በ Todoist ውስጥ አስታዋሾችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል?

ከቶዶስት ጋር ወደ ተግባር አስተዳደር ዓለም እንኳን በደህና መጡ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ አስታዋሾችን በ Todoist ውስጥ በመጠቀም እና ከዚህ ኃይለኛ ባህሪ እንዴት ምርጡን ማግኘት እንደምንችል እንመረምራለን። ማሳሰቢያዎች ተደራጅተው ለመቆየት እና ኃላፊነታችንን ለመወጣት መሰረታዊ መሳሪያ ናቸው። አንድ አስፈላጊ ስብሰባ ከማስታወስ ጀምሮ አስቸኳይ ተግባር እስከማጠናቀቅ ድረስ፣ በቶዶስት ውስጥ ያሉ አስታዋሾች የዕለት ተዕለት ህይወታችንን ቀላል ለማድረግ የተነደፉ ናቸው። እየፈለጉ ከሆነ ሀ ውጤታማ መንገድ ተግባሮችዎን ለማስተዳደር እና ምንም የላላ መጨረሻዎችን ላለመተው፣ በቶዶስት ውስጥ አስታዋሾችን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ላይ ይህን የተሟላ መመሪያ ሊያመልጥዎ አይችልም። እንጀምር!

1. በቶዶስት ውስጥ የአስታዋሾች መግቢያ

በምንኖርበት ዘመናዊ ዓለም ውስጥ ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ወሳኝ ነው። ብዙ ተግባራት እና ኃላፊነቶች ስላሉ, እኛ ማድረግ ያለብንን ሁሉንም ነገር ለመከታተል አስቸጋሪ ነው. ለዚህም ነው አስተማማኝ የማስታወሻ ስርዓት መኖር አስፈላጊ የሆነው። በታዋቂው የተግባር አስተዳደር መተግበሪያ ቶዶስት ውስጥ አስታዋሾችን ለመፍጠር እና ህይወትዎን የተደራጀ ለማድረግ የተለያዩ አማራጮችን ማግኘት ይችላሉ።

በቶዶስት ውስጥ ካሉት የማስታወሻዎች ዋና ዋና ባህሪያት አንዱ ተለዋዋጭነቱ ነው። ለማንኛውም አይነት ተግባር፣ የግልም ሆነ ሙያዊ ፣የተለያዩ የቅድሚያ ደረጃዎች እና የማለቂያ ቀናት አስታዋሾች መፍጠር ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ስላለበት ተግባር ተጨማሪ ዝርዝሮችን ለማቅረብ ተጨማሪ ማስታወሻዎችን ማከል ይችላሉ።

ከተለዋዋጭነት በተጨማሪ ቶዶስት አስታዋሾችን ለፍላጎትዎ በሚስማማ መልኩ እንዲያበጁ እና እንዲያደራጁ የሚያስችሉዎት በርካታ መሳሪያዎችን ያቀርባል። ተግባሮችዎን በፕሮጀክቶች እና መለያዎች ማደራጀት ፣ እነሱን ለመመደብ እና እነሱን ለማግኘት ቀላል ለማድረግ ይችላሉ ። እንዲሁም ተግባሮችን ለሌሎች ተጠቃሚዎች መመደብ እና በፕሮጀክቶች ላይ መተባበር ይችላሉ። ውጤታማ በሆነ መንገድ. በእነዚህ ባህሪያት ቶዶይስት በዋጋ ሊተመን የማይችል አጋር ይሆናል። ምርታማነትን ለመጨመር እና ስራዎች እንዳይንሸራተቱ ይከላከሉ.

2. ደረጃ በደረጃ፡ በ Todoist ውስጥ አስታዋሾችን ማዋቀር

በTodoist ውስጥ አስታዋሾችን ለማዘጋጀት እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ፡

1. Todoist መተግበሪያን በመሳሪያዎ ላይ ይክፈቱ ወይም በድሩ ይድረሱት።

2. አስታዋሽ ለመጨመር ወደሚፈልጉት ልዩ ፕሮጀክት ወይም ተግባር ይሂዱ.

3. የሰዓት አዶን ጠቅ ያድርጉ ወይም በተግባራዊ ዝርዝሮች ገጽ ላይ ወደ "አስታዋሽ" ክፍል ወደታች ይሸብልሉ.

4. ስለ ሥራው ማሳወቅ የሚፈልጉትን ቀን እና ሰዓት ይምረጡ.

5. "ድገም" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት በማድረግ እና የሚፈለገውን ድግግሞሽ በመምረጥ ተደጋጋሚ አስታዋሾችን ማዘጋጀት ይችላሉ.

6. ከማለቂያው ቀን በፊት ተጨማሪ ማሳሰቢያዎችን መቀበል ከፈለጉ፣ ከማለቂያው ቀን በፊት ያሉትን ደቂቃዎች፣ ሰአታት ወይም ቀናት ቁጥር በማስገባት “ማስታወሻ” የሚለውን አማራጭ ማዘጋጀት ይችላሉ።

7. በመጨረሻም የማስታወሻ ቅንብሮችን ለማስቀመጥ "አስቀምጥ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.

