في هذه المقالة، سوف نتعلم كيفية إنشاء مجلد في Outlook لحفظ رسائل البريد الإلكتروني. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. Outlook هو تطبيق بريد إلكتروني متعدد الوظائف يسمح لك بالحفاظ على رسائلك منظمة. من خلال إنشاء مجلد مخصص، يمكنك بسهولة إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والوصول السريع إلى المعلومات المهمة المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تابع القراءة لاكتشاف الخطوات الفنية التي ستساعدك على إنشاء مجلد في Outlook وتحسين تجربة إدارة البريد الإلكتروني لديك.
1. مقدمة لاستخدام Outlook لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
يستخدم العديد من الأشخاص Outlook كعميل البريد الإلكتروني الأساسي على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم نظرًا لكفاءته وقدرته على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني. بفعالية. في هذا القسم، سنستكشف كيفية تحقيق أقصى استفادة من استخدام Outlook لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل فعال.
إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج Outlook هي القدرة على إنشاء مجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك إنشاء مجلدات لفئات مختلفة، مثل العمل أو الشخصية أو المشاريع المحددة. سيسمح لك ذلك بالحصول على رؤية واضحة لرسائلك والوصول إليها بسرعة عندما تحتاج إليها. لإنشاء مجلد، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق قسم المجلدات في Outlook وتحديد مجلد "جديد". تأكد من إعطاء كل مجلد اسمًا ذا معنى لمساعدتك في التعرف بسرعة على محتوياته.
هناك أداة أخرى مفيدة في Outlook وهي القدرة على استخدام قواعد البريد لأتمتة إجراءات محددة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة بحيث يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها رئيسك تلقائيًا إلى مجلد "الأولوية". لإعداد قاعدة، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط التنقل في Outlook وحدد القواعد، ثم إدارة القواعد والتنبيهات. هنا يمكنك إنشاء قواعد مخصصة بناءً على احتياجاتك وتفضيلاتك. تذكر أنه يمكنك استخدام عوامل التشغيل المنطقية مثل "AND" و"OR" لتحسين قواعدك وجعلها أكثر تحديدًا.
2. قم بإعداد حساب بريد إلكتروني في Outlook لبدء إنشاء المجلدات
سنشرح في هذا القسم كيفية تكوين حساب بريد إلكتروني في Outlook بحيث يمكنك البدء في تنظيم رسائلك في مجلدات بكفاءة. اتبع الخطوات التالية للتهيئة:
1. افتح Outlook وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" في شريط التنقل العلوي.
2. انقر فوق "إضافة حساب" في اللوحة اليمنى وحدد "الإعداد اليدوي" لإدخال تفاصيل حسابك.
3. حدد نوع حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إعداده (على سبيل المثال، POP3، IMAP) واتبع الإرشادات المقدمة لإدخال المعلومات المقابلة، مثل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
بمجرد إعداد حسابك البريد في التوقعات، يمكنك البدء في إنشاء مجلدات لتنظيم رسائلك. اتبع الخطوات التالية لإنشاء مجلد:
1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد "Inbox" في اللوحة اليمنى وحدد "New Folder" من القائمة المنسدلة.
2. أدخل اسمًا للمجلد الجديد وانقر فوق "موافق". سيتم إنشاء المجلد وسيظهر في قائمة المجلدات.
3. لنقل رسالة إلى مجلد، حدد الرسالة واسحبها إلى المجلد المطلوب في اللوحة اليسرى. سيتم نقل الرسالة إلى المجلد المحدد.
3. خطوات إنشاء مجلد جديد في Outlook وتعيين اسم له
لإنشاء مجلد جديد في Outlook وإعطائه اسمًا، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
1. قم بالوصول إلى حساب Outlook الخاص بك
- يفتح متصفح الويب الخاص بك المفضل وانتقل إلى صفحة تسجيل الدخول إلى Outlook.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، ثم انقر على "تسجيل الدخول" للوصول إلى حسابك.
