كيفية إدارة الملفات في تطبيق Dropbox؟

تعد الإدارة الفعالة للملفات في تطبيق Dropbox أمرًا ضروريًا لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل بشكل فعال. بفضل واجهته البديهية وميزاته المتقدمة، يوفر Dropbox للمستخدمين مجموعة واسعة من الأدوات لإدارة ملفاتهم وإدارتها. بكفاءة. في هذه المقالة، سنستكشف الميزات الرئيسية لتطبيق Dropbox ونقدم نصائح عملية حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من أداة إدارة الملفات القوية هذه. إذا كنت تتطلع إلى تحسين تجربة Dropbox الخاصة بك والحفاظ على ملفاتك منظمة بشكل أنيق، فواصل القراءة!

1. مقدمة لإدارة الملفات في تطبيق Dropbox

تعد إدارة الملفات في تطبيق Dropbox مهمة أساسية لتحقيق الاستفادة الكاملة من جميع الوظائف التي توفرها منصة التخزين هذه. في السحابة. سيناقش هذا القسم الخيارات والميزات المختلفة المتوفرة في هذه الأداة، بالإضافة إلى الخطوات اللازمة لتنفيذ إجراءات مختلفة، مثل إنشاء الملفات وتعديلها وحذفها وتنظيمها.

أحد الإجراءات الأولى التي يجب اتخاذها هو إنشاء حساب Dropbox. وبمجرد الانتهاء من ذلك، يمكن الوصول إلى النظام الأساسي من متصفح الويب ومن تطبيق الهاتف المحمول. فيما يتعلق بإدارة الملفات، يمكن إنشاء مجلدات لتنظيم المعلومات بطريقة منظمة ويمكن تحميل الملفات من الجهاز أو من التطبيقات الأخرى.

في هذا القسم عدة نصائح وحيل لتحسين التعامل مع الملفات في Dropbox. على سبيل المثال، سيتم شرح كيفية مشاركة الملفات والمجلدات مع مستخدمين آخرين، وكيفية مزامنة الملفات بينهم أجهزة مختلفة وكيفية استخدام سلة المحذوفات لاستعادة الملفات تم حذفه عن طريق الخطأ. بالإضافة إلى ذلك، سيتم مناقشة إمكانية استخدام أدوات إضافية، مثل Dropbox Paper، لإدارة المستندات التعاونية.

2. إعدادات وخيارات إدارة الملفات في تطبيق Dropbox

يوفر تطبيق Dropbox مجموعة متنوعة من الإعدادات والخيارات لإدارة ملفاتك. طريقة فعالة. فيما يلي بعض النقاط البارزة وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها:

تنظيم الملفات: استخدم المجلدات والمجلدات الفرعية لتنظيم ملفاتك وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك إنشاء مجلد جديد عن طريق تحديد خيار "مجلد جديد" من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا سحب الملفات وإفلاتها في مجلدات مختلفة لإدارتها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامة على الملفات باستخدام الكلمات الرئيسية للبحث بشكل أسرع.

مشاركة الملفات: يتيح لك Dropbox مشاركة الملفات بعدة طرق. يمكنك مشاركة ملف فردي عن طريق تحديد الملف وتحديد خيار "مشاركة" من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا إنشاء رابط مشاركة وإرساله إلى الآخرين للوصول إلى الملف. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دعوة أشخاص آخرين للتعاون في مجلد معين، مما يجعل العمل الجماعي أسهل.

مزامنة الملفات: يقوم تطبيق Dropbox تلقائيًا بمزامنة ملفاتك عبر جميع أجهزتك المتصلة. وهذا يعني أن أي تغييرات يتم إجراؤها على الملف سوف تنعكس في الوقت الفعلي على جميع الأجهزة. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بتمكين خيار المزامنة الانتقائية، فيمكنك اختيار المجلدات التي تتم مزامنتها على كل جهاز، مما يمنحك المزيد من التحكم في ملفاتك.

