ከዞሆ ማስታወሻ ደብተር መተግበሪያ ጋር መረጃ ማጋራት ይችላሉ?

ዛሬ ባለው ዲጂታል አለም፣ ምርታማነትን ለማሻሻል እና ተደራጅተው ለመቆየት ቀልጣፋ የመረጃ አያያዝ አስፈላጊ ነው። በየእለቱ በምንቀበለው ቋሚ የመረጃ ፍሰት፣ አስተማማኝ እና ደህንነቱ የተጠበቀ መተግበሪያ ማግኘት አስፈላጊ ይሆናል። ከዚህ አንፃር እ.ኤ.አ. የዞሆ ኖትቡክ መተግበሪያ መረጃን ለማጋራት እና ለማመሳሰል ለሚፈልጉ እራሱን እንደ ታዋቂ አማራጭ አስቀምጧል ውጤታማ በሆነ መንገድ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ስለ ተግባሮቹ እና ጥቅሞቹ ቴክኒካዊ እና ገለልተኛ እይታን በማቅረብ ይህንን መተግበሪያ በመጠቀም መረጃን ለማጋራት የተለያዩ መንገዶችን እንመረምራለን ።

1. የዞሆ ማስታወሻ ደብተር መተግበሪያ መግቢያ

የዞሆ ማስታወሻ ደብተር መተግበሪያ ማስታወሻዎችዎን ፣ ሀሳቦችዎን እና ተግባሮችዎን ለማደራጀት በሚያስደንቅ ሁኔታ ጠቃሚ መሣሪያ ነው። በእሱ አማካኝነት ለተለያዩ ፕሮጀክቶች ወይም የፍላጎት ቦታዎች የተለያዩ የማስታወሻ ደብተሮችን መፍጠር ይችላሉ, እና በእያንዳንዱ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ማስታወሻዎችን መፍጠር እና ሁሉንም አይነት ይዘቶች እንደ ጽሑፍ, ምስሎች, አባሪዎች እና ሌሎችም ማከል ይችላሉ. በተጨማሪም ዞሆ ማስታወሻ ደብተር ለመጠቀም ቀላል የሚያደርግ ቀላል እና ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ አለው።

የዞሆ ማስታወሻ ደብተር በጣም ከሚታወቁት ባህሪያት አንዱ የትብብር ችሎታው ነው። ሌሎች ተጠቃሚዎች የማስታወሻ ደብተሮችዎን እንዲቀላቀሉ እና ከእርስዎ ጋር እንዲሰሩ መጋበዝ ይችላሉ። በእውነተኛ ጊዜ. ይህ ለቡድን ፕሮጀክቶች ወይም ከሥራ ባልደረቦች ጋር ሀሳቦችን ለመጋራት ተስማሚ ነው. በተጨማሪም፣ Zoho Notebook የእርስዎን መረጃ በሁሉም ላይ እንዲያመሳስሉ ይፈቅድልዎታል። መሳሪያዎችዎ, ስለዚህ ማስታወሻዎችዎን ከየትኛውም ቦታ ሆነው ማግኘት ይችላሉ.

ከተግባራዊነት አንፃር፣ Zoho Notebook ማስታወሻዎችዎን ለማደራጀት እና ለመቅረጽ የሚረዱዎት ሰፊ መሳሪያዎች አሉት። ማስታወሻዎችዎን ለመከፋፈል መለያዎችን መጠቀም፣ በአመልካች ሳጥን ውስጥ ያሉ የስራ ዝርዝሮችን መፍጠር፣ አስታዋሾችን እና የማለቂያ ቀናትን ማከል እና ሌሎችንም ማድረግ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ Zoho Notebook የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ማግኘት እንዲችሉ የላቀ የፍለጋ አማራጮችን ይሰጣል።

2. Zoho ማስታወሻ ደብተር ምንድን ነው እና ለምን ጥቅም ላይ ይውላል?

ዞሆ ማስታወሻ ደብተር የእርስዎን ሃሳቦች በፍጥነት እና በቀላሉ ለመያዝ፣ ለማደራጀት እና ለመድረስ የሚያግዝ ማስታወሻ መቀበል እና ማደራጀት መተግበሪያ ነው። በዚህ መሳሪያ የተለያዩ የማስታወሻ ዓይነቶችን ለምሳሌ ጽሑፍ፣ የተግባር ዝርዝሮች፣ ምስሎች፣ ኦዲዮዎች እና ዓባሪዎችን መፍጠር እና ሁሉንም ነገር በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ በማስታወሻ ደብተሮች እና ክፍሎች ማደራጀት ይችላሉ።