ዝግጁ! አሁን በቶዶስት ውስጥ ያሉ አስፈላጊ ተግባሮችዎን ለማስታወስ ማሳወቂያዎች ወይም ኢሜይሎች ይደርሰዎታል። እነዚህን ተመሳሳይ ደረጃዎች በመከተል በማንኛውም ጊዜ በነባር አስታዋሾች ላይ ማስተካከያዎችን እና ማሻሻያዎችን ማድረግ እንደሚችሉ ያስታውሱ።

3. በ Todoist ውስጥ አስታዋሽ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

ተግባሮችን እና ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር በጣም ታዋቂ ከሆኑ መተግበሪያዎች አንዱ በሆነው በቶዶስት ውስጥ አስታዋሽ ለመፍጠር የተለያዩ መንገዶች አሉ። ከዚህ በታች መመሪያ ነው ደረጃ በደረጃ አስታዋሾችን በቀላሉ እና በብቃት ለመፍጠር።

1. ተግባር ጨምርበ Todoist ውስጥ አስታዋሽ ለመፍጠር የመጀመሪያው እርምጃ አዲስ ተግባር ማከል ነው። ይህንን በማያ ገጹ ላይኛው ክፍል ላይ ያለውን "ተግባር አክል" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ወይም ተዛማጅ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን በመጠቀም ማድረግ ይችላሉ. ለምደባው ግልጽ እና አጭር ርዕስ ማቅረብዎን እርግጠኛ ይሁኑ።

2. ቀን እና ሰዓት ያዘጋጁ: ተግባሩን አንዴ ካከሉ በኋላ ለማስታወስ የተወሰነ ቀን እና ሰዓት የመወሰን አማራጭ ይኖርዎታል። ይህ ስራውን መቼ እንደሚያጠናቅቁ ለማስታወስ ይረዳዎታል. ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የቀን እና የሰዓት መስኩን ጠቅ ያድርጉ እና ለፍላጎትዎ የሚስማማውን አማራጭ ይምረጡ። እንዲሁም ቀኑን እና ሰዓቱን በበለጠ ፍጥነት ለማዘጋጀት እንደ "ነገ" ወይም "በሁለት ቀናት" ያሉ አባባሎችን መጠቀም ይችላሉ.

3. ተጨማሪ አስታዋሾችን ያዘጋጁ: ከቀኑ እና ሰዓቱ በተጨማሪ ቶዶስት ስራውን በሰዓቱ መጨረስዎን እንዳይረሱ ተጨማሪ ማሳሰቢያዎችን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል። አስታዋሾችን በኢሜይል፣ በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎ ላይ ባሉ ማሳወቂያዎች ወይም በሁለቱም ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ። ተጨማሪ አስታዋሾችን ለማዘጋጀት ከስራው ቀጥሎ ያለውን "ቅንጅቶች" አዶን ጠቅ ያድርጉ እና የተፈለጉትን አማራጮች ይምረጡ.

በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች በቶዶስት ውስጥ ውጤታማ አስታዋሾችን መፍጠር እና ሁሉንም ተግባሮችዎን እና ፕሮጀክቶችዎን በተደራጀ መልኩ መከታተል ይችላሉ። አስታዋሾችን የሚቀበሉበትን መንገድ ከምርጫዎችዎ እና ፍላጎቶችዎ ጋር በሚስማማ መልኩ ማበጀት እንደሚችሉ ያስታውሱ። ምንም አስፈላጊ ተግባር እንዲያልፍ አይፍቀዱ!

4. በ Todoist ውስጥ የላቀ አስታዋሽ አማራጮች

በ Todoist ውስጥ፣ ተግባሮችዎን በተደራጀ መልኩ እንዲቀጥሉ እና ግቦችዎን በብቃት እንዲያሟሉ ለማገዝ አስታዋሾችዎን በላቁ መንገዶች ማበጀት ይችላሉ። አስታዋሾችዎን ለማሻሻል ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው አንዳንድ የላቁ አማራጮች እዚህ አሉ።

• ቀኖችን እና ሰዓቶችን ያዘጋጁ፡- አንድን ተግባር መቼ እንደሚያጠናቅቁ ለማስታወስ የተወሰኑ ቀኖችን እና ሰዓቶችን ወደ አስታዋሾችዎ መመደብ ይችላሉ። ይህ በተለይ ጥብቅ የጊዜ ገደብ ላላቸው ተግባራት ጠቃሚ ነው.
• ተደጋጋሚ አስታዋሾችን ይፍጠሩ፡ በመደበኛነት የሚደጋገሙ ስራዎች ካሉዎት በቶዶስት ውስጥ ተደጋጋሚ አስታዋሾችን ማዘጋጀት ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የእርስዎን ሪፖርቶች ለመገምገም ሳምንታዊ አስታዋሽ ወይም የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ለማድረግ ዕለታዊ አስታዋሽ ማዘጋጀት ይችላሉ።
• መለያዎችን እና ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ፡- መለያዎች እና ማጣሪያዎች አስታዋሾችዎን በብቃት ለማደራጀት በጣም ጥሩ መሳሪያዎች ናቸው። ለተግባሮችዎ መለያዎችን መስጠት እና ከዚያም እንደ ፍላጎቶችዎ ማጣራት ይችላሉ. ለምሳሌ፣ ሁሉንም “አጣዳፊ” ወይም “አስፈላጊ” የተሰየሙትን ስራዎች ለማየት ማጣሪያ መፍጠር ይችላሉ።