3. كيفية تنظيم الملفات والبحث فيها في تطبيق Dropbox

لتنظيم الملفات والبحث فيها في تطبيق Dropbox، هناك العديد من الخيارات والوظائف التي ستتيح لك إدارة مستنداتك بكفاءة. سأعرض لك أدناه بعض النصائح والحيل حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة:

1. بنية المجلد: إحدى الطرق الفعالة لتنظيم ملفاتك هي إنشاء بنية مجلد منطقية. يمكنك إنشاء مجلدات رئيسية للفئات العامة ثم إنشاء مجلدات فرعية أكثر تحديدًا لتنظيم المحتويات بشكل أكبر. سيساعدك هذا التسلسل الهرمي في العثور على ملفاتك بسرعة.

2. الوسوم والبيانات الوصفية: يتيح لك Dropbox إضافة العلامات والبيانات الوصفية إلى ملفاتك. يمكن أن تكون هذه كلمات رئيسية أو أوصاف أو أي معلومات أخرى ذات صلة. سيساعدك استخدام هذه الخيارات بشكل فعال على إجراء عمليات بحث أكثر دقة والعثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه.

3. البحث والتصفية: يحتوي تطبيق Dropbox على شريط بحث يسمح لك بالبحث عن الملفات حسب الاسم أو النوع أو المحتوى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام عوامل التصفية لتضييق نتائج البحث، مثل النطاق الزمني أو امتدادات الملفات أو الموقع. ستساعدك هذه الأدوات في العثور بسرعة على ما تبحث عنه دون الحاجة إلى التنقل يدويًا.

4. قم بمشاركة الملفات والتعاون فيها باستخدام تطبيق Dropbox

يتيح تطبيق Dropbox للمستخدمين مشاركة الملفات والتعاون فيها بطريقة فعالة وآمنة. للبدء، تأكد من تثبيت تطبيق Dropbox على كل من جهازك المحمول وجهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد تسجيل الدخول، ستتمكن من الوصول إلى ملفاتك ومشاركتها مع الآخرين.

لمشاركة ملف، ما عليك سوى تحديد الملف في التطبيق والنقر على زر "مشاركة". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة الملف معهم. يمكنك أيضًا إنشاء رابط تنزيل لتسهيل المشاركة.

بالإضافة إلى مشاركة الملفات، يسهل Dropbox أيضًا التعاون في الوقت الفعلي. إذا كان هناك عدة أشخاص يعملون على نفس الملف، فيمكن إجراء التغييرات والتحديثات في وقت واحد. وهذا مفيد بشكل خاص لفرق العمل أو المشاريع التي تتطلب مشاركة عدة أشخاص. باستخدام Dropbox، يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا وتظل متزامنة عبر جميع إصدارات الملف.

5. كيفية النسخ الاحتياطي واستعادة الملفات في تطبيق Dropbox

لعمل نسخة احتياطية من ملفاتك على تطبيق Dropbox، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق Dropbox على جهازك.

2. انقر على أيقونة "الحساب" في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.

3. حدد خيار "الإعدادات".

4. في قسم "النسخ الاحتياطي والاستعادة"، اختر خيار "النسخ الاحتياطي".

5. حدد المجلدات أو الملفات التي تريد تضمينها في الملف النسخ الاحتياطي ثم انقر على "حفظ".

6. انتظر حتى يتم نسخ الملفات احتياطيًا إلى حساب Dropbox الخاص بك.

7. جاهز! يتم الآن نسخ ملفاتك احتياطيًا وآمنة في Dropbox.

لاستعادة الملفات من نسخة Dropbox الاحتياطية، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق Dropbox على جهازك.

2. انقر على أيقونة "الحساب" في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.

3. حدد خيار "الإعدادات".

4. في قسم "النسخ الاحتياطي والاستعادة"، اختر خيار "استعادة الملفات".

5. حدد النسخة الاحتياطية التي تريد استعادتها.

6. اختر الموقع الذي تريد استعادة الملفات فيه وانقر فوق "استعادة".

7. انتظر حتى تكتمل عملية استعادة الملف.

