هل تبحث عن طريقة سهلة لمشاركة الملفات بين مستخدمي تطبيق Microsoft Office Remote؟ في هذه المقالة سوف نستكشف طرقًا مختلفة لذلك مشاركة الملفات بكفاءة وأمان. مع تزايد شعبية العمل عن بعد والتعاون عبر الإنترنت، من المهم معرفة الخيارات المتاحة لذلك تبادل الوثائق مع الزملاء والمتعاونين. بدءًا من استخدام OneDrive وحتى التعاون في الوقت الفعلي في Word وExcel وPowerPoint، سنكتشف أفضل الممارسات لـ مشاركة الملفات في تطبيق Microsoft Office Remote.
– خطوة بخطوة ➡️ كيف تتم مشاركة الملفات بين مستخدمي تطبيق Microsoft Office عن بعد؟
- باسو 1: افتح تطبيق Microsoft Office Remote على جهازك.
- باسو 2: حدد الملف الذي تريد مشاركته.
- باسو 3: انقر فوق زر المشاركة، والذي عادةً ما يحتوي على أيقونة لشخص يحمل علامة الجمع (+).
- باسو 4: أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد مشاركة الملف معه.
- الخطوة الأولى: اختياريًا، يمكنك إضافة رسالة للمستخدم الذي سيتلقى الملف.
- باسو 6: انقر فوق زر إرسال لمشاركة الملف مع المستخدم الآخر.
- باسو 7: سيتلقى المستخدم الآخر إشعارًا بالبريد الإلكتروني يحتوي على رابط الملف المشترك.
- باسو 8: بمجرد أن ينقر المستخدم على الرابط، سيتمكن من عرض الملف وتحريره في تطبيق Microsoft Office البعيد الخاص به.
سؤال وجواب
كيف تتم مشاركة الملفات بين مستخدمي تطبيق Microsoft Office Remote؟
1 افتح تطبيق Microsoft Office Remote.
– انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
- في الزاوية اليمنى العليا، انقر فوق "مشاركة".
– حدد المستخدمين الذين تريد مشاركة الملف معهم.
2. كيف يمكنني مشاركة ملف مع عدة أشخاص في نفس الوقت؟
- ضمن تطبيق Microsoft Office Remote، حدد الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على "مشاركة".
- أضف عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم.
3. هل يمكنني تخصيص أذونات الوصول للملف الذي أشاركه؟
- بعد تحديد الملف الذي تريد مشاركته، انقر على "مشاركة".
- في نافذة المشاركة، اضغط على "تغيير" بجانب "لا يوجد إذن".
– اختر من خيارات الوصول: تعديل أو عرض أو تعليق.
4. هل يمكنني مشاركة ملف مع شخص ليس لديه تطبيق Microsoft Office Remote؟
– نعم، يمكنك مشاركة ملف مع شخص ليس لديه التطبيق. ما عليك سوى إضافة عنوان البريد الإلكتروني للشخص وستتلقى رابطًا لعرض الملف أو تحريره.
5. كيف أعرف من قام بمشاهدة أو تحرير الملف الذي قمت بمشاركته؟
– افتح تطبيق Microsoft Office Remote.
– حدد الملف المشترك.
- في شريط الأدوات، انقر فوق "الإصدارات" لعرض سجل التغييرات.
6. هل يمكنني ترك تعليقات على ملف مشترك؟
– نعم، ضمن تطبيق Microsoft Office Remote، افتح الملف المشترك.
- انقر على "التعليقات" في الزاوية اليمنى العليا لإضافة التعليقات.
7. هل يمكنني إيقاف مشاركة ملف مع شخص ما بعد مشاركته؟
- افتح تطبيق Microsoft Office Remote.
- انتقل إلى الملف المشترك وانقر على "مشاركة".
– انقر على “مزيد من الخيارات” ثم على ”إدارة الوصول”.
8. هل يمكنني مشاركة ملف مع مجموعات من الأشخاص بدلاً من مشاركته بشكل فردي؟
– في نافذة المشاركة، بعد تحديد الملف، يمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني فردية أو تحديد مجموعة تم إنشاؤها بالفعل في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
9. هل تشغل الملفات المشتركة مساحة في حساب تطبيق Microsoft Office Remote الخاص بي؟
– نعم، الملفات المشتركة تشغل مساحة على حسابك.
– يعتمد مقدار المساحة التي يشغلها على حجم وعدد الملفات المشتركة.
10. هل يمكنني تغيير أذونات الوصول لملف مشترك في أي وقت؟
– نعم، يمكنك تغيير أذونات الوصول لملف مشترك في أي وقت.
- ما عليك سوى العثور على الملف في تطبيق Microsoft Office Remote، والنقر فوق "مشاركة"، ثم "تغيير" بجوار الأذونات الحالية.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.