እንደ ፕሮፌሽናል ከባዶ ለመጀመር በጣም አስፈላጊዎቹ የ Excel ቀመሮች

የት መጀመር እንዳለቦት ካወቁ ከሚመስለው በላይ ኤክሴልን ከባዶ ማስተማር ቀላል ነው። ብዙ ተጠቃሚዎች፣ በየቀኑ የሚጠቀሙትም እንኳ እራሳቸውን በጣም መሠረታዊ በሆኑ ቀመሮች ብቻ ይወስዳሉ፣ በዚህም አብዛኛው የዚህ ፕሮግራም ሃይለኛ አቅም ያጡታል። አስፈላጊ የኤክሴል ቀመሮችን መማር ጊዜዎን እና ስህተቶችን ብቻ ሳይሆን ይቆጥብልዎታል እንደ እውነተኛ ባለሙያ መረጃን ለመተንተን፣ ለማደራጀት እና ለማየት ያስችላል።.

በዚህ መመሪያ ውስጥ ለየትኛውም የስራ ፈታኝ ሁኔታ የሚያዘጋጁዎትን በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ቀመሮች ከቀላል እስከ በጣም የላቁ ስራዎችን ያገኛሉ። ግቡ ለአንተ፣ ጀማሪም ሆንክ ልምድ ያለው፣ ማንኛውንም የተመን ሉህ በቀላል፣ በማመዛዘን እና በብቃት ማስተናገድ እንድትችል ነው። በተጨማሪ፣ ትምህርትዎን በተቻለ መጠን ለስላሳ ለማድረግ ጠቃሚ ምክሮች፣ ተግባራዊ ዘዴዎች እና ግብዓቶች.

¿Qué es una fórmula en Excel y para qué sirve?

በ Excel ውስጥ ያለ ቀመር ስሌቶችን የሚያከናውን ፣ ውሂብን የሚያስኬድ ወይም እሴቶችን በተመን ሉህ ውስጥ በራስ-ሰር የሚመልስ ቅደም ተከተል ነው። ሁሉም ቀመሮች በእኩል ምልክት ይጀምራሉ (=)፣ ኤክሴል በተካተቱት እሴቶች፣ ማጣቀሻዎች እና ኦፕሬተሮች ላይ ተመስርቶ ውጤቱን እንዲያሰላ ይነግረዋል።

ቀመሮች ከቀላል የሂሳብ ስራዎች እስከ ፍለጋ፣ የውሂብ ትንተና፣ የፋይናንሺያል ስሌቶች፣ የቀን መጠቀሚያ እና ሌሎችም ሁሉንም ነገር እንዲሰሩ ያስችሉዎታል። የእነሱ ሁለገብነት በማንኛውም አካባቢ ውስጥ አስፈላጊ ያደርጋቸዋል፣ በአካዳሚክ ፣ በንግድ ወይም ለግል ጥቅም።

Por ejemplo, si escribes =A1+B1 በሴል ውስጥ ኤክሴል በሴሎች A1 እና B1 ውስጥ ያሉትን እሴቶች ይጨምራል። ግን ዕድሎች የበለጠ ይሄዳሉ ፣ ውስብስብ ስራዎችን በበርካታ ሁኔታዎች, ተለዋዋጭ ማጣቀሻዎች, የጎጆ ተግባራት እና ከፍተኛ መጠን ያለው ውሂብን በራስ ሰር ስሌት እንዲገነቡ ያስችልዎታል..

በ Excel ውስጥ ባሉ ቀመሮች እና ተግባራት መካከል ያሉ ልዩነቶች

በኤክሴል ውስጥ፣ ቀመሮቹ እና ተግባሮቹ ብዙ ጊዜ በተለዋዋጭነት ጥቅም ላይ ይውላሉ፣ ግን በትክክል ተመሳሳይ አይደሉም። ልዩነቱን መረዳት የበለጠ የተራቀቁ ስራዎችን ለመፍጠር እና ለማጣመር ይረዳዎታል፡-