2. قم بالوصول إلى قسم المجلدات
- بمجرد تسجيل الدخول، ستجد قسم المجلدات في الجزء الأيمن من Outlook.
- انقر على أيقونة "المجلدات" لتوسيع القسم ورؤية جميع المجلدات الموجودة لديك.
3. قم بإنشاء وتسمية المجلد الجديد
- قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل قائمة المجلدات الموجودة وانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مجلد موجود.
- من القائمة المنسدلة، حدد خيار "مجلد جديد" لإنشاء مجلد فارغ.
- اكتب الاسم المطلوب للمجلد الجديد واضغط على مفتاح "Enter" لحفظ الاسم.
4. كيفية تخصيص موقع المجلد الجديد في Outlook
في Outlook، لديك خيار تخصيص موقع مجلداتك الجديدة لتنظيم بريدك الإلكتروني بالطريقة التي تناسبك. يتيح لك ذلك الحصول على سير عمل أكثر كفاءة والعثور على رسائلك بسرعة وسهولة. وبعد ذلك، سأشرح لك.
للبدء، يجب عليك فتح Outlook والانتقال إلى قسم المجلدات. بمجرد الوصول إلى هناك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الموقع الذي تريد إنشاء المجلد الجديد فيه. من القائمة المنسدلة، حدد "مجلد جديد". هنا لديك خياران: يمكنك إنشاء مجلد على نفس المستوى أو مجلد فرعي داخل مجلد موجود.
إذا اخترت إنشاء مجلد على نفس المستوى، فما عليك سوى إدخال الاسم الذي تريد منحه لمجلدك الجديد والنقر فوق "موافق". سيتم إنشاء المجلد على الفور في الموقع المحدد. من ناحية أخرى، إذا كنت تفضل إنشاء مجلد فرعي، فأدخل اسم المجلد الجديد وحدد المجلد الأصلي الذي تريد وضعه فيه. انقر فوق "موافق" وسيتم إنشاء المجلد الفرعي داخل المجلد الأصلي في الموقع المحدد.
5. قم بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات حسب موضوعها أو أهميتها
يعد تنظيم رسائل البريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا للحفاظ على صندوق بريد وارد منظم وتسهيل العثور على المعلومات. ممارسة مفيدة جدًا هي . وهذا يسمح لنظام تصنيف واضح وفعال.
هناك طريقتان لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات. الأول هو إنشاء مجلدات بناءً على موضوع رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكن إنشاء مجلدات لمشاريع مختلفة، "عملاء، أقسام، أو" موضوعات محددة. يمكن إنشاء مجلدات فرعية داخل كل مجلد لمزيد من التصنيف.
أما النهج الثاني فيعتمد على أهمية رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك إنشاء مجلدات مثل "عاجل" و"مهم" و"في انتظار المراجعة". وبهذه الطريقة، يمكن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وفقًا لأولويتها وتسهيل الانتباه إلى الرسائل الأكثر صلة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام ميزة التسميات أو التسميات الملونة لتسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني الهامة داخل هذه المجلدات.
6. نصائح لتعيين القواعد والمرشحات التلقائية في Outlook لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني
عندما يتعلق الأمر بإدارة البريد الوارد الخاص بك في Outlook، فمن الضروري تعيين قواعد ومرشحات تلقائية لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. طريقة فعالة. ستساعدك هذه النصائح على تحسين وقتك والحفاظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك:
1. استخدم المعالج لإنشاء القواعد
يحتوي Outlook على معالج سيرشدك خطوة بخطوة في إنشاء القواعد المخصصة. يمكنك الوصول إلى هذا المعالج بالانتقال إلى علامة التبويب "ملف" وتحديد "إدارة القواعد والتنبيهات". ستسمح لك هذه الميزة بتعيين شروط محددة، مثل الكلمات الرئيسية في الموضوع أو المرسل، والإجراءات التلقائية، مثل نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات معينة أو وضع علامة عليها باعتبارها مهمة. استفد من هذه الأداة لتتمتع بقدر أكبر من التحكم في كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
2. إنشاء المجلدات والمجلدات الفرعية
يمكن أن يكون تنظيم البريد الوارد الخاص بك أكثر كفاءة إذا قمت بإنشاء مجلدات ومجلدات فرعية ذات سمات معينة لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك مجلد رئيسي يسمى "العمل" ومجلدات فرعية، مثل "المشاريع" و"الاجتماعات" و"الوثائق". بمجرد إنشاء هذه المجلدات، يمكنك تعيين القواعد بحيث يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا إلى المجلدات المقابلة. سيوفر لك هذا الوقت عن طريق تجنب الاضطرار إلى مراجعة كل بريد إلكتروني على حدة.
