المساعدون اليوميون مقابل المساعدون الكلاسيكيون: ما الفرق ومتى يكون الأمر يستحق العناء

La الذكاء الاصطناعي المطبق في العمل اليومي لم يعد الأمر يتعلق بالمستقبلية: إنه الواقع الذي تستخدمه الفرق من جميع الأحجام لتقليل المهام المتكررة واتخاذ قرارات أفضل. في هذا السيناريو، مايكروسوفت مساعد طيار لقد أصبح الحليف الذي يبحث عنه الكثيرون لكسب الوقت والتركيز دون التخلي عن أدواتهم المعتادة. إذا كنت مهتمًا بمعرفة مزايا Copilot "بشكل يومي" (مساعد الطيار اليومي) وكيف يمكن أن يساعدك الآن، إليك الدليل الأكثر اكتمالاً.

اكتب محتوى، حلل بيانات، نسّق اجتماعات، أو أتمت العمليات باستخدام بعض أوامر اللغة الطبيعية. يمكنك القيام بكل ذلك وأكثر.

الفوائد الرئيسية لاستخدام Copilot بشكل يومي

الحجة الأولى لـ Copilot Daily هي توفير الوقتعندما تكتب بريدًا إلكترونيًا، فإنه يقترح جملًا؛ وعندما تقوم بإعداد مستند، فإنه يقترح مخططات أو يصحح القواعد النحوية؛ وإذا كنت بحاجة إلى الرد بسرعة، فإنه يولد مسودات عالية الجودة تتطلب فقط المراجعة النهائية.

وسوف تلاحظ أيضا تحسين الجودة من العمل: أخطاء أقل، هيكلة أفضل، وسياق مُضاف. يوفر Copilot بيانات ذات صلة ويساعدك على إثراء المحتوى، مما يرفع مستوى مخرجاتك دون استثمار ساعات إضافية.

من خلال توحيد العمليات وتوجيهها، تقليل الأخطاء بالنسبة للمهام المتكررة، يقترح النظام الطريقة الأكثر فعالية لأدائها، ويمنع الأخطاء الشائعة أو التناقضات. والنتيجة دقة أكبر مع احتكاك أقل.

باستخدام اقتراحاتها في الوقت الفعلي، يقوم Copilot بتشغيل الكفاءة التشغيلية:أنت تفعل الشيء نفسه بخطوات ونقرات أقل. بالإضافة إلى ذلك، مع تعلمه من عاداتك، تصبح اقتراحاته أكثر دقةً وفائدةً.

 

La التخصيص هذه نقطة قوة أخرى. يمكنك تعديل وتيرة الاقتراحات، ونبرة الردود، وحتى نوع المحتوى الذي تفضله. يتطور Copilot معك ويتكيف مع أسلوب عملك.

إذا كنت تعمل مع الكود، فإن قدرته على إنشاء المقاطع والإكمال التلقائي فهو يعمل على تسريع عمليات التطوير ويساعد في اكتشاف الأخطاء المحتملة، مما يقلل من وقت تصحيح الأخطاء ويحافظ على معايير الاتساق.

التكامل الحقيقي مع Microsoft 365 ومتصفح Edge

إن أكبر ما يميز Copilot Daily هو التكامل العميق مع Microsoft 365اعمل على Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams، وافهم سير عملك من خلال الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والملفات والتقويمات والمحادثات (باستخدام نموذج الأذونات نفسه). لا حاجة لتغيير الأدوات، ولا حلول مستحيلة.

في Excel وPower BI، يمكن لـ Copilot تحليل البيانات، واكتشاف الاتجاهات، وإنشاء المخططات البيانية وحتى سيناريوهات المشاريع باستخدام تعليمات باللغة الطبيعية. لستَ بحاجة لأن تكون محللًا خبيرًا لتحصل على رؤى عملية.

في Edge، تسمح اللوحة الجانبية تلخيص الصفحات ومقارنة المصادر والحفاظ على محادثة سياقية دون مغادرة علامة التبويب الحالية. التصفح و"التفكير باستخدام الذكاء الاصطناعي" في آنٍ واحد يزيدان الإنتاجية.

بفضل هذا التكامل، يقضي الموظفون وقتًا أقل في إعداد مطالبات لا نهاية لها والمزيد عن العمل بناءً على ما يُنتجه أو يُوصي به Copilot. يختفي الاحتكاك، وتأتي القيمة أسرع.

المساعد في Microsoft Teams: اجتماعات وتعاون متقدم

قبل مقابلتك، قد يقوم مساعد الطيار اقتراح جداول زمنية وأجندات مثالية بناءً على المحادثات ورسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة. كما يُوصي بالوثائق والملخصات السابقة للوصول إلى السياق الصحيح.

أثناء الاجتماع، قم بإنشاء النسخ في الوقت الحقيقييجيب على أسئلة محددة مع روابط لمستندات ذات صلة، ويساعدك على العرض من خلال تسليط الضوء على النقاط الرئيسية أو تقديم بيانات داعمة أثناء التنقل.

عند الانتهاء، قم بإنشاء ملخصات واضحة مع القرارات والمهامعيّن أشخاصًا مسؤولين، وحدد مواعيد نهائية، وأرسل إشعارات مخصصة. كل شيء يبقى منظمًا في Planner أو المهام أو ضمن Teams لسهولة المتابعة.

