- لقد أدى الذكاء الاصطناعي إلى تحويل برنامج Excel، مما يجعل من السهل تحليل المهام وتنظيفها وأتمتتها دون الحاجة إلى معرفة متقدمة.
- توجد ميزات مدمجة في Microsoft 365 وعشرات الأدوات الخارجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء الصيغ وأتمتة سير العمل وتحليل البيانات المعقدة.
- يتطلب اختيار الأداة المناسبة تحليل التوافق وسهولة الاستخدام وقابلية التوسع وحماية البيانات استنادًا إلى احتياجاتك المحددة.
إذا كنت تريد رفع جداول البيانات الخاصة بك إلى المستوى التالي، فهناك عدد من أدوات لبرنامج Excel مع الذكاء الاصطناعي هذا يُحدث فرقًا. لقد أحدث دمج الذكاء الاصطناعي ثورةً في طريقة إدارتنا وتحليلنا للبيانات، حيث أدى إلى أتمتة المهام وتحقيق نتائج أكثر دقةً ووضوحًا في وقتٍ أقصر.
في هذه المقالة، سنقدم دليلاً لهذه الأدوات. سنحلل استخداماتها، وآلية عملها، ومتى تكون مفيدة، وكيفية اختيار الأنسب لاحتياجاتك. عالم جديد من الاحتمالات، للمستخدمين المبتدئين والمتقدمين على حد سواء.
كيف تغير برنامج Excel بفضل الذكاء الاصطناعي؟
وصول الذكاء الاصطناعي إلى Excel يفترض ثورة حقيقية في طريقة تعاملنا مع البيانات. ففي حين كانت الطريقة الوحيدة لأتمتة العمليات سابقًا هي إنشاء صيغ أو نصوص برمجية معقدة، إلا أن هناك الآن معالجات ووظائف إضافية ووظائف مدمجة تُمكّننا من إنهم يقومون بتفسير تعليمات اللغة الطبيعية، وتلخيص المعلومات الرئيسية، وتنظيف البيانات المعقدة، واقتراح تصورات أو تحليلات متقدمة. بالكاد أي جهد.
من الأمثلة البارزة على ذلك: التعرف التلقائي على الأنماط، وإنشاء التقارير الذكية، وتنظيف قواعد البيانات وتحويلها تلقائيًا، والقدرة على إنشاء صيغ ونصوص برمجية من وصف مكتوب بسيط. كل هذا يقلل بشكل كبير من الوقت وصعوبة العمل مع كميات كبيرة من البيانات، السماح لأي شخص لا يملك معرفة تقنية واسعة النطاق بالوصول إلى التحليلات التنبؤية أو النماذج الإحصائية أو لوحات المعلومات المهنية.
مع الذكاء الاصطناعي، أصبح Excel الآن أداة أكثر قوة بكثير، إضفاء الطابع الديمقراطي على الوصول إلى التحليلات التي كانت في السابق مخصصة للأقسام الفنية أو علماء البيانات.
وظائف وأدوات الذكاء الاصطناعي المضمنة في Microsoft Excel
استثمرت مايكروسوفت بكثافة في أدوات إكسل المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مضيفةً ميزاتٍ لتحليل البيانات، والأتمتة، والدردشة الذكية، ومعالجة البيانات في الوقت الفعلي. ومن أبرز هذه الميزات:
- تحليل البيانات (الأفكار سابقًا)يقترح تلقائيًا مخططات بيانية، وجداول محورية، وتحليلات اتجاهات، وأنماطًا، وقيمًا شاذة بناءً على بياناتك. يدعم استعلامات اللغة الطبيعية، ويُقدّم ملخصات مرئية مُصمّمة خصيصًا لاحتياجاتك.
- التعبئة الذكية:يقترح البيانات تلقائيًا استنادًا إلى الأنماط التي تم اكتشافها في الخلايا المجاورة، مما يسهل إدخال البيانات المتسقة والكتلة.
