ቢሮ የተበላሸ ፋይል መክፈት አይችልም፡ ውጤታማ መፍትሄዎች

ያንን ሰነድ በጣም በሚፈልጉበት ጊዜ "ቢሮ የተበላሸ ፋይል መክፈት አይችልም" የሚል የሚያበሳጭ መልእክት አይተህ ታውቃለህ? አይጨነቁ፣ ብቻዎን አይደሉም፣ እና እንደ እድል ሆኖ፣ ይህ ችግር ፋይሉ የማይመለስ ቢመስልም ሊተገብሯቸው የሚችሏቸው በርካታ መፍትሄዎች አሉት። ባለፉት አመታት፣ በሺዎች የሚቆጠሩ ተጠቃሚዎች የWord፣ Excel ወይም PowerPoint ፋይሎችን ለመክፈት ሲሞክሩ ይህን መሰናክል አጋጥሟቸዋል። በማሻሻያ፣ በሥሪቶች መካከል አለመጣጣም ወይም በመብራት መቆራረጥ ምክንያት የቢሮ ፋይል ሙስና የተለመደ ነው፣ ነገር ግን ውስጣዊ ተግባራትን እና ውጫዊ መሳሪያዎችን በመጠቀም መረጃውን እንደገና ለማግኘት የሚሞክሩ ብዙ ዘዴዎች አሉ።

በዚህ ጽሁፍ በ2024 የተበላሹ የቢሮ ፋይሎችን ለመጠገን እና ለመክፈት የሚሰሩ ሁሉንም ዘዴዎች፣ ምክሮች እና ዘዴዎች የያዘ ዝርዝር እና ተግባራዊ መመሪያን ከዋና ባለሙያዎች፣ ቴክኒካል ድረ-ገጾች እና ማይክሮሶፍት እራሱ ምክሮችን በመከተል ያገኛሉ። የማይከፍት አስፈላጊ ሰነድ ካለዎት በጣም ውጤታማዎቹ አማራጮች፣ ይህ ስህተት ለምን እንደሚከሰት እና ጉዳቱ የማይቀለበስ ከሆነ ምን እርምጃዎች መወሰድ እንዳለባቸው ማብራሪያ እዚህ አሉ።

"ቢሮ የተበላሸ ፋይል መክፈት አይችልም" የሚለው ስህተት ለምን ይከሰታል?

የተበላሸው ፋይል መልእክት በ Word፣ Excel ወይም PowerPoint ውስጥ ሊታይ ይችላል። በተለያዩ ምክንያቶች. እንደ Microsoft Support፣ EaseUS፣ Xataka፣ FonePaw እና Recoverit ባሉ በጣም ታዋቂ ምንጮች መሰረት ዋናዎቹ ምክንያቶች፡-

• የዩኤስቢ መሣሪያ በድንገት መቋረጥ ፋይሉ ክፍት ሆኖ ሳለ.
• የኃይል መቋረጥ ወይም ተገቢ ያልሆነ መዘጋት የፒ.ሲ., በተለይም ሰነዱን በሚያስቀምጡበት ጊዜ.
• በስሪቶች መካከል አለመጣጣም ቢሮ፡ በOffice 2007 ወይም 2010 በ Office 2016 ወይም ከዚያ በላይ የተፈጠሩ ፋይሎችን መክፈት ስህተት ሊፈጥር ይችላል።
• በሃርድ ድራይቭ ላይ መጥፎ ዘርፎች ወይም የዩኤስቢ ማከማቻ አለመሳካት።
• ፋይል በሚተላለፍበት ጊዜ የአውታረ መረብ ችግሮች ወይም መቋረጦች።
• የማልዌር መኖር ወይም አጠራጣሪ ፋይሎችን የሚከለክል በጣም ኃይለኛ ጸረ-ቫይረስ።

ብዙ ጊዜ፣ ፋይሉ በትክክል አልተበላሸም፣ ነገር ግን ቢሮ ለደህንነት ሲል ያግደዋል ወይም በአንዳንድ ከመጠን በላይ ገዳቢ የሆኑ ነባሪ ቅንብሮች፣ በተለይም የወረዱ፣ የኢሜል አባሪዎች ወይም ከሌሎች ኮምፒውተሮች ለሚተላለፉ ፋይሎች።

የእርስዎ የቢሮ ፋይል በእርግጥ ተበላሽቷል?

