ኮድ ባለው ቡድን ውስጥ ስብሰባን እንዴት መቀላቀል እንደሚቻል

በዛሬው የሥራ አካባቢ፣ ምናባዊ ስብሰባዎች የባለሙያ ሕይወት አስፈላጊ አካል ሆነዋል። Microsoft ቡድኖች, የገበያ መሪ የመገናኛ እና የትብብር መድረክ, ከስራ ባልደረቦች, ደንበኞች እና የንግድ አጋሮች ጋር በመስመር ላይ ስብሰባዎች ለመገናኘት ምቹ እና ቀልጣፋ መንገድ ያቀርባል. የቡድኖች አንዱ ባህሪ ኮድን በመጠቀም ስብሰባን የመቀላቀል አማራጭ ሲሆን ይህም ወደ እነዚህ ስብሰባዎች የመግባት ሂደቱን የበለጠ ያመቻቻል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ኮድን በመጠቀም በቡድን ውስጥ ስብሰባን የመቀላቀል ሂደትን እና ጥቅሞችን በጥልቀት እንመረምራለን ፣ አንባቢዎች ከዚህ ባህሪ የበለጠ ጥቅም ለማግኘት ዝርዝር መመሪያ ይሰጣሉ ።

1. ኮድ ያላቸው ቡድኖች ውስጥ የስብሰባው መግቢያ

ትውውቅ ውጤታማ በሆነ መንገድ። በማይክሮሶፍት ቡድኖች ውስጥ ኮድ መጠቀም በዛሬው የሥራ አካባቢ ውስጥ ወሳኝ ችሎታ ነው። እነዚህ ኮዶች ተሳታፊዎች በታቀዱት ስብሰባዎች ዝርዝር ውስጥ በእጅ መፈለግ ሳያስፈልጋቸው በፍጥነት እንዲቀላቀሉ ያስችላቸዋል። በዚህ ክፍል፣ ይህንን ባህሪ እንዴት እንደምንጠቀም እና በቡድን ውስጥ ከስብሰባዎቻችን ምርጡን እንደምንጠቀም በጥልቀት እንመረምራለን።

የመጀመሪያው አስፈላጊ እርምጃ በቡድኖች መድረክ ውስጥ የስብሰባ ኮድ መፍጠር ነው። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ ወደ ቡድኖች መለያዎ ይግቡ እና ወደ “ስብሰባዎች” ትር ይሂዱ። በመቀጠል "ስብሰባ መርሐግብር" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና የስብሰባውን ቆይታ, ቀን እና ሰዓት አማራጮችን ይምረጡ.

አንዴ ስብሰባውን ካዘጋጁ በኋላ “የስብሰባ ኮድ ያግኙ” የሚለውን አማራጭ ያያሉ። ይህንን አማራጭ ጠቅ ማድረግ ከተሳታፊዎች ጋር መጋራት የሚችሉት ልዩ ኮድ ያመነጫል። ይህንን ኮድ ለእነሱ በማካፈል በታቀዱት ስብሰባዎች ዝርዝር ውስጥ መፈለግ ሳያስፈልጋቸው በፍጥነት ስብሰባውን መቀላቀል ይችላሉ። ሳይዘገይ ስብሰባ ለመጀመር ፈጣን እና ቀልጣፋ መንገድ ነው!

2. በቡድን ውስጥ የስብሰባ ኮድ ምንድን ነው?

በቡድኖች ውስጥ ያለ የስብሰባ ኮድ ተጠቃሚዎች የማይክሮሶፍት ቡድኖችን ስብሰባ በፍጥነት እና በቀላሉ እንዲቀላቀሉ የሚያስችል በራስ ሰር የመነጨ ተከታታይ ቁጥሮች እና ፊደሎች ነው። ይህ ኮድ የሚመነጨው ስብሰባን ሲያቅዱ ነው እና ከተሳታፊዎች ጋር በግል ግብዣ ሳይላኩ ስብሰባው እንዲቀላቀሉ ሊደረግ ይችላል።

- የቡድን ስብሰባ ኮድ ለማግኘት በመጀመሪያ መድረክ ላይ ስብሰባ ማቀድ አለብዎት። ይህንን ለማድረግ ወደ የቡድን መለያዎ ይግቡ እና ወደ "ቀን መቁጠሪያ" ትር ይሂዱ. አዲስ ስብሰባ ለማድረግ የ"+" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- በስብሰባ መርሐግብር መስኮት ውስጥ "የስብሰባ መርሃ ግብር" መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በዚህ ማያ ገጽ ላይ የስብሰባውን ቀን, ሰዓት እና የቆይታ ጊዜ እንዲሁም ርዕሰ ጉዳዩን እና ቦታውን መምረጥ ይችላሉ.
- አንዴ የስብሰባ ዝርዝሮችን ካዘጋጁ በኋላ "አስቀምጥ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. ቡድኖች የቁጥሮች እና ፊደሎችን ጥምር የያዘ ልዩ የስብሰባ ኮድ በራስ ሰር ያመነጫሉ። ይህ ኮድ በመርሃግብር መስኮቱ "የስብሰባ ኮድ" መስክ ውስጥ ይታያል.

