የላቁ የኤክሴል ቀመሮች እንደ ባለሙያ ሠንጠረዦችን ለማስተናገድ

መማር ይፈልጋሉ fየላቁ የኤክሴል ቀመሮች እንደ ባለሙያ ሠንጠረዦችን ለማስተናገድ? ከመረጃ ጋር በመደበኛነት የሚሰሩ ከሆነ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ለመረጃ አስተዳደር በጣም ሁለገብ እና ኃይለኛ መሳሪያዎች አንዱ መሆኑን ያውቁ ይሆናል። የፋይናንሺያል መረጃዎችን እየመረመርክ፣ ክምችት እያደራጀህ ወይም ፕሮጄክቶችን እየተከታተልክ ይሁን፣ ኤክሴል የእርስዎ ምርጥ አጋር ሊሆን ይችላል። ሆኖም ፣ የ ቁልፍ ከዚህ መሳሪያ ምርጡን ለማግኘት የላቁ ቀመሮችን እና ተግባራትን ማወቅ ያስፈልጋል። ዛሬ እንደ እውነተኛ ባለሙያ ቦርዶችን ለመያዝ የተሟላ መመሪያ እናቀርብልዎታለን.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ሊረዱዎት የሚችሉ የላቁ የ Excel ቀመሮችን እንመረምራለን ምርታማነትዎን ያሻሽሉ, ሂደቶችን ማመቻቸት y መረጃን ማዛባት ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ. ከአመክንዮአዊ ተግባራት ለተለዋዋጭ ትንተና እስከ ተደጋጋሚ ስራዎችን ቀላል ለማድረግ፣ የ ​​Excel ችሎታዎን ወደ ላቀ ደረጃ ለማድረስ የሚፈልጉትን ሁሉ እዚህ ያገኛሉ።

ምክንያታዊ ተግባራት፡ የውሳኔ አሰጣጥ መሳሪያዎች

በሚፈልጉበት ጊዜ ምክንያታዊ ተግባራት አስፈላጊ ናቸው ሁኔታዎችን መገምገም እና በውሂብ ላይ የተመሰረቱ ውሳኔዎችን ያድርጉ. አንዳንድ በጣም በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ቀመሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• አዎ: ይህ ተግባር ሁኔታን ይገመግማል እና አንድ እሴት እውነት ከሆነ እና ሌላ ውሸት ከሆነ ይመልሳል. ለምሳሌ፣ አንድ እሴት ከገደቡ መብለጥ አለመቻሉን ለማረጋገጥ =IF(A1>100፣ "አልፏል"፣ "አያልፍም") መጠቀም ይችላሉ።
• አዎ ስህተት፡- በቀመር ውስጥ ስህተቶችን ለመያዝ ተስማሚ። ለምሳሌ =IFERROR(A2/B2, "Error") እንደ #DIV/0 ያሉ መልዕክቶች እንዳይታዩ ይከለክላል።
• አዎ አዘጋጅ፡ ብዙ ሁኔታዎችን ጎጆ ማድረግ ሳያስፈልግ ለመገምገም ያስችላል, የበለጠ ግልጽ ትንታኔን ያመቻቻል.

አሁንም ፣ ያንን ልንነግርዎ ይገባል Tecnobits ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ለብዙ ተግባራት እንጠቀማለን፡ ለዛም ነው እንደዚህ አይነት መመሪያዎች ያለንበት በ Excel ውስጥ መቶኛን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል. ግን ያ ብቻ አይደለም የፍለጋ ፕሮግራሙን ከተጠቀሙ እና ኤክሴል የሚለውን ቃል ያስገቡ የአይነቱ ተጨማሪ መመሪያዎችን ያገኛሉ በ Excel ውስጥ ህዋሶችን ከጽሑፍ ጋር እንዴት እንደሚቆጥሩ.

የፍለጋ እና የማጣቀሻ ቀመሮችን

የኤክሴል በጣም ዋጋ ከሚሰጣቸው ችሎታዎች ውስጥ አንዱ ችሎታው ነው። ፈልግ እና የተወሰነ ውሂብ አግኝ በትልቅ የመረጃ ስብስቦች ውስጥ. በጣም ታዋቂዎቹ እነኚሁና:

• እይታ፡- በክልል የመጀመሪያ አምድ ውስጥ ዋጋን ለመፈለግ እና ተዛማጅ መረጃዎችን ለመመለስ ይጠቅማል። ምንም እንኳን በጣም ተወዳጅ ቢሆንም እንደ አቀባዊ-ብቻ ፍለጋ ያሉ ገደቦች አሉት.
• INDEX እና ግጥሚያ፡ ለ VLOOKUP የበለጠ ተለዋዋጭ አማራጭ ፣ ሁለቱንም አቀባዊ እና አግድም ፍለጋዎችን ይፈቅዳል።
• ፍለጋ፡ የVLOOKUP እና INDEX+MATCH ምርጦችን የሚያጣምር የበለጠ ተለዋዋጭነት እና የበለጠ ዘመናዊ ተግባር። ትክክለኛነት.

