OneNoteን መጠቀም ደህንነቱ የተጠበቀ ነው?

OneNote ተጠቃሚዎች ማስታወሻ እንዲይዙ፣ መረጃ እንዲያደራጁ እና እንዲተባበሩ የሚያስችል በማይክሮሶፍት የተሰራ ምርታማነት መሳሪያ ነው። በቅጽበት. ነገር ግን ከጊዜ ወደ ጊዜ እየተገናኘ እና ለሳይበር ጥቃት በተጋለጠ ዓለም ውስጥ መጠየቅ ተፈጥሯዊ ነው። OneNoteን መጠቀም ደህንነቱ የተጠበቀ ነው?. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ በOneNote ውስጥ የተከማቸውን መረጃ ግላዊነት እና ታማኝነት ለመጠበቅ በማይክሮሶፍት የተተገበሩ የደህንነት እርምጃዎችን እንዲሁም ይህን መተግበሪያ ሲጠቀሙ ደህንነትን ከፍ ለማድረግ የሚረዱ አንዳንድ ምክሮችን እንመረምራለን።

– OneNote ደህንነት በደመና ውስጥ

OneNote ማስታወሻዎችን ለመያዝ እና መረጃን ለማደራጀት በጣም ታዋቂ ከሆኑ መተግበሪያዎች ውስጥ አንዱ ነው ፣ ግን ስለ ተከማቹ የግል መረጃዎች ደህንነት መጨነቅ ተፈጥሯዊ ነው። በደመና ውስጥ. እንደ እድል ሆኖ፣ Microsoft የተጠቃሚ ውሂብ ጥበቃን ለማረጋገጥ ጠንካራ የደህንነት እርምጃዎችን ተግባራዊ አድርጓል።

አንዱ ድምቀቶች የ OneNote ደህንነት በደመና ውስጥ ምስጠራ ነው። ማይክሮሶፍት በመጓጓዣ ውስጥ እና በእረፍት ጊዜ መረጃን ለመጠበቅ የላቀ ደረጃ ምስጠራን ይጠቀማል። ይህ ማለት ማስታወሻዎችዎ እና አባሪዎችዎ በኢንተርኔት ላይ ሲልኩዋቸው እና በማይክሮሶፍት ሰርቨሮች ላይ ሲቀመጡ የተመሰጠሩ ናቸው ማለት ነው። በሌላ አገላለጽ አንድ ሰው ውሂቡን ማግኘት ቢችልም ፣ ያለ ትክክለኛው የኢንክሪፕሽን ቁልፍ ዲክሪፕት ማድረግ በጣም ከባድ ነው።

ከማመስጠር በተጨማሪ የማይክሮሶፍት አገልጋዮች በጥብቅ ይጠበቃሉ። የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች y የደህንነት ክትትል በቀን 24 ሰዓታት በሳምንት 7 ቀናት። የማይክሮሶፍት መሠረተ ልማት ጥብቅ የደህንነት መስፈርቶችን እና እንደ ISO 27001 እና SOC 2 ያሉ የእውቅና ማረጋገጫዎችን ያሟላል።

- በOneNote ውስጥ የተከማቸ የውሂብ ግላዊነት

OneNote ማስታወሻዎችን ለመውሰድ እና መረጃን ለማደራጀት ታዋቂ ዲጂታል መሳሪያ ነው። ነገር ግን በዚህ የመሳሪያ ስርዓት ላይ የተከማቸ የውሂብ ደህንነት ለብዙ ተጠቃሚዎች ተደጋጋሚ ስጋት ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ Microsoft በOneNote ውስጥ የውሂብ ግላዊነትን ለመጠበቅ በርካታ እርምጃዎችን ተግብሯል።

