በ Outlook ውስጥ የራስ መልእክት ማስታወሻን እንዴት ማሰናከል እንደሚቻል?

በዕለት ተዕለት አጠቃቀም ወቅት Outlook አንዳንድ ጊዜ እንደ ክላሲክ መልእክቶች ያሉ የሚያበሳጩ አውቶማቲክ መልእክቶች ይታያሉ 'ለራስ ማስታወሻ' (ወይም 'ለራስ ማስታወሻ')፣ ይህም ደብዳቤው ወደ አድራሻዎ መልእክት እየላኩ መሆኑን በሚያውቅባቸው ሁኔታዎች ውስጥ ይታያል። መልዕክቶችን እንዴት እንደሚያሰናክሉ ማስታወሻ ለራስ በ Outlook ውስጥ? ከዚህ በታች እናየዋለን ፡፡

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ በOutlook ውስጥ ያሉ አውቶማቲክ መልዕክቶችን ማስተዳደርን፣ ማጣሪያዎችን፣ ላኪ እና ተቀባይ ዝርዝሮችን፣ ማሳወቂያዎችን፣ የምስጢርነት ደረጃዎችን እና ሌሎች ተዛማጅ ጉዳዮችን መመርመር የሚችሉትን እያንዳንዱን አማራጮች እና ቅንብሮች እንገመግማለን።

በ Outlook ውስጥ 'ለራስ አይደለም' ወይም 'ለራስ ማስታወሻ' መልዕክቶችን ለምን አያለሁ?

ብዙ ተጠቃሚዎችን ግራ ከሚያጋቡ ባህሪያቶች አንዱ በተለምዶ ወደ አድራሻዎ ኢሜይል ሲልኩ የሚታየው "እራስን ላለማድረግ" የሚለው መልእክት ነው። አውትሉክ ይህን ስርዓተ-ጥለት በመገንዘብ ላኪ እና ተቀባይ እንደሆንክ የሚያሳውቅ ማሳወቂያዎችን መሰየም ወይም ማሳየት ይችላል። ይህ ሊሆኑ የሚችሉ ስህተቶችን፣ አውቶሜትድ አይፈለጌ መልዕክትን ወይም ሆን ተብሎ ያልተደረጉ የግል ድርጅት ልማዶችን ለማስወገድ ይፈልጋል።.

ነገር ግን ይህ ባህሪ ከመደበኛው መቼት ለማሰናከል ቀጥተኛ እና ግልጽ ቁጥጥሮች የሉትም, ይህም በትክክል የማይፈልጉ ከሆነ መልክውን ለመቀነስ አስቸጋሪ ያደርገዋል. በ Outlook ውስጥ "ለራስ ማስታወሻ" መልእክቶችን እንዴት ማሰናከል እንደሚቻል ማወቅ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ይህ ነው።

በሌላ ጊዜ፣ Outlook ለአጠራጣሪ መልእክቶች ተመሳሳይ ማስጠንቀቂያዎችን ሊያሳይ ይችላል፣ ለምሳሌ የሆነ ሰው የራስዎን አድራሻ ወይም የመደበኛ እውቂያን እየሰረቀ ነው። በእነዚህ አጋጣሚዎች መድረኩ በኢሜይሎች አመጣጥ ውስጥ ያሉ ማናቸውንም ያልተለመዱ ነገሮችን በመከታተል እርስዎን ከአስጋሪ ሙከራዎች ለመጠበቅ ይፈልጋል። ጉዳዩ ምንም ይሁን ምን, ግቡ ሁልጊዜ የመልዕክት ሳጥንን ደህንነት እና ትክክለኛ አደረጃጀት ማረጋገጥ ነው.ምንም እንኳን ይህ የማይፈለጉ አውቶማቲክ ማሳወቂያዎችን ቢያመጣም።

ማጣሪያዎችን ማዋቀር እና አይፈለጌ መልእክት ማስተዳደር

በ Outlook ውስጥ "ማስታወሻ ለራስ" መልዕክቶችን እንዴት እንደሚያሰናክሉ ከማወቅ ባሻገር ይህ አገልግሎት ለተጠቃሚዎች ብዙ መንገዶችን እንደሚሰጥ ማወቅ አለብዎት. የትኞቹ መልዕክቶች በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ እንደሚደርሱ፣ የትኞቹ እንደ አይፈለጌ መልዕክት ምልክት የተደረገባቸውን እና ተደጋጋሚ ላኪዎችን እንዴት እንደሚይዙ ያስተዳድሩ።.