ከእነዚህ መሰረታዊ አማራጮች በተጨማሪ ቶዶስት አስታዋሾችዎን የበለጠ ግላዊ ለማድረግ ተጨማሪ የላቁ ባህሪያትን ያቀርባል። የተወሰኑ አካባቢዎችን ስትቃረብ ወይም ስትወጣ ማሳወቂያ እንዲደርስህ አካባቢ ላይ የተመሰረቱ አስታዋሾችን ማዘጋጀት ትችላለህ። እንዲሁም አስታዋሾችን በፕሮጀክት ደረጃ ማከል ወይም አስታዋሾችዎን ለሌሎች የቡድንዎ አባላት ማጋራት ይችላሉ።

በTodoist ውስጥ አስታዋሾችን ማበጀት በተግባሮችዎ ላይ የበለጠ ቁጥጥር እንዲኖርዎ እና ምርታማነትዎን እንዲጨምሩ ያስችልዎታል። የላቁ አማራጮችን እያወቅክ ስትሄድ አስታዋሾችህን እንደየራስህ ፍላጎት ማሻሻል እና ይህን ኃይለኛ የተግባር አስተዳደር መሳሪያ በተሻለ ሁኔታ መጠቀም ትችላለህ።

5. በቶዶስት ውስጥ አስታዋሾችን ማደራጀት እና ማስተዳደር

በ Todoist ውስጥ፣ አስታዋሾችዎን ማደራጀት እና ማስተዳደር ይችላሉ። በብቃት እና ውጤታማ. እዚህ ደረጃ በደረጃ እንዴት እንደሚያደርጉት እናሳይዎታለን-

1. ፕሮጀክቶችን እና ተግባሮችን ይፍጠሩ፡ ለመጀመር አስታዋሾችዎን ለመቧደን በTodoist ውስጥ ፕሮጀክቶችን ይፍጠሩ። ለምሳሌ ከስራ ጋር ለተያያዙ ስራዎችዎ "ስራ" የሚባል ፕሮጀክት እና ሌላ ለግል ስራዎችዎ "የግል" የሚባል ፕሮጀክት ሊኖርዎት ይችላል. በእያንዳንዱ ፕሮጀክት ውስጥ, ማስታወስ ያለብዎትን የግለሰብ ስራዎች ይፍጠሩ.

2. የግዜ ገደቦችን እና አስታዋሾችን ያቀናብሩ፡- ምንም አይነት አስፈላጊ ስራዎችን እንዳትረሱ ለማረጋገጥ ለእያንዳንዱ ተግባርዎ ቀነ-ገደቦችን ያስቀምጡ። እያንዳንዱን ተግባር በመምረጥ እና የተወሰነ የጊዜ ገደብ በመጨመር ይህንን ማድረግ ይችላሉ. በተጨማሪም፣ ከማለቂያው ቀን በፊት በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ላይ ወይም በኢሜል ማሳወቂያዎችን ለመቀበል አስታዋሾችን ማግበር ይችላሉ። ይህ ግዴታዎችዎን ለመከታተል እና በመጠባበቅ ላይ ያሉ ስራዎችን በትክክለኛው ጊዜ ለማስታወስ ይረዳዎታል.

3. መለያዎችን እና ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ፡- የማስታወሻዎችዎን ግልጽ እና የተደራጀ እይታ እንዲኖርዎት የቶዶስት መለያዎችን እና ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ። በአስፈላጊነት፣ ቅድሚያ ወይም አውድ ላይ ተመስርተው ለመመደብ ለተግባሮችዎ መለያዎችን መስጠት ይችላሉ። ለምሳሌ፣ እንደ “አስቸኳይ”፣ “አስፈላጊ” ወይም “በመያዝ” ያሉ መለያዎችን መጠቀም ትችላለህ። የተወሰኑ መስፈርቶችን የሚያሟሉ ብቻ ለማሳየት እነዚህን መለያዎች በመጠቀም ተግባሮችዎን ማጣራት ይችላሉ። ይህ የእርስዎን ፈጣን ትኩረት የሚሹትን ስራዎች በቀላሉ እንዲያገኙ ያስችልዎታል.