3. تكوين عوامل تصفية البريد العشوائي
يمكن أن يكون البريد العشوائي مصدر إزعاج حقيقي. لحسن الحظ، يتيح لك Outlook إعداد عوامل التصفية للتعرف على رسائل البريد الإلكتروني العشوائية وتصنيفها تلقائيًا. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وحدد "البريد العشوائي" واختر خيار "إعدادات البريد العشوائي". ومن هناك، يمكنك تعيين مستويات حماية أعلى، وحظر مرسلين محددين، وإضافة المجالات غير المرغوب فيها إلى قائمتك السوداء، وهذا سيساعدك على إبقاء بريدك الوارد خاليًا من البريد العشوائي وعدم إضاعة الوقت في إزالة رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها.
7. كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين في Outlook للحفاظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرتبًا
يعد نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين في Outlook طريقة رائعة للحفاظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرتبًا وتسهيل العثور على الرسائل المهمة. إذا كان لديك صندوق بريد وارد مملوء برسائل البريد الإلكتروني، فستسمح لك هذه الميزة بتنظيم رسائلك. بكفاءة. وفيما يلي سنشرح كيفية تنفيذ هذه العملية في بضع خطوات بسيطة.
1. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها: افتح Outlook وانتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها إلى مجلد معين. يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني مرة واحدة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر على كل بريد إلكتروني على حدة.
2. سحب وإسقاط رسائل البريد الإلكتروني: بمجرد تحديد رسائل البريد الإلكتروني المطلوبة، اسحبها وأفلتها في المجلد المطلوب في الشريط الجانبي الأيسر من Outlook. سترى أنه سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى هذا المجلد وستختفي من صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك.
تذكر أنه يمكن أيضًا تطبيق هذه الطريقة لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات فرعية داخل المجلد الرئيسي. ما عليك سوى سحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها في المجلد الفرعي المطلوب وسيتم تنظيمها تلقائيًا. حافظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرتبًا وقم بتبسيط إدارة بريدك الإلكتروني باستخدام خدعة Outlook المفيدة هذه!
8. قم بتعيين اختصارات المجلد في شريط التنقل في Outlook
يعد تنظيم المجلدات الأكثر استخدامًا والوصول إليها بسرعة في Outlook أمرًا ضروريًا لتحسين الإنتاجية. لحسن الحظ، يوفر لنا Outlook طريقة سهلة للإعداد اختصارات إلى مجلداتنا المفضلة في شريط التنقل، اتبع هذه الخطوات لتخصيص شريط التنقل لديك والوصول الفوري إلى مجلداتك الأكثر أهمية.
1. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط التنقل في Outlook وحدد "تخصيص شريط التنقل" من القائمة المنسدلة.
2. في النافذة المنبثقة "تخصيص شريط التنقل"، حدد علامة التبويب "شريط التنقل" حيث ستجد جميع المجلدات المتوفرة في Outlook الخاص بك.
- مميز: يعرض المجلدات التي تستخدمها كثيرًا.
- مجلد البريد الإلكتروني: يتضمن البريد الوارد والعنصر المحذوف والمجلدات الأخرى المتعلقة بالبريد الإلكتروني.