በመጀመሪያ OneNote ይጠቀማል መጨረሻ-ወደ-መጨረሻ ምስጠራ የመረጃውን ምስጢራዊነት ለማረጋገጥ. ይህ ማለት መረጃ ወደ ማይክሮሶፍት አገልጋዮች ከመላኩ በፊት ኢንክሪፕት የተደረገ ነው እና የሚፈታው በትክክለኛው ተቀባይ ብቻ ነው። በተጨማሪም፣ በእረፍት ላይ ያሉ ሁሉም መረጃዎች የተመሰጠሩ ናቸው፣ ይህም ተጨማሪ የጥበቃ ሽፋን ይሰጣል።

በ OneNote ውስጥ ያለው ሌላው አስፈላጊ የደህንነት እርምጃ የ ማረጋገጫ ሁለት-ነገር (2ኤፍኤ). ይህ ባህሪ ወደ መለያ ለመግባት የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል ብቻ ሳይሆን በሞባይል መሳሪያ ወይም በኢሜል የተላከ የአንድ ጊዜ ማረጋገጫ ኮድ በመጠየቅ ተጨማሪ የደህንነት ሽፋን ይጨምራል። በዚህ መንገድ፣ የሆነ ሰው የመግቢያ ምስክርነቶችዎን ቢያገኝ እንኳን፣ ያለማረጋገጫ ኮድ መለያዎን መድረስ አይችሉም።

- የይዘት ጥበቃ በ OneNote ውስጥ

OneNote ታዋቂ የማስታወሻ መቀበያ መሳሪያ ነው፣ ነገር ግን ይዘትዎን ለመጠበቅ ለመጠቀም ደህንነቱ የተጠበቀ ነው? አጭር መልሱ አዎ ነው። OneNote የእርስዎን ማስታወሻዎች እና አባሪዎች ለመጠበቅ፣ የእርስዎን የግል እና ሙያዊ መረጃ ግላዊነት እና ሚስጥራዊነት ለማረጋገጥ የተለያዩ የደህንነት እርምጃዎችን ይጠቀማል።

የውሂብ ምስጠራ፡ OneNote የእርስዎን ማስታወሻዎች ለመጠበቅ የኢንዱስትሪ ደረጃ ምስጠራን ይጠቀማል። ይህ ማለት የእርስዎ ማስታወሻዎች እና አባሪዎች በኢንተርኔት ሲተላለፉ እና በመሳሪያዎችዎ ላይ ወይም በደመና ውስጥ ሲቀመጡ የተመሰጠሩ ናቸው ማለት ነው። ይህ ምስጠራ እርስዎ ወይም እርስዎ ልዩ ፈቃድ የሰጧቸው ሰዎች ብቻ የእርስዎን ማስታወሻዎች መድረስ እንደሚችሉ ያረጋግጣል።

ማረጋገጫ እና ፍቃድ; OneNote እንዲሁም የእርስዎን ይዘት ለመጠበቅ ማረጋገጫ እና ፍቃድ ይጠቀማል። ይህ ማለት ከእርስዎ ጋር መግባት ያስፈልግዎታል ማለት ነው የማይክሮሶፍት መለያ ማስታወሻዎችዎን ለመድረስ ከተለያዩ መሳሪያዎች. በተጨማሪም፣ ለሌሎች ሰዎች ማስታወሻዎችዎን እንዲያዩ ወይም እንዲያርትዑ ልዩ ፈቃዶችን መስጠት ይችላሉ፣ ይህም የእርስዎን ይዘት እና ምን ያህል መድረስ እንደሚችል እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል።

- በOneNote ማመሳሰል ውስጥ ደህንነት

OneNote የማመሳሰል ደህንነት ቁልፍ ስጋት ነው። ለተጠቃሚዎች ይህንን የማይክሮሶፍት ምርታማነት መሳሪያ የሚያምኑት። ማስታወሻዎችዎ መጠበቃቸውን ለማረጋገጥ OneNote ይጠቀማል ጠንካራ ከጫፍ እስከ ጫፍ ምስጠራ. ይህ ማለት በማመሳሰል የላኩት ወይም የሚቀበሉት ማንኛውም መረጃ የተመሰጠረ ነው እና በእርስዎ እና በተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ ማንበብ ይችላሉ። በዚህ መንገድ፣ በደመና ውስጥ ቢያጋሩትም ሆነ በተለያዩ መሳሪያዎች መካከል ቢያመሳስሉትም ውሂብዎ ሚስጥራዊ እና ደህንነቱ የተጠበቀ እንደሆነ ይቆያል።