የስብሰባ ኮድ ተሳታፊዎች የቡድኖች ስብሰባን ያለችግር እንዲቀላቀሉ የሚያስችል ምቹ መንገድ ነው። ኮዱን ለእንግዶች ሲያጋሩ ወደ የቡድኖች መድረክ መግባት ብቻ ነው፣ “ስብሰባ ይቀላቀሉ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና ኮዱን ያስገቡ። ይህም ነጠላ አገናኞችን ወይም ግብዣዎችን መፈለግ ሳያስፈልጋቸው በቀጥታ ወደ ቀጠሮው ስብሰባ እንዲገቡ ያስችላቸዋል።

ያስታውሱ የስብሰባ ኮድ ለእያንዳንዱ ስብሰባ ልዩ ነው እና እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል አይችልም። በተጨማሪም፣ ወደ የቡድን ስብሰባዎች ያልተፈለገ መዳረሻን ለመከላከል ኮዱ ላልተፈቀደላቸው ሰዎች እንዳይጋራ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

3. ኮድ ባላቸው ቡድኖች ውስጥ ስብሰባን ለመቀላቀል እርምጃዎች

1 ደረጃ: የማይክሮሶፍት ቡድኖች መተግበሪያን በኮምፒተርዎ ወይም በሞባይል መሳሪያዎ ላይ ይክፈቱ። አፑ ከሌለህ ማውረድ ትችላለህ ድር ጣቢያ የማይክሮሶፍት ኦፊሴላዊ።

2 ደረጃ: በተጠቃሚ ስምህ እና በይለፍ ቃልህ ወደ የቡድንህ መለያ ግባ። መለያ ከሌልዎት መመሪያዎችን በመከተል በነጻ መፍጠር ይችላሉ። እስክሪን ላይ.

3 ደረጃ: አንዴ ከገቡ በኋላ፣ “ስብሰባ ይቀላቀሉ” የሚለውን አማራጭ ያያሉ። ይህንን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ እና የስብሰባ ኮዱን የሚያስገቡበት አዲስ መስኮት ይከፈታል።

ያስታውሱ የስብሰባ ኮድ ለእያንዳንዱ ስብሰባ ልዩ እና በአዘጋጁ የቀረበ ነው። ትክክለኛውን ስብሰባ ለመቀላቀል ኮዱን በትክክል ማስገባትዎን ያረጋግጡ።

አንዴ ኮዱን ካስገቡ በኋላ "ተቀላቀል" ን ጠቅ ያድርጉ እና በቡድን ውስጥ ወደ ስብሰባ ይመራዎታል። በስብሰባው ላይ በይነተገናኝ ለመሳተፍ ከፈለጉ ካሜራዎ እና ማይክሮፎንዎ እንደነቃ ያረጋግጡ። ስብሰባውን ለማየት እና ለማዳመጥ ብቻ ከፈለጉ እንደ ምርጫዎ ካሜራውን እና ማይክሮፎኑን ማሰናከል ይችላሉ።

4. በቡድን ውስጥ ስብሰባ መፍጠር እና ኮድ መፍጠር

በማይክሮሶፍት ቡድኖች ውስጥ ተሳታፊዎች እንዲቀላቀሉ ቀላል ለማድረግ ስብሰባዎችን መፍጠር እና ኮዶችን መፍጠር ይችላሉ። ስብሰባ ለመፍጠር እና የመዳረሻ ኮድ ለማግኘት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

1. በመሳሪያዎ ላይ የቡድን መተግበሪያን ይክፈቱ እና በግራ የጎን አሞሌ ላይ ያለውን "የቀን መቁጠሪያ" ትርን ይምረጡ.
2. በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "የስብሰባ መርሃ ግብር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
3. የስብሰባ ዝርዝሮችን እንደ ርዕስ፣ ቀን፣ ሰዓት እና የተጋበዙ ተሳታፊዎችን ይሙሉ።
4. ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ካስገቡ በኋላ, ስብሰባውን ለመፍጠር "አስገባ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.

