كيفية إضافة أسئلة إلى نموذج في أشكال جوجل?
تعد نماذج Google أداة مستخدمة على نطاق واسع لإنشاء نماذج عبر الإنترنت بسرعة وسهولة. مع هذا التطبيق، من الممكن جمع المعلومات من طريقة فعالة وتنظيم الردود تلقائيا. في هذه المقالة سوف نستكشف عملية إضافة أسئلة إلى نموذج في نماذج Google وكيفية تحقيق أقصى استفادة من الخيارات والإعدادات المتنوعة المتاحة.
الخطوة الأولى ل إضافة أسئلة إلى النموذج في نماذج جوجل هو الوصول إلى التطبيق من حساب جوجل. بمجرد الدخول، من الممكن إنشاء نموذج جديد أو تحديد نموذج موجود لتعديله. داخل الواجهة من نماذج جوجل، ستجد شريط أدوات علوي يحتوي على أزرار لإضافة أسئلة، بالإضافة إلى تعديل النموذج وتخصيصه وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
إلى أضف سؤالا، يجب عليك النقر على زر "السؤال". شريط الأدوات. ستظهر لوحة جانبية تحتوي على خيارات أسئلة متنوعة، مثل التحديد المتعدد ومربعات الاختيار والأسئلة النصية المجانية. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تحديد ما إذا كان الرد إلزاميًا أم لا، بالإضافة إلى إضافة وصف أو تعليمات لتوضيح الغرض أو طريقة الرد.
بمجرد إعداد السؤال، يمكن تخصيصه بشكل أكبر باستخدام الخيارات الإضافية التي توفرها نماذج Google. هذه الخيارات وهي تتضمن القدرة على إضافة صور أو مقاطع فيديو داعمة، وضبط تصميم النموذج ومظهره، وتعيين شروط لإظهار الأسئلة أو إخفائها بناءً على الإجابات السابقة. تتيح لك كل هذه الأدوات تعديل النموذج بدقة وضمان تجربة مثالية للمشاركين.
وخلاصة القول، إضافة أسئلة إلى نموذج في Google Forms إنها عملية بسيطة ولكنها قابلة للتكوين بدرجة كبيرة. بدءًا من تحديد نوع السؤال ووصولاً إلى تخصيص خيارات التصميم والمتقدمة، من الممكن إنشاء نماذج مرنة ومصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة. باستخدام نماذج Google، يصبح جمع البيانات وتنظيم الاستجابة أكثر كفاءة وفعالية، مما يجعلها أداة لا تقدر بثمن لأي شخص أو كيان يحتاج إلى جمع المعلومات بطريقة منظمة وعملية.
– مقدمة لوظيفة الأسئلة في نماذج جوجل
تعد ميزة الأسئلة في نماذج Google أداة قوية تتيح لك جمع المعلومات بطريقة سهلة وفعالة. باستخدام هذه الميزة، يمكنك إضافة أنواع مختلفة من الأسئلة إلى النماذج الخاصة بك، مثل أسئلة الاختيار من متعدد، والإجابات القصيرة، ومقاييس التقييم. يمنحك تعدد استخدامات هذه الميزة القدرة على تصميم أسئلتك للحصول على المعلومات الدقيقة التي تحتاجها.
لإضافة أسئلة إلى نموذج في نماذج جوجل، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات البسيطة:
1. افتح نماذج جوجل في متصفحك.
2. إنشاء نموذج جديد تحديد خيار "فارغ" أو "نموذج فارغ".
3. انقر على الزر "+". إضافة سؤال جديد إلى النموذج الخاص بك.
4 اختر نوع السؤال التي تريد إضافتها، مثل الاختيار من متعدد، والإجابة القصيرة، وخانة الاختيار، وما إلى ذلك.
5 اكتب السؤال في حقل النص المقابل.
6 إضافة خيارات الرد اذا كان ضروري.
7. كرر الخطوات السابقة لإضافة المزيد من الأسئلة إلى النموذج الخاص بك.
