كيف تضع في Outlook أنك في إجازة

في بيئة الأعمال، من الشائع أن يأخذ الموظفون إجازات للراحة وإعادة شحن بطارياتهم، مما يعني أنهم خلال هذه الفترة سيكونون بعيدين عن عملهم المعتاد. ومع ذلك، من المهم إبلاغ الأعضاء الآخرين في المنظمة بغيابنا لتجنب سوء الفهم والتأكد من أن شخصًا آخر سيهتم بالأمور. وبهذا المعنى، يقدم Outlook، النظام الأساسي الشهير لإدارة البريد الإلكتروني والتقويم، طريقة بسيطة وعملية للإشارة إلى أننا في إجازة. التالي سوف نوضح خطوة خطوة كيفية وضع هذه المعلومات في Outlook، وبالتالي ضمان التواصل السلس والفعال داخل الشركة.

1. إعدادات إشعارات الإجازة في Outlook

لإعداد إشعار الإجازة في Outlook، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل عميل البريد الإلكتروني Outlook على جهازك.
2. حدد علامة التبويب "ملف" في شريط القائمة العلوي.
3. انقر على "إعدادات الحساب" ثم اختر "الإعداد التلقائي للحساب".
4. في النافذة المنبثقة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
5. انقر فوق "موافق" وانتظر حتى يقوم Outlook بتكوين حسابك تلقائيًا.
6. بمجرد إعداد الحساب، حدد علامة التبويب "ملف" مرة أخرى واختر "إعدادات الحساب".
7. انقر فوق "الإعداد التلقائي للحساب" ثم حدد "إعدادات الإجازة".
8. في النافذة الجديدة، حدد المربع الذي يحمل عبارة "إرسال ردود تلقائية أثناء الإجازة".
9. أدخل الرسالة التي تريد إرسالها إلى من راسلك عبر البريد الإلكتروني أثناء غيابك.
10. وأخيرا، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، سيقوم Outlook تلقائيًا بإرسال استجابات الإجازة إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا أثناء فترة غيابك.

تذكر أنه يمكنك تعطيل هذه الميزة في أي وقت باتباع نفس الخطوات وإلغاء تحديد مربع "إرسال ردود تلقائية أثناء الإجازة".

2. خطوات تفعيل الرسالة البعيدة في الآوت لوك

لتنشيط الرسالة البعيدة في Outlook، اتبع الخطوات البسيطة التالية:

باسو 1: افتح تطبيق Outlook الخاص بك وحدد علامة التبويب "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.

• باسو 2: انقر فوق "إعدادات الغياب خارج المكتب" في لوحة التنقل الموجودة على اليسار.
• باسو 3: نافذة جديدة ستفتح. هنا يمكنك تفعيل وظيفة رسالة الغياب.

باسو 4: اكتب رسالة في حقل النص تعبر عن غيابك، على سبيل المثال، "أنا خارج المكتب في إجازة".

• باسو 5: يمكنك تخصيص الرد التلقائي وتحديد مواعيد محددة لتفعيل وإلغاء تفعيل الرسالة البعيدة.
• باسو 6: اختياريًا، يمكنك أيضًا إعداد أجهزة الرد الآلي المختلفة للأشخاص داخل مؤسستك وخارجها.

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، ستصبح رسالتك خارج المنزل نشطة وسيتم إرسالها تلقائيًا إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا أثناء غيابك. تذكر إلغاء تنشيط هذه الوظيفة بمجرد عودتك إلى المكتب لتجنب الاستجابات التلقائية غير الضرورية.

3. كيفية إبلاغ جهات الاتصال الخاصة بك بأنك في إجازة في Outlook

تتيح لك ميزة "خارج المكتب" في Outlook إبلاغ جهات الاتصال الخاصة بك بأنك في إجازة. وهذا يمنع زملائك وعملائك من انتظار الرد الفوري ويمنحهم المعلومات التي يحتاجونها للاتصال بشخص آخر في غيابك. فيما يلي خطوات تنشيط هذه الميزة وتخصيصها في Outlook:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك وانقر فوق أيقونة "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.

