Excel هو برنامج جداول بيانات عالي الكفاءة يستخدم في مختلف الصناعات والمجالات المهنية. لكن في بعض الأحيان، قد يمثل العثور على معلومات محددة ضمن أوراق منزلية ضخمة تحديًا حقيقيًا، وهنا تكمن الوظيفة البحث عن الكلمات في Excel يأتي دوره. يمكن أن توفر لك هذه الإمكانية الكثير من الوقت والجهد، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات.
هذه المقالة سوف توفر دليلا كاملا ل كيفية البحث عن الكلمات في إكسل، ويكشف عن التقنيات والأدوات المختلفة التي يمكنك استخدامها. بدءًا من استخدام وظيفة "البحث والتحديد" ووصولاً إلى صيغ Excel المتقدمة، سنساعدك على التنقل عبرها من بياناتك بكل سهولة وكفاءة. إذا كنت جديدًا في استخدام برنامج Excel أو تتطلع فقط إلى تحسين مهاراتك، فستكون هذه المقالة مفيدة جدًا.
استخدام وظيفة "VLookup" في برنامج Excel
يعد Excel أداة قوية للغاية يمكنها مساعدتك في مجموعة متنوعة من مهام إدارة البيانات وتحليلها. واحدة من الوظائف الأكثر فائدة هي بحث، والذي يسمح لك بالبحث عن الكلمات أو القيم في النطاقات الرأسية لجدول البيانات. باستخدام VLookup، يمكنك البحث عن قيمة في العمود الأول من ملف نطاق الخلية، ثم قم بإرجاع قيمة في نفس الصف من عمود تحدده.
لاستخدام وظيفة VLookup، افتح جدول البيانات أولاً وحدد موقع "Function Group" في قائمة "Formulas". بعد ذلك، حدد "بحث وحدد"، ثم انقر فوق "VLookup". في مربع الحوار الذي يظهر، يمكنك إدخال القيمة أو الكلمة التي تريد البحث عنها، ونطاق الخلايا التي تريد البحث فيها، ورقم العمود في النطاق الذي يحتوي على القيمة المرجعة. تذكر دائمًا أن النطاق يجب أن يكون محاذيًا رأسيًا، وسيقوم VLookup بالبحث في العمود الأول من النطاق. إذا تم إرجاع خطأ، فقد تحتاج إلى ضبط النطاق أو قد لا تكون القيمة التي تبحث عنها موجودة في النطاق المحدد.
التعامل مع وظيفة "SearchH" للبحث الأفقي في Excel
الاستخدام الفعال لوظيفة "SearchH". إنه ذو أهمية كبيرة عند إجراء البحث والتحليل في Excel. هذه الميزة مفيدة للغاية للبحث عن كلمات أو بيانات محددة مرتبة بتنسيق أفقي في جداول البيانات. لاستخدامه، يجب عليك كتابة الأمر =HOOKUP(lookup_value, array_table,row_index, [true]) في الخلية المحددة. هنا، تشير lookup_value إلى المعلومات التي يتم البحث عنها، وray_table هو الصفيف الذي يتم البحث فيه عن المعلومات، ويشير Row_index إلى الصف في array_table الذي تريد استرداد البيانات منه، و[true] هي وسيطة اختيارية، إذا كانت TRUE ، سيبحث عن قيمة تطابق تام أو قريب، وإذا كان FALSE، فسيبحث عن تطابق تام.
Se يمكن استخدام العوامل المنطقية مثل «>», «<», "="، من بين أشياء أخرى، ضمن الوسيطة search_value للحصول على نتائج أكثر استهدافًا. بمجرد إدخال الوظيفة، سيقوم Excel تلقائيًا بالبحث في جدول البيانات عن القيمة المقدمة ويعرض النتائج ذات الصلة. من المهم ملاحظة أن وظيفة "LookupH" ستبحث عن القيم بدءًا من الزاوية اليسرى العليا للمصفوفة المتوفرة وتتحرك من اليسار إلى اليمين. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان هناك أكثر من نتيجة مطابقة، فسيعرض "SearchH" النتيجة الأولى التي يعثر عليها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في تحديد التكرارات أو الحالات الشاذة في مجموعات البيانات الخاصة بك.
الاستفادة من المرشحات المتقدمة للبحث في Excel
ربما كنا جميعًا في موقف حيث كنا بحاجة إلى تحديد بيانات أو كلمات محددة. في ورقة نظام حساب Excel واسع ومعقد. من أجل ذلك فإن مرشحات متقدمة يمكن أن تكون مفيدة بشكل لا يصدق. تتيح لك هذه الأداة القوية تحديد معايير مخصصة لمساعدتك في البحث عن معلومات محددة في أوراق Excel الخاصة بك. يمكن أن تكون المعايير بهذه البساطة كيف تجد جميع الخلايا التي تحتوي على رقم محدد، أو معقدة مثل العثور على جميع الخلايا التي تحتوي على نص معين وتستوفي أيضًا شروطًا معينة.
لاستخدام ميزة المرشحات المتقدمة، يتعين عليك أولاً تحديد معايير البحث الخاصة بك. يتم تعيين هذه المعايير في خلية منفصلة ثم يتم استخدامها لتصفية بياناتك. على سبيل المثال:
– إذا أردت العثور على جميع الخلايا التي تحتوي على الرقم 5، عليك كتابة “5” في خلية منفصلة.
– إذا كنت تريد البحث عن الخلايا التي تحتوي على النص “Excel”، فيجب عليك كتابة “Excel” في خلية منفصلة.
بمجرد تحديد المعايير الخاصة بك، لا يزال بإمكانك تحسينها من خلال تطبيق عوامل التشغيل، مثل "أكبر من" أو "أقل من". بهذه الطريقة، مرشحات متقدمة يمنحك تحكمًا تفصيليًا وشخصيًا في البحث عن الكلمات في Excel.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.