بمجرد إضافة جميع الأسئلة إلى النموذج الخاص بك في نماذج Google، يمكنك تخصيصه بشكل أكبر باستخدام خيارات التخطيط والتنسيق المتقدمة. يمكنك تغيير الألوان وإضافة الصور وتعديل التصميم العام ليناسب احتياجاتك ويمكنك ذلك أيضًا تعيين قواعد التحقق من الصحة للتأكد من قيام المشاركين بإدخال المعلومات الصحيحة والكاملة.
باختصار، تمنحك ميزة الأسئلة في نماذج Google طريقة سهلة وفعالة لجمع المعلومات من خلال النماذج الخاصة بك. يمكنك إضافة أنواع مختلفة من الأسئلة، وتخصيص التخطيط والتنسيق، وتعيين قواعد التحقق من الصحة للحصول على المعلومات الدقيقة التي تحتاجها. استكشف جميع الخيارات المتاحة وحقق أقصى استفادة من أداة نماذج Google القوية هذه!
- الإعدادات الأساسية لإضافة الأسئلة إلى النموذج
الإعدادات الأساسية لإضافة الأسئلة إلى النموذج
عندما يتعلق الأمر بإضافة أسئلة إلى نموذج في أشكال جوجل، من المهم أن تضع بعض الإعدادات الأساسية في الاعتبار لضمان حصولك على المعلومات الصحيحة من المشاركين. أولاً، يجب عليك تحديد نوع السؤال المناسب للنموذج الخاص بك، حيث تقدم نماذج Google مجموعة متنوعة من الخيارات، مثل أسئلة الاختيار من متعدد، وخانات الاختيار، ومقاييس التقييم، وأسئلة التقييم. الإجابة القصيرة. من الضروري اختيار نوع السؤال الذي يناسب المعلومات التي تريد الحصول عليها.
بمجرد تحديد نوع السؤال، من المهم أيضًا أن تضعه في الاعتبار خيارات الصياغة والرد. يوصى باستخدام لغة واضحة وموجزة لتجنب الالتباس. تأكد أيضًا من تقديم خيارات إجابة شاملة وذات صلة. على سبيل المثال، إذا كنت تجري استطلاعًا حول تفضيلات الألوان، فقم بتضمين نطاق واسع من الخيارات مثل الأحمر والأزرق والأخضر والأصفر وغيرها. سيسمح هذا للمستجيبين باختيار الإجابة الصحيحة وفقًا لاختيارهم.
التكوين الآخر ذو الصلة هو خيار الرد المطلوب. يتضمن ذلك تحديد ما إذا كان يجب الإجابة على السؤال أو ما إذا كان بإمكان المستجيب تخطيه. يعد هذا الإعداد مهمًا بشكل خاص عندما تعتبر بعض المعلومات مهمة أو عندما يتم استخدام البيانات المجمعة لمزيد من التحليل. إذا كانت لديك أسئلة اختيارية، فتأكد من إبلاغ المشاركين بأنها لا تحتاج إلى إجابة. بشكل عام، يُنصح باستخدام الإجابات المطلوبة فقط عند الضرورة القصوى، لأن ذلك قد يؤدي إلى تخلي المشاركين عن النموذج إذا شعروا بأنهم مضطرون للإجابة على شيء لا يرغبون في مشاركته.
– أنماط الأسئلة المتوفرة في نماذج جوجل
هناك العديد من أنماط الأسئلة المتوفرة في نماذج Google سيسمح لك بجمع المعلومات التي تحتاجها بكفاءة. تستوعب أنماط الأسئلة هذه أنواعًا مختلفة من الإجابات وتمنحك المرونة اللازمة لتخصيص نماذجك وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
1. أسئلة متعددة الخيارات: يتيح لك نمط الأسئلة هذا تقديم خيارات متعددة للإجابة، حيث يجب على المشاركين في النموذج تحديد خيار واحد أو عدة خيارات، ويمكنك إضافة أي عدد تريده من الخيارات وتخصيص نوع اختيار الإجابة سواء كانت خيارات فردية أو متعددة. وهذا مفيد بشكل خاص لإجراء الاستطلاعات أو الاستبيانات بإجابات محددة مسبقًا.