8. ممتاز! أصبحت ملفاتك المستعادة متاحة الآن مرة أخرى على جهازك.

تذكر عمل نسخ احتياطية بشكل دوري لضمان سلامة ملفاتك. يوفر لك تطبيق Dropbox طريقة بسيطة ومريحة لحماية بياناتك المهمة. لا تفقد ملفًا واحدًا مع Dropbox!

6. سلة المحذوفات في تطبيق Dropbox: إدارة الملفات المحذوفة

تعد سلة المحذوفات في تطبيق Dropbox أداة مفيدة جدًا لإدارة الملفات المحذوفة. عندما تقوم بحذف ملف من Dropbox الخاص بك، فإنه لا يختفي تمامًا، بل يتم نقله إلى سلة المحذوفات. يتيح لك ذلك استعادة الملفات المحذوفة عن طريق الخطأ أو استعادة الإصدارات القديمة من الملفات بسهولة. بعد ذلك، سأشرح كيفية استخدام سلة المحذوفات في تطبيق Dropbox خطوة بخطوة.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك وافتح التطبيق. إذا كنت تستخدم تطبيق الهاتف المحمول، فافتح القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية اليسرى وحدد "سلة المحذوفات". إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب، فانقر فوق علامة التبويب "الملفات" ثم "سلة المحذوفات".

2. بمجرد دخولك إلى "سلة المحذوفات"، سترى قائمة بجميع الملفات المحذوفة. يمكنك استخدام شريط البحث للعثور بسرعة على ملف معين. إذا كنت تريد استعادة ملف، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن عليه واختيار "استعادة". سيعود الملف إلى موقعه الأصلي على Dropbox الخاص بك.

3. إذا لم تعد بحاجة إلى ملف في سلة المحذوفات وتريد حذفه بالكامل، فانقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "حذف نهائيًا". يرجى ملاحظة أنه بمجرد حذف ملف بهذه الطريقة، فلن تتمكن من استعادته. لذلك، تأكد من مراجعة الملفات التي ستقوم بحذفها نهائيًا بعناية.

تعد سلة المحذوفات في تطبيق Dropbox أداة أساسية لإدارة ملفاتك المحذوفة. باستخدام هذه الخطوات البسيطة، يمكنك استعادة الملفات المحذوفة عن طريق الخطأ أو حذف الملفات التي لم تعد بحاجة إليها نهائيًا. تذكر دائمًا التحقق من سلة المحذوفات قبل حذف أي ملفات من Dropbox الخاص بك لتجنب فقدان البيانات المهمة. حقق أقصى استفادة من هذه الميزة المفيدة!

7. مزامنة الملفات والوصول إليها دون اتصال بالإنترنت في تطبيق Dropbox

يعد تطبيق Dropbox أداة قوية لإدارة الملفات السحابية. إحدى الميزات الأكثر فائدة للتطبيق هي المزامنة والوصول إلى الملفات في وضع عدم الاتصال. وهذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى ملفاتك والعمل عليها حتى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت.

لتفعيل هذه الميزة، اتبع الخطوات التالية:

• افتح تطبيق Dropbox على جهازك.
• انتقل إلى علامة التبويب "الملفات" وحدد الملف الذي تريد الوصول إليه في وضع عدم الاتصال.
• اضغط على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا وحدد "متاح دون اتصال بالإنترنت".
• بمجرد تمكين الخيار، سيتم تنزيل الملف على جهازك ويمكنك الوصول إليه حتى في وضع عدم الاتصال.

من المهم ملاحظة أن أي تغييرات تجريها على الملف غير المتصل ستتم مزامنتها تلقائيًا بمجرد اتصال جهازك بالإنترنت مرة أخرى. وهذا يضمن حصولك دائمًا على أحدث إصدار من ملفاتك في السحابة.

