كيفية استخدام تطبيق Docs بدون كتابة باستخدام الوضع الصوتي الجديد

¿كيفية استخدام تطبيق Docs بدون كتابة باستخدام وضع الصوت الجديد؟ إذا كنت متعبًا من الكتابة وتريد أن تعرف كيفية استخدام مستندات جوجل بدون كتابة بفضل الوضع الصوتيأنت في المكان المثالي. لقد نقلت جوجل الإملاء وتحويل النص إلى كلام إلى مستوى جديد تمامًا، واليوم يمكنك العمل تقريبًا دون لمس لوحة المفاتيح: إملاء النص، وتصحيحه، وتنسيقه، والتنقل عبر المستند، وحتى جعل مستندات جوجل تقرأ ما كتبته لك.

بالإضافة إلى وظيفة الإملاء الكلاسيكية، لدينا الآن أدوات جديدة تعتمد على إمكانية الوصول والذكاء الاصطناعي هذه التقنية تحوّل النصوص إلى صوت والصوت إلى نص. وهذا لا يُحسّن الإنتاجية فحسب، بل يُساعد أيضاً الأشخاص الذين يُعانون من صعوبات في الرؤية أو القراءة أو الكتابة، وكل من يُفضّل الاستماع على القراءة أو يرغب في إراحة عينيه.

ما هو وضع الصوت في مستندات جوجل وما الذي تحتاجه؟

عندما نتحدث عن العمل مع الصوت في Docs، هناك مجالان رئيسيان: تحويل الصوت إلى نص (الإملاء) وتحويل النص إلى كلام (قراءة المستند بصوت عالٍ)يدمج تطبيق Google Docs خاصية الإملاء بشكل أصلي ويعتمد على الإضافات والملحقات وبرامج قراءة الشاشة وميزات الصوت الجديدة لقراءة المستندات.

تُسمى وظيفة الإملاء "الكتابة الصوتية" في مستندات جوجل يمكن استخدامه أيضاً كـ"ملاحظات للمتحدث" في العروض التقديمية. تقوم هذه الأداة بتحويل ما تقوله إلى نص داخل المستند، ويقوم المتصفح نفسه بمعالجة صوتك باستخدام خدمة تحويل الصوت إلى نص.

لكي يعمل كل شيء بشكل صحيح، أنت بحاجة إلى متصفح حديث ومُحدّث. يدعم Google Docs ميزة الإملاء الصوتي. الإصدارات الحديثة من متصفحات Chrome وMicrosoft Edge وSafariفي متصفحات أخرى، قد لا يظهر الخيار أو قد يفشل التعرف عليه.

يجب أن تعلم أنه بالنسبة للحسابات التجارية أو التعليمية، بإمكان مسؤول مساحة عمل جوجل تعطيل هذه الميزةإذا لم تجد خيار "الكتابة بالصوت" في الأدوات، فمن المحتمل أنه تم حظره في نطاقك.

جهّز الميكروفون قبل أن تبدأ بالإملاء

قبل أن تملي أي شيء، من الضروري أن تأكد من أن ميكروفون جهاز الكمبيوتر الخاص بك مُهيأ بشكل صحيح ونشط.إذا لم يستقبل الجهاز صوتك بوضوح، فسيكون النص المكتوب فوضوياً، أو لن يظهر أي شيء على الإطلاق.

تختلف طريقة ضبط الميكروفون باختلاف نظام التشغيل، ولكن بشكل عام ستجد الخيارات في إعدادات النظام في نظام macOS أو في لوحة التحكم / الإعدادات في نظام Windowsهناك يمكنك اختيار جهاز الإدخال، والتحقق مما إذا كان يلتقط الصوت، وضبط مستوى صوت الإدخال.

إذا كنت تستخدم ميكروفون USB خارجي أو سماعة رأس مزودة بميكروفون، فتأكد من أن إنها متصلة بشكل صحيح ولا يتم استخدامها بواسطة تطبيق آخر. (على سبيل المثال، برنامج مكالمات فيديو يعمل في الخلفية). إذا استولى تطبيق آخر على هذا التطبيق، فلن يتمكن تطبيق المستندات من الوصول إليه.

