كيفية إزالة البيانات الوصفية قبل مشاركة الملفات على WhatsApp

¿كيفية إزالة البيانات الوصفية قبل مشاركة الملفات على WhatsApp؟ قبل إرسال صورة أو مستند عبر واتساب، يُنصح بفحص "الطبقة الخفية" التي ترافق هذا الملف: البيانات الوصفية. قد تتضمن هذه البيانات الموقع، أو جهة التأليف، أو البرنامج المُستخدم، أو مسارات النظام الداخلية، وتكشف في النهاية عن معلومات أكثر بكثير مما ترغب به عنك وعن مؤسستك.

والخبر السار هو أن تنظيفها سهل إذا كنت تعرف أين تلمسها وأي أداة تختارها لكل حالة.من الميزات المدمجة في أنظمة Android وiOS وWindows وmacOS، إلى الأدوات المتخصصة لملفات PDF والصور وحزم Office. ستجد أدناه دليلاً شاملاً يجمع أكثر الطرق والتوصيات فعالية، مع التركيز بشكل خاص على الإرسال عبر WhatsApp.

ما هي البيانات الوصفية ولماذا هي مهمة؟

البيانات الوصفية هي البيانات التي تصف بيانات أخرى.إنها ليست جزءًا من المحتوى المرئي، لكنها تشرحه وتنظمه وتضعه في سياقه. وُجدت منذ منتصف القرن العشرين، وهي اليوم موجودة في جميع الصيغ تقريبًا: الصور، والفيديوهات، والمستندات المكتبية، وملفات PDF، والمقاطع الصوتية، وغيرها.

في الصور تظهر على هيئة EXIF أو IPTC أو XMP وقد تشمل، على سبيل المثال لا الحصر: إحداثيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، والتاريخ والوقت الدقيقين، وطراز الكاميرا أو الهاتف والرقم التسلسلي، والمعلمات الفنية (الفتحة، ISO، والسرعة)، والحجم والدقة، واسم الملف، وفي حالة حدوث التحرير، ما هو البرنامج الذي تم استخدامه.

في مستندات Office (Word أو Excel أو PowerPoint أو LibreOffice)، تتضمن البيانات الوصفية عادةً التأليف والتنظيم ومسارات المجلدات الداخلية وسجل التحرير أو الكلمات الأساسية.بالإضافة إلى التأليف والبرمجيات، يمكن أن تحتوي ملفات PDF أيضًا على تعليقات وعلامات وواصفات تقنية.

إنها مفيدة للفرز والبحث، ولكنها تشكل خطرًا على الخصوصية والأمان.يمكن لأي شخص يستلم الملف معرفة مكان وزمان التقاط الصورة، وتفاصيل الملف الشخصي، وتحديد الأجهزة، أو استخراج معلومات داخلية للشركة. ونظرًا لالتزامات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو نظام الأمن الإلكتروني (ENS)، وللحفاظ على الصحة الرقمية، يُنصح بحذفها قبل مشاركتها.

ماذا يحدث عند المشاركة على واتساب وشبكات التواصل الاجتماعي والتطبيقات الأخرى؟

يقوم WhatsApp و Signal بإخفاء بيانات EXIF للصور عن المستخدمين الآخرين بعد تحميلها.مما يقلل من التعرض المباشر، مع أن هذه البيانات قد تظل موجودة داخليًا على خوادمهم لأغراض تشغيلية. على واتساب، حتى مع الصور ذات العرض الواحد، قد لا تزال بعض المعلومات قابلة للنقل في التدفق العلوي.

يتيح لك Telegram الاختيار:إذا أرسلت صورًا مضغوطة كوسائط، فقم بإخفاء EXIF؛ وإذا أرسلتها غير مضغوطة (كملف)، يحفظ البيانات الوصفيةإنها تفاصيل أساسية إذا كنت تبحث عن الخصوصية الحقيقية عند المشاركة.

على شبكات التواصل الاجتماعي، غالبًا ما تقوم مواقع مثل Facebook وX (Twitter) وLinkedIn وInstagram بإخفاء البيانات الوصفية عن المستخدمين الآخرين.، على الرغم من أنه يمكنهم تخزينها داخليًا. يمكن أن يعرضك Flickr وVK وFoursquare وPinterest في ظل ظروف معينة: على سبيل المثال، لوحظ أن الصور التي تم تحميلها من الويب على Foursquare وPinterest تحتفظ بصيغة EXIF، بينما تكون مخفية على تطبيق الهاتف المحمول، وربما يرجع ذلك إلى التحويل من جانب العميل.