- عمود من الأمثلة: يتيح لك إنشاء عمود كامل باستخراج الأنماط من مثالين أو أكثر. مثالي لتحويل التواريخ أو الأسماء أو أي بيانات متكررة دون الحاجة إلى صيغ معقدة.
- أنواع البيانات المرتبطة:يربط الخلايا بمصادر البيانات الخارجية (المشاركات والمناطق الجغرافية وما إلى ذلك) ويحافظ على تحديث المعلومات تلقائيًا، مع تجنب الإدخال اليدوي.
- إدراج البيانات من صورةيُحوّل تلقائيًا صورة جدول إلى بيانات خلايا قابلة للتعديل. يُقلّل بشكل كبير وقت النسخ وأخطاء إدخال البيانات.
- المصفوفات الديناميكية:يتعرف تلقائيًا على نطاقات البيانات، ويطبق صيغة على خلايا متعددة دون بذل جهد إضافي، ويسمح بالحصول على نتائج متعددة من خلية واحدة.
- التوقعات والتحليلات التنبؤيةيتيح لك Excel توقع الاتجاهات والقيم المستقبلية استنادًا إلى البيانات التاريخية، مما يسهل عملية اتخاذ القرار دون الحاجة إلى خوارزميات خارجية معقدة.
هذه الميزات المتقدمة هي متوفر بدون تكلفة إضافية في Microsoft 365 وأصبحت ضرورية للمحترفين والطلاب ومستخدمي Excel على أي مستوى.
أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي الخارجية لبرنامج Excel
بالإضافة إلى الوظائف المدمجة، تتوفر مجموعة من الأدوات الخارجية التي ترتقي بالذكاء الاصطناعي في Excel إلى مستوى جديد. فيما يلي، نحلل الخيارات الأكثر شيوعًا والأكثر تقييمًا:
اكسل فورمولا بوت
اكسل فورمولا بوت اكتسبت شعبية كبيرة لقدرتها على ترجمة تعليمات اللغة الطبيعية إلى صيغ Excel أو Google Sheets تلقائيًا وبدقةما عليك سوى وصف العملية التي تريد إجراؤها (على سبيل المثال، "جمع الصفوف التي تحقق شرطين فقط")، وستُنشئ الأداة الصيغة الدقيقة. كما يمكنها شرح الصيغ الحالية ومساعدتك على فهم كيفية عملها خطوة بخطوة، وهو أمر مفيد بشكل خاص للمبتدئين في استخدام Excel أو لحل المهام المعقدة بسرعة.
incluye الرابطة واجهة ويب بسيطة والمكونات الإضافية للدمج مباشرةً في جداول البيانات. إنه مثالي لتوفير الوقت وتجنب الأخطاء اليدوية، ويتوفر بنسختين مجانية ومدفوعة مع ميزات إضافية.
GPExcel
GPExcel يستخدم بنية الذكاء الاصطناعي GPT-3.5-turbo لـ إنشاء وشرح وتشغيل الصيغ والبرامج النصية VBA وApps Script واستعلامات SQL تلقائيًا بمجرد وصف ما تحتاجه في جدول بياناتك. إنه مثالي للمستخدمين الذين يرغبون في تجاوز برنامج Excel التقليدي، إذ يتيح لك إنشاء قوالب ديناميكية، وأتمتة الحسابات المتقدمة، وربط مصادر بيانات مختلفة.
وبالإضافة إلى ذلك، يقدم تفسيرات مفصلة لكيفية عمل الصيغ المولدة، مما يسهل التعلم المستمر ويقلل من منحنى التعلم للمستخدمين الأقل خبرة في مجال التقنية.
ورقة الله
ورقة الله تبرز كأداة موجهة نحو أتمتة Excel وGoogle Sheets، إنشاء كل شيء من الصيغ البسيطة إلى التعبيرات العادية والماكرو ومقاطع التعليمات البرمجية في ثوانٍ.
