር በተለይ በስብሰባው ላይ በሚያተኩሩበት ጊዜ ድርጊቶችን መገምገም ወይም ማስታወሻ መውሰድ ከፈለጉ ጠቃሚ ነው።

በ RingCentral ውስጥ ስብሰባን መገልበጥ በኮንፈረንስ ወይም በስብሰባ ጊዜ አስፈላጊ ዝርዝሮችን እንዳትተዉ ለማረጋገጥ በዋጋ ሊተመን የማይችል መሳሪያ ሊሆን ይችላል። ተከተል ከላይ የተጠቀሱት እርምጃዎች እና የሁሉም ምናባዊ ስብሰባዎችዎ ትክክለኛ እና ተደራሽ የሆነ ሪከርድ እንዲኖርዎት ይህንን ባህሪ ይጠቀሙ። የግልባጭ አገልግሎት እንደነቃዎት ለማረጋገጥ እና አማራጮችን እንደ ምርጫዎችዎ ለማስተካከል የመለያ ቅንብሮችዎን መገምገምዎን አይርሱ። . መገልበጥ በጣም ቀላል ሆኖ አያውቅም!

- RingCentral ውስጥ የስብሰባ ግልባጮችን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

RingCentral ውስጥ የስብሰባ ግልባጭ መድረስ

የስብሰባ ግልባጮችን በRingCentral ላይ ለመድረስ ጥቂቶቹን መከተል ያስፈልግዎታል ቀላል እርምጃዎች. በመጀመሪያ በኮምፒተርዎ ወይም በሞባይል መሳሪያዎ ላይ ወደ RingCentral መለያዎ መግባት አለብዎት። ወደ መድረክ ከገቡ በኋላ በዋናው ምናሌ ውስጥ ወደ "ስብሰባዎች" ክፍል ይሂዱ.

RingCentral ውስጥ ስብሰባ በመጻፍ ላይ

አንዴ “ስብሰባዎች” የሚለውን ክፍል ከገቡ በኋላ ወደ ጽሑፍ መገልበጥ የሚፈልጉትን ስብሰባ ይምረጡ። ከስብሰባው ቀጥሎ ያሉትን ሶስት ኢሊፕስ ጠቅ ያድርጉ እና በመቀጠል “Transcripts” የሚለውን ይምረጡ። የተወሰነ ግልባጭ እየፈለጉ ከሆነ በፍጥነት "ለመፈለግ" የፍለጋ ማጣሪያውን መጠቀም ይችላሉ።

ተጨማሪ አማራጮች

ግልባጭ ለማውረድ ከፈለጉ በቀላሉ ለማስቀመጥ ከሚፈልጉት ግልባጭ ቀጥሎ ያለውን የውርድ አዶ ጠቅ ያድርጉ። በተጨማሪም፣ ለሁሉም ስብሰባዎችዎ አውቶማቲክ ቅጂዎችን ማግኘት ከመረጡ፣ ይህን አማራጭ በመለያዎ ቅንብሮች ውስጥ ማንቃት ይችላሉ። አውቶማቲክ የጽሑፍ ግልባጮችን እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል ላይ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ለማግኘት ኦፊሴላዊውን የRingCentral ሰነድ ይመልከቱ።

- RingCentral ውስጥ ትክክለኛ ትራንስክሪፕት ለማግኘት ጠቃሚ ምክሮች

RingCentral የመቻል እድልን የሚሰጥ የንግድ ግንኙነት መድረክ ነው። ስብሰባዎችን መገልበጥ የተወያየውን ይዘት በጽሁፍ መዝገብ መያዝ። ማግኘት ትክክለኛ ቅጂዎች በሪንግ ማእከላዊ፣ ሊከተሏቸው የሚገቡ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች አሉ። አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ:

1. ጥሩ ጥራት ያላቸውን የጆሮ ማዳመጫዎች ይጠቀሙ፡- ለማረጋገጥ ሀ ትክክለኛ ጽሑፍበስብሰባው ላይ የሚነገሩትን እያንዳንዱን ቃል በግልፅ እና በግልፅ ለመስማት የሚያስችል ጥሩ ጥራት ያለው የጆሮ ማዳመጫ መኖሩ ጠቃሚ ነው። ⁤ይህ በጽሑፍ ግልባጭ ሂደት ውስጥ ስህተቶችን እና አለመግባባቶችን ለማስወገድ ይረዳል።

