كيفية التحويل من مستندات جوجل إلى عروض جوجل التقديمية باستخدام جيميني

لديك المحتوى جاهزًا في مستندات جوجل، ولكنك لا تزال بحاجة إلى تحويله إلى عرض تقديمي يمكن عرضه دون ملء كل شريحة بالفقرات. يمكن لـ Gemini استخدام هذا المستند كمصدر في عروض Google التقديمية لمساعدتك في تنظيم أفكارك، واقتراح الشرائح، وإعداد نسخة مرئية أولية.

تختلف العملية حسب احتياجاتك: إنشاء عرض تقديمي كامل من الصفر أو أضف شرائح إلى ملف موجود. من المستحسن أيضًا التحقق من الميزات المتاحة في حسابك ومراجعة النتيجة قبل المشاركة. هذه هي الخطوات والقيود التي يجب أن تكون على دراية بها.

مقال ذو صلة:

كيفية إنشاء المستندات تلقائيًا باستخدام Google Gemini في Workspace

قم بإعداد مستند Google Docs قبل نقله إلى Slides

ابدأ بمراجعة المستند الذي ستستخدمه كمصدر. قسّم المواضيع بعناوين واضحة، وحدد البيانات التي يجب أن تظهر على الشاشة، وميّز الاستنتاجات عن المواد الداعمة. إذا كان المستند يحتوي على رسوم بيانية، فدوّن مصدرها وتاريخها: فهذا سيُسهّل عليك الأمور. تأكد من أن اسم الجوزاء لا يغير معناه عند تلخيصها.

يمكنك أيضًا العمل في مستندات جوجل باستخدام Gemini أولًا لصياغة المحتوى أو تحسينه. تتيح لك الأداة إضافة ملفات جوجل درايف كمراجع، وبحسب ميزات حسابك، يمكنك استخدام معلومات من جيميل أو الدردشة أو الإنترنت. بمجرد تجهيز النص، انقله إلى عروض جوجل التقديمية لتحويله إلى مخطط مرئي؛ فلا حاجة لنسخ كل فقرة يدويًا.

مقال ذو صلة:

ما هي ملحقات Google Gemini: التكامل مع خدمات Google الأخرى

كيفية إنشاء عرض تقديمي كامل من مستند

على جهاز الكمبيوتر، افتح برنامج Google Slides وابدأ عرض تقديمي جديدمن الشاشة الرئيسية، يمكنك اختيار خيار عرض Gemini التقديمي؛ كما يمكنك فتح "اسأل Gemini" من عرض تقديمي فارغ. صف الهدف والجمهور والمدة التقريبية، على سبيل المثال: "أنشئ عرضًا تقديميًا من خمس شرائح لشرح نتائج هذا التقرير للفريق".

ثم استخدم "إضافة مصادر" لاختيار مستند Drive الذي ترغب باستخدامه، يمكن لـ Gemini البحث عن المعلومات في مصادر أخرى مُفعّلة، ولكن تحديد الملف المُحدد يُساعد في توضيح الأساس المطلوب. إذا كان لديك عرض تقديمي آخر ترغب في مُطابقة نمطه، يُمكنك إضافته باستخدام خيار تعديل النمط.

قبل إنشاء الشرائح، يقترح برنامج Gemini ما يلي: خطة العرض التقديمي مع تحديد الخطوط المستخدمة والمحتوى المُخطط له لكل شريحة. راجع هذا المخطط: يمكنك تعديل العناوين، وإضافة أو حذف الشرائح، وتعديل الترتيب. عند الانتهاء، وافق على الخطة واترك علامة التبويب مفتوحة أثناء إنشاء العرض التقديمي. النتيجة قابلة للتعديل، لذا يمكنك تصحيح النصوص والصور والتصميم لاحقًا.

يرجى ملاحظة مدى التوفر: تشير جوجل إلى أن ميزة العرض التقديمي الكاملة هذه تتطلب اشتراكًا مناسبًا أو الوصول إلى برنامج النسخة التجريبية، وهي متاحة حاليًا على أجهزة الكمبيوتر وباللغة الإنجليزية فقط. إذا لم تظهر في واجهة المستخدم لديك، فتحقق من هذه المتطلبات قبل افتراض وجود خلل.