የዞሆ ማስታወሻ ደብተር ዋና አጠቃቀም ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎችዎን እና ሀሳቦችዎን በአንድ ቦታ እንዲደራጁ መፍቀድ ነው። በስብሰባዎችዎ ላይ ማስታወሻ ለመያዝ፣ ሀሳብን ለማንሳት፣ ፕሮጀክቶችን ለማቀድ፣ የተግባር ዝርዝሮችን እና አስታዋሾችን ለመፍጠር፣ የምግብ አዘገጃጀት መመሪያዎችን ለማስቀመጥ፣ ተዛማጅ መረጃዎችን ለማከማቸት እና ከሌሎች በርካታ ነገሮች ጋር ሊጠቀሙበት ይችላሉ።

በተጨማሪም ዞሆ ኖትቡክ እንደ ማስታወሻዎችዎን መፈለግ፣ በቀላሉ ለማግኘት መለያ መስጠት፣ ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር በቅጽበት መተባበር እና ማስታወሻዎችዎን በሁሉም መሳሪያዎችዎ ላይ በማመሳሰል ከየትኛውም ቦታ ሆነው እንዲገኙ የመሳሰሉ የላቀ ባህሪያትን ያቀርባል። ከፍላጎትዎ ጋር የሚስማማ እና በስራዎ እና በዕለት ተዕለት ኑሮዎ የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ የሚረዳዎት በጣም ሁለገብ እና ተለዋዋጭ መሳሪያ ነው።

3. የመረጃ መጋራትን በተመለከተ የዞሆ ማስታወሻ ደብተር ቁልፍ ባህሪዎች

የዞሆ ማስታወሻ ደብተር ቁልፍ ከሆኑ ባህሪያት አንዱ መረጃን በፍጥነት እና በቀላሉ የማካፈል ችሎታ ነው። በዚህ መሳሪያ ተጠቃሚዎች መተባበር እና አብረው መስራት ይችላሉ። በብቃት. በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃን ለማጋራት ብዙ መንገዶች አሉ፣ ከዋናዎቹ ጥቂቶቹ እነሆ፡-

1. ማስታወሻ ደብተሮችን አጋራ፡ አንድ ሙሉ ማስታወሻ ደብተር ለሌሎች ተጠቃሚዎች ይዘቱን መድረስ እና ማርትዕ እንዲችሉ ማጋራት ይችላሉ። ይህ በተለይ በቡድን ውስጥ ሲሰሩ ወይም ሃሳቦችን እና ማስታወሻዎችን ለሌሎች ማካፈል ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው።

2. ገጾችን አጋራ፡ አጠቃላይ ማስታወሻ ደብተሩን ከማጋራት በተጨማሪ ነጠላ ገጾችን በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ማጋራት ይችላሉ። ይህ የማስታወሻ ደብተሩን አጠቃላይ ይዘት ሳያካፍሉ የተወሰነ መረጃ ከአንድ ሰው ጋር እንዲያካፍሉ ይፈቅድልዎታል።

3. አስተያየቶች እና ትብብር፡- Zoho Notebook ተጠቃሚዎች በማስታወሻ ደብተሮች እና በጋራ ገፆች ላይ አስተያየቶችን እንዲተዉ ያስችላቸዋል። ይህ ትብብርን እና በቡድን አባላት መካከል የሃሳብ ልውውጥን ያመቻቻል. አስተያየቶች አስተያየት ለመስጠት፣ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ ወይም አስተያየት ለመስጠት ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።

4. ከ Zoho Notebook መተግበሪያ ጋር መረጃን ማጋራት ይቻላል?

የዞሆ ማስታወሻ ደብተር አፕሊኬሽኑ መረጃዎችን በፍጥነት እና በቀላሉ እንዲያካፍሉ የሚያስችልዎ ተግባር አለው። ከዚህ መተግበሪያ ጋር መረጃን ለመጋራት፣ እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ።

1. የዞሆ ማስታወሻ ደብተር መተግበሪያን በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ወይም በድር ስሪትዎ ላይ ይክፈቱ።

2. ማጋራት የሚፈልጉትን ማስታወሻ ወይም ማስታወሻ ደብተር ይምረጡ።

3. ማስታወሻውን ወይም ማስታወሻ ደብተሩን ከመረጡ በኋላ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "Share" የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉ.

4. መረጃውን ለማጋራት የተለያዩ አማራጮችን የሚያሳይ ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል። ማስታወሻውን ወይም ማስታወሻ ደብተሩን በኢሜል ማጋራት ይችላሉ ፣ ማህበራዊ አውታረ መረቦች, የመልእክት መላላኪያ መተግበሪያዎች, ከሌሎች አማራጮች መካከል. የመረጡትን አማራጭ ይምረጡ እና ተጓዳኝ ደረጃዎችን ይከተሉ.

