إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لمشاركة مشاريع Asana الخاصة بك مع أشخاص خارج فريقك، فأنت في المكان الصحيح. في هذا المقال سوف نعرض لك كيف يمكن للمستخدمين الخارجيين عرض المشاريع في أسانا بسرعة وبدون تعقيدات. على الرغم من أن Asana مصمم للتعاون الداخلي، إلا أن هناك طرقًا للسماح للأشخاص خارج مؤسستك بالوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك بفعالية.
– خطوة بخطوة ➡️ كيف يمكن للمستخدمين الخارجيين رؤية المشاريع في أسانا؟
- كيف يمكن للمستخدمين الخارجيين رؤية المشاريع في Asana؟
- أولا، يجب على مدير المشروع قم بتسجيل الدخول إلى أسانا وافتح المشروع الذي تريد مشاركته مع المستخدمين الخارجيين.
- ثم انقر على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من نافذة المشروع.
- حدد الخيار «سهم»من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الخارجي الذي تريد مشاركة المشروع معه.
- سيتلقى المستخدم الخارجي بعد ذلك بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط يتيح له الوصول إلى المشروع في Asana.
- عندما ينقر المستخدم على الرابط، سيُطلب منه ذلك إنشاء حساب مجاني في أسانا إذا لم يكن لديك ذلك.
- بمجرد قيام المستخدم الخارجي بإنشاء حسابه أو تسجيل الدخول، يمكنه عرض المشروع المشترك والتعاون فيه.
- تذكر أنه يمكن للمستخدمين الخارجيين عرض وتحرير المشروع، لذا كن حذرًا عند مشاركة المعلومات السرية.
سؤال وجواب
كيف يمكن للمستخدمين الخارجيين رؤية المشاريع في Asana؟
1. كيفية دعوة مستخدمين خارجيين لعرض المشاريع في أسانا؟
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Asana الخاص بك.
2. افتح المشروع الذي تريد مشاركته.
3. انقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا.
4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الخارجي.
5. انقر فوق "إضافة إلى المشروع".
2. كيفية تكوين الأذونات للمستخدمين الخارجيين في Asana؟
1. الوصول إلى إعدادات المشروع في Asana.
2. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "الأعضاء" أو "المتعاونون".
3. ابحث عن المستخدم الخارجي وانقر فوق اسمه.
4. حدد الأذونات التي تريد منحها، مثل القدرة على عرض المهام أو تحريرها.
5. احفظ التغييرات.
3. كيف يمكن للمستخدمين الخارجيين الوصول إلى المشاريع المشتركة في Asana؟
1. سيتلقى المستخدم الخارجي دعوة عبر البريد الإلكتروني من Asana.
2. انقر على رابط الدعوة في البريد الإلكتروني.
3. قم بإنشاء حساب Asana أو قم بتسجيل الدخول إذا كان لديك حساب بالفعل.
4. بمجرد وصولك إلى Asana، ستتمكن من عرض المشروع المشترك والوصول إليه.
4. هل يحتاج المستخدمون الخارجيون إلى حساب Asana لعرض المشاريع؟
1. نعم، سيحتاج المستخدمون الخارجيون إلى إنشاء حساب Asana للوصول إلى المشاريع المشتركة.
2. يمكن أن يكون الحساب مجانيًا وسيتطلب فقط عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الخارجي.
5. هل من الممكن إخفاء معلومات معينة عن المستخدمين الخارجيين في أسانا؟
1. نعم، يمكنك تكوين الأذونات للمستخدمين الخارجيين وتقييد وصولهم إلى مهام معينة أو تفاصيل المشروع.
2. يتيح لك ذلك التحكم في المعلومات التي يرونها والإجراءات التي يمكنهم اتخاذها.
6. هل يتلقى المستخدمون الخارجيون إشعارات بتغييرات المشروع في Asana؟
1. نعم، سيتلقى المستخدمون الخارجيون إشعارات عبر البريد الإلكتروني بالتغييرات التي تطرأ على المشاريع التي تمت دعوتهم إليها.
2. وهذا يسمح لهم بالبقاء على اطلاع على التحديثات والتعاون بشكل فعال.
7. هل هناك قيود على عدد المستخدمين الخارجيين الذين يمكن دعوتهم إلى Asana؟
1. يتيح لك Asana دعوة عدد غير محدود من المستخدمين الخارجيين للتعاون في المشاريع.
2. لا توجد قيود على عدد الدعوات التي يمكنك إرسالها.
8. هل يمكن للمستخدمين الخارجيين تعديل المهام أو التواريخ في المشاريع في Asana؟
1. سيعتمد ذلك على الأذونات التي منحتها لهم عند تكوين وصولهم إلى المشروع.
2. يمكنك تقييد قدرة التحرير للمستخدمين الخارجيين وفقًا لاحتياجاتك.
9. ماذا يحدث إذا فقد مستخدم خارجي إمكانية الوصول إلى مشروع في Asana؟
1. لن يتمكن المستخدم الخارجي بعد الآن من عرض المشروع أو الوصول إليه في Asana.
2. سيتم إلغاء أذوناتك ووصولك تلقائيًا عند الإزالة من المشروع.
10. كيف يمكن للمستخدمين الخارجيين طلب الوصول إلى مشروع في Asana؟
1. إذا لم يتلق مستخدم خارجي دعوة، فيمكنه طلب الوصول إلى مشروع في Asana من خلال مالك المشروع أو مسؤوله.
2. يمكن للمالك أو المسؤول إرسال دعوة أو ضبط الأذونات لتشمل المستخدم الخارجي الجديد.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.