الدليل الشامل لأتمتة المهام المتكررة في نظام التشغيل Windows 11 باستخدام Power Automate Desktop

تريد أتمتة المهام المتكررة في Windows 11 باستخدام Power Automate Desktopهل سئمت من تكرار نفس الإجراءات على جهاز الكمبيوتر؟ لم تعد أتمتة المهام في ويندوز 11 حكرًا على الخبراء أو المبرمجين. بفضل Power Automate Desktop، يمكن لأي مستخدم تبسيط الإجراءات الروتينية وتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية من خلال إنشاء سير عمل قابلة للتخصيص وعملية بطريقة بسيطة ومرئية.

إذا كنت تعمل مع تطبيقات أو مستندات أو بيانات متعددة يوميًا، فربما تجد العديد من المهام التي يمكنك أتمتتها. يغطي هذا الدليل كل ما تحتاجه لإتقان Power Automate Desktop: من تنزيله إلى تصميم سير عمل متقدمة، مع أمثلة عملية تتراوح من مهام السحابة إلى التحكم في التطبيقات المحلية - كل ذلك دون الحاجة إلى كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية!

ما هو Power Automate Desktop ولماذا يعد أساسيًا في Windows 11؟

Power Automate Desktop هو تطبيق Microsoft الذي يسمح لك بإنشاء تدفقات عمل آلية بين التطبيقات والخدمات المختلفة، سواء المحلية أو في السحابة، للقضاء على المهام المتكررة من روتينك اليومي. تم تصميمه لكل من المستخدمين المنزليين ومستخدمي الأعمال، وفي Windows 11 يأتي مدمجًا في النظام (أو يمكن تنزيله من متجر Microsoft في الإصدارات السابقة أو إذا لم يظهر افتراضيًا).

إن القوة العظيمة لبرنامج Power Automate Desktop تكمن في فلسفته كود منخفض أو 'رمز منخفض'، هذا يعني أنك لست بحاجة إلى أي خبرة برمجية لبدء استخدامه. بفضل واجهته الرسومية سهلة الاستخدام ومئات الإجراءات المصممة مسبقًا، يمكنك بناء كل شيء، من سير عمل بسيط للغاية إلى عمليات معقدة للغاية، من خلال دمج خطوات من برامج أو مواقع ويب أو خدمات إلكترونية متعددة.

Power Automate هو جزء من منصة مايكروسوفت للطاقة، وهو نظام بيئي قوي للإنتاجية يتضمن أيضًا Power Apps (لإنشاء التطبيقات)، وPower BI (لتحليل البيانات)، وPower Virtual Agent (روبوتات المحادثة). عادةً ما يرتبط بـ Microsoft 365، على الرغم من أنه يمكنك استخدام العديد من الميزات باستخدام حساب مجاني أو احترافي، وتوسيع إمكاناته بشكل أكبر إذا كان لديك ترخيص تجاري.

بالإضافة إلى ذلك، فهو يتضمن ما يسمى بـ RPA (أتمتة العمليات الروبوتية)، السماح حتى بالمهام اليدوية، مثل ملء النماذج أو التعامل مع الملفات أو جمع المعلومات، ليتم تنفيذها تلقائيًا تمامًا كما يفعل الشخص، ولكن بدون حدود للسرعة أو إشراف بشري.

مزايا أتمتة المهام باستخدام Power Automate Desktop

إن أتمتة روتينك الرقمي لا توفر لك الوقت فحسب، بل تقلل أيضًا من الأخطاء وتزيل الملل وتسمح لك بالتركيز على المهام المهمة حقًا. دعونا نلقي نظرة على بعض مزاياها الرئيسية:

• لا تحتاج إلى معرفة كيفية البرمجة:يمكن لأي مستخدم إنشاء تدفقات مرئية عن طريق سحب وإفلات الإجراءات وتكوينها ببضع نقرات فقط.
• مجاني لمستخدمي Windows 10 و11:كل ما عليك فعله هو تنزيله من متجر Microsoft إذا لم يكن مثبتًا لديك.
• أكثر من 400 إجراء مُعدّ مسبقًامن معالجة الملفات، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وملء النماذج، ونقل البيانات بين Excel ومواقع الويب، إلى العمليات في تطبيقات الطرف الثالث.
• قابلة للتوسع ومتعددة الاستخدامات:يمكنك أتمتة العمليات التجارية والمهام المخصصة والاتصال بأكثر من 500 خدمة وواجهة برمجة تطبيقات أو العمل محليًا حصريًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• تقليل الأخطاء البشرية وتسريع العملياتتضمن الأتمتة الدقة والسرعة في المهام الروتينية.