- التقويم: الوصول بسرعة إلى التقويم الخاص بك والمواعيد.
- المهام: إدارة وتتبع المهام المعلقة الخاصة بك.
3. قم بسحب وإفلات المجلدات التي تريد إضافتها كاختصارات إلى شريط التنقل. يمكنك فرزها وفقًا لتفضيلاتك عن طريق سحبها لأعلى أو لأسفل.
بمجرد اتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك دائمًا الحصول على المجلدات الأكثر أهمية في متناول يدك في Outlook. لا تنس تخصيص شريط التنقل الخاص بك لتكييفه مع احتياجاتك وزيادة كفاءتك!
9. نصائح للحفاظ على تحديث المجلدات وتجنب تراكم رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها
إحدى أفضل الطرق لإبقاء المجلدات محدثة ومنع تراكم البريد العشوائي هي إنشاء نظام تنظيمي فعال. وإليك بعض النصائح لمساعدتك على تحقيق ذلك:
- تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك: إنشاء مجلدات محددة لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني، مثل العمل والشخصية والعروض الترويجية وما إلى ذلك. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة على الرسائل التي تحتاجها وتجنب التحميل الزائد على صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك.
- قم بتسمية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ووضع علامة عليها: استخدم التصنيفات أو العلامات المرئية لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة أو العاجلة بسرعة. سيساعدك هذا على تحديد أولويات وقتك واهتمامك.
- تنفيذ قواعد التصفية: قم بإعداد قواعد التصفية بحيث يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة أو البريد العشوائي تلقائيًا إلى مجلد معين، مما يؤدي إلى تقليل كمية البريد العشوائي التي تصل إلى صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم تنظيف مجلداتك بانتظام وحذف الرسائل غير الضرورية. فيما يلي بعض النصائح الإضافية لتحديث بريدك الإلكتروني باستمرار:
- تحقق بشكل دوري من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها: تأكد من فحص مجلد الرسائل غير المرغوب فيها لمنع تصفية رسائل البريد الإلكتروني المشروعة بشكل غير صحيح. إذا عثرت على رسائل بريد إلكتروني ليست رسائل غير مرغوب فيها، فضع علامة عليها باعتبارها "ليست رسائل غير مرغوب فيها" للمساعدة في تحسين عملية التصفية.
- حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة: لا تقم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي لم تعد بحاجة إليها. قم بإجراء تنظيف منتظم وحذف الرسائل التي لم تعد ذات صلة. تذكر أن الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا سيساعدك على أن تكون أكثر كفاءة.
- استخدم خاصية البحث: إذا كنت بحاجة للعثور على بريد إلكتروني محدد، استخدم وظيفة البحث في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. استفد من المرشحات المتقدمة لتحسين عمليات البحث والعثور بسرعة على ما تحتاجه.
باتباع هذه النصائح، ستتمكن من تحديث مجلداتك وتجنب تراكم رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها. تذكر أن صندوق الوارد المنظم هو المفتاح لتحسين الإنتاجية والكفاءة في عملك اليومي. ضعها موضع التنفيذ واستمتع ببريد إلكتروني أكثر تنظيمًا!
10. قم بإجراء عمليات بحث سريعة وفعالة داخل مجلدات Outlook
توجد مجموعة واسعة من أدوات البحث في Outlook والتي تتيح لك إجراء عمليات بحث سريعة وفعالة داخل مجلداتك. ستساعدك هذه الميزات في العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد التي تحتاجها في أي وقت.
أحد خيارات البحث الأكثر استخدامًا هو البحث الفوري، والذي يسمح لك بالبحث عن كلمات رئيسية أو عبارات محددة داخل مجلدات Outlook الخاصة بك. ما عليك سوى إدخال الكلمة الأساسية في شريط البحث وسيقوم Outlook بتمييز جميع التطابقات الموجودة في النتائج. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تصفية نتائج البحث حسب التاريخ أو المرسل أو الموضوع أو معايير أخرى لتحسين نتائجك بشكل أكبر.