2. حدد "إعدادات الرد التلقائي" أو "إعدادات خارج المكتب" في اللوحة اليمنى.

3. في النافذة المنبثقة، حدد المربع الذي يقول "إرسال ردود تلقائية" أو "تمكين خارج المكتب"، اعتمادًا على إصدار Outlook الذي تستخدمه. ثم قم باختيار التواريخ التي ستكون فيها في الإجازة.

4. اكتب رسالة مخصصة في حقل النص المقدم. هنا يمكنك الإشارة إلى مدة إجازتك ومن سيكون جهة الاتصال في حالات الطوارئ وأي معلومات أخرى ذات صلة. يتذكر استخدام لغة واضحة وموجزة لتجنب سوء الفهم.

5. اختياريًا، يمكنك تحديد استثناءات لجهات اتصال معينة أو مجموعات من جهات الاتصال. على سبيل المثال، يمكنك اختيار عدم إرسال ردود تلقائية إلى مديريك أو عملاء محددين. يتيح لك هذا الخيار تخصيص استجاباتك التلقائية بشكل أكبر وضمان التواصل بشكل أفضل أثناء غيابك.

تذكر إيقاف تشغيل ميزة "خارج المكتب" بمجرد عودتك من إجازتك لمنعهم من الاستمرار في إرسال ردود تلقائية إليك على جهات الاتصال الخاصة بك. اتبع هذه الخطوات البسيطة لإبقاء جهات الاتصال الخاصة بك على اطلاع أثناء استمتاعك بإجازتك التي تستحقها. راحة سعيدة!

4. تخصيص الرد التلقائي في Outlook أثناء الإجازة

تعد ميزة الرد التلقائي في Microsoft Outlook أداة مفيدة جدًا لإبلاغ جهات الاتصال الخاصة بك بغيابك أثناء العطلات. ومع ذلك، إذا كنت تريد تخصيص الرسالة الافتراضية، فإليك كيفية القيام بذلك بخطوات بسيطة:

1. افتح حساب Outlook الخاص بك وانتقل إلى علامة التبويب "ملف".
2. حدد خيار "إعدادات الرد التلقائي".
3. في النافذة المنبثقة، حدد مربع "إرسال ردود تلقائية" وحدد التواريخ التي ستكون فيها بعيدًا.
4. بعد ذلك، قم بإجراء أي تعديلات ضرورية على مربع النص لتخصيص رسالة الرد التلقائي الخاصة بك.

تأكد من أن رسالة الرد الخاصة بك تحتوي على المعلومات ذات الصلة، مثل تاريخ العودة وجهات الاتصال البديلة في حالات الطوارئ. ولا تنس أيضًا الإشارة إلى أنك في إجازة حتى تعلم جهات الاتصال الخاصة بك بغيابك!

تذكر أن وجود مجيب آلي مخصص يمكن أن يوفر لك الوقت عند إبلاغ جهات الاتصال الخاصة بك بغيابك. اتبع هذه الخطوات البسيطة وستتأكد من استلام رسائلك وستكون إجازتك خالية من القلق.

5. استخدام قواعد Outlook لإدارة إجازتك

يعد Outlook أداة مفيدة جدًا لإدارة بريدك الإلكتروني وتنظيم وقتك أيضًا. إحدى أبرز ميزات Outlook هي القواعد، والتي تسمح لك بأتمتة الإجراءات المختلفة وفقًا للمعايير التي تحددها. في هذه الحالة، سوف نتعلم كيفية استخدام قواعد Outlook لإدارة إجازاتك بكفاءة.

بادئ ذي بدء، أولا ماذا عليك ان تفعل هو إنشاء قاعدة جديدة في Outlook. هل تستطيع وذلك بالانتقال إلى علامة التبويب "ملف" واختيار "إدارة القواعد والتنبيهات". بعد ذلك، انقر فوق "قاعدة جديدة" وحدد خيار "البدء من قاعدة فارغة". في هذا القسم، يمكنك تحديد المعايير التي تريدها لإدارة إجازتك.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة أثناء إجازتك إلى شخص اخر في فريقك، يمكنك إنشاء قاعدة تحدد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمة رئيسية أو مرسل معين وتعيد توجيهها تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين القاعدة للرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني هذه، وإبلاغ المرسلين بغيابك وتزويدهم بمعلومات اتصال بديلة.