كما أنه يتضمن دروسًا تعليمية خطوة بخطوة وميزات إضافية مثل إنشاء ملفات PDF بكميات كبيرة أو إرسال رسائل بريد إلكتروني تسويقيةمما يجعله حلاً شاملاً للمستخدمين الذين يتطلعون إلى زيادة إنتاجيتهم وسرعة جداول البيانات. كل هذا يجعله من أفضل أدوات Excel المزوّدة بالذكاء الاصطناعي.
PromptLoop
PromptLoop يتكامل مع Excel وGoogle Sheets للسماح لك إنشاء نماذج مخصصة لاستخراج النص وتحويله وتوليده وتلخيصه بكميات كبيرةإنه مثالي لأتمتة المهام المتكررة مثل التصنيف، أو تنظيف البيانات، أو تلخيص المحتوى، أو استخراج المعلومات من مواقع الويب.
إن دعمه لسير العمل المتكرر والمهام المخصصة يجعله مفيدًا بشكل خاص في بيئات المؤسسات ولفرق تحليل البيانات.
أدوات إنشاء الصيغ وشرحها: Sheet+، وLumelixr، وAjelix، وExcelly-AI، والمزيد
السوق مليء بمساعدي الذكاء الاصطناعي الذين يُسهّلون استخدام Excel. إليك بعضًا من أفضلهم:
- ورقة + (حاليًا جزء من Formula HQ)
- لومليكسر ايه اي.
- اجليكس.
تشترك جميع هذه الخيارات في إمكانية تحويل النصوص إلى صيغ والعكس، وترجمة جداول البيانات، وإنشاء قوالب مخصصة، وأتمتة النصوص البرمجية الصغيرة. العديد منها مزود بإضافات لـ Slack وGoogle Chrome، أو تكامل مباشر مع الفرق، مما يعزز التعاون والوصول الفوري إلى الذكاء الاصطناعي.
XLSTAT: حل للتحليل الإحصائي المتقدم:
XLSTAT إنه المكمل المفضل لـ المستخدمون الذين يحتاجون إلى تحليل إحصائي متقدم دون مغادرة بيئة Excelيتيح هذا البرنامج جميع أنواع التحليلات، بدءًا من التحليل الوصفي وتحليل التباين (ANOVA) وصولًا إلى الانحدارات المعقدة والتحليل متعدد المتغيرات وإنشاء النماذج التنبؤية. كما أن واجهته سهلة الاستخدام وتكامله السلس يجعلانه خيارًا ممتازًا للباحثين والفرق المالية والمتخصصين التقنيين الذين يتطلعون إلى تحقيق أقصى استفادة من تحليل البيانات.
روبوت الذكاء الاصطناعي في Excel: الأتمتة والتصور
ومن الجدير بالذكر أيضًا أدوات مثل الذكاء الاصطناعي إكسل بوت, مصممة لحمل الأتمتة والتصور والربط بين البيانات على مستوى آخرإنها تسمح لك باستيراد المعلومات من مصادر مختلفة، وتحويل قواعد البيانات، وتنظيف السجلات، وإنشاء مخططات تفاعلية، وإنشاء تقارير آلية، والحصول على رؤى في الوقت الفعلي باستخدام نماذج الذكاء الاصطناعي.
في حالة الذكاء الاصطناعي إكسل بوت وبالمثل، تكمن القيمة الرئيسية في التوليد الدقيق وشرح الصيغ، وترجمة التعليمات إلى نص عادي، والقدرة على ربط جداول البيانات الخاصة بك بمستودعات البيانات الخارجية، ويتم التعامل مع كل ذلك عبر الدردشة أو الأوامر باللغة الطبيعية.
المزايا الرئيسية لاستخدام الذكاء الاصطناعي في Excel في حياتك اليومية
يتضمن اعتماد الذكاء الاصطناعي في Excel فوائد ملموسة لأي نوع من المستخدمين:
- أتمتة المهام المتكررةمن تنظيف البيانات إلى إنشاء المخططات أو التقارير، مما يقلل الوقت المستغرق ويقلل من الخطأ البشري.