من المستحسن تنظيف البيانات الوصفية من المصدر إذا كانت الخصوصية هي الأولوية، خاصة قبل إرسالها عبر WhatsApp كملف أو عند النشر على الخدمات التي لا تحذفها تلقائيًا..

كيفية عرض البيانات الوصفية وتحليلها بسرعة

إن مراجعة المعلومات قبل حذفها تساعدك على تحديد ما يجب الاحتفاظ به وما يجب حذفه.هذه هي الخيارات البسيطة على الهاتف المحمول وسطح المكتب:

• صور جوجل (أندرويد):افتح الصورة، ثم مرر لأعلى أو انقر على النقاط الثلاث لرؤية التفاصيل (الطراز، والتاريخ/الوقت، والدقة، وموقع الخريطة، إذا أمكن).
• المعارض مع عرض EXIF- تعرض العديد من التطبيقات الأصلية أو التابعة لجهات خارجية EXIF في "معلومات" الصورة، على الرغم من أنها لا تسمح دائمًا بالتحرير.
• ويندوز:انقر بزر الماوس الأيمن على الملف > الخصائص > علامة التبويب "التفاصيل" لعرض الحقول المتوفرة.

إذا اكتشفت بيانات حساسة (مثل الطرق الداخلية أو موقعك)، فمن الضروري تنظيف البيانات الوصفية قبل المشاركة.يعلمك هذا الدليل كيفية القيام بذلك على كل منصة.

طرق إزالة البيانات الوصفية بناءً على جهازك

أندرويد

يتيح لك تطبيق Google Photos إزالة موقع الصورة في ثوانٍافتح الصورة، واسحب لأعلى، ثم استخدم خيار "إزالة الموقع". هذا يحمي موقع GPS، ولكنه لا يمحو جميع حقول EXIF.

ملف EXIF مشفرة هو تطبيق مفتوح المصدر لنظام Android يزيل البيانات الوصفية من صورة واحدة أو أكثر بكل بساطة، مع التحكم في الحقول التي تريد لمسها، ويمكنك أيضًا إعادة التسمية لإخفاء التواريخ في الاسم.

محرر الصور Exif يوفر إمكانية تحرير وحذف EXIF وIPTC وXMP مع معالجة الدفعاتإنه خيار قوي إذا كنت تريد تنظيف كل شيء أو فقط حقول محددة مع الحفاظ على الجودة.

ExifTool لنظام Android إنه بديل متقدم يسمح بالتحرير المتعمق البيانات الوصفية ليس فقط للصور، ولكن أيضًا للصوت والفيديو والمستندات المدعومة.

الوظائف الأصلية وفقًا للشركة المصنعة:في Xiaomi (MIUI)، يمكنك تنشيط "المشاركة الآمنة" في المعرض > الإعدادات > الإرسال، إلى المشاركة بدون بيانات وصفية أو موقععلى هواتف هواوي (EMUI)، عند المشاركة من المعرض، استخدم "خيارات الخصوصية" لمسح إعدادات المشاركة قبل الإرسال. تُدمج شركات تصنيع أخرى إعدادات مماثلة؛ ابحث في قسم المشاركة أو الخصوصية في تطبيق المعرض.

iOS و iPadOS

يتيح لك تطبيق الصور تعديل بعض المعلومات من زر "المعلومات"، مع أنه لا يمحو جميع بيانات EXIF. لمزيد من الخصوصية، استخدم تطبيقًا مخصصًا مثل إزالة البيانات الوصفية من الصور o بيانات Exif الوصفية إلى مسح أو تحرير الحقول قبل المشاركة على WhatsApp.

Windows (الصور والمستندات وملفات PDF)

إزالة الخصائص من المستكشفانقر بزر الماوس الأيمن على الملف > خصائص > علامة تبويب التفاصيل > "إزالة الخصائص والمعلومات الشخصية". يمكنك إنشاء نسخة بدون بيانات وصفية أو قم بإزالة الحقول بشكل انتقائي من الأصل.

مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت): استخدم فحص الوثائق في ملف > معلومات > "التحقق من وجود مشكلات" > "فحص المستند"، حدد "خصائص المستند والمعلومات الشخصية" وانقر فوق 'إزالة كل شيء' لتنظيف بيانات التأليف والبيانات المضمنة.