ስብሰባው አንዴ ከተፈጠረ ተሳታፊዎች በፍጥነት እና በቀላሉ መቀላቀል እንዲችሉ የመዳረሻ ኮድ መፍጠር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ እነዚህን ተጨማሪ ደረጃዎች ይከተሉ.

1. በቡድንዎ የቀን መቁጠሪያ ውስጥ ስብሰባውን ይክፈቱ።
2. በማያ ገጹ ግርጌ ላይ “የይለፍ ቃል አግኝ” የሚል አገናኝ ታያለህ። በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ከስብሰባ ተሳታፊዎች ጋር መጋራት የምትችሉት ልዩ የመዳረሻ ኮድ ይወጣል።
4. ኮዱን መቅዳት ወይም በቡድኖች፣ በኢሜል ወይም በሌላ የመገናኛ መድረኮች በቀጥታ ለመላክ "Share" የሚለውን አማራጭ መምረጥ ትችላለህ።

ተሳታፊዎች ስብሰባውን እንዲቀላቀሉ የመዳረሻ ኮድ እንደሚያስፈልግ ያስታውሱ። እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል፣ በቡድን ውስጥ ስብሰባ መፍጠር እና እንግዶች እንዲሳተፉ ቀላል ለማድረግ የመዳረሻ ኮድ መፍጠር ይችላሉ። ከቡድኖች ጋር ውጤታማ እና የትብብር ስብሰባዎችን ማደራጀት ይጀምሩ!

5. የቡድን ስብሰባ ኮድ ለተሳታፊዎች ያካፍሉ።

ለ፣ ይህን ለማድረግ በርካታ መንገዶች አሉ። የሚከተሏቸው እርምጃዎች ከዚህ በታች ተብራርተዋል-

1. ስብሰባውን በቡድን ይክፈቱወደ የቡድን መለያዎ ይግቡ እና ወደ “ስብሰባዎች” ትር ይሂዱ። በቀን መቁጠሪያው ውስጥ ኮዱን ለማጋራት የሚፈልጉትን ስብሰባ ይምረጡ.

2. የስብሰባ ኮዱን ያግኙ: ስብሰባውን ከከፈቱ በኋላ በመስኮቱ ግርጌ ላይ የስብሰባ ኮድ ያገኛሉ. ይህንን ኮድ በተለያዩ መንገዶች ከተሳታፊዎች ጋር መጋራት ይችላሉ፣ ለምሳሌ መቅዳት እና ኢሜል መላክ ወይም በግብዣ ውስጥ እንደ አገናኝ ማከል።

3. ኮዱን ለተሳታፊዎች ያካፍሉ።የስብሰባ ኮድ ከተሳታፊዎች ጋር ለመጋራት ብዙ መንገዶች አሉ። ኮዱን እና መመሪያውን በኢሜል ልትልክላቸው ትችላለህ ስብሰባውን እንድትቀላቀል፣ ኮዱን ማከል እና ወደ የቀን መቁጠሪያ ግብዣ ማገናኘት ወይም ኮዱን በቀጥታ ለመላክ እንደ ቡድኖች፣ Slack ወይም WhatsApp ያሉ የመልእክት መላላኪያ መተግበሪያዎችን መጠቀም ትችላለህ።

ያስታውሱ የስብሰባ ኮድ ለእያንዳንዱ ስብሰባ ልዩ እና ተሳታፊዎች ስብሰባው እንዲቀላቀሉ አስፈላጊ ነው። እነዚህን ደረጃዎች በመከተል የስብሰባ ኮዱን በቡድን ውስጥ ከሁሉም ተሳታፊዎች ጋር በፍጥነት እና በብቃት በቀላሉ ማጋራት ይችላሉ።

6. ከኮድ ጋር ስብሰባ ለመቀላቀል የቡድኖች በይነገጽን መድረስ

በኮድ ስብሰባን ለመቀላቀል የቡድን በይነገጽን መድረስ ፈጣን እና ቀላል ሂደት ነው። የይለፍ ኮድ በመጠቀም ስብሰባን ለመቀላቀል ከዚህ በታች ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