በእነዚህ ምክሮች አማካኝነትበቶዶስት ውስጥ አስታዋሾችዎን በብቃት ማደራጀት እና ማስተዳደር ይችላሉ። በዚህ መተግበሪያ የቀረቡትን ተግባራት ሙሉ በሙሉ ይጠቀሙ እና በተግባሮችዎ ላይ ሙሉ ቁጥጥር ያድርጉ። የግዜ ገደቦችን ማቀናበር፣ አስታዋሾችን ማብራት እና በዓላማዎችዎ ላይ ያተኮረ ውጤታማ የስራ ፍሰት እንዲኖር መለያዎችን እና ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ። ተግባሮችዎ እንዲቆለሉ እና ምርታማነትዎ ከፍተኛ ደረጃ ላይ እንዲደርሱ አይፍቀዱ!

6. በ Todoist ውስጥ አስታዋሾችን እንዴት ማበጀት እንደሚቻል

በTodoist ውስጥ አስታዋሾችን ማበጀት እነሱን ከፍላጎትዎ ጋር እንዲያበጁ እና ምንም አስፈላጊ ተግባራትን እንዳይረሱ ያስችልዎታል። በመተግበሪያው ውስጥ አስታዋሾችን ለማበጀት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. ወደ ክፍሉ ይሂዱ ውቅር በ Todoist navigation አሞሌ ውስጥ።

2. ጠቅ ያድርጉ የመለያ ቅንብሮች የማበጀት አማራጮች ገጽ ለመክፈት.

3. በክፍል ውስጥ ማሳወቂያዎች, አስታዋሾችዎን ለማስተካከል የተለያዩ አማራጮችን ያገኛሉ. የማሳወቂያውን አይነት፣ የተላኩበትን ጊዜ እና የአስታዋሾችን ድግግሞሽ መምረጥ ይችላሉ። እንደ ተንቀሳቃሽ ስልክዎ ወይም ኢሜልዎ ባሉ የተለያዩ መድረኮች ላይ ማሳወቂያዎችን ማብራት ወይም ማጥፋት ይችላሉ።

7. በTodoist አስታዋሾች ውስጥ መለያዎችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በ Todoist ውስጥ ያሉ መለያዎች አስታዋሾችዎን ለማደራጀት እና ለመከፋፈል በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ናቸው። ተመሳሳይ ስራዎችን ለመቧደን እና በመጠባበቅ ላይ ያሉ ስራዎችን ለመፈለግ እና ለማጣራት ቀላል ያደርጉዎታል. በመቀጠል፣ በ Todoist አስታዋሾች ውስጥ መለያዎችን በብቃት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል እገልጻለሁ።

1. ወደ አስታዋሾች መለያዎችን ያክሉ ለማስታወሻ መለያ ለመመደብ በቀላሉ “#” የሚለውን ምልክት ከዚያ የመለያውን ስም ይተይቡ። ለምሳሌ "ስራ" የሚለውን መለያ ወደ አስታዋሽ ማከል ከፈለጉ በማስታወሻ መግለጫው ላይ "#ስራ" ብለው ይተይቡ። በአንድ አስታዋሽ ላይ ብዙ መለያዎችን በነጠላ ሰረዝ በመለየት ማከል ይችላሉ።

2. አስታዋሾችን በመለያዎች አጣራ፡- አንዴ አስታዋሾችዎን መለያ ካደረጉ በኋላ፣ ከተለየ መለያ ጋር የሚዛመዱትን ብቻ ለማየት በቀላሉ ሊያጣሯቸው ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የ Todoist ፍለጋ አሞሌን ጠቅ ያድርጉ እና ከ"መለያ:" (ለምሳሌ "መለያ: ስራ") በፊት ያለውን የመለያ ስም ይተይቡ. በ"ስራ" የተሰጡ ሁሉም አስታዋሾች በተግባር ዝርዝሩ ውስጥ ይታያሉ።

8. በቶዶስት ውስጥ ከማስታወሻዎች ምርጡን ለማግኘት ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች

በTodoist ውስጥ ያሉ አስታዋሾች ምርታማነትን ለመጨመር እና ተደራጅተው ለመቆየት ኃይለኛ መሳሪያ ናቸው። እዚህ የተወሰኑትን እናቀርባለን ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች ከዚህ ባህሪ ከፍተኛውን ጥቅም ለማግኘት፦

1. መለያዎችን እና ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ፡ አስታዋሾችን ለማደራጀት ውጤታማው መንገድ መለያዎችን በመጠቀም ነው። በማንኛውም ጊዜ አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት ብቻ ለማየት ለተግባሮችዎ መለያዎችን መስጠት እና ከዚያ በመለያ ማጣራት ይችላሉ ። ለምሳሌ ተግባራትን እንደ “ስራ” “ቤት” ወይም “የግል” መለያ መስጠት እና ከዚያ በቦታ ወይም በዐውደ-ጽሑፉ ላይ በመመስረት በመለያ ማጣራት ይችላሉ። ይህ በእያንዳንዱ ሁኔታ ውስጥ በጣም አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል.