• Fórmula: እሴቶችን፣ የሕዋስ ማጣቀሻዎችን እና የሂሳብ ኦፕሬተሮችን (+, -, *,/, ^) በመጠቀም በእጅ የተፈጠረ አገላለጽ ያካትታል። ምሳሌ፡ = A1+B2-3
• ተግባር፡ ውስብስብ ስሌቶችን የሚያቃልል በኤክሴል ውስጥ አስቀድሞ የተገለጸ ክዋኔ ነው። እያንዳንዱ ተግባር የተወሰነ አገባብ እና ክርክሮች አሉት፣ እነሱም በቅንፍ ውስጥ ተዘግተዋል። ምሳሌ፡ = SUM(A1፡A10)

በተግባር, ቀመሮች ተግባራትን ሊያካትቱ ይችላሉ, እና እነዚህ አንድ ላይ ተጣምረው ከጊዜ ወደ ጊዜ የላቀ ስራዎችን መፍጠር ይችላሉ..

Elementos de una fórmula en Excel

የኤክሴል ቀመሮች ማወቅ ያለብዎትን በርካታ ቁልፍ አካላት ያቀፈ ነው።

• Constantes: እንደ ቁጥሮች ያሉ ቋሚ እሴቶች ናቸው (50) ወይም ጽሑፎች ("ጥር").
• ማጣቀሻዎች፡ ኤክሴል ጥቅም ላይ የሚውሉትን እሴቶች የሚፈልግበትን ሕዋስ ወይም ክልልን ያመለክታል። ለምሳሌ፥ A1, B2:B8.
• Operadores: ለማከል (+)፣ መቀነስ (-)፣ ማባዛት (*)፣ ማካፈል (/)፣ ማሻሻል (^)፣ ማገናኘት (&) እና ማወዳደር (=፣ >፣ <፣ <>፣ ወዘተ) ለመጨመር የሂሳብ ምልክቶች።
• ተግባራት፡ የተወሰኑ ስሌቶችን (SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF, ወዘተ) የሚያከናውኑ አስቀድሞ የተገለጹ ቁልፍ ቃላት.

እነዚህን ንጥረ ነገሮች ማዋሃድ መማር በእውነቱ በዕለት ተዕለት ሥራዎ ላይ ለውጥ የሚያመጡ ቀመሮችን ለመገንባት ቁልፉ ነው።.

በ Excel ውስጥ ያሉ የቀመር ዓይነቶች፡ ከመሠረታዊ እስከ ከፍተኛ

በ Excel ውስጥ ብዙ አይነት ቀመሮች አሉ ከቀላል እስከ የላቀ መሳሪያዎች ሙያዊ ትንተና፡

• ቀላል ቀመሮች: ቀጥታ መደመር፣ መቀነስ፣ ማባዛትና ማካፈል።
• ቀመሮች ከማጣቀሻዎች ጋር፡- በተለያዩ ሴሎች ውስጥ የሚገኙ መረጃዎችን የሚጠቀሙ ክዋኔዎች።
• ከተግባሮች ጋር ቀመሮች: አውቶማቲክ ድምሮች፣ አማካዮች፣ ፍለጋዎች፣ ቆጠራዎች፣ ማጠጋጋት፣ ወዘተ.
• Fórmulas condicionales: ሁኔታው እንደተሟላ (IF, AND, OR, NOT ተግባራት) ላይ በመመስረት ስሌቶችን ያከናውናሉ.
• ቀመሮች ከብዙ መስፈርቶች ጋር: SUMIFS, COUNTIFS በመጠቀም ከበርካታ መስፈርቶች ጋር ክዋኔዎች.
• የገንዘብ እና የስታቲስቲክስ ቀመሮች፡- ለብድር ስሌቶች, ወለድ, አዝማሚያዎች, ወዘተ.
• የጽሑፍ መጠቀሚያ ቀመሮች፡- የጽሑፍ ሕብረቁምፊዎችን ለመቀላቀል፣ ለማውጣት ወይም ለማጽዳት።
• የቀን እና የሰዓት ቀመሮች፡- የጊዜ ወቅቶችን፣ የቀን ልዩነቶችን ለማስላት ወይም እንደ ወር ወይም ዓመት ያሉ ክፍሎችን ለማውጣት።
• Fórmulas matriciales: በትላልቅ የውሂብ ስብስቦች ላይ ያሉ ስሌቶች።

Operaciones matemáticas básicas en Excel

ውስብስብ ቀመሮች የተገነቡበት መሠረት በመሆናቸው እያንዳንዱ የኤክሴል ተጠቃሚ በጣም መሠረታዊ የሆኑትን የሂሳብ ስራዎችን መቆጣጠር አለበት። በቀጥታ ወደ ሕዋስ ውስጥ ማስገባት ወይም ማጣቀሻዎችን እና ተግባራትን ማጣመር ይችላሉ.

