ቃል ያለምክንያት የእርስዎን ጽሑፍ ያበላሻል፡ የቅርጸት ችግሮችን ለማስተካከል ምን ማድረግ እንዳለቦት እነሆ

ቃሉ ያለምክንያት ጽሑፎችህን እያበላሸ ነው? የሚንቀሳቀሱ አንቀጾች፣ ውስጠ ገብ የሚጠፉ፣ ቦታዎች የሚባዙ፣ ወይም ያለምክንያት የሚለወጡ ቅጦች... ይህ የተለመደ ይመስላል? ከሆነ ለማስተካከል ምን ማድረግ እንዳለቦት እንይ። የቅርጸት ችግሮች መላ መፈለግ እና ሁሉም ነገር በቦታው መቆየቱን ያረጋግጡ.

ቃል የእርስዎን ጽሑፎች ግራ ያጋባል? አንዳንድ ምክንያቶች እዚህ አሉ.

Microsoft Word እስካሁን ድረስ ለጽሑፍ አርትዖት በጣም ታዋቂው መሣሪያ ነው, ነገር ግን ባልተጠበቁ የቅርጸት ችግሮችም ታዋቂ ነው. በድንገት፣ አንቀጾች ይቀያየራሉ፣ የገጽ መግቻዎች በማይገባቸው ቦታ ይታያሉ ወይም ገባዎች ይለወጣሉ። ያለምንም ምክንያት. ይህ ብዙ ጊዜ አይከሰትም፣ ነገር ግን ሲከሰት፣ ምን ማድረግ እንዳለቦት ሳታውቁ ነገሮችን ውስብስብ ሊያደርግ ይችላል።

ዎርድ ያለምክንያት ጽሁፍህን ካበላሸው እንዳትታለል! ምክንያት መኖር አለበት፣ እርስዎ ሳያውቁት ቅርጸቱን የሚቀይር አንዳንድ ቅንብር። በእውነቱ ፣ ጽሑፉን የሚያበላሹ ነገሮች ጥምረት ሊሆን ይችላል።ውጤታማ መፍትሄን ለመተግበር መንስኤውን መለየት አስፈላጊ ነው, ስለዚህ በጣም የተለመዱትን ምክንያቶች እንዘርዝር:

• ከድረ-ገጾች፣ ፒዲኤፎች ወይም ሌሎች ምንጮች ይቅዱ እና ይለጥፉ
• በቅጦች አተገባበር ላይ አለመጣጣም
• መካከል አለመጣጣም የተለያዩ የ Microsoft Word ስሪቶች
• ከማስገባት ይልቅ ትሮችን እና ቦታዎችን ተጠቀም
• የተበላሹ ፋይሎች

ዎርድ ያለምክንያት ጽሁፍህን ሲያበላሽ የቅርጸት ችግሮችን እንዴት ማስተካከል ይቻላል?

እንደምታየው፣ ዎርድ ጽሑፍህን የሚያበላሽባቸው ብዙ ምክንያቶች አሉ። አንዳንድ ምክንያቶች የሚከሰቱት ውጤቶች ናቸው በአርትዖት ጊዜ የተደረጉ ስህተቶች; ሌሎች ከ ሀ መጥፎ የቃል ውቅርበሁለቱም ሁኔታዎች ውጤቱ አንድ አይነት ነው: ሁሉም አይነት የቅርጸት ጉዳዮች, ከአንቀፅ መፈናቀል እስከ አጠቃላይ የሰነዱ ዘይቤ ለውጦች.

ከዚህ በታች፣ በሰነዶችዎ ውስጥ የቅርጸት ችግሮችን ለማስተካከል ምን ማድረግ እንደሚችሉ በዝርዝር እናቀርባለን። በቀላሉ ጥቂት ማስተካከያዎችን በአርታዒዎ ላይ በመተግበር እና የተወሰኑ የአርትዖት ልምዶችን በማስወገድ የተረጋጋ እና ወጥ የሆነ ሰነድ ማግኘት ይችላሉ። እነዚህ ሀሳቦች ይረዱዎታል የተቀየሩ ጽሑፎችን አስተካክል።, እንዲሁም አዲስ በሚያርትዑበት ጊዜ የወደፊት ስህተቶችን ያስወግዱ.