6. كيفية جدولة بداية ونهاية إجازتك في Outlook

إذا كنت تريد التخطيط لعطلتك طريقة فعالة دون القلق بشأن الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو جدولة الاجتماعات أثناء غيابك، يقدم Outlook ميزة مفيدة تسمح لك بجدولة غيابك وتعيين الاستجابات التلقائية. وبعد ذلك سنشرح كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة:

1. افتح Outlook وانتقل إلى علامة التبويب "ملف".
2. حدد "إعدادات الفريق البعيد" من القائمة المنسدلة.
3. سوف تظهر نافذة منبثقة. حدد خيار "إرسال ردود تلقائية" وحدد تاريخي البدء والانتهاء لعطلتك.

تذكر أنه أثناء تفعيل هذه الميزة، سيتلقى أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ردًا تلقائيًا لإعلامه بأنك خارج المكتب. يمكنك تخصيص الرسالة لتشمل تفاصيل محددة، مثل سبب غيابك أو جهة الاتصال في غيابك.

بمجرد تحديد تاريخي البدء والانتهاء، تأكد من تحديث تقويم Outlook الخاص بك ليعكس إجازتك. بهذه الطريقة، سيتمكن زملائك من رؤية مدى توفرك بوضوح خلال تلك الفترة وجدولة الاجتماعات وفقًا لذلك. استمتع براحتك التي تستحقها دون قلق!

7. أتمتة الاستجابة للإجازة في Outlook

بالنسبة لأولئك المستخدمين الذين يستخدمون Outlook كعميل البريد الإلكتروني الأساسي، يمكن أن تكون أتمتة الاستجابة أثناء الإجازة ميزة مفيدة للغاية. تتيح لك هذه الميزة إعداد ردود تلقائية على رسائل البريد الإلكتروني الواردة أثناء إجازتك أو غيابك لأي سبب من الأسباب. فيما يلي خطوات إعداد هذه الميزة والتأكد من إخطار جهات الاتصال الخاصة بك بغيابك.

أولاً، افتح عميل Outlook الخاص بك وانتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك، حدد خيار "إعدادات الملء التلقائي". ستظهر نافذة منبثقة ستجد فيها خيار "إرسال ردود الإجازة التلقائية". انقر فوق هذا الخيار لفتح الإعدادات.

في نافذة إعدادات الرد التلقائي، حدد مربع "إرسال ردود تلقائية" وقم بتعيين تاريخي بدء وانتهاء غيابك. يرجى التأكد من إدخال رسالة واضحة وموجزة تشرح فيها غيابك وتقدم معلومات اتصال بديلة إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا اختيار إرسال ردود تلقائية فقط إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك عن طريق تحديد الخيار المناسب. بمجرد الانتهاء من الإعداد، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات. وهذا كل شيء! الآن، ستتلقى جهات الاتصال الخاصة بك تلقائيًا ردًا يفيد بأنك خارج المكتب.

8. ضمان راحة البال أثناء إجازتك مع Outlook

في خضم التخطيط والإعداد لعطلتك، من الضروري التأكد من عدم ترك أي شيء للصدفة، خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة البريد الإلكتروني. باستخدام Outlook، يمكنك ضمان راحة البال أثناء إجازتك من خلال إنشاء سلسلة من الخطوات والإعدادات التي ستسمح لك بالاستمتاع دون قلق. فيما يلي بعض التوصيات الأساسية لاستخدام Outlook على نحو فعال أثناء إجازتك:

1. إعداد الرد التلقائي: يتيح لك Outlook إعداد الردود التلقائية بسهولة لإعلام المرسلين بأنك بعيدًا وعندما تخطط للعودة. هذه الميزة مفيدة لإبلاغ جهات الاتصال والعملاء لديك بأنه قد يكون هناك تأخير في استجابتك. تأكد من تقديم المعلومات ذات الصلة، مثل تاريخ العودة المتوقع وبدائل الاتصال في حالة الطوارئ.