كقاعدة عامة، من المفيد جداً أن تضع نفسك في مكان مناسب. غرفة هادئة، بدون ضوضاء خلفيةحافظ على مسافة معقولة بين الميكروفون وفمك. لا تقربه كثيرًا، ولا تبعد عنه مترين أيضًا - كما لو كنت تستخدمه لإجراء مكالمة فيديو. إذا رغبت، اتبع هذه النصائح لـ تحسين اكتشاف الصوت.

كيفية استخدام "الكتابة الصوتية" في مستندات جوجل خطوة بخطوة

بمجرد أن يعمل الميكروفون، يمكنك حوّل صوتك إلى نص مباشرةً داخل مستند جوجلالعملية بسيطة للغاية ولا تتطلب سوى بضع نقرات.

لإملاء نص في مستند نصي عادي في إصدار سطح المكتب من مستندات جوجل، اتبع الخطوات التالية:

• افتح المستند في مستندات جوجل باستخدام متصفح متوافق (Chrome أو Edge أو Safari).
• في الشريط العلوي، أدخل "الأدوات" ثم اختر "الكتابة الصوتية".
• سترى أيقونة ميكروفون عائمة تظهر على يسار المستند.
• عندما تريد البدء بالإملاء، انقر على رمز الميكروفون لتفعيله (سيتغير لونه مما يشير إلى أنه يستمع).
• تحدث بوضوح، وبصوت ثابت وبوتيرة طبيعية حتى يستطيع النظام التعرف على الكلمات بشكل جيد.
• عندما تنتهي أو تحتاج إلى استراحة طويلة، انقر على الميكروفون مرة أخرى لـ توقف عن الاستماع.

أثناء تشغيل الميكروفون، يمكنك المتابعة استخدام الماوس ولوحة المفاتيح لتعديل الكلمات أو تحريك المؤشرليس من الضروري إيقاف الإملاء في كل مرة تريد فيها تعديل شيء ما.

إملاء ملاحظات المتحدث في عروض جوجل التقديمية

يمكنك أيضًا الاستفادة من وضع الصوت في عروض جوجل التقديمية، ولكن مع التركيز على ملاحظات المتحدث المصاحبة لكل شريحةهذا أمر رائع إذا كنت تُحضّر لمحاضرة أو درس وتفضل التحدث أثناء إنشاء الملاحظات.

العملية مشابهة جدًا لعملية استخدام تطبيق المستندات، مع وجود بعض الاختلافات في القوائم. لاستخدام ميزة الإملاء في ملاحظات المتحدث، اتبع الخطوات التالية:

• افتح العرض التقديمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في عروض جوجل التقديمية مع متصفح متوافق.
• في شريط القوائم، أعلى اليسار، أدخل "الأدوات" ثم اختر "إملاء ملاحظات المتحدث".
• ستفتح لوحة ملاحظات المتحدث وسيظهر ميكروفون مشابه للميكروفون الموجود في تطبيق Docs.
• انقر على أيقونة الميكروفون لبدء إملاء النوتات الموسيقية.
• تحدث بوضوح، مع الحفاظ على إيقاع طبيعي، كما لو كنت تشرح الشريحة لشخص آخر.
• عند الانتهاء، اضغط على الميكروفون مرة أخرى لإيقاف الإملاء.

يرجى ملاحظة أنه في حالة ملاحظات المتحدث، الأوامر الصوتية المتقدمة غير متاحة وهذا متوفر لديك في المستندات النصية الإنجليزية. الفكرة هنا هي أساساً نسخ ما تقوله، وليس تعديل كل شيء بصوتك.

تصحيح الأخطاء أثناء الإملاء دون إيقاف الميكروفون

من الشائع جدًا أن يخطئ النظام في بعض الكلمات، وخاصة مع الأسماء العلمية، والمصطلحات التقنية، أو العبارات التي تنطقها بسرعة كبيرةالميزة هي أنه يمكنك التصحيح أثناء التشغيل دون إيقاف تشغيل وضع الصوت.