2. أسئلة المقياس الخطي: باستخدام هذا النمط من الأسئلة، يمكن للمشاركين تحديد قيمة على مقياس من 1 إلى 5 أو من 1 إلى 10، على سبيل المثال. يعد هذا الخيار مثاليًا لقياس تصور المستخدم أو رأيه أو رضاه فيما يتعلق بموضوع ما. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن "تخصيص المقياس وفقًا لاحتياجاتك، مما يسمح للمشاركين بالتقييم بشكل أكثر دقة".
3 أسئلة مفتوحة: يسمح هذا النمط من الأسئلة للمشاركين بالإجابة بحرية، دون قيود. يمكنهم كتابة إجاباتهم طويلة أو قصيرة. وهذا مفيد عندما تريد تعليقات أو اقتراحات أو أوصاف أكثر تفصيلاً حول موضوع معين. بالإضافة إلى ذلك، لديك خيار تحديد عدد الأحرف أو السماح بالإجابات بأي طول. بهذه الطريقة، يمكنك جمع أنواع مختلفة من المعلومات من المشاركين.
هذه فقط بعض الأمثلة من أنماط الأسئلة المتوفرة في نماذج جوجل. توفر لك المنصة مجموعة واسعة من الخيارات لتكييف نماذجك مع احتياجاتك الخاصة، مما يضمن حصولك على المعلومات المطلوبة بطريقة واضحة وموجزة. قم بتجربة أنماط الأسئلة المختلفة واختر تلك التي تناسب أهدافك والبيانات التي تريد جمعها.
– كيفية تخصيص خيارات الإجابة في السؤال
خيارات الرد في أ سؤال في نماذج جوجل يمكن تخصيصها لتناسب الاحتياجات المحددة للنموذج الخاص بك. تتيح لك هذه الوظيفة التحكم في نوع الاستجابات التي يمكن تحديدها وكيفية تقديمها بشكل مرئي. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من تنسيقات الاستجابة، بدءًا من أزرار الاختيار وحتى القوائم المنسدلة.
لتخصيص خيارات إجابتك، يجب عليك أولاً إنشاء سؤال في النموذج الخاص بك. بعد كتابة السؤال، حدد نوع الإجابة الذي تريد استخدامه من القائمة المنسدلة الموجودة أسفل السؤال. بعد ذلك، انقر فوق الزر "خيارات" لإضافة خيارات الإجابة أو تعديلها أو حذفها. عند القيام بذلك، سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها إدخال الخيارات المختلفة التي تريد تقديمها. يمكنك إدخال أي عدد تريده من الخيارات، مع الفصل بينها بفواصل.
بمجرد إضافة خيارات الرد، سيكون لديك خيار التخصيص بشكل أكبر. يمكنك تغيير ترتيب الخيارات عن طريق سحبها لأعلى أو لأسفل، ويمكنك أيضًا تحديد مربع "السماح بالتحديد المتعدد" إذا كنت تريد أن يتمكن المستجيبون من تحديد أكثر من خيار واحد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة خيار "أخرى" يسمح للمستخدمين بإدخال استجاباتهم المخصصة في حقل النص.
- تجميع وتنظيم الأسئلة في أقسام موضوعية
في نماذج Google، يمكنك ذلك تجميع وتنظيم الأسئلة في أقسام موضوعية لتسهيل التنقل للمستجيبين والحصول على إجابات أكثر وضوحًا ودقة. لإضافة أقسام الموضوع إلى النموذج الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح نماذج Google الخاصة بك وانقر فوق الزر "إضافة" في الزاوية اليمنى العليا. ثم حدد "القسم" من القائمة المنسدلة.
2. ستظهر صفحة جديدة في النموذج الخاص بك حيث يمكنك إضافة وصف أو عنوان القسم. سيساعد هذا المجيبين على فهم نوع الأسئلة التي سيتم تضمينها في هذا القسم.
