የ Excel ፋይልህ ጠፋብህ? ስህተቶችን ለመረዳት እና ለማስወገድ የተሟላ መመሪያ

ፋይሎችዎን በ Excel ውስጥ በማስቀመጥ ላይ ችግር እያጋጠመዎት ነው? ይህ ሁኔታ በጣም ተስፋ አስቆራጭ ሊሆን ይችላል፣በተለይ በእርስዎ የተመን ሉህ ላይ ብዙ ጊዜ ካሳለፉ እና ሁሉንም ለውጦችዎን እንዳያጡ ከፈሩ። ማይክሮሶፍት ኤክሴል ለመረጃ አስተዳደር እና ትንተና በስፋት ከሚጠቀሙባቸው መሳሪያዎች አንዱ ነው፣ ስለዚህ ሰነዶችን ለማስቀመጥ በሚሞክርበት ጊዜ ስህተቶችን ማጋጠሙ በጣም ከተለመዱት ጥያቄዎች ውስጥ አንዱ ነው እና በተጠቃሚዎቹ መካከል መጨነቅ.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ሁሉንም እንገመግማለን ኤክሴል ፋይሎችዎን እንዳያስቀምጥ ሊከለክሉ የሚችሉ ሊሆኑ የሚችሉ ምክንያቶችእና ለእያንዳንዱ ጉዳይ ዝርዝር መፍትሄዎችን እናቀርባለን. እዚህ ላይ የደረጃ በደረጃ ሂደቶችን ብቻ ሳይሆን ግልጽ ማብራሪያዎችን እና ለወደፊቱ እነዚህን አይነት ችግሮች ለማስወገድ የሚረዱ ጠቃሚ ምክሮችን ያገኛሉ። ና ፣ ቆይ እና እንገልፃለን ። ከእነዚህ ሁኔታዎች እንዴት ማገገም እና እነሱን መከላከል እንደሚቻል.

የማዳን ሂደቱ በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚሰራ እና ለምን ሊሳካ ይችላል

ወደ መፍትሄዎች ከመግባታችን በፊት, መረዳት አስፈላጊ ነው ኤክሴል ፋይሎችን እንዴት እንደሚያስቀምጥ, ሂደቱ የሚመስለውን ያህል ቀላል ስላልሆነ. ኤክሴል፣ የስራ ደብተርን በእጅ ወይም በራስ ሰር ሲያስቀምጡ፣ መጀመሪያ ከዋናው ሰነድ ጋር በተመሳሳይ ቦታ ጊዜያዊ ፋይል ይፈጥራል. ማስቀመጫው ከተጠናቀቀ በኋላ ዋናውን ፋይል ሰርዝ እና ጊዜያዊ ፋይሉን ትክክለኛውን ስም ስጠው. በዚህ ሂደት ውስጥ ማንኛቸውም ጉዳዮች ከተነሱ, የተለያዩ አይነት ስህተቶች ሊከሰቱ ይችላሉ, እና የቅርብ ጊዜ ለውጦች ያለው ፋይል በትክክል ላይቀመጥ ይችላል.

በማዳን ሂደት ውስጥ መቆራረጦች በብዙ ምክንያቶች የተነሳ ሊሆን ይችላል፡ “Esc” ቁልፍን ከመጫን፣ የሃርድዌር ችግሮች፣ የሶፍትዌር ችግሮች፣ የጸረ-ቫይረስ ችግሮች፣ የፍቃድ ግጭቶች፣ የፋይል ዱካዎች በጣም ረጅም ናቸው፣ ወይም የዲስክ ቦታ እጦት ጭምር። ኤክሴል በሚቆጥብበት ጊዜ ግንኙነቱ የጠፋ ያህል፣ የተበላሹ ፋይሎችን ወይም ያልተቀመጡ ለውጦችን ሊያገኙ ስለሚችሉ በኔትወርክ አካባቢ ወይም ውጫዊ አሽከርካሪዎች መጠንቀቅ አለብዎት።

በ Excel ውስጥ ፋይሎችን በሚያስቀምጡበት ጊዜ የተለመዱ የስህተት መልእክቶች

ኤክሴል ፋይሉን የማያስቀምጥ ከሆነ በጣም ከተለመዱት የስህተት መልእክቶች መካከል የሚከተለው ጎልቶ ይታያል።

• "ሰነዱ አልተቀመጠም"
• "ሰነዱ ሙሉ በሙሉ አልተቀመጠም"
• «ተነባቢ-ብቻ ሰነዱ ሊደረስበት አይችልም። »
• "ሙሉ ዲስክ"
• "በማስቀመጥ ላይ ስህተቶች ተገኝተዋል..."
• "የፋይሉ ስም ልክ አይደለም"

እያንዳንዳቸው እነዚህ ስህተቶች ወደ ሌላ ምክንያት ያመለክታሉ., ስለዚህ ተገቢውን መፍትሄ ከመፈለግዎ በፊት ትክክለኛውን መልእክት መለየት የተሻለ ነው.

