صندوق هي منصة على الإنترنت تسمح لك بتخزين و مشاركة الملفات بطريقة آمنة وفعالة. بفضل واجهته البديهية وأدوات التعاون، يعد خيارًا رائعًا لطلب الملفات منه أشخاص آخرين بطريقة منظمة وغير معقدة. في هذا المقال سنوضح خطوة خطوة كيفية طلب الملفات من شخص اخر باستخدام Box، يمكنك تحسين العمل الجماعي وتوفير الوقت في إدارة المستندات. تابع القراءة لتعرف كيف!
– كيفية تسجيل الدخول إلى Box والوصول إلى المجلد المشترك
Box عبارة عن منصة تخزين في السحابة يستخدم على نطاق واسع للمشاركة والتعاون في الملفات. بالإضافة إلى قدرتك على الوصول إلى ملفاتك الخاصة، يمكنك أيضًا طلب الملفات من أشخاص آخرين بسهولة. سنوضح لك في هذه التدوينة كيفية تسجيل الدخول إلى Box والوصول إلى مجلد مشترك.
باسو 1: للوصول إلى Box، يجب عليك أولاً تسجيل الدخول إلى حسابك. يفتح متصفح الويب الخاص بك وانتقل إلى صفحة الصندوق. انقر فوق الزر "تسجيل الدخول" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، ثم انقر على "تسجيل الدخول". إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، يمكنك القيام به انقر على "هل نسيت كلمة المرور الخاصة بك؟" لإعادة ضبطه.
باسو 2: بمجرد تسجيل الدخول، سترى صفحة Box الرئيسية الخاصة بك. في شريط التنقل الأيسر، ابحث عن قسم "مشترك" وانقر عليه. سينقلك هذا إلى صفحة يمكنك من خلالها رؤية جميع المجلدات والملفات التي تمت مشاركتها معك. إذا كانت لديك أذونات لتحرير الملفات أو إضافتها إلى مجلد مشترك، فسترى رمز القلم الرصاص بجوار اسم المجلد.
باسو 3: للوصول إلى مجلد مشترك، ما عليك سوى النقر فوق اسم المجلد. سينقلك هذا إلى محتويات المجلد، حيث يمكنك عرض الملفات وتنزيلها. إذا كانت لديك أذونات التحرير، فيمكنك أيضًا تعديل الملفات الموجودة أو إضافة ملفات جديدة إلى المجلد. تذكر أن التغييرات التي تجريها على المجلد المشترك ستتم مزامنتها أيضًا مع المستخدمين الآخرين الذين لديهم حق الوصول إليه.
الآن بعد أن عرفت كيفية تسجيل الدخول إلى Box والوصول إلى مجلد مشترك، يمكنك طلب الملفات من أشخاص آخرين بسرعة وسهولة. تذكر أن Box يقدم العديد من الميزات الأخرى لتسهيل التعاون عبر الإنترنت، مثل القدرة على التعليق والعمل في الوقت الحقيقي في الملفات المشتركة. استكشف جميع ميزات Box وحقق أقصى استفادة من هذه الأداة! سحابة التخزين!
– كيفية طلب ملفات محددة في مجلد Box مشترك
كيفية طلب ملفات محددة في مجلد Box مشترك
باسو 1: قم بالوصول إلى المجلد المشترك في Box حيث توجد الملفات التي تحتاجها. يمكنك القيام بذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك والانتقال إلى المجلد ذي الصلة. بمجرد دخولك إلى المجلد، ستتمكن من رؤية قائمة بجميع الملفات المتاحة للمشاركة.
باسو 2: حدد الملفات المحددة التي تريد طلبها من شخص آخر. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد المربعات المناسبة بجوار كل ملف أو باستخدام ميزة التحديد المتعدد للاختيار ملفات متعددة ذات مرة. تذكر أنه لا يمكنك طلب الملفات من مجلد مشترك إلا إذا كانت لديك الأذونات المناسبة.
باسو 3: بمجرد تحديد الملفات المطلوبة، انقر فوق الزر "طلب الملفات" الموجود أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة حيث يمكنك إدخال البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد طلب الملفات منه. يمكنك إدخال عناوين بريد إلكتروني متعددة مفصولة بفواصل إذا كنت بحاجة إلى طلب ملفات من عدة أشخاص.
عند إرسال الطلب، سيتلقى الشخص رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط يعيد توجيهه إلى المجلد المشترك في Box. ومن هناك، ستتمكن من تحديد الملفات التي طلبتها وإرسالها مباشرة عبر Box. تذكر أن هذه العملية تنطبق فقط على المجلدات المشتركة في Box وليس للملفات الفردية. باستخدام هذه الميزة، ستتمكن من الحصول على الملفات المحددة التي تحتاجها بسرعة وكفاءة. ابدأ في طلب الملفات في Box الآن وقم بتبسيط عمليات مشاركة المعلومات الخاصة بك!