3. أضف أسئلة إلى القسم. يمكنك استخدام أنواع مختلفة من الأسئلة، مثل الاختيارية، والاختيار من متعدد، والإجابة القصيرة، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص خيارات الأسئلة، وإعداد عمليات التحقق من الصحة، وإضافة منطق شرطي لجعل النموذج الخاص بك أكثر تفاعلية وملاءمة.
من خلال تجميع أسئلتك وتنظيمها في أقسام مواضيعية، فإنك تساعد المجيبين على التركيز على موضوع واحد محدد في كل مرة. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذا يجعل من السهل تحليل النتائج، حيث ستتمكن من التعرف بسرعة على الاتجاهات والأنماط في كل قسم. تذكر أنه يمكنك أيضًا تغيير ترتيب الأقسام سحبها وإسقاطها حسب الضرورة.
وخلاصة القولتعد إضافة أقسام ذات موضوع معين إلى نماذج Google الخاصة بك طريقة رائعة لتنظيم أسئلتك وتنظيمها. وهذا لا يساعد المستجيبين على الاستجابة بشكل أكثر كفاءة فحسب، بل يسهل أيضًا إجراء مزيد من التحليل للنتائج. قم بتجربة أنواع وإعدادات مختلفة من الأسئلة لإنشاء النموذج الأكثر فعالية وملاءمة لهدفك.
- استخدم منطق التفرع في الأسئلة لمزيد من التخصيص
إحدى الميزات الأكثر إثارة للاهتمام في نماذج Google هي إمكانية إضافة أسئلة باستخدام منطق التفرع. وهذا يعني أنه يمكنك تخصيص النموذج بحيث تعتمد الأسئلة المعروضة على إجابات المستخدم السابقة. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى طرح أسئلة محددة بناءً على تفضيلات المستجيب أو احتياجاته.
لاستخدام منطق التفرع في أسئلتك، يجب عليك إضافة أسئلة مشروطة. ويتم تحقيق ذلك من خلال وضع قواعد تحدد الأسئلة أو الأقسام التي يجب إظهارها أو إخفاؤها بناءً على الإجابات التي حددها المستخدم. يمكنك إنشاء منطق فرعي بسيط أو حتى إنشاء تدفق أسئلة أكثر تعقيدًا. يتيح لك ذلك جمع بيانات أكثر دقة وذات صلة بالنموذج الخاص بك.
لإضافة سؤال شرطي في نماذج Google، ما عليك سوى تحديد السؤال الذي تريد تعيين شرط له. بعد ذلك، انقر على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من السؤال وحدد "إظهار السؤال بناءً على الإجابة". وبعد ذلك يمكنك اختيار السؤال الذي من خلاله يتم تقييم الحالة ووضع القواعد الخاصة بها. من المهم الإشارة إلى أنه يمكنك استخدام المنطق التفريعي في أنواع مختلفة من الأسئلة، مثل الخيارات المتعددة وخانات الاختيار والإجابات القصيرة وغيرها.
- أضف أسئلة إلزامية لضمان الإجابات الكاملة
للتأكد من أن المجيبين يقدمون إجابات كاملة في نماذج جوجل، يمكنك إضافة أسئلة إلزامية. ستجبر هذه الأسئلة المجيبين على الرد قبل إرسال النموذج، وبالتالي تجنب الاستجابات غير الكاملة أو الجزئية. لإضافة الأسئلة المطلوبة إلى النموذج الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح النموذج في نماذج جوجل وحدد السؤال الذي تريد جعله إلزاميًا.
2. انقر على أيقونة ثلاث نقاط في الزاوية اليمنى العليا من السؤال وحدد "إعدادات السؤال".
3. انتقل للأسفل إلى قسم "مطلوب" وحدد مربع "جعل الأمر مطلوبًا" لجعل السؤال إلزاميًا.
4. كرر هذه العملية لجميع الأسئلة التي تريد أن تجعلها إلزامية.
