مرحبًا Tecnobits! هل أنت مستعد لتعلم كيفية إنشاء ملحق في محرر مستندات Google؟ كيفية عمل ملحق في مستندات جوجل الأمر أسهل مما تظن.
ما هو الملحق في محرّر مستندات Google؟
- الملحق هو مستند ملحق بنهاية الورقة الأكاديمية أو التقرير أو المقالة والذي يحتوي على معلومات تكميلية، مثل الجداول أو الرسوم البيانية أو الصور أو البيانات الإضافية التي توسع أو تدعم المحتوى الرئيسي للمستند.
- في محرر مستندات Google، يمكن إنشاء ملحق كمستند منفصل ثم ربطه بالمستند الرئيسي باستخدام الارتباطات التشعبية أو الإسنادات الترافقية. يتيح ذلك للقراء الوصول بسهولة إلى معلومات إضافية دون مقاطعة تدفق النص الرئيسي.
كيفية إضافة ملحق إلى مستند مستندات Google؟
- افتح مستند Google Docs الخاص بك.
- انتقل إلى نهاية المستند، حيث تريد إضافة الملحق.
- انقر على "إدراج" في شريط القوائم العلوي.
- حدد "فاصل" ثم "فاصل الصفحات" لإنشاء صفحة جديدة في نهاية المستند. سيكون هذا هو المكان الذي سيتم فيه ربط الملحق.
- اكتب عنوانًا جذابًا للملحق الخاص بك في هذه الصفحة الجديدة، على سبيل المثال "الملحق أ: بيانات إضافية".
- إذا كان الملحق الخاص بك سيتكون من وثيقة منفصلة، فهذا هو الوقت المناسب لصياغته. للقيام بذلك، انقر فوق "جديد" في الزاوية اليمنى السفلية لفتح مستند جديد داخل محرر مستندات Google.
- أكمل ملحقك بأي محتوى إضافي تريد تضمينه، مثل الجداول أو الرسوم البيانية أو الصور. تأكد من حفظه بانتظام حتى لا تفقد تغييراتك.
- بمجرد الانتهاء، ارجع إلى المستند الرئيسي وحدد عنوان الملحق (على سبيل المثال، "الملحق أ: بيانات إضافية").
- انقر فوق "إدراج" في شريط القائمة العلوي وحدد "رابط" لإنشاء رابط تشعبي للملحق الخاص بك. يمكنك الارتباط مباشرة بالمستند الإضافي الذي قمت بإنشائه أو بالصفحة الرئيسية لمحرر مستندات Google حتى يتمكن القراء من الوصول إليه. تأكد من الحفاظ على الاتساق في كيفية ربط الملاحق في المستند بأكمله.
كيفية ترقيم الملاحق في مستندات جوجل؟
- لترقيم الملاحق في محرر مستندات Google، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- عند كتابة عنوان الملحق، يجب تضمين الحرف الذي يتوافق مع موضعه، على سبيل المثال "الملحق أ: بيانات إضافية".
- إذا كان لديك أكثر من ملحق واحد، فاتبع نفس المنطق لترقيمها على التوالي، على سبيل المثال "الملحق ب: الرسومات التكميلية".
- عند ربط الملاحق من المستند الرئيسي، تأكد من استخدام نفس الترقيم والتنسيق حتى يتمكن القراء من التعرف بوضوح على كل مستند إضافي.
كيفية الاستشهاد بملحق في محرر مستندات Google؟
- للاستشهاد بملحق في محرر مستندات Google، يمكنك استخدام إسناد ترافقي يربط عنوان الملحق بالصفحة المعنية أو المستند المنفصل.
- للقيام بذلك، حدد المكان في المستند الذي تريد إضافة الاقتباس إليه.
- انقر على "إدراج" في شريط القائمة العلوي وحدد "المرجع" ثم "المرجع التبادلي".
- اختر عنوان الملحق الذي تريد الاستشهاد به من القائمة المنسدلة وحدد نوع المرجع، على سبيل المثال "صفحة" إذا قمت بإنشاء فاصل صفحات للملحق.