5. ዝግጁ! አሁን ከሌሎች ሰዎች ጋር በፍጥነት እና በቀላሉ ከ Zoho Notebook መተግበሪያ መረጃን ማጋራት ይችላሉ።

ያስታውሱ ለሌሎች መረጃን ሲያጋሩ የመተግበሪያውን የግላዊነት መቼቶች ማወቅ እና የተጋራውን መረጃ የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። እንዲሁም አንዳንድ የማጋሪያ ዘዴዎች ንቁ የበይነመረብ ግንኙነት ሊፈልጉ እንደሚችሉ ያስታውሱ። ከዞሆ ማስታወሻ ደብተር ጋር መረጃ የመጋራት ልምድ ይደሰቱ!

5. በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ማስታወሻዎችን እና ማስታወሻ ደብተሮችን እንዴት ማጋራት እንደሚቻል

በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ማስታወሻዎችን እና ማስታወሻ ደብተሮችን መጋራት ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ለመተባበር እና ቀልጣፋ የስራ ሂደትን ለማስቀጠል ጥሩ መንገድ ነው። ከዚህ በታች በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ለመጋራት እና ለመተባበር የሚያስፈልጉት ደረጃዎች አሉ።

1. Zoho Notebook መተግበሪያን ይክፈቱ እና ለማጋራት የሚፈልጉትን ማስታወሻ ደብተር ይምረጡ። ከማስታወሻ ደብተር ስም ቀጥሎ ያለውን የአማራጮች አዶ (ሶስት ቋሚ ነጥቦች) ጠቅ ያድርጉ እና “ማስታወሻ ደብተር አጋራ” ን ይምረጡ።

• 2. የማስታወሻ ደብተሩን ሊያካፍሏቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ኢሜይል አድራሻ የሚያስገቡበት ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል። እንደ አስፈላጊነቱ የመዳረሻ ፈቃዶችን ማስተካከልም ይችላሉ።
• 3. የማጋሪያ ዝርዝሮችን እንደጨረሱ “ግብዣ ላክ” የሚለውን ተጫን። የተጋራውን ማስታወሻ ደብተር ለማግኘት ተቀባዮች ከአገናኝ ጋር ኢሜይል ይደርሳቸዋል።

ማስታወሻ ደብተሩን የሚያጋሯቸው ሰዎች ለመድረስ እና በእሱ ላይ ለመተባበር የዞሆ ማስታወሻ ደብተር መለያ እንደሚያስፈልጋቸው ያስታውሱ። በማንኛውም ጊዜ ማስታወሻ ደብተር ማጋራትን ማቆም እና እንደ አስፈላጊነቱ የመዳረሻ ፈቃዶችን ማስተካከል እንደሚችሉ መጥቀስ አስፈላጊ ነው.

6. በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃን ማጋራት-አማራጮች እና መቼቶች

Zoho Notebook በተጠቃሚዎች መካከል መረጃን በብቃት ለመጋራት የተለያዩ አማራጮችን እና ቅንብሮችን ይሰጣል። በእነዚህ ተግባራት አማካኝነት ብዙ ተጠቃሚዎች የተመሳሳዩን ማስታወሻ ይዘት እንዲደርሱበት እና እንዲያርትዑ በመፍቀድ በቅጽበት መተባበር ይቻላል። መረጃን ለማጋራት በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ያሉትን አማራጮች እና መቼቶች ከዚህ በታች እናቀርባለን።

1. ማስታወሻዎችን ያካፍሉ፡ አንድ የተወሰነ ማስታወሻ ከሌሎች ተጠቃሚዎች ወይም የተጠቃሚ ቡድኖች ጋር ማጋራት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ ለማጋራት የሚፈልጉትን ማስታወሻ ይምረጡ እና የማጋራት አዶውን ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል ማስታወሻውን ማጋራት የሚፈልጉትን የተጠቃሚዎችን ኢሜይሎች ማስገባት ይችላሉ. በተጨማሪም፣ ተጠቃሚዎች ተነባቢ-ብቻ እንዲኖራቸው ወይም ፈቃዶችን እንዲያርትዑ መፍቀድ ይፈልጉ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ።

2. ተባባሪዎችን ይጋብዙ፡ ማስታወሻዎችን በተናጠል ከማጋራት በተጨማሪ ሌሎች ተጠቃሚዎች በሙሉ ማስታወሻ ደብተር ላይ እንዲተባበሩ መጋበዝ ይችላሉ። ይህ በተለይ ለቡድን ፕሮጀክቶች ወይም መረጃን ከተወሰኑ የሰዎች ቡድን ጋር ለመጋራት ጠቃሚ ነው። ተባባሪዎችን ለመጋበዝ ለማጋራት የሚፈልጉትን ማስታወሻ ደብተር ይምረጡ ፣ “ቅንጅቶች” ን ጠቅ ያድርጉ እና “ተባባሪዎች” የሚለውን ትር ይምረጡ ። በዚህ ክፍል ውስጥ, ለመጋበዝ የተጠቃሚዎችን ኢሜይሎች ማስገባት እና የእያንዳንዳቸውን ፍቃዶች መግለጽ ይችላሉ.

3. የተጋራ ሊንክ፡ በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃን ለመለዋወጥ ፈጣን እና ቀላል መንገድ በጋራ ሊንክ ነው። የተጋራ አገናኝ በማመንጨት አገናኙን ለማንም ሰው መላክ እና የተወሰነውን የማስታወሻ ወይም ሙሉ ማስታወሻ ደብተር እንዲደርሱበት መፍቀድ ይችላሉ። የተጋራ አገናኝ ለማፍለቅ፣ ለማጋራት የሚፈልጉትን ማስታወሻ ወይም ማስታወሻ ደብተር ይምረጡ፣ “የተጋራ አገናኝ ፍጠር” የሚለውን አዶ ጠቅ ያድርጉ እና የመነጨውን ሊንክ ይቅዱ። ያንን አገናኝ በኢሜል፣ ፈጣን መልእክት ወይም በማንኛውም ሌላ መንገድ ማጋራት ይችላሉ።

እነዚህ የዞሆ ማስታወሻ ደብተር አማራጮች እና መቼቶች መረጃን እንዲያጋሩ ያስችሉዎታል ውጤታማ መንገድ y colaborar con otros usuarios ውጤታማ በሆነ መንገድ. ማስታወሻዎችን በተናጥል ማጋራት፣ ተባባሪዎችን በአጠቃላይ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መጋበዝ፣ ወይም የተጋሩ አገናኞችን መፍጠር፣ Zoho Notebook ለእውነተኛ ጊዜ መረጃ መጋራት ጠንካራ መድረክን ይሰጣል። ከእነዚህ መሳሪያዎች ምርጡን ይጠቀሙ በፕሮጀክቶችዎ ውስጥ እና የቡድን ስራ!

7. ሌሎች ተጠቃሚዎች በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ እንዲተባበሩ እንዴት መጋበዝ ይቻላል?

ሌሎች ተጠቃሚዎችን በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ እንዲተባበሩ መጋበዝ ማስታወሻዎን ለማጋራት እና ያለችግር በቡድን ለመስራት ውጤታማ መንገድ ነው። እዚህ እንዴት እንደሚያደርጉት እናሳይዎታለን-

1. Zoho Notebook መተግበሪያን በመሳሪያዎ ላይ ይክፈቱ እና ወደ መለያዎ ይግቡ።

• እስካሁን መለያ ከሌልዎት በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ገጽ ላይ ይመዝገቡ እና ይግቡ።
• አንዴ ከገቡ በኋላ የሁሉም ማስታወሻዎችዎን ዝርዝር ያያሉ።

2. ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር በትብብር ለመስራት የሚፈልጉትን ልዩ ማስታወሻ ይምረጡ። አዲስ ማስታወሻ መፍጠር ወይም ነባሩን መምረጥ ይችላሉ።

3. በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ "አጋራ" አዶን ያያሉ. የማጋሪያ አማራጮችን ለመክፈት ይህን አዶ ጠቅ ያድርጉ።

• በብቅ ባዩ የማጋሪያ አማራጮች ውስጥ ሊጋብዟቸው የሚፈልጓቸውን የተጠቃሚዎች ኢሜይል አድራሻ የሚጨምሩበት መስክ ያያሉ።
• ትክክለኛውን የኢሜል አድራሻ ማስገባትዎን ያረጋግጡ እና ከአንድ በላይ ተጠቃሚዎችን እየጋበዙ ከሆነ በነጠላ ሰረዞች ይለያቸዋል።
• እንዲሁም የእንግዳ ተጠቃሚዎች ማስታወሻውን እንዲያርትዑ ወይም እንዲያዩት መፍቀድ ይፈልጉ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ።

4. ግብዣዎቹን ለተጨመሩ ተጠቃሚዎች ለመላክ "ግብዣ ላክ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

8. በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃ ሲያጋሩ ደህንነት እና ግላዊነት

የዞሆ ማስታወሻ ደብተር በተጠቃሚዎች መካከል የሚጋራውን መረጃ ደህንነት እና ግላዊነት በማረጋገጥ ላይ ያተኩራል። ይህን ፕላትፎርም በሚጠቀሙበት ጊዜ፣ ውሂብዎን ሊከሰቱ ከሚችሉ ስጋቶች ለመጠበቅ አንዳንድ የደህንነት እርምጃዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃ ሲያጋሩ ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብዎት አንዳንድ ቁልፍ ምክሮች እና ባህሪዎች እዚህ አሉ

ደህንነታቸው የተጠበቀ የይለፍ ቃላት፦ ያልተፈቀደለት ወደ መለያዎ መግባትን ለመከላከል ለዞሆ ማስታወሻ ደብተር መለያዎ ጠንካራ እና ልዩ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው። የፊደል ቁጥር፣ የላይኛ እና የበታች ሆሄያት፣ እንዲሁም ልዩ ምልክቶችን ጥምር መጠቀምዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ለመገመት ቀላል የሆኑ የይለፍ ቃሎችን እንደ የልደት ቀንዎ ወይም የቤተሰብዎ ስም ከመጠቀም ይቆጠቡ። የመለያዎን ደህንነት ለመጠበቅ የይለፍ ቃልዎን በየጊዜው መለወጥዎን ያስታውሱ።

የግላዊነት አማራጮች፡ Zoho Notebook ማን የእርስዎን የጋራ መረጃ መዳረሻ እንዳለው ለመቆጣጠር ተለዋዋጭ የግላዊነት አማራጮችን ይሰጥዎታል። ማስታወሻዎችን እና ማስታወሻ ደብተሮችን ከተወሰኑ ተጠቃሚዎች፣ የተጠቃሚ ቡድኖች ጋር ለማጋራት ወይም ይፋዊ ለማድረግ ፈቃዶችን ማዘጋጀት ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ከውጭ ተጠቃሚዎች ጋር የተጋሩ ማስታወሻ ደብተሮችን ለመጠበቅ ተጨማሪ የይለፍ ቃሎችን ማዘጋጀት ይችላሉ።

ምትኬ እና ምስጠራ፡ Zoho Notebook ይሰራል ምትኬዎች የመረጃ መጥፋትን ለማስወገድ የእርስዎን ውሂብ። በተጨማሪም፣ ማስታወሻዎችዎን ለመጠበቅ እና እርስዎ እና እርስዎ ብቻ የሚያጋሯቸው ሰዎች ይዘታቸውን ማግኘት እንዲችሉ ለማድረግ ከጫፍ እስከ ጫፍ ምስጠራን ይጠቀማል። ይህ በማስተላለፊያ እና በማከማቻ ጊዜ ሁለቱም ውሂብዎ የተጠበቀ መሆኑን ያረጋግጣል።

እነዚህን ምክሮች በመከተል እና በዞሆ ማስታወሻ ደብተር የቀረቡትን የደህንነት ባህሪያት በመጠቀም መረጃን ማጋራት ትችላለህ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እና ውሂብዎን ሊከሰቱ ከሚችሉ ስጋቶች ይጠብቁ። ሁልጊዜ የእርስዎን መሳሪያዎች እና አፕሊኬሽኖች ወቅታዊ ለማድረግ እና ጥሩ የመስመር ላይ የደህንነት ልምዶችን ይጠቀሙ።

9. መረጃን በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ በተለያዩ መሳሪያዎች መካከል ያካፍሉ።

ለመቻል አንዳንድ ቀላል ደረጃዎችን መከተል ያስፈልግዎታል። በመጀመሪያ የዞሆ መለያ እንዳለህ እና የዞሆ ማስታወሻ ደብተር አፕሊኬሽኑን መጠቀም በምትፈልጋቸው ሁሉም መሳሪያዎች ላይ ማውረድህን አረጋግጥ። አንዴ በእያንዳንዱ መሳሪያ ላይ ወደ የዞሆ መለያዎ ከገቡ በኋላ ይዘትዎን ከየትኛውም ቦታ ሆነው መድረስ ይችላሉ።

በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃን ለማጋራት ቀላሉ መንገዶች አንዱ አውቶማቲክ የማመሳሰል ባህሪን በመጠቀም ነው። ይህ ባህሪ ይዘትዎን በእጅዎ ሳያካሂዱ በሁሉም መሳሪያዎችዎ ላይ እንዲዘምኑ ያስችልዎታል። በቀላሉ የእርስዎን ማስታወሻዎች፣ ዝርዝሮች ወይም የስዕል ደብተር በመተግበሪያው ውስጥ ያስቀምጡ እና ዞሆ ማስታወሻ ደብተር ቀሪውን ይንከባከባል።

ከራስ-ሰር ማመሳሰል በተጨማሪ ልዩ ማስታወሻዎችን ለሌሎች ማጋራት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ, ለማጋራት የሚፈልጉትን ማስታወሻ ይክፈቱ እና "አጋራ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. እዚህ ሌሎች ሰዎች ማስታወሻውን ብቻ እንዲያዩት መፍቀድ ከፈለጉ ወይም ደግሞ አርትዕ ማድረግ የሚችሉ ከሆነ መምረጥ ይችላሉ። ማስታወሻውን በአገናኝ ወይም በቀጥታ በኢሜል ማጋራት ይችላሉ።

10. በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃን ለማጋራት ከሌሎች መተግበሪያዎች ጋር መቀላቀል

የዞሆ ማስታወሻ ደብተር ካሉት ታላላቅ ጥቅሞች አንዱ መረጃን በብቃት እንዲጋራ በማድረግ ከሌሎች መተግበሪያዎች ጋር የመዋሃድ ችሎታ ነው። ይህን ባህሪ እንዴት በተሻለ መንገድ መጠቀም እንደሚችሉ ከዚህ በታች እናሳይዎታለን።

1. ማስታወሻዎችን በኢሜል በ Zoho ማስታወሻ ደብተር ያጋሩ፡ Zoho Notebookን ለማይጠቀም ሰው ማስታወሻ ማጋራት ከፈለጉ በኢሜል መላክ ይችላሉ። በቀላሉ ለማጋራት የሚፈልጉትን ማስታወሻ ይክፈቱ, "አጋራ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ እና "ኢሜል" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. የተቀባዩን ኢሜይል አድራሻ አስገባ እና አማራጭ መልእክት ጨምር። ከዚያ "ላክ" ን ጠቅ ያድርጉ እና ተቀባዩ ማስታወሻውን ለመድረስ አገናኝ ይቀበላል.

2. ከዞሆ CRM ጋር ውህደት፡ ደንበኞችዎን እና መሪዎችን ለማስተዳደር Zoho CRMን ከተጠቀሙ፣ ተዛማጅ መረጃዎችን ለማጋራት ከዞሆ ማስታወሻ ደብተር ጋር ሊያዋህዱት ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ከደንበኛ ጋር ስብሰባ ላይ ከሆኑ እና በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ማስታወሻ ከያዙ፣ እነዚያን ማስታወሻዎች በዞሆ CRM ውስጥ ካለው የደንበኛው መዝገብ ጋር ማገናኘት ይችላሉ። በዚህ መንገድ ሁሉም መረጃ የተማከለ እና በቀላሉ ለመድረስ እና ከቡድንዎ ጋር ለመጋራት ቀላል ይሆናል።

3. Compartir notas በማህበራዊ ሚዲያ ላይ: በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃን የምንለዋወጥበት ሌላው መንገድ ነው። ማህበራዊ ሚዲያ. የዞሆ ማስታወሻ ደብተር መለያዎን ከእርስዎ ጋር ማገናኘት ይችላሉ። Facebook ላይ መገለጫዎች, Twitter ወይም LinkedIn እና በቀጥታ ከመተግበሪያው ማስታወሻዎችን ይለጥፉ. ከአውታረ መረብዎ ጋር ሀሳቦችን ወይም እውቀትን ለመጋራት ከፈለጉ ወይም ማህበራዊ ሚዲያን እንደ የቡድን ትብብር መሳሪያ የሚጠቀሙ ከሆነ ይህ ጠቃሚ ነው።

11. በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃን ሲያጋሩ ምንም ገደቦች አሉ?

በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃን ሲያካፍሉ፣ እርስዎ ሊያጋሯቸው ከሚችሉት የማስታወሻ ደብተሮች ብዛት አንፃር ምንም ገደቦች የሉም። የሚፈልጉትን ያህል ማስታወሻ ደብተሮች እና ማስታወሻዎች ማጋራት ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ለተባባሪዎች የጋራ ይዘትን ማየት እና ማርትዕ እንዲችሉ ግብዣዎችን መላክ ትችላለህ።

አንዴ ማስታወሻ ወይም ማስታወሻ ደብተር ካጋሩ፣ የተባባሪዎችን መዳረሻ ፈቃዶች መቆጣጠር ይችላሉ። ተነባቢ-ብቻ ፈቃዶች እንዳላቸው ወይም በይዘቱ ላይ ለውጦችን ማድረግ እንደሚችሉ መግለፅ ይችላሉ። ይህ ትክክለኛዎቹ ሰዎች ብቻ እንዲያገኙ እና የተጋራውን መረጃ ማስተካከል እንደሚችሉ ለማረጋገጥ ያስችላል።

ሌላው ጠቃሚ ባህሪ አንድን የተወሰነ ማስታወሻ ወይም ማስታወሻ ደብተር ለማጋራት ይፋዊ አገናኝ መፍጠር ይችላሉ. ይህ ሊንክ የዞሆ ማስታወሻ ደብተር መለያ ለሌላቸው ሰዎች ሊላክ ይችላል፣ ይህም ሳይመዘገቡ ይዘቱን እንዲደርሱ ያስችላቸዋል። ነገር ግን የህዝብ ማገናኛዎችን በሚጠቀሙበት ጊዜ ማንኛውም አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው የጋራ መረጃውን ማግኘት ይችላል, ስለዚህ ይህን አማራጭ በጥንቃቄ መጠቀም ይመከራል.

12. በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ውጤታማ የመረጃ መጋራት ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች

በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃን በብቃት ማጋራት በፕሮጀክቶች ላይ በብቃት ለመተባበር እና ጥሩ የስራ ፍሰትን ለማግኘት አስፈላጊ ነው። ከዚህ በታች አንዳንድ ያገኛሉ ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች የዚህን መሳሪያ አጠቃቀም ከፍ ለማድረግ ይረዳዎታል.

መለያዎችን ይጠቀሙ፦ በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መረጃዎን ለማደራጀት እና ለማጋራት ውጤታማው መንገድ መለያዎችን በመጠቀም ነው። መለያዎች ማስታወሻዎችዎን በተለያዩ ምድቦች ለመቧደን እና ለመመደብ ያስችሉዎታል። ለተመሳሳይ ማስታወሻ ብዙ መለያዎችን መመደብ ይችላሉ, ይህም የፍለጋ ሂደቱን ያመቻቻል እና የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ይደርሳል. በተጨማሪም, በጋራ ፕሮጀክቶች ላይ ትብብርን የሚያፋጥኑ ልዩ መለያ ያላቸውን ማስታወሻዎች ሁሉ ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ማጋራት ይችላሉ.

የትብብር ባህሪውን ይጠቀሙ፡- Zoho Notebook ማስታወሻዎችዎን ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር እንዲያካፍሉ እና በቅጽበት በትብብር እንዲሰሩ ይፈቅድልዎታል። ለመግባባት እና ሀሳቦችን ለመለዋወጥ ቀላል በማድረግ የቡድን ጓደኞችዎን በማስታወሻዎችዎ ላይ አርትዕ እንዲሰጡ እና አስተያየት እንዲሰጡ መጋበዝ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ በእያንዳንዱ የጋራ ማስታወሻ ላይ ተግባሮችን መመደብ እና የማለቂያ ቀኖችን ማዘጋጀት ትችላለህ። ይህ ባህሪ በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራትን በብቃት እንዲከታተሉ እና የተሳተፉት ሁሉም ሰዎች ስለ እድገት እንዲያውቁ ያግዝዎታል።

13. በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ለማጋራት መያዣዎችን ይጠቀሙ

በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ያለው የማጋሪያ ባህሪ በተጠቃሚዎች መካከል ትብብር እና የመረጃ መጋራትን የሚያመቻቹ የተለያዩ የአጠቃቀም ጉዳዮችን ያቀርባል። ይህን ባህሪ እንዴት በብቃት መጠቀም እንደሚቻል አንዳንድ ምሳሌዎች ከዚህ በታች ቀርበዋል።

• ማስታወሻዎችን ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ያካፍሉ፡ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በቅጽበት እንዲደርሱበት እና እንዲተባበሩ የተወሰነ ማስታወሻ ማጋራት ይችላሉ። ይህ በተለይ ብዙ የቡድን አባላት በአንድ ማስታወሻ ላይ አብረው ለመስራት ለሚፈልጉ ፕሮጀክቶች ጠቃሚ ነው.
• በትምህርት ቤት ፕሮጀክቶች ላይ ይተባበሩ፡ ለትምህርት ቤት ወይም ለኮሌጅ በቡድን ፕሮጀክት ላይ እየሰሩ ከሆነ የማጋሪያ ባህሪው ማስታወሻዎን ከክፍል ጓደኞችዎ ጋር በቀላሉ እንዲያካፍሉ ያስችልዎታል። በዚህ መንገድ፣ ሁሉም ሰው ሃሳቦችን እና ይዘቶችን ማበርከት ይችላል፣ እና ሁሉም ለውጦች በራስ-ሰር በቅጽበት ይመሳሰላሉ።
• የስራ ዝርዝሮችን ከጓደኞችዎ ወይም ከቤተሰብዎ ጋር ያጋሩ፡ አንድ ክስተት ሲያቅዱ ወይም ስራዎችን ከጓደኞችዎ ወይም ከቤተሰብዎ ጋር መከፋፈል ሲያስፈልግ በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ የሚሰራውን ዝርዝር ለማጋራት የማጋራት ባህሪውን መጠቀም ይችላሉ። ይህም ኃላፊነቶችን ለመመደብ እና የእያንዳንዱን ተግባር ሂደት ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል.

በአጭሩ፣ በዞሆ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ያለው የማጋሪያ ባህሪ ትብብርን እና መረጃን በብቃት ማጋራት የሚያስችል ኃይለኛ መሳሪያ ነው። በስራ፣ በትምህርት ቤት ወይም በቤተሰብ ፕሮጀክት ላይ እየሰሩ ቢሆኑም ይህ ባህሪ ማስታወሻዎችን የማካፈል፣ በቅጽበት የመተባበር እና ተግባሮችን በብቃት የማስተዳደር ችሎታ ይሰጥዎታል።

14. መረጃን ከዞሆ ማስታወሻ ደብተር መተግበሪያ ጋር የመጋራት ችሎታ ላይ መደምደሚያዎች

ከዞሆ ማስታወሻ ደብተር መተግበሪያ ጋር መረጃን የማካፈል ችሎታን በጥንቃቄ ከመረመርን በኋላ ይህ መተግበሪያ የእርስዎን ማስታወሻዎች እና ፋይሎች ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር በቀላሉ እና በብቃት ለማጋራት የተለያዩ አማራጮችን ይሰጣል ብለን መደምደም እንችላለን። ከዋናዎቹ ጥቅሞች አንዱ በእውነተኛ ጊዜ የመተባበር ችሎታ ነው, ይህም ብዙ ተጠቃሚዎች ተመሳሳይ መረጃን በአንድ ጊዜ እንዲያርትዑ እና እንዲያዘምኑ ያስችላቸዋል.

Zoho Notebook መተግበሪያን በመጠቀም ማስታወሻ ለማጋራት በቀላሉ ማጋራት የሚፈልጉትን ማስታወሻ መምረጥ እና የማጋራት ቁልፍን ጠቅ ማድረግ አለብዎት። ከዚያ ማስታወሻውን ለማጋራት የሚፈልጉትን ተጠቃሚዎችን ወይም ቡድኖችን መግለጽ ይችላሉ። እንዲሁም ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ የተለያዩ የፍቃድ ደረጃዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ፣ ይህም ማን ማስታወሻዎችዎን ማየት እና ማርትዕ እንደሚችሉ ላይ የበለጠ ቁጥጥር ይሰጥዎታል።

የግለሰብ ማስታወሻዎችን ከማጋራት በተጨማሪ ዞሆ ማስታወሻ ደብተር መተግበሪያ ሙሉ ማስታወሻ ደብተሮችን እንዲያካፍሉ ይፈቅድልዎታል ። ይህ በተለይ በቡድን ፕሮጀክት ላይ ሲሰሩ እና ከፕሮጀክቱ ጋር የተያያዙ ሁሉንም ማስታወሻዎችዎን ማጋራት ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው. የተሟላ የማስታወሻ ደብተር ከሁሉም የቡድን አባላት ጋር መጋራት እና ሁሉም ሰው በጣም ወቅታዊ የሆነውን መረጃ ማግኘት እንደሚችል ማረጋገጥ ይችላሉ።

በማጠቃለያው ዞሆ ኖትቡክ መረጃን በቀላሉ እና በብቃት ለመለዋወጥ የሚያስችል በጣም ውጤታማ እና ደህንነቱ የተጠበቀ መተግበሪያ ነው። በውስጡ ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ እና በርካታ ባህሪያት መረጃን በትብብር ለማደራጀት እና ለማጋራት ለሚፈልጉ ሁሉ በዋጋ ሊተመን የማይችል መሳሪያ ያደርገዋል። በተጨማሪም፣ በግላዊነት እና ደህንነት ላይ ያለው ትኩረት ሚስጥራዊነት ያለው ውሂብ ጥበቃን ያረጋግጣል። በቡድን ፕሮጀክት ላይ እየሰሩም ይሁኑ ወይም በቀላሉ መረጃን ለሌሎች ማካፈል ከፈለጉ ዞሆ ማስታወሻ ደብተር ሂደቱን ለማቃለል እና ምርታማነትን ለማሳደግ ተመራጭ ምርጫ ነው። በዚህ መተግበሪያ መረጃን መጋራት ቀላል ሆኖ አያውቅም።