في الوقت الحاضر، أصبح البريد الإلكتروني أحد الأشكال الرئيسية للتواصل في المجالين الشخصي والمهني. ومع ذلك، فإننا غالبًا ما ننسى أهمية التوقيع على رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح. في هذه المقالة سوف نعلمك كيفية التوقيع على البريد الإلكتروني بطريقة واضحة ومهنية، حتى تتمكن من ترك انطباع جيد لدى المتلقين. يعد توقيع البريد الإلكتروني ضروريًا لإضفاء لمسة شخصية ومهنية على رسائلك، لذا لا تقلل من أهميته. تابع القراءة لتكتشف كيف يمكنك تحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بتوقيع فعال.
– خطوة بخطوة ➡️ كيفية التوقيع على البريد الإلكتروني
كيفية التوقيع على البريد الإلكتروني
- افتح برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. سواء كنت تستخدم Gmail أو Outlook أو Yahoo أو أي خدمة أخرى، يمكنك الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك.
- انقر على "إنشاء" أو "بريد إلكتروني جديد". سيسمح لك هذا بتكوين رسالة جديدة.
- اكتب بريدك الإلكتروني كما تفعل عادة. يشمل المتلقي وموضوع الرسالة ونصها.
- قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل نافذة الإنشاء. هذا هو المكان الذي ستجد فيه خيار إضافة توقيعك.
- انقر على "الإعدادات" أو "إعدادات البريد الإلكتروني". اعتمادا على البرنامج الذي تستخدمه، قد يختلف الموقع الدقيق.
- ابحث عن قسم "التوقيع". هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء توقيع بريدك الإلكتروني وتعديله.
- اكتب توقيعك. يمكنك تضمين اسمك أو لقبك أو معلومات الاتصال أو أي تفاصيل أخرى تريد إضافتها.
- احفظ التغييرات. تأكد من حفظ التوقيع قبل إغلاق نافذة التكوين.
- العودة إلى نافذة إنشاء البريد الإلكتروني. سترى أنه تمت الآن إضافة توقيعك تلقائيًا إلى نهاية رسائلك.
- أرسل البريد الإلكتروني الخاص بك. تهانينا، لقد قمت بتوقيع رسالتك بنجاح!
أسئلة وأجوبة
كيف يمكنني إنشاء توقيع لبريدي الإلكتروني في Outlook؟
- يفتح التوقعات و تسجيل الدخول في حسابك.
- انقر أرشيف في الزاوية اليسرى العليا.
- اختر خيارات وثم بريد.
- انقر على التوقيعات.
- انقر على جديد وإنشاء توقيعك الشخصي.
- وأخيراً، انقر على يحفظ.
كيف أضيف توقيعًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي في Gmail؟
- افتح صندوق الوارد في جيميل.
- في الزاوية اليمنى العليا، انقر فوق الرمز بندق ثم حدد إعدادات.
- قم بالتمرير للأسفل حتى تجد القسم إمضاء.
- انقر على الزر إضافة توقيع وإنشاء توقيعك الشخصي.
- وأخيرا، قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة وانقر فوق حفظ التغييرات.
كيف يمكنني إضافة توقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي على iPhone؟
- افتح تطبيق الإعدادات على جهاز الآيفون الخاص بك.
- قم بالتمرير لأسفل وحدد بريد.
- انقر فوق التوقيعات وحدد حساب email الذي تريد إضافة التوقيع إليه.
- اكتب توقيعك الشخصي في مربع النص.
- بمجرد الانتهاء، اضغط على الخيار صنع في الزاوية اليمنى العليا.
كيف يمكنني إنشاء توقيع لبريدي الإلكتروني في Yahoo Mail؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب بريد Yahoo الخاص بك.
- انقر على الأيقونة معدات في الزاوية العلوية اليمنى.
- يختار المزيد من الإعدادات.
- انقر على اكتب البريد الإلكتروني في العمود الأيسر.
- في القسم إمضاء، اكتب توقيعك الشخصي.
- وأخيراً، انقر على يحفظ.
كيف يمكنني إضافة توقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي على Android؟
- افتح تطبيق جيميل على جهاز Android الخاص بك.
- انقر على أيقونة ثلاثة خطوط في الزاوية اليسرى العليا.
- قم بالتمرير لأسفل وحدد إعدادات.
- اضغط على حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة التوقيع إليه.
- انتقل للأسفل وقم بتفعيل الخيار إمضاء.
- اكتب توقيعك الشخصي واضغط على يحفظ.
كيف يمكنني تغيير توقيعي في Outlook؟
- افتح Outlook وانقر فوق أرشيف.
- يختار خيارات وثم بريد.
- انقر على التوقيعات.
- اختر "التوقيع الذي تريده". يُعدِّل.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة في مربع النص ثم انقر فوق يحفظ.
كيف أضيف صورة إلى توقيع بريدي الإلكتروني؟
- أولاً، قم بإنشاء توقيعك بالنص الذي تريد تضمينه.
- ثم انقر على الأيقونة صورة في محرر التوقيع الخاص بك.
- حدد الصورة التي تريدها أدخل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اضبط حجم الصورة ومحاذاتها وفقًا لتفضيلاتك.
- وأخيراً قم بحفظ التغييرات في توقيعك.
كيف يمكنني إنشاء توقيع HTML لبريدي الإلكتروني؟
- افتح محرر نصوص، مثل Notepad أو Sublime Text.
- اكتب كود HTML لتوقيعك، بما في ذلك التنسيق المطلوب والصورة ومعلومات الاتصال.
- احفظ الملف مع الامتداد .html.
- افتح الملف في متصفح الويب يؤكد الذي يتم عرضه بشكل صحيح.
- انسخ كود HTML والصقه في إعدادات توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
كيف يمكنني إضافة توقيع الشعارإلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي؟
- أولاً، تأكد من إنشاء توقيعك باستخدام النص والمساحة المخصصة للشعار.
- ثم انقر على الأيقونة صورة في محرر توقيعك.
- حدد الشعار الذي تريده أدخل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ضبط حجم ومحاذاة الشعار في التوقيع.
- أخيرًا، احفظ ال التغييرات في توقيعك.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.