2. የበስተጀርባ ድምፆችን ያስወግዱ፡ ለማግኘት ትክክለኛ ቅጂዎች, ስብሰባውን ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች በሌሉበት ጸጥታ በሰፈነበት አካባቢ እንዲካሄድ ይመከራል. የበስተጀርባ ድምፆች የድምጽ ጥራት ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ እና ወደ ጽሑፍ መገልበጥ አስቸጋሪ ያደርጉታል. በተጨማሪም፣ ተሳታፊዎች ግንዛቤን ለማመቻቸት እና ትክክለኛ የጽሁፍ ግልባጭ ለመፍጠር በግልፅ እና በቀስታ መናገሩ አስፈላጊ ነው።

3. ግልባጮችን ይገምግሙ እና ያርትዑ፡ ምንም እንኳን RingCentral አውቶማቲክ የጽሑፍ ግልባጭ አገልግሎት ቢሰጥም የተቀረጹ ጽሑፎችን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ መገምገም እና ማረም ተገቢ ነው። በአርትዖት ጊዜ ስህተቶችን ማስተካከል, ሥርዓተ-ነጥብ መጨመር እና የጽሑፉን ተነባቢነት ማሻሻል ይቻላል. ይህ በእጅ የሚደረግ ግምገማ የ የመጨረሻ ግልባጭ ትክክለኛ እና የስብሰባውን ይዘት በታማኝነት ያንፀባርቁ።

- RingCentral ውስጥ ከጽሑፍ ግልባጮች ምርጡን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

RingCentral ውስጥ ስብሰባን እንዴት ወደ ጽሁፍ መቅዳት ይቻላል?

RingCentral ውስጥ ከጽሑፍ ግልባጮች ምርጡን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

RingCentral ውስጥ ያሉ ግልባጮች ከስብሰባዎችዎ ምርጡን ለማግኘት በዋጋ ሊተመን የማይችል መሳሪያ ናቸው። በጽሑፍ መገለባበጥ ባህሪ፣ ለመተባበር፣ ለማስታወሻ እና ለወደፊት ማጣቀሻ ቀላል በማድረግ የተወያየውን ነገር ሁሉ የጽሁፍ መዝገብ ሊኖርህ ይችላል። ከRingCentral የጽሑፍ ግልባጮች ምርጡን ለማግኘት አንዳንድ መንገዶች እዚህ አሉ።

1. ፍለጋዎችን ያከናውኑ እና መረጃን በፍጥነት ያግኙ፡ የጽሑፍ ግልባጮች የስብሰባዎችዎን ይዘት እንዲፈለግ ያደርጋሉ። ይህ ማለት የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እና በብቃት ለማግኘት የተወሰኑ ቃላትን ወይም ሀረጎችን መፈለግ ይችላሉ። ሁሉም ነገር የተደራጀ እና ተደራሽ ነው። ከእጅህ.

2 ማስታወሻ መቀበልን ቀላል ያደርገዋል፡- የጽሑፍ ግልባጮች በስብሰባ ጊዜ የጽሑፍ ማስታወሻዎችን ለመውሰድ ለሚመርጡ ሰዎች ተስማሚ ናቸው ። እያንዳንዱን ቁልፍ ቃል ወይም አስፈላጊ ዝርዝሮችን ከመፃፍ ይልቅ ፣ ሁሉንም ዝርዝሮች ለእርስዎ ለመያዝ በጽሑፍ መታመን ይችላሉ ። ይህ ለስብሰባው የበለጠ ትኩረት እንዲሰጡ እና ወሳኝ መረጃ እንዳያመልጡዎት ያስችልዎታል።

3-XNUMX-XNUMX እልልልልልልልልልልልልልልልልልልል ትብብርን አሻሽል፡ ግልባጮች በስብሰባ ተሳታፊዎች መካከል ትብብርን ያመቻቻሉ። ሁሉም ሰው ተመሳሳይ መረጃ እንዲያገኝ ግልባጮችን ለቡድንዎ ማጋራት ይችላሉ። ይህ በተለይ አንድ ሰው በስብሰባው ላይ መሳተፍ ካልቻለ ወይም ለባልደረባ ማጠቃለያ መላክ ከፈለጉ ጠቃሚ ነው። በግልባጭ፣ ሁሉም ሰው በአካል በስብሰባው ላይ ባይገኙም በተመሳሳይ ገጽ ላይ መሆን ይችላል።

