كيفية عمل جدول محتويات في Word 2016

كيفية عمل جدول محتويات في‍ كلمة 2016

يعد إنشاء جدول محتويات في Word 2016 مهمة بسيطة ومفيدة لتنظيم مستنداتك وهيكلتها. تسمح لك هذه الوظيفة بإنشاء قائمة مفصلة بالعناوين والترجمات الموجودة في مستندك تلقائيًا، مما يسهل التنقل والبحث عن المعلومات. سنوضح لك في هذه المقالة كيفية إنشاء جدول محتويات في برنامج Word 2016 خطوة بخطوة، وذلك باستخدام الأدوات القوية التي يوفرها البرنامج.

1. استخدام أنماط⁤ العنوان⁢

الخطوة الأولى لإنشاء جدول المحتويات هو استخدام أنماط العنوان في المستند الخاص بك. يقدم Word 2016⁢ مجموعة متنوعة من "أنماط العناوين" المحددة مسبقًا والتي يمكنك تطبيقها على العناوين والعناوين الفرعية الخاصة بك. هذه الأنماط لا تجعل المستند الخاص بك فقط تبدو محترفة ومنظمة بشكل جيد، ولكنها ضرورية أيضًا للإنشاء التلقائي لجدول المحتويات. لتطبيق نمط عنوان‍ على جزء من النص، ما عليك سوى تحديده واختيار نمط العنوان المناسب من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

2. إدراج جدول المحتويات

بمجرد تطبيق أنماط العناوين المناسبة على المستند، فقد حان الوقت للقيام بذلك أدخل‌ جدول المحتويات. في Word 2016هذه الوظيفة موجودة في علامة التبويب "المراجع". من هناك، حدد⁤ الموقع الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه ثم انقر فوق الزر "جدول المحتويات". من القائمة المنسدلة، يمكنك الاختيار بين أنماط مختلفة لجدول المحتويات، مثل "Auto Table 1" أو "Classic Table"، أو حتى تخصيص جدول المحتويات الخاص بك.

3. تحديث جدول المحتويات

أثناء قيامك بإجراء تغييرات على المستند، مثل إضافة أقسام أو حذفها، يكون ذلك مهمًا تحديث جدول المحتويات ⁢ لتعكس تلك التغييرات. ⁤ لتحديثه، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وتحديد خيار "تحديث الحقل" من القائمة المنسدلة. ستظهر نافذة منبثقة بها خيارات تحديث مختلفة. إذا قمت بتحديد ⁣»تحديث الصفحة بأكملها"، فسيتم تحديث جدول المحتويات بالكامل. إذا كنت تريد تحديث جزء منه فقط، فيمكنك اختيار "تحديث الأرقام فقط" أو "تحديث جدول المحتويات فقط".

خلق جدول المحتويات في Word يمكن أن يكون 2016 مفيدًا جدًا، خاصة في المستندات الطويلة التي تحتوي على أقسام وأقسام فرعية عديدة. بالإضافة إلى تسهيل التنقل، يتيح لك جدول المحتويات أيضًا إجراء تغييرات سريعة وفعالة على بنية المستند. باتباع هذه الخطوات البسيطة، ستتمكن من إنشاء جدول محتويات محدث والحفاظ عليه في Word 2016، مما يؤدي إلى تحسين تنظيم وسهولة قراءة مستنداتك التقنية والأكاديمية.

1. مقدمة حول إنشاء جدول محتويات في برنامج Word ⁢2016

جدول المحتويات يعد عنصرًا أساسيًا لتنظيم وهيكلة مستند طويل في Word 2016. تتيح هذه الأداة للقراء الحصول على نظرة عامة على المحتوى‍ والتنقل خلاله بسهولة. في هذا البرنامج التعليمي، سوف تتعلم خطوة بخطوة كيف إنشاء جدول محتويات في Word 2016 وكيفية تخصيص مظهره ليناسب احتياجاتك.

للبدء، تحتاج إلى التأكد من تنظيم المستند بشكل صحيح⁤ باستخدام أنماط العناوين⁣ التي يوفرها Word. تتراوح هذه الأنماط من العنوان 1 إلى العنوان 9 ويمكن العثور عليها في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "الأنماط". من المهم استخدام هذه الأنماط بدلاً من مجرد تغيير التنسيق يدويًا، حيث يستخدم Word هذه الأنماط لإنشاء جدول المحتويات تلقائيًا.

