أدت الرقمنة المتزايدة للأعمال التجارية والعمليات الشخصية إلى انتشار أدوات التعاون المهمة عبر الإنترنت. ومن بين هذه الأدوات، جداول بيانات جوجل تبرز كمنصة سهلة الاستخدام تسمح بمشاركة جداول البيانات وتحريرها في الوقت الفعلي مع المستخدمين من جميع أنحاء العالم. وفي هذه المقالة سوف نستكشفها بالتفصيل كيفية مشاركة جدول البيانات في جداول بيانات جوجل?.
لقد أحدثت جداول بيانات Google ثورة في طريقة التعامل مع جداول البيانات، مما يتيح لعدة أشخاص العمل في وقت واحد على مستند واحد. هذه الوظيفة لا تسهل العمل الجماعي فحسب، بل تلغي أيضًا الحاجة إلى إرسال إصدارات محدثة من المستند باستمرار. على الرغم من فائدتها، لا يزال العديد من المستخدمين غير متأكدين من كيفية المشاركة بفعالية جدول بيانات في جداول بيانات Google. لذلك، من الضروري فهم الخطوات الأساسية لمشاركة جدول بيانات في جداول بيانات Google، إلى جانب خيارات الأمان والتخصيص المتاحة.
فهم جداول بيانات Google وأهميتها
في العالم في الأعمال التجارية اليوم، حيث أصبحت الفرق الموزعة عالميًا شائعة بشكل متزايد، فإن القدرة على مشاركة المستندات والتعاون في الوقت الفعلي أمر ضروري. تعد جداول بيانات Google إحدى أقوى أدوات Google مما يجعل هذا النوع من التعاون ممكنًا. إنه ليس برنامجًا مجانيًا لجداول البيانات عبر الإنترنت فحسب، بل يتيح أيضًا للمستخدمين مشاركة جداول البيانات والتعاون فيها وتحريرها في الوقت الحالى. تتوافق جداول بيانات Google مع Microsoft Excel، مما يسمح لك باستيراد/تصدير جداول بيانات Excel والعمل معها في جداول بيانات Google.
لمشاركة جدول بيانات في جداول بيانات Google، افتح جدول البيانات الذي تريد مشاركته وانقر على زر "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا. في النافذة المنبثقة، يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة جدول البيانات معهم وتعيين أدوار لهم مثل: المالك أو المحرر أو العارض فقط. بالإضافة إلى ذلك، توفر لك جداول بيانات Google أيضًا خيار مشاركة رابط والتي يمكن إرسالها إلى أي شخص حتى يتمكن من الوصول إلى جدول البيانات، بغض النظر عما إذا كان لديه ملف أم لا حساب جوجل أم لا. هذا يحول إلى جداول بيانات جوجل إلى أداة لا يمكن الاستغناء عنها للتعاون عبر الإنترنت.
مشاركة جداول البيانات في جداول بيانات Google: الخطوات الأساسية
مشاركة جدول بيانات في جداول بيانات Google مع مستخدمين آخرين إنها عملية بسيطة ومفيدة للغاية عندما يكون العمل الجماعي مطلوبًا. ومن خلال مشاركة هذه المستندات، فإننا نسمح بذلك أشخاص آخرون يمكنه عرض المحتوى أو تعديله أو التعليق عليه، مما يسمح بالتعاون الفعال للغاية في الوقت الفعلي. أولاً، عليك فتح جدول البيانات الذي تريد مشاركته. ثم ببساطة يجب عليك أن تفعل انقر على الزر الذي يقول "يشارك"، الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
بمجرد النقر فوق الزر "مشاركة"، سيتم فتح نافذة تتيح لك إضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة المستند معهم. من الممكن أيضًا تحديد نوع الوصول الذي سيحصل عليه كل مستخدم. الخيارات هي التالية:
- "استطيع ان اري": يمكن للمستخدم رؤية المستند لكن لا يمكن القيام به لا توجد تغييرات أو ترك التعليقات .
- "يمكنك التعليق": وبصرف النظر عن عرض المستند، سيتمكن الشخص من إضافة تعليقات، لكنه لن يتمكن من إجراء تغييرات على المحتوى.
- "يمكنك التعديل": يمنح هذا الخيار الوصول الكامل إلى المستند. من لديه يمكنه رؤية محتواه والتعليق عليه وتعديله.
بعد إضافة رسائل البريد الإلكتروني واختيار نوع الوصول، ما عليك سوى النقر على "يرسل" لمشاركة جدول البيانات. ضع في اعتبارك أنه من الممكن أيضًا مشاركة المستند باستخدام رابط يمكنك إنشاؤه في نفس النافذة »مشاركة».
الطرق المتقدمة لمشاركة جداول البيانات في جداول بيانات Google
بعض الناس لا يزالون غير مدركين لهذه القدرة Google Sheets لمشاركة جداول البيانات من خلال التفاعل في الوقت الفعليمما يسهل العمل الجماعي ويحسن الإنتاجية بشكل كبير. بدلا من إرسال بعضها البعض إصدارات عديدة من ملفيمكن للمستخدمين الوصول إلى نفس الورقة وتحريرها في نفس الوقت. للبدء، يجب عليهم ببساطة النقر فوق الزر "مشاركة" ومن ثم يمكنهم إضافة رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يريدون مشاركة المستند معهم. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تحديد مستوى الوصول لكل مستخدم، من العرض البسيط إلى التحرير الكامل.
على الرغم من أن مشاركة جداول البيانات هي طريقة أساسية، إلا أن هناك عدة طرق متقدمة للقيام بذلك تتيح لك الحصول على المزيد من مورد Google هذا. على سبيل المثال، يمكنك مشاركة رابط ملف مع من تريد، بدلاً من الاضطرار إلى إضافة رسائل بريد إلكتروني فردية. ومن الممكن أيضا حماية خلايا معينة أو أوراق بأكملها من التعديل، والذي قد يكون مفيدًا بشكل خاص عند مشاركة جدول بيانات مع العديد من الأشخاص. أخيرًا، إذا كنت تريد تقييد التغييرات بشكل أكبر، فيمكنك تمكين خيار الاقتراحات، الذي يسمح للآخرين باقتراح التغييرات بدلاً من إجرائها على الفور.
كيفية إدارة الأذونات في جداول بيانات Google: دليل تفصيلي
تعد مشاركة جدول بيانات في جداول بيانات Google عملية بسيطة إلى حد ما. أولاً، يجب عليك فتح جدول البيانات الذي تريد مشاركته. في الزاوية اليمنى العليا سوف تجد الزر "يشارك". سيؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة منبثقة. هنا، يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة الورقة معهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان هؤلاء الأشخاص تعديل جدول البيانات أو التعليق عليه أو عرضه ببساطة.
بالإضافة إلى خيار المشاركة مباشرة عبر البريد الإلكتروني، يمكنك أيضًا إنشاء رابط مشاركة يمكن نسخه ولصقه. للقيام بذلك، في نفس نافذة المشاركة، انقر فوق «الحصول على رابط قابل للمشاركة». بمجرد تفعيله، يمكنك نسخ هذا الرابط ومشاركته عبر وسائل مختلفة، مثل البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، رسالة مباشرة، الخ. كما هو الحال مع خيار مشاركة البريد الإلكتروني، يمكنك تحديد ما إذا كان الأشخاص الذين يصلون من خلال هذا الرابط يمكنهم تعديل جدول البيانات أو التعليق عليه أو عرضه ببساطة. يتيح ذلك مرونة كاملة في إدارة الأذونات في جداول بيانات Google.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.