2. إنشاء قواعد البريد الإلكتروني: تعد قواعد البريد الإلكتروني طريقة رائعة للحفاظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك أثناء الإجازة. يمكنك إنشاء قواعد لإعادة توجيه الرسائل تلقائيًا إلى مجلدات معينة، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية، أو وضع علامة عليها لمراجعتها لاحقًا. سيساعدك هذا في الحفاظ على سير عمل منظم وعدم فقدان الرسائل المهمة في طوفان رسائل البريد الإلكتروني.

3. تفويض الوصول إلى علبة الوارد الخاصة بك: إذا كنت تعمل ضمن فريق أو لديك مساعد، فيمكنك تفويض الوصول إلى علبة الوارد الخاصة بك في Outlook. سيسمح هذا لشخص آخر بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في غيابك، والحفاظ على التواصل السلس والتأكد من وصول الرسائل المهمة في الوقت المحدد. تأكد من تعيين الأذونات والتعليمات بشكل واضح لتجنب الارتباك.

تابع هذه النصائح وقم بإعداد Outlook الخاص بك بشكل صحيح قبل إجازتك لضمان عدم تسلل أي شيء عبر الشقوق ويمكنك الاسترخاء بثقة. يمنحك Outlook الأدوات اللازمة لضمان راحة البال وإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة، مما يسمح لك بالاستمتاع بإجازتك التي تستحقها دون انقطاعات غير ضرورية.

9. إبقاء جهات الاتصال الخاصة بك على علم بتوفرك في Outlook

في Outlook، يمكنك إبقاء جهات الاتصال الخاصة بك مطلعة على مدى توفرك لتسهيل تنسيق الاجتماعات والأحداث. فيما يلي كيفية إدارة مدى توفرك ومشاركة هذه المعلومات مع جهات الاتصال الخاصة بك:

1. افتح Outlook وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" في شريط الأدوات.

2. حدد "الخيارات" ثم انتقل إلى "التقويم". ستجد في هذا القسم جميع الإعدادات المتعلقة بالتقويم والتوفر الخاص بك.

3. انقر فوق "إعدادات التوفر" لضبط ساعات العمل والأيام التي تريد إظهارها على أنها متاحة. هنا يمكنك أيضًا تخصيص الرسائل التلقائية لمشاركة مدى توفرك مع جهات الاتصال.

4. بمجرد إجراء الإعدادات اللازمة، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة التكوين. ستتلقى جهات الاتصال الخاصة بك الآن تلقائيًا معلومات محدثة حول مدى توفرك عندما يحاولون جدولة اجتماعات معك في Outlook.

تذكر أن تقوم بمراجعة إعدادات التوفر الخاصة بك بشكل دوري للتأكد من أنها تعكس بدقة ساعات عملك وأيام إجازتك. يمكنك أيضًا إيقاف مشاركة مدى توفرك مؤقتًا إذا كنت لا تريد أن ترى جهات الاتصال الأخرى هذه المعلومات.

10. تنظيم البريد الوارد الخاص بك أثناء إجازتك في Outlook

أثناء استمتاعك بإجازتك، من المهم التأكد من بقاء صندوق الوارد الخاص بك في Outlook منظمًا لتجنب الاضطرار إلى التعامل مع كومة من رسائل البريد الإلكتروني المتراكمة عند عودتك. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في التحكم في بريدك الوارد أثناء إجازتك:

1. تعيين قواعد البريد الوارد: يمنحك Outlook خيار إنشاء قواعد مخصصة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا. يمكنك إعداد قواعد لنقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين معينين أو بكلمات رئيسية محددة إلى مجلدات معينة. سيساعدك هذا في الحفاظ على صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك مرتبًا ويسمح لك بالوصول بسرعة إلى رسائل البريد الإلكتروني المهمة دون الحاجة إلى البحث عنها عبر عدد كبير من الرسائل.