ብዙ ጊዜ፣ አውቶሜትድ የሚደረጉ መልእክቶች መታየት በነቃ ማጣሪያዎች ወይም የእራስዎ አድራሻ በተወሰኑ የቁጥጥር ዝርዝሮች ውስጥ በማካተት ነው። እነዚህን ቅንብሮች ለመድረስ, አማራጭ አለ 'አግድ ወይም ፍቀድ' በጣም ዘመናዊ በሆኑ እትሞች ውስጥ ማንን ደህና እንደሆኑ እና ማንን በቋሚነት ማገድ እንደሚፈልጉ ለመወሰን ያስችልዎታል.

የማጣሪያ ቅንብሮች የ Outlook ድር መተግበሪያ ቅንብሮችን ወይም የዴስክቶፕ ደንበኛ አማራጮችን በመድረስ ሊሻሻሉ ይችላሉ፡

1. መዳረሻ ውቅር (የማርሽ አዶ) እና ይምረጡ ደብዳቤ.
2. ውስጥ ይግቡ አማራጮች እና ይፈልጉ አግድ ወይም ፍቀድ.

እዚህ እነዚህን ቅንብሮች ማድረግ ይችላሉ:

• ተጓዳኝ አማራጩን በመፈተሽ አይፈለጌ መልዕክት ማጣራትን ያሰናክሉ፣ ምንም እንኳን ይህ ሌሎች የጥበቃ ዘዴዎችን ቢያሰናክልም።
• ደህንነታቸው የተጠበቁ ላኪዎችን እና ተቀባዮች ዝርዝሮችን ያስተዳድሩ፡- ብዙ ጊዜ ለስራ ወይም ለማስታወስ ኢሜይሎችን የምትልክ ከሆነ የራስህ አድራሻ ደህንነቱ የተጠበቀ እንዲሆን አድርግ።በዚህ መንገድ ያልተጠበቁ ብሎኮችን ወይም ማጣሪያዎችን ያስወግዳሉ.
• የታገዱ ላኪዎች፡ የግል ኢሜይል አድራሻህ በዚህ ዝርዝር ውስጥ አለመኖሩን አረጋግጥ፣ ምክንያቱም እንግዳ ባህሪን ሊያስከትል አልፎ ተርፎም የራስህ መልእክት እንዳትቀበል ሊያደርግህ ይችላል።

በአስተማማኝ የላኪዎች እና ተቀባዮች ዝርዝር ውስጥ የሚያካትቱት ማንኛውም ነገር እንደ አይፈለጌ መልዕክት ወይም ቆሻሻ ሜይል እንደማይቆጠር ያስታውሱ።

የአይፈለጌ መልእክት አስተዳደርን እንዴት ማገድ፣ መፍቀድ ወይም ማበጀት ይቻላል?

አካባቢ Outlook ቅናሾች አጠራጣሪ ወይም አይፈለጌ መልዕክት ኢሜይሎችን ለመለየት እና ለማስተናገድ በርካታ የአውቶማቲክ ማጣሪያ ደረጃዎች. ቁልፍ ማስተካከያዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ኢሜይሎችን ወደ የእኔ አይፈለጌ ኢሜይል አቃፊ አታንቀሳቅስምንም እንኳን ሌሎች ጥበቃዎችን እና ማበጀቶችን ቢያጡም አይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያን ማስወገድ ከፈለጉ ይህን አማራጭ ያንቁት።
• አይፈለጌ መልእክትን በራስ ሰር ያጣሩአስቀድሞ የተዋቀሩ ማጣሪያዎችን እና በድርጅትዎ አስተዳዳሪ በተዘጋጁት ላይ በመመስረት Outlook አጠራጣሪ መልዕክቶችን ለማግኘት እና ለመለየት ህጎችን በራስ-ሰር እንዲተገበር ያስችለዋል።
• ደህንነቱ የተጠበቀ ላኪዎች እና ተቀባዮች፦ በተለይ ለማስታወሻ ወይም ለግል ማህደር ‹Note to self› አይነት መልእክት ብታመነጭ የራስህ መለያ መገኘቱን ማረጋገጥ ያለብህ እዚህ ነው።
• የእውቂያዎቼን ኢሜይል እመኑይህንን አማራጭ በማንቃት ከተቀመጡ እውቂያዎች የሚላኩ ሁሉም መልእክቶች ደህና እንደሆኑ ይቆጠራሉ ፣ ይህም ማስጠንቀቂያዎችን እና እገዳዎችን ይቀንሳል ።

ለራስህ የምትልካቸው ኢሜይሎች በአይፈለጌ መልዕክት ወይም በቆሻሻ መጣያ ፎልደር ውስጥ እንደሚገኙ ካስተዋልክ የኢሜል አድራሻህ በድንገት በታገዱ ላኪዎች ዝርዝር ውስጥ አለመካተቱን አረጋግጥ። ይህ ያልተፈለገ ማንቂያዎችን እና በራስ ሰር ባህሪን ሊያስከትል የሚችል የተለመደ ስህተት ነው።