8. الأمان والخصوصية في إدارة الملفات في تطبيق Dropbox

يعد الأمان والخصوصية جانبين أساسيين عند إدارة الملفات في تطبيق Dropbox، وسنعرض لك أدناه بعض الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لضمان حماية بياناتك:

1. استخدم كلمات مرور قوية: تأكد من اختيار كلمات مرور معقدة تتضمن مجموعة من الأحرف والأرقام والأحرف الخاصة. تجنب استخدام كلمات مرور واضحة أو سهلة التخمين، وقم بتغيير كلمة المرور بانتظام للحفاظ على أمان حسابك.

2. تمكين المصادقة الثنائية: توفر هذه الميزة طبقة إضافية من الأمان من خلال طلب نموذج ثانٍ من التحقق، مثل الرمز المرسل إلى هاتفك، بالإضافة إلى كلمة المرور الخاصة بك. قم بتشغيل هذا الخيار في إعدادات حساب تطبيق Dropbox الخاص بك لمزيد من الحماية لملفاتك.

9. كيفية إدارة إصدارات الملفات في تطبيق Dropbox

تعد إدارة إصدارات الملفات في تطبيق Dropbox مهمة مهمة إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل من التغييرات واستعادة الإصدارات السابقة من ملفاتك. وسنشرح هنا كيفية تنفيذ هذه المهمة خطوة بخطوة:

1. افتح تطبيق دروب بوكس على جهازك وحدد الملف الذي تريد إدارة الإصدارات الخاصة به.
2. بعد اختيار الملف، انتقل إلى أسفل الشاشة وستجد خيارًا يسمى "الإصدارات". انقر فوق هذا الخيار للمتابعة.
3. على الشاشة ضمن "الإصدارات"، ستتمكن من رؤية جميع الإصدارات السابقة من الملف. انقر فوق الإصدار الذي تريد استعادته أو تصفحه وحدد الخيار المقابل من القائمة المنسدلة.

تذكر أن Dropbox يحتفظ بسجل لإصدارات الملفات خلال فترة زمنية معينة. قد يختلف طول هذا السجل اعتمادًا على نوع حساب Dropbox لديك. إذا كنت تريد الاحتفاظ بعدد أكبر من الإصدارات أو بسجل أطول، ففكر في ترقية حسابك.

باختصار، تعد إدارة إصدارات الملفات في تطبيق Dropbox أمرًا سهلاً ومريحًا. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه وستتمكن من الوصول إلى الإصدارات السابقة من ملفاتك في حالة احتياجك لاستعادة المعلومات أو التراجع عن التغييرات. استفد من هذه الميزة للحفاظ على التحكم الكامل في ملفاتك في Dropbox.

10. استخدام التصنيفات والمجلدات الذكية في تطبيق Dropbox

في تطبيق Dropbox، يعد استخدام التصنيفات والمجلدات الذكية ميزة مفيدة جدًا لتنظيم النظام والحفاظ عليه. في الملفات الخاصة بك. من خلال هذا النظام، يمكنك تصنيف مستنداتك تلقائيًا والوصول إليها بسرعة وسهولة. فيما يلي كيفية استخدام هذه الأدوات بكفاءة لتحسين تجربة Dropbox الخاصة بك.

1. استخدام العلامات: تسمح لك العلامات بتعيين كلمات رئيسية أو فئات لملفاتك. لاستخدام هذه الميزة، ما عليك سوى تحديد الملف أو الملفات التي تريد وضع علامة عليها والنقر بزر الماوس الأيمن. بعد ذلك، حدد خيار "الملصقات" واختر التصنيف الذي تريد تطبيقه. يمكنك إنشاء تصنيفات مخصصة بأسماء من اختيارك أو استخدام التصنيفات المحددة مسبقًا بواسطة Dropbox. بمجرد وضع علامة عليها، يمكنك بسهولة العثور على ملفاتك باستخدام شريط البحث أو التصفية حسب العلامات.