1. በመሳሪያዎ ላይ የ Microsoft ቡድኖች መተግበሪያን ይክፈቱ።
2. በግራ የጎን አሞሌ ላይ የቡድንህን የቀን መቁጠሪያ ለመድረስ የ"ቀን መቁጠሪያ" አዶን ጠቅ አድርግ።
3. በቀን መቁጠሪያ እይታ ውስጥ ለመቀላቀል የሚፈልጉትን ስብሰባ ይፈልጉ እና ይምረጡ።
4. ስብሰባውን ለመቀላቀል “ተቀላቀል” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ።
5. ስብሰባው የመዳረሻ ኮድ ካስፈለገ በአዘጋጁ የቀረበውን ኮድ እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ። ኮዱን በሚዛመደው መስክ ውስጥ ያስገቡ።
6. በመጨረሻም ስብሰባውን ለመቀላቀል "ተቀላቀል" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።

የመዳረሻ ኮድ በስብሰባ ግብዣ ኢሜል ውስጥ ሊሰጥ ወይም በስብሰባው አዘጋጅ በሌላ መንገድ ሊጋራ እንደሚችል ማስታወስ አስፈላጊ ነው. የመዳረሻ ኮድ ከሌልዎት፣ እሱን ለማግኘት የስብሰባውን አዘጋጅ ማነጋገርዎን ያረጋግጡ።

አንዴ ስብሰባውን ከተቀላቀሉ በቡድን በይነገጽ ውስጥ ከሚገኙ ሌሎች አማራጮች መካከል በውይይት መሳተፍ፣ ስክሪንዎን መጋራት፣ ካሜራዎን እና ማይክሮፎንዎን ማብራት ወይም ማጥፋት ይችላሉ። ከምናባዊ የስብሰባ ተሞክሮዎ ምርጡን ለማግኘት እራስዎን ከእነዚህ ባህሪያት ጋር በደንብ ማወቅዎን ያረጋግጡ።

7. የስብሰባ ኮድ ማስገባት እና ምናባዊ ክፍሉን መቀላቀል

የስብሰባ ኮዱን ለማስገባት እና ቨርቹዋል ክፍሉን ለመቀላቀል መጀመሪያ እየተጠቀሙበት ያለውን የቪዲዮ ኮንፈረንስ መተግበሪያ ወይም ፕሮግራም መክፈት ያስፈልግዎታል። ይህ ማጉላት፣ የማይክሮሶፍት ቡድኖች፣ ጉግል ስብሰባ፣ ከሌሎች ጋር። የተኳኋኝነት ችግሮችን ለማስወገድ መተግበሪያው ወደ የቅርብ ጊዜው ስሪት ማዘመንዎን ያረጋግጡ።

አንዴ መተግበሪያውን ከከፈቱ በኋላ ስብሰባ ለመቀላቀል ወይም ኮድ ለማስገባት የሚያስችልዎትን አማራጭ ይፈልጉ። ይህ አማራጭ አብዛኛውን ጊዜ በመተግበሪያው ዋና ገጽ ላይ ወይም በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ይገኛል. ለመቀጠል ይህን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ።

አንዴ ስብሰባን ለመቀላቀል ወይም ኮድ አስገባ የሚለውን አማራጭ ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ የሚዛመደውን የስብሰባ ኮድ እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ። ይህ ኮድ በስብሰባ አዘጋጅ የቀረበ ሲሆን አብዛኛውን ጊዜ ፊደሎችን እና ቁጥሮችን ያካትታል. ስህተቶችን ለማስወገድ ኮዱን በትክክል ማስገባትዎን ያረጋግጡ።

8. ግንኙነቱን ማረጋገጥ እና የስብሰባ መቆጣጠሪያዎችን በቡድን ማግኘት

አንዳንድ ጊዜ በማይክሮሶፍት ቡድኖች ውስጥ ስብሰባን ለመቀላቀል ሲሞክሩ የግንኙነት ችግሮች ወይም የስብሰባ መቆጣጠሪያዎችን የማግኘት ችግር ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ። ይህንን ችግር ለመፍታት አንዳንድ ደረጃዎች እነሆ:

1. የበይነመረብ ግንኙነትዎን ያረጋግጡ፡ ጥሩ የሲግናል ጥራት ካለው የተረጋጋ ኔትወርክ ጋር መገናኘትዎን ያረጋግጡ። ራውተርዎን እንደገና ለማስጀመር ወይም አስፈላጊ ከሆነ ወደ ሌላ አውታረ መረብ ለመቀየር መሞከር ይችላሉ።

• ጠቃሚ ምክር፡ የገመድ አልባ ግንኙነት እየተጠቀሙ ከሆነ ምልክቱን ለማሻሻል ወደ ራውተር ይቅረቡ።

2. የእርስዎን የማይክሮሶፍት ቡድኖች መተግበሪያ ያዘምኑ፡ እየተጠቀሙባቸው ያሉት የቡድኖች ስሪት ጊዜ ያለፈበት እና የተኳኋኝነት ችግሮች ሊኖሩት ይችላል። የቅርብ ጊዜው የመተግበሪያው ስሪት በመሳሪያዎ ላይ መጫኑን ያረጋግጡ።