ደህንነቱ የተጠበቀ ላኪዎች እና የታገዱ ላኪዎች አስፈላጊነት

ደህንነቱ የተጠበቀ እና የታገዱ የላኪዎች ዝርዝሮች አውትሉክ የትኞቹ መልዕክቶች ወደ የገቢ መልእክት ሳጥን መቅረብ እንዳለባቸው እና የትኞቹም እንደማይገባቸው በትክክል እንዲለይ ፍቀድየ'እራስዎ ኢሜይል' ባህሪን ለሚጠቀሙ ተጠቃሚዎች እነዚህን ዝርዝሮች መከታተል አስፈላጊ ነው፡-

• አስተማማኝ ላኪዎችየእራስዎን የኢሜል አድራሻ እና ከሌሎች መሳሪያዎችዎ ወይም የተገናኙ መለያዎችዎን ያክሉ። ይህ Outlook እነዚህን ኢሜይሎች አጠራጣሪ ወይም አላስፈላጊ ሆኖ እንዳያገኛቸው ይከላከላል።
• የታገዱ ላኪዎች- አድራሻዎ እና ማንኛቸውም ተለዋጮች (ካለ፣ እንደ ተለዋጭ ስሞች፣ ንዑስ ጎራዎች፣ ወዘተ ያሉ) እንዳይታዩ ያረጋግጡ። ከሆነ ማንኛውንም ችግር ለማስወገድ ወዲያውኑ ያስወግዷቸው.

በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ የመልእክት አገልጋዩ ራሱ ወይም የአውታረ መረብ አስተዳዳሪው አንዳንድ መልዕክቶች ወደ የመልእክት ሳጥንዎ ከመድረሳቸው በፊት በራስ ሰር የሚያግዱ የተዋቀሩ ሕጎች ሊኖራቸው ይችላል።ሁሉንም የግል ቅንብሮችዎን ከገመገሙ በኋላ ችግሩ ከቀጠለ፣ የአገልጋይ ደረጃ ማጣሪያዎን እንዲፈትሹ የድርጅትዎን ወይም የአገልግሎት አቅራቢውን ድጋፍ ያግኙ።

ማሳወቂያዎች, ማስጠንቀቂያዎች እና ራስ-ሰር መልዕክቶች አሠራር

Outlook ደብዳቤን ብቻ ሳይሆን ማሳያዎችንም ያጣራል። ከመልዕክት ልውውጥ ደህንነት እና ድግግሞሽ ጋር የተያያዙ ማስታወቂያዎች እና ማስጠንቀቂያዎች. በተለይ ከአዳዲስ ወይም ያልተለመዱ አድራሻዎች ጋር ሲገናኝ እንደ 'ብዙውን ጊዜ መልዕክት አይደርሰኝም...' አይነት መልእክት ማየት የተለመደ ነው። ይህ ባህሪ የማንነት ስርቆት ወይም የማስገር ሙከራዎችን ለማሳወቅ ነው የተነደፈው ነገር ግን እንደ 'ለራስ ማስታወሻ' ካሉ ሌሎች የግፋ ማሳወቂያዎች ጋር ሊምታታ ይችላል።.

እነዚህን ማሳወቂያዎች ለመቀነስ ወይም ለመቆጣጠር ምርጡ መንገድ ነው። የበለጠ አስተማማኝነት እና ጥቂት ማንቂያዎችን በማረጋገጥ መደበኛ አድራሻዎችን (የእርስዎን ጨምሮ) ወደ እውቂያዎች ያክሉየእርስዎ "ለራስ አይደለም" መልእክቶች የተለመዱ መሆናቸውን ካወቁ እና አደጋን የማይፈጥሩ ከሆነ እነዚህን ማስጠንቀቂያዎች ችላ ማለት ወይም የላቁ አማራጮችን በመጠቀም የዴስክቶፕ ማሳወቂያዎችን ማሰናከል ይችላሉ.

የተላኩ መልዕክቶች ሚስጥራዊነት ደረጃን ማስተካከል

Outlook እንዲያዋቅሩ ይፈቅድልዎታል። በሚልኩዋቸው ኢሜይሎች ውስጥ ሚስጥራዊነት ደረጃዎችምንም እንኳን ተግባራቸውን ባይገድብም (ለምሳሌ ማንኛውም ተጠቃሚ አሁንም መልእክቱን ማስተላለፍ ይችላል) ተቀባዮች የመልእክቱን አስፈላጊነት ወይም ግላዊነት ለማሳወቅ ይህ ጠቃሚ ነው። በጣም የተለመዱት ደረጃዎች መደበኛ፣ ግላዊ፣ ግላዊ እና ሚስጥራዊ ናቸው፡