بمجرد تطبيق أنماط العناوين المناسبة على المستند، يمكنك الانتقال إلى إدراج جدول المحتويات.‌ للقيام بذلك، ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه جدول المحتويات وانتقل إلى علامة التبويب "المراجع". في قسم "جدول المحتويات"، حدد "جدول تلقائي". ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على أنماط مختلفة لجدول المحتويات للاختيار من بينها. حدد⁤ النمط الذي يناسب احتياجاتك وسيتم إدراج جدول المحتويات⁤ في المستند الخاص بك.

الآن بعد أن أصبح لديك جدول محتويات تم إنشاؤه تلقائيًا، يمكنك القيام بذلك عدله وفقا لتفضيلاتك. يمكنك تحديثه بسهولة إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند بمجرد النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث الحقل". يمكنك أيضًا تغيير تنسيق جدول المحتويات، مثل الخط والحجم والمحاذاة، باستخدام خيارات التنسيق في Word. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل مستويات العناوين المضمنة في جدول المحتويات واستبعاد عناوين أو عناوين فرعية معينة إذا كنت ترغب في ذلك.

2. كيفية هيكلة الوثيقة قبل إنشاء جدول المحتويات

قبل إنشاء جدول المحتويات في Word 2016، من المهم إنشاء المستند مسبقًا للتأكد من تنظيم جميع العناصر بشكل صحيح. سيسمح لنا هذا بإنشاء جدول محتويات دقيق وعملي. سنوضح لك هنا كيفية القيام بذلك بفعالية:

أولا، من الضروري تحديد الأقسام المختلفة للوثيقة ومنحهم الألقاب المناسبة. للقيام بذلك، يمكننا استخدام أنماط العنوان المتوفرة في Word، مثل "العنوان 1" و"العنوان 2" وما إلى ذلك. لن تقوم هذه الأنماط بتنسيق العناوين فحسب، بل ستكون أيضًا أساسية لإنشاء جدول المحتويات لاحقًا.

تأكد من أن‌ كل قسم من المستند له عنوان وصفي وفريد ​​من نوعه. ⁢ سيساعد هذا القراء على تحديد المعلومات التي يحتاجون إليها بسرعة. بالإضافة إلى ذلك، يُنصح باستخدام تسلسل هرمي واضح للعناوين، أي استخدام العناوين الرئيسية (العنوان 1) للأقسام الرئيسية والعناوين الفرعية (العنوان 2) للأقسام الفرعية.

جانب آخر مهم قبل إنشاء جدول المحتويات في كلمة ‌2016 هو التأكد من أن تنسيق العناوين متناسق في جميع أنحاء المستند. ولتحقيق ذلك، يمكننا تطبيق الأنماط الافتراضية على العناوين و"التأكد من عدم إجراء تغييرات يدوية على الخط أو الحجم أو التنسيق". سيضمن هذا إنشاء جدول المحتويات بشكل صحيح وأن العناوين لها مظهر موحد. تذكر أن Word 2016 يقوم تلقائيًا بتحديث جدول المحتويات استنادًا إلى الأنماط المطبقة على العناوين، لذا يعد الحفاظ على الاتساق أمرًا ضروريًا للحصول على جدول محتويات دقيق وحديث. باختصار، قم ببناء المستند بشكل مناسب قبل إنشاء الجدول المحتوى في كلمة سيسمح لنا عام 2016 بالحصول على طاولة عملية ومنظمة بشكل جيد. باتباع هذه الخطوات، سوف نتأكد من أن كل قسم له عنوان وصفي فريد، مع تسلسل هرمي واضح للعناوين الرئيسية والعناوين الفرعية. بالإضافة إلى ذلك، يجب علينا الحفاظ على تنسيق العنوان متسقًا في جميع أنحاء المستند لضمان إنشاء جدول المحتويات بشكل صحيح. الآن بعد أن قمنا بتنظيم وثيقتنا، نحن على استعداد لإنشاء جدول محتويات دقيق واحترافي في Word 2016.

3. إعداد وتخصيص أنماط العنوان للحصول على جدول محتويات دقيق

للحصول على جدول محتويات دقيق في Word 2016، من الضروري تكوين أنماط العنوان وتخصيصها بشكل مناسب. وهذا لا يوفر مظهرًا موحدًا واحترافيًا لجدول المحتويات فحسب، بل يسمح أيضًا بالتنقل والبحث بسهولة داخل المستند.