2. የሚያበቃበትን ቀን ያዘጋጁ፡- አስታዋሾች በጣም ውጤታማ የሚሆኑት የማለቂያ ቀን ሲኖራቸው ነው። ይህ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለመመስረት እና ተገቢውን የጊዜ ገደብ ለመመደብ ይረዳዎታል። የማለቂያ ቀናትን በቀጥታ በተግባሩ ላይ ማቀናበር አልፎ ተርፎም ተደጋጋሚ ማሳሰቢያዎችን በመደበኛነት መጨረስ ለሚፈልጓቸው ተግባሮች ማዘጋጀት ይችላሉ። በተጨማሪም ቶዶስት በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራትን የሚያስታውሱ ማሳወቂያዎችን እና አስታዋሾችን ይልክልዎታል፣ ስለዚህ እነሱን ማጠናቀቅዎን በጭራሽ አይረሱም።

3. አካባቢን መሰረት ያደረጉ አስታዋሾችን ይፍጠሩ፡ የቶዶስት ሞባይል መተግበሪያን ከተጠቀሙ፣ አካባቢን መሰረት ያደረጉ አስታዋሾች ባህሪውን መጠቀም ይችላሉ። ይህ በተወሰነ ቦታ ላይ ሲሆኑ ማሳወቂያዎችን ወይም አስታዋሾችን እንዲቀበሉ ያስችልዎታል። ለምሳሌ፣ ከሱፐርማርኬት አጠገብ ሲሆኑ ሸቀጣ ሸቀጦችን ለመግዛት ማስታወሻ ማዘጋጀት ይችላሉ። ይህ እርስዎ ሊረሱት የሚችሉትን ከአካባቢ ጋር የተያያዙ ተግባሮችን እንዲያስታውሱ ይረዳዎታል.

9. አስታዋሾችን በቶዶስት ከሌሎች መተግበሪያዎች እና አገልግሎቶች ጋር ማዋሃድ

ተግባሮችዎን እና አስታዋሾችዎን ሲያቀናብሩ የበለጠ የተሟላ እና ቀልጣፋ ተሞክሮ እንዲኖርዎት ይፈቅድልዎታል። በዚህ ውህደት አማካኝነት አስታዋሾችዎን ከቀን መቁጠሪያ አፕሊኬሽኖች፣ ኢሜል እና ሌሎች በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ ውስጥ ከሚጠቀሙባቸው መሳሪያዎች ጋር ማመሳሰል ይችላሉ።

ቶዶስትን ከሌሎች መተግበሪያዎች ጋር ለማዋሃድ በጣም ቀላሉ ዘዴዎች አንዱ የቀን መቁጠሪያ ማመሳሰል ባህሪው ነው። የመረጡትን የቀን መቁጠሪያም ማገናኘት ይችላሉ። የጉግል ቀን መቁጠሪያ, Outlook Calendar ወይም ሌላ ማንኛውም, Todoist አስታዋሾች በራስ-ሰር በእርስዎ ቀን መቁጠሪያ ውስጥ እንዲታዩ. ይህ በአንድ ቦታ ላይ ስለ ተግባሮችዎ እና ግዴታዎችዎ ዓለም አቀፋዊ እይታ እንዲኖርዎ ያስችልዎታል.

ቶዶስትን ከሌሎች መተግበሪያዎች ጋር የማዋሃድበት ሌላው መንገድ እንደ Zapier ወይም IFTTT ባሉ አውቶማቲክ አገልግሎቶች ነው። እነዚህ መድረኮች አንዳንድ ክስተቶች ሲከሰቱ በራስ ሰር የሚሰሩ "የምግብ አዘገጃጀቶችን" ወይም "እርምጃዎችን" እንዲፈጥሩ ያስችሉዎታል። ለምሳሌ፣ አንድን ተግባር በቶዶስት ውስጥ እንደተጠናቀቀ ምልክት ስታደርግ፣ ስራው መጠናቀቁን የሚገልጽ ኢሜይል በቀጥታ ለቡድንህ እንዲላክ የምግብ አሰራርን ማዘጋጀት ትችላለህ። በዚህ መንገድ ተግባሮችዎን እና አስታዋሾችዎን በማስተዳደር ጊዜዎን እና ጥረትዎን መቆጠብ ይችላሉ።

10. በተለያዩ መሳሪያዎች ላይ በ Todoist ውስጥ አስታዋሾችን እንዴት ማመሳሰል እንደሚቻል

አስታዋሾች እንድንደራጅ እና አስፈላጊ ተግባራትን እንዳንረሳ ለማድረግ ጠቃሚ መሳሪያ ናቸው። ቶዶስትን ከተጠቀሙ የተለያዩ መሳሪያዎች, አስታዋሾችን ከየትኛውም ቦታ ሆነው ማግኘት እንዲችሉ ማመሳሰል አስፈላጊ ነው. ከዚህ በታች ደረጃ በደረጃ እንዴት እንደሚደረግ እናብራራለን-

1. በመጀመሪያ በሁሉም መሳሪያዎችዎ ላይ የ Todoist መተግበሪያ መጫኑን ያረጋግጡ። ከ App Store ለ iOS መሳሪያዎች ወይም ከ ማውረድ ይችላሉ ጉግል ፕሌይ ለአንድሮይድ መሳሪያዎች።