أداة بحث مفيدة أخرى هي استخدام عوامل تشغيل البحث المتقدم. تسمح لك عوامل التشغيل هذه بإجراء عمليات بحث أكثر تحديدًا وتفصيلاً داخل مجلداتك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام عوامل التشغيل مثل "AND" للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على جميع الكلمات الرئيسية المحددة، أو استخدام عامل التشغيل "OR" للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على واحدة على الأقل من الكلمات الرئيسية المحددة. تعتبر عوامل التشغيل هذه مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور على معلومات دقيقة وسط عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني.
11. كيفية "عمل نسخة احتياطية" من مجلدات البريد في Outlook
عند العمل مع Outlook، من الضروري عمل نسخة احتياطية لمجلدات البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل دوري لحماية المعلومات الحيوية. ولحسن الحظ، هذه العملية بسيطة ويمكن القيام بها بطرق مختلفة. بعد ذلك، سنقدم لك بعض الخطوات الأساسية لعمل نسخ احتياطية لمجلدات البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook.
1. استخدم وظيفة التصدير في Outlook: هذه هي أسهل طريقة لإنشاء ملف النسخ الاحتياطي من مجلدات البريد الإلكتروني الخاصة بك. افتح Outlook وانتقل إلى علامة التبويب "ملف". من القائمة المنسدلة، حدد "خيارات" ثم "حفظ نسخة احتياطية أو تصدير رسائل البريد الإلكتروني"
2. إنشاء مجلد تخزين بيانات Outlook: هذا الخيار مثالي لأولئك الذين يريدون الحصول على مزيد من التحكم الدقيق في ملفاتهم النسخ الاحتياطية. انتقل إلى علامة التبويب "ملف" مرة أخرى وحدد "إعدادات الحساب". بعد ذلك، انقر فوق "إعدادات مجلد تخزين البيانات" واختر الموقع الذي تريد تخزين النسخة الاحتياطية فيه.
12. توصيات لتحسين أداء Outlook عند التعامل مع كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني
إذا كنت تتعامل مع كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، فمن المهم اتخاذ خطوات لتحسين أداء التطبيق والتأكد من قدرتك على العمل بكفاءة. وهنا نقدم بعض التوصيات:
نظّم بريدك الوارد: صندوق بريد فوضوي يمكن القيام به يعد البحث عن رسائل البريد الإلكتروني مهمة بطيئة ومحبطة. قم بإنشاء مجلدات ومجلدات فرعية لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الفئات ذات الصلة. استخدم القواعد التلقائية لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات معينة، مما يساعدك على الحفاظ على سير عمل أكثر كفاءة ومنع زيادة التحميل على صندوق الوارد الخاص بك.
استخدم وظيفة البحث المتقدم: يقدم Outlook أدوات بحث قوية تتيح لك العثور على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ودقة. استفد من خيارات البحث المتقدم لتصفية النتائج حسب المرسل أو الموضوع أو التاريخ أو غيرها من المعايير ذات الصلة، وسيساعدك ذلك في تحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها بسرعة دون الحاجة إلى تصفح البريد الوارد بالكامل يدويًا.
13. تخصيص طرق عرض المجلدات في Outlook للحصول على تجربة مستخدم أفضل
يعد HTML وCSS تقنيتين رئيسيتين لتخصيص طرق عرض المجلدات في Outlook. باستخدام HTML، يمكنك تعديل بنية المجلدات وتخطيطها، بينما يمكنك باستخدام CSS إضافة أنماط وتنسيقات مخصصة. فيما يلي بعض النصائح لتخصيص طرق عرض المجلدات في Outlook وتحسين تجربة المستخدم:
1. استخدم علامات HTML لتنظيم المجلدات الخاصة بك: يمكنك إنشاء بنية مجلد هرمية باستخدام علامات HTML، مثل
- لإنشاء قائمة غير مرتبة أو
- استخدم أسماء وصفية وواضحة لمجلداتك حتى تتمكن من التعرف على محتوياتها بسهولة. تجنب الأسماء العامة التي لا توفر معلومات ذات صلة.