- بعد ذلك، انقر فوق "إدراج" لإضافة الاقتباس إلى المستند.
- عند الاستشهاد بملحق، من المهم اتباع أسلوب ومعايير الاقتباس التي وضعتها المؤسسة الأكاديمية أو تنسيق نشر الوثيقة. وهذا يضمن أن المراجع واضحة ودقيقة للقراء.
ما المحتوى الذي يمكنني تضمينه في ملحق مستندات Google؟
- في ملحق مستندات Google، يمكنك تضمين أنواع مختلفة من المحتوى، مثل:
- جداول بيانات إضافية تدعم النتائج المقدمة في الوثيقة الرئيسية.
- رسومات أو صور تكميلية توضح الاتجاهات أو المقارنات أو الأمثلة المذكورة في النص الرئيسي.
- قوائم مفصلة بالمواد أو الطرق أو المصادر المستخدمة في إعداد الوثيقة.
هل يمكنني تضمين ملاحق متعددة في مستند Google Docs؟
- نعم، من الممكن تضمين ملاحق متعددة في مستند Google Docs.
- وللقيام بذلك، اتبع الخطوات الموضحة أعلاه لكل ملحق، وإنشاء صفحة جديدة في نهاية المستند وربط الملاحق بارتباطات تشعبية أو إسنادات ترافقية.
- ومن المهم الحفاظ على هيكل واضح ومنظم حتى يتمكن القراء من الوصول بسهولة إلى المعلومات الإضافية الواردة في الملاحق.
ما الفرق بين الملحق والملحق في محرّر مستندات Google؟
- يكمن الاختلاف الرئيسي بين الملحق والملحق في مُحرر مستندات Google في وظيفتهما ومحتواهما:
- يتم استخدام الملحق ليشمل معلومات تكميلية توسع أو تدعم المحتوى الرئيسي للمستند، مثل الجداول أو الرسوم البيانية أو البيانات الإضافية.
- ومن جانبه، يُستخدم الملحق لإضافة معلومات إضافية لا تتعلق مباشرة بالموضوع الرئيسي، مثل المستندات القانونية، أو التقارير البحثية التكميلية، أو المصادر الواسعة.
لماذا من المهم تضمين ملحق في مستند Google Docs؟
- يعد تضمين ملحق في مستند Google Docs أمرًا مهمًا للأسباب التالية:
- فهو يسمح لك بتوسيع ودعم المعلومات المقدمة في المستند الرئيسي، مما يتيح للقراء الوصول إلى بيانات أو أمثلة أو تفاصيل فنية إضافية تثري فهمهم للموضوع الذي يتم تناوله.
- فهو يساعد في الحفاظ على السلاسة والوضوح في النص الرئيسي، وتجنب تشبع البيانات أو الرسومات أو المعلومات المعقدة التي قد تجعل من الصعب قراءة المستند وفهمه.
كيف يمكنني التأكد من عرض الملاحق بشكل صحيح في محرر مستندات Google؟
- للتأكد من عرض الملاحق بشكل صحيح في محرر مستندات Google، قم بإجراء عمليات التحقق التالية:
- تأكد من أن الروابط إلى الملاحق تعمل بشكل صحيح عند النقر عليها من المستند الرئيسي.
- التأكد من أن تنسيق وترقيم ومحتوى الملاحق كاملة ومتسقة مع موضوع الوثيقة الرئيسية.
- إذا قمت بربط مستندات منفصلة كملاحق، فتأكد من حفظها في حساب Google Drive الخاص بك والحصول على أذونات العرض المناسبة لقرائك.
أراك لاحقًا، Tecnobits! نراكم في المقال التالي. وتذكر أنه لمعرفة كيفية إنشاء ملحق في محرر مستندات Google، ما عليك سوى البحث كيفية عمل ملحق في مستندات جوجل. استمتع بينما تتعلم!
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.