مرحبا Tecnobits! 🚀 هل أنت مستعد لتعلم كيفية الاستفادة من قوة جداول بيانات Google الخاصة بك؟ دعونا نحولها من للقراءة فقط إلى قابلة للتحرير في غمضة عين! 😉 #Tecnobits #جداول بيانات جوجل
ما هي جداول بيانات Google وفيم يتم استخدامها؟
- Google Sheets هو تطبيق جداول بيانات عبر الإنترنت وهو جزء من مجموعة أدوات الإنتاجية في Google Drive.
- يتم استخدامه لإنشاء جداول البيانات وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت، مما يسمح للمستخدمين بالعمل بشكل تعاوني في الوقت الفعلي.
- تعد جداول بيانات Google مثالية لإجراء العمليات الحسابية وإنشاء الرسوم البيانية وتنظيم البيانات وتتبع المعلومات في واجهة بسيطة يمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.
ماذا يعني أن يكون جدول البيانات في جداول بيانات Google للقراءة فقط؟
- يعني جدول البيانات للقراءة فقط في جداول بيانات Google أنه لا يمكن للمستخدمين سوى عرض المعلومات وقراءتها، ولكن لا يمكنهم إجراء تغييرات أو تحرير أو تعديل محتوى جدول البيانات.
- تم تصميم هذا النوع من الأذونات لحماية سلامة المعلومات ومنع التعديلات غير المصرح بها على جدول البيانات.
- يُعد إعداد القراءة فقط مفيدًا لمشاركة معلومات "العرض فقط" مع جمهور واسع دون المخاطرة بتعديلها عن غير قصد.
كيفية تغيير جدول بيانات جداول بيانات Google من للقراءة فقط إلى قابل للتحرير؟
- افتح جداول بيانات Google وقم بالوصول إلى جدول البيانات الذي تريد تعديله.
- انقر على القائمة "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- حدد "مشاركة" من القائمة المنسدلة لفتح نافذة إعدادات أذونات جدول البيانات.
- في قسم "الأشخاص"، حدد الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي شاركت معه جدول البيانات في وضع القراءة فقط.
- انقر فوق القائمة المنسدلة للأذونات وحدد "تحرير" لتغيير أذونات القراءة فقط لتحرير الأذونات.
- يحفظ التغييرات ويخطر الشخص بأن لديه الآن القدرة على إجراء تغييرات على جدول البيانات.
هل يمكنني تغيير جدول البيانات إلى وضع القراءة فقط بعد مشاركته؟
- نعم، من الممكن تغيير جدول بيانات جداول بيانات Google إلى القراءة فقط بعد مشاركته مع مستخدمين آخرين.
- للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جداول بيانات Google وقم بالوصول إلى جدول البيانات الذي تريد تعيينه للقراءة فقط.
- انقر على قائمة "ملف" في أعلى يسار الشاشة.
- حدد »مشاركة» من القائمة المنسدلة لفتح نافذة إعدادات الأذونات لجدول البيانات.
- في قسم "الأشخاص"، حدد الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي شاركت معه جدول البيانات في وضع التحرير.
- انقر على القائمة المنسدلة للحصول على إذنهم وحدد "للقراءة فقط" لتغيير أذونات التحرير إلى أذونات للقراءة فقط.
- احفظ التغييرات وأخبر الشخص بأنه لن يتمكن الآن سوى من رؤية معلومات جدول البيانات وقراءتها.
هل يمكنني تغيير أذونات جدول بيانات جداول بيانات Google من جهازي المحمول؟
- نعم، يمكنك تغيير أذونات جدول بيانات جداول بيانات Google من جهازك المحمول باتباع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق جداول بيانات Google على جهازك المحمول.
- قم بالوصول إلى جدول البيانات الذي تريد تعديل أذوناته.
- اضغط على أيقونة "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة لفتح نافذة إعدادات أذونات جدول البيانات.
- حدد الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي شاركت معه جدول البيانات في وضع القراءة فقط أو التحرير فقط.
