كيفية نسخ الخلايا المرئية فقط في برنامج إكسل

ربما حدث لك هذا من قبل: لديك جدول ضخم، تقوم بتطبيق فلتر للاحتفاظ فقط بما يهمك، ثم تنسخه، وعندما تلصقه، تظهر البيانات التي كنت قد أخفيتها. ثم، كيفية نسخ الخلايا المرئية فقط في برنامج إكسل؟ هذه مشكلة شائعة في برنامج إكسل، ويمكن أن تؤثر سلباً على أي ميزانية أو تقرير احترافي إذا لم تكن حذراً.

في الواقع، لا يتصرف البرنامج دائمًا كما هو متوقع. وذلك بحسب ما إذا كنت قد أخفيت الصفوف يدويًا أو استخدمت فلترًا تلقائيًا. إكسل سيتخذون قرارات مختلفة بشأن ما الذي يجب وضعه على لوحة الكتابة؟لذلك، فإن إتقان هذه الحيل أمر ضروري لتجنب الوقوع في حيرة من أمرك بسبب جداول البيانات.

الطريقة المضمونة: الانتقال إلى وظيفة خاصة

 

عند إخفاء الصفوف أو الأعمدة يدويًا (بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار "إخفاء")، يميل برنامج Excel إلى تضمين تلك الخلايا المخفية عند إجراء عملية نسخ عادية. لتجنب هذه المشكلة، يُفضّل إجبار البرنامج على نسخ الخلايا الظاهرة فقط في Excel. أي، التي لا تتعرف إلا على ما نراه على الشاشة.

للقيام بذلك، نحتاج أولاً إلى تحديد نطاق الخلايا التي تهمنا. ثم ننتقل إلى علامة التبويب الرئيسية، ونجد زر البحث والتحديد (الذي يحمل رمز العدسة المكبرة)، وننقر على الخيار انتقل إلى العروض الخاصةفي النافذة التي تظهر، نقوم ببساطة بتحديد المربع الخاص بـ الخلايا المرئية فقط ثم نضغط على "موافق". من هنا، يمكننا الضغط على Ctrl+C ولصق المحتوى في أي مكان دون الخوف من سحب بيانات وهمية.

نسخ البيانات إلى جداول مُفلترة

إليك تفصيل مثير للاهتمام: إذا استخدمتَ بدلاً من إخفاء الصفوف يدويًا الفلاتر التلقائية في علامة تبويب البياناتبرنامج إكسل أكثر ذكاءً. بشكل افتراضي، عند تصفية جدول، يقوم البرنامج يقوم النظام تلقائيًا بنسخ الصفوف المرئية فقطلذا، لا حاجة لأي خطوات إضافية؛ ما عليك سوى التحديد والنسخ واللصق. إنها طريقة بسيطة للغاية لنسخ الخلايا الظاهرة فقط في برنامج إكسل.

تخيل أن لديك جدولًا أسبوعيًا وقمت بتصفيته لعرض حصص الرياضيات ليوم الأربعاء فقط. إذا قمت بتحديد هذه الحصص ونسخها، فسيتجاهل برنامج إكسل بقية الأيام والأوقات. مع ذلك، عليك الانتباه إلى هذه النقطة. كن حذرًا جدًا عند استخدام الغراء.إذا حاولت لصق تلك البيانات في منطقة أخرى تحتوي أيضًا على عوامل تصفية نشطة، فمن المحتمل جدًا أن تتشتت المعلومات أو يتم لصقها في صفوف مخفية من الوجهة، مما يخلق فوضى عارمة.

حيل للصق في نطاقات تحتوي على صفوف مخفية

ألصق البيانات في سبورة ربما يكون وجود الخطوط المخفية بالفعل هو الجزء الأكثر إحباطًا، نظرًا لعدم وجود وظيفة أصلية لـ الصقي فقط في المناطق الظاهرةإذا وجدت نفسك في هذا المأزق، فهناك بعض البدائل، على الرغم من أنها قد لا تكون الأكثر أناقة. أحد الخيارات هو قم بتلوين خلايا الوجهةقم بفرز الجدول حسب اللون بحيث تكون جميع البيانات في الأعلى، ثم الصق البيانات، ثم أعد ترتيب الجدول كما كان في الأصل.

هناك طريقة أخرى لنسخ الخلايا المرئية فقط في برنامج Excel وهي تحويل النطاق إلى الجدول الرسميلأن هذا يُسهّل بعض عمليات التعبئة. أما بالنسبة للمستخدمين الأكثر خبرة، فإن إنشاء ماكرو مخصص إنها الطريقة الوحيدة لأتمتة هذه العملية وتجنب العمل اليدوي المتكرر.

الاختلافات بين برنامج Excel للويب وبرنامج Google Sheets

إذا كنت تعمل في بيئة الحوسبة السحابية، فإن القواعد تتغير قليلاً. إكسل للويبخيار لصق الخلايا المرئية فقط غير متاح، وهذا قد يُسبب مشكلة. الحل الأسرع هو النقر على افتح في تطبيق سطح المكتب للاستفادة من جميع أدوات الاختيار الخاصة.

من ناحية أخرى، في جداول بيانات جوجلالعملية يدوية أكثر ولكنها مباشرة. لنسخ ما نراه فقط، يجب علينا الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl و انقر على الخلايا بشكل فردي أو النطاقات المرئية. بمجرد التحديد، نستخدم Ctrl+C وCtrl+V. من المهم تذكر أنه في جداول البيانات، اعتمادًا على المتصفح، قد لا تعمل قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، لذا اختصارات لوحة المفاتيح خيار آمن.

نصائح إضافية وأمن البيانات

يجب ألا نخلط بين إخفاء زنزانة و... إخفاء المحتوىإذا قمت بتغيير لون الخط إلى الأبيض، فستظل البيانات موجودة وسيتم نسخها بشكل طبيعي حتى وإن لم تكن مرئية. إذا كنت ترغب في منع أي شخص من الوصول إلى هذه المعلومات، فإن الحل الأمثل هو قم بحماية الورقة بكلمة مرور من علامة التبويب "مراجعة"، قم بتعطيل خيار تعديل الكائنات بحيث لا يتمكن أحد من النقر فوق "إظهار".

استخدام ملاحظات مخفيةبدلاً من ملء استمارة بيانات مزدحمة، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وإضافة ملاحظة. بهذه الطريقة، لن تظهر المعلومات إلا عندما... حرك المؤشر فوق من الخلية، الحفاظ على نظافة الطاولة ومظهرها الاحترافي.

كيف تنسخ الخلايا الظاهرة فقط في برنامج إكسل؟ يتطلب ذلك إتقان وظيفة "الانتقال إلى خاص" وفهم كيفية عمل عوامل التصفية التلقائية. هذا يُمكّنك من إدارة كميات هائلة من البيانات دون أخطاء. مع أن النسخ سهل بفضل أدوات التحديد، إلا أن اللصق في نطاقات مُصفّاة يتطلب الحذر أو فرز البيانات مسبقًا لضمان وضع كل جزء من البيانات في مكانه الصحيح.