ከጫፍ እስከ ጫፍ ምስጠራ በተጨማሪ OneNote ባህሪ አለው። ለልዩ ማስታወሻ ደብተሮችዎ የይለፍ ቃሎችን የማዘጋጀት አማራጭ. ይህ ባህሪ ማስታወሻዎችዎን ለግል በተዘጋጀ የይለፍ ቃል እንዲጠብቁ ይፈቅድልዎታል፣ ስለዚህም ማንኛውም ያልተፈቀደ ሰው ይዘቱን እንዳይደርስ ይከላከላል። የይለፍ ቃሎችን ለግል ማስታወሻ ደብተሮች አልፎ ተርፎም በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ለተወሰኑ ክፍሎች ማቀናበር ይችላሉ ፣ ይህም ተጨማሪ የደህንነት ደረጃ እና የውሂብዎን ቁጥጥር ይሰጥዎታል።

በ OneNote ውስጥ የሚተገበረው ሌላው የደህንነት እርምጃ የ ማረጋገጥ ሁለት ምክንያቶች. ይህ ባህሪ መለያዎን ለመድረስ ከይለፍ ቃልዎ ባሻገር ሁለተኛ የማረጋገጫ ዘዴን በመጠየቅ ተጨማሪ የጥበቃ ሽፋን ይሰጣል። ባለሁለት ደረጃ ማረጋገጫን በመጠቀም OneNote የይለፍ ቃልዎ የተበላሸ ቢሆንም የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ መለያዎን መድረስ እንደሚችሉ ያረጋግጣል። የማስታወሻዎችዎን መዳረሻ እርስዎ ብቻ መሆንዎን ለማረጋገጥ በተለያዩ የማረጋገጫ ዘዴዎች ለምሳሌ በጽሑፍ መልእክት ወይም በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎ ላይ ባሉ ማሳወቂያዎች ከሚላኩ ኮዶች መካከል መምረጥ ይችላሉ።

- በOneNote ውስጥ ተደራሽነት እና የፍቃድ ቁጥጥር

OneNote ሲጠቀሙ ደህንነትን ለማረጋገጥ የተደራሽነት እና የፍቃድ ቁጥጥር አስፈላጊ ገጽታዎች ናቸው። ይህ የማስታወሻ መቀበል ሶፍትዌር ይዘትዎን ለግል ለማበጀት እና ለመጠበቅ የተለያዩ መሳሪያዎችን ያቀርባል፣ ይህም የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ሚስጥራዊ መረጃዎን ማግኘት እንደሚችሉ ያረጋግጣል። የ OneNote ዋና ባህሪያት አንዱ በክፍል ደረጃ፣ በገጽ ደረጃ እና በግለሰብ ማስታወሻ ደረጃም ፍቃዶችን የማዘጋጀት ችሎታው ነው። ይህ ማን ማስታወሻዎችዎን ማየት፣ ማረም ወይም ማመሳሰል እንደሚችል እና ማን እንደማይችል እንዲወስኑ ያስችልዎታል።

ፍቃዶችን ከመድረስ በተጨማሪ OneNote የእርስዎን ውሂብ ለመጠበቅ የምስጠራ አማራጮችን ይሰጣል። ሁለቱንም ክፍሎች እና ነጠላ ገጾችን ለመጠበቅ የይለፍ ቃሎችን መጠቀም ትችላለህ፣ ይህም ተጨማሪ የደህንነት ሽፋን ይጨምራል። እነዚህ የይለፍ ቃሎች ተከማችተዋል። ደህንነቱ በተጠበቀ መንገድ እና እርስዎ ብቻ ሊደርሱባቸው ይችላሉ፣ ይህም የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ማስታወሻዎችዎን ማየት እንደሚችሉ በማረጋገጥ። በተጨማሪም OneNote በደመና ውስጥ የሚመሳሰሉ መረጃዎችን ለመጠበቅ ጠንካራ ምስጠራን ይጠቀማል ይህም የሰነዶችዎን ግላዊነት እና ምስጢራዊነት ያረጋግጣል።

ሌላው የ OneNote ልዩ ባህሪ ለሁሉም ሰው ተደራሽነትን ለማሻሻል ለአንባቢዎች ያለው ድጋፍ እና አጋዥ ቴክኖሎጂዎች ነው። ይህ ሶፍትዌር የማየት እክል ያለባቸው ወይም የመንቀሳቀስ ችግር ያለባቸው ሰዎች OneNoteን ማግኘት እና መጠቀም እንደሚችሉ ለማረጋገጥ ስክሪን አንባቢዎችን እና ሌሎች የተደራሽነት መሳሪያዎችን ያስችላል። በብቃት. በተጨማሪም፣ ማስታወሻዎችዎን ለማደራጀት መለያዎችን እና ምስላዊ ዕልባቶችን መጠቀም ይችላሉ፣ ይህም በቀላሉ ለማሰስ እና ተዛማጅ መረጃዎችን ያግኙ። ተደራሽነት የማይክሮሶፍት መሰረታዊ ገጽታ ነው እና OneNote በዚህ መልኩ የተለየ አይደለም።

በአጭሩ OneNote ተደራሽነትን እና ፈቃዶችን ለመቆጣጠር ሰፊ አማራጮችን የሚሰጥ ደህንነቱ የተጠበቀ ሶፍትዌር ነው። ለእያንዳንዱ ክፍል እና ገጽ የተለያዩ የመዳረሻ ደረጃዎችን ማዘጋጀት፣ ማስታወሻዎችዎን በይለፍ ቃል መጠበቅ እና የመረጃዎን ግላዊነት ለማረጋገጥ የምስጠራ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። በተጨማሪም OneNote ከስክሪን አንባቢዎች እና ሌሎች አጋዥ ቴክኖሎጂዎች ጋር ተኳሃኝ ነው፣ ይህም ለአካል ጉዳተኞች ምርጥ አማራጭ ያደርገዋል። መረጃዎ የተጠበቀ እና ለተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ተደራሽ መሆኑን በማወቅ OneNoteን በልበ ሙሉነት ይጠቀሙ።

በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች ላይ OneNote ሲጠቀሙ የደህንነት ጉዳዮች

OneNoteን በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎችዎ ላይ ሲጠቀሙ ስለደህንነት የሚያሳስብዎት ከሆነ ልብ ሊሏቸው የሚገቡ አንዳንድ አስፈላጊ ጉዳዮች አሉ። የOneNote መተግበሪያን ሁልጊዜ ወቅታዊ ያድርጉት በMicrosoft የተተገበሩ የቅርብ ጊዜ የደህንነት ማሻሻያዎች እንዳሉህ ለማረጋገጥ በመሳሪያህ ላይ። ዝመናዎችን በራስ-ሰር ማውረድዎን ያረጋግጡ ወይም ለአዲሱ ስሪት በመደበኛነት የመተግበሪያ ማከማቻውን ያረጋግጡ።

በተጨማሪም, መሣሪያዎን በፒን ኮድ ወይም በይለፍ ቃል ይጠብቁ ያልተፈቀደለት የ OneNote ይዘትዎ መዳረሻን ለመከላከል። መሣሪያዎ ከጠፋብዎ ወይም ለሌሎች ካጋሩት ይህ በጣም አስፈላጊ ነው። እንደ የጣት አሻራ ወይም የፊት መክፈቻ ያሉ የባዮሜትሪክ ማረጋገጫን ማዋቀር በመሣሪያዎ ላይ ተጨማሪ የደህንነት ሽፋን ይሰጣል።

ምዕራፍ የእርስዎን የOneNote ማስታወሻዎች እና ውሂብ ሊነኩ ከሚችሉ መጥፋት ወይም ኪሳራዎች ይጠብቁ፣ ይመከራል በመደበኛነት ይደግፉ. መጠቀም ይችላሉ የደመና አገልግሎቶች ማስታወሻዎችዎን ለማመሳሰል እና ምትኬ ለመስራት እንደ OneDrive። እንዲሁም ማስታወሻዎችዎን ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ። የፒዲኤፍ ቅርፀት ወይም በሌላ ተስማሚ ቅርጸቶች ሀ እንዲኖራቸው ምትኬ በመሣሪያዎ ወይም በሌላ የውጭ ማከማቻ ማህደረ መረጃ ላይ።

- በ OneNote ውስጥ ደህንነትን ለማጠናከር ምክሮች

OneNote ማስታወሻዎችን ለመውሰድ ፣ ሀሳቦችን ለማደራጀት እና በፕሮጀክቶች ላይ ለመተባበር ሁለገብ እና ተግባራዊ መሳሪያ ነው። ነገር ግን፣ የመስመር ላይ አፕሊኬሽን እንደመሆኑ መጠን ወደእሱ ያስገባነውን መረጃ ደህንነት ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። በመቀጠል፣ በOneNote ውስጥ ደህንነትን ለማጠናከር አንዳንድ ምክሮችን እናቀርብልዎታለን።

የመለያዎን ደህንነት ይጠብቁ፡- ለመጀመር፣ የእርስዎን OneNote መለያ በጠንካራ ልዩ የይለፍ ቃል መጠበቅ በጣም አስፈላጊ ነው። ደካማ የይለፍ ቃሎችን ወይም ሊገመቱ የሚችሉ ጥምረቶችን ከመጠቀም ይቆጠቡ። እንዲሁም ተጨማሪ የደህንነት ንብርብር ለማቅረብ ባለ ሁለት ደረጃ ማረጋገጫን ማንቃትዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ይህ ልኬት ወደ ማስታወሻዎችዎ ያልተፈቀደ መዳረሻን ለመከላከል እና እርስዎ ብቻ እርስዎ ብቻ መድረስ እንደሚችሉ ለማረጋገጥ ይረዳል።

ምስጠራን ተጠቀም፡ OneNote የማስታወሻዎትን የተወሰኑ ክፍሎችን ወይም ገጾችን ኢንክሪፕት ለማድረግ አማራጭ ይሰጥዎታል፣ይህም በተለይ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃን ለመጠበቅ ይጠቅማል። ይህንን ባህሪ መጠቀምዎን ያረጋግጡ እና የተመሰጠሩ ክፍሎችን ለመድረስ ጠንካራ የይለፍ ቃሎችን ያዘጋጁ። እንዲሁም በMicrosoft የተተገበሩ የቅርብ ጊዜ የደህንነት እርምጃዎችን እየተጠቀሙ መሆንዎን ለማረጋገጥ የእርስዎን መሣሪያዎች እና መተግበሪያዎች ወቅታዊ እንዲሆኑ እንመክራለን።

ሚስጥራዊ መረጃን ከማጋራት ተቆጠብ፡- OneNote በፕሮጀክቶች ላይ ለመተባበር ጥሩ መሳሪያ ቢሆንም፣ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ሲጋራ ጥንቃቄ ማድረግ አስፈላጊ ነው። ማስታወሻዎችን ወይም ክፍሎችን ከማጋራትዎ በፊት የመዳረሻ ፈቃዶችን በጥንቃቄ መገምገም እና ስልጣን ያላቸው ሰዎች ብቻ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ማየት ወይም ማርትዕ እንደሚችሉ ያረጋግጡ። እንዲሁም፣ የደህንነት ጥሰቶችን ለማስወገድ ከአሁን በኋላ የማያስፈልጉዎትን ማስታወሻዎች ወይም የተጋሩ ክፍሎችን በመደበኛነት መገምገም እና መሰረዝዎን ያስታውሱ።

- OneNote ከሌሎች መተግበሪያዎች እና አገልግሎቶች ጋር ውህደት

OneNote ከሌሎች አፕሊኬሽኖች እና አገልግሎቶች ጋር ቅንጅትን የሚያቀርብ እና ለተግባራዊነቱ ትልቅ ዋጋ የሚሰጥ መሳሪያ ነው። ይህ ውህደት ተጠቃሚዎች ምርታማነታቸውን የበለጠ ለማሳደግ የተለያዩ መሳሪያዎችን እና መድረኮችን እንዲጠቀሙ ያስችላቸዋል።

በ OneNote ውህደት ከ ጋር Microsoft ቡድኖችተጠቃሚዎች በፍጥነት እና በቀላሉ ማስታወሻዎቻቸውን ለሌሎች የቡድናቸው አባላት ማጋራት ይችላሉ። ይህ ለመተባበር እና ሀሳቦችን ለመለዋወጥ ቀላል ያደርገዋል, ይህም በተለይ ለቡድን ፕሮጀክቶች ጠቃሚ ነው. በተጨማሪም OneNote ተጠቃሚዎች በአንድ ማስታወሻ ላይ በአንድ ጊዜ እንዲሰሩ የሚያስችል ቅጽበታዊ የአርትዖት ባህሪያትን ያቀርባል።

OneNote እንዲሁ ከOutlook ጋር ያለችግር ይዋሃዳል, አደረጃጀት እና መረጃ ማግኘትን የሚያመቻች. ተጠቃሚዎች በቀላሉ አስፈላጊ ኢሜይሎችን፣ ተግባሮችን እና ክስተቶችን በቀጥታ ወደ OneNote ማስታወሻዎቻቸው ማስቀመጥ ይችላሉ። ይህ ውህደት ሁሉም ጠቃሚ መረጃዎች የተማከለ እና በቀላሉ ተደራሽ መሆናቸውን ያረጋግጣል፣ ይህም ለበለጠ ቅልጥፍና እና ምርታማነት አስተዋፅኦ ያደርጋል።

- OneNoteን በድርጅት እና ትምህርታዊ አካባቢዎች የመጠቀም ጥቅሞች እና ጉዳቶች

OneNote ሁለገብ እና ቀልጣፋ መሳሪያ ሲሆን በሁለቱም የድርጅት እና የትምህርት አካባቢዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። ሆኖም OneNote መጠቀም ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ከመወሰንዎ በፊት የእሱን መተንተን አስፈላጊ ነው። ጥቅሞች እና ጉዳቶች በዝርዝር ፡፡

በመጀመሪያ ደረጃ OneNoteን በድርጅት እና ትምህርታዊ አካባቢዎች መጠቀም ከዋናዎቹ ጥቅሞች አንዱ የእሱ ነው። የአጠቃቀም ቀላልነት. ይህ መተግበሪያ ተጠቃሚዎች በፍጥነት ማስታወሻ እንዲይዙ እና እንዲያደራጁ ያስችላቸዋል ውጤታማ መንገድ. በተጨማሪም OneNote አማራጮችን ይሰጣል ማመሳሰል entre የተለያዩ መሣሪያዎች, ከየትኛውም ቦታ እና በማንኛውም ጊዜ መረጃን ለማግኘት ያስችላል.

በሌላ በኩል፣ OneNoteን በድርጅት እና በትምህርት አካባቢዎች መጠቀም ከሚያስከትላቸው ጉዳቶች አንዱ ነው። የበይነመረብ ግንኙነት ላይ ጥገኛ. ሁሉንም የOneNote ባህሪያት ሙሉ ለሙሉ ለመጠቀም የተረጋጋ የበይነመረብ ግንኙነት ሊኖርዎት ይገባል። ይህ ውስን ግንኙነት ባለባቸው አካባቢዎች ወይም የበይነመረብ መዳረሻ በማይኖርበት ጊዜ ላይ ችግር ሊፈጥር ይችላል። በተጨማሪም OneNote ሊኖረው ይችላል። ግላዊነት እና ደህንነትበመተግበሪያው ውስጥ የተከማቸ መረጃ ለሳይበር ጥቃቶች የተጋለጠ ሊሆን ስለሚችል።

- OneNote ደህንነት የሚጠየቁ ጥያቄዎች

OneNote Security FAQ

1. የ OneNote የደህንነት እርምጃዎች ምንድን ናቸው?
OneNote ተከታታይ አለው። የደህንነት እርምጃዎች የእርስዎን መረጃ ለመጠበቅ እና የአእምሮ ሰላም ለመስጠት. እነዚህም ማስታወሻዎችዎን በእረፍት ጊዜ እና በመጓጓዣ ላይ ማመስጠርን ያካትታሉ፣ ይህ ማለት ውሂብዎ በአገልጋዮች ላይ ሲከማች እና በይነመረብ ላይ ሲያመሳስሉ ወይም ሲልኩ የተጠበቀ ነው ማለት ነው። በተጨማሪም OneNote የይለፍ ቃሎችን ለማስታወሻ ደብተሮችዎ በማዘጋጀት ተጨማሪ የደህንነት ሽፋን እንዲያክሉ ይፈቅድልዎታል፣ ይህም እርስዎ ብቻ ሊደርሱባቸው ይችላሉ።

2. ሌሎች ተጠቃሚዎች ማስታወሻዎቼን በOneNote ውስጥ ማግኘት ይችላሉ?
አይ፣ ሌሎች ተጠቃሚዎች ማስታወሻዎችዎን መድረስ አይችሉም ለእነሱ መዳረሻን በግልፅ ካላጋሩ በስተቀር። OneNote ማስታወሻዎችዎን ለሌሎች ተጠቃሚዎች የማጋራት አማራጭ ይሰጥዎታል፣ ነገር ግን ምን ማስታወሻዎች እንደሚያጋሩ እና ከማን ጋር ሙሉ ቁጥጥር አለዎት። በተጨማሪም፣ የተለያዩ የፍቃድ ደረጃዎችን ማቀናበር ትችላላችሁ፣ ይህም ሌሎች የእርስዎን ማስታወሻዎች ብቻ ማየት እንደሚችሉ ወይም በእነሱ ላይ ለውጦችን ማድረግ እንደሚችሉ እንዲወስኑ ያስችልዎታል። በአጭሩ፣ በOneNote ውስጥ የእርስዎን መረጃ ማን ማግኘት እንደሚችል የመወሰን ስልጣን አልዎት።

3. መሳሪያዬ ቢጠፋ ወይም ቢሰረቅ ምን ይከሰታል?
መሣሪያዎ ከጠፋ ወይም ከተሰረቀ፣ አሁንም በቀላሉ ማረፍ ይችላሉ ምክንያቱም በOneNote ውስጥ ያሉ ማስታወሻዎችዎ ደህና ናቸው። ከላይ እንደገለጽነው፣ የእርስዎ ማስታወሻዎች የተመሰጠሩ ናቸው፣ ስለዚህ የይለፍ ቃልዎ የሌለው ማንኛውም ሰው ሊገባባቸው አይችልም። በተጨማሪም መሣሪያዎን ካገኙ ወይም ከተተኩ በቀላሉ ከአዲሱ መሣሪያ ወደ ማይክሮሶፍት መለያ ይግቡ እና ማስታወሻዎችዎ በራስ-ሰር ይመሳሰላሉ፣ ይህም የሚፈልጉትን መረጃ ሁልጊዜ ማግኘት እንደሚችሉ ያረጋግጣሉ። የይለፍ ቃልዎን ደህንነት ለመጠበቅ ያስታውሱ እና ለተጨማሪ ጥበቃ በመደበኛነት ያዘምኑት።