ኦፊስ እንደ ተበላሹ የሚሰየምባቸው ሁሉም ፋይሎች በትክክል የተበላሹ አይደሉም።. ብዙውን ጊዜ, አንዳንድ የደህንነት አማራጮችን ማስተካከል ወይም ፋይሉን በራሱ መክፈት ይዘቱን ለመድረስ በቂ ነው. ለማገገም በጣም አስቸጋሪ የሆኑት ጉዳዮች ብዙውን ጊዜ ከኃይል መቆራረጥ ፣ ቫይረሶች ወይም ከሃርድ ድራይቭ አካላዊ ውድቀት ጋር የተዛመዱ ናቸው።

አንዳንድ ግልጽ የሙስና ምልክቶች፡-

• ፋይሉ ሲከፈት ምልክቶችን፣ እንግዳ ቁምፊዎችን ወይም ከባድ የቅርጸት ስህተቶችን ይዟል።
• ቢሮው እንደ “ፋይሉ ተበላሽቷል እና ሊከፈት አይችልም” ወይም “የፋይሉ ክፍሎች ጠፍተዋል” ያሉ መልዕክቶችን ያሳያል።
• የፋይሉ መጠን በጥርጣሬ ትንሽ ወይም ትልቅ ነው።

ፋይሉን እንደጠፋ ከመተውዎ በፊት የመልሶ ማግኛ ዘዴዎችን መሞከር ጥሩ ነው..

የተበላሸ የቢሮ ፋይልን ለመጠገን የመጀመሪያ እርምጃዎች

የላቁ መሣሪያዎችን ከመጠቀምዎ በፊት የማይክሮሶፍት ኦፊስ አብሮገነብ አማራጮችን መሞከር ይችላሉ፣ ይህም አብዛኛውን ጊዜ ቀላል ችግሮችን ይፈታል። በማይክሮሶፍት እና በዋና የስፔሻሊስት ጣቢያዎች መሰረት የሚመከሩት ደረጃዎች እነኚሁና፡

1. ተዛማጅ መተግበሪያን ይክፈቱ (ቃል፣ ኤክሴል ወይም ፓወር ፖይንት)።
2. ይምረጡ። ፋይል > ክፈት > አስስ እና ችግር ያለበትን ፋይል ያግኙ (ከ"ከቅርብ ጊዜ" ይህን ከማድረግ ይቆጠቡ)።
3. ፋይሉን ይምረጡ, ላይ ጠቅ ያድርጉ ከክፈት ቀጥሎ ያለው ቀስት እና አማራጩን ይምረጡ "ክፍት እና ጥገና".

ይህ ተግባር በተቻለ መጠን ይዘቱን መልሶ ለማግኘት ፋይሉን እንደገና ለመገንባት ይሞክራል። ሊጠገን ካልቻለ ጽሁፉን ብቻ ለማውጣት ኦፊስ ምርጫ ይሰጣል። በብዙ አጋጣሚዎች፣ በተለይም በ.docx እና .xlsx ፋይሎች፣ ቅርጸቱ ቢጠፋም አብዛኛው ጽሁፉ ሊቀመጥ ይችላል።

የ Word፣ Excel ወይም PowerPoint ሰነዶችን መልሶ ለማግኘት አማራጮች

 

ከላይ ያለው ዘዴ የማይረዳ ከሆነ, ተስፋ አትቁረጡ: በፋይሉ አይነት እና በሚያመጣው ጉዳት ላይ በመመስረት የተለያዩ "ማምለጫ መንገዶች" አሉ.

• ከማንኛውም ፋይል ጽሑፍን መልሰው ያግኙ: በ "ክፍት" መስኮት ውስጥ የፋይል አይነት ወደ "ከየትኛውም ፋይል ጽሁፍ መልሶ ማግኘት." ቃሉ ቅርጸቱን ወይም ምስሎችን ቢያጣም ግልጽ የሆነ ጽሑፍ ለማውጣት ይሞክራል።
• ጊዜያዊ ፋይሎችን ይፈልጉየቢሮ ፋይሎች ብዙውን ጊዜ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ወይም ጊዜያዊ ፋይሎችን (.tmp ቅጥያ) ይፈጥራሉ. እዚህ ልታገኛቸው ትችላለህ፡-
  - ዊንዶውስ 8/10: C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \\ ያልተቀመጡ ፋይሎች
  - ዊንዶውስ 7: C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel
  የ.tmp ቅጥያውን ወደ .docx ወይም .xlsx ቀይር እና ለመክፈት ይሞክሩ.
• ቀዳሚ ስሪቶችን ወደነበሩበት ይመልሱ: ከተጠቀሙ OneDrive ወይም የራስ ሰር መልሶ ማግኛ ባህሪ ነቅቷል፣ የፋይሉን የቀድሞ ስሪት ወደነበረበት ለመመለስ መሞከር ይችላሉ።

የደህንነት ቅንብሮችን ያስተካክሉ እና በቢሮ ውስጥ ፋይሎችን ይክፈቱ

ብዙ የታገዱ ፋይሎች በOffice Trust Center ቅንብሮች ምክንያት ናቸው።. ለመክፈት እና ለመክፈት ለመፍቀድ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

