كيفية حذف الصفوف الفارغة في إكسيل خطوة بخطوة

مرحبًا بك في عالم Excel الرائع، والمعقد أحيانًا. هذه المرة سوف نتعلم كيفية حذف الصفوف الفارغة في إكسل خطوة بخطوة. سنحاول أن نجعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان حتى تتعلم بسرعة، وسنترك لك أيضًا وحدة ماكرو. لأنه إذا كنت تستخدم برنامج Excel، فسوف تعلم أن وحدات الماكرو تجعل الحياة أسهل، ولكن يجب عليك امتلاكها وتنفيذها. في هذه الحالة سنقدمها لك. لا نحتاج أن نخبرك أن الوقت الذي تستثمره في تعلم برنامج Excel هو الوقت المكتسب في جميع أعمالك. وأنك تتعلم باستخدام أفضل البيانات والأدوات الرقمية في السوق.

لأن نعم، يعد برنامج Excel اليوم تلك الأداة القوية التي يستخدمها الملايين من الأشخاص، ولكن لا يفهمها إلا القليل. من الطبيعي أن تحتاج إلى المساعدة، حتى لو كان الأمر يتعلق فقط بكيفية حذف الصفوف الفارغة في برنامج Excel، فجميعنا نحتاج إليها في مرحلة ما. عندما تتعامل مع كميات كبيرة من المعلومات، فمن الطبيعي أن ترى صفوفًا فارغة، وهذا فهو يعيق تمامًا قراءة البيانات ومعالجتها، يمكنك تحليل أقل في وقت أكثر.

4 طرق لحذف الصفوف الفارغة في برنامج Excel

 

كما سترى، هناك طرق مختلفة، وسنعلمك أربع طرق على وجه التحديد، وبهذه الطريقة ستعرف كيفية حذف الصفوف الفارغة في برنامج Excel. في النهاية سوف نقدم لك ل ما للقضاء على تلك الصفوف، بطريقة أكثر شمولال. لكن نعم، في حال كنت مهتمًا، فلدينا مقال آخر حديث نتحدث عنه استخدم الذكاء الاصطناعي في Excel لحساب الصيغ بدقة وسهولة. في حال كنت أيضًا من مستخدمي Mac، فلدينا أيضًا دليل لذلك اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لنظام التشغيل Mac. ورأى ما رأى في Tecnobits نحن نحب برنامج Excel، ولكن قبل كل شيء نساعدك فيه.

حذف الصفوف الفارغة باليد

هل لديك القليل من البيانات في ملف Excel الخاص بك؟ إذن هذه هي الطريقة. فقط في هذه الحالة سيكون من المفيد حذفها يدويًا، ضع ذلك في الاعتبار. إذا كانت هذه هي حالتك، فاتبع الخطوات التالية:

• حدد صفوفًا فارغة، أي الفارغة. إذا رأيت أن كل تلك الصفوف البيضاء متناثرة، فيمكنك تحديدها عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء النقر عليها.
• الآن انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في هذا التحديد بأكمله واضغط على الزر "اِسْتَبْعَد"
• للتأكد من أن هذا ليس خطأ، سيظهر مربع حوار، وسيمنحك أيضًا خيار القيام بذلك "الصفوف بأكملها" بمجرد اختياره، سيتعين عليك النقر فوق "قبول"

يرى؟ إذا كنت تتساءل عن كيفية حذف الصفوف الفارغة في إكسيل، فقد كانت عملية سريعة وفعالة، أليس كذلك؟ لكن تذكر أن هذا مخصص فقط لـ كميات صغيرة من الصفوف الفارغة، وإلا فإنك سوف تصاب بالجنون.

