በGoogle Drive ውስጥ የስሪት ታሪክ፡ ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት እና ለማስተዳደር መመሪያ

¿የስሪት ታሪክን እንዴት መጠቀም እና በ Google Drive ውስጥ ሰነዶችን ወደነበረበት መመለስ? ብቻዎን ወይም በቡድን ውስጥ ሲሰሩ፣ የስሪት ታሪክ እንዲያዩ የሚያስችልዎት የህይወት መስመር ነው። ማን ምን እና መቼ እንደተለወጠ በፋይሎችዎ ውስጥ, ይዘትን መልሶ ለማግኘት ወይም ስህተትን ያለምንም ችግር ለመቀልበስ.

በዚህ መመሪያ ውስጥ፣ የሚፈልጉትን ሁሉ ያገኛሉ፡ የDrive እንቅስቃሴን እንዴት እንደሚገመግሙ፣ የስሪት ታሪክን በGoogle ሰነዶች፣ ሉሆች እና ስላይዶች እንዴት እንደሚጠቀሙ፣ የጎግል ያልሆኑ ፋይሎችን (ፒዲኤፍ፣ ምስሎች፣ ወዘተ.) ስሪቶችን እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ እና መረጃን እንደገና ላለማጣት ዘዴዎች እና ጥሩ ልምዶች.

የስሪት ታሪክ ምንድን ነው እና ለምን ሊያስብልዎት ይችላል።

በGoogle መተግበሪያዎች ውስጥ የስሪት ታሪክ (ሰነዶች፣ ሉሆች እና ስላይዶች) የፋይልዎ ቅጽበተ-ፎቶዎችን በጊዜ ሂደት ያስቀምጣል። ይህ እንዲያደርጉ ያስችልዎታል የቀደሙትን ስሪቶች ያማክሩ, ደራሲያን ይለዩ እና የቀድሞ ሁኔታን ይመልሱ የሆነ ነገር ከቦታው ውጭ ከሆነ.

እያንዳንዱ ትልቅ ለውጥ ምዝግብ ማስታወሻ ይፈጥራል; ታሪኩን ስትከፍት የጊዜ ማህተሞችን ታያለህ እና ከእያንዳንዱ እትም ቀጥሎ ለውጦቹን ያደረጉ አርታዒያን ከለውጦቻቸው ጋር በተያያዙ ቀለሞች በጣም ቀላል ያደርገዋል። እያንዳንዱን እትም በጨረፍታ ይከታተሉ.

• የቁልፍ ሰነዶችን ዝግመተ ለውጥ ይቆጣጠራል እና የቀደሙ ረቂቆችን መልሰው ያግኙ ሃሳብህን ከቀየርክ.
• በትብብር, በትክክል ያውቃሉ እያንዳንዱን ማስተካከያ ያደረገው እና ይዘቱን እንዴት እንደሚነካው.
• እንግዳ በሆኑ ስሞች አንድ ሺህ ቅጂዎችን ስለማስቀመጥ ይረሱ፡ ስርዓቱ ራሱ ረቂቆቹን ያማከለ በአንድ ፋይል ውስጥ.
• ስህተት ወይም ባለማወቅ መጨፍለቅ, ሁልጊዜም ይኖርዎታል የመልሶ ማግኛ ነጥብ ይገኛል.

የማሽከርከር እንቅስቃሴ፡ ምን አይነት ለውጦች ማየት እንደሚችሉ እና እንዴት እንደሚደርሱባቸው

Drive የቅርብ ጊዜ እንቅስቃሴዎችን እና ድርጊቶችን ለመረዳት የሚረዳዎትን የፋይሎችዎን እና አቃፊዎችዎን አጠቃላይ እንቅስቃሴ ይመዘግባል፤ ከስሪት ታሪክ የተለየ ነው፣ ግን ተጨማሪ ለ በእቃው ላይ ምን እንደተፈጠረ ማወቅ.

1. ከኮምፒዩተርዎ ወደ drive.google.com ይሂዱ እና በጎን አሞሌው ውስጥ፣ ይዘትዎን ለመገምገም ወደ የእኔ Drive ይሂዱ። ከዚያ ይችላሉ የመረጃ እይታውን ይክፈቱ.
2. በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የጎን ፓነልን ከዝርዝሮች እና የእንቅስቃሴ ትሮች ጋር ለማሳየት የመረጃ አዶውን መታ ያድርጉ; የእንቅስቃሴው ክፍል ይታያል በጣም የቅርብ ጊዜ ለውጦች.
3. የአንድ የተወሰነ ፋይል ወይም አቃፊ ዝርዝሮች ከፈለጉ, ይምረጡት እና ፓነሉን ያረጋግጡ; ማየት ይችላሉ። እንደ ማጋራት፣ መንቀሳቀስ ወይም እንደገና መሰየም ያሉ ድርጊቶች.

• በ Google ፋይሎች ውስጥ አርትዖቶች ወይም አስተያየቶች እና ስም ይቀየራል የፋይሎች ወይም አቃፊዎች.
• እንቅስቃሴዎች, መወገዶች እና አዲስ ንጥል ነገር ሰቀላዎች.
• ድርጊቶችን ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር አጋራ ወይም አታጋራ፣ ሁሉንም ነገር በቅደም ተከተል.

ጠቃሚ፡ የስሪት ታሪክ ለሰነዶች፣ ሉሆች እና ስላይዶች እንደ ፒዲኤፍ ወይም ምስሎች ባሉ ቅርጸቶች Drive ውስጥ ካለው የፋይል ታሪክ ጋር ተመሳሳይ አይደለም፤ እያንዳንዱ ጉዳይ እንዴት እንደሚስተናገድ ከዚህ በታች ያያሉ። እንቅስቃሴን ከስሪቶች ጋር አያምታቱ.

በሰነዶች፣ ሉሆች እና ስላይዶች ውስጥ ስሪቶችን ይመልከቱ እና ወደነበሩበት ይመልሱ

በGoogle ፋይሎች ውስጥ ያለውን የስሪት ታሪክ ለመድረስ ባለቤት መሆን ወይም የአርትዖት ፍቃድ ሊኖርዎት ይገባል፤ ከዚ ጋር ማድረግ ትችላላችሁ እያንዳንዱን የተቀመጠ ስሪት ይገምግሙ እና አስፈላጊ ከሆነ ይመለሱ.

1. ፋይሉን በDrive (ሰነዶች፣ ሉሆች ወይም ስላይዶች) ይክፈቱ እና ወደ ምናሌ አሞሌ ይሂዱ እና ፋይል > የስሪት ታሪክ > ይምረጡ። የስሪት ታሪክን ይመልከቱ.
2. የጎን አሞሌ ከስሪቶች ዝርዝር ጋር ይከፈታል; የጊዜ ማህተም መምረጥ ይዘቱን ያኔ እንደነበረ ከአርትዖቶች ጋር ያሳየዎታል። በቀለም ጎልቶ ይታያል እንደ ደራሲው.
3. በዚያ ስሪት ከረኩ፣ ሙሉውን ሰነድ ለመመለስ ይህንን እትም እነበረበት መልስ የሚለውን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። በቀድሞው ሁኔታ.

በዋናው ምናሌ ውስጥ ሳይሄዱ ታሪኩን ለመክፈት አቋራጮች እና አውድ ምናሌዎች አሉ; ዋናው ነገር እይታውን ሲያሳዩ የተሳተፉትን ሰዎች እና ቀለማቸውን ያያሉ, ይህም ያደርገዋል ለውጦችን በፍጥነት ያግኙ.

ጠቃሚ ፍንጭ፡ ቁልፍ ስሪቶችን በፋይል > የስሪት ታሪክ > ይሰይሙ የአሁኑን ስሪት ይሰይሙ. እንደ የደንበኛ ማስረከቢያ፣ የመጨረሻ ስሪት ወይም ረቂቅ 2 ያሉ መለያዎች ሰነዱ ብዙ አርትዖቶች ሲኖሩት እና እርስዎ እንዲያደርጉት ሲፈቅድ ንጹህ አሰሳን ያመቻቻሉ። በሰከንዶች ውስጥ ወሳኝ ደረጃዎችን ያግኙ.

የጎግል ያልሆኑ የፋይሎች ስሪቶችን (ፒዲኤፍ፣ ምስሎች፣ ወዘተ) ያቀናብሩ

በGoogle ቅርጸት ላልሆኑ ፋይሎች (ለምሳሌ ፒዲኤፍ፣ JPG፣ DOCX) Drive የተለየ የስሪት አስተዳደር አለው፤ ለለውጦች የደመቀውን ጽሑፍ አታይም፣ ግን ትችላለህ ስሪቶችን ይስቀሉ፣ ያውርዱ፣ ወደነበሩበት ይመልሱ ወይም ይሰርዙ ተከማችቷል.

አዲስ ስሪት ከድሩ ይስቀሉ።

1. በ drive.google.com ላይ፣ ለመተካት የሚፈልጉትን የGoogle ያልሆነ ፋይል ይምረጡ። ተጨማሪ ሜኑ (ሶስት ነጥቦችን) መታ ያድርጉ እና ወደ ይሂዱ ስሪቶችን ያቀናብሩ.
2. አዲስ ስሪት ስቀል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ፋይሉን ከኮምፒዩተርዎ ይምረጡ; አንዴ ሰቀላው ከተጠናቀቀ በኋላ ማድረግ ይችላሉ። ፓነሉን ይዝጉ እና መስራትዎን ይቀጥሉ.

ማስታወሻ፡ የሌላ ሰው የሆነ አዲስ የፋይል እትም ከሰቀሉ፣ ባለቤትነት አይቀየርም። ዋናው ባለቤት ተመሳሳይ ሆኖ ይቆያል, ስለዚህ የእቃውን ባለቤትነት አይቀይሩም።.

በDrive ለዴስክቶፕ አዲስ ስሪት ከኮምፒውተርዎ ይስቀሉ።

1. መተግበሪያውን ጫን Drive ለኮምፒዩተሮች እስካሁን ከሌለዎት; ይህ ይፈቅዳል ማመሳሰል እና ማዘመን ከስርዓትዎ ፋይሎች.
2. ፋይሉን በኮምፒዩተርዎ ላይ ያግኙት እና Google Driveን ተጠቅመው ለማንቀሳቀስ ወደሚፈልጉት አቃፊ ይጎትቱት ወይም ማባዛት ከፈለጉ ይቅዱት።.
3. ስሪቱ በራስ-ሰር በድሩ ላይ ይዘምናል እና ይቀመጣል በታሪክ ውስጥ ሁለቱም ስሪቶች የዚያ ፋይል.

ይህ ዘዴ በአካባቢው ሲሰሩ ተስማሚ ነው እና ለውጡን ያለ ተጨማሪ እርምጃዎች በደመና ውስጥ እንዲንፀባረቅ ሲፈልጉ; ስሪቶችን በመጠበቅ, ይችላሉ ማወዳደር ወይም ወደ ኋላ ተመለስ አስፈላጊ ሲሆን.

ቀዳሚ ስሪቶችን ያውርዱ ወይም ይመልሱ

1. በDrive ውስጥ ፋይሉን ይምረጡ እና ተጨማሪ > ይክፈቱ ስሪቶችን ያቀናብሩ.
2. ከሚፈልጉት ስሪት ቀጥሎ ለማውረድ ሜኑ ይጠቀሙ እና ከፈለጉ ወደ ኮምፒውተርዎ ያስቀምጡት። ቅጂ አስቀምጥ.
3. ሌላ ስሪት ለመመለስ (ለምሳሌ አሁን ያወረዱት) ወደነበረበት ይመለሱ አዲስ ስሪት ይስቀሉ ፋይሉን ይምረጡ እና ክፈትን ይጫኑ; ከዚያም፣ ፓነል ዝጋ.

ይህ መንገድ በተለያዩ አቃፊዎች ውስጥ ብዜቶችን ሳይፈጥሩ በተመሳሳዩ የፋይል ልዩነቶች መካከል እንዲንቀሳቀሱ ይፈቅድልዎታል ይህም አንድነትዎን ይጠብቃል. ሥርዓታማ እና ወጥነት ያለው.

ያለፈውን ስሪት ሰርዝ

1. Drive.google.com ይክፈቱ፣ ፋይሉን ይምረጡ እና ወደ ተጨማሪ > ይሂዱ ስሪቶችን ያቀናብሩ.
2. ለማስወገድ በሚፈልጉት የስሪት ረድፍ ውስጥ ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ እና ሰርዝን ይምረጡ ግልጽ ታሪክ እና ቦታ ይቆጥቡ.

ማሳሰቢያ: በጣም የቅርብ ጊዜ ስሪቶች ብቻ በራስ-ሰር ይቆያሉ; ለማቆየት የሚፈልጉት የተለየ ልዩነት ካለ ምልክት ያድርጉበት ለዘላለም ይኑር በጊዜ ሂደት እንዳያልቅ በስሪት ፓነል ውስጥ።

ፋይል መቼ ወደ Drive እንደታከለ ያረጋግጡ

1. በDrive ድር ጣቢያው ላይ ፋይሉን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የፋይል መረጃን ይምረጡ ዝርዝሮች.
2. በጎን ፓነል ውስጥ, የፍጥረት ቀን ለማግኘት ወደታች ይሸብልሉ; እዚያ ሲታዩ ያያሉ። ወደ ክፍልዎ ታክሏል።.

ይህ እይታ የሰነዱን ሰነድ መክፈት ሳያስፈልግ ቀናቶችን ማረጋገጥ ወይም የሰነዱን ትክክለኛነት መከታተል ሲፈልጉ በጣም ጠቃሚ ነው። የተሟላ የስሪት ታሪክ.

የጠፋውን ይዘት መልሶ ማግኘት፡ የተለመዱ ጉዳዮች እና እንዴት እንደሚቀጥሉ

ይህ የተለመደ ይመስላል? ጥሩ እድገት እያደረግክ ነው እና ሳታውቀው፣ አንድን ሙሉ ብሎክ በአሳዛኝ ለጥፍ ትሰርዛለህ ወይም ገልብጠዋለህ። መቀልበስ በሚፈልጉት ጊዜ፣ በጣም ዘግይቷል ወይም ዋጋ የለውም። እነዚህን ጉዳዮች ለመፍታት የስሪት ታሪክ ምርጡ መንገድ ነው። በጣም አስተማማኝ እቅድዎ B.

• ታሪኩን ይክፈቱ, ከስህተቱ በፊት ያለውን ጊዜ ይፈልጉ እና ስሪቱን አስቀድመው ይመልከቱ ይዘቱ አሁንም እንዳለ ለማረጋገጥ.
• ከፈለጉ ሙሉውን እትም ወደነበረበት ይመልሱ፣ ወይም የተወሰነውን ከታሪክ እይታ ገልብጠው ለጥፍ፣ በዚህም ይቆዩ የቅርብ ጊዜ እድገቶች.
• ይህ ባንተ ላይ ብዙ ጊዜ የሚከሰት ከሆነ፣ አስፈላጊ የሆኑትን ልቀቶች (ለምሳሌ፣ አደገኛ ለውጦች ከመደረጉ በፊት) ስም ስጥ ያለ ጥርጥር ወደ ኋላ መመለስ.

ይዘቱ በጭራሽ ካልተቀመጠ ይህ ዘዴ ሞኝ አይደለም ነገር ግን በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የስራ ሰአታት ይቆጥብልዎታል; በተጨማሪም, በደመና ውስጥ በመሥራት, የማዳን ነጥቦች እነሱ በተደጋጋሚ እና አውቶማቲክ ናቸው.

የአርትዖት ታሪክን ከፍ ለማድረግ ምርጥ ልምዶች

ትናንሽ ልማዶች ለውጥ ያመጣሉ፡ ቁልፍ ስሪቶችን ለመሰየም ግልጽ የሆኑ መመዘኛዎችን ይግለጹ፣ ለምሳሌ፣ እያንዳንዱ ደንበኛ ማድረስ ወይም በደረጃው መጨረሻ ላይ፣ ይህ እንዲያደርጉ ያስችልዎታል ጊዜ ሳያጠፉ ታሪክን ማሰስ.

ለውጦችን ወደ ስም በተሰየመ የተረጋጋ ስሪት መቼ እንደሚዋሃዱ እና ጥቃቅን አርትዖቶችን መቼ እንደሚገመግሙ ከቡድኑ ጋር ይስማሙ። በዚህ መንገድ ጩኸትን ያስወግዱ እና ይኖሩዎታል ጉልህ የሆኑ የፍተሻ ቦታዎች.

ፈጣን የእንቅስቃሴዎች ቅጽበታዊ ገጽ እይታን (ማጋራቶች፣ ስሞች፣ እንቅስቃሴዎች) ሲፈልጉ የእንቅስቃሴ እይታን ይጠቀሙ እና ይዘቱን በዝርዝር ለመገምገም የስሪት ታሪኩን ያስቀምጡ። እያንዳንዱ እይታ የተለየ እይታ ይሰጥዎታል እና ማሟያ.

የጋራ ሰነዶችን በሚያርትዑበት ጊዜ, ተዛማጅ ለውጦችን ወደ ግልጽ ክፍለ ጊዜዎች ለመቧደን ይሞክሩ; ይህ የጊዜ ማህተሞችን የበለጠ ጠቃሚ ያደርገዋል፣ እና ወደ ኋላ መመለስ ከፈለጉ፣ ዝቅተኛውን የሥራ መጠን ያጣሉ.

ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው ገደቦች እና ግምት

ያስታውሱ፡ የGoogle መተግበሪያ ሥሪት ታሪክ የጎግል ካልሆኑ የፋይል ሥሪት ሥርዓት ጋር አንድ ዓይነት አይደለም። በቀድሞው፣ በቀለም እና በደራሲዎች የተደረጉ አርትዖቶችን ያያሉ፣ በኋለኛው ደግሞ፣ ሙሉ ፋይሎችን ያስተዳድራሉ ያለ ጽሑፍ ዝርዝር።

ስሪቶችን ለማየት እና ወደነበሩበት ለመመለስ አግባብ የሆኑ ፈቃዶች (ባለቤትነት ወይም አርትዖት) ያስፈልገዎታል፤ የማንበብ መዳረሻ ብቻ ካለህ መክፈት አትችልም ወይም ታሪክ ቀስቃሽ.

Drive የቅርብ ጊዜ ስሪቶችን ያቆያል እና የቆዩ ስሪቶችን ለመጠበቅ ምልክት ካላደረግክ ማፅዳት ይችላል። በህጋዊ ወይም በፕሮጀክት መስፈርቶች ምክንያት፣ በቁልፍ ስሪቶች ላይ Keep Forever ተጠቀም መጠበቅ አለብህ.

የስራ ፍሰትዎ በተደጋጋሚ የGoogle ባልሆኑ ሰቀላዎች ላይ የሚመረኮዝ ከሆነ (ለምሳሌ፣ ወደ ውጭ የሚላኩ ፒዲኤፍ)፣ የተመረተ ፋይል እንዳለ ለማቆየት ወይም የተቀየሩ ቅጂዎችን ማመንጨትን ይወስኑ። የቀድሞው ቦታ ይቆጥባል እና ክትትልን ያማከለ.

ተጨማሪ አማራጭ፡ በ ClickUp Docs ውስጥ የታሪክ ቁጥጥር

የሰነድ ፈጠራን ከፕሮጀክት አስተዳደር ጋር ለማጣመር ከፈለጉ አንዳንድ የተዋሃዱ ስብስቦች ሰነዶችን ከተግባሮች ጋር እንዲያገናኙ እና ከተመሳሳይ መድረክ ታሪክን እንዲገመግሙ ያስችሉዎታል። ከመካከላቸው አንዱ ያቀርባል የገጽ ታሪክ፣ እነበረበት መልስ እና የጥራጥሬ ፈቃዶች በስራ አስተዳዳሪዎ ውስጥ ።

በዚያ መፍትሔ ውስጥ, ሰነዱን መክፈት ይችላሉ, ወደ ባለሶስት-ነጥብ ምናሌ ይሂዱ እና ደራሲ, ቀን እና ሰዓት ጋር ለውጦች የዘመናት ለማየት ገጽ ታሪክ ያስገቡ; ከዚያ ይቻላል ቀዳሚ ስሪቶችን ወደነበሩበት ይመልሱ የሆነ ችግር ከተፈጠረ.

እንዲሁም ገጾችን ወይም ንዑስ ገጾችን በአገናኝ እንዲያካፍሉ ይፈቅድልዎታል እና ከፈለጉ ፣ ቁርጥራጭን ብቻ ለመላክ አገናኙን ከአንድ የተወሰነ ብሎክ ይቅዱ። በዚህ እርስዎ ይቆጣጠራሉ ምን እንደሚጋራ እና ከማን ጋር የቀረውን ሳያጋልጥ.

ባለቤቶችን እና ተባባሪዎችን ማስተዳደር ቀጥተኛ ነው፡ ከላይኛው አምሳያ አዳዲስ አባላትን ይጨምራሉ፣ ፈቃዶችን ያስተካክሉ እና ሰነዱን ከተግባሮች ወይም ፕሮጀክቶች ጋር የተገናኘ ያድርጉት። ሁሉም ነገር በተመሳሳይ አውድ ውስጥ ይቆያል. ግጭትን ይቀንሱ በይዘት እና በአፈፃፀም መካከል.

የDrive እንቅስቃሴን፣ በሰነዶች፣ ሉሆች እና ስላይዶች ውስጥ ያለውን የስሪት ታሪክ እና የGoogle ባልሆኑ ፋይሎች ውስጥ ያለውን ልዩነት ማስተዳደር በሰነዶችዎ ላይ ሙሉ ቁጥጥር ይሰጥዎታል። እንደ ችካሎች መሰየም፣ ቁልፍ ስሪቶችን መጠበቅ እና ወደነበረበት ከመመለሱ በፊት እንቅስቃሴን መገምገም ባሉ ልማዶች ሁሉንም ነገር በቁጥጥር ስር ማዋል ቀላል ነው እና በዕለት ተዕለት ሕይወትዎ ውስጥ አስገራሚ ነገሮችን ያስወግዱእስከዚህ ድረስ ያደረጋችሁት ከሆነ፣ ይህን ሌላ ጽሑፍ እንደ አማራጭ እንተወዋለን። ሃርድ ድራይቭዎ በፍጥነት ይሞላል? ግዙፍ ፋይሎችን ለማግኘት እና ቦታ ለመቆጠብ የተሟላ መመሪያበሚቀጥለው እንገናኝ!