Word/Excel ለመክፈት ዕድሜን ይወስዳል፡ የተጠበቀውን እይታ እንዴት ማሰናከል እና የቢሮ መሸጎጫዎችን ማጽዳት እንደሚቻል

ሰነድ ከፈቱ Word፣ Excel ወይም PowerPoint እና በ "ተነባቢ-ብቻ እይታ" ወይም "የተጠበቀ እይታ" ውስጥ እንዳለ ማስጠንቀቂያውን አይተዋል, አይጨነቁ: ይህ ስህተት አይደለም, የደህንነት ንብርብር ነው. የተጠበቀ እይታ ፋይሉ ከበይነ መረብ፣ ኢሜል ወይም ካልታመኑ አካባቢዎች ሲመጣ አደጋዎችን ለመቀነስ አለ።, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ የዕለት ተዕለት ሥራን እንዳያደናቅፍ ማስተካከያ ያስፈልገዋል, ስለዚህ የተጠበቀ እይታን እንዴት እንደሚያሰናክሉ ማወቅ ጥሩ ነው.

በዚህ የተሟላ መመሪያ ውስጥ እንዴት እንደሚሰራ፣ ለምን እንደነቃ፣ እንዴት ከዚያ ሁነታ እንዴት በደህና መውጣት እንደሚችሉ እና ካስፈለገዎ የተጠበቀ እይታን እንዴት ማስተካከል ወይም ማቦዘን እንደሚችሉ ይወቁ። የእምነት ማዕከል, ሁለቱም በእጅ እና በጂፒኦ በኩል.

የተጠበቀ እይታ ምንድን ነው እና መቼ ነው የሚነቃው?

የተጠበቀ እይታ ማረም ለጊዜው የታገደበት የፋይል መክፈቻ ሁነታ ነው። ማክሮዎችን ወይም ሌሎች አደገኛ ሊሆኑ የሚችሉ ባህሪያትን ሳያነቁ ይዘትን እንዲመለከቱ ያስችልዎታልበቫይረሶች ፣ ትሮጃኖች ወይም የሰነድ ማጭበርበር ላይ የሚደርሰውን ጥቃት በመቀነስ።

በዚህ የጥበቃ ሁነታ ፋይል የሚከፈትባቸው በርካታ ምክንያቶች አሉ። የፋይሉን ምንጭ ማወቅ እና በመልእክት አሞሌው ላይ የሚታየውን ማስጠንቀቂያ ማረም ወይም አለማስተካከል ለመወሰን ቁልፍ ነው።:

• የመጣው ከኢንተርኔት ነው።: ቢሮ ከድር እንደወረደ ወይም እንደተከፈተ ፋይል ይለየዋል። አደጋን ለመቀነስ በእገዳዎች ይከፈታል። መልእክቱ ብዙውን ጊዜ እነዚህ ፋይሎች ማልዌር ሊይዙ እንደሚችሉ ያስጠነቅቃል።
• ከላኪ የመጣ የ Outlook አባሪ ደህንነቱ ያልተጠበቀ ተብሎ ምልክት ተደርጎበታል።ላኪው በኮምፒውተርህ ፖሊሲ አጠራጣሪ እንደሆነ ከታሰበ ዓባሪዎች በተጠበቀው እይታ ውስጥ ተከፍተዋል። ሙሉ በሙሉ ካመኑዋቸው ብቻ ያርትዑ።
• ምናልባት ደህንነቱ ያልተጠበቀ ቦታ- ለምሳሌ ጊዜያዊ የበይነመረብ ፋይሎች አቃፊ ወይም በአስተዳዳሪው የተገለጹ የተወሰኑ ዱካዎች። ቢሮው ቦታው የማይታመን መሆኑን ማስጠንቀቂያ ያሳያል።
• ፋይል አግድ- አንዳንድ የቆዩ ወይም አደገኛ ቅጥያዎች እንደ ቅንጅቶችዎ ታግደዋል። ፋይሉ በዚያ ምድብ ውስጥ ከገባ፣ በተገደበ ሁነታ ሊከፈት ወይም ጨርሶ ሊከፈት አይችልም. በፖሊሲው ላይ በመመስረት.
• የፋይል ማረጋገጫ ስህተትየሰነዱ ውስጣዊ መዋቅር ታማኝነትን እና የደህንነት ቁጥጥሮችን ካላለፈ, ጽህፈት ቤቱ ማረም አደገኛ ሊሆን እንደሚችል ያስጠነቅቃል.
• "በተጠበቀ እይታ ክፈት" መርጠዋል: ከተከፈተ የንግግር ሳጥን ውስጥ ቀስቱን በ Open button ላይ አውርደው ይህን ሁነታ መምረጥ ይችላሉ. ምንም ሳያነቃቁ ፋይልን ማሰስ ሲመርጡ ጠቃሚ ነው።.
• ከሌላ ሰው OneDrive የመጡ ፋይሎች- ሰነዱ የሶስተኛ ወገን ማከማቻ ከሆነ፣ ጽህፈት ቤቱ ያሳውቅዎታል እና እምነት እስኪያረጋግጡ ድረስ ይከፍታል።