LibreOffice:في الأدوات > الخيارات > الأمان > الخيارات، حدد 'حذف المعلومات الشخصية عند الحفظ'يمكنك أيضًا الانتقال إلى ملف > خصائص > علامة التبويب عام و استعادة، إلغاء تحديد "استخدام بيانات المستخدم".

PDF (Adobe Acrobat Pro):من خصائص المستند يمكنك مسح حقول التأليف والوصفبالإضافة إلى ذلك، تسمح لك أدوات التنظيف بإزالة البيانات الوصفية والمحتوى المخفي والتي لا يمكن رؤيتها بالعين المجردة.

ExifTool على Windows بالنسبة للصور وملفات PDF وغيرها من التنسيقات: بعد تنزيل الحزمة الرسمية وتحديد موقعها (على سبيل المثال، في C:\Windows)، افتح "موجه الأوامر"، وانتقل إلى الدليل القابل للتنفيذ وقم بتشغيل exiftool -all= «path\to\file.ext» إلى حذف جميع البيانات الوصفيةكما أنه يدعم التنظيف الدفعي والمرشحات الدقيقة.

ماك

معاينة يسمح لك بالقضاء على معلومات موقع GPS:افتح الصورة، واضغط على "المعلومات" (⌘+i)، وانتقل إلى علامة التبويب "GPS" واستخدم الخيار لحذف الموقع.

للمجالات خارج نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) (أو بالنسبة للمستندات)، استخدم أدوات مساعدة مثل ImageOptim للصور أو ExifTool إذا كنت بحاجة إلى التحكم الكامل في التنسيقات المتعددة والتحرير المجمع.

لينكس

يتوفر ExifTool في معظم التوزيعات ويسمح لك بمسح EXIF وIPTC وXMP والبيانات الوصفية الأخرى بنفس الصيغة: exiftool -all= file.extإنه مثالي لأتمتة البرامج النصية وسير العمل قبل النشر.

الأدوات عبر الإنترنت: متى تستخدمها (ومتى لا تستخدمها)

حلول الويب سريعة ولا تحتاج إلى تثبيتولكنها تتضمن تحميل الملفات إلى جهة خارجية. إذا كانت تحتوي على معلومات حساسةمن الأفضل تجنب هذا المسار ما لم تكن تثق تمامًا بالخدمة وسياسة الخصوصية الخاصة بها.

خيارات الإنترنت المميزة

ميتاكلين (من شركة الأمن السيبراني الإسبانية) يسمح عرض وحذف البيانات الوصفية من الصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF وDOCX وMP3 والمزيد. الحد الأقصى 5 ميجابايت لكل ملف في الإصدار المجاني.

PDFنعم إنه عبارة عن مجموعة ويب لملفات PDF مع وحدة محددة لـ حذف البيانات الوصفية. على عكس MetaClean، يدعم ملفات تصل إلى 50 ميجابايت، مفيد لملفات PDF الكبيرة.

ميتاكلينر إنها خدمة احترافية مع التشفير والتركيز على الخصوصية والامتثال لقانون حماية البيانات العامة (GDPR)قادر على تنظيف أكثر من 40 صيغة مباشرة على الويب. في الخطة المجانية يمكنك معالجة ما يصل إلى 20 ملفًا يوميًا مع حد أقصى 5 ميجابايت لكل ملف (الخطط المدفوعة تبدأ من حوالي 5,95 دولارًا للتوسع).

توصية أمنية (INCIBE):على الرغم من وجود العديد من الصفحات التي يمكن حذف البيانات الوصفية منها، تجنبهم إذا كانت الوثيقة تحتوي على بيانات حساسةتُحمّل المعلومات إلى جهة خارجية، ولا يُمكنك دائمًا التحقق من معالجتها. يُفضّل استخدام أدوات محلية.

إذا كنت، بالإضافة إلى كل هذا، ترغب في مواصلة التعلم حول كيفية إزالة البيانات الوصفية من أي منصة، فإليك مقالة إرشادية: كيفية إزالة البيانات الوصفية في Google Drive.

تطبيقات سطح المكتب الاحترافية

إذا كنت تعمل مع أحجام كبيرة أو تحتاج إلى عمليات دفعية، فسيكون سطح المكتب أكثر كفاءة. أن أدوات الويب وتجنب تحميل المواد إلى خدمات الطرف الثالث.