1. Word፣ Excel ወይም PowerPoint ይክፈቱ እና ወደ ይሂዱ ፋይል > አማራጮች.
2. በጎን ምናሌ ውስጥ, ይምረጡ የእምነት ማእከል > የእምነት ማእከል ቅንብሮች.
3. ላይ ጠቅ ያድርጉ። የተጠበቀ እይታ y ሁሉንም አማራጮች አሰናክል (ከፈለጉ በኋላ መልሰው ማብራት ይችላሉ).
4. ማመልከቻውን እንደገና ያስጀምሩትና ሰነድዎን እንደገና ለመክፈት ይሞክሩ።

ለደህንነት ሲባል የተጠበቀ እይታን ማጥፋት ኮምፒውተርዎን አደገኛ ሊሆኑ ለሚችሉ ፋይሎች ሊያጋልጥ ይችላል። የፋይሉን ምንጭ እርግጠኛ ከሆኑ ብቻ እነዚህን እርምጃዎች ያከናውኑ።

በዊንዶውስ ውስጥ ፋይሉን ከንብረቶች ይክፈቱ

ሌላው የተለመደ ሁኔታ ዊንዶውስ ፋይሉን ደህንነቱ ያልተጠበቀ መሆኑን በተለይም ከበይነመረቡ ወይም ከኢሜል የመጣ ከሆነ፡-

1. ፋይሉን በአሳሹ ውስጥ ይፈልጉ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና Properties የሚለውን ይምረጡ.
2. በ "አጠቃላይ" ትር ውስጥ አማራጩን ይፈልጉ አታግድ እና ከታየ ምልክት ያድርጉበት. ከዚያም ይጫኑ ተግብር> እሺ.

ከዚያ ፋይሉን እንደገና ለመክፈት ይሞክሩ። ይህ እርምጃ ፋይሉ ሲወርድ ወይም በኮምፒዩተሮች መካከል ሲተላለፍ ይመከራል።

የክፍል አገልግሎቶች ቅንብሮችን ዳግም ያስጀምሩ

የዚህ ስህተት መንስኤ በዊንዶውስ አካል አገልግሎቶች ውስጥ የተሳሳተ ውቅር ሊሆን ይችላል ፣ ይህም በፕሮግራሞች መካከል ያለውን ግንኙነት የሚጎዳ እና ፋይሎችን እንዳይከፍቱ ሊያግድ ይችላል-

1. ዱቤ Windows + R፣ ጻፈ dcomcnfg እና አስገባን ይምቱ.
2. በሚታየው መስኮት ውስጥ ወደ ይሂዱ የመለዋወጫ አገልግሎቶች > ኮምፒተሮች > የእኔ ኮምፒውተር (በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ንብረቶችን ይምረጡ)።
3. በትር ውስጥ ነባሪ ባህሪያት, "ነባሪ የማረጋገጫ ደረጃ" መዋቀሩን ያረጋግጡ ያገናኙ እና "ነባሪ የማስመሰል ደረጃ" በ ለይ. ለውጦቹን ይተግብሩ እና ይዝጉ።

እነዚህ መቼቶች ብዙውን ጊዜ ቢሮ እንደ የደህንነት ስጋቶች ሊተረጉማቸው ከሚችላቸው የውስጥ ስርዓት ገደቦች ጋር የተያያዙ ችግሮችን ይፈታሉ።

የተበላሹ ፋይሎችን ለመጠገን ውጫዊ ሶፍትዌርን መጠቀም

ከላይ ከተጠቀሱት አማራጮች ውስጥ አንዳቸውም የማይሰሩ ከሆነ የተበላሹ የቢሮ ፋይሎችን ለመጠገን ልዩ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎች አሉ.. በጣም ከሚመከሩት መካከል፡- EaseUS Fixo፣ FonePaw Data Recovery እና Stellar Repair Toolkit. ብዙዎቹ የሚከፈሉ ቢሆኑም አንዳንዶቹ የሙከራ ስሪቶችን ያቀርባሉ።

• ብዙ ፋይሎችን በአንድ ጊዜ እንዲጠግኑ ያስችሉዎታል።
• ጽሑፍን, ቅርጸትን, ምስሎችን, ጠረጴዛዎችን እና ሌሎች ክፍሎችን መልሰው ያገኛሉ.
• ከ Word, Excel, PowerPoint እና PDF ፋይሎች ጋር ተኳሃኝ ናቸው.
• የተስተካከሉ ፋይሎችን ከማስቀመጥዎ በፊት ቅድመ-እይታዎችን ያካትታሉ።

በተለምዶ እነዚህ ፕሮግራሞች ቀላል ሂደትን ይከተላሉ: ፋይሉን ይምረጡ, ጥገናውን ይጀምሩ እና የተገኘውን ፋይል ያስቀምጡ.