2. በራስ ሰር ለማመሳሰል በሁሉም መሳሪያዎችዎ ላይ በተመሳሳይ መለያ ወደ Todoist ይግቡ። እስካሁን መለያ ከሌልዎት በነጻ መፍጠር ይችላሉ።

3. አንዴ በሁሉም መሳሪያዎችዎ ላይ ከገቡ በኋላ አስታዋሾች በራስ ሰር ይመሳሰላሉ። ይህ ማለት በአንድ መሳሪያ ላይ አስታዋሽ ሲፈጥሩ ከመለያዎ ጋር በተገናኙ ሁሉም መሳሪያዎች ላይ ይታያል። በተጨማሪም፣ አስታዋሽ በአንድ መሳሪያ ላይ እንደተጠናቀቀ ምልክት ካደረጉት፣ በሌሎች መሳሪያዎችዎ ላይም እንደተጠናቀቀ ምልክት ይደረግበታል።

11. በ Todoist ውስጥ አስታዋሾችን ሲጠቀሙ የተለመዱ ችግሮችን መላ መፈለግ

በ Todoist ውስጥ ያሉ አስታዋሾች ተግባሮችዎን ለማደራጀት እና የእለት ተእለት ሀላፊነቶችዎን ለመከታተል ጥሩ መሳሪያ ናቸው። ይሁን እንጂ አንዳንድ ጊዜ ትክክለኛውን አሠራር የሚከለክሉ ችግሮች ሊከሰቱ ይችላሉ. በ Todoist ውስጥ አስታዋሾችን ሲጠቀሙ ለተለመዱ ችግሮች አንዳንድ መፍትሄዎች እዚህ አሉ

1. አስታዋሾች በትክክል አይታዩም: አስታዋሾች በተግባር ዝርዝርዎ ውስጥ ካልታዩ ወይም ማሳወቂያዎች የማይደርሱዎት ከሆነ በቅንብሮች ውስጥ ማሳወቂያዎች እንደነቁ ያረጋግጡ የመሣሪያዎ እና በ Todoist መተግበሪያ ውስጥ። እንዲሁም አስታዋሾች በእያንዳንዱ ተግባር ላይ በትክክል መዘጋጀታቸውን ያረጋግጡ።
2. አስታዋሾች በስህተት ይደግማሉ፡ አስታዋሽ ተገቢ ባልሆነ ሰዓት ላይ የሚደጋገም ከሆነ ወይም ጨርሶ የማይደግም ከሆነ የተግባር ተደጋጋሚ ቅንብሮችን ያረጋግጡ። በየቀኑ፣ በየሳምንቱ ወይም በየወሩ ትክክለኛውን ምርጫ መምረጥዎን ያረጋግጡ እና ተገቢውን የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀን ያዘጋጁ።
3. አስታዋሾች አይመሳሰሉም። በመሳሪያዎች መካከል- በሁሉም መሳሪያዎችዎ ላይ አስታዋሾችን ማየት ካልቻሉ የተረጋጋ የበይነመረብ ግንኙነት እንዳለዎት ያረጋግጡ። እንዲሁም በሁሉም መሳሪያዎችዎ ላይ በተመሳሳይ መለያ መግባትዎን ያረጋግጡ። ችግሩ ከቀጠለ፣ ዘግተው ለመውጣት ይሞክሩ እና ወደ መተግበሪያው ተመልሰው ለመግባት ይሞክሩ።

እነዚህን መፍትሄዎች ከሞከሩ በኋላ አሁንም በ Todoist ውስጥ ከማስታወሻዎች ጋር ችግሮች እያጋጠሙዎት ከሆነ፣ በ Todoist ድህረ ገጽ ላይ ያለውን የእገዛ ሰነድ እንዲፈትሹ ወይም ለተጨማሪ እርዳታ የ Todoist ድጋፍን እንዲያነጋግሩ እንመክራለን። እነዚህ መፍትሄዎች በTodoist ውስጥ አስታዋሾችን ሲጠቀሙ ሊያጋጥሟቸው የሚችሏቸውን የተለመዱ ጉዳዮች እንዲፈቱ እና ከዚህ የተግባር አስተዳደር መሣሪያ ምርጡን እንዲያገኙ እንደሚረዱዎት ተስፋ እናደርጋለን።

12. በ Todoist ውስጥ መተግበሪያዎችን ያስታውሳል እና ጉዳዮችን ይጠቀሙ

ቶዶስት ታዋቂ የተግባር አስተዳደር መተግበሪያ ነው። ጥቅም ላይ የዋለ በዓለም ዙሪያ በሰፊው ። የቶዶስት በጣም ጠቃሚ ከሆኑት ባህሪያት አንዱ ለተጠቃሚዎች ተግባሮቻቸውን እንዲከታተሉ ለማገዝ አስታዋሾችን እና ማሳወቂያዎችን የመላክ ችሎታ ነው። ከዚህ በታች በTodoist ውስጥ ለማስታዎሻ የሚሆኑ አንዳንድ የአጠቃቀም አጋጣሚዎች አሉ።

1. የጊዜ ገደብ አስታዋሾች፡- በቶዶስት ውስጥ አስታዋሾችን ለመጠቀም ከተለመዱት በጣም የተለመዱ መንገዶች አንዱ የተግባር ቀነ-ገደቦችን መወሰን እና የጊዜ ገደቡ ከመቃረቡ በፊት ማሳወቂያዎችን መቀበል ነው። ይህ በተለይ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ መጠናቀቅ ላለባቸው አስፈላጊ ተግባራት ጠቃሚ ነው.

