إذا كنت بحاجة في أي وقت إلى إرسال رسائل شخصية أو رسائل بريد إلكتروني إلى عدد كبير من المستلمين، فإن كيفية القيام بدمج البريد ويكي مفيد إنها أداة يجب عليك إتقانها. يعد دمج البريد ميزة مفيدة تسمح لك بإنشاء مستندات مخصصة باستخدام قالب وقائمة المستلمين. من خلال هذه المقالة، سنوضح لك خطوة بخطوة كيفية إجراء دمج البريد باستخدام منصة Utile Wiki. باستخدام هذا الدليل، ستتمكن من إرسال اتصالات مخصصة بطريقة فعالة ومهنية. استمر في القراءة لتكتشف كيفية إتقان هذه التقنية!
– خطوة بخطوة ➡️ كيفية القيام بدمج البريد ويكي مفيد
- أولاًتأكد من أن لديك حساب WikiÙtil.
- ثم، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وانتقل إلى قسم الأدوات.
- بعد، حدد خيار دمج البريد من القائمة المنسدلة.
- التالي، اختر القالب الذي تريد استخدامه لدمج البريد الخاص بك.
- تبعًا، أكمل المعلومات المطلوبة في القالب، مثل المستلمين والرسالة.
- بمجرد الانتهاء من ذلك، تحقق من دمج البريد للتأكد كل شيء صحيح.
- أخيراً، يرسل دمج البريد إلى المستلمين المحددين.
أسئلة وأجوبة
كيفية دمج المراسلات (ويكي مفيد)
ما هو دمج البريد؟
دمج البريد هي أداة تتيح لك تخصيص الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني أو المستندات الأخرى من خلال دمج مستند رئيسي مع قائمة المستلمين.
لماذا يعد دمج المراسلات مفيدًا؟
دمج المراسلات مفيد لأنه يوفر الوقت عن طريق تخصيص مستندات متعددة لمستلمين مختلفين، بدلاً من القيام بذلك يدويًا واحدًا تلو الآخر.
كيفية القيام بدمج البريد في مايكروسوفت وورد؟
- افتح Microsoft Word وأنشئ المستند الرئيسي (خطاب، بريد إلكتروني، وما إلى ذلك).
- حدد علامة التبويب "دمج المراسلات" وانقر على "بدء دمج المراسلات".
- اختر نوع المستند (الرسائل، البريد الإلكتروني، التسميات، إلخ) الذي تريد إنشاءه.
- قم باستيراد قائمة المستلمين من ملف أو قم بإنشاء قائمة جديدة.
- قم بتخصيص المستند الرئيسي عن طريق إدراج حقول الدمج، مثل الاسم والعنوان وما إلى ذلك.
- قم بمعاينة النتيجة وأكمل دمج البريد.
كيفية القيام بدمج البريد في محرّر مستندات Google؟
- افتح محرر مستندات Google وأنشئ المستند الرئيسي (خطاب، بريد إلكتروني، وما إلى ذلك).
- قم بتثبيت ملحق "Mail Merge Plugin" من متجر المكونات الإضافية.
- حدد "المكونات الإضافية" من القائمة وانقر على "المكونات الإضافية لدمج المراسلات".
- قم باستيراد قائمة المستلمين من جداول بيانات Google أو قم بإنشاء قائمة جديدة.
- قم بتخصيص المستند الرئيسي عن طريق إدراج حقول الدمج، مثل الاسم والعنوان وما إلى ذلك.
- قم بمعاينة النتيجة وأكمل دمج البريد.
ما هي أفضل الممارسات عند القيام بدمج البريد؟
- حافظ على تحديث قائمة المستلمين لتجنب أخطاء الدمج.
- استخدم تسميات وصفية واضحة في المستند الرئيسي الخاص بك لحقول الدمج.
- اختبر دمج البريد مع مجموعة صغيرة من المستلمين قبل إرسال المستند إلى الجميع.
ما هي قائمة المستلمين؟
قائمة المستلمين هو ملف أو جدول بيانات يحتوي على المعلومات التي سيتم استخدامها في دمج البريد، مثل الأسماء والعناوين ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
كيفية استيراد قائمة المستلمين إلى دمج البريد؟
- في Microsoft Word، انقر فوق "تحديد الملفات" أو "استخدام القائمة الموجودة" عند بدء عملية دمج البريد.
- في مستندات Google، استخدم ملحق Mail Merge Plugin لاستيراد القائمة من جداول بيانات Google أو تحميل ملف CSV.
ما أنواع المستندات التي يمكن إنشاؤها باستخدام دمج البريد؟
- رسائل شخصية.
- رسائل البريد الإلكتروني الشخصية.
- تسميات العناوين.
- المستندات ذات المحتوى المتغير، مثل العقود أو التقارير.
ما هي البرامج أو الأدوات الأخرى التي تسمح لي بإجراء دمج البريد؟
بالإضافة إلى Microsoft Word وGoogle Docs، تتضمن أدوات دمج البريد الأخرى Adobe InDesign، وLibreOffice Writer، وZoho Writer، وغيرهم.
كيفية تخصيص محتوى كل مستند في عملية دمج المراسلات؟
- استخدم حقول الدمج لإدراج معلومات قائمة المستلمين المخصصة في المستند الرئيسي.
- يطبق التنسيق الشرطي لإظهار أو إخفاء عناصر معينة من المستند بناءً على بيانات كل مستلم.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.