يمكن لهذه الأنواع من الأدوات أن تعمل على تغيير طريقة عملك بشكل جذري، مما يتيح لك إكمال المهام المتكررة في ثوانٍ معدودة وتقليل الأخطاء.

البدء في استخدام Power Automate Desktop على نظام التشغيل Windows 11

إذا كان لديك نظام التشغيل Windows 11، فمن المحتمل أنك قمت بالفعل بتثبيت Power Automate Desktop، لأنه مُدمج في النظام، وإن لم يكن كذلك، يمكنك البحث عنه في قائمة "ابدأ" أو تثبيته مجانًا من متجر مايكروسوفت. في حالة Windows 10، يمكنك أيضًا تنزيله مجانًا، مع أن بعض الميزات المتقدمة قد تتطلب حسابًا احترافيًا.

• لتثبيته من المتجر، ابحث ببساطة عن "Power Automate Desktop"، ثم انقر فوق "الحصول على"، واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.
• إذا كنت تفضل التثبيت اليدوي، فقم بتنزيل برنامج التثبيت من موقع Microsoft الرسمي، وقم بتشغيل الملف 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe' واتبع الخطوات المعتادة.

بمجرد التثبيت، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك (شخصي أو تعليمي أو مهني حسب ما لديك) و ستتمكن الآن من الوصول إلى اللوحة الرئيسية للتطبيق لإنشاء وتحرير وإدارة جميع تدفقاتك.

ما هي أنواع المهام التي يمكن أتمتتها؟

يمكن لبرنامج Power Automate Desktop التعامل مع أي شيء تقريبًا تفعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتضمن بعض المهام الأكثر شيوعًا ما يلي:

• تنظيم المستندات:إعادة تسمية الملفات أو نقلها أو نسخها أو أرشفتها تلقائيًا استنادًا إلى القواعد أو الجداول الزمنية.
• استخراج المعلومات من صفحات الويب:تتبع الأسعار، وتنزيل البيانات ونقلها إلى Excel.
• تحويل المستندات:على سبيل المثال، فتح ملفات Word وحفظها بتنسيق PDF دون تدخل يدوي.
• إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الإشعارات تلقائيًا عند اكتشاف أحداث معينة.
• ملء النماذج والحقول المتكررة على مواقع الويب أو تطبيقات سطح المكتب.
• نقل البيانات بين التطبيقات:مزامنة البيانات بين البرامج مثل Outlook وSharePoint وOneDrive وتطبيقات الويب والملفات المحلية.
• قم بإنشاء نسخ احتياطية المراجعة الدورية للملفات الهامة.
• أتمتة العمليات السحابية والمحلية، مما يوفر الوقت في العمليات التجارية أو الشخصية.

يمكنك أيضًا تصميم تدفقات تجمع بين العديد من هذه الإجراءات، مثل تنزيل البيانات من موقع ويب، وتحويلها، ومشاركتها، ثم إرسال تقرير عبر البريد الإلكتروني، كل ذلك بنقرة واحدة أو مجدول بالكامل.

أنواع التدفقات التي يمكنك إنشاؤها

يتيح لك Power Automate Desktop إنشاء ثلاثة أنواع رئيسية من التدفقات، تتكيف مع احتياجاتك والبيئة التي تعمل فيها:

• تدفقات السحابةمُصممة لأتمتة العمليات في التطبيقات والخدمات الإلكترونية. يمكن تشغيلها تلقائيًا بأحداث، أو بضغطة زر، أو باتباع جدول زمني.
• تدفقات سطح المكتب:أتمتة المهام المحلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مثل نقل الملفات، ومعالجة المجلدات، وفتح التطبيقات، وما إلى ذلك.
• تدفقات العمليات التجارية:إنهم يرشدون المستخدمين خطوة بخطوة من خلال الإجراءات التي تحددها الشركة أو المستخدم نفسه، مما يضمن الاتساق والتحكم في طريقة تنفيذ المهام المعقدة.

كل نوع من التدفق يستجيب لغرض محددعلى الرغم من أنه يمكن دمجها مع بعضها البعض أو التفاعل مع تطبيقات وخدمات أخرى بفضل مئات الموصلات المتاحة.