البيانات الوصفية++ (ويندوز)

البيانات الوصفية ++ سماح تحرير وحذف البيانات الوصفية في الصور والصوت والفيديو والنصوص مع المعالجة الجماعيةإنه برنامج مجاني (ليس مفتوح المصدر) مع توفر جميع الميزات دون أي تكلفة.

بيانات التعريف اللمسية (ويندوز)

بيانات التعريف اللمسية يدعم أكثر من تنسيقات 30 (Microsoft Office، وOpenDocument، والصور، والصوت والفيديو، بما في ذلك المتجهات والصوت المضغوط) وموجه إلى تحرير/حذف الدفعةمتوافق مع Windows XP/2003 SP والإصدارات الأحدث.

MetaAni للإدارات العامة

ميتاني إنها أداة سطح مكتب تم إنشاؤها بواسطة ANIMSA لـ قمع البيانات الوصفية الحساسة في المستندات الإدارية قبل نشرها أو إخطارها أو إرسالها، بما يتماشى مع مخطط الأمن القومي (ENS).

يعمل مع القوالب المحددة مسبقًا (غير قابلة للتعديل من قبل المستخدم) والتي تحدد ما يجب الاحتفاظ به أو استبداله أو حذفه، وتدعم التنظيف الموضعي أو الشامل سحب المجلدات أو المسارات الكاملة. تم ذكر الزرع التدريجي (تم التخطيط لها في البداية للكيانات التي تلتزم بمكتب الأمن ويمكن توسيعها لاحقًا)، مع إدارة مرنة لا يتطلب تدريبًا مكثفًا.

نصائح عملية للحد من التسريبات

يطمس أو يحجب العناصر المحددة (الوجوه، لوحات الترخيص، العناوين) قبل المشاركة. تتيح لك العديد من تطبيقات التحرير إزالة البيانات الوصفية وتطبيق التمويه في مسار واحد.

تعطيل تحديد الموقع الجغرافي على الكاميرا إذا لم تكن بحاجة إليها: بهذه الطريقة تتجنب الصور بما في ذلك نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الأصلي.

التحقق من أذونات التطبيق:قم بتقييد الوصول إلى الموقع فقط عند الضرورة القصوى.

تقييم التطبيقات والخدمات الموجهة نحو الخصوصية (على سبيل المثال، برامج المراسلة التي تزيل بيانات EXIF أو لا تعرضها). بناءً على الحالة، قد يكون من الأفضل مشاركة الصور المضغوطة لتجنب البيانات الوصفية الدائمة.

التحكم في النسخ الاحتياطية- إذا قمت بحذف البيانات الوصفية من نسخة، يرجى التأكد من عدم تحميل الإصدار الأصلي مع EXIF إلى السحابة دون علمك.

ملاحظات مفيدة ودعم

إذا كنت تعمل في مجال الأعمال أو الإدارةيُقلل دمج تنظيف البيانات الوصفية كخطوة إلزامية قبل نشر المستندات أو إرسالها من احتمالية التعرض للهجوم، ويساعد على الامتثال للوائح مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو نظام ENS. وقد أُدرج هذا الإجراء كتوصية رسمية في بعض الأدلة العامة (انظر التحديثات اعتبارًا من ١٢ مارس ٢٠٢٤ في الوثائق المرجعية).

في حالة وجود شكوك أو حوادثفي إسبانيا يمكنك اللجوء إلى خط المساعدة للأمن السيبراني 017، بالفعل قنوات الرسائل الخاصة بـ واتساب (900 116 117) y تيليجرام (@INCIBE017)بالإضافة إلى نموذج الاتصال الرسمي، حيث سيجيب المتخصصون على الأسئلة المتعلقة بالاستخدام الآمن للتكنولوجيا.

إن اتباع عادة تنظيف البيانات الوصفية قبل مشاركتها على WhatsApp أو المنصات الأخرى يمنعك من الكشف عن الكثير.بفضل الميزات الأصلية، وتطبيقات الجوال، وأدوات سطح المكتب، وبعض الخيارات المختارة بعناية عبر الإنترنت، يمكنك حماية خصوصيتك دون التضحية بالوقت أو الجودة مع ملفاتك. نأمل أن تكون قد تعلمت كيفية كيفية إزالة البيانات الوصفية قبل مشاركة الملفات على WhatsApp.