• Sumar: =A1+B1 በሴሎች A1 እና B1 ውስጥ እሴቶችን ይጨምሩ.
• Restar: =A2-B2 የ B2 ዋጋን ከ A2 ቀንስ።
• Multiplicar: =A3*B3 የ A3 እና B3 እሴቶችን ማባዛት.
• Dividir: =A4/B4 የ A4 ዋጋን በ B4 ይከፋፍሉት.
• Potenciar: =A5^2 የ A5 ዋጋን ወደ ካሬው ከፍ ያድርጉት.

ኤክሴል የሂሳብ ስራዎችን ቅደም ተከተል ያከብራል-የመጀመሪያ ሃይሎች, ከዚያም ማባዛትና መከፋፈል, እና በመጨረሻም መደመር እና መቀነስ. ትዕዛዙን መቆጣጠር ከፈለጉ ቅንፍ: = (A1+B1)*C1 ይጠቀሙ.

አስፈላጊ የኤክሴል ቀመሮች እና መተግበሪያዎቻቸው

እንደ እውነተኛ የ Excel ባለሙያ መስራት ለመጀመር ማወቅ ያለብዎት በጣም አስፈላጊ ቀመሮች ከዚህ በታች አሉ።

ሱማ፡ ቀመሩ ከምርጥነት ጋር እኩል ነው።

SUM በብዛት ጥቅም ላይ የሚውለው ተግባር ነው እና እሴቶቹን በፍጥነት እና በቀላሉ በክልል ወይም በበርካታ ተከታታይ ያልሆኑ ህዋሶች ውስጥ እንዲያክሉ ያስችልዎታል።

• ለምሳሌ፥ =SUMA(A1:A10) ከ A1 እስከ A10 ያሉትን ሁሉንም ዋጋዎች ያጠቃልላል.
• በተጨማሪም ፣ የተወሰኑ ህዋሶችን ማከል ይችላሉ- = SUM(A1፣B2፣B3)
• በHome ትር ላይ የሚገኘው የAutoSum ባህሪ ይህን ተግባር ቀላል ያደርገዋል።

አማካይ፡ የውሂብህን አማካኝ አስላ

ተግባሩ አማካይ የቁጥሮች ቡድን አማካኝ እሴት ይመልሳል፣ አዝማሚያዎችን ለመተንተን፣ የሽያጭ አማካኞችን፣ ደረጃዎችን፣ ዋጋዎችን፣ ወዘተ.

• ለምሳሌ፥ =PROMEDIO(B1:B12) በ B1 እና B12 መካከል ያሉትን እሴቶች አማካይ ያሰላል።
• ለሁኔታዊ አማካዮች አሉ። አማካይ.አይ.ፒ. y የጋራ ከሆነ አማካይ.

COUNT፣ COUNTIF እና COUNTIF፡ ውሂብ የመቁጠር ጥበብ

በኤክሴል፣ በተመረጠው ተግባር ላይ በመመስረት ሁለቱንም የቁጥር እና የጽሑፍ ውሂብ፣ ባዶ ህዋሶችን ወይም ህዋሶችን በይዘት መቁጠር ይችላሉ።

• CONTAR: ቁጥሮችን የያዙ ሴሎችን ብቻ ይቆጥራል። =CONTAR(C1:C10)
• CONTARA: ባዶ ህዋሶችን ብቻ ችላ በማለት ሁሉንም ህዋሶች በመረጃ (ቁጥሮች ወይም ጽሑፍ) ይቆጥራል። =CONTARA(C1:C10)
• CONTAR.SI: የተወሰነ መስፈርት የሚያሟሉ ሴሎችን ይቆጥራል። =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• CONTAR.SI.CONJUNTO: በርካታ ሁኔታዎችን ይፈቅዳል። =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• COUNTBLANK: በክልል ውስጥ ባዶ ሴሎችን ይቆጥራል። =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN እና MAX፡ በመረጃዎ ውስጥ ጽንፎችን ያግኙ

የMIN እና MAX ተግባራት በአንድ ክልል ውስጥ ያለውን ዝቅተኛውን ወይም ከፍተኛውን እሴት በፍጥነት ይለያሉ፣ ለዋጋ ትንተና፣ ማስታወሻዎች፣ የሽያጭ ጫፎች፣ ወዘተ.