በመለጠፍ ላይ ቅርጸትን ያጽዱ (Ctrl + Shift + V)

ከድረ-ገጾች፣ ፒዲኤፍ ፋይሎች ወይም ሌላ ጽሑፍ ሲገለብጡ እና ሲለጥፉ፣ ባለማወቅ የተደበቁ ቅጦችን እና ቅርጸቶችን ይጎትታሉ ከዋናው ጽሑፍ ጋር ጣልቃ የሚገቡ። ዎርድ ጽሑፍዎን ከሚያበላሽባቸው ዋና ዋና ምክንያቶች አንዱ ይህ ነው፣ ነገር ግን ከመለጠፍዎ በፊት ፎርማትን በማጽዳት በቀላሉ ማስወገድ ይችላሉ። እንዴት፧

በማንኛውም ጊዜ ከውጭ ምንጮች ጽሑፍ ሲገለብጡ አማራጩን ይጠቀሙ "ጽሑፍ ብቻ ለጥፍ" ወይም "ግልጽ ጽሑፍ ለጥፍ". እንዲሁም የቁልፍ ጥምርን በመጠቀም ይህንን ማድረግ ይችላሉ Ctrl+Shift+V ያለቅርጸት ለመለጠፍ. ይህ ማንኛውንም ውጫዊ ቅጦች ያስወግዳል እና በሰነድዎ ውስጥ እየተጠቀሙበት ያለውን ቅርጸ-ቁምፊ እና ቅርጸት ያስቀምጣል።

ቅጦችን በትክክል ተግብር

ሰነድን በሚያርትዑበት ጊዜ፣ የቀረቡትን አማራጮች እና አዝራሮች በመጠቀም ቅጦችን መተግበር በጣም አስፈላጊ ነው። በጀማሪዎች መካከል የተለመደው ስህተት ጽሑፉን ማስተካከል ነው። በእጅ ፣ በቅርጸት ንብርብር ላይ ንብርብር መጨመር. እነሱ የማያውቁት ያንን ነው። ነጠላ ቁልፍን ጠቅ በማድረግ እነዚህን ሁሉ ለውጦች ማድረግ ይችላሉ.. ለምሳሌ:

• በአንድ ዓረፍተ ነገር ውስጥ በመጀመሪያ የቅርጸ ቁምፊውን መጠን ይጨምራሉ, ከዚያም ቀለሙን እና ከዚያም ቅርጸ ቁምፊውን ይለውጣሉ. ይህ ዘይቤን ለመመደብ ርዕስ 1፣ ርዕስ 2 ወይም ርዕስ 3ን ከመጠቀም ይልቅ ነው።
• የመግቢያ አዝራሩን ከመጠቀም ይልቅ ከቦታ አሞሌ ጋር ቦታ ይጨምራሉ ወይም ጽሑፍን ለማመጣጠን የትር ቁልፉን ይጠቀሙ።
• የአንቀጽ ክፍተት ቁልፍን ከመጠቀም ይልቅ በአንቀጾች መካከል ያለውን ክፍተት ለመጨመር እጥፍ አስገባን ይጠቀሙ።

በደንብ ያልተስተካከለ የጽሁፍ ፋይል በተለይም በሌላ ኮምፒውተር ላይ ወይም በሌላ መተግበሪያ ሲከፈት ከፍተኛ ጉዳት ሊደርስበት ይችላል። ዎርድ ያለምክንያት ጽሁፍህን እያበላሸው ከሆነ ሁሉንም ተግባራቶቹን እንዴት በአግባቡ መጠቀም እንደምትችል በመማር ጊዜ ማሳለፍ ያስፈልግህ ይሆናል። ለውጥ ሁለት ወይም ሶስት እርምጃዎችን ከወሰደ እራስህን "በአንድ እንድሰራ የሚፈቅደኝ ተግባር ወይም አዝራር አለ?" 