2. استخدام المجلدات الذكية: تعد المجلدات الذكية أداة ممتازة لتنظيم ملفاتك تلقائيًا بناءً على معايير معينة. لإنشاء مجلد ذكي، انتقل إلى علامة التبويب "المجلدات" في تطبيق Dropbox وانقر على الزر "+ Smart Folder". بعد ذلك، اختر معايير الفرز لملفاتك، مثل نوع الملف أو تاريخ التعديل أو الاسم. بمجرد إعداد المجلد الذكي، سيتم تنظيم جميع الملفات التي تفي بالمعايير المحددة فيه تلقائيًا. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المجلدات الذكية وتعديل معاييرها في أي وقت.

11. إدارة بنية الملفات المتقدمة في تطبيق Dropbox

في هذا القسم سوف تتعلم كيفية الإدارة بطريقة متقدمة بنية الملف في تطبيق Dropbox. باتباع هذه الخطوات التفصيلية، سوف تتمكن من حل أية مشكلات وتحسين سير عملك. ستجد هنا برامج تعليمية ونصائح وأدوات وأمثلة لإرشادك في كل خطوة من العملية.

1. نظّم ملفاتك: استخدم المجلدات والمجلدات الفرعية لتنظيم المحتوى الخاص بك بشكل أكثر كفاءة. قم بسحب وإسقاط الملفات لنقلها إلى الموقع المطلوب. يمكنك أيضًا استخدام العلامات والسمات لتصنيفها. ستعمل البنية المنظمة جيدًا على تحسين إنتاجيتك وتسهيل العثور على الملفات.

2. شارك وتعاون: يتيح لك Dropbox مشاركة الملفات والمجلدات مع مستخدمين آخرين. يمكنك تعيين أذونات الوصول والتحكم في من يمكنه عرض ملفاتك أو تعديلها أو التعليق عليها. بالإضافة إلى ذلك، تعمل ميزة التعاون في الوقت الفعلي على تسهيل العمل الجماعي حيث يمكن لعدة مستخدمين تحرير ملف في وقت واحد.

12. تخصيص واجهة المستخدم والتفضيلات في تطبيق Dropbox

يعد تخصيص واجهة المستخدم والتفضيلات في تطبيق Dropbox ميزة أساسية لتخصيص تجربة المستخدم وفقًا لاحتياجاتك. سنوضح لك في هذه المقالة كيف يمكنك تخصيص الواجهة الخاصة بك وضبط تفضيلاتك في تطبيق Dropbox بسهولة وسرعة.

للبدء، انتقل إلى إعدادات تطبيق Dropbox. هذا يمكن القيام بذلك من خلال النقر على أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة الرئيسية. ستجد أدناه سلسلة من الخيارات التي ستسمح لك بتخصيص الواجهة والتفضيلات الخاصة بك.

أحد أهم الخيارات هو تخصيص الواجهة. هنا يمكنك اختيار سمة اللون التي تفضلها للتطبيق، والاختيار من بين مجموعة واسعة من الخيارات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا ضبط عرض الملفات والمجلدات، والاختيار بينهما أوضاع مختلفة أوضاع العرض مثل وضع القائمة أو وضع الصور المصغرة، حسب تفضيلاتك. لا تنس حفظ تغييراتك بمجرد تحديد الخيارات المطلوبة.

13. التحسين والأداء: نصائح لإدارة الملفات بكفاءة في تطبيق Dropbox

في تطبيق Dropbox، من الضروري إدارة الملفات بكفاءة لتحسين الأداء. ونقدم لك هنا بعض النصائح والحيل لتحقيق ذلك:

1. نظّم ملفاتك: التنظيم الجيد للملفات هو مفتاح الإدارة الفعالة. استخدم المجلدات ذات الأسماء الوصفية والتسلسلات الهرمية المنطقية للحفاظ على ملفاتك منظمة ويسهل العثور عليها. تأكد أيضًا من حذف وأرشفة الملفات التي لم تعد بحاجة إليها بانتظام لتجنب تراكم البيانات غير الضرورية.