- استفد من وظيفة السحب والإفلات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في المجلدات المناسبة. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والحفاظ على تنظيم رسائلك.
- قم بتعيين الألوان لمجلداتك لتسليط الضوء بشكل مرئي على أهمية أو أولوية رسائل البريد الإلكتروني المخزنة فيها. وهذا سيجعل من السهل عليك تحديد الرسائل ذات الصلة في لمحة واحدة.
- تجنب المجلدات الزائدة لأنها قد تجعل من الصعب التنقل والعثور على رسائل بريد إلكتروني معينة. حافظ على بنية مجلد بسيطة ومتسقة لتحسين إدارة رسائلك.
- استفد من خيارات التصفية والبحث المتقدمة في Outlook لتحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها بسرعة، حتى لو لم تقم بتنظيمها في مجلدات محددة.
- قم بإجراء صيانة دورية لمجلداتك لحذف الرسائل غير الضرورية أو أرشفة تلك التي لم تعد ذات صلة. سيساعدك هذا في الحفاظ على صندوق بريد مرتب وتجنب تراكم المعلومات غير المرغوب فيها.
- للحصول على قائمة مرتبة. سيسمح لك ذلك بتنظيم مجلداتك بطريقة أكثر كفاءة وجاذبية بصريًا.
2. إضافة أنماط باستخدام CSS: يمكنك استخدام CSS لإضافة أنماط مخصصة إلى مجلداتك في Outlook. على سبيل المثال، يمكنك تغيير لون الخلفية، حجم الخط، أو حتى إضافة صور الخلفية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تطبيق أنماط مختلفة على أنواع مختلفة من المجلدات للتعرف عليها بشكل أفضل.
3. استخدم الرموز المخصصة: للحصول على تجربة ممتعة، يمكنك تضمين رموز مخصصة في مجلداتك. يمكنك استخدام الرموز من المكتبات عبر الإنترنت أو حتى تصميم الرموز الخاصة بك. ما عليك سوى إضافة العلامة بمسار الصورة داخل تسميات المجلد الخاص بك لعرض الرمز المقابل.
مع هذه النصائحيمكنك تخصيص طرق عرض المجلدات في Outlook وفقًا لتفضيلاتك واحتياجاتك. تذكر أن HTML وCSS من الأدوات القوية التي ستسمح لك بتحسين تجربة المستخدم الخاصة بك وجعل مجلداتك أكثر سهولة وجاذبية من الناحية البصرية. استكشف جميع "الإمكانيات" التي توفرها هذه التقنيات وقم بتخصيص طرق عرض المجلدات الخاصة بك الآن!
14. ملخص أفضل الممارسات لإنشاء المجلدات وإدارتها في Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
ميزات المجلدات في Outlook على جهاز الكمبيوتر
تعد المجلدات الموجودة في Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أداة أساسية لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها بكفاءة. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لإنشاء المجلدات وإدارتها في Outlook:
توصيات لإدارة المجلدات في Outlook على جهاز الكمبيوتر
الاستنتاجات
يعد إنشاء المجلدات وإدارتها بشكل صحيح في Outlook على جهاز الكمبيوتر أمرًا ضروريًا لتحسين التنظيم والكفاءة في إدارة البريد الإلكتروني. اتبع أفضل الممارسات والتوصيات لزيادة استخدام المجلد إلى الحد الأقصى وتحسين تجربة Outlook لديك.
أسئلة وأجوبة
س: كيف يمكنني إنشاء مجلد في Outlook لحفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟
ج: يعد إنشاء مجلد في Outlook لحفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عملية بسيطة. وفيما يلي نوضح كيفية القيام بذلك:
س: ما هو إصدار Outlook الذي أحتاجه لإنشاء مجلد؟
ج: يمكنك إنشاء مجلد في Outlook بأي من إصداراته، سواء كان Outlook 2010 أو 2013 أو 2016 أو 2019 أو Outlook لـ Office 365.