كيفية إنشاء التدفق الأول الخاص بك في Power Automate Desktop

إن عملية إنشاء الأتمتة سريعة وبديهية:

1. افتح Power Automate Desktop وانقر على "تدفق جديد". أعطه اسمًا ذا معنى وانقر على "إنشاء".
2. في نافذة التحرير، أضف الإجراءات من الشريط الجانبي الأيسرعلى سبيل المثال، يمكنك البحث عن إجراءات مثل "فتح المستند"، "تحويل إلى PDF"، "حفظ في مجلد"، وما إلى ذلك.
3. يمكنك تكوين معلمات محددة لكل إجراء.مثل مسار الملف أو المجلد الوجهة أو اسم المستند.
4. يمكنك سحب الإجراءات ونقلها ودمجها لبناء عمليات أكثر تعقيدًا. أضف شروطًا أو حلقات أو خطوات قرار إذا لزم الأمر.
5. عندما تنتهي، انقر على أيقونة "تشغيل" لاختبار التدفق والتأكد من أن كل شيء يعمل.
6. احفظ تدفقكستظهر في القائمة الرئيسية ضمن "تدفقاتي" ويمكنك تشغيلها في أي وقت يناسبك.

بمجرد أن تصبح على دراية بالأداة، ستصبح أتمتة المهام الجديدة أسرع وأسهل.

أمثلة عملية على الأتمتة في Windows 11

يتميز Power Automate Desktop بمرونته: يمكنك إنشاء كل شيء، من التذكيرات البسيطة إلى تدفقات الأعمال المعقدة. إليك أمثلة توضح كامل إمكاناتها:

• تحويل الملفات تلقائيًا:يفتح مستندات Word من مجلد، ويحفظها بتنسيق PDF، وينظمها في مجلدات فرعية حسب الاسم أو التاريخ.
• تتبع الأسعار والمقارنة عبر الإنترنت:إنشاء تدفق يزور مواقع ويب معينة بشكل دوري، ويجمع الأسعار، ويسجلها في جدول بيانات Excel للتحليل أو التنبيهات.
• إرسال التقارير المجدولة:استخراج البيانات من مصدر (على سبيل المثال، قائمة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة)، وإعداد تقرير، وإرساله تلقائيًا إلى مستلم واحد أو أكثر.
• النسخ الاحتياطي وتنظيف الملفات:في كل ليلة وفي وقت محدد، قم بنسخ الملفات المهمة إلى مجلد النسخ الاحتياطي وحذف الملفات المؤقتة.
• أتمتة العمليات التجاريةعلى سبيل المثال، توجيه الموظف خلال الخطوات المطلوبة لإكمال طلب داخلي، والتأكد من عدم سقوط أي شيء من خلال الشقوق.

هذه مجرد أمثلة قليلة، ولكن الاحتمالات لا حصر لها تقريبا. ويمكنك تعديل أي تدفق حسب احتياجاتك.

كيفية الاستفادة من القوالب ومسجل الإجراءات

إذا كنت لا ترغب في البدء من الصفر، يوفر Power Automate Desktop قوالب جاهزة مسبقًا لأكثر سير العمل شيوعًا. ما عليك سوى اختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل، ثم تخصيصه باستخدام بعض المعلمات (مثل مسارات الملفات، ورسائل البريد الإلكتروني، والخدمات، وما إلى ذلك)، وقد انتهيت.

وبالإضافة إلى ذلك، تتيح لك ميزة المسجل "تعليم" Power Automate Desktop ما تفعله على الشاشةما عليك سوى تنشيط التسجيل، وتنفيذ الخطوات التي تقوم بها عادةً يدويًا (فتح برنامج، نسخ البيانات، لصقها في مكان آخر، وما إلى ذلك)، وسوف تقوم الأداة بتحويل هذه الحركات إلى تدفق قابل للتحرير وإعادة الاستخدام.

تعتبر هذه الميزة مثالية للمستخدمين غير التقنيين. ويسمح لك بالتقاط حتى المهام التي لا تظهر مباشرة في القوالب أو التي تجمع بين عدة تطبيقات في وقت واحد.

الموصلات والتوافق: التكامل الكامل مع الخدمات الأخرى

أحد الميزات الرائعة لجهاز Power Automate هو نظام الموصلات الخاص به: جسور صغيرة تتيح لتدفقك التواصل مع أكثر من 500 خدمة وتطبيق مختلف. تتوفر موصلات قياسية (مضمنة في التراخيص الأساسية) وموصلات مميزة (تتطلب تراخيص مؤسسية)، وهي تتيح لك العمل مع OneDrive وOutlook وTwitter، بالإضافة إلى التواصل مع قواعد البيانات وواجهات برمجة التطبيقات المخصصة وتطبيقات الجهات الخارجية.

• مثال على التكامل: بإمكانك إعداد مهام تلقائية في Excel في كل مرة تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا بموضوع معين في Outlook، وإنشاء تقرير وحفظه في مجلد سحابي.
• إنشاء موصلات مخصصة: إذا لم يكن التطبيق أو النظام مدعومًا بشكل جاهز، فإن Power Automate يسمح للمطورين بإنشاء موصلات مخصصة لتوسيع قدرات النظام الأساسي.