2. አካባቢን መሰረት ያደረጉ አስታዋሾች፡ ሌላው የቶዶይስት ጥሩ ባህሪ አካባቢ ላይ የተመሰረቱ አስታዋሾችን የማዘጋጀት ችሎታ ነው። ለምሳሌ፣ በሱፐርማርኬት ውስጥ የሆነ ነገር የመግዛት ስራ ካለህ፣ ከመደብሩ አጠገብ ስትሆን የሚጠፋ አስታዋሽ ማዘጋጀት ትችላለህ። ይህ ከቤት ውጭ በሚሆኑበት ጊዜ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉዎትን ተግባራት ለማስታወስ ይረዳዎታል.

3. ተደጋጋሚ አስታዋሾች፡ እንዲሁም በመደበኛነት ለሚደጋገሙ ስራዎች በቶዶስት ውስጥ ተደጋጋሚ አስታዋሾችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ በየሰኞው መጠናቀቅ ያለበት ተግባር ካለህ እንዳትረሳው ለማድረግ ሳምንታዊ አስታዋሽ ማዘጋጀት ትችላለህ። ይህ እንደ ወርሃዊ የክፍያ መጠየቂያ ክፍያዎች ወይም ሳምንታዊ ሪፖርቶች ላሉት ተግባሮች ጠቃሚ ነው።

ባጭሩ፣ በቶዶስት ውስጥ ያሉ አስታዋሾች የሚደረጉትን ስራዎች ለመከታተል የሚረዱዎት በዋጋ ሊተመን የማይችል መሳሪያ ናቸው። ቀነ-ገደቦችን ቢያቀናብሩ፣ አካባቢን መሰረት ያደረጉ አስታዋሾችን በመጠቀም ወይም ተደጋጋሚ አስታዋሾችን በማቀናበር ቶዶስት ከግል ፍላጎቶችዎ ጋር ለመላመድ ምቹነትን ይሰጥዎታል። ዛሬ በTodoist አስታዋሾችን መጠቀም ይጀምሩ እና እንደተደራጁ ይቆዩ!

13. ምርታማነትዎን ለመጨመር በ Todoist ውስጥ አስታዋሾችን እንዴት እንደሚጠቀሙ

አስታዋሾች በ ቶዶይስት ምርታማነትዎን ለመጨመር እና ምንም አይነት አስፈላጊ ስራዎችን ወይም ግዴታዎችን እንዳይረሱ ለማረጋገጥ በጣም ጥሩ መሳሪያ ናቸው. የጊዜ ገደቦችን ለማዘጋጀት፣ ማሳወቂያዎችን ለመቀበል እና የስራ ዝርዝርዎን በብቃት ለማደራጀት አስታዋሾችን መጠቀም ይችላሉ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በ Todoist ውስጥ አስታዋሾችን እንዴት እንደሚጠቀሙ ደረጃ በደረጃ እመራችኋለሁ.

በመጀመሪያ ፣ በቶዶስት ውስጥ አስታዋሽ ለመፍጠር ፣ በቀላሉ መምረጥ አለብህ አስታዋሹን ለመጨመር የሚፈልጉት ተግባር እና የደወል አዶውን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ ማሳወቂያውን ለመቀበል የሚፈልጉትን ቀን እና ሰዓት ይምረጡ እና "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ።

በተጨማሪም፣ ፍላጎቶችዎን ለማሟላት ማሳወቂያዎችን በማቀናበር አስታዋሾችን በ Todoist ውስጥ ማበጀት ይችላሉ። በሞባይል መተግበሪያ፣ በኢሜል ወይም በውህደት በኩል ማሳወቂያዎችን ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ። ከሌሎች አገልግሎቶች ጋር እንደ Slack. እንዲሁም ተደጋጋሚ አስታዋሾችን ማዘጋጀት ይችላሉ, በተለይም በመደበኛነት ለመጨረስ ለሚያስፈልጉ ተግባራት ጠቃሚ ነው.

14. በቶዶስት ውስጥ አስታዋሾችን ስለመጠቀም መደምደሚያ እና ምክሮች

ለማጠቃለል፣ በቶዶስት ውስጥ አስታዋሾችን መጠቀም ድርጅትን እና ምርታማነትን ለማሻሻል በዋጋ ሊተመን የማይችል መሳሪያ ሊሆን ይችላል። በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራትን ለመከታተል እና መዘግየቶችን እና የመርሳትን ሁኔታዎችን ለማስወገድ የግዜ ገደቦችን ለማስታወስ ያስችልዎታል. በተጨማሪም, እንደ እያንዳንዱ ተጠቃሚ ፍላጎት መሰረት ለግል የተበጁ አስታዋሾችን ማዋቀር በመፍቀድ ተለዋዋጭነትን ያቀርባል.

