اختصارات لوحة المفاتيح في Excel for Mac: العمل كخبير

إذا كنت من مستخدمي إكسل على ماك، يمكن أن يؤدي إتقان اختصارات لوحة المفاتيح إلى إحداث ثورة في طريقة العمل مع جداول البيانات. تسمح لك هذه الاختصارات بتنفيذ الإجراءات بسرعة وكفاءة، وتجنب الحاجة إلى التنقل باستمرار في القوائم وأشرطة الأدوات. تعرف على كيفية تحقيق أقصى استفادة من Excel والارتقاء بإنتاجيتك إلى المستوى التالي.

الاختصارات الأساسية في Excel لمستخدمي Mac

لنبدأ بالاختصارات الأساسية التي يجب أن يعرفها كل مستخدم لبرنامج Excel على جهاز Mac. ستسمح لك مجموعات المفاتيح هذه بأداء المهام الشائعة في غمضة عين:

• Command + N: قم بإنشاء ملف Excel جديد.
• Shift + Command + P: قم بإنشاء ملف جديد من قالب أو سمة.
• القيادة + خيار + R: توسيع الشريط أو تصغيره.
• القيادة + S.: احفظ الملف الحالي أو قم بمزامنته.
• القيادة + ص: يفتح مربع حوار الطباعة.
• القيادة + O: فتح ملف موجود.
• الأمر + W: أغلق الملف الحالي.
• الأمر + س: للخروج من تطبيق Excel.
• الأمر + Z: يلغي الإجراء الأخير الذي تم تنفيذه.
• القيادة + ص: أعد الإجراء الأخير أو كرره.

تحديد الخلايا والتنقل فيها باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

يعد التنقل عبر الخلايا وإجراء تحديدات دقيقة أمرًا ضروريًا لسير العمل الفعال في Excel. ستساعدك هذه الاختصارات على تحقيق ذلك دون استخدام الماوس:

• Shift + مفتاح السهم: يقوم بتوسيع التحديد بمقدار خلية واحدة في الاتجاه المشار إليه.
• Shift + Command + مفتاح السهم: يقوم بتوسيع التحديد إلى آخر خلية غير فارغة في نفس العمود أو الصف.
• التحول + الصفحة الرئيسية o Shift + FN + سهم لليسار: يقوم بتوسيع التحديد إلى بداية الصف.
• التحكم + التحول + الصفحة الرئيسية o Control + Shift + FN + سهم لليسار: يقوم بتوسيع التحديد إلى بداية الورقة.
• التحكم + التحول + النهاية o Control + Shift + FN + سهم لليمين: توسيع التحديد إلى الخلية الأخيرة في الورقة.
• Control + مفتاح المسافة: حدد العمود بأكمله.
• Shift + مفتاح المسافة: حدد الصف بأكمله.
• الأمر + A: حدد المنطقة الحالية أو الورقة بأكملها.

عزز مهاراتك في الصيغة في Excel باستخدام الاختصارات الحاسمة

الصيغ هي قلب برنامج Excel، وستسمح لك هذه الاختصارات بالعمل معها بشكل أكثر كفاءة:

• F2: تحرير الخلية المحددة.
• التحكم + التحول + C: يقوم بتوسيع شريط الصيغة أو تقليصه.
• أدخل: يكمل دخول الخلية.
• خروج: إلغاء الإدخال في خلية أو شريط الصيغة.
• التحول + F3: افتح منشئ الصيغة.
• التحول + F9: حساب الورقة النشطة.
• = (علامة يساوي): بدء الصيغة.
• الأمر + T o F4: للتبديل بين مراجع الصيغة المطلقة والنسبية والمختلطة.
• Shift + Command + T: أدخل صيغة الجمع التلقائي.

اختصارات لوحة المفاتيح للعمل مع المخططات والمرشحات والمخططات التفصيلية

لا يقتصر برنامج Excel على الأرقام فحسب، بل يتعلق أيضًا بتصور البيانات. ستساعدك هذه الاختصارات على إنشاء المخططات والمرشحات والمخططات التفصيلية ومعالجتها بسهولة:

• F11: أدخل ورقة مخطط جديدة.
• مفاتيح السهم: التنقل عبر تحديد كائن المخطط.
• القيادة + التحول + F o التحكم + التحول + L: إضافة عامل تصفية أو إزالته.
• التحكم + 8: إظهار أو إخفاء الرموز التخطيطية.
• التحكم + 9: إخفاء الصفوف المحددة.
• التحكم + التحول + (: يعرض الصفوف المحددة.
• التحكم + 0: إخفاء الأعمدة المحددة.
• التحكم + التحول + ): يعرض الأعمدة المحددة.

 وظائف متقدمة باستخدام مفاتيح F في Excel لنظام التشغيل Mac

تحتوي مفاتيح الوظائف (من F1 إلى F12) أيضًا على إجراءات مرتبطة بها في Excel لنظام التشغيل Mac، وفيما يلي بعض الإجراءات الأكثر فائدة:

• F1: يفتح نافذة تعليمات Excel.
• F2: تحرير الخلية المحددة.
• التحول + F2: أدخل ملاحظة أو افتح ملاحظة خلية وقم بتحريرها.
• القيادة + التحول + F2: أدخل تعليقًا مترابطة أو افتح تعليقًا موجودًا وقم بالرد عليه.
• F5: يعرض مربع الحوار "انتقال إلى".
• التحول + F9: حساب الورقة النشطة.
• F11: أدخل ورقة مخطط جديدة.
• F12: يعرض مربع الحوار "حفظ باسم".

قم بتخصيص اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك في Excel for Mac

هل تعلم انك تستطيع إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك في Excel لنظام التشغيل Mac؟ اتبع هذه الخطوات لتخصيص تجربتك:

1. افتح برنامج Excel وانتقل إلى شريط القائمة الموجود أعلى الشاشة.
2. انقر فوق "أدوات" ثم حدد "تخصيص لوحة المفاتيح".
3. في النافذة المنبثقة، اختر الفئة والأمر الذي تريد ربطه بالاختصار.
4. انقر فوق الحقل "اضغط على اختصار لوحة المفاتيح الجديد" وأدخل مجموعة المفاتيح المطلوبة.
5. انقر فوق "إضافة" لحفظ الاختصار المخصص الجديد.

إذا كان الاختصار الذي تختاره معينًا بالفعل لوظيفة أخرى، فسيقوم Excel بإعلامك. يمكنك اختيار استبدال المهمة السابقة أو اختيار مجموعة مختلفة.

إتقان اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لنظام التشغيل Mac يجعلك سيد جداول البيانات الحقيقية. مع الممارسة، سوف تكون قادرًا على أداء المهام المعقدة في غضون ثوانٍ، مما يزيد من قدراتك الكفاءة والإنتاجية. لا تخف من البحث وتخصيص الاختصارات حسب احتياجاتك.