• አጋዥ ሥልጠና: የማይክሮሶፍት ቡድኖችን እንዴት ማዘመን እንደሚቻል

3. ማይክሮፎንዎን እና የካሜራዎን መቼቶች ያረጋግጡ፡- በስብሰባ ወቅት የድምጽ ወይም የቪዲዮ መቆጣጠሪያዎችን ማግኘት ከተቸገሩ፣ መቼቶችዎን ያረጋግጡ። ከመሣሪያዎ. ማይክሮፎኑ እና ካሜራው በትክክል መገናኘታቸውን እና መዋቀሩን ያረጋግጡ።

• ጠቃሚ ምክር፡ ሊሆኑ የሚችሉ የግንኙነት ችግሮችን ለመፍታት መሳሪያዎን ለማቋረጥ እና ለማገናኘት መሞከር ይችላሉ።

9. በስብሰባው ወቅት ያሉትን ተግባራት እና ባህሪያት መጠቀም

ከስብሰባዎ የበለጠ ጥቅም ለማግኘት፣ ያሉትን የተለያዩ ተግባራት እና ባህሪያት መጠቀም አስፈላጊ ነው። ከዚህ በታች የበለጠ ውጤታማ እና ውጤታማ ስብሰባ እንዲኖርዎ የሚያግዙ ጠቃሚ ምክሮችን እና መሳሪያዎችን እናቀርብልዎታለን።

1. ስክሪን አጋራ፡ በስብሰባ ወቅት በጣም ጠቃሚ ከሆኑት ባህሪያት አንዱ የስክሪን ማጋራት አማራጭ ነው. ይህም ተሳታፊዎች በራሳቸው ስክሪን ላይ የሚያዩትን እንዲያሳዩ ያስችልዎታል። ይህንን ባህሪ ለመጠቀም በቀላሉ የሚገኘውን "ስክሪን ማጋራት" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ የመሳሪያ አሞሌ የስብሰባ መድረክ. መላውን ማያ ገጽ ወይም አንድ የተወሰነ መስኮት ለማጋራት መምረጥ ይችላሉ። ይህ በተለይ የዝግጅት አቀራረብ ለመስጠት ወይም የቀጥታ ማሳያ ለማሳየት ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው።

2. የቀጥታ ውይይት፡- ሌላው ጠቃሚ ባህሪ የቀጥታ ውይይት ነው. ይህ ተሳታፊዎች በስብሰባው ወቅት ፈጣን መልዕክቶችን እንዲልኩ ያስችላቸዋል. ጥያቄዎችን ለመጠየቅ፣ ማብራሪያ ለመስጠት ወይም ተዛማጅ አገናኞችን ለማጋራት ቻቱን መጠቀም ትችላለህ። የቀጥታ ውይይትን ለመድረስ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ያለውን የውይይት አማራጭ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት። ምንም ጠቃሚ ጥያቄዎች እና አስተያየቶች እንዳያመልጥዎት በስብሰባው ወቅት ውይይቱን መከታተልዎን ያረጋግጡ።

3. የስብሰባው ቀረጻ፡- የስብሰባው ማጣቀሻ እንዲኖርዎት ወይም ይዘቱን መገኘት ላልቻሉት ለማጋራት ከፈለጉ የስብሰባውን ቀረጻ ባህሪ መጠቀም ይችላሉ። አብዛኛዎቹ የስብሰባ መድረኮች ይህንን አማራጭ ያቀርባሉ። መቅዳት ለመጀመር በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ "መዝገብ" የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት። ስብሰባው እየተቀረጸ መሆኑን ለተሳታፊዎች ማሳወቅ እና አስፈላጊ ከሆነ ፈቃዳቸውን ማግኘትዎን ያረጋግጡ።

10. በቡድን ውስጥ በስብሰባ ወቅት ውይይትን እንዴት መጠቀም እና ይዘትን ማጋራት እንደሚቻል

በቡድን ውስጥ በሚደረግ ስብሰባ ውይይት ለመጠቀም እና ይዘትን ለማጋራት፣ ትብብርን እና ምርታማነትን የሚያሻሽሉ ብዙ አማራጮች አሉ። እነዚህን ተግባራት በብቃት ለመጠቀም የሚከተሉትን ደረጃዎች እናሳይዎታለን።