በ Todoist ውስጥ አስታዋሾችን ሲጠቀሙ አንዳንድ ምክሮችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. በመጀመሪያ ተጠቃሚውን ለማስጠንቀቅ በሚያስደንቅ ሁኔታ ተገቢ የሆኑ ማሳወቂያዎችን ማቀናበር አለቦት፣ ነገር ግን የማያቋርጥ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች እስኪፈጠሩ ድረስ ብዙ ጊዜ አይደለም። በሁለተኛ ደረጃ ፣ በተግባሮች ቅድሚያ እና አስፈላጊነት ላይ በመመርኮዝ አስታዋሾችን ለማስተካከል የላቁ የቅንጅቶች አማራጮችን ለመጠቀም ይመከራል። በመጨረሻም የማስታወሻ ዝርዝሩን ወቅታዊ እና ተዛማጅነት እንዲኖረው በየጊዜው መከለስ እና ማዘመን ይመከራል።

በአጭሩ፣ ቶዶስት አስታዋሾችን ለመጠቀም ጠንካራ እና ቀልጣፋ ተግባርን ይሰጣል። አንዳንድ ምክሮችን በመከተል እና ማሳወቂያዎችን በአግባቡ በማስተካከል ተጠቃሚዎች የተግባር አስተዳደርን እና የግል አደረጃጀትን በማሻሻል ከዚህ ባህሪ በእጅጉ ሊጠቀሙ ይችላሉ። ምርታማነታቸውን ለማሳደግ እና የእለት ተእለት ሀላፊነታቸውን ለመወጣት ለሚፈልጉ ቶዶይስት ጠቃሚ መሳሪያ እንደሆነ ምንም ጥርጥር የለውም።

በማጠቃለያው በቶዶስት ውስጥ ያሉ አስታዋሾች ተግባሮችዎን እና ፕሮጀክቶችዎን በተደራጁ እና በቁጥጥር ስር እንዲውሉ የሚያግዝዎ በዋጋ ሊተመን የማይችል መሳሪያ ናቸው። ለተለዋዋጭነቱ እና ለአጠቃቀም ቀላልነቱ ምስጋና ይግባውና አንድ አስፈላጊ ተግባር መቼም እንደማይረሱ ለማረጋገጥ ብጁ አስታዋሾችን ማዘጋጀት ይችላሉ። ትክክለኛ የጊዜ ገደብ ማቀናበር፣ አካባቢን መሰረት ያደረጉ አስታዋሾችን ማከል ወይም ተደጋጋሚ አስታዋሾችን በመጠቀም Todoist አስታዋሾችዎን ለእርስዎ ልዩ ፍላጎቶች እንዲያበጁ ይፈቅድልዎታል።

በተጨማሪም፣ በሁለቱም በኮምፒውተርዎ እና በሞባይል መሳሪያዎ ላይ ማሳወቂያዎችን የመቀበል ችሎታ፣ አስፈላጊ አስታዋሽ በጭራሽ አያመልጥዎትም። ቶዶኢስት ሁል ጊዜ በመጠባበቅ ላይ ባሉ ተግባራትዎ ላይ እንደሚቆይዎት በማወቅ በቀላሉ ማረፍ ይችላሉ።

ይህንን ኃይለኛ ባህሪ ሙሉ በሙሉ ይጠቀሙ እና ምርታማነትዎን ያሳድጉ። በTodoist ውስጥ አስታዋሾችን የማዘጋጀት ችሎታ ካለህ፣ የጊዜ ገደብ፣ አስፈላጊ ስብሰባ ወይም ሌላ ማንኛውንም ቃል ዳግም አትረሳም። አስታዋሾችን ወደ ዕለታዊ የስራ ሂደትህ ስታዋህድ፣ ምን ያህል የበለጠ ተደራጅተህ እና ቀልጣፋ እንደምትሆን ትገረማለህ።

ስለዚህ ከአሁን በኋላ አይጠብቁ፣ አስታዋሾችን በ Todoist ዛሬ መጠቀም ይጀምሩ እና ይህ መሳሪያ ተግባሮችዎን እና ፕሮጀክቶችዎን በሚያቀናብሩበት መንገድ እንዴት እንደሚለውጥ ይለማመዱ። ለመጨረስ ስራ ያለህ ተማሪ፣ ተፈላጊ ፕሮጄክቶች ያለው ባለሙያ ወይም በቀላሉ ጊዜውን በተሻለ መንገድ ለማስተዳደር የምትፈልግ ሰው ብትሆን ምንም ለውጥ የለውም፣ ቶዶስት እና አስታዋሾቹ ወደ የላቀ ምርታማነት እና ስኬት መንገድ ላይ ሊረዱህ ይችላሉ።