2. استخدم خاصية الرد التلقائي: إذا كنت تعلم أنك لن تتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور، فقم بتشغيل ميزة الردود التلقائية في Outlook. يمكنك إعداد رسالة مخصصة لإعلام جهات الاتصال الخاصة بك بأنك في إجازة وأنك سترد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم عند عودتك. سيمنحهم هذا راحة البال لأنك تلقيت رسالتهم وسيمنعهم من انتظار الرد الفوري.

11. تحسين الكفاءة في إدارة إجازاتك باستخدام Outlook

يعد تحسين الكفاءة في إدارة إجازتك أمرًا ضروريًا للتأكد من أن كل شيء على ما يرام وجاهز للاستمتاع بالراحة التي تستحقها. إحدى الطرق لتحقيق ذلك هي استخدام Outlook، وهو أداة للبريد الإلكتروني والتقويم تستخدم على نطاق واسع في المجال المهني. فيما يلي بعض النصائح والميزات المفيدة في Outlook لمساعدتك في تنظيم إجازتك والتخطيط لها بكفاءة.

1. استخدم تقويم Outlook لتحديد تواريخ إجازتك. يمكنك إنشاء حدث معين وتعيينه ضمن فئة متعلقة بالعطلة لتسهيل التعرف عليه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين تذكيرات للتأكد من عدم تفويت أي مهام مهمة قبل المغادرة.

2. قم بتعيين قواعد البريد الإلكتروني لأتمتة إدارة البريد الوارد الخاص بك أثناء الإجازة. يمكنك إعداد قواعد لإعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا إلى مجلدات أخرى أو حذفها مباشرة. بهذه الطريقة، سوف تتلقى فقط الرسائل المهمة حقًا في صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك أثناء إجازتك.

12. تحقيق أقصى استفادة من ميزة الإجازة في Outlook

يمكن أن يؤدي تحقيق أقصى استفادة من ميزة الإجازة في Outlook إلى قطع شوط طويل نحو البقاء منظمًا والتأكد من عدم تفويت أي رسائل بريد إلكتروني مهمة أثناء وجودك بعيدًا. هنا بعض النصائح والحيل للاستفادة الكاملة من هذه الميزة:

1. إعداد رسالة الإجازة التلقائية: لإعداد رسالة الإجازة التلقائية في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "تكوين الاستجابات خارج المكتب تلقائيًا". تأكد من تشغيل خيار "إرسال ردود خارج المكتب" وإدخال الرسالة التي تريد إرسالها إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا أثناء غيابك. يمكنك أيضًا تحديد تاريخ بداية ونهاية غيابك.

2. إدارة الردود التلقائية: من المهم إدارة الاستجابات التلقائية بشكل مناسب لتجنب إرسال ردود غير ضرورية أو غير مفيدة. يمكنك تخصيص الرسالة لتشمل معلومات مهمة مثل جهة الاتصال من شخص النسخ الاحتياطي أو أي تغيير في ساعات العمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تفعيل خيار إرسال الردود فقط إلى جهات الاتصال الموجودة في قائمة العناوين الخاصة بك، وبالتالي تجنب إرسال الردود على رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.

3. قم بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة أثناء غيابك: بعد العودة من الاجازة، من المهم مراجعة رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها أثناء غيابك. سيعرض لك Outlook إشعارًا في أعلى النافذة الرئيسية بعدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني هذه لرؤية تلك التي وصلت أثناء غيابك فقط واتخاذ الإجراءات اللازمة، مثل الرد عليها أو أرشفتها.

13. قم بعمل نسخة احتياطية لرسائل البريد الإلكتروني المهمة قبل تنشيط وضع الإجازة في Outlook

عند تشغيل وضع الإجازة في Outlook، من المهم التأكد من عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة قبل القيام بذلك. يعد ذلك ضروريًا لتجنب أي فقدان للمعلومات بينما تستمتع براحتك التي تستحقها. فيما يلي كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الهامة الخاصة بك في Outlook خطوة بخطوة:

باسو 1: افتح Outlook وحدد علامة التبويب "ملف" في شريط الأدوات العلوي.