- زيادة الإنتاجيةتتيح لك الذكاء الاصطناعي توفير الوقت للتركيز على المهام الإستراتيجية، واكتشاف الأنماط والشذوذ والرؤى المخفية في كميات كبيرة من البيانات.
- تحسين اتخاذ القرار:تحليل متقدم وإجابات فورية على الأسئلة المعقدة، حتى لو لم تكن تتقن التقنيات الإحصائية.
- سهولة الاستخدام:تتيح الواجهات والمعالجات البديهية التي لا تتطلب أي معرفة برمجية لأي مستخدم الاستفادة من الذكاء الاصطناعي في دقائق معدودة.
- تحسين التعاون:القدرة على مشاركة النماذج والقوالب والتحليلات مع فرق بعيدة أو عبر الأقسام، مما يحسن الاتساق والعمل التعاوني.
- التخصيصتوفر العديد من الأدوات خيار إنشاء مهام أو نماذج الذكاء الاصطناعي المصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك المحددة.
كيفية اختيار أفضل أداة الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel بناءً على احتياجاتك
قبل أن تبدأ في تجربة الإضافات أو المكونات الإضافية أو الملحقات، من المهم أن تأخذ بعين الاعتبار بعض العوامل الرئيسية لمساعدتك في اختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل:
- التوافق:تأكد من أن الأداة تتكامل مع إصدار Excel الذي تستخدمه (Microsoft 365، الإصدارات الأقدم، الويب، وما إلى ذلك) وتعمل مع برامج أخرى مثل Google Sheets.
- الميزاتاختر الأدوات التي تلبي تحدياتك: إنشاء الصيغ، وأتمتة المهام، والتحليلات التنبؤية، والتصورات، وترجمة البيانات، والتكامل مع منصات أخرى، وما إلى ذلك.
- قابلية التوسعإذا كنت تتوقع نمو أو إدارة بيانات معقدة بشكل متزايد، فابحث عن أداة يمكنها التوسع لتلبية احتياجاتك المستقبلية.
- سهولة الاستخدام والتوثيق:إعطاء الأولوية للخيارات ذات التقييمات الجيدة والدعم الفعال والبرامج التعليمية الواضحة والمنصات النشطة.
- السعرقم بتقييم النماذج المجانية والتجارب غير الملزمة والخطط المدفوعة استنادًا إلى الحجم أو تكرار الاستخدام أو حجم فريقك.
- الأمن والخصوصية:ضع في اعتبارك حماية البيانات والتشفير والامتثال التنظيمي، خاصة إذا كنت ستعمل مع معلومات حساسة أو سرية.
دمج الذكاء الاصطناعي في Excel لقد غيرت إلى الأبد الطريقة التي نحلل بها البيانات ونديرها. أصبح الوصول إلى المساعدين الأذكياء والوظائف الآلية والتحليلات التنبؤية في متناول أي مستخدم، مما يُبسّط العمل اليومي وحتى المشاريع الأكثر تعقيدًا. إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من جداول بياناتك، فإن استكشاف الأدوات والنصائح الواردة في هذا الدليل هو الخطوة الأولى نحو إنتاجية ودقة غير مسبوقتين في Excel.
محرر متخصص في قضايا التكنولوجيا والإنترنت بخبرة تزيد عن عشر سنوات في الوسائط الرقمية المختلفة. لقد عملت كمحرر ومنشئ محتوى لشركات التجارة الإلكترونية والاتصالات والتسويق عبر الإنترنت وشركات الإعلان. لقد كتبت أيضًا في مواقع الاقتصاد والمالية والقطاعات الأخرى. عملي هو أيضا شغفي. الآن من خلال مقالاتي في Tecnobits، أحاول استكشاف كل الأخبار والفرص الجديدة التي يقدمها لنا عالم التكنولوجيا كل يوم لتحسين حياتنا.