1. ቻቱን ተጠቀም፡ በቡድን ውስጥ በሚደረግ ስብሰባ፣ ቻት መልእክት እና አስተያየቶችን ለመላክ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ሊሆን ይችላል። በቅጽበት. በቀላሉ የቻት ፓነልን በቀኝ የጎን አሞሌ ላይ ይክፈቱ እና መልዕክቶችዎን መተየብ ይጀምሩ። የተወሰኑ ሰዎችን በስማቸው የተከተለውን "@" ምልክት በመጠቀም መለያ መስጠት ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ለመልእክቶችዎ ግላዊ ንክኪ ለመጨመር ስሜት ገላጭ ምስሎችን እና GIFsን መጠቀም ይችላሉ።

2. ይዘት አጋራ፡ ቡድኖች በስብሰባ ጊዜ ይዘትን ለማጋራት ብዙ አማራጮችን ይሰጣሉ። የእርስዎን ማጋራት ይችላሉ። ሙሉ ማያ, የተወሰነ መስኮት ወይም እንዲያውም ፋይል. መላውን ስክሪን ለማጋራት በቀላሉ በስብሰባ አሞሌው ላይ ያለውን የ"ስክሪን ማጋራት" አዶን ጠቅ ያድርጉ እና ማጋራት የሚፈልጉትን ስክሪን ይምረጡ። አንድ የተወሰነ መስኮት ብቻ ማጋራት ከፈለጉ "መስኮት" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና ለማሳየት የሚፈልጉትን መስኮት ይምረጡ. እንዲሁም "ፋይል አጋራ" የሚለውን አዶ ጠቅ በማድረግ እና ፋይሉን ከመሳሪያዎ ወይም ከOneDrive በመምረጥ ፋይሉን ማጋራት ይችላሉ።

3. በስብሰባው ወቅት መስተጋብር መፍጠር; አንዴ ውይይት ከተጠቀምክ እና ይዘትን ከተጋራህ ከሌሎች የስብሰባ ተሳታፊዎች ጋር መገናኘት ትችላለህ። በውይይት ውስጥ መልዕክቶችን መቀበል ፣ ጥያቄዎችን መመለስ ፣ በተጋራ ይዘት ላይ አስተያየት መስጠት ፣ ወይም ስሜትዎን ለመግለጽ የምላሽ ባህሪን መጠቀም ይችላሉ። ሁሉም ሰው በስብሰባው ላይ በንቃት መሳተፉን ለማረጋገጥ የማያቋርጥ ግንኙነትን ይጠብቁ።

11. ኮድ በያዙ ቡድኖች ውስጥ ስብሰባ እንዴት እንደሚወጣ

ኮድ ተጠቃሚዎች የተለያዩ ድርጊቶችን እንዲያበጁ እና በራስ ሰር እንዲሰሩ የሚያስችል አስፈላጊ መሳሪያ በማይክሮሶፍት ቡድኖች ውስጥ ነው። ሆኖም ኮድ በመጠቀም በቡድን ውስጥ ስብሰባ መውጣት የሚያስፈልግበት ጊዜ ሊኖር ይችላል። ከዚህ በታች ዝርዝር አሰራር ነው ደረጃ በደረጃ ይህንን ተግባር ለመወጣት.

1. የኮድ አርታዒውን ይክፈቱማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር በማይክሮሶፍት ቡድኖች ውስጥ የኮድ አርታኢን መክፈት ነው። በግራ ምናሌው ውስጥ ያለውን "መተግበሪያዎች" የሚለውን በመምረጥ እና በመቀጠል "ኮድ አርታኢ" የሚለውን ጠቅ በማድረግ ሊደርሱበት ይችላሉ.

2. አዲስ ፋይል ይፍጠሩ: አንዴ የኮድ አርታዒውን ከከፈቱ በኋላ አስፈላጊውን ኮድ ለመጻፍ አዲስ ፋይል መፍጠር ያስፈልግዎታል. "አዲስ ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ እና ለፋይሉ ስም ይምረጡ።

3. ኮዱን ይፃፉ: በአዲሱ ፋይል ውስጥ በቡድን ውስጥ ስብሰባውን ለመልቀቅ አስፈላጊውን ኮድ መጻፍ ያስፈልግዎታል. ምሳሌዎችን እና የኮድ ናሙናዎችን በማይክሮሶፍት ቡድኖች ሰነድ ወይም በገንቢው ማህበረሰብ ውስጥ ማግኘት ይችላሉ። ቅደም ተከተሎችን መከተልዎን እና ኮዱን ከፍላጎትዎ ጋር ማስማማትዎን ያረጋግጡ።