مقال ذو صلة:

مختبرات جيميني: مختبر جوجل الجديد للميزات التجريبية

كيفية إضافة شرائح إلى عرض تقديمي موجود

إذا كان لديك عرض تقديمي مفتوح بالفعل، فاستخدم اللوحة. "اسأل برج الجوزاء" أو خيار إنشاء شريحة. يمكنك الرجوع إلى مستند Drive باستخدام @ وحدد الجزء الذي تحتاجه: "أنشئ شريحة تتضمن النتائج الرئيسية الثلاثة من التقرير الفصلي". سيقترح برنامج Gemini نسخة يمكنك إدراجها أو إعادة إنشائها.

تُعدّ هذه الطريقة مفيدة عندما ترغب فقط في إضافة خاتمة أو جدول زمني أو خطوات تالية. يمكنك أيضًا أن تطلب منها تلخيص عرض تقديمي أو اقتراح نص أقصر لشريحة مزدحمة. تحقق من المصادر التي يعرضها برج الجوزاء وقارن أي رقم أو اقتباس بالوثيقة الأصلية قبل قبول المحتوى.

إذا كنت بحاجة إلى صورة، يُمكن لبرنامج Gemini إنشاء واحدة داخل برنامج Slides من وصف. تأكد من أنها مناسبة للموضوع ولا تبدو وكأنها تمثل بيانات حقيقية إذا كانت مجرد رسم توضيحي.

مقال ذو صلة:

الذكاء الشخصي لجيميني: هكذا تريد جوجل أن يتعرف مساعدها عليك حقًا

ما يجب التحقق منه قبل إرسال الملف أو مشاركته

النسخة الأولى توفر وقت التجميع، لكنها تحتاج إلى مراجعة تحريرية. يرجى الاطلاع عليها. الأسماء والتواريخ والمبالغ والاستنتاجاتأزل أي بيانات غير ذات صلة بالجمهور، وتأكد من أن كل شريحة تتضمن فكرة رئيسية. إذا طرأ تغيير على المستند الأصلي لاحقًا، فراجع العرض التقديمي أيضًا: لا تفترض أن المحتوى المُضاف سيُحدَّث تلقائيًا.

إذا لم يظهر زر Gemini أو لم يستجب كما هو متوقع، فتحقق من الخطة واللغة وتوافر الوظيفة المحددةبالنسبة لحسابات العمل أو الدراسة، يُرجى أيضًا مراجعة مسؤول النظام للتأكد من تفعيل الوصول. تختلف متطلبات إنشاء عرض تقديمي كامل، وإضافة شريحة، وإنشاء مستند.

باختصار، الطريقة الأكثر عملية للانتقال من مستندات جوجل إلى عروض جوجل التقديمية باستخدام Gemini هي قم بإعداد مستند واضح، وحدده كمصدر، وراجع المخطط، ثم عدّل النتيجة.هكذا تستخدم الذكاء الاصطناعي لبناء المسودة المرئية الأولى دون فقدان السيطرة على البيانات والرسالة النهائية.

مقال ذو صلة:

جوجل ريمي: وكيل الذكاء الاصطناعي الذي يسعى إلى تغيير جيميني

ألبرتو نافارو

أنا من عشاق التكنولوجيا وقد حول اهتماماته "المهووسة" إلى مهنة. لقد أمضيت أكثر من 10 سنوات من حياتي في استخدام التكنولوجيا المتطورة والتعديل على جميع أنواع البرامج بدافع الفضول الخالص. الآن تخصصت في تكنولوجيا الكمبيوتر وألعاب الفيديو. وذلك لأنني منذ أكثر من 5 سنوات أكتب لمواقع مختلفة حول التكنولوجيا وألعاب الفيديو، وأقوم بإنشاء مقالات تسعى إلى تزويدك بالمعلومات التي تحتاجها بلغة مفهومة للجميع.

إذا كان لديك أي أسئلة، فإن معرفتي تتراوح بين كل ما يتعلق بنظام التشغيل Windows وكذلك Android للهواتف المحمولة. والتزامي تجاهك هو أنني على استعداد دائمًا لقضاء بضع دقائق ومساعدتك في حل أي أسئلة قد تكون لديكم في عالم الإنترنت هذا.