من خلال إضافة الأسئلة المطلوبة إلى نماذج Google، فإنك تتأكد من أن المشاركين يقدمون إجابات كاملة ولا يتركون معلومات مهمة. يمكنك أيضًا تخصيص رسالة الخطأ التي تظهر إذا حاول أحد المشاركين إرسال النموذج دون الإجابة على سؤال مطلوب. يتيح لك ذلك توجيه المستخدمين والتأكد من جمع المعلومات الضرورية.
تذكر أنه من المهم إيجاد توازن بين عدد الأسئلة الإلزامية وتجربة المستفتى. يمكن أن تكون الأسئلة الإلزامية الكثيرة أمرًا مربكًا وتؤدي إلى ترك المستخدمين للنموذج. لذلك، تأكد من اختيار الأسئلة التي يجب أن تكون إلزامية وأيها يمكن أن تكون اختيارية. تجنب أيضًا طرح جميع الأسئلة الإلزامية في بداية النموذج، لأن ذلك قد يتسبب أيضًا في إرهاق المجيب.
- الاستفادة من الأسئلة ذات المقياس في نماذج Google
استفد من أسئلة نوع المقياس في نماذج Google
أسئلة من نوع المقياس إنها طريقة ممتازة لجمع البيانات والآراء بطريقة بسيطة ومنظمة. في نماذج Google، تتيح هذه الميزة للمستخدمين إنشاء أسئلة يمكن للمشاركين من خلالها تقييم جانب معين على مقياس التقييم. على سبيل المثال، يمكن استخدام هذا الخيار لتقييم مستوى رضا المستخدمين عن منتج أو خدمة معينة على مقياس من 1 إلى 5.
لإضافة سؤال مقياس إلى نموذج في نماذج Google، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
1. افتح النموذج في نماذج Google وانقر على الزر »+». سيسمح لك هذا بإضافة سؤال جديد.
2. حدد »مقياس نوع السؤال» من القائمة المنسدلة.
3. يحدد نطاق قيم المقياس. يمكنك تعيين نطاق محدد مسبقًا من القيم، مثل 1 إلى 5، أو تخصيصه حسب احتياجاتك.
4. اكتب السؤال الذي تريد طرحه وقدم وصفًا أو تعليمات إضافية إذا لزم الأمر.
5. انقر فوق الزر "حفظ" لإضافة السؤال إلى النموذج الخاص بك.
ميزة أسئلة النوع المقياس في نماذج Google هو أنها تتيح لك جمع البيانات الكمية بسرعة وسهولة، بالإضافة إلى ذلك، توفر منصة Google Forms خيارات لتحليل وتصور نتائج الردود على شكل رسوم بيانية وجداول. وهذا يسهل تفسير البيانات التي تم جمعها ويساعد في تحديد الأنماط أو الاتجاهات. ومن ناحية أخرى، فإن بساطة هذه الأسئلة تتيح للمشاركين الاستجابة بسرعة وطلاقة، مما يمكن أن يحسن معدل الاستجابة في الاستطلاعات والنماذج.
وخلاصة القول، الاستفادة من الأسئلة من نوع المقياس على Google Forms خيار ممتاز لجمع البيانات والآراء بطريقة منظمة. تتيح هذه الأسئلة للمستخدمين تقييم جانب معين على مقياس التصنيف، مما يسهل جمع البيانات الكمية. بالإضافة إلى ذلك، تجعل أدوات التحليل والتصور في نماذج Google تفسير النتائج أمرًا بسيطًا وسريعًا. لا تتردد في استخدام هذه الميزة في النماذج الخاصة بك للحصول على معلومات قيمة بكفاءة!
- التحقق من صحة الإجابات وتقديم التغذية الراجعة للمستجيبين
إحدى الميزات الأكثر فائدة في نماذج Google هي القدرة على التحقق من صحة ردود المشاركين. وهذا يضمن دقة واتساق البيانات التي تم جمعها. لإضافة التحقق إلى السؤال، ببساطة يجب تحديد السؤال في النموذج وانقر على الزر «التحقق من الصحة» في شريط الأدوات أرقى. بعد ذلك، يمكنك تحديد معلمات التحقق من الصحة، مثل نوع الاستجابة المسموح بها، ونطاق القيم المقبولة، والحد الأدنى أو الأقصى لطول الاستجابة.
بالإضافة إلى التحقق من صحة الإجابات، من المهم أيضًا تقديم تعليقات للمستجيبين. وهذا يساعدهم على فهم ما إذا كانت إجابتهم صحيحة أم لا، كما يزودهم بمعلومات إضافية قد تكون مفيدة لهم. لإضافة تعليق إلى سؤال ما، ما عليك سوى تحديد السؤال في النموذج والنقر على الزر "تعليقات" في شريط الأدوات العلوي. يمكنك بعد ذلك كتابة رسالة ستظهر للمستجيب بعد إجابته على السؤال. يمكنك استخدام التعليقات لتقديم إرشادات إضافية أو توضيح المعلومات أو توفير الروابط ذات الصلة.
باختصار، يعد التحقق من صحة الاستجابة والتعليقات ميزتين رئيسيتين لنماذج Google يمكنك استخدامهما لتحسين جودة استطلاعاتك. يضمن التحقق من الصحة أن "البيانات" التي تم جمعها دقيقة ومتسقة، بينما تساعد التعليقات المجيبين على فهم ما إذا كانت إجابتهم صحيحة وتزودهم بمعلومات إضافية. استفد من هذه "الميزات" للحصول على المعلومات التي تحتاجها بشكل موثوق ولتحسين تجربة المشاركين من خلال تزويدهم بإرشادات واضحة ومفيدة.
– الحصول على نتائج الأسئلة في نماذج Google وتحليلها
الحصول على نتائج الأسئلة وتحليلها في نماذج Google
بمجرد إنشاء وإرسال النموذج الخاص بك في نماذج Google، من المهم معرفة كيفية القيام بذلك الحصول على النتائج وتحليلها من الأسئلة التي طرحتها على المستجيبين. لحسن الحظ، تعمل نماذج Google على تسهيل هذه العملية من خلال توفير ملف مجموعة متنوعة من الخيارات لعرض وتحليل البيانات بسرعة وسهولة.
أولا وقبل كل شيء، ل الحصول على النتائج من النموذج الخاص بك، انتقل إلى جدول البيانات المرتبط. في كل مرة يستجيب شخص ما للنموذج الخاص بك، سيتم تسجيل المعلومات تلقائيًا في جدول البيانات هذا. يمكنك الوصول إليه من خلال النقر على علامة التبويب "الردود" الموجودة أعلى النموذج. هنا سوف تجد أ قائمة كاملة من كل الإجابات وستتمكن من رؤية نتائج كل سؤال على حدة.
بمجرد حصولك على النتائج، يمكنك البدء في ذلك تحليلها. تقدم نماذج Google العديد من أدوات التحليل التي ستساعدك على فهم البيانات التي تم جمعها بشكل أفضل. أحد الخيارات الأكثر فائدة هو القدرة على ذلك إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية بناءً على الإجابات. سيسمح لك هذا بتصور النتائج ومقارنتها بسرعة للحصول على منظور أكثر وضوحًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا استخدام وظائف التصفية والفرز تنظيم البيانات وفقا لاحتياجاتك. تتيح لك هذه الميزات تقسيم النتائج بناءً على فئات أو خصائص معينة للمستجيبين.
باختصار، توفر نماذج Google طريقة "بسيطة وفعالة" للقيام بذلك الحصول على النتائج وتحليلها من الأسئلة في النموذج الخاص بك. ومن خلال جدول البيانات المرتبط، يمكنك عرض الردود بطريقة منظمة واستخدام أدوات التحليل لفهم البيانات التي تم جمعها بشكل أفضل. لا تتردد في تجربة الخيارات المختلفة للحصول على معلومات قيمة واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها!
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.