• አነስተኛ ምሳሌ፡- =MIN(A2:A100)
• ከፍተኛው ምሳሌ፡- =MAX(A2:A100)

ዙር፣ ዙር እና ዙር፡ በስሌቶች ውስጥ ትክክለኛነት

እነዚህ ተግባራት ውጤቱን ከተወሰኑ የአስርዮሽ ቦታዎች ጋር እንዲያስተካክሉ ወይም እንደፍላጎትዎ ወደላይ ወይም ወደ ታች እንዲጠጉ ያስችሉዎታል።

• ዙር፡ =REDONDEAR(A1,2) ወደ ሁለት አስርዮሽ ቦታዎች ያስተካክላል.
• ዙር.ተጨማሪ፡ ሁል ጊዜ ሰብስብ። ለምሳሌ፥ =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ዙር MINUS ሁል ጊዜ ክብ። ለምሳሌ፥ =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

ሁኔታዊ ቀመሮች፡ ብልጥ ውሳኔዎችን ማድረግ

እንደ አንድ ሰው አልፏል ወይም አልተሳካም በመሳሰሉ ሁኔታዎች ላይ በመመስረት ስሌቶችን ለማስኬድ ወይም የተለያዩ ውጤቶችን ለማሳየት ሁኔታዊ ቀመሮችን መጠቀም አለብዎት። በብዛት ጥቅም ላይ የሚውሉት አመክንዮአዊ ተግባራት፡-

• አዎ፡ ሁኔታን ይገመግማል እና አንድ እሴት እውነት ከሆነ እና ሌላ ውሸት ከሆነ ይመልሳል።
  ለምሳሌ፥ =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: ሁሉም ሁኔታዎች ከተሟሉ ብቻ TRUEን ይመልሳል።
  ለምሳሌ፥ =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: ቢያንስ አንድ ቅድመ ሁኔታ ከተሟላ TRUEን ይመልሳል።
  ለምሳሌ፥ =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NO: አመክንዮአዊ እሴቱን ይገለብጣል።
  ለምሳሌ፥ =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• ስህተት ከሆነ፡ ቀመር ካልተሳካ አማራጭ ዋጋ እንዲያሳዩ ይፈቅድልዎታል.
  ለምሳሌ፥ =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

መረጃ ይፈልጉ እና ያውጡ፡ VLOOKUP፣ HLOOKUP፣ INDEX፣ MATCH እና XLOOKUP

ከኤክሴል በጣም ሀይለኛ ባህሪው አንዱ መረጃ በሰንጠረዥ ውስጥ መፈለግ እና ተዛማጅ መረጃዎችን መመለስ መቻል ነው። በእነዚህ ባህሪያት ውስጥ በጥልቀት መቆፈር ከፈለጉ፣ በዚህ መመሪያ ላይ የበለጠ ይወቁ የ Excel ቀመሮችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል።

• ቪ-ፈልግ፦ በክልል የመጀመሪያ አምድ ውስጥ ዋጋን ፈልጎ ውሂቡን ከሌላ አምድ በተመሳሳይ ረድፍ ይመልሳል። ለምሳሌ፥ =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: ከ VLOOKUP ጋር ተመሳሳይ ነገር ግን በአግድም ከረድፎች ጋር ይሰራል።
• ኢንዴክስ + ግጥሚያ፡ በማንኛውም አቅጣጫ (እንደ VLOOKUP በቀኝ በኩል ብቻ ሳይሆን) እንዲፈልጉ ያስችሉዎታል እና ብዙ ተለዋዋጭነት ይሰጣሉ.
  ለምሳሌ፥ =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• ፍለጋ፡ በሁለቱም አምዶች እና ረድፎች ውስጥ የበለጠ ተለዋዋጭ እና ተለዋዋጭ ፍለጋዎችን በመፍቀድ VLOOKUP እና HLOOKUPን የሚተካ ዘመናዊ ተግባር።

