هل سبق لك أن احتجت إلى إرسال نفس الرسالة إلى عدة مستلمين مع معلومات شخصية؟ مع كيفية دمج الرسائل في Word و Excel، يمكنك تعلم استخدام أدوات Word وExcel لتبسيط هذه العملية. يتيح لك دمج البريد إنشاء مستندات مخصصة، مثل الرسائل أو التسميات أو المغلفات، باستخدام قاعدة بيانات Excel. ستوفر لك هذه الطريقة الوقت وتسمح لك بإرسال اتصالات أكثر فعالية إلى جهات الاتصال الخاصة بك. نوضح أدناه خطوة بخطوة كيفية دمج البريد في Word وExcel حتى تتمكن من أتمتة هذه المهمة والتركيز على ما يهم حقًا.
خطوة بخطوة ➡️ كيفية دمج البريد في Word وExcel
كيفية دمج الرسائل في Word و Excel
- افتح برنامج مايكروسوفت وورد ثم الضغط على علامة التبويب "المراسلات" الموجودة أعلى البرنامج.
- حدد خيار "بدء دمج البريد". واختر خيار "الحروف".
- انقر فوق "تحديد المستلمين" واختر خيار "استخدام القائمة الموجودة". حدد ملف Excel الذي يحتوي على المعلومات التي تريد دمجها في مستند Word.
- إدراج حقول الدمج في الرسالة، مثل اسم المستلم أو عنوانه، وذلك بالنقر فوق "إدراج حقل دمج".
- قم بإنهاء الجمع من خلال النقر على "إنهاء ودمج" واختيار خيار "تحرير المستندات الفردية".
- في النافذة الجديدة التي تظهر، حدد "الجميع" وانقر على "موافق". سيؤدي هذا إلى إنشاء مستند Word مع دمج البريد لجميع المستلمين المذكورين في ملف Excel.
أسئلة وأجوبة
ما هي خاصية دمج المراسلات في برنامجي Word و Excel؟
دمج البريد في Word وExcel هو أداة تسمح لك بدمج قائمة البيانات المخزنة في ملف Excel مع مستند Word لإنشاء مستندات مخصصة متعددة.
ما هو الغرض من دمج البريد في Word وExcel؟
الغرض من دمج البريد في Word وExcel هو إنشاء مستندات مخصصة، مثل الرسائل أو التسميات أو المغلفات أو النماذج، باستخدام المعلومات المخزنة في ملف Excel.
ما هي خطوات دمج المراسلات في برنامجي Word و Excel؟
خطوات دمج البريد في Word وExcel هي كما يلي:
- افتح مستند Word.
- حدد علامة التبويب "المراسلات" على شريط الأدوات.
- انقر فوق "بدء دمج المراسلات" واختر نوع المستند الذي تريد إنشاءه.
- حدد "استخدام القوائم الموجودة" واختر ملف Excel الذي يحتوي على البيانات.
- قم بإدراج حقول الدمج في مستند Word.
- قم بإنهاء الدمج ومراجعة المستندات التي تم إنشاؤها.
ما نوع المستندات التي يمكنني إنشاؤها عن طريق دمج البريد في Word وExcel؟
يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من المستندات المخصصة، مثل الرسائل والملصقات والأظرف والنماذج وغيرها، باستخدام المعلومات المخزنة في ملف Excel.
هل يمكنني دمج البريد في Word وExcel باستخدام ملف Excel موجود؟
نعم، يمكنك دمج البريد في Word وExcel باستخدام ملف Excel موجود يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في المستند المخصص.
كيف يمكنني تخصيص كل مستند تم إنشاؤه عن طريق دمج البريد في Word وExcel؟
يمكنك تخصيص كل مستند تم إنشاؤه بواسطة دمج البريد في Word وExcel عن طريق إدراج حقول دمج في مستند Word، والذي سيتم ملؤه بالمعلومات المخزنة في ملف Excel.
هل من الممكن معاينة المستندات التي تم إنشاؤها قبل إكمال دمج البريد في Word وExcel؟
نعم، من الممكن معاينة المستندات التي تم إنشاؤها قبل إكمال دمج البريد في Word وExcel، للتحقق من دمج المعلومات بشكل صحيح.
ما نوع البيانات التي يمكنني استخدامها في دمج البريد في Word وExcel؟
يمكنك استخدام أنواع مختلفة من البيانات، مثل الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف والتواريخ والمزيد، المخزنة في ملف Excel، لدمج البريد في Word وإنشاء مستندات مخصصة.
هل هناك أي قيود على كمية البيانات التي يمكنني دمجها في Word وExcel؟
لا توجد قيود على كمية البيانات التي يمكنك دمجها في Word وExcel، طالما أن ملف Excel يحتوي على المعلومات التي تريد استخدامها في المستند المخصص.
هل يمكنني حفظ عملية دمج البريد وإعادة استخدامها في Word وExcel؟
نعم، يمكنك حفظ عملية دمج البريد وإعادة استخدامها في Word وExcel كمستند رئيسي، والذي يمكنك بعد ذلك فتحه وتعديله واستخدامه مرة أخرى مع البيانات المحدثة من ملف Excel.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.