ضبط أنماط العنوان إنها الخطوة الأولى في إنشاء جدول محتويات دقيق. يقدم Word عددًا من الأنماط المحددة مسبقًا، مثل العنوان 1، والعنوان 2، وما إلى ذلك. يمكن تعديل هذه الأنماط لتناسب الاحتياجات المحددة للمستند. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد تحويله إلى نمط عنوان والنقر على النمط المطلوب في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

بمجرد إعداد أنماط العنوان، يمكنك تخصيصها للحصول على جدول محتويات دقيق. على سبيل المثال، يمكنك ضبط حجم الخط أو النص لكل نمط عنوان‌ لتسليط الضوء على أقسام معينة ⁢أو ‌أقسام فرعية في جدول المحتويات. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن إضافة تنسيق إضافي، مثل بخط عريض o المائللتسليط الضوء على الأجزاء المهمة من النص. يتيح لك تخصيص أنماط العنوان تكييف جدول المحتويات مع الاحتياجات المحددة للمستند وتحسين إمكانية قراءته.

من المهم ملاحظة أن جدول المحتويات الدقيق لا يعتمد فقط على إعداد أنماط العناوين، بل يعتمد أيضًا على التطبيق الصحيح لهذه الأنماط في جميع أنحاء المستند. يُنصح باستخدام أنماط العنوان بطريقة متماسكة ومتسقة في النص بأكمله. وهذا يضمن أن جدول المحتويات يعكس بدقة بنية المستند وأن الروابط صحيحة، بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديث جدول المحتويات دائمًا كلما تم إجراء تغييرات على النص لضمان دقته.

4. كيفية إدراج جدول محتويات تلقائي في Word 2016

في هذا المنصب سوف نظهر لك. إذا كنت تعمل في مستند يمكن أن يكون جدول المحتويات طويلًا أو معقدًا مفيدًا جدًا لتنظيم المحتوى والتنقل فيه. بكفاءة. يقدم Word 2016 وظيفة تتيح لك إنشاء جدول محتويات تلقائيًا من أنماط العناوين المطبقة على الأقسام المختلفة من المستند. بهذه الطريقة، يمكنك تحديث جدول المحتويات الخاص بك تلقائيًا أثناء إجراء تغييرات على محتوى المستند.

لإدراج جدول محتويات تلقائياً في Word 2016، اتبع هذه خطوات بسيطة:

1. تطبيق أنماط العنوان: حتى يتمكن Word من إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا، من المهم أن تقوم بتطبيق أنماط ‌title‍ المقابلة على الأقسام المختلفة في المستند. على سبيل المثال، يمكنك استخدام نمط العنوان 1 للعناوين الرئيسية، ونمط العنوان 2 للعناوين الفرعية، وما إلى ذلك.

2. ضع المؤشر: ضع المؤشر حيث تريد أن يظهر جدول المحتويات في المستند.

3. أدخل جدول المحتويات: انتقل إلى علامة التبويب "المراجع" على شريط Word وانقر فوق الزر "جدول المحتويات". ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على خيارات مختلفة لجدول المحتويات. اختر الخيار الذي تفضله، على سبيل المثال، "جدول المحتويات التلقائي".

بمجرد إدراج جدول المحتويات، سيقوم Word بإنشاء قائمة بعناوين الأقسام الموجودة في المستند وأرقام الصفحات المقابلة. إذا قمت بإجراء ⁢ تغييرات على محتوى المستند، ⁤ مثل إضافة أقسام أو حذفها أو نقلها، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على ⁤ جدول المحتويات وتحديد‍ خيار "تحديث⁤ الحقل". سيقوم Word تلقائيًا بتحديث جدول المحتويات ليعكس التغييرات التي أجريتها. انه من السهل! يمكنك الآن تحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة للحفاظ على مستندك منظمًا وتسهيل التنقل بين الأقسام المختلفة.

5. تعديل وتحديث جدول المحتويات في برنامج Word 2016

بمجرد إنشاء ملف جدول المحتويات في ‌Word 2016، قد تحتاج إلى تنفيذ⁤ التعديلات o التحديثات فيها. يقدم Word العديد من الخيارات⁢ التي تسمح لك بإجراء تغييرات على جدول المحتويات بسهولة وبسرعة وكفاءة. بعد ذلك، سنوضح لك كيف يمكنك تعديل وتحديث جدول المحتويات في Word 2016.

لأداء التعديلات في جدول المحتويات، يجب عليك أولاً تحديده في مستندك. بمجرد تحديده، يمكنك القيام به انقر بزر الماوس الأيمن عليه لفتح قائمة الخيارات. من هذه القائمة، يمكنك إجراء تغييرات مختلفة الإجراءات كما تحرير التنسيق والنمط وحجم الخط ومحاذاة جدول المحتويات الخاص بك.

إذا كنت بحاجة تحديث جدول محتويات في Word 2016، يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة الخيارات. ‌من هنا، يمكنك تحديد خيار "تحديث الجدول" لتحديث أرقام الصفحات والعناوين في جدول المحتويات تلقائيًا. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات فقط أم العناوين أيضًا، وفقًا لاحتياجاتك.