ከምንጩ ባሻገር ቢሮ ሰነዱን በሚከፍትበት ጊዜ ባለ ቀለም አሞሌዎችን ይጠቀማል። ቢጫ ብዙውን ጊዜ ጥንቃቄን ያመለክታል; ቀይ ጠንከር ያለ የፖሊሲ እገዳ ወይም ከባድ የማረጋገጫ ስህተትን ያሳያል።የቀለም ጥላ በአደጋው ​​ክብደት ወይም በተተገበረው ፖሊሲ ላይ መመሪያ ይሰጣል.

የተጠበቀ እይታን ለማርትዕ፣ ለማስቀመጥ ወይም ለማተም ያሰናክሉ።

ማንበብ ብቻ ካስፈለገዎት ያለ ምንም ችግር በዚህ ሁነታ መቆየት ይችላሉ። ምንጩን ካመኑ እና ማረም፣ ማስቀመጥ ወይም ማተም ከፈለጉ የተጠበቀ እይታን በአንድ ጠቅታ ማጥፋት ይችላሉ።. በእርግጥ ፋይሉ ህጋዊ መሆኑን ካረጋገጡ ብቻ ይህን ያድርጉ።

ቢጫ የማስጠንቀቂያ አሞሌ ሲመጣ፣ ብዙውን ጊዜ አርትዖትን የማንቃት አማራጭ ያያሉ። ሰነዱ ታማኝ እንዲሆን ለማድረግ የተለመደው እርምጃ "ማስተካከልን አንቃ" የሚለውን ጠቅ ማድረግ ነው. በኮምፒተርዎ ላይ, ይህም ሁሉንም የተለመዱ ተግባራትን ያንቀሳቅሰዋል.

አሞሌው ቀይ ከሆነ፣ ጽህፈት ቤቱ ጠንከር ያለ ገደብ ተተግብሯል (በመመሪያ ወይም በማረጋገጥ)። እንደዚያ ከሆነ በፋይል (የጀርባ እይታ) ስር "ለማንኛውም አርትዕ" የሚለውን አማራጭ ያያሉ.ይህ መንገድ ከተጠበቀው እይታ እንዲወጡ ያስገድድዎታል፣ ነገር ግን ስለ ይዘቱ ሙሉ በሙሉ እርግጠኛ ከሆኑ ብቻ መጠቀም አለብዎት።

በሚተዳደሩ አካባቢዎች፣ ከተጠበቀው እይታ መውጣት ላይችሉ ይችላሉ። ሲሞክሩ ይህን ማድረግ ካልቻሉ አስተዳዳሪዎ አርትዖት እንዳይሰራ የሚከለክሉ ህጎችን አውጥቶ ሊሆን ይችላል።በዚህ ጊዜ ፖሊሲዎቹን ለመገምገም ከ IT ጋር ያማክሩ።

ከታማኝነት ማእከል የተጠበቀ እይታን ያዋቅሩ

ቢሮ በአደራ ማእከል ውስጥ የደህንነት ቅንብሮችን ያማክራል። ከዚያ ሆነው በየትኞቹ ሁኔታዎች የተጠበቀ እይታን ማግበር ወይም ማቦዘን እንደሚፈልጉ መወሰን ይችላሉ።፣ ወይም ፖሊሲዎ የሚፈቅድ ከሆነ የተጠበቀ እይታን ያሰናክሉ (ከተወሰኑ ጉዳዮች በስተቀር አይመከርም)