ኤክሴል ለውጦችን የማያስቀምጥበት ዋና ምክንያቶች

እንደ ኦፊሴላዊ ሰነዶች ፣ መድረኮች እና የተጠቃሚ ተሞክሮዎች እገዛ ፣ ፋይሎችን በሚያስቀምጡበት ጊዜ ኤክሴል ችግሮችን የሚፈጥርባቸው በጣም የተለመዱ ምክንያቶች ናቸው።:

• በመድረሻ አቃፊው ላይ የፍቃዶች እጥረት: የስራ ደብተሩን ለማስቀመጥ በሚሞክሩበት አቃፊ ላይ የማንበብ፣ የመጻፍ ወይም የማሻሻል ፍቃድ ከሌለዎት ኤክሴል ማስቀመጫውን ማጠናቀቅ አይችልም።
• የሶስተኛ ወገን ተሰኪዎችበኤክሴል ውስጥ የተጫኑ አንዳንድ ተጨማሪዎች የቁጠባ ሂደት ላይ ጣልቃ ሊገቡ ይችላሉ፣ ይህም ያልተጠበቁ ብልሽቶች ወይም ስህተቶች ሊያስከትሉ ይችላሉ።
• የተበላሹ ወይም የተበላሹ ፋይሎችዋናው ፋይል ከተበላሸ ኤክሴል ለውጦቹ በትክክል እንዳይቀመጡ ሊከለክል ይችላል።
• በቂ ያልሆነ የዲስክ ቦታ; የመድረሻ ቦታው ነፃ ቦታ ከሌለው, ኤክሴል የማዳን ስራውን አያጠናቅቅም.
• ጸረ-ቫይረስ ሶፍትዌርአንዳንድ የጸረ-ቫይረስ ፕሮግራሞች በተለይም አዲስ ፋይሎችን ሲቃኙ ወይም በፍተሻው ወቅት የተከፈቱ ፋይሎችን ካሻሻሉ የቁጠባ ሂደቱን ሊያግዱ ይችላሉ።
• ግጭቶችን ወይም መቆለፊያዎችን ማጋራት።ፋይሉ በሌላ ሰው ወይም በሌላ የኤክሴል ምሳሌ ከተከፈተ፣ በማስቀመጥ ጊዜ ስህተቶች ሊከሰቱ ይችላሉ።
• የፋይል መንገድ በጣም ረጅም ነው።ኤክሴል የፋይል ስም እና ሙሉ ዱካውን ወደ 218 ቁምፊዎች ይገድባል። ካለፈ፣ ልክ ያልሆነ የስም ስህተት ይደርስዎታል።
• በአውታረ መረብ ቦታዎች ላይ የግንኙነት ችግሮች: ፋይሎችን ወደ ኔትወርክ አንጻፊ ካስቀመጥክ እና ግንኙነቱ ከጠፋ ሴቭው ሊሳካ ይችላል እና የቅርብ ጊዜውን ውሂብ ሊያጣ ይችላል.
• ፋይሎች በንባብ-ብቻ ሁነታ: ፋይሉ ይህን ሁነታ የነቃ ሊሆን ይችላል ወይም እርስዎ ባለቤት ላይሆኑ ይችላሉ, ይህም በለውጦች ለማስቀመጥ ችሎታ ይገድባል.
• የሃርድዌር ስህተቶች (ዲስክ ፣ ዩኤስቢ አንጻፊዎች ፣ ወዘተ.): በማስቀመጥ ላይ እያለ የአካል ብልሽት ወይም የአሽከርካሪው ግንኙነት መቋረጥ ስህተት እና የተበላሹ ፋይሎችንም ያስከትላል።
• በስርዓቱ ወይም በሌላ መተግበሪያ የተቆለፉ ፋይሎችፋይሉ በሌላ ፕሮግራም ጥቅም ላይ የሚውል ከሆነ ማስቀመጥን ሊከለክል ይችላል።

የ Excel ለውጦችን አያስቀምጥም እንዴት ማስተካከል ይቻላል?