SUMIF፣ SUMIFS እና AVERAGEIFS፡ ድምር እና አማካይ ከመመዘኛዎች ጋር

• SUMAR.SI: ሁኔታን በሚያሟሉ ክልል ውስጥ ያሉትን እሴቶች ያጠቃልላል። ለምሳሌ፥ =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• ከተዘጋጀ ድምር፡- በርካታ መስፈርቶችን ይፈቅዳል። =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• አማካኝ በርካታ መስፈርቶችን የሚያሟሉ የእሴቶችን አማካኝ ያሰላል። ለምሳሌ፥ =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

በ Excel ውስጥ ጽሑፍን ማቀናበር፡ CONCAT፣ CONCATENATE፣ ይቀላቀሉ፣ ግራ፣ ቀኝ፣ ሚንት፣ ሌንስ፣ ቦታዎች፣ ምትክ፣ ተካ

• CONCAT እና CONCATENATE፡ የበርካታ ሴሎችን ይዘት ወደ አንድ ሕዋስ ያዋህዱ። ለምሳሌ፥ =CONCAT(A1, " ", B1).
• ተቀናቃኞች፡- ጽሁፎችን ከአንድ የተወሰነ ገደብ ጋር ያዛምዳል። ለምሳሌ፥ =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• ግራ እና ቀኝ፡ ከጽሑፍ የመጀመሪያ ወይም የመጨረሻ ቁምፊዎችን ያውጡ። ለምሳሌ፥ =IZQUIERDA(B2, 3) የመጀመሪያዎቹን ሦስት ቁምፊዎች ያወጣል።
• ማውጣት፦ ከመረጡት ቦታ የተወሰኑ ቁምፊዎችን ያወጣል። ለምሳሌ፥ =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LARGO: የጽሑፍ ርዝመት ይመልሳል። ለምሳሌ፥ =LARGO(D4).
• ESPACIOS: ከጽሑፍ አላስፈላጊ ቦታዎችን ያስወግዱ። ለምሳሌ፥ =ESPACIOS(E5).
• ተካ፡ የጽሑፉን ክፍሎች ከሌሎች ጋር ይተኩ። ለምሳሌ፥ =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• REEMPLAZAR: በተወሰኑ ቦታዎች ላይ ቁምፊዎችን ይተካል። ለምሳሌ፥ =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

የቀን እና የሰዓት ቀመሮች፡ ጊዜዎችን በቀላሉ ያደራጁ እና ያሰሉ

ለማንኛውም ሪፖርት፣ እቅድ ወይም ትንተና ቀኖችን እና ሰአቶችን ማስተዳደር አስፈላጊ ነው። 

• HOY: Devuelve la fecha actual. =HOY()
• AHORA: የአሁኑን ቀን እና ሰዓት ይመልሳል። =AHORA()
• ቀን፣ ወር፣ ዓመት፡- ቀኑን፣ ወሩን ወይም አመቱን ከአንድ ቀን ማውጣት። ለምሳሌ፥ =DIA(B2)
• FECHA: ከቀረበው አመት፣ ወር እና ቀን ቀን ይፈጥራል። ለምሳሌ፥ =FECHA(2025,6,10)
• DIAS: በሁለት ቀናቶች መካከል የቀኖችን ብዛት አስሉ. =DIAS(B1,A1)
• ቀኑ ከተያዘ፡ በሁለት ቀኖች መካከል በአመታት፣ በወራት ወይም በቀናት መካከል ያለውን ትክክለኛ ልዩነት ይወስናል። ለምሳሌ፥ =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DIASEM: ለተወሰነ ቀን የሳምንቱን ቀን ይመልሳል። ለምሳሌ፥ =DIASEM(B2,2)