የውሂብ ትንተና ከስታቲስቲክስ ተግባራት ጋር

ጋር ለሚሰሩ የቁጥር ትንተናኤክሴል ኃይለኛ የስታቲስቲክስ መሳሪያዎችን ያቀርባል. አንዳንድ ቁልፍ ቀመሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• አማካኝ ከሆነ፡ የተወሰነ መስፈርት የሚያሟሉ የሴሎች አማካኝ ይመልሳል። ለምሳሌ፣=AVERAGEIF(A2:A10,">100") ከ100 የሚበልጡ የእሴቶችን አማካኝ ያሰላል።
• ከተዘጋጀ ድምር፡- ብዙ መስፈርቶችን የሚያሟሉ እሴቶችን ለመጨመር ተስማሚ። እንደ ሽያጭ በክልል ወይም በተወሰኑ ወቅቶች ለበለጠ ዝርዝር ትንታኔ ጠቃሚ።
• ደረጃ፡ በክልል ውስጥ ከሌሎች ጋር በተዛመደ እሴት ይመድባል።

የጽሑፍ ማዛባት

በጽሑፍ ቅርጸት መረጃን ማስተዳደር በ Excel ውስጥም የተለመደ ተግባር ነው። እነዚህ ቀመሮች እነሱን በብቃት እንዲሰሩ ይረዱዎታል፡-

• ኮንካት፡ የበርካታ ሴሎችን ይዘት ወደ አንድ ያዋህዳል። ለምሳሌ፣ = CONCAT(A1፣»«፣ B1) በ A1 እና B1 ውስጥ ያሉትን እሴቶች በመካከላቸው ካለው ክፍተት ጋር ያገናኛል።
• ማውጣት፡ ይፈቅዳል። የተወሰኑ ቁምፊዎችን ማውጣት ከጽሑፍ ሕብረቁምፊ. "ቆሻሻ" ውሂብን ለማጽዳት ጠቃሚ ነው.
• ሌንስ፡ ክፍተቶችን ጨምሮ የጽሑፍ ርዝመት ይመልሳል።

ለምስሶ ጠረጴዛዎች የላቀ ቀመሮች

የምሰሶ ሠንጠረዦች ያለ እገዛ ጠቃሚ አይሆንም የላቁ ቀመሮች ተግባራቸውን የሚያሻሽሉ. በጣም ጥቅም ላይ ከዋሉት መካከል ጥቂቶቹ፡-

• መፈናቀል፡- ከተለዋዋጭ ክልሎች ጋር ለመስራት ያግዛል፣ በተለይ የውሂብዎ መጠን በየጊዜው የሚቀየር ከሆነ።
• SUMPRODUCT ተጓዳኝ እሴቶችን በክፍሎች ውስጥ ማባዛት እና ውጤቶቹን ጨምር ፣ ተስማሚ ውስብስብ የፋይናንስ ትንተና.
• ቀናት፡- በሁለት ቀኖች መካከል ያለውን የቀናት ልዩነት ያሰላል።

በዚህ ጊዜ ስለ ተጨማሪ ማወቅ ይችላሉ Excel, ነገር ግን ከሁሉም በላይ እንደ ባለሙያ ጠረጴዛዎችን ለማስተዳደር ስለ የላቀ የ Excel ቀመሮች ሁሉንም ነገር መማር ለመጨረስ በጣም ትንሽ ነው የሚቀርዎት።

 

ከማክሮ እና ቪቢኤ ጋር አውቶማቲክ

ወደ ተደጋጋሚ ሂደቶች ስንመጣ፣ ማክሮዎች እና ቪቢኤ (Visual Basic for Applications) ቋንቋ ለአስፈላጊ መሳሪያዎች ናቸው። ምርታማነትን ማሳደግ:

• ማክሮ መፍጠር; ተደጋጋሚ ድርጊቶችን ለመቅረጽ እና በአንዲት ጠቅታ እንዲፈጽሙ ይፈቅድልዎታል.
• የላቀ አውቶማቲክ; VBA እንደ ሪፖርቶችን መፍጠር ወይም ብጁ ገበታዎችን ማመንጨት ያሉ ውስብስብ ተግባራትን ማቀድ ይችላል።
• የውሂብ ማረጋገጫ፡ የተመዘገቡት ዋጋዎች ከ ዝርዝሮች ያስፈልጋል

እነዚህን የExcel ተግባራት እና ቀመሮች በደንብ ማወቅ ውሂብን የማስተዳደር ችሎታዎን ከማሻሻል በተጨማሪ ያግዝዎታል የበለጠ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ያድርጉ y ትክክለኛ. የስራ መስክህ ምንም ይሁን ምን እነዚህን መሳሪያዎች በእለት ተእለት እንቅስቃሴህ ውስጥ ማካተት ከሃላፊነትህ የላቀ እንድትሆን ያስችልሃል።

ለመለማመድ ከአሁን በኋላ አይጠብቁ በፕሮጀክቶችዎ ውስጥ የላቀ የ Excel ኃይል. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በላቁ የ Excel ቀመሮች ላይ ጠረጴዛዎችን እንደ ባለሙያ ለማስተዳደር እርስዎ ያወቁትን እንደተማሩ ተስፋ እናደርጋለን። በሚቀጥለው ርዕስ እንገናኝ Tecnobits!