ለእያንዳንዱ ጉዳይ በጣም ውጤታማ የሆኑትን መፍትሄዎች አንድ በአንድ እንከልስ.

1. የአቃፊ ፈቃዶችን ያረጋግጡ እና ያስተካክሉ

በመጀመሪያ ፋይሉን በሚያስቀምጡበት አቃፊ ውስጥ በቂ ፍቃዶች እንዳለዎት ያረጋግጡ። በአቃፊው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፣ ይምረጡ ባህሪዎችትሩን ይድረሱበት ደህንነት እና ለተጠቃሚዎ የተመደቡትን ፈቃዶች ያረጋግጡ። የመፃፍ ወይም የማሻሻል ፍቃድ ከሌለዎት፣ የቡድን አስተዳዳሪው እንዲሰጥዎት ይጠይቁ ወይም ፋይሉን ወደ ሌላ ቦታ ለማስቀመጥ ይሞክሩ።

2. ፋይሉን እንደ አዲስ የስራ መጽሐፍ ወይም በሌላ ስም ያስቀምጡ

ኤክሴል እንዲያስቀምጡ የማይፈቅድልዎት የመጀመሪያው የሚመከሩ እርምጃዎች አንዱ አማራጩን መጠቀም ነው። አስቀምጥ እንደ እና የፋይሉን ስም ወይም መንገድ ይለውጡ። በዚህ መንገድ ዋናውን ፋይል ከመጻፍ እና ብልሽቶችን ወይም የጊዜ ገደቦችን ከማስወገድ ይቆጠባሉ። ይህንን ለማድረግ፡-

1. ምናሌውን ይድረሱ መዝገብ እና ይምረጡ። አስቀምጥ እንደ.
2. የተለየ ስም ያስገቡ እና ወደ ሌላ ቦታ ለማስቀመጥ ይሞክሩ።

ይህ ዘዴ ብዙውን ጊዜ ውጤታማ የሚሆነው ግጭቱ በፈቃድ፣ በተበላሹ ጊዜያዊ ፋይሎች ወይም በጊዜያዊ ብልሽቶች ላይ ከሆነ ነው።

3. የመጀመሪያውን የተመን ሉሆችን ወደ ሌላ የሥራ መጽሐፍ ይውሰዱ

ፋይሉ ተበላሽቶ ከታየ ወይም ሳያስቀምጠው ከቀጠለ ጠቃሚ ዘዴ ነው። ሁሉንም ሉሆች (ከአንድ የመሙያ ሉህ በስተቀር) ወደ አዲስ የሥራ መጽሐፍ ይውሰዱ. ስለዚህ:

1. የመሙያ ሉህ ይጨምሩ Shift + F11.
2. ከመሙያ ሉህ በስተቀር ሁሉንም ኦሪጅናል ሉሆች ይሰብስቡ (የመጀመሪያውን ጠቅ ያድርጉ ፣ በመጨረሻው ላይ Shift-ጠቅ ያድርጉ)።
3. በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ አንቀሳቅስ ወይም ቅዳ… > ይምረጡ (አዲስ መጽሐፍ) > ተቀበል።

በዚህ መንገድ ሞጁሎችን በእጅ በመገልበጥ ብዙ ጊዜ አዲሱን ፋይል ያለ ስህተቶች ማስቀመጥ እና VBA ማክሮዎችን ጨምሮ ሁሉንም ይዘቶች መልሰው ማግኘት ይችላሉ። በ Excel ውስጥ ስህተቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ የበለጠ ለማወቅ ከፈለጉ ጽሑፋችንን እንዲገመግሙ እንመክራለን በዊንዶውስ ውስጥ የ BitLocker ስህተቶች.

4. እንደ የተለየ የፋይል አይነት አስቀምጥ (.xlsx፣ .xlsm፣ ወዘተ.)

