دليل كامل لتثبيت AutoFirma وتقديم إقرارك الضريبي بسهولة

إذا كنت تنوي تقديم إقرار ضريبة الدخل الخاص بك عبر الإنترنت هذا العام، فمن المحتمل أنك سمعت بالفعل عن التوقيع التلقائي. أصبحت هذه الأداة ضرورية لتنفيذ العديد من الإجراءات الإدارية من المنزل بشكل رقمي بالكامل، بما في ذلك أحد الإجراءات الأكثر شيوعًا وتوقعًا هذا العام: إقرار ضريبة الدخل.

AutoFirma هو تطبيق تم تطويره بواسطة الحكومة الإسبانية يسمح لك بالتوقيع إلكترونيًا على المستندات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو هاتفك المحمول، وهي ميزة أساسية عند التحقق من صحة المستندات على المنصات الرسمية مثل وكالة الضرائب. في هذا الدليل نشرح بالتفصيل ما هو برنامج AutoFirma، وكيفية تثبيته على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة، وكيفية تكوينه، وكيفية استخدامه لإتمام الإجراءات مثل تقديم الإقرار الضريبي الخاص بك.. كما نقوم أيضًا بتضمين نصائح عملية، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وميزات مفيدة أخرى.

ما هو AutoFirma وما هو استخدامه؟

التوقيع التلقائي هو تطبيق سطح مكتب وجوال تم تطويره من قبل وزارة الشؤون الاقتصادية والتحول الرقمي والذي يسمح التوقيع على المستندات رقميًا وتنفيذ الإجراءات عبر الإنترنت ضمن منصات الإدارة العامة. وتتراوح استخداماتها من توقيع الملفات المحلية (مثل PDF أو XML) إلى التكامل مع إجراءات الويب على بوابات مثل وكالة الضرائب، وSEPE (وكالة الضرائب الإسبانية)، ووزارة الصناعة، من بين العديد من الجهات الأخرى.

يستخدم البرنامج الشهادات الرقمية للتحقق من هويتك والتأكد من صحة الوثيقة الموقعة. يمكن استضافة هذه الشهادات على مخزن مفاتيح نظام التشغيل، وفي متصفح الويب أو حتى في الأجهزة الخارجية مثل DNIe أو البطاقات الذكية. بالإضافة إلى ذلك، يدعم AutoFirma مختلف تنسيقات التوقيع الإلكتروني:XADES وPADES وCADES، والتي تتكيف مع أنواع مختلفة من المستندات والمتطلبات القانونية اعتمادًا على الإجراء.

المتطلبات الأساسية لاستخدام AutoFirma

• شهادة رقمية صالحة:يجب أن تكون سارية المفعول، غير منتهية الصلاحية أو ملغاة.
• نظام التشغيل المدعوم: Windows (7، 8، 8.1، 10، 11)، macOS (Ventura، Monterey، Big Sur)، Linux (Ubuntu، Fedora، OpenSUSE).
• امتيازات المسؤول: مطلوب لتثبيت أو تكوين AutoFirma.
• تعطيل برنامج مكافحة الفيروسات أو جدار الحماية مؤقتًا (في بعض الحالات) لتجنب الانسدادات أثناء التثبيت.

كيفية تنزيل وتثبيت AutoFirma على أجهزة الكمبيوتر

ولكي تتمكن من القيام بذلك بشكل صحيح، فمن الأفضل الوصول إلى المصادر الرسمية. يمكنك تنزيل AutoFirma من:

• بوابة الإدارة الإلكترونية: firmaelectronica.gob.es
• موقع مصلحة الضرائب:عادةً ما يوفر إعادة التوجيه إلى بوابة التنزيل الرسمية.
• المقر الإلكتروني للوزارات مثل الصناعة والسياحة، أو التحول الرقمي.