كما تتحسن التسجيلات أيضًا: يمكنك البحث داخل الفيديو باستخدام الكلمات الرئيسيةقم بتشغيل الترجمة، ومراجعة الموضوعات المهمة في ثوانٍ، واحصل على تحليل للاتجاهات أو القضايا المتكررة دون مشاهدة الاجتماع بأكمله.

يتم استكمال هذه المساعدة العرضية بواسطة التكامل مع تطبيقات Microsoft 365 ويمكنك استخدام Power Automate لأتمتة التذكيرات أو سير عمل الموافقة أو أي إجراءات إدارية تستغرق وقتًا طويلاً.

الأتمتة والوكلاء: قوة منخفضة الكود

تتيح لك إمكانية التوسعة في Copilot Daily إنشاء وكلاء مخصصون بأكواد منخفضة باستخدام Copilot Studio وPower Platform. يتيح هذا للفرق بناء أدوات مساعدة مخصصة لسير العمل دون انتظار تطوير مخصص.

أمثلة نموذجية: أ مساعد الطيار الموارد البشرية للتوجيه، أو وكيل المبيعات الذي يتحقق من الشروط في Dynamics 365، أو وكيل مالي يقوم بأتمتة الموافقات على الفواتير في SharePoint، كل ذلك ضمن سياسات الأمان الخاصة بك.

فوائد الأعمال والنشر

من منظور الأعمال، Copilot Daily هو فعالة من حيث التكلفة وسريعة النشراستفد من تراخيص Microsoft 365، وقلل الحاجة إلى أدوات خارجية، وقم بتمكين الإصدارات التجريبية المفيدة في غضون أسابيع لتحقيق التوسع الحكيم.

لقد تم اعتماده بسرعة خاصة بسبب التكامل العميق والسياق وفقًا للبيانات التي نشرتها مايكروسوفت، سيتجاوز معدل انتشار الشركات الكبرى المدرجة في قائمة فورتشن 65 نسبة 500% بحلول أوائل عام 2025، وهو ما يُشير إلى مدى ملاءمتها للعمليات الفعلية.

Copilot مقابل ChatGPT: الاختلافات العملية

مساعد الطيار اليومي مقابل شات جي بي تيعلى الرغم من أن كلاهما يعتمد على LLM، إلا أن Copilot يتميز بـ الوصول إلى الإنترنت عبر Bing وبيانات Microsoft الخاصة بك، مما يسمح لك بالرد بمعلومات محدثة وسياق الشركة، مع الاستشهاد بالمصادر عند الاقتضاء.

يعمل Copilot Daily كـ مساعد متعدد الوظائفبالإضافة إلى النصوص، يُنشئ صورًا باستخدام DALL·E 3، ويساعد في جدولة المواعيد، ويبحث في صفحات الويب ويلخصها. في Edge، يمكنك الحفاظ على محادثة سياقية أثناء التصفح دون الحاجة إلى تبديل علامات التبويب.

يتضمن عناصر تحكم لـ السلامة والوقاية من الاستجابات غير المناسبة، مع تعديلات النغمة وأوضاع الاستجابة (المتوازنة، أو الأكثر دقة، أو الأكثر إبداعًا)، مما يسمح لك بتخصيص الأداة لكل مهمة.

كيفية دمجها في سير عملك

إذا كنت تعمل في مجال التطوير، فيمكنك تنشيط Copilot على جهازك محرر أو بيئة برمجة؛ قم بتحديد نوع الملف واللغة والمهمة، وسوف تتلقى اقتراحات بشأن الأسطر أو الكتل من التعليمات البرمجية الجاهزة للتعديل.

في Microsoft 365، يتم استخدامه مباشرةً داخل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeamsفي Outlook، قم بإنشاء رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها؛ وفي Teams، قم بتنظيم الاجتماعات ونسخها وإنشاء ملخصات وإنشاء المهام؛ وفي Excel، اشرح الاختلافات أو أنشئ تصورات.

تخصيص ملف إعدادات التردد والنبرة ونوع الاقتراح لتناسب أسلوبك. مع مرور الوقت، يتعلم Copilot من أنماطك ويُحسّن ما يُقدّمه لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

يرجى ملاحظة أن بعض الميزات قد تتطور مع مرور الوقت قد تظهر أحيانًا قيود أو أعطال طفيفة. ومع ذلك، عند ضبطها بشكل صحيح، يكون تأثيرها على الإنتاجية والجودة فوريًا عادةً.

باختصار، تم وضع Copilot Daily في مكانة مساعد الطيار الحقيقي لرحلتكيُسرّع إنجاز المهام الروتينية، ويُحسّن التسليم، ويساعدك على اتخاذ قرارات مدروسة، ويُعزز التعاون مع أمان على مستوى المؤسسة. عندما تُعدّ عرضًا تقديميًا بناءً على أرقامك في دقائق، أو تُلخص أسبوعًا من المحادثات في إجراءات واضحة، فإنك تُتيح لفريقك التركيز على الاستراتيجية والإبداع والتأثير بدلًا من المهام غير المُدروسة.