አንዳንድ ጊዜ ዋናው የፋይል ቅርጸት ተበላሽቷል. የፋይል አይነት መቀየር ችግሩን ሊፈታው ይችላል. ይህንን ለማድረግ፡-

1. En መዝገብ, ይጫኑ አስቀምጥ እንደ.
2. በአማራጭ ውስጥ ቲፕ፣ የተለየ ቅርጸት ይምረጡ (ለምሳሌ ፣ .xlsm ለማክሮዎች ፋይሎች ወይም .xlsx ዋናው ከሆነ . xls).

በዚህ አማካኝነት የቆዩ አለመጣጣሞችን ወይም የቅርጸት ስህተቶችን ማስወገድ ይችላሉ.

5. ፋይሉን ወደ ሌላ ቦታ ለማስቀመጥ ይሞክሩ

ችግሩ በመድረሻ ድራይቭ ላይ ሊሆን ይችላል ብለው ከጠረጠሩ (ለምሳሌ ውጫዊ አንፃፊ፣ የአውታረ መረብ ድራይቭ ወይም የተገደበ አቃፊ)። ፋይሉን ወደ ዴስክቶፕ ወይም ሌላ የአካባቢ አቃፊ ያስቀምጡ የእርስዎ ቡድን. ይህ አውታረ መረብን፣ ፈቃዶችን ወይም የቦታ ችግሮችን ያስወግዳል። እንዲሁም፣ ያልተቀመጡ ፋይሎችን ስለመልሶ ስለማግኘት ማንኛቸውም ጥያቄዎች ካሉዎት፣ የእኛን አጋዥ ስልጠና በ ላይ መመልከት ይችላሉ። ያልተቀመጡ የWord ፋይሎችን መልሰው ያግኙ.

6. አዲስ ፋይሎችን ወደ መጀመሪያው ቦታ ያስቀምጡ

አዲስ የExcel ደብተር ይፍጠሩ እና ቅጂውን ኦርጅናሉ በነበረበት ተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ። ካልቻሉ፣ ችግሩ ምናልባት ፈቃዶች፣ በአሽከርካሪው ላይ በቂ ቦታ አለመኖር ወይም የሶፍትዌር ግጭት ነው። አዲሱን ፋይል ማስቀመጥ ከቻሉ፣ ችግሩ ከዋናው ቅርጸት ወይም ይዘት ጋር ሊሆን ይችላል።

7. ኤክሴልን በአስተማማኝ ሁነታ ይጀምሩ

ብዙ ጊዜ የሶስተኛ ወገን ተሰኪዎች ፋይሎችን በሚያስቀምጡበት ጊዜ ችግር ይፈጥራሉ. ምክንያቱ ይህ እንደሆነ ለማወቅ፡-

• የ 1 አማራጭ: ቁልፉን ተጭነው ይያዙ መቆጣጠሪያ እና ኤክሴልን ይክፈቱ፣ ደህንነቱ የተጠበቀ ሁነታን መልእክት ያረጋግጡ።
• የ 2 አማራጭ: ይጫኑ Windows + R፣ ጻፈ የላቀ / ደህና። እና አስገባን ይምቱ.

በአስተማማኝ ሁነታ ማስቀመጥ ከቻሉ ጥፋተኛውን እስኪያገኙ ድረስ ማከያዎቹን አንድ በአንድ ያስወግዱት። ይህንን ለማድረግ፡-

1. በመደበኛነት Excel ይክፈቱ።
2. ምናሌ መዝገብ > አማራጮች > ማሟያዎች.
3. ከታች, ይምረጡ COM ተሰኪዎች እና ተጫን Ir.
4. ሁሉንም ተጨማሪዎች ምልክት ያንሱ እና ኤክሴልን እንደገና ያስጀምሩ።

8. የሚገኘውን የዲስክ ቦታ ይፈትሹ

በጣም ከሚታወቁት ምክንያቶች አንዱ በቂ ነፃ ቦታ አለመኖር ነው። ያለውን ቦታ ለመፈተሽ File Explorerን ይጠቀሙ። የተሞላ ከሆነ ቆሻሻውን ባዶ በማድረግ፣ ጊዜያዊ ፋይሎችን በመሰረዝ ወይም ክፋዩን በመሳሰሉ መሳሪያዎች በማስፋት ቦታ ያስለቅቁ EaseUS ክፍፍል መምህር ወይም ተመሳሳይ.