بمجرد تنزيل الملف المطابق لنظام التشغيل الخاص بك، كل ما عليك فعله هو تشغيل برنامج التثبيت واتبع خطوات المعالج. من المستحسن إغلاق جميع المتصفحات قبل بدء التثبيت، وإعادة تشغيلها بعد ذلك حتى يتمكن AutoFirma من التكامل بشكل صحيح.

التوافق المتصفح

يعمل AutoFirma مع المتصفحات الشهيرة مثل Microsoft Edge، وGoogle Chrome، وMozilla Firefox. ومع ذلك، هناك إعدادات معينة يجب أخذها في الاعتبار:

• برنامج فايرفوكس: يستخدم مخزن الشهادات الخاص به، لذا يوصى بتمكين خيار "الثقة بمخزن نظام التشغيل".
• كروم وإيدج:إنهم يستخدمون متجر النظام بشكل مباشر، وبالتالي لا يتطلبون خطوات إضافية إذا تم تثبيت الشهادة بشكل صحيح.

إذا قمت بتثبيت AutoFirma قبل المتصفح، فقد تحتاج إلى استعادة التثبيت حتى يتم تكوينه بشكل صحيح.

تثبيت AutoFirma على الأجهزة المحمولة

AutoFirma على Android

على أجهزة Android، يمكنك تثبيت AutoFirma باتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى متجر Google Play وابحث عن "AutoFirma" أو "@firma Mobile Client".
2. قم باختيار تطبيق الوزارة الرسمي ثم اضغط على "تثبيت".
3. عند فتح التطبيق، امنح الأذونات اللازمة للوصول إلى الملفات والمستندات.
4. قم باستيراد شهادتك الرقمية باستخدام خيار "استيراد الشهادة".
5. بإمكانك الآن توقيع المستندات باستخدام زر "توقيع الملف".

التوقيع التلقائي على نظام iOS (iPhone وiPad)

إذا كان لديك جهاز Apple، فالعملية مشابهة:

1. من متجر التطبيقات، ابحث عن "AutoFirma" أو "@firma Mobile Client".
2. قم بتنزيل التطبيق الرسمي وافتحه.
3. انتقل إلى "إدارة الشهادات" وانقر على الرمز "+" لإضافة شهادة جديدة.
4. حدد ملف الشهادة الرقمية الخاص بك وأدخله.

كيفية الحصول على شهادتك الرقمية واستيرادها

قبل استخدام AutoFirma، ستحتاج إلى شهادة رقمية صالحة. إذا لم يكن لديك بعد، يمكنك طلبه من خلال المصنع الوطني للعملات والطوابع أو استخدم DNIe مع NFC. بمجرد حصولك عليه:

• عمل نسخة من الشهادة من متصفح الويب.
• قم بتضمين المفتاح الخاص عند التصدير (حدد المربع).
• حماية الملف بكلمة مرور للاستخدام مع AutoFirma.

تذكر أن تعطيه اسمًا قصيرًا وسهل التذكر حتى تتمكن من العثور عليه في التطبيق. إذا كنت تستخدم NFC، فتأكد من تنشيط الشريحة وتحديث رقم التعريف الشخصي DNIe.

كيفية توقيع المستندات باستخدام AutoFirma

بمجرد تثبيت AutoFirma وتحميل شهادتك، توقيع الوثائق بسيط جدًا:

• افتح AutoFirma وانقر على "تحديد الملفات للتوقيع" أو اسحبهم إلى المنطقة الرمادية.
• حدد الملف للتوقيع (PDF، XML، DOC…).
• اختر الشهادة الرقمية وتأكيد.
• احفظ المستند تم التوقيع أينما تفضل.

في المؤسسات الوزارية، مثل وزارة الخزانة، تنسيق التوقيع الموصى به هو XADES. يمكنك ضبطه افتراضيًا من القائمة: "أدوات ➔ تفضيلات ➔ التنسيقات".