باسو 2: انقر فوق "خيارات" وحدد "حفظ". ثم اختر "حفظ باسم" وحدد موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظ النسخة الاحتياطية لبريدك الإلكتروني.

14. تحسين إدارة إجازتك باستخدام خيارات Outlook المتقدمة

إذا كنت من مستخدمي Outlook وترغب في تحسين إدارة إجازتك، فأنت محظوظ. يقدم برنامج البريد الإلكتروني الشهير هذا خيارات متقدمة تسمح لك بتنظيم وقت فراغك بكفاءة. وبعد ذلك، سنعرض لك سلسلة من النصائح والأدوات التي ستساعدك في التخطيط لعطلتك شكل فعال باستخدام برنامج أوتلوك.

1. أنشئ تقويمًا حصريًا لإجازاتك: إحدى التوصيات الأولى هي إنشاء تقويم محدد لأيام إجازتك. بهذه الطريقة، يمكنك الحصول على رؤية واضحة لمواعيد راحتك وتجنب التعارض مع التزامات عملك. استخدم وظيفة "التقويم الجديد". لإنشاء واحدة حصرية لعطلتك.

• أضف أيام إجازتك إلى التقويم: بمجرد إنشاء التقويم، قم بإضافة الأيام التي ستكون فيها إجازة باستخدام خيار "حدث جديد". قم بالإشارة إلى تاريخ البدء والانتهاء، بالإضافة إلى أي تفاصيل أخرى ذات صلة بعطلتك.
• تعيين تذكيرات: للتأكد من أنك لا تنسى أيام إجازتك، قم بتعيين تذكيرات على أحداث تقويم إجازتك. بهذه الطريقة ستتلقى إشعارات تتضمن إشعارًا مسبقًا كافيًا لتذكر خططك.

2. استخدم خيارات الغياب: هل تريد إبلاغ زملائك في العمل بإجازتك؟ يمنحك Outlook خيار إعداد رسالة خارج المنزل سيتم إرسالها تلقائيًا إلى أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا أثناء إجازتك.

• تنشيط الرسالة البعيدة: لتكوين هذا الخيار، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "الاستجابات التلقائية". هناك يمكنك تخصيص الرسالة التي سيتم إرسالها إلى جهات الاتصال الخاصة بك أثناء غيابك.
• تحديد تواريخ الغياب: تأكد من تحديد التواريخ التي ستغيب فيها بحيث يرسل Outlook الرسالة تلقائيًا خلال تلك الفترة. يمكنك أيضًا تحديد إرسال الرسالة إلى جهات الاتصال الداخلية أو الخارجية فقط، حسب تفضيلاتك.

3. شارك تقويم إجازتك: إذا كنت تعمل ضمن فريق، فمن المفيد مشاركة تقويم إجازتك حتى يتمكن زملائك من رؤية أيام إجازتك بسهولة والتخطيط وفقًا لذلك.

• مشاركة التقويم الخاص بك: في Outlook، يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك عن طريق تحديد خيار "مشاركة التقويم" في علامة التبويب "ملف". اختر الأشخاص الذين ترغب في مشاركتها معهم وحدد الأذونات التي ستمنحها لهم.
• الوصول إلى التقويمات المشتركة: لعرض التقويمات المشتركة لزملائك، انتقل إلى علامة التبويب "التقويم" وحدد "فتح التقويم المشترك". أدخل اسم الشخص الذي تريد عرض تقويمه وانقر على "موافق".

في الختام، يعد تغيير حالة إجازتك في Outlook عملية بسيطة تضمن التواصل الفعال أثناء غيابك. بالإضافة إلى تزويد جهات الاتصال الخاصة بك بالمعلومات ذات الصلة حول مدى توفرك، يتيح لك هذا الإعداد أيضًا إدارة صندوق الوارد الخاص بك والحفاظ على التحكم المناسب في رسائلك المستلمة. استفد من وظيفة Outlook هذه للاستمتاع بإجازتك دون انقطاع والعودة إلى مهامك اليومية براحة البال من خلال الحفاظ على اتصال واضح ومنظم.