9. የጸረ-ቫይረስ ሶፍትዌርን ለጊዜው አሰናክል

አንዳንድ የጸረ-ቫይረስ ፕሮግራሞች አዲስ ፋይሎችን ወይም ሰነዶችን በቅጽበት ሊቃኙ ይችላሉ፣ ይህም ለጊዜው እንዳይቀመጡ ያግዳቸዋል። በሚያስቀምጡበት ጊዜ ጸረ-ቫይረስዎን ለጊዜው ያሰናክሉ።ነገር ግን ከዚያ በኋላ ማንቃትዎን ያስታውሱ። ስህተቱ ከጠፋ የኤክሴል ሰነዶችን የሚያስቀምጡባቸውን ማህደሮች ለማስቀረት የጸረ-ቫይረስ ቅንብሮችዎን ያረጋግጡ።

10. የቢሮዎን ጭነት ይጠግኑ

ምንም ካልሰራ የቢሮዎ ጭነት ሊበላሽ ይችላል። እሱን ለመጠገን፡-

1. ወደ የቁጥጥር ፓነል> ፕሮግራሞች እና ባህሪዎች ይሂዱ።
2. ፍለጋ Microsoft Office፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ጥገና.
3. ይምረጡ። ፈጣን ጥገና (ፈጣን) ወይም የመስመር ላይ ጥገና (ጥልቅ).

ከዚያ የ Excel ፋይሎችዎን እንደገና ለማስቀመጥ ይሞክሩ።

የተወሰኑ ስህተቶች እና መፍትሄዎቻቸው

"ተነባቢ-ብቻ ሰነድ መድረስ አይቻልም።"

ይህ ምናልባት ፋይሉ ተነባቢ-ብቻ ተብሎ ምልክት ስለተደረገበት ወይም ሌላ ምሳሌ ስለቆለፈው ሊሆን ይችላል። መፍትሄዎች፡-

• የአርትዖት ፈቃዶች እንዳሉዎት ያረጋግጡ።
• ፋይሉን በተለየ ስም ወይም በሌላ ቦታ ያስቀምጡ.
• ሁሉንም የ Excel ምሳሌዎችን ዝጋ እና አንድ ብቻ እንደገና ክፈት።

"ዲስክ ሞልቷል"

እንደጠቀስነው በአሽከርካሪው ላይ ቦታ ያስለቅቁ ወይም ወደ ሌላ ዲስክ ለማስቀመጥ ይሞክሩ. ወደ ውጫዊ አንጻፊዎች ካስቀመጡ በትክክል መገናኘታቸውን ያረጋግጡ እና በሚቆጥቡበት ጊዜ ግንኙነታቸው አይቋረጥም።

"የፋይሉ ስም ልክ አይደለም"

መንገዱ በሙሉ (የአቃፊዎችን እና የፋይል ስሞችን ጨምሮ) ከ218 ቁምፊዎች ያልበለጠ መሆኑን ያረጋግጡ። ከሆነ፣ ፋይሉን በስር አቃፊ ውስጥ በማስቀመጥ መንገዱን ያሳጥሩ (ለምሳሌ፦ VS: \) እና አጭር ስም ይጠቀሙ.

ወደ አውታረ መረብ አካባቢዎች በማስቀመጥ ጊዜ ስህተቶች

በአውታረ መረብ ላይ እየሰሩ ከሆነ እና በሚሰሩበት ጊዜ ግንኙነቶን ከጠፋ፣ ኤክሴል እንዳይደረስ ሊከለክል አልፎ ተርፎም ስለማይደረስ የአውታረ መረብ መንገዶች የስህተት መልዕክቶችን ሊያሳይ ይችላል። ይህ ከተከሰተ፡-

• ፋይሉን በአካባቢው ያስቀምጡ እና ግንኙነቱ ሲመለስ ወደ አውታረ መረቡ አንፃፊ ይቅዱት.
• በዊንዶውስ ኔትወርኮች ላይ, በአጋጣሚ ግንኙነቶችን የመቋቋም አቅም ለማሻሻል መዝገቡን ማሻሻል ይችላሉ.