استخدم AutoFirma لتقديم إقرار ضريبة الدخل الخاص بك

عند دخولك إلى بوابة مصلحة الضرائب والوصول إلى قسم "ضريبة الدخل 2024"، سيطلب منك النظام التعريف بنفسك. يمكنك القيام بذلك مع:

• Certificado رقمي
• DNI الإلكترونية
• Cl @ ve PIN أو Cl @ ve دائمًا

بمجرد إدخال البيانات الخاصة بإقرارك، قبل إرساله، سيتم تفعيل عملية التوقيع مع AutoFirma. كل ما عليك فعله هو إتباع الخطوات التي يرشدك إليها النظام. بعد تقديم النموذج، سوف تتلقى دليل قانوني صالح.

دمج AutoFirma مع Cl@ve Mobile

n

Cl@ve Móvil (المعروف سابقًا باسم Cl@ve PIN) هي أداة رسمية أخرى تتيح لك تحديد هويتك باستخدام رقم التعريف الشخصي (PIN) الذي يتم إرساله إلى هاتفك المحمول. يستطيع استخدم Cl@ve للوصول إلى النظام وAutoFirma لتوقيع المستندات، تبسيط العملية. يعد هذا المزيج مثاليًا للمستخدمين الذين لا يريدون الاعتماد فقط على الشهادة الرقمية لنظام التشغيل.

الأخطاء والمشاكل الشائعة

الشهادة غير معروضة

قد يكون هذا بسبب انتهاء صلاحية الشهادة أو عدم تحميلها إلى مخزن النظام. تأكد من تثبيته بشكل صحيح وتحديثه. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول كيفية التوقيع على ملف PDF، يمكنك التحقق من هذا صلة.

الأذونات على الأجهزة المحمولة

امنح حق الوصول من إعدادات هاتفك إذا لم يتمكن AutoFirma من الوصول إلى مساحة التخزين لديك.

أخطاء مع DNIe

تأكد من أن لديك الإصدار 3.0 من DNIe وNFC مفعلين. أدخل رقم التعريف الشخصي (PIN) الخاص بك عند مطالبتك بذلك ثم ضع هاتفك فوق بطاقة الهوية الخاصة بك أثناء مسح رقم التعريف الشخصي (PIN).

مشاكل في نظام macOS

قد يقوم النظام بحظر التثبيت إذا كان من خارج متجر التطبيقات. استخدم خيار "Control + النقر على التطبيق ➔ فتح" لفرض التثبيت.

تحديث AutoFirma

من "أدوات ➔ تفضيلات"، قم بتمكين خيار "التحقق من وجود تحديثات عند بدء التشغيل" للتأكد من حصولك دائمًا على الإصدار الأحدث.

نصائح إضافية لتحسين تجربتك

• تعطيل برنامج مكافحة الفيروسات مؤقتًا إذا كان يمنع التثبيت.
• لا تغير المتصفحات بعد تثبيت AutoFirma، أو استعادة التثبيت.
• احفظ نسخة احتياطية من شهادتك في مكان آمن، في حالة احتياجك إلى إعادة التثبيت.
• التحقق من صحة الشهادة على منصة VALIDe (redsara.es).

قد يبدو AutoFirma معقدًا في البداية، ولكن بمجرد تكوينه بشكل صحيح، فإنه يصبح أداة قوية ومفيدة للغاية. قم بتثبيته سواء على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة، فإنه سوف يسمح لك بتقديم ضريبة الدخل الخاصة بك وغيرها من الإجراءات بطريقة مريحة وآمنة وقانونية.. بالإضافة إلى ذلك، فإن دمجه مع منصات التعريف الأخرى مثل Cl@ve Mobile يمنحك المرونة الكاملة لتشغيل إدارتك من أي مكان تريده. إذا اتبعت الإجراءات خطوة بخطوة وحافظت على تحديث شهادتك، سيكون توقيع المستندات سهلاً بنقرة واحدة.