• የተለመደምንም የተለየ ጥበቃ ወይም ማስታወቂያ አይተገበርም።
• የግል፦ ተቀባዩ መልእክቱን እንደ ግል እንዲመለከተው ያስጠነቅቃል።
• ፕራይዶዶ: መልእክቱ እንደ ግላዊ እንዲታይ እና የ inbox ደንቦችን በመጠቀም ማስተላለፍን ይከለክላል።
• ሚስጥራዊ: መልእክቱ በልዩ ጥንቃቄ እንዲስተናገድ ይጠይቃል።

የምስጢር ደረጃን ይቀይሩ

1. እያዘጋጀህ ባለው መልእክት ወደ ሂድ መዝገብ > ባህሪዎች.
2. በዚህ ክፍል ውስጥ ሚስጢራዊነት, የሚፈለገውን ደረጃ ይምረጡ.
3. የንብረት መስኮቱን ዝጋ እና መልዕክቱን እንደጨረስክ ጠቅ አድርግ enviar.

ለሁሉም አዲስ መልዕክቶች ነባሪ ደረጃ ያዘጋጁ

1. መዳረሻ መዝገብ > አማራጮች > ደብዳቤ.
2. En መልዕክቶችን ይላኩየሚለውን ይምረጡ ነባሪ ሚስጥራዊነት ለሁሉም አዲስ ወጪ ኢሜይሎች።

ይህ እርምጃ አማራጭ ነው፣ ነገር ግን እራስዎ የሚፈጥሯቸውን መልዕክቶች በበለጠ ግልጽ በሆነ መንገድ እንዲያደራጁ እና እንዲለዩ ያግዝዎታል፣ ይህም አውቶማቲክ ማሳወቂያዎችን ተደጋጋሚ ከሆኑ ለመለየት ቀላል ያደርገዋል።

ልምዱን ለማመቻቸት እና አውቶማቲክ መልዕክቶችን ለመቀነስ ጠቃሚ ምክሮች

በ Outlook ውስጥ ያሉ ብዙ አውቶማቲክ መልእክቶች እና ማሳወቂያዎች (እንደ የተባረከ ማስታወሻ ለራስ) አንዳንድ ተግባራዊ ምክሮችን በመተግበር ሙሉ በሙሉ ባይወገድም መቀነስ ይቻላል፡-

• የእራስዎን አድራሻ ወደ እውቂያዎች እና ደህንነቱ የተጠበቀ ላኪዎች ዝርዝር ያክሉይህ አውቶማቲክ ማጣሪያዎችን እና አጠራጣሪ የኢሜይል ማንቂያዎችን ይቀንሳል።
• የታገዱ ዝርዝሮችዎን በየጊዜው ያረጋግጡ።የእራስዎን መለያዎች፣ ተለዋጭ ስሞች ወይም ማዘዋወሪያዎችን እንደማያካትቱ እርግጠኛ ይሁኑ።
• አላስፈላጊ የዴስክቶፕ ማሳወቂያዎችን አሰናክል: ከ Outlook መቼቶች የትኛውን ማሳወቂያዎች መቀበል እንደሚፈልጉ መምረጥ ይችላሉ, በዚህም የአውቶማቲክ መልዕክቶችን ቁጥር ይቀንሳል.
• አቃፊዎችን እና ገዢዎችን ይጠቀሙ በራስ-ሰር 'ለራስ አይደለም' ኢሜይሎችን በመከፋፈል መልእክቶችዎን በተሻለ ሁኔታ ለማደራጀት።
• የእርስዎን Outlook መተግበሪያ ወቅታዊ ያድርጉትአንዳንድ ጊዜ የማሳወቂያ ችግሮች በኋለኞቹ ስሪቶች ውስጥ በተስተካከሉ ስህተቶች ምክንያት ናቸው.

በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች፣ ከላይ ያሉትን እርምጃዎች መከተል የ"ማስታወሻ ለራስ" መልዕክቶችን ወይም የቅርብ ጊዜ አውቶማቲክ ማስታወቂያዎችን ገጽታ በእጅጉ ይቀንሳል። አንዳንድ ማስጠንቀቂያዎች ግን ለጥቃቶች፣ ማስመሰል ወይም ያልተፈቀደ መዳረሻ እንደ የደህንነት እርምጃ የታሰቡ ናቸው። ምንም እንኳን በትክክል የተዋቀሩ መልእክቶች በጣም ያልተለመዱ ወይም የተደጋገሙ መልዕክቶችን ካዩ፣ በቀጥታ ከቁጥጥርዎ ውጭ በሆነው በድርጅትዎ ብጁ ህጎች ወይም ማጣሪያዎች ምክንያት ሊሆን ይችላል።

የ Outlook ቅንብሮችን በትክክል ማስተዳደር እና አንዳንድ አውቶሜትድ መልዕክቶች ለምን እንደሚታዩ መረዳት የበለጠ ንጹህ፣ የበለጠ ውጤታማ እና ትኩረትን የሚከፋፍል አካባቢ ለመፍጠር ይረዳል።