- اضغط على أيقونة القائمة المنسدلة بجوار إذنك وحدد "تحرير" أو "للقراءة فقط" لتغيير الأذونات إلى تفضيلاتك.
- يحفظ التغييرات ويعلم الشخص بتغيير أذوناته في جدول البيانات.
هل توجد إعدادات أذونات متقدمة في جداول بيانات Google؟
- نعم، توفر جداول بيانات Google إعدادات أذونات متقدمة تسمح لك بتحديد من يمكنه عرض جدول البيانات أو تعديله أو التعليق عليه بدقة.
- للوصول إلى هذه الخيارات، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جداول بيانات Google وقم بالوصول إلى جدول البيانات الذي تريد تهيئته.
- انقر على قائمة "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- حدد "مشاركة" من القائمة المنسدلة لفتح نافذة إعدادات أذونات جدول البيانات.
- في أسفل يمين النافذة، انقر فوق "الإعدادات المتقدمة" لتخصيص الأذونات بالتفصيل.
- في هذا القسم، يمكنك تحديد من يمكنه تغيير الأذونات، ومن يمكنه الوصول باستخدام رابط، ومن يمكنه إضافة أشخاص جدد.
- بمجرد قيامك بإجراء الإعدادات، احفظ التغييرات وأبلغ المستخدمين بالأذونات الجديدة الخاصة بهم في جدول البيانات.
ما الاحتياطات التي يجب اتخاذها عند تغيير جدول بيانات جداول بيانات Google من للقراءة فقط إلى قابل للتحرير؟
- عند تغيير جدول بيانات جداول بيانات Google من للقراءة فقط إلى قابل للتحرير، من المهم اتخاذ احتياطات معينة لتجنب التعديلات غير المرغوب فيها أو غير المناسبة على المعلومات:
- تحقق بعناية من الشخص الذي سيحصل على أذونات التحرير الجديدة للتأكد من أن الأشخاص المصرح لهم فقط هم من يمكنهم إجراء تغييرات على جدول البيانات.
- فكر في تمكين خيار تتبع التغييرات للحصول على سجل بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على جدول البيانات.
- يخطر المستخدمين بالأذونات الجديدة والمسؤولية المتعلقة بالحفاظ على سلامة البيانات عند إجراء تعديلات على جدول البيانات.
ما الفوائد التي تقدمها إعدادات القراءة فقط في جداول بيانات Google؟
- يوفر إعداد القراءة فقط في جداول بيانات Google العديد من المزايا، بما في ذلك:
- حماية سلامة المعلومات عن طريق منع التعديلات غير المصرح بها أو العرضية على جدول البيانات.
- فهو يسهل المشاركة الآمنة للمعلومات مع جمهور واسع، حيث لن يتمكن المستخدمون من عرض جدول البيانات وقراءته إلا دون إجراء تغييرات.
- فهو يسمح لك بإنشاء تحكم دقيق في من لديه القدرة على تحرير المعلومات، وهو أمر مفيد بشكل خاص في البيئات التعاونية.
هل من الممكن تحديد تواريخ انتهاء صلاحية لأذونات جدول البيانات في جداول بيانات Google؟
- لا توفر جداول بيانات Google حاليًا القدرة على تحديد تواريخ انتهاء صلاحية أذونات جدول البيانات.
- ستظل الأذونات سارية حتى يتم تعديلها أو إبطالها يدويًا بواسطة مالك جدول البيانات.
- لتقييد الوصول إلى جدول بيانات بعد تاريخ معين، تحتاج إلى تغيير أذونات التحرير أو العرض يدويًا حسب الضرورة.
ماذا علي أن أفعل إذا قام شخص لديه أذونات التحرير بإجراء تغييرات غير مصرح بها على جدول البيانات؟
أراك لاحقًا، Tecnobits! 🚀 لا تنس أن تجعل جداول بيانات Google للقراءة فقط لتظل سيد عالم جداول البيانات. تحيات!
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.