2. استخدم العلامات والتعليقات: يوفر Dropbox خيار إضافة العلامات والتعليقات إلى ملفاتك. استفد من هذه الأدوات لتصنيف الملاحظات ذات الصلة وإضافتها إلى مستنداتك. بهذه الطريقة، ستتمكن من البحث عن الملفات وتصفيتها بدقة أكبر وتسريع تحديد موقع المعلومات التي تحتاجها.

3. قم بمزامنة ما هو ضروري فقط: إذا كان لديك عدد كبير من الملفات في تطبيق Dropbox الخاص بك، فمن المستحسن تحديد المجلدات أو الملفات التي تحتاج إلى مزامنتها مع جهازك فقط. سيساعد هذا في تقليل استهلاك النطاق الترددي ومساحة التخزين على جهازك، وبالتالي تحسين الأداء العام للتطبيق.

14. الأسئلة المتداولة حول إدارة الملفات في تطبيق Dropbox

14. الأسئلة المتداولة حول إدارة الملفات في تطبيق Dropbox

نقدم أدناه إجابات لبعض الأسئلة المتداولة المتعلقة بإدارة الملفات في تطبيق Dropbox. إذا كانت لديك أسئلة حول كيفية تنفيذ إجراءات معينة أو كنت بحاجة إلى مساعدة في حل مشكلة ما، فسيكون هذا القسم مفيدًا لك.

1. كيف يمكنني تنظيم ملفاتي في Dropbox؟
لتنظيم ملفاتك في Dropbox، يمكنك استخدام المجلدات والمجلدات الفرعية. يمكنك إنشاء مجلد جديد بالنقر فوق الزر "مجلد جديد" الموجود بداخله شريط الأدوات من دروببوإكس. يمكنك أيضًا سحب الملفات وإفلاتها في مجلد موجود لنقلها. لإنشاء مجلدات فرعية، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الأصلي وتحديد "إنشاء مجلد".

2. كيف يمكنني مشاركة ملف أو مجلد على Dropbox؟
لمشاركة ملف أو مجلد على Dropbox، حدد الملف أو المجلد وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم اختر خيار "مشاركة" من القائمة المنسدلة. يمكنك مشاركة رابط الملف أو المجلد مع الآخرين أو دعوتهم مباشرة للتعاون في الملف أو المجلد المشترك.

3. هل يمكنني استعادة الملفات المحذوفة في Dropbox؟
نعم، يحتفظ Dropbox بنسخة احتياطية من الملفات المحذوفة لفترة زمنية محددة. يمكنك استعادة الملفات المحذوفة عن طريق الوصول إلى قسم "الملفات المحذوفة" في التطبيق أو من خلال موقع Dropbox الإلكتروني. ومن هناك، يمكنك تحديد الملفات التي تريد استعادتها واستعادتها إلى موقعها الأصلي أو إلى موقع جديد.

باختصار، تتطلب إدارة الملفات في تطبيق Dropbox فهم الوظائف والميزات المتنوعة المتاحة. من خلال التنظيم المناسب ومزامنة الملفات واستخدام أدوات التعاون، يمكن للمستخدمين تحسين تجربة إدارة الملفات الخاصة بهم في Dropbox.

ومن خلال استغلال ميزات المجلد المشترك، يمكن للمستخدمين العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق الآخرين وتحسين كفاءة سير العمل الخاص بهم. بالإضافة إلى ذلك، يتيح خيار مشاركة الارتباط سهولة التعاون مع المستخدمين الخارجيين.

توفر القدرة على الوصول إلى الملفات عبر الإنترنت وغير متصل مرونة للمستخدمين، مما يسمح لهم بالعمل من أي مكان وفي أي وقت.

تحافظ ميزة المزامنة التلقائية على تحديث الملفات عبر جميع الأجهزة، مما يجعل من السهل إدارة المستندات عبر منصات متعددة.

في الختام، الاستخدام السليم للأدوات والميزات المتوفرة في تطبيق Dropbox يسهل إدارة الملفات بكفاءة. سواء من خلال التنظيم أو التعاون أو المزامنة، يمكن للمستخدمين زيادة إنتاجيتهم إلى أقصى حد والحصول على تحكم أكبر في مستنداتهم.