تعمل الموصلات على تعزيز إمكانيات الأتمتة، مما يسمح للنظام البيئي الرقمي بالعمل بشكل متصل بالكامل ومتكيف مع أهدافك.

مقارنة مع أدوات الأتمتة الأخرى: لماذا تختار Power Automate؟

هناك خيارات أخرى في السوق مثل Zapier، وهو برنامج شائع جدًا في بيئات الأعمال، ولكن Power Automate يتميز لعدة أسباب:

• التكامل الأصلي في Windows 11 وMicrosoft 365:لا تحتاج إلى أي تطبيقات خارجية أو مدفوعات إضافية إذا كنت أحد مستخدمي Microsoft.
• عدد أكبر من الإجراءات التلقائية لاستثمارك:يوفر Power Automate المزيد من الإجراءات بنفس السعر أو حتى مجانًا في العديد من الحالات.
• مزيد من الأمان والموثوقية:تتضمن Microsoft عناصر تحكم متقدمة للبيانات والتدقيق والتشفير.
• واجهة أكثر ودية لمستخدمي Windows:منحنى التعلم منخفض، مع وجود توثيق ودعم باللغة الإسبانية.
• الخيارات المتقدمة والاحترافية:إذا كنت تتقن الأداة، فيمكنك إنشاء عمليات معقدة للغاية وشبيهة بالعمليات التجارية.

في حين يتميز Zapier بعدد من التكاملات الخارجية وسهولة الاستخدام لمستخدمي السحابة فقط، يعد Power Automate Desktop الحل الأفضل لأولئك الذين يحتاجون إلى أتمتة ما يحدث على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم، والجمع بين العمليات المحلية وعبر الإنترنت، والاستفادة من نظام Microsoft البيئي.

نصائح لتحقيق أقصى استفادة من الأتمتة الخاصة بك

إذا كنت تريد أن يقوم Power Automate Desktop بإحداث ثورة في حياتك اليومية، فإليك بعض النصائح الأساسية:

• ابدأ بتدفقات بسيطة:أتمتة الإجراءات البسيطة مثل فتح البرامج أو تحويل الملفات أو نسخ المجلدات قبل الانتقال إلى العمليات المعقدة.
• تخصيص وتجربةاختبر القوالب، عدّلها، وعدّلها لتناسب احتياجاتك. يتيح لك المحرر تجربة مجموعات مختلفة حتى تجد الأنسب لك.
• استكشف المسجلإذا كان لديك مهمة متكررة لا يمكنك العثور عليها كإجراء محدد مسبقًا، فقم بتسجيلها وتحويلها إلى تدفق.
• قم بعمل نسخة احتياطية لأهم تدفقاتك:بهذه الطريقة سوف تتجنب فقدانها إذا قمت بتغيير المعدات أو كنت بحاجة إلى استعادة الإعدادات.
• قم بالاطلاع على مجتمع Microsoft والموارد:تتوفر مجموعة كبيرة من البرامج التعليمية والأسئلة الشائعة والدعم الفني.
• كيفية أتمتة المهام في Windows 11؟ سنشرح المزيد من الطرق في هذه المقالة.

من خلال إتقان Power Automate Desktop، ستتمكن من زيادة إنتاجيتك وتقليل المهام المتكررة التي تستهلك الوقت والموارد في حياتك اليومية.

تستمر Microsoft في توسيع قدرات المنصة، بما في ذلك الموصلات والقوالب والتكاملات الجديدة التي تجعل الأتمتة أكثر سهولة في الوصول إليها وأكثر قوة في كل جانب من جوانب حياتك الرقمية.

سطح المكتب الآلي بالطاقة لقد أتاح Power Automate إمكانية الأتمتة للجميع في نظام Windows 11، بفضل سهولة استخدامه وقوته وتكامله السلس مع التطبيقات التي نستخدمها يوميًا. إنه أداة أساسية لمن يرغبون في تحسين وقتهم، والتحكم بشكل أكبر في مهامهم، والسماح للتكنولوجيا بأداء المهام الأكثر تعقيدًا. سواء كنت مستخدمًا مبتدئًا أو متقدمًا، فإن أتمتة جهاز الكمبيوتر ستتيح لك قضاء المزيد من الوقت فيما يهمك حقًا، دون الحاجة إلى تكرار نفس الإجراءات باستمرار. نأمل أن تكون قد تعلمت كيفية أتمتة المهام المتكررة في Windows 11 باستخدام Power Automate Desktop.