እና አንድ ሰነድ እንደ ድርብ ክፍተቶች፣ አላስፈላጊ ትሮች ወይም የተሳሳቱ ክፍተቶች ያሉ ስህተቶችን እንደያዘ እንዴት ማወቅ ይችላሉ? የመነሻ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ¶ (ሁሉንም አሳይ) ቁልፍን ያግብሩእንደ አንቀጽ መግቻዎች፣ ትሮች፣ ክፍተቶች እና የክፍል መግቻዎች ያሉ የተደበቁ ቁምፊዎችን ያሳያል። ከዚያም በጽሁፍዎ ላይ ያልታሰቡ ለውጦችን ለመከላከል ሁሉንም አላስፈላጊ ቅርጸቶችን ያስወግዳል.

ሰነዱን በ.docx ቅርጸት ያስቀምጡ

ዎርድ ጽሑፎችዎን የሚበላሽበት ሌላው ምክንያት የጽሑፍ ፋይሎችዎን ለማስቀመጥ የሚጠቀሙበት የቅርጸት አይነት ሊሆን ይችላል። በነባሪ፣ Word በመጠቀም ፋይሎችን ያስቀምጣል። . docx ቅርጸት, ይህም ከተለያዩ የአርታዒው ስሪቶች (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, ወዘተ) ጋር ተኳሃኝ ነው.

ነገር ግን፣ በሆነ ምክንያት አፕሊኬሽኑ ሌላ የማስቀመጫ ቅርጸት እየተጠቀመ ከሆነ፣ ለምሳሌ .doc፣ ጽሑፉ የተለየ ሊመስል ይችላል። በሌላ ፒሲ ላይ ሲከፍቱት አለመዋቀር ይሆናል።. Y እሱን ለማስኬድ አዲስ የ Word ስሪት ከተጠቀሙ ችግሩ እየባሰ ይሄዳል።. ስለዚህ ይህን የቅርጸት ችግር ለማስተካከል ምን ማድረግ አለብዎት?

ጀምር በ የተኳኋኝነት ጉዳዮችን ያረጋግጡ በሰነዱ ውስጥ ወደ ፋይል - መረጃ - ለችግሮች ያረጋግጡ - ተኳሃኝነትን ያረጋግጡ ። እዚያ ዎርድ በሌሎች ስሪቶች ውስጥ የትኞቹ አካላት በደንብ ላይሰሩ እንደሚችሉ ያሳየዎታል። እና ይህ እንዳይከሰት ለመከላከል.የ.docx ቅርጸቱን እንደ ነባሪ ያዘጋጃል።.

ዎርድ ጽሑፍዎን ካበላሸው ቅርጸትን ሙሉ በሙሉ ያስወግዱ

ችግሩ ከቀጠለ እና ዎርድ ከላይ የተጠቀሱትን ምክሮች ከተተገበሩ በኋላ ጽሁፍዎን ካበላሸው, ቅርጸቱን ሙሉ በሙሉ ማስወገድ ሊኖርብዎ ይችላል. ይህንን ለማስተካከል ማድረግ የሚችሉት ምርጥ ነገር ነው። ጽሑፉን ሙሉ በሙሉ ንጹህ ይተዉት እና ከዚያ ከባዶ አዲስ ቅርጸት ይተግብሩቅርጸትን በእጅ ለማስወገድ በቀላሉ ሰነዱን ይክፈቱ ፣ Ctrl + E ን በመጫን ሁሉንም ነገር ይምረጡ እና ከዚያ Ctrl + Spacebarን ይጫኑ።

ብዙ ጊዜ የማይክሮሶፍት ዎርድን የምትጠቀም ከሆነ፣ የቅርጸት ችግሮች የተለመዱ እንዳልሆኑ ታውቃለህ፣ ነገር ግን ለማስተካከል አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። አሁን ዎርድ ለምን ጽሁፍዎን እንደሚበላሽ እና የሚፈጥረውን ውዥንብር ለማስተካከል ምን ማድረግ እንዳለቦት ያውቃሉ። ዋናው ነገር ቅጦች እንዴት እንደሚሠሩ ይረዱ ፣ ከውጫዊ ምንጮች በቀጥታ መለጠፍን ያስወግዱ እና ፋይሉን ይበልጥ ተስማሚ በሆነ ቅርጸት ያስቀምጡ. መልካም ዕድል!