የውሂብ መመርመሪያ መሳሪያዎች፡ የምሰሶ ሠንጠረዦች፣ መደርደር እና ማጣሪያዎች፣ ሰሊጣሪዎች፣ ገበታዎች

የውሂብዎን ትንተና እና ምስላዊነት ለማሻሻል፣ በ ይህ ጽሑፍ የምሰሶ ሠንጠረዦችን እና በይነተገናኝ ገበታዎችን ጨምሮ ምርጡን በ AI የተጎለበተ የኤክሴል መሳሪያዎችን ማግኘት ይችላሉ።

• የፒቮት ሰንጠረዦች፦ ውስብስብ መረጃዎችን በተለዋዋጭ እና ምስላዊ መንገድ እንዲሰበስቡ, እንዲያጠቃልሉ እና እንዲተነትኑ ያስችሉዎታል.
• እንደ SORT እና UNIQUE ያሉ ተግባራት፡- ልዩ ዝርዝሮችን ለማውጣት ወይም በራስ ሰር ውሂብ ለመደርደር ይረዳሉ.
• ግራፊክስ፡ የውጤቶቹን ምስላዊ ትርጓሜ (አምዶች, ቡና ቤቶች, መስመሮች, አካባቢዎች, ወዘተ) ያመቻቻሉ.
• ክፍሎች፡ ለምስሶ ሠንጠረዦች ምስላዊ እና መስተጋብራዊ ማጣሪያዎች።

እነዚህን መሳሪያዎች ከተገለጹት ቀመሮች ጋር በማጣመር በሰከንዶች ውስጥ አስፈላጊ መረጃዎችን እንዲያገኙ እና በጠንካራ መረጃ ላይ በመመስረት ውሳኔዎችን እንዲወስኑ ያስችልዎታል.

አስፈላጊ የገንዘብ እና የንግድ ቀመሮች

• NPV (የተጣራ የአሁን ዋጋ) የወደፊቱን የገንዘብ ፍሰት ዋጋ ግምት ውስጥ በማስገባት ኢንቨስትመንቶችን ይገምግሙ።
• IRR (የውስጥ የመመለሻ መጠን) የኢንቨስትመንት ትርፋማነትን አስሉ.
• ክፍያ እና PMT፡ የብድር ወቅታዊ ክፍያን ይወስናሉ.
• ስመ እሴት/ስም ደረጃ፡ በተለያዩ የወለድ ተመኖች መካከል የሚደረግ ለውጥ።
• DIAS360 360-ቀን ዓመታትን ለሚጠቀሙ የፋይናንስ ሂሳቦች ጠቃሚ ነው።
• ትንበያ፣ አዝማሚያ፡ ለግምገማዎች እና ለአዝማሚያ ትንተና ጠቃሚ።

ቁጥጥር እና ማረም፡ ስህተቶችን ለመቆጣጠር እና መረጃን ለመቆጣጠር ቀመሮች

የተመን ሉሆችዎን ከስህተት ነጻ ለማድረግ እና የስሌቶችዎን አስተማማኝነት ለማሻሻል በኤክሴል ውስጥ ስህተቶችን ለመቆጣጠር ጠቃሚ ምክሮችን ያገኛሉ።

• ስህተት ከሆነ፡ አንድ ቀመር ካልተሳካ አማራጭ እሴት ይመለሳሉ.
• ስህተቶች፡- ሕዋስ ስህተት መያዙን ያሳያል (ለምሳሌ በዜሮ መከፋፈል)።
• አይስዊት፡ አንድ ሕዋስ ባዶ መሆኑን ያውቃል።
• ISNUMBER/ጽሑፍ፡ እነሱ በአንድ ሕዋስ ውስጥ ያለውን የውሂብ አይነት ያመለክታሉ.
• ረጅም/ሎንግጂቢ፡ በአንድ ጽሑፍ ውስጥ ያሉትን የቁምፊዎች ብዛት ይመልሳል፣ የመጣውን ውሂብ ለመገምገም ይጠቅማል።
• ሕዋስ፡ ስለ አንድ የተወሰነ ሕዋስ፣ ቅርጸቱ፣ የውሂብ አይነት፣ ወዘተ መረጃን ይመልሳል።