استخدم المرشحات للعثور على الصفوف الفارغة وإزالتها

على عكس الطريقة السابقة، الآن هذه الطريقة مخصصة لـ كميات كبيرة من الصفوف الفارغة. هنا نذهب مع دليل التصفية:

• حدد نطاق البيانات أو العمود الذي تريد تركه بدون صفوف فارغة
• انتقل إلى شريط أدوات البرنامج واختر الآن علامة التبويب "البيانات"، ثم انقر على "تصفية". سترى القائمة المنسدلة.
• انقر فوق عامل التصفية الخاص بالعمود الذي تريد إزالة الصفوف الفارغة فيه. قم بإلغاء تحديد كافة الخيارات باستثناء "البيض" 
• عند هذه النقطة، ستظهر لك الورقة فقط الصفوف البيضاء، قم بتحديدها و اختر حذف.

احذف الصفوف الفارغة باستخدام وظيفة Go to Special

إنها لا تزال طريقة أخرى لأوراق Excel التي تحتوي على الكثير من البيانات. مع هذه الطريقة يمكنك تحديد كافة الصفوف الفارغة من العمود أو الصف تلقائيًا:

• حدد نطاق البيانات أو العمود الدقيق الذي تريده
• الآن سيكون عليك الضغط على المجموعة Ctrl + G أو انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "بحث واختيار" الآن انقر فوق الانتقال إلى خاص.
• الآن حدد "خلايا فارغة" وانقر فوق "موافق".
• بمجرد تحديد كل شيء، سيتعين عليك الذهاب إليه "الصفحة الرئيسية" ثم "حذف" واختيار "حذف صفوف الورقة"

ماكرو لحذف الصفوف الفارغة في Excel

كما وعدناكم، سنترك لكم هنا الماكرو. الماكرو، في حال كنت جديدًا في برنامج Excel، ليس أكثر من مجرد أمر من شأنه أتمتة مهمتك. لتتمكن من الدخول إليه عليك القيام بما يلي:

• استخدم مجموعة المفاتيح ALT + F11 لفتح محرر Visual Basic for Applications
• الآن في محرر Visual Basic، انقر فوق "إدراج" ثم "الوحدة النمطية"
• انسخ الرمز الذي نتركه لك أدناه وبعد نسخه اضغط على المفتاح F5 أو "تشغيل" لكي يقوم الماكرو بعمله

حذف الصفوف الفارغة الفرعية ()
النطاق الخافت كنطاق
خلية خافتة كنطاق
على خطأ استئناف التالي
تعيين النطاق = ActiveSheet.UsedRange
لكل خلية في النطاق
إذا كان Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 إذن
الخلية.الصف بأكمله.حذف
إنهاء حالة
الخلية التالية
نهاية الفرعية

لماذا يجب علي حذف الصفوف الفارغة في Excel؟

بعد إعطائك الطرق، وكما نعلم أنك تعلمت بالفعل كيفية حذف الصفوف الفارغة Excel، قلنا لك سابقًا أننا سنخبرك لماذا لديك ملف واضح. وإذا تمكنت من تعلم كيفية التخلص منها، فسوف تحقق ما يلي:

• سوف تقوم بتحسين ملف Excel بحيث لا تكون ثقيلة جدًا ويتم تحميل كل شيء بشكل أسرع
• سوف تقوم بتحسين التصور والتحليل من البيانات التي تحتوي عليها. سوف تقوم بمسح كل شيء.
• منع الأخطاء بشكل كامل بفضل تنظيف الملف من الصفوف الفارغة أو الفارغة.
• وأخيرا، إن تقديم ملف كامل، بدون أخطاء، يتحدث جيدًا عنكوخاصة إذا كان ذلك ضمن عملك. ولهذا السبب نخبرك بما يعنيه الاستثمار في نفسك.

يعد تعلم كيفية حذف الصفوف الفارغة في Excel أمرًا أساسيًا لهذا البرنامج. ونحن سعداء بقدومك Tecnobits لتتعلم معنا. ولأنك قد وصلت إلى هذا الحد، نترك لك مقالًا آخر عنه صيغ Excel الأساسية لبدء تعلم صيغ Excel.