ከ Visual Basic for Applications (VBA) ጋር የተያያዙ ስህተቶች

ፋይሉ ማክሮዎች ወይም ቪቢኤ ካካተተ እና ከተበላሸ፣ የተበላሹትን የ VBA ፕሮጀክቶችን በመሰረዝ ለመጠገን መሞከር ይችላሉ.. እንደ የላቀ መፍትሄ ፣ የመጠባበቂያ ቅጂ ለመፍጠር ይመከራል እና ሰነዱን እንደገና ከመክፈት እና ከማስቀመጥዎ በፊት የተበላሹ ክፍሎችን ለማስወገድ የተዋቀሩ የማከማቻ ምስላዊ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።

የተበላሹ ወይም የተበላሹ ፋይሎች ላይ ችግሮች

ፋይልዎ ተበላሽቷል ብለው ከጠረጠሩ ኤክሴል የሚሠራውን ተግባር ያካትታል መክፈት እና መጠገን:

1. ኤክሴልን ይክፈቱ ፣ ይሂዱ መዝገብ > ክፈት.
2. ችግር ያለበትን ፋይል ይምረጡ።
3. በተከፈተው ቁልፍ ላይ የታች ቀስቱን ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ መክፈት እና መጠገን.

ውስብስብ በሆኑ ጉዳዮች ላይ እንደ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎች መጠቀም ይችላሉ Wondershare Reparit o የስለላ ጥገና ለ Excel።, ይህም ጠረጴዛዎችን, ቀመሮችን እና ሌሎች አካላትን በማገገም የተበላሹ ፋይሎችን ለመጠገን ያስችልዎታል.

የመከላከያ ምክሮች እና ያልተቀመጡ ፋይሎችን መልሶ ማግኘት

ለወደፊቱ ስራዎን ላለማጣት የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

• ራስ-ማዳንን አንቃ እና አዋቅርበዚህ መንገድ ኤክሴል አውቶማቲክ ስሪቶችን በየጊዜው ያድናል.
• የማይክሮሶፍት መለያዎን ያገናኙ እና OneDrive ይጠቀሙይህ አውቶማቲክ ምትኬዎችን በደመና ውስጥ እንዲያከማቹ ያስችልዎታል።
• የራስ-አስቀምጥ ድግግሞሽን ያስተካክሉየውሂብዎን ደህንነት ለመጨመር ክፍተቱን መቀነስ ይችላሉ።

ያልተቀመጡ ፋይሎችን እንዴት መልሶ ማግኘት ይቻላል?

ኤክሴልን ሳያስቀምጡ ከዘጉ፣ እነዚህን ዘዴዎች ይሞክሩ።

• ኤክሴልን ይክፈቱ ፣ ይሂዱ መዝገብ > መረጃ > መጽሐፍ አስተዳድር > ያልተቀመጡ መጽሐፍትን መልሰው ያግኙ. እዚህ ጊዜያዊ ስሪቶችን ማግኘት ይችላሉ.
• ጊዜያዊ ፋይሎችን በ ውስጥ ይፈልጉ ሐ፡\ተጠቃሚዎች\የእርስዎ ስም\AppData\Local\ Temp ("የእርስዎን ስም" ወደ የተጠቃሚ ስምዎ ይለውጡ)። ቅጥያ ያላቸው ፋይሎችን ይፈልጉ .tmp.

እነዚህ ዘዴዎች ያልተጠበቀ ብልሽት ከተፈጠረ በኋላ ስራዎን የማገገም እድሎችን ይጨምራሉ.

በ Excel ውስጥ የወደፊት ስህተቶችን ለማስወገድ ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች

• ሁልጊዜ ቢሮውን ወቅታዊ ያድርጉት የደህንነት ጥገናዎችን እና ጥገናዎችን ለመጠቀም.
• በዩኤስቢ አንጻፊዎች ላይ ብቻ በተከማቹ ፋይሎች ላይ መስራትን ያስወግዱ ወይም ያልተረጋጋ የአውታረ መረብ አካባቢዎች።
• አድርግ በተደጋጋሚ ቅጂዎች በተለያዩ ቦታዎች (አካባቢያዊ, ደመና, ውጫዊ አንፃፊ).
• ካልተረጋገጡ የሶስተኛ ወገን ተጨማሪዎች ይጠንቀቁ እና የማይፈልጓቸው ከሆነ ያሰናክሏቸው።
• ከትላልቅ ፋይሎች ጋር ከመሥራትዎ በፊት የማከማቻ ቦታዎን ያረጋግጡ።

የዚህ ምክሮች ስብስብ በ Excel ውስጥ በሚያስቀምጡበት ጊዜ የስህተት እድሎችን ለመቀነስ ይረዳል እና በማንኛውም ጊዜ የውሂብዎን ትክክለኛነት ይጠብቁ።