የExcel ቀመሮችን ለመቆጣጠር ምርጥ ልምዶች፣ ዘዴዎች እና አቋራጮች

• የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይጠቀሙ፦ እንደ Ctrl+C/V ለቅጂ/መለጠፍ፣ Ctrl+1 ለሴል ቅርጸት፣ Ctrl+Shift+% በመቶኛ፣ Alt+= ለፈጣን ድምር።
• ቀመሮችን ይጎትቱ፡ ቀመሮችን በእጅ መተየብ ሳያስፈልግ የመሙያ መያዣውን (በሴሉ ጥግ ላይ ያለውን ትንሽ ካሬ) ይጠቀሙ።
• ማመሳከሪያዎቹን ያረጋግጡ፡- ፍጹም ማጣቀሻዎችን መጠቀምዎን ያረጋግጡ ($A$1) እና አንጻራዊ (A1) በትክክል, በተለይም ቀመሮችን ሲገለብጡ.
• የእርስዎን ቀመሮች ይጠብቁ፡ ህዋሶች በአጋጣሚ እንዳይሰረዙ ወይም እንዳይቀየሩ በአስፈላጊ ቀመሮች ይቆልፉ (ሕዋስ > ጥበቃ > መቆለፊያን ቅረጽ).
• አስፈላጊ ከሆነ ቀመሮችን ደብቅ፦ ሌሎች መሰረታዊ ስሌቶችን እንዳያዩ የቀመሮችን ማሳያ መደበቅ ይችላሉ።
• ውሂቡን ያጽዱ፡- ጠቃሚ ቀመሮችን ከመተግበሩ በፊት መረጃን ለማጽዳት SPACES፣ ተተኪ እና ሌሎች ተግባራትን ይጠቀሙ።

የእርስዎን የ Excel ተሞክሮ ለማሻሻል ተጨማሪ ምክሮች

• ሁልጊዜ ስሌትዎን በቀላል ይጀምሩ፡- ወደ የላቁ መሳሪያዎች ከመሄድዎ በፊት መሰረታዊ ነገሮችን ይማሩ።
• በተግባራዊ ጉዳዮች ይማሩ፡ ወጪዎችን፣ ክምችትን፣ የተግባር ዝርዝሮችን ወይም ማስታወሻ መያዝን ለመቆጣጠር የራስዎን የተመን ሉህ ይፍጠሩ።
• ነፃ ሀብቶችን ያስሱ፡- በየቀኑ ሊረዱዎት የሚችሉ በርካታ የመስመር ላይ ኮርሶች፣ አብነቶች፣ መድረኮች እና አጋዥ ስልጠናዎች አሉ።
• Mantente al tanto de las novedades: የቅርብ ጊዜ ስሪቶች እንደ XLOOKUP፣ ተለዋዋጭ ማትሪክስ ወይም የኃይል መጠይቅ ለትልቅ የውሂብ ትንተና ያሉ ተግባራትን ያካትታሉ።
• የላቁ ክፍልፋዮችን እና ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ፡- ለትልቅ የመረጃ መጠን፣ አስፈላጊ የሆነውን ብቻ ለማየት የውሂብ ክፍፍልን እና ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ።
• ሁኔታዊ ቅርጸትን ተግብር፡- ወሳኝ የሆኑ መረጃዎችን ለማየት አስፈላጊ እሴቶችን፣ አዝማሚያዎችን ወይም ስህተቶችን በራስ-ሰር ያደምቃል።

ይህ የላቀ እውቀት እና ተግባራዊ ምክሮች የእለት ተእለት ስራዎን በተሻለ ሁኔታ እንዲቆጣጠሩ ይረዳዎታል ኤክሴል, ተግባሮችን በራስ-ሰር ማድረግ, ስህተቶችን መቀነስ እና የበለጠ ትክክለኛ ዘገባዎችን ማመንጨት. የማያቋርጥ ልምምድ እና አዳዲስ ባህሪያትን ማሰስ ችሎታዎን በከፍተኛ ደረጃ ያሳድጋል, እርስዎን በመስኩ ላይ እንደ ባለሙያ ይሾማል. ከባዶ ለመጀመር እና ፕሮፌሽናል ለመሆን የሚረዱዎትን ቁልፍ የኤክሴል ቀመሮችን እንዳወቁ ተስፋ እናደርጋለን።