በአጭሩ፣ RingCentral ግልባጮች ከስብሰባዎችዎ ምርጡን ለማግኘት አስፈላጊ መሳሪያ ናቸው። ፈጣን ፍለጋዎችን እንዲያደርጉ, ማስታወሻ መቀበልን ለማመቻቸት እና በተሳታፊዎች መካከል ያለውን ትብብር እንዲያሻሽሉ ያስችሉዎታል. በስብሰባዎችህ ላይ የጽሁፍ መዝገብ መያዝ ያለውን ሃይል አቅልለህ አትመልከት፣ ይህ በቡድንህ ምርታማነት እና ስኬት ላይ ትልቅ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል።

- ገደቦች⁤ እና የ RingCentral ግልባጮች ግምት

የ RingCentral ግልባጭ ገደቦች እና ግምት

በ RingCentral ውስጥ ያሉ ግልባጮች የስብሰባ የጽሁፍ ሪኮርድን በቀላሉ ለማግኘት እና መረጃን ለመፈለግ የሚያስችል ጠቃሚ መሳሪያ ናቸው።ነገር ግን ይህንን ባህሪ ሲጠቀሙ አንዳንድ ገደቦችን እና ግምትን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። ⁤

1. የጽሁፍ ግልባጭ ትክክለኛነት፡- በ RingCentral ውስጥ ያሉ ግልባጮች ቴክኖሎጂን በመጠቀም በራስ ሰር ይፈጠራሉ። የንግግር ለይቶ ማወቅ. በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ትክክል ሊሆኑ ቢችሉም ስህተቶቻቸውን እና ግድፈቶችን ሊይዙ እንደሚችሉ ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው ። የጽሑፍ ግልባጩን ትክክለኛነት ሊነኩ ከሚችሉት ምክንያቶች መካከል የድምፅ ጥራት ፣ የተሳታፊዎች ንግግሮች እና የኋላ ድምጽ። አለመግባባቶችን ወይም የተሳሳቱ መረጃዎችን ለማስወገድ በግልባጩ ውስጥ ያሉ ስህተቶችን ወይም አለመግባባቶችን እንዲገመግሙ እና እንዲያርሙ ይመከራል።

2. የቋንቋ ገደቦች፡- RingCentral ብዙ ቋንቋዎችን ይደግፋል ነገር ግን የጽሑፍ ግልባጭ ትክክለኛነት እንደ ቋንቋው ሊለያይ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል የድምፅ ማወቂያ ቴክኖሎጂ የተወሰኑ ዘዬዎችን ወይም ብዙም ያልተለመዱ ቋንቋዎችን በትክክል ለመፃፍ ሊቸገር ይችላል። ስብሰባዎ በአንድ የተወሰነ ቋንቋ የሚካሄድ ከሆነ፣ ሙሉ በሙሉ በእሱ ላይ ከመታመንዎ በፊት የጽሑፍ ግልባጩን ጥራት መገምገም ይመከራል።

3. ግላዊነት እና ደህንነት፡- በ RingCentral ውስጥ የመገለባበጥ ባህሪን ሲጠቀሙ የመረጃዎን ግላዊነት እና ደህንነት ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። የጽሑፍ ግልባጮች ጥበቃ ሊደረግላቸው የሚገባው ሚስጥራዊ ወይም ሚስጥራዊ መረጃ ሊይዝ ይችላል። የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ቅጂዎቹን ማግኘት እንደሚችሉ እና ማንኛቸውም ክፍተቶች ወይም ያልተፈቀደ መዳረሻን ለመከላከል ተገቢ እርምጃዎች መወሰዳቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። . RingCentral መረጃን ለመጠበቅ የደህንነት እና የምስጠራ አማራጮችን ይሰጣል፣ነገር ግን ትክክለኛውን አወቃቀሩን እና አጠቃቀሙን ማረጋገጥ የተጠቃሚው ሃላፊነት ነው።