የቢሮ ፋይሎች እንዳይበላሹ እንዴት መከላከል እንደሚቻል

መከላከል ከሁሉ የተሻለው ስልት ነው። ከባለሙያዎች በጣም ተደጋጋሚ ምክሮች የሚከተሉት ናቸው-

• መደበኛ ምትኬዎችን ያድርጉ በደመና ውስጥ ወይም በውጫዊ ተሽከርካሪዎች ላይ.
• Activa ራስ-አስቀምጥ እና ራስ-መልሶ ማግኛ ቢሮ ውስጥ ያልተጠበቁ መዘጋት በኋላ ሰነዶችን ወደነበረበት ለመመለስ.
• ሁልጊዜ ይጠቀሙ ሃርድዌርን በጥንቃቄ የማስወገድ አማራጭ በውጫዊ መሳሪያዎች ላይ የመፃፍ ስህተቶችን ለማስወገድ.
• ኦፕሬቲንግ ሲስተምዎን እና ቢሮዎን ወቅታዊ ያድርጉት እና ከቫይረሶች ይጠበቁ።

ጉዳቱ የማይመለስ ከሆነ ምን ማድረግ አለበት?

በጣም ከባድ በሆኑ ሁኔታዎችየ.docx ወይም .xlsx ፋይል ክፍሎች በአካል ሲበላሹ ወይም ሲፃፉ፣ የማገገም እድላቸው አነስተኛ ነው። ማይክሮሶፍት እና ልዩ ጣቢያዎች የሚከተሉትን ይመክራሉ-

• ያልተነካ ቅጂ በመፈለግ ሰነዱን የላከልዎትን ሰው ያነጋግሩ።
• ያለፈውን ስሪት ለማግኘት እንደ ሬኩቫ ያሉ የተሰረዙ የፋይል መልሶ ማግኛ ሶፍትዌሮችን ለመጠቀም ይሞክሩ።

ሁሉንም የውስጥ እና የውጭ ዘዴዎች ከሞከሩ በኋላ ፋይሉ ካልከፈተ ምናልባት ሊጠገን የማይችል አካላዊ ጉዳት አጋጥሞታል ፣ ይህም እንደ DOCX ባሉ የታመቁ ፋይሎች ውስጥ የውስጣቸውን የተወሰነ ክፍል ካጡ ነው።

የተለመዱ ስህተቶች እና ስለተበላሹ የቢሮ ፋይሎች ቁልፍ ጥያቄዎች

• ለምንድን ነው የድሮ ፋይሎችን በአዲስ የዊንዶውስ ስሪቶች ውስጥ መክፈት የማልችለው? ቢሮ?
  በጠንካራ የደህንነት ፖሊሲዎች እና የቅርጸት አለመጣጣም ምክንያት። የታማኝነት ማእከልን ማዘመን ብዙውን ጊዜ ይህንን ይፈታል።
• ከቁጥጥር ፓነል የሚገኘውን ቢሮ መጠገን ይረዳል?
  አዎ፣ ከ "ፕሮግራም አራግፍ ወይም ቀይር" የሶፍትዌር ጥገና ፋይሎችን የሚቆልፉ ችግሮችን ማስተካከል ይችላል።
• ውጫዊ መሳሪያዎች ሙሉ ቅርጸት መልሶ ማግኘትን ዋስትና ይሰጣሉ?
  በጉዳቱ ላይ የተመሰረተ ነው, ነገር ግን ምርጦቹ ቅርጸቶችን, ምስሎችን እና ሰንጠረዦችን ወደነበረበት እንዲመልሱ ያስችሉዎታል, ምንም እንኳን ሁልጊዜ 100% ባይሆንም.

በመጨረሻም፣ በፍቃዱ እና በዋጋው ከሰለቹ ተጠቃሚዎች መካከል አንዱ ከሆንክ ይህን መመሪያ እንተውልሃለን። ቢሮን ከማስታወቂያዎች ጋር በነፃ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል.

ትዕግስት እና ብዙ ዘዴዎችን በማጣመር ሰነዶችዎን የማግኘት እድል እንደሚጨምር ያስታውሱ። አንዳንድ ጊዜ የደህንነት ቅንብሮችን መለወጥ ወይም ጊዜያዊ ስሪቶችን መጠቀም የስራ ሰዓታትን ይቆጥባል። ሁሉም ነገር ካልተሳካ፣ ቢያንስ የባለሙያ እርዳታ ከመጠየቅዎ በፊት ሁሉንም ነገር ሞክረው ነበር።