س:ما هي خطوات إنشاء مجلد في Outlook؟
ج: اتبع هذه الخطوات للإنشاء مجلد في Outlook:
1. افتح Outlook وانتقل إلى قسم البريد.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة المجلدات في الجزء الأيمن.
3. حدد "مجلد جديد" من القائمة المنسدلة.
4. سيتم فتح نافذة منبثقة. أدخل اسمًا للمجلد الجديد وانقر على "موافق".
س: هل يمكنني تنظيم المجلدات في مجلدات فرعية؟
ج: نعم، يمكنك تنظيم مجلداتك في مجلدات فرعية لتنظيم أفضل. بعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء مجلد، يمكنك تكرار العملية لإنشاء مجلد جديد داخل المجلد الموجود.
س: كيف يمكنني نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد الذي قمت بإنشائه؟
ج: لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد الذي قمت بإنشائه، ما عليك سوى تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد "نقل" (في الإصدارات القديمة من Outlook، قد يقول "نقل إلى مجلد"). ثم اختر المجلد الوجهة وسيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى هذا المجلد.
س: أين يتم حفظ المجلدات ورسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟
ج: يتم حفظ مجلدات Outlook ورسائل البريد الإلكتروني محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يعد ملف بيانات Outlook (.pst) مسؤولاً عن تخزين جميع المعلومات، بما في ذلك المجلدات ورسائل البريد الإلكتروني.
س: هل يمكنني الوصول إلى المجلدات ورسائل البريد الإلكتروني من جهاز آخر?
ج: إذا قمت بإعداد حساب Outlook الخاص بك لمزامنة البيانات عبر الإنترنت، وكان لديك حق الوصول إلى الإنترنت، فيمكنك الوصول إلى المجلدات ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من أي جهاز. إذا لم تقم بإعداد المزامنة عبر الإنترنت، فلن تتمكن من الوصول إليها إلا من جهاز الكمبيوتر الذي قمت بحفظها عليه.
س: هل يمكنني حذف مجلد في Outlook دون فقدان رسائل البريد الإلكتروني؟
ج: نعم، يمكنك حذف مجلد في Outlook دون فقدان رسائل البريد الإلكتروني. عند حذف مجلد، سيتم نقله إلى مجلد "العناصر المحذوفة". إذا كنت لا تريد أن تفقدها، يمكنك سحب رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد آخر قبل حذفها.
نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا لك لإنشاء مجلدات وحفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، فلا تتردد في الاتصال بنا.
بالنظر إلى الماضي
باختصار، يمكن أن يكون إنشاء مجلد في Outlook لحفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أداة مفيدة للغاية لتنظيم رسائلك والوصول إليها بسهولة. من خلال بضع خطوات بسيطة، يمكنك إنشاء مجلدات وتخصيصها لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بكفاءة. تذكر أن تنفيذ هذه الوظيفة قد يختلف قليلاً اعتمادًا على إصدار Outlook الذي تستخدمه، لكن المفاهيم الأساسية تظل كما هي.
من خلال الحصول على هذا المجلد المخصص، ستتمكن من الاحتفاظ بسجل منظم لمحادثاتك، مما يسهل البحث واسترجاع المعلومات ذات الصلة، بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن من الحصول على مساحة آمنة لحفظ الرسائل المهمة دون خوف من فقدانها أو اختلاطها لهم مع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. حقق الاستفادة الكاملة من كافة الإمكانيات التي يوفرها Outlook لإدارة رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت لا تزال تواجه صعوبات في إنشاء مجلد في Outlook أو كانت لديك أية أسئلة إضافية، فلا تتردد في الرجوع إلى وثائق Microsoft الرسمية أو البحث عن المنتديات المتخصصة حيث ستجد مساعدة محددة لحالتك. لا تتخلف عن الركب وابدأ في تنظيم ملفك البريد الوارد بشكل فعال الآن!
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.