6. كيفية إصلاح المشكلات الشائعة عند إنشاء جدول محتويات في Word 2016

مشاكل في بنية العنوان: إحدى المشاكل الأكثر شيوعًا عند إنشاء جدول المحتوى في الكلمة 2016 ‌هو أن بنية العناوين قد لا يتم تكوينها بشكل صحيح. ل حل هذه المشكلة، فمن المهم التأكد من تطبيق العناوين بشكل صحيح على المستويات المختلفة، باستخدام أنماط العناوين المحددة مسبقًا في Word. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد كل عنوان وتطبيق نمط العنوان المناسب، مثل "العنوان 1" للعنوان الرئيسي و"العنوان 2" للترجمات المصاحبة. سيساعد هذا برنامج Word على التعرف على التسلسل الهرمي للعناوين وإنشاء جدول محتويات بدقة.

مشاكل الترقيم غير الصحيح: مشكلة أخرى شائعة عند إنشاء جدول محتويات في Word 2016 هي أن الترقيم قد يكون غير صحيح⁤ أو خارج الترتيب. لإصلاح هذه المشكلة، يوصى باستخدام خيارات التنسيق التلقائي في Word. ما عليك سوى تحديد ⁤ جدول المحتويات، وفي علامة التبويب "المراجع"، ⁢ انقر فوق "تحديث الجدول". ثم حدد "تحديث أرقام الصفحات" للتأكد من ضبط الترقيم بشكل صحيح. ⁢يمكنك أيضًا اختيار "تحديث الكل⁤ الفهرس" لتصحيح أي مشاكل أخرى في جدول المحتويات.

مشاكل في مظهر جدول المحتويات: في بعض الأحيان، قد لا يبدو جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة Word 2016 بالطريقة التي تريدها. لحل هذه المشكلة، من الممكن تخصيص مظهر جدول المحتويات باستخدام خيارات التنسيق. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "خيارات الحقل". ⁢ هنا يمكنك تعديل مستوى الإدخال وتنسيق العنوان، بالإضافة إلى التخطيط العام لجدول المحتويات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أنماط مخصصة لتحسين مظهر جدول المحتويات وفقًا لاحتياجاتك. تذكر حفظ المستند الخاص بك ومعاينة جدول المحتويات للتأكد من ظهوره على النحو المنشود.

7. نصائح وتوصيات إضافية لتحسين جدول المحتويات في Word 2016

ومع ذلك، لتحقيق جدول محتويات أكثر كفاءة وتحسينًا في Word 2016، هناك بعض النصائح والتوصيات الإضافية التي يجب عليك وضعها في الاعتبار. ستساعدك هذه "النصائح" على تحسين بنية ومظهر "جدول المحتويات"، مما يسهل التنقل في المستند وفهمه.

1. استخدم أنماط عنوان متسقة: لكي يكون جدول المحتويات دقيقًا ويعكس بنية المستند بشكل صحيح، فمن المهم أن تستخدم أنماط العناوين بشكل متسق. تأكد من تطبيق أنماط العناوين المناسبة على كل قسم وقسم فرعي من المستند، مما سيسمح لـ Word بإنشاء جدول المحتويات تلقائيًا.

2. تخصيص أنماط جدول المحتويات: يقدم Word أنماطًا مختلفة لجداول المحتويات المحددة مسبقًا، ولكنه يسمح لك أيضًا بتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك تعديل تنسيق الأرقام، والفصل بين مستويات العنوان، والمظهر العام لجدول المحتويات. سيسمح لك ذلك بتكييف جدول المحتويات مع نمط المستند وتخطيطه.

3. قم بتحديث جدول المحتويات عند الضرورة: أثناء قيامك بتحرير المستند وتعديله، قد تتغير العناوين والصفحات. من الضروري أن تقوم بتحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات. يتيح لك برنامج Word تحديث جدول المحتويات بنقرة واحدة، مما يوفر لك الوقت ويضمن أن المعلومات المقدمة صحيحة وكاملة.

مع الأخذ بعين الاعتبار هذه النصائح والتوصيات الإضافية، ستتمكن من تحسين جدول المحتويات في Word 2016 وتحسينه، مما يؤدي إلى الحصول على مستند أكثر تنظيمًا وفعالية. تذكر أن جدول المحتويات يعد أداة مفيدة للقراء للتنقل بسرعة في مستندك، لذا من المهم منحهم تجربة ممتعة وسهلة الاستخدام. استمتع بجميع الميزات التي يقدمها Word وقم بإنشاء جداول محتويات احترافية وجذابة.