1. ወደ ይሂዱ Archivo > Opciones.
2. ይግቡ Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Abre la sección Vista protegida እና እንደፍላጎትዎ ያረጋግጡ ወይም ያረጋግጡ።

የተለመዱት አመልካች ሳጥኖች፡- “የተጠበቀ እይታን ለኢንተርኔት ፋይሎች አንቃ”፣ “ደህንነታቸው ላልተረጋገጠ አካባቢዎች አንቃ” እና “ለ Outlook አባሪዎችን አንቃ” ናቸው። በውሸት አዎንታዊ ተጽእኖ እንደሚፈጥርዎት ካወቁ እና የተዘመነ ጸረ-ቫይረስ ከተጠቀሙ አንድን የተወሰነ ማሰናከል ይችላሉ።. እንደዚያም ሆኖ አንዳንድ መከላከያዎችን መጠበቅ ጥሩ ነው.

በ Excel ውስጥ ልዩ ቅንጅቶችም አሉ. ለምሳሌ፣ ሁልጊዜ በጽሁፍ ላይ የተመሰረቱ ፋይሎችን (.csv፣ .dif፣ .sylk) ወይም .dbf የውሂብ ጎታዎችን ከማይታመኑ አካባቢዎች ሲመጡ በተጠበቀ እይታ ውስጥ ይክፈቱ።እነዚህ አማራጮች ለአላግባብ መጠቀም የተጋለጡ ቅርጸቶችን ያካተቱ አደጋዎችን ይይዛሉ።

የድርጅት ፖሊሲዎች እና ጂፒኦዎች፡ የተማከለ እይታን መቆጣጠር

በድርጅት አካባቢ፣ IT በተለምዶ እነዚህን ፖሊሲዎች በመሃል ያስተዳድራል። ለኤክሴል እና ለተቀረው ቢሮ፣ የቢሮ አስተዳደር አብነቶችን (ADMX) መጫን እና GPOs መተግበር ይችላሉ። ከተፈለገው ውቅር ጋር.

ኩባንያዎ የአሁኑን ADMX አውርዶ ወደ ጎራ ተቆጣጣሪዎች ከገለበጠ, ሁሉም ዘመናዊ አማራጮች ይታያሉ. በዚህ መንገድ በቡድኖች መካከል ያለው ባህሪ ሊጣጣም ይችላል, የተለያዩ ውቅረቶችን ማስወገድ እና ክስተቶችን መቀነስ ይቻላል..

GPO አንዳንድ ምንጮች ሁል ጊዜ በተጠበቀ እይታ ውስጥ እንዲሆኑ ሲያዘጋጅ፣ አርትዖትን ለማንቃት ቢሞክሩም ሊያግድዎት ይችላል። "በመመሪያ ቅንጅቶች ምክንያት ማርትዕ አይቻልም" ካጋጠመህ GPO ስራውን እየሰራ ሊሆን ይችላል።.

 

ፋይል አግድ እና የላቁ ቅንብሮች

ቢሮ ለቆዩ ወይም ለአደጋ ቅርጸቶች «ፋይል መቆለፊያ»ን ያካትታል። በኤክሴል፣ ዎርድ እና ፓወር ፖይንት ውስጥ የትኛዎቹ እንደታገዱ፣ በ የተጠበቀ እይታ ውስጥ ቢከፈቱ ወይም ጨርሶ እንዳይከፈቱ መከልከላቸውን ማስተካከል ይችላሉ።.

በኤክሴል ውስጥ ለምሳሌ ወደ ፋይል > አማራጮች > የመተማመን ማዕከል > የመተማመን ማዕከል መቼቶች > የፋይል እገዳ መቼቶች ይሂዱ። በድርጅትዎ ውስጥ ተኳኋኝነትን እና ደህንነትን በተሻለ ሁኔታ የሚያመጣውን ባህሪ ይምረጡ።የዕለት ተዕለት ሥራዎ የቆዩ ቅርጸቶችን የሚያጠቃልል ከሆነ በክትትል ስር "በተጠበቀ እይታ ክፈት እና አርትዖትን መፍቀድ" ሊመርጡ ይችላሉ።

ቀደም ሲል በተፈቀዱ ሰነዶች ላይ እምነትን ይሰርዙ

ከዚህ ቀደም "አርትዖትን አንቃ" ወይም "የዚህ ሰው ሰነዶችን አመኑ" የሚለውን ጠቅ አድርገው አሁን ውሳኔውን መቀልበስ ይፈልጋሉ። ይህ እርምጃ የተጠበቀ እይታን ከማሰናከል ጋር ተመሳሳይ ነው። ከታመኑ ሰነዶች ቅንጅቶች እነዚያን ፋይሎች እንደገና በተጠበቀ እይታ ውስጥ መክፈት እንዲችሉ ያንን እምነት ማስወገድ ይችላሉ።.

ይህ መልሶ ማግኘቱ የእርስዎ የደህንነት መመሪያዎች ሲቀየሩ ወይም መቼ ጠቃሚ ነው። በመነሻው አስተማማኝነት ላይ የእርስዎ መመዘኛዎች ከአሁን በኋላ ተመሳሳይ አይደሉምበኋላ ላይ ከመጸጸት ይልቅ በጥንቃቄ ከመሳሳት ይሻላል.

የክላውድ ፕለጊኖች እና ቅርጸ-ቁምፊዎች፡ በተጠበቀ እይታ ውስጥ ምን እንደሚጠበቅ

ተጨማሪዎች ሊጫኑ ይችላሉ፣ ነገር ግን ሁልጊዜ እርስዎ እንደሚጠብቁት በተጠበቀ ሁነታ ላይሰሩ ይችላሉ። ተጨማሪው በትክክል ካልሰራ፣ ለተጠበቀ እይታ ተስማሚ የሆነ ስሪት ለማግኘት ገንቢውን ያግኙ። ወይም ሰነዱ ሙሉ በሙሉ የታመነ ከሆነ አርትዖትን አንቃ።

በደመና ቅርጸ-ቁምፊዎች ተመሳሳይ የሆነ ነገር ይከሰታል። ሰነዱ ያልተጫነ እና መውረድ ያለበት ቅርጸ-ቁምፊ የሚጠቀም ከሆነ፣ በተጠበቀ እይታ ውስጥ እያሉ ዎርድ አይወርድም።. ቢሮው በሌላ ለመተካት ይሞክራል። አንዴ ካረጋገጡ በኋላ ስሪቱ እንዲወርድ እና ጸሃፊው እንዳሰበው እንዲሰራ ያንቁት።

የተጠበቀ እይታን ለማስተካከል አቋራጮች እና የቁልፍ ሰሌዳ አጠቃቀም

የቁልፍ ሰሌዳውን ከመረጡ, ያለ መዳፊት ቅንብሮቹን መድረስ ይችላሉ. ባዶ ሰነድ ይክፈቱ, ወደ ፋይል ሪባን ይሂዱ, አማራጮችን በተገቢው ቁልፍ ያስገቡ እና ወደ የትረስት ማእከል > መቼቶች > የተጠበቀ እይታ ይሂዱ።

ወደ ውስጥ ከገቡ በኋላ በቀስት ቁልፎች አማካኝነት ሳጥኖቹን ያስሱ እና ፍሰትዎን የሚረብሹትን ምልክት ያንሱ (ሁልጊዜ ይጠንቀቁ)። ከመሄድዎ በፊት ለውጦቹ እንዲተገበሩ ተቀበል በሚለው ያረጋግጡ። እና በፋይልዎ እንደገና ይሞክሩ።

የተጠበቀ እይታን እንዴት ማሰናከል እንደሚቻል መማር ከስጋቶች ያድንዎታል እና በተመሳሳይ ጊዜ በዕለት ተዕለት ሕይወትዎ ውስጥ ያልተለመዱ እገዳዎችን ይከላከላል። በትክክለኛ ቅንጅቶች፣ አርትዖት የሚሠራው ተገቢ ሲሆን ብቻ ነው፣ ተጨማሪዎች በሚገቡበት ቦታ ይሰራሉ፣ እና ሰነዶች በትክክለኛው የደህንነት ደረጃ ይከፈታሉ።የሆነ ችግር ከተፈጠረ፣ ቢሮን መጠገን/ማዘመን እና ወደ ዘመናዊ ቅርጸቶች መቀየር አብዛኞቹን ግትር ጉዳዮች እንደሚፈታ አስታውስ።