ኮድ በያዙ ቡድኖች ውስጥ ስብሰባ መልቀቅ ለተግባራዊነት እና የተጠቃሚ ተሞክሮ አንድምታ ሊኖረው እንደሚችል ልብ ማለት ያስፈልጋል። ማናቸውንም ለውጦች ከመተግበሩ በፊት ኮድዎን በሙከራ አካባቢ መሞከር እና ከሌሎች የቡድን አባላት ወይም የማይክሮሶፍት ቡድን ልማት ባለሙያዎች ጋር በመመካከር ምርጥ ተሞክሮዎችን እየተከተሉ መሆንዎን እና ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን ለማስወገድ ይመከራል።

12. በቡድን እና መፍትሄዎች ውስጥ ስብሰባ ሲቀላቀሉ የተለመዱ ችግሮች

በቡድን ውስጥ ስብሰባን ለመቀላቀል ችግር ካጋጠመዎት፣ አይጨነቁ፣ ሊሞክሯቸው የሚችሏቸው አንዳንድ መፍትሄዎች እዚህ አሉ፡

1. የበይነመረብ ግንኙነትዎን ያረጋግጡ፡- በቂ የመተላለፊያ ይዘት ካለው የተረጋጋ አውታረ መረብ ጋር መገናኘትዎን ያረጋግጡ። ከተቻለ ራውተርዎን እንደገና ለማስጀመር ወይም ወደ ሌላ አውታረ መረብ ለመቀየር መሞከር ይችላሉ።

2. የቡድኖች መተግበሪያን አዘምን፡ አንዳንድ ጊዜ የመቀላቀል ችግሮች በመተግበሪያው ስሪት ምክንያት ሊከሰቱ ይችላሉ። መሄድ መተግበሪያ መደብር በመሳሪያዎ ላይ እና ለቡድኖች የሚገኙ ማሻሻያዎች ካሉ ያረጋግጡ። አንድ ካለ፣ እንደገና ስብሰባው ለመቀላቀል ከመሞከርዎ በፊት ያውርዱት እና ይጫኑት።

13. ከኮድ ጋር ለተሻለ የቡድን ስብሰባ ልምድ ተግባራዊ ምክሮች

በኮድ ጥሩ የቡድን ስብሰባ ልምድ ይኑርዎት የስራ ክፍለ ጊዜዎችን ቅልጥፍና እና ምርታማነትን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ኮድ ካላቸው የቡድን ስብሰባዎች ምርጡን እንድታገኝ የሚያግዙህ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ፡

• ያለፈ ዝግጅት፡- ከስብሰባዎ በፊት የቅርብ ጊዜው የቡድኖች ስሪት መጫኑን እና በአግባቡ የተዋቀረ የልማት አካባቢ እንዳለዎት ያረጋግጡ። ይህ እንደ አስፈላጊ መሣሪያዎች መኖርን ያጠቃልላል Visual Studio Code, እና ትክክለኛ ቅጥያዎች ከሌሎች ገንቢዎች ጋር በትብብር ለመስራት.
• አደረጃጀት እና መዋቅር; በስብሰባው ወቅት ግልጽ እና የተደራጀ መዋቅርን መጠበቅ አስፈላጊ ነው. የተወሰኑ ርዕሰ ጉዳዮችን ለመወያየት የቡድን ውይይት ቻናሎችን ተጠቀም እና ቻቱን ለተጨማሪ ጥያቄዎች ወይም አስተያየቶች ተጠቀም። በተጨማሪም፣ ሁሉም ተሳታፊዎች ተዛማጅ የሆኑ የኮድ ማከማቻዎችን እንዲያገኙ እና በብቃት ማበርከት እንደሚችሉ ያረጋግጡ።
• የላቁ ባህሪያትን መጠቀም፡- ቡድኖች በኮድ ልማት ውስጥ ትብብርን ለማመቻቸት የተለያዩ የላቁ ባህሪያትን ይሰጣሉ። ሁሉም ተሳታፊዎች እንዲሳተፉ እና በእጃቸው ባለው ተግባር ላይ እንዲያተኩሩ እንደ የቀጥታ የዝግጅት አቀራረቦችን፣ ስክሪን ማጋራትን እና ትሮችን ያሉ ባህሪያትን ይጠቀሙ።

14. ኮድ ባላቸው ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ስርዓቱን የመጠቀም መደምደሚያ እና ጥቅሞች

በማጠቃለያ፣ ኮድ ያላቸው ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ስርዓትን መጠቀም በድርጅትዎ ውስጥ ትብብርን እና ምርታማነትን ለማሳደግ በርካታ ጠቃሚ ጥቅሞችን ይሰጣል። ይህንን ሥርዓት በመተግበር ጊዜን በመቆጠብ እና የውሳኔ አሰጣጥን በማሻሻል የበለጠ ፈሳሽ እና ቀልጣፋ ግንኙነት ተገኝቷል። በተጨማሪም ፣ በጣም ከሚታወቁት ጥቅሞች መካከል አንዳንዶቹ-

• የመሳሪያ ውህደት፡- ኮድ ያላቸው ቡድኖች ውስጥ ያለው የስብሰባ ስርዓት ከሌሎች የንግድ መሳሪያዎች እና አፕሊኬሽኖች ጋር ያለምንም እንከን የለሽ ውህደት ያቀርባል፣ ይህም ትብብር እና የፕሮጀክት አስተዳደርን ቀላል ያደርገዋል።
• የርቀት መዳረሻ፡ ለዚህ መፍትሄ ምስጋና ይግባውና ተሳታፊዎች ከየትኛውም ቦታ እና በማንኛውም ጊዜ ስብሰባዎችን መቀላቀል ይችላሉ, ይህም ተለዋዋጭነትን እና የቡድን ስራን ያመቻቻል.
• ደህንነት: የቡድኖች መድረክ ከፍተኛ የደህንነት እና የውሂብ ጥበቃን ያቀርባል, በስብሰባዎች ወቅት የተወያዩትን መረጃዎች ሚስጥራዊነት ያረጋግጣል.

ባጭሩ የስብሰባ ስርዓቱን በቡድን ኮድ መጠቀም በድርጅትዎ ውስጥ ትብብርን እና ቅልጥፍናን ለማሻሻል ውጤታማ ስልት ነው። የተቀናጁ መሣሪያዎችን ማግኘት፣ ስብሰባዎችን በርቀት መቀላቀል መቻል እና ደህንነቱ የተጠበቀ መድረክ መኖሩ ይህንን ሥርዓት መተግበር ከዋና ዋናዎቹ ጥቅሞች ውስጥ ጥቂቶቹ ናቸው። እነዚህን ሁሉ ጥቅማጥቅሞች ተጠቀም እና በኮድ ቡድኖች ውስጥ ከስብሰባዎችህ ምርጡን መጠቀም ጀምር።

በማጠቃለያው ኮድን በመጠቀም በቡድን ውስጥ ስብሰባን መቀላቀል ለተጠቃሚዎች ተለዋዋጭነት እና ምቾት የሚሰጥ ፈጣን እና ቀላል ሂደት ነው። የስብሰባ ኮዶችን መጠቀም በተለይ በቅድሚያ የታቀዱ ወይም በምናባዊ አካባቢ ውስጥ የሚደረጉ ስብሰባዎችን በተመለከተ ጠቃሚ ነው።

ይህንን ባህሪ በመጠቀም ተሳታፊዎች የግብዣ ማገናኛን በእጅ ሳያገኙ ወደ ስብሰባ መቀላቀል ይችላሉ። በተጨማሪም፣ አዘጋጆቹ ማን ስብሰባቸውን እንደሚቀላቀሉ፣ የተሳታፊዎችን ግላዊነት እና ደህንነት በማረጋገጥ ላይ የተሻለ ቁጥጥር እንዲያደርጉ ያስችላቸዋል።

ይህ አማራጭ በሁለቱም የዴስክቶፕ አፕሊኬሽን እና የቡድኖች ድር ስሪት ውስጥ የሚገኝ መሆኑን ማስታወስ አስፈላጊ ነው ፣ ይህም ለተጠቃሚዎች ተለዋዋጭነት እና ተደራሽነት ይሰጣል ። የተለያዩ መሣሪያዎች.

በአጭሩ፣ ኮድ ባላቸው ቡድኖች ውስጥ ስብሰባ መቀላቀል ሀ ነው። ውጤታማ መንገድ እና በምናባዊ ስብሰባዎች ውስጥ የመሳተፍ ልምምድ. ይህ ባህሪ ምቾትን፣ ደህንነትን እና ቅልጥፍናን ያቀርባል እና የማይክሮሶፍት ቡድኖችን እንደ የግንኙነት እና የትብብር መድረክ ለሚጠቀም ለማንኛውም ሰው ጠቃሚ መሳሪያ ነው።