– كيفية استخدام ميزات التعاون في Box لتقديم التعليقات والاقتراحات على الملفات المطلوبة
كيفية استخدام ميزات التعاون في Box لتقديم التعليقات والاقتراحات بشأن الملفات المطلوبة
الصندوق عبارة عن منصة التخزين السحابي والذي يقدم العديد من ميزات التعاون لتسهيل العمل الجماعي. إحدى هذه الميزات هي القدرة على طلب الملفات من أشخاص آخرين. لاستخدام هذه الميزة، اتبع الخطوات التالية:
- سجّل الدخول إلى حسابك على Box.
- انتقل إلى المجلد الذي تريد استلام الملفات المطلوبة فيه.
- انقر على زر "طلب الملفات" الموجود أعلى الصفحة.
- سيتم فتح نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديد تفاصيل الطلب مثل العنوان والوصف والموعد النهائي.
- بمجرد الانتهاء من ملء الحقول، انقر فوق "إرسال الطلب".
عندما يتلقى الشخص الطلب، يمكنه اتباع الخطوات التالية لإرسال الملفات:
- سيحتاج الشخص إلى فتح إشعار الطلب الذي تلقاه عبر البريد الإلكتروني أو الانتقال مباشرة إلى حساب Box الخاص به.
- من خلال النقر على الرابط الموجود في التطبيق، سيتم فتح نافذة حيث يمكنك ذلك قم بسحب وإسقاط الملفات المطلوبة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حددها من حساب Box الخاص بك.
- بمجرد تحديد الملفات المناسبة، سيحتاجون إلى النقر فوق "إرسال الملفات" لإكمال العملية.
- بمجرد إرسال الملفات، ستتلقى إشعارًا ويمكنك عرضها في المجلد المخصص في حساب Box الخاص بك.
بمجرد استلام الملفات المطلوبة، يمكنك تقديم تعليقات واقتراحات عليها باستخدام ميزات التعاون في Box:
- افتح الملف الذي تريد التعليق عليه أو اقتراح تغييرات عليه.
- انقر على زر "التعليقات" في أعلى الصفحة.
- سيتم فتح لوحة على الجانب الأيمن من الشاشة، حيث يمكنك ذلك تقديم تعليقات واقتراحات محددة.
- يمكنك أيضا أذكر المتعاونين الآخرين باستخدام الرمز "@" متبوعًا باسم مستخدم Box الخاص بك.
- عند الانتهاء من تقديم تعليقاتك واقتراحاتك، انقر فوق "حفظ" وستكون متاحة للمساهمين الآخرين لعرضها والرد عليها.
– كيفية تتبع طلبات الملفات وتلقي الإشعارات في Box
كيفية تتبع طلبات الملفات وتلقي الإشعارات في Box
إحدى الميزات الأكثر فائدة في Box هي القدرة على طلب الملفات من أشخاص آخرين بسهولة وكفاءة. لتتبع هذه الطلبات وتلقي الإخطارات في في الوقت الحقيقي، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
1. إنشاء طلب ملف: في حساب Box الخاص بك، حدد المجلد أو الملف الذي تريد الوصول إليه وانقر فوق "طلب ملف". بعد ذلك، أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تطلب الملف منه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة ملاحظة إضافية لتقديم المزيد من التفاصيل حول الطلب. بمجرد إكمال كافة الحقول المطلوبة، انقر فوق "إرسال الطلب".
2. تتبع الطلبات: لتتبع طلبات الملفات، انتقل إلى قسم "الطلبات" في حساب Box الخاص بك. ستجد هنا قائمة بجميع طلبات الملفات التي أرسلتها واستقبلتها. يمكنك تصفية الطلبات حسب الحالة (على سبيل المثال، معلقة، مقبولة، مرفوضة) لتسهيل التنظيم.
3. تلقي الإخطارات في الوقت الحقيقي: يوفر Box القدرة على تلقي إشعارات في الوقت الفعلي حول حالة طلبات الملفات الخاصة بك. لتشغيل هذه الإشعارات، انتقل إلى إعدادات حسابك وقم بتشغيل خيارات الإشعارات لطلبات الملفات. سيسمح لك هذا بتلقي التنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو من خلال تطبيق Box للجوال عندما تكون هناك تغييرات في حالة الطلب.
يعد تتبع طلبات الملفات وتلقي الإشعارات في Box مفيدًا للغاية للحفاظ على سير عمل فعال وتعاوني! لا تضيع المزيد من الوقت في البحث عن الملفات أو انتظار الإجابات، استخدم ميزات Box هذه لتبسيط وتسريع عمليات مشاركة الملفات الخاصة بك.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.