اليوم، أصبح Zoom أداة أساسية للتواصل والعمل عن بعد. ومع ذلك، في بعض الأحيان يمكن أن يكون الأمر مربكًا أو معقدًا. مشاركة المستندات مباشرة خلال لقاء على هذه المنصة. ولحسن الحظ، هناك طريقة سريعة وسهلة للقيام بذلك. في هذا المقال سوف نعرض لك كيفية مشاركة المستندات مباشرة في Zoom حتى تتمكن من العمل بكفاءة وسلاسة في اجتماعاتك الافتراضية.
- خطوة بخطوة ➡️ كيفية مشاركة المستندات مباشرة في Zoom؟
- افتح تطبيق زووم على جهازك.
- ابدأ أو انضم إلى اجتماع التي تريد مشاركة المستندات لها.
- انقر على أيقونة "مشاركة الشاشة". الموجود في أسفل نافذة الاجتماع.
- ابحث عن الخيار "متقدم". وانقر عليها.
- حدد "مشاركة الملف" في القائمة المنسدلة .
- اختر الوثيقة التي تريد مشاركتها من جهازك.
- انقر فوق "مشاركة" بحيث يتم عرض الوثيقة في الاجتماع.
- ينتهي العرض مشاركتها عند الانتهاء من عرض المستند.
سؤال وجواب
1. كيف يمكنني مشاركة المستندات على Zoom؟
- افتح تطبيق Zoom على جهازك.
- ابدأ اجتماعًا أو انضم إليه.
- انقر على أيقونة "مشاركة الشاشة" الموجودة أسفل نافذة الاجتماع.
- حدد المستند الذي تريد مشاركته.
- انقر فوق "مشاركة" لبدء مشاركة المستند.
2. هل يمكنك مشاركة مستندات Google Drive على Zoom؟
- افتح تطبيق Zoom على جهازك.
- ابدأ اجتماعًا أو انضم إليه.
- انقر على أيقونة "مشاركة الشاشة" الموجودة أسفل نافذة الاجتماع.
- حدد نافذة المتصفح التي تعرض Google Drive والمستند الذي تريد مشاركته.
- انقر على "مشاركة" لتقديم الوثيقة في الاجتماع.
3. كيفية مشاركة المستندات من Dropbox في Zoom؟
- افتح تطبيق Zoom على جهازك.
- ابدأ اجتماعًا أو انضم إليه.
- انقر على أيقونة "مشاركة الشاشة" الموجودة أسفل نافذة الاجتماع.
- حدد النافذة في متصفحك التي تعرض Dropbox والمستند الذي تريد مشاركته.
- انقر على »مشاركة» لتقديم الوثيقة في الاجتماع.
4. هل يمكن مشاركة ملفات PDF مباشرة في Zoom؟
- افتح تطبيق Zoom على جهازك.
- ابدأ اجتماعًا أو انضم إليه.
- انقر على أيقونة "مشاركة الشاشة" الموجودة أسفل نافذة الاجتماع.
- حدد ملف PDF الذي تريد مشاركته.
- انقر فوق "مشاركة" لإظهار ملف PDF للمشاركين في الاجتماع.
5. كيفية مشاركة مستند من تطبيق في Zoom؟
- افتح التطبيق الذي يحتوي على المستند الذي تريد مشاركته.
- ابدأ أو انضم إلى اجتماع على Zoom.
- انقر على أيقونة "مشاركة الشاشة" الموجودة أسفل نافذة الاجتماع.
- حدد التطبيق الذي يحتوي على المستند و انقر فوق "مشاركة" لتقديمها في الاجتماع.
6. هل يمكن مشاركة مستندات متعددة في وقت واحد على Zoom؟
- افتح تطبيق Zoom على جهازك.
- ابدأ اجتماعًا أو انضم إليه.
- انقر على أيقونة "مشاركة الشاشة" الموجودة أسفل نافذة الاجتماع.
- حدد »تطبيقات متعددة» أو »الشاشة» خيار لمشاركة مستندات متعددة في وقت واحد.
- انقر فوق "مشاركة" لعرض المستندات في الاجتماع.
7. كيف يمكنني منح حق الوصول للمشاركين الآخرين لتحرير المستند الذي أشاركه على Zoom؟
- شارك شاشتك مع المستند في Zoom.
- انقر على "خيارات المشاركة" في الجزء العلوي من النافذة.
- حدد "السماح للمشاركين الآخرين بالتحرير" لمنحهم حق الوصول لتحرير المستند المشترك.
- سيتمكن المشاركون من تعديل المستند بمجرد منحهم الإذن.
8. هل يمكنني استخدام الدردشة لمشاركة روابط المستندات في Zoom؟
- افتح تطبيق Zoom على جهازك.
- ابدأ اجتماعًا أو انضم إليه.
- في دردشة اللقاء أدخل الرابط إلى المستند الذي تريد مشاركته.
- سيتمكن المشاركون من النقر على الرابط للوصول إلى الوثيقة.
9. ما مدى أمان مشاركة المستندات على Zoom؟
- يستخدم Zoom التشفير الشامل لحماية أمان المستندات المشتركة.
- تجنب مشاركة المعلومات الحساسة من خلال المستندات في الاجتماعات العامة.
- استخدم كلمات المرور وميزة غرفة الانتظار للتحكم في من يمكنه الوصول إلى الاجتماع والمستندات المشتركة.
10. هل يمكنني التحكم في من يمكنه تحرير المستندات التي أشاركها على Zoom؟
- شارك شاشتك مع المستند في Zoom.
- انقر على "خيارات المشاركة" في الجزء العلوي من النافذة.
- حدد "المضيف فقط" لتقييد تحرير المستند بك كمضيف الاجتماع.
- لن يتمكن المشاركون من تحرير المستند ما لم تمنحهم حق الوصول إلى التحرير.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.