إذا اكتشفت كلمة بها خطأ إملائي، فقم بتحريك المؤشر باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح إلى المنطقة التي تريد تصحيحها. قم بتحريرها يدويًا، ثم ضع المؤشر مرة أخرى في المكان الذي تريد مواصلة الإملاء فيه.سيظل الميكروفون نشطًا طوال العملية بأكملها.

في كثير من الحالات، سيُظهر لك تطبيق Docs اقتراحات للبدائل بالكلمات المسطرة باللون الرمادي من الإملاء. إذا نقرت بزر الفأرة الأيمن عليها، يمكنك الاختيار بين الخيارات المختلفة التي يقترحها النظام.

هذا المزيج من يُستخدم الصوت لإنتاج النصوص، ولوحة المفاتيح/الماوس لإجراء التعديلات الدقيقة. عادةً ما يكون هذا هو الأنسب: إذ يمكنك التقدم بسرعة كبيرة في تحسين صوتك وتصحيح الأخطاء الصغيرة دون تعقيد الأمور.

اللغات، وعلامات الترقيم، والأوامر الصوتية

خاصية الإملاء من جوجل تتعرف على العديد من اللغات لتحويل الصوت إلى نص، بما في ذلك اللغة الإسبانية، لكن أوامر تحرير الصوت محدودة للغاية وتركز على اللغة الإنجليزية.

من جهة، هناك وظيفة أضف علامات الترقيم باستخدام الأوامر مثل "النقطة" و"الفاصلة" و"علامة الاستفهام" و"علامة التعجب" و"سطر جديد" أو "فقرة جديدة". هذه الاختصارات مفيدة جدًا عندما تريد التحكم في التنسيق دون إيقاف الإملاء.

ومع ذلك، من المهم أن نضع في اعتبارنا أن لا تدعم جميع اللغات نفس نطاق ترتيب علامات الترقيم.يرجى العلم بأن بعض الخيارات قد لا تكون متاحة حسب حسابك وإعدادات لغة المستند. إذا كنت مهتمًا بالتفاعل الصوتي داخل النظام، يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة على [الموضوع مفقود]. الأوامر الصوتية في نظام التشغيل ويندوز 11.

متعلق أوامر التحرير والتنسيق المتقدمة (تحديد النص، تغيير النمط، تطبيق الخط العريض، إلخ)، تعمل فقط باللغة الإنجليزية وتتطلب أن تكون لغة حساب Google الخاص بك ولغة المستند مضبوطة على اللغة الإنجليزية.

علاوة على ذلك، فإن تلك الأوامر لا يتم إدراجها بشكل فعال في ملاحظات المتحدث للعروض التقديمية، فقط في مستندات Google Docs النصية على سطح المكتب، ودائماً مع ضبط اللغة على اللغة الإنجليزية.

أوامر صوتية لتحديد النص

عند استخدام الإملاء والأوامر باللغة الإنجليزية، يمكنك حدد أجزاء من مستندك باستخدام صوتك فقط.هذا مخصص في المقام الأول للأشخاص الذين يرغبون في تقليل استخدام لوحة المفاتيح أو الذين يحتاجون إلى تفاعل أكثر سهولة.

من بين الأوامر المتاحة أوامر من النوع "يختار" لتمييز تعبير معين، إلى جانب متغيرات لتحديد جميع النصوص أو القوائم أو الأحرف أو الكلمات أو الأسطر أو الفقرات بأكملها، سواء للأمام أو للخلف.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام أوامر مثل "حدد الكلمة التالية"، "حدد آخر 3 أسطر" أو "حدد الفقرة" لتحديد أجزاء من المحتوى دون تحريك الماوس. كما تتوفر لديك أوامر للتراجع عن التحديد، مثل "إلغاء التحديد" أو "مسح التحديد".

تُعدّ هذه الطريقة في التفاعل مع المستند فعّالة للغاية عند دمجها مع أوامر التنسيق والتحريرلأنه يمكنك تحديد النص والتعامل معه في تسلسل صوتي واحد.

قم بتنسيق المستند باستخدام صوتك فقط.

بالإضافة إلى إمكانية إملاء المحتوى دون الحاجة إلى الكتابة، يسمح لك تطبيق مستندات جوجل قم بتطبيق التنسيق والأنماط باستخدام الأوامر الصوتية باللغة الإنجليزيةيشمل ذلك العناوين، والخط العريض، والخط المائل، والألوان، والأحجام، وغير ذلك.

من جهة، يمكنك تغيير أنماط الفقرات باستخدام أوامر مثل "تطبيق العناوين من 1 إلى 6"، "تطبيق العنوان"، "تطبيق العنوان الفرعي" أو "تطبيق النص العادي"بهذه الطريقة يمكنك إضفاء بنية على المستند أثناء إملاءك.

لتنسيق الأحرف، لديك أوامر مثل "غامق"، "مائل"، "تسطير"، "مشطوب"، "مرتفع" أو "منخفض"والتي تعمل على التحديد الحالي أو على النص الذي تضيفه أدناه.

كما توجد مجموعة كاملة من الأوامر الخاصة بالألوان والتمييزات: على سبيل المثال، "لون النص أحمر"، "تمييز النص باللون الأصفر"، "لون الخلفية أزرق" أو تعليمات لإزالة الإضاءة وألوان الخلفية. يمكنك حتى تعديل الدرجات اللونية باستخدام درجات فاتحة أو داكنة ومستويات مثل "الأرجواني الداكن 3".

فيما يتعلق بحجم الفقرة ونمطها، يمكنك استخدام أوامر مثل "زيادة حجم الخط"، "تصغير حجم الخط"، "مضاعفة تباعد الأسطر" أو "محاذاة إلى المنتصف" لضبط المظهر المرئي دون لمس الماوس.

قم بتحرير المحتوى باستخدام الأوامر الصوتية

بالإضافة إلى التنسيق، تتيح وظيفة الإملاء باللغة الإنجليزية قم بتنفيذ مهام التحرير الأساسية باستخدام الأوامر الصوتيةوهذا يجعل تطبيق Docs أداة تحرير قوية للغاية تعمل بدون استخدام اليدين.

ومن بين الإجراءات المتاحة الإجراءات الكلاسيكية لـ نسخ النص وقصه ولصقه وحذفهإذا قلت ببساطة "حذف"، فسيتم حذف الكلمة التي تسبق المؤشر مباشرةً. يمكنك أيضًا تحديد كلمة أو عبارة معينة لحذفها.

ثمة احتمال آخر وهو إدراج عناصر مثل الروابط، والتعليقات، والإشارات المرجعية، والحواشي السفلية، والمعادلات، وفواصل الصفحات، أو الفواصل الأفقية باستخدام الأمر المناسب، ثم أكمل البيانات عن طريق تحديد عنوان URL أو محتوى التعليق.

تتيح لك المستندات أيضًا إدارة العناصر الهيكلية مثل جداول المحتويات أو الجداول العاديةمع أوامر لإدراجها أو تحديثها أو حذفها. في حالة الجداول، من الممكن إضافة أو حذف الصفوف والأعمدة باستخدام الأوامر الصوتية.

ويكتمل كل ذلك بخيار "مسح التنسيق" أو "إزالة التنسيق"وهذا يسمح لك بترك النص خالياً من الأنماط إذا تراكمت التنسيقات غير المرغوب فيها أثناء التحرير.

تصفح المستند وتحكم في الإملاء

عند العمل على مستندات طويلة، من الضروري أن تكون قادراً على التنقل بين النصوص دون الحاجة إلى استخدام عجلة الماوس باستمرارهذا هو الغرض من أوامر التمرير مثل "التمرير لأسفل" و "التمرير لأعلى".

يمكنك أيضًا أن تطلب من Docs تحريك المؤشر إلى نقاط محددة باستخدام تعليمات مثل "انتقل إلى نهاية السطر" أو "انتقل إلى نهاية الفقرة"مثالي لمواصلة الكتابة حيث ينتهي قسم ما.

إذا كنت ترغب في إيقاف الإملاء، فقل ببساطة "توقف عن الاستماع"لاستئناف القراءة، يمكنك استخدام أوامر مثل "استئناف" أو "استئناف مع" لنقل التركيز إلى نهاية الفقرة أو إلى كلمة معينة والمتابعة من هناك.

وبهذه الطريقة، يصبح التحكم في سير العمل طبيعي للغاية: تقوم بالتفعيل، والإيقاف المؤقت، والاستئناف، وتحريك المؤشر دون الحاجة إلى لمس الماوس إلا في حالات محددة للغاية.

أوامر محددة لتسهيل الوصول باستخدام قارئات الشاشة

تتضمن مستندات جوجل ميزات مصممة للمستخدمين الذين يعتمدون على برامج قراءة الشاشة والتقنيات المساعدةإذا قمت بتمكين دعم إمكانية الوصول، يمكنك استخدام أوامر إضافية للاستماع إلى معلومات حول موضع المؤشر أو التنسيق أو بنية الجدول.

تتضمن هذه الأوامر أوامر مثل "نطق موقع المؤشر"، "نطق التحديد"، "نطق تنسيق التحديد" أو تعليمات لإعلان عناوين الصفوف والأعمدة في الجداول، بالإضافة إلى الموقع الدقيق للخلية الحالية.

ولتجنب قيام قارئ الشاشة بإملاء مخرجاته الصوتية في المستند أثناء الكتابة، توصي جوجل ارتداء سماعات الرأسوبهذه الطريقة، لا يتسرب الصوت عبر الميكروفون.

يتم ضبط كل هذا من قائمة "الأدوات > إمكانية الوصول" في مستندات جوجلحيث يمكنك تفعيل دعم قارئ الشاشة وخيارات المساعدة الأخرى.

ماذا تفعل عندما يفشل الإملاء الصوتي؟

من المحتمل أن تتوقف وظيفة الإملاء عن الاستماع بشكل صحيح في مرحلة ما، أو أن الرسالة " "لا نستطيع سماعك جيداً"في تلك الحالات، من الأفضل استبعاد المشاكل الأساسية.

للبدء، انتقل إلى غرفة أكثر هدوءًا أو تقلل من الضوضاء المحيطةإذا كان لديك ميكروفون خارجي، فحاول توصيله، حيث يوفر عادةً وضوحًا أكبر بكثير من الميكروفونات المدمجة في الكمبيوتر المحمول.

تحقق من إعدادات النظام أن يظهر الميكروفون كجهاز إدخال نشطتأكد من أن مستوى الصوت مناسب وغير مكتوم. تأكد من عدم وجود أي تلف مادي وأن الكابل، إن وجد، بحالة جيدة.

إذا لم ينجح الأمر، فتأكد من أن لا يتم استخدام الميكروفون بواسطة تطبيق آخرأغلق برامج مكالمات الفيديو، ومسجلات الصوت، وأي تطبيقات أخرى قد تعيق جهازك، ثم أعد تشغيل جهاز الكمبيوتر. إذا كنت تستخدم نظام ويندوز، فراجع دليلنا لـ حل مشكلة الإملاء الصوتي يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد السبب.

عندما لا تستجيب الأوامر الصوتية باللغة الإنجليزية، فإن التحدث غالباً ما يكون مفيداً. تحدث ببطء أكثر، مع نطق كل كلمة بوضوح، وتوقف لفترة وجيزة. قبل كل أمر وبعده. إذا لاحظتَ أن نص الأمر قد كُتب في المستند، ولكن لم يتم تنفيذ الإجراء، فاكتب "تراجع" للتراجع.

تحويل النص إلى كلام في مستندات جوجل: اجعل المستند يتحدث إليك

لقد رأينا حتى الآن كيف استخدم الإملاء بدلاً من الكتابة على لوحة المفاتيحلكن الجانب الآخر من العملة مفيد بنفس القدر: وهو أن يقوم برنامج Docs نفسه بقراءة المحتوى الخاص بك بصوت عالٍ للمراجعة أو الدراسة أو لإراحة عينيك.

على الرغم من أن مستندات جوجل لا تحتوي على محرك تحويل نص إلى كلام أصلي مستقل تمامًا، إلا أنها تتكامل بشكل جيد للغاية مع قارئات الشاشة، والإضافات، والملحقات، وتطبيقات الجوال يقوم هذا التطبيق بقراءة محتوى المستند بصوت عالٍ، مما يحوّل أي نص إلى ما يشبه الكتاب الصوتي الشخصي. كما يمكنك استخدام وضع القراءة المدمج في متصفح كروم لتجربة قراءة مبسطة.

يُعد استخدام قارئ شاشة متعدد المنصات، مثل: ألقى خطاباوالذي يسمح لك باستيراد المستندات من مستندات جوجل عن طريق النسخ واللصق، أو باستخدام روابط الويب أو تحميل الملفات، ثم تحويلها إلى صوت بأصوات طبيعية للغاية وسرعات قابلة للتعديل.

وهناك طريقة أخرى وهي تفعيل دعم قارئ الشاشة من "الأدوات > إمكانية الوصول" ثم استخدم حلولاً محددة حسب نظام التشغيل الخاص بك: NVDA أو JAWS على نظام التشغيل Windows، أو ChromeVox على نظام التشغيل ChromeOS أو VoiceOver على نظام التشغيل macOS، والتي ستقرأ محتوى المستندات بأصواتها الخاصة.

بالإضافة إلى ذلك، بدأت جوجل في طرح خطط معينة خاصة بالأعمال أو التعليم لمستخدمي جوجل ورك سبيس. ميزة صوتية جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي يُنشئ البرنامج نسخًا صوتية من المستندات ويتحكم بها من خلال شريط أدوات عائم، مع إمكانية التحكم في التشغيل والسرعة واختيار الصوت. إذا كنت مهتمًا بتحويل الصوت في الوقت الفعلي، يمكنك الاطلاع على كيفية استخدامه. تقنية الذكاء الاصطناعي الصوتي لتحويل صوتك في الوقت الفعلي.

إضافات وامتدادات متصفح كروم للاستماع إلى المستندات

إذا كنت لا ترغب في التعامل مع قارئات ملء الشاشة، يمكنك استخدام إضافات Google Workspace أو ملحقات Chrome مصمم خصيصًا لقراءة النصوص بصوت عالٍ داخل تطبيق Docs.

من قائمة "الإضافات > الملحقات > الحصول على الملحقات" يمكنك البحث أدوات تحويل النص إلى كلام وهي مدمجة مباشرة في المستند. بمجرد التثبيت، ما عليك سوى تحديد جزء واختيار خيار "النطق" أو ما شابه لبدء القراءة.

في حالة إضافات متصفح كروم، ما عليك سوى الانتقال إلى متجر Chrome الإلكتروني، وأضف خيارات مثل Speechify، وRead Aloud، وSelect and Speak، وSpeakIt!، وReadSpeaker، وTextAid، أو Read&Write. لجميع تطبيقات متصفح كروم. جميعها تتيح لك تمييز النص، وضبط الصوت، والسرعة، وأحيانًا حتى الترجمة الفورية.

يستخدم العديد من الأشخاص هذه الإضافات ليس فقط لـ تحسين إمكانية الوصولولكن أيضاً لتصحيح مستنداتك الخاصة: من خلال الاستماع بصوت عالٍ، يمكنك اكتشاف التكرارات أو العبارات الغريبة أو الأخطاء التي تفوتك عندما تقرأ بصمت.

الشيء الرائع هو أنها تعمل أيضًا على مواقع الويب الأخرى، لذا يمكنك استخدام نفس الأداة للمقالات ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات عبر الإنترنت وأي نص تجده تقريبًا في متصفحك.

تطبيقات الهاتف المحمول وخيارات تحويل النص إلى كلام على نظامي التشغيل أندرويد وiOS

إذا كنت تعمل عادةً من هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي، يمكنك أيضًا استخدم ميزة تحويل النص إلى كلام مع مستندات جوجل على نظامي أندرويد أو iOSسواء مع تطبيقات محددة أو مع وظائف النظام المتكاملة.

على نظام أندرويد، تتوفر خدمة تحويل النص إلى كلام من جوجل وخدمات تسهيل الوصول مثل رد الفعل تتيح لك هذه الميزة قراءة المحتوى المحدد بصوت عالٍ في تطبيق المستندات. ما عليك سوى تحديد النص واختيار خيارات مثل "القراءة بصوت عالٍ" حسب إصدار نظام أندرويد والتطبيقات المثبتة لديك.

بالإضافة إلى ذلك، توجد تطبيقات مخصصة مثل Speechify أو Voice Aloud Reader أو NaturalReader أو ClaroSpeak تتكامل هذه التطبيقات مع جوجل درايف. تتضمن العملية عادةً مشاركة المستند من مستندات جوجل مع التطبيق، الذي يقوم بدوره بتحويله إلى ملف صوتي بأصوات طبيعية.

على نظام iOS، توجد بدائل مثل قارئ الأحلام الصوتي أو ميزة قارئ الشاشة الخاصة بشركة Apple تُسهّل هذه التطبيقات الاستماع إلى المستندات المحفوظة في جوجل درايف. وتكون العملية عادةً متشابهة: حيث تشارك الملف أو النص مع التطبيق، وتختار الصوت، وتتحكم في التشغيل.

تُعد هذه الحلول المتنقلة مثالية إذا كنت ترغب في استغل أوقات الفراغ، مثل التنقلات أو المشي، للاستماع إلى الوثائق دون الحاجة إلى التواجد أمام الكمبيوتر أو النظر باستمرار إلى الشاشة.

لماذا يُحسّن استخدام الصوت في مستندات جوجل الإنتاجية وسهولة الوصول

من منظور الإنتاجية والشمول، فإن استخدام الصوت في مستندات جوجل مزايا أكثر بكثير مما يبدو للوهلة الأولىإنها ليست مجرد وسيلة راحة، بل أداة عمل قوية.

بدايةً، يسمح الإملاء بذلك الأشخاص الذين يعانون من صعوبات حركية أو كتابية يمكنهم كتابة مستندات طويلة دون الشعور بالإرهاق. كما يُسهّل ذلك على المستخدمين الذين يعانون من عسر القراءة أو صعوبات في القراءة الاستفادة من تقنية تحويل النص إلى كلام لفهم المحتوى بشكل أفضل.

علاوة على ذلك، فإن هذه الأدوات تجعل الأمر ممكناً في بيئات العمل والدراسة تعدد المهام الحقيقي: تستمع إلى مستند أثناء القيام بشيء آخرأو يمكنك إملاء الأفكار والملاحظات دون مقاطعة ما تشاهده أو التلاعب به بيديك.

ومن النقاط المهمة الأخرى أن العديد من حلول إمكانية الوصول، مثل تحويل النص إلى كلام، لا تتطلب استثمارات كبيرة أو أجهزة خاصة.وفقًا لدراسات مثل تلك التي أجرتها شبكة تسهيلات العمل، فإن جزءًا كبيرًا من تعديلات مكان العمل لا يتطلب تكلفة أو يكون بسيطًا، ويتناسب استخدام هذه الوظائف في Docs تمامًا مع هذا السيناريو.

بشكل عام، فإن النظام البيئي الكامل للإملاء والأوامر الصوتية وتحويل النص إلى كلام والإضافات وميزات الصوت الجديدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي يجعل مستندات جوجل بيئة مرنة للغاية لكتابة المستندات ومراجعتها واستهلاكها دون الاعتماد دائمًا على لوحة المفاتيح والشاشةفتح الباب أمام